1 Báo cáo tổng hợp về một số phần hành kế toán chủ yếu và tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty sản xuất ô tô daihatsu-vietindo

1 Báo cáo tổng hợp về một số phần hành kế toán chủ yếu và tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty sản xuất ô tô daihatsu-vietindo

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Từ năm 1986, Đảng Nhà nớc ta đà thực sách đổi mới, mở cửa phát triển kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định híng X· héi chđ nghÜa HiƯn kinh tÕ níc ta tiến trình hội nhập với khu vực giới nhằm thu hút vốn đầu t nớc tạo tảng để phát triển nghiệp đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc,liên kết với đối tác nớc số lĩnh vực đặc biệt lắp ráp, sản xuất ô tô Việt Nam Bên cạnh đó, thị trờng mở rộng, kinh doanh phát triển tiêu thụ lu thông sản phẩm ngày đợc quan tâm Từ đòi hỏi đáng ngời tiêu dùng đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự điều chỉnh cho phù hợp Tức đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự đổi mới, đa dạng hoá loại hình sản xuát sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu xà hội cao nhng không bỏ qua đích quan trọng mà họ cố gắng tìm cách để đạt đợc lợi nhuận Hiện đà có 15 công ty liên doanh lắp ráp, sản xuất ô tô đời bớc đầu hình thành ngành công nghiệp ô tô Việt Nam Công ty sản xuất ô tô DAIHATSUVIETINDO liên doanh ô tô Việt Nam Vậy nên, để công ty có lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận trớc hết không bị phá sản sau để tăng thu nhập, tăng quy mô sản xuất kinh doanh vị công ty thị tr ờng Để có đợc lợi nhuận cao, công ty phải quan tâm đến nhiều vấn đề, kể sản xuất, tiêu thụ sản phẩm yếu tố định đến lợi nhuận giá thành sản phẩm Từ xác định lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh có định lựa chọn mặt hàng sản xuất phù hợp Xuất phát từ thực tiễn nh vậy, nên em thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán tìm biện pháp nâng cao lợi nhuận cần thiết Qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình tình thực tế Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-VIETINDO, báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-VIETINDO Phần II: Một số phần hành kế toán chủ yếu Phần III: Nhận xét đánh giá tình hình tổ chức hạch toán Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-VIETINDO Báo cáo đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh Ban giám đốc phòng ban Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-VIETINDO Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I : Tổng quan công ty sản xuất ô tô DAIHATSU VIET INDO Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ công ty: 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Thực sách mở cửa hợp tác rộng rÃi kinh tế với nớc ngoài, Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU - VIETINDO đà đợc thành lập theo định số 1206/CP ngày 14/04/1995 Uỷ ban Nhà nớc hợp tác đầu t (nay Bộ kế hoạch đầu t) Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU - VIETINDO công ty liên doanh với tổng số vốn pháp định 40.000.000 USD Đến công ty đà hoàn thành góp vốn giai đoạn II với số vốn 20.328.828 USD đó: Bên Việt Nam: -Tổng công ty khí giao thông vận tải góp 6.708.513,24 USD, chiếm 33% Bên nớc ngoài: - Công ty DAIHATSU MOTOR Nhật Bản góp 7.115.089.8 USD,chiếm 35% - Công ty ASTR DAIHATSU MOTOR Indonesia gãp 3.455.900,76 USD, chiÕm 17% - C«ng ty MITRA ANDRASANTICA Indonesia gãp 3.049.324,2 USD, chiÕm 15% Trô së công ty đặt xà Minh Trí, Sóc Sơn, Hà Nội Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU VIETINDO nh nhiều tập đoàn kinh tế hàng đầu khác, đặt muc tiêu trình phat triển Công ty tập trung vào sản xuất xe thơng mại, loại xe đa dụng loại xe khác, vào yêu cầu nội địa hoá xuất nh đảm nhận hoạt động dịch vụ sau bán Đi lên từ khó khăn công ty DAIHATSU - VIETINDO không ngừng lớn mạnh phát triển đà tìm đợc chỗ đứng thị trờng nớc quốc tế đợc thể qua số tiêu: (Đơn vị: USD) Chỉ tiêu Năm 2001 Năm2002 Năm 2003 Doanh thu bán hàng 13.357.500 16.808.439 37.329.465 Các khoản giảm trừ doanh thu (185.600) (150.280) Doanh thu thuÇn 13.171.900 16.658.159 37.329.465 Giá vốn hàng bán (3.790.650) (5.577.800) (6.580.100) Lợi nhuận gộp 9.381.250 11.080.359 30.749.365 Doanh thu hoạt động Tài 360.750 435.252 592.371 Chi phÝ Tµi chÝnh (42.650) (71.880) (78.598) Chi phí bán hàng (462.513) (220.348) 209.452) Chi phí quản lý doanh nghiệp (50.164) (76.576) (67.429) Lợi nhuận từ hoạt ®éng kinh doanh 9.186.673 11.211.499 30.986.257 Thu nhËp kh¸c 6.600 9.782 29.857 Chi phí khác 2.584 3.015 2.890 Lợi nhuận khác 4.016 6.767 26.967 Tổng lợi nhuận trớc thuế 9.190.689 11.218.266 31.013.224 Các khoản nộp ngân sách 780.529 954.243 1.250.367 Vèn kinh doanh 9.801.829 17.784.456 19.955.6.2 Sè lao ®éng(ngêi) 1250 1310 1365 Thu nhập bình quân lao động 150 267 352 Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: Chức năng: Công ty DAIHATSU - VIET INDO doanh nghiệp liên doanh với nớc ngoài, hoạt động lĩnh vực lắp ráp loại ôtô đa dụng tổng thành kinh doanh sửa chữa ôtô, thiết bị phụ tùng Nhiệm vụ: -Tổ chức sản xuất theo qui định công nghệ Đảm bảo sản xuất theo kế hoạch công ty giao hay theo đơn đặt hàng khách hàng -Bố trí dây truyền cân đối, hợp lý công đoạn -Kết hợp với phòng kỹ thuật không ngừng nghiên cứu cải tiến máy móc, thiết bị để đa suất chất lợng sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trờng -Thực trình sản xuất phải đảm bảo mục tiêu an toàn lao động, bảo vệ môi trờng sản xuất kinh doanh -Thực đầy đủ quyền lợi công nhân viên theo luật lao động tham gia hoạt động có ích cho xà hội Quy trình công nghệ việc sản xuất xe ôtô: Quy trình công nghệ Công ty sản xuất ôtô DAIHATSU - VIET INDO quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục qua nhiều công đoạn sản xuất biểu diễn qua sơ đồ sau: Mở kiện chứa phụ tùng CKD Hàn thân xe Sơn thân xe Lắp ráp nội thất thân xe Lắp ráp hoàn Chỉnh gầm xe Kiểm tra Hoàn chỉnh Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập tổng hợp Toàn quy trình công nghệ sản xuất công ty theo bíc sau: 2.1 Më kiƯn chøa phơ tïng CKD: Phơ tùng CKD đợc chuyển sang cho Công ty sản xuất ôtô Vietindo Daihatsu đợc đóng thùng gỗ containers Công ty dỡ kiện phụ tùng, kiểm tra so s¸nh víi danh mơc vËt t dïng cho sản xuất, kiểm tra chất lợng số lợng loại phụ tùng Các loại phụ tùng mày đợc chia theo vị trí dây truyền theo lịch trình với số lợng quy định 2.2 Qúa trình hàn: Quá trình hàn đợc chia vị trí nh sau: ã Hàn chi tiết thuộc phần khung xe sàn xe (Tiến hành gá) Hàn khung dư ới sàn xe ã Hàn chi tiết thuộc hai thành bên xe (Tiến hành gá) Hàn hai thành bên xe ã Hàn trần xe, thành bên với khung xe (Tiến hành gá) Hàn lắp ghép thành xe ã Hàn số vị trí không thực đợc gá, hàn CO2 hàn đồng ã Lắp cửa trớc, cửa bên cửa sau xe Điều chỉnh khe hở ã Sửa chữa khut tËt cđa chi tiÕt, c¸c khut tËt qu¸ trình hàn gây ã Kiểm tra lại điểm hàn, kiểm tra đIều kiệm lắp ghép điều tra trạng thái bề mặt Việc kiểm tra quy trình hàn bao gồm: + Kiểm tra theo quy trình hàn -Kiểm tra số lợng điểm hàn -Kiểm tra vị trí chất lợng mối hàn + Kiểm tra định kỳ khung kÝnh ch¾n giã, kÕt cÊu khung xe + KiĨm tra cuối cùng: -Kiểm tra đIều kiện lắp ghép cánh cửa chi tiết khác -Kiểm tra trạng thái bề mặt thân xe Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Hàn hoàn chỉnh xe Lắp ghép điều chỉnh cửa xe Sửa chữa hoàn chỉnh bề mặt xe Kiểm tra toàn phần thân xe Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 Quá trình sơn: Sau thân xe hoàn thành phân xởng hàn phải đợc kiểm tra xác nhận khuyết tật, sau đợc chuyển sang phận sơn Quá trình sơn bao gồm công đoạn sau: SƠN ED (SƠN TĩNH ĐIệN) Sấy buồng sấy đánh bóng bề mặt, gắn sealer đánh giấy nháp bề mặt sơn ed Lau bề mặt Sơn bề mặt Sấy buồng sấy Sửa chữa khuyết tật trình sơn Công việc kiểm tra chất lợng trình sơn bao gồm: - Kiểm tra định kỳ độ dày Coating thicknes gauge TT20 - Kiểm tra định kỳ độ bóng sơn máy Glosmeter 60o - Kiểm tra khuyết tật sơn nh vết bẩn, vết xớc, vết chảy, điểm lồi lõm Khi tất yêu cầu sơn đợc đáp ứng xe chuyển sang phận lắp ráp Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập tổng hợp 2.4 Lắp ráp nội thất lắp ráp hoàn chỉnh xe: Lắp ráp nội thất bao gồm công đoạn từ T1 đến T4 lắp ráp hoàn chỉnh xe bao gồm công đoạn từ C1 đến C4 (nh qui trình lắp ráp kèm theo) công đoạn kiểm tra hoàn chỉnh Đảm bảo chất lợng trình lắp ráp bao gồm: -Kiểm tra việc lắp ráp đầy đủ, vị trí chi tiết (Tiến hành tất vị trí) -Định kỳ kiểm tra dụng cụ đo lực -Giám sát việc lắp số thân xe số máy 2.5 Qui trình kiểm tra kiểm tra cuối cùng: Các xe đợc đa vào kiểm tra cuối xe sau đợc dây chuyền sản xuất khẳng định đợc lắp ráp đầy đủ (kể dầu, nớc làm mát, nớc rửa kính) đảm bảo chất lợng Việc kiểm tra cuối đợc tiến hành tỉ mỉ, xác để loại trừ khuyết tật tồn giao xe Việc kiểm tra phải tiến hành lần lợt qua bớc sau: KiĨm tra ®IỊu chØnh hƯ thèng ®Ìn: KiĨm tra chức vận hành ô tô: - Kiểm tra số khung, số máy phải theo tờ hải quan - Kiểm tra điều chỉnh đèn pha cốt đợc tiến hành thiết bị kiểm tra đèn HT 210N (Do hÃng BANZAI, Nhật Bản sản xuất) Các kết qủa kiểm tra phải phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật ôtô, kết đợc ghi vào tờ kiểm tra cuối - Kiểm tra chức vận hành ôtô bao gồm: Kiểm tra chức vận hành còi, đèn, gạt ma, hệ thống bàn đạp, cần số, cần kéo phanh tay Kết kiểm tra đợc ghi vào tờ kiểm tra Kiểm tra bên bên xe: Kiểm tra khe hở chi tiết, kiểm tra việc lắp ráp đẩy đủ vị trí chi tiết bên bên xe Kứem tra bề mặt thân xe bề mặt chi tiết Kết đợc ghi vào tờ kiểm tra cuối Kiểm tra bên dới thân xe: - Kiểm tra việc lắp ráp đủ, vị trí trạng thái đờng ống, kiểm tra đờng dây điện, kiểm tra đờng cáp - Kiểm tra việc lắp đúng, đủ chi tiết trạng thái cụm bên dới thân xe - Kiểm tra lực siết bu -lông ê - cu quan trọng Kết đợc ghi vµo tê kiĨm tra ci cïng KiĨm tra Side slip thực thiết bị WG - 75B -3 (Do h·ng BANZAI, NhËt B¶n s¶n xt) ViƯc KiĨm tra theo hớng dẫn sử dụng thiết bị vad đIều chỉnh theo giá trị cho phép ôtô đồng thời kết đợc ghi vào tờ Kiểm tra Kiểm tra lực phanh Kiểm tra tốc độ: Đợc thực thiết bị BST- 75N (Do hÃng BANZAI, Nhậ Bản sản xuất) Việc Kiểm tra phảI tuân theo hớng dẫn sử dụng thiết bị, tiến hành Kiểm tra ghi kết vào tờ Kiểm tra cuối Kiểm tra chạy thử đờng: Xe Kiểm tra phảI đợc tiến hành chạy thử tối thiểu 2Km Trong qúa trình chạy thử cần Kiểm tra lạI chức hoạt động xe, kiểm tra tiếng ồn máy, ca- bin hệ thống gầm xe Kiểm tra tính phận phanh, lái Kết kiểm tra đợc ghi vào tờ kiểm tra cuối Kiểm tra chạy không tải kiểm tra hàm lợng khí xả : Việc kiểm tra chạy không tải đợc thực thiết bị DACS -100 -1B hàm lợng khí xả thiết bị MEXA- 324J (đều hÃng BANZAI, Nhật Bản sản xuất) kiểm tra chạy khong tảI áp dụng cho tất xe; kiểm tra hàm lợng khí CO/HC đợc kiểm tra xác suất (20% xe kiểm tra) Việc kiểm tra phảI tuân theo hớng dẫn thiết bị Sau kiểm tra phải tiến hành điều chỉnh để số vòng quay lợng khí CO/HC đạt đợc theo tiêu chuẩn xe ghi kết cuối vào tờ kiểm tra cuối Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập tổng hợp Kiểm tra kÝn níc: KiĨm tra bng phun níc cã ¸p lực đầu vòi phun 1,8kg/cm2 thời gian kiểm tra phút Trong trình kiểm tra phải xác định tất vị trí hở, ghi vào tê kiĨm tra ci cïng, chun vỊ bé phËn s¶n xuất để sửa chữa (nếu có sai hỏng) Sau tiến hành kiểm tra lại đảm bảo không hở nớc 2.6 Hoµn chØnh xe: Sau qua kiĨm tra xe đợc đa vào phận sửa chữa Tất khuyết tật phát trình kiểm tra đợc sửa chữa Sau sửa chữa xong đợc kiểm tra lại Khi tất khuyết tật đà đợc sửa chữa theo tiêu chuẩn không xuất khuyết tật mới, xe đợc cấp giấy chứng nhận chất lợng xuất xởng đợc giao cho phận bảo quản Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty : Do đặc điểm quy trình công nghệ lắp ráp xe ô tô, công ty phải nhập nguyên vật liệu dới dạng CKD số nguyên liệu phụ để phục vụ trình sản xuất kinh doanh Để đạo tốt trính sản xuất sản phẩm công ty vào nhiệm vụ Công ty đà tổ chức quy trình lắp ráp theo đặc điểm phân xởng đợc quy định nh sau: - Phân xởng hàn: phân xởng hàn chức tạo nên phần khung xe - Phân xởng sơn: tạo nên lớp áo cho sản phẩm -Phân xởng lắp ráp: công việc cuối để tạo nên xe hoàn chỉnh Quy trình lắp ráp dợc thực qua sơ đồ sau: Phòng sản xuất Phân xưởng chuẩn bị sản xuất(PPC) Phân xưởng hàn Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng sơn Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: 4.1 Sơ đồ Cơ cấu máytổ chức công ty: Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc thứ Phòng Quan hệ đối ngoại Phòng hành tổng hợp Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Phó tổng giám đốc kiêm giám đốc Tài Phòng Tài kế toán Phòng marketing Giám đốc sản xuất Phòng hành Phòng xuất nhập Phòng kỹ thuật xản xuất Phòng kỹ thuật đIện Phòng sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp 4.2 Chức , nhiệm vụ Ban giám đốc phòng ban công ty: Ban giám đốc: - Tổng giám đốc: ngời đứng đầu công ty có nhiệm vụ: +Chịu trách nhiệm chung việc đIều hành hoạt độngkinh doanh công ty tạI Việt Nam, chịu trách nhiệm với Tổng cục Quốc Phòng, Chính phủ Việt Namvà Tổng công ty DAIHATSU thực trạng hoạt động kinh doanh công ty + Hoạch định chiến lợc kinh doanh công ty +Kiểm tra lÃnh đạo việc thực kế hoạch +Nhận kế hoạch báo cáo đầy đủ kế hoạch thực kế hoạch công ty cho Tổng cục Quốc Phòng tập đoàn DAIHATSU theo quy chế - Phó tổng giám đốc thứ : phụ trách công tác trị, ngời giúp việc Tổng giám đốc , trực tiếp quản lý điều hành hoạt động tổ chức với quan chức năng, bên liên doanh , với quan Nhà nớc có liên quan phòng ban chuyên môn nghiệp vụ - Phó tổng giám đốc kiêm giám đốc Tài chính: ngời có nhiệm vụ +Theo dõi đạo công tác hạch toán kế toán, quy chế quản lý sử dụng vốn công ty với bên liên doanh , đơn vị đại lý trực thuộc công ty + Giám sát vòng quay khả sinh lời ®ång vèn theo tõng thêi kú kÕ ho¹ch +Thùc hiƯn theo dõi dòng toán tiền vốn nhập thiết bị lắp ráp sản phẩm +Giám sát thực nghĩa vụ công ty nhà nớc đối tác liên doanh - Giám đốc sản xuất: + Chỉ đạo kế hoạch sản xuất xe công ty theo kế hoạch đà hoạch định +Trực dõi , giám sát chặt chẽ quy trình kỹ thuật sản xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm công ty đạt chất lợng quốc tế + Nghiên cứu , soạn thảo chơng trình nội địa hoá phần sản phẩm công ty + Tận dụng tối đa nguồn lực để đảm bảo tính hợp lý vị trí sản xuất công ty phù hợp với trình độ tay nghề lực lơng công nhân kỹ thuật kỹ s Các phòng ban: - Phòng hành tổng hợp: Chức năng: Tham mu cho Ban giám đốc Công ty công tác tổ chức hành chính, văn th lu trữ, y tế, chế độ ngời lao động Nhiệm vụ: Quản lý nhân sự, giải công tác quản lý hành chính, quản lý công văn giấy tờ, làm nhiệm vụ đón khách đến liên hệ công tác chuyển giao giấy tờ cho đơn vị có liên quan, lo công việc hành cho Công ty, bảo vệ trật tự trị an cho Công ty Phòng Tài kế toán: Chức năng: Điều hoà, phân phối tổ chức sử dụng nguồn vốn để sản xuất kinh doanh, theo dâi chi tiÕt c¸c chi phÝ ph¸t sinh, làm tốt công tác hạch toán giá thành thực tế, đề xuất với Ban giám đốc giảm bớt chi phí chủ quan gây nên để điều tiết giá thành sản phẩm , toán kịp thời công nợ, giảm việc chi tiêu theo quy định Nhà nớc Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập tổng hợp Nhiệm vụ: Cung cấp thông tin tình hình hoạt động kinh tế , Tài công ty Đánh giá kết trình sản xuất kinh doanh, hạch toán lỗ lÃi Thực chế độ quản lý Tài , thực chế độ với ngân sách nhà nớc -Phòng marketing: Chức : Tham mu cho Ban giám đốc công ty việc đạo thực chiến lợc chiếm lĩnh thị trờng toàn quốc theo pháp luật Nhà nớc quy chế quản lý quản lý kinh doanh hành công ty, xây dựng khuyếch trơng mở rộng mạng lới đạI lý bán hàng công ty Nhiệm vụ: + Tổ chức mạng lới kinh doanh theo phong thức đại lý công ty uỷ thác toàn quốc +Tìm kiếm thị trờng thông qua công cụ quảng cáo khuyến mại + Tổ chức tiếp thị, thu thập thông tin, giá mặt hàng xe công ty đồng thời so sánh chất lợng giá công ty đối thủ + Nghiên cứu tổ chức thực hợp đồng kinh tế theo đung quy dịnh Tài Nhà nớc đảm bảo an toàn nguồn Tài từ việc bán hàng -Phòng kỹ thuật: Chức năng: Tham mu cho Ban giám đốc kỹ thuật công nghệ lắp ráp sản xuất sản phẩm công ty tiến độ quy định đồng thời nghiên cứu chi tiết kỹ thuật lắp ráp nhằm đảm bảo chất lợng uy tín quốc tế Nhiệm vụ: + Theo dõi giám sát chặt chẽ phận dây truyền sản xuất công ty kiểm tra chất lợng + Xây dựng kế hoạch nghiên cứu đề Tài sản xuất chi tiết để bớc làm chủ công nghệ lắp ráp mà tạm thời công ty phụ thuộc vào Tổng công ty DAIHATSU + Nghiên cứu tìm kiếm vật t sản xuất nớc nhằm nội địa hoá sản phẩm, giảm chi phí nhập + Từng bớc xây dựng chơng trình tuyển chọn công nhân có tay nghề bậc cao kỹ s đào tạo nâng cao kỹ công nghệ nớc bạn Các đơnvị sở trực thuộc : có chức nhiệm vụ sau: Nhà máy phân xởng lắp ráp: Lắp ráp sản xuất loại xe đa dụng sơ xe tải tiêu chuẩn, xe khách chỗ Các phòng trng bày bán hàng :Thực chức trng bày, quảng cáo, bán sỉ bán lẻ loạI xe theo yêu cầu khách hàng Các đại lý: Thực hợp đồng bán hàng đại lý, bán trả góp sản phẩm xe ôtô cho công ty Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty: 5.1 Tổ chức máy kế toán công ty: Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 10 Báo cáo thực tập tổng hợp 4.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp kho¶n mơc chi phÝ chiÕm tû träng lín ( tõ 61.5% đến 67.8%) đóng vai trò quan trọng toàn cấu chi phí sản xuất Công ty Khi phân xởng có nhu cầu sử dụng vật liệu , phân xởng tiến hành thủ tục xin cấp vật liệu theo cách vật liệu đợc cung cấp kho Căn vào phiếu xuất kho, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu vào TK621 Nợ TK 621 Có TK 152 Toàn chi phí nguyên vật liệu trựcc tiếp đợc tập hợp TK621 đến cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp kết chuyển sang bên Nợ TK154 để tính giá thành theo định khoản : Nợ Tk154( chi tiết theo đối tợng) Có TK 621( chi tiết theo đối tợng) Đồng thời, kế toán mở sổ chi tiết Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Trong giá thành sản phẩm lắp ráp Công ty , chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 15.7% đến 16.3%, đứng thø hai sau chi phÝ nguyªn vËt liƯu trc tiÕp Chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm: số tiền lơng( không bao gồm khoản trích theo lơng nh:BHXH, BHYT, KPCĐ) trả cho lao động thuộc danh sách công ty quản lý Cuối tháng, kế toán dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng Nhà máy Văn phòng để vào Nhật ký chung: Nợ TK 622( chi tiết đối tợng) Có TK 334 ( chi tiết TK3341,TK3342) Cuối quý, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK154 để tính giá thành sản phẩm lắp ráp thực theo quý: Nợ TK154 ( chi tiết đối tợng) Có TK 622( chi tiết đối tợng) Dựa chứng từ gốc, bảng phân bổ lơng, Công ty nhập vào NhËt ký chung ®ång thêi lËp sỉ chi tiÕt TK 622 4.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Công ty bao gồm: chi phí công cụ dụng cụ , lơng nhân viên Văn phòng phân xởng , khoản trích theo lơng, lơng phụ khoản chi phí phát sinh phân xởng có liên quan đến sản phẩm lắp ráp ã Chi phí công cụ dụng cụ gồm có : bảo hộ lao động, máy hàn, Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ Công ty hạch toán theo phơng pháp phân bổ lần, chi phí lớn kế toán tiến hành phân bổ nhiều lần Cuối kỳ, kế toán lập bảng phân bổ CCDC ã Chi phí nhân viên quản lý phân xởng khoản ttrích theo lơng công nhân toàn phân xởng ã Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho phân xởng ã Chi phí tiền khác Để hạch toán chi phí sản xuất chung , kế toán sử dụng TK 627, Tài khoản đ ợc chi tiết thành Tài khoản: TK 6271 ,6272, 6273, 6274, 6275, 6276, 6277, 6278 Sau tập hợp chi phí sản xuất chung phân xởng, kế toán lập bảng tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại xe Căn chứng từ gốc , bảng phân bổ, kế toán lập sổ chi tiết theo dâi chi phÝ s¶n xt chung Sỉ chi tiÕt chi tiết cho tiểu khoản cho loại xe cụ thể Bao gồm sổ chi tiết c¸c TK6271 ,6272, 6273, 6274, 6275, 6276, 6277, 6278 Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Tóm lại, để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí, kế toán Công ty tiến hành mở sổ chi tiết chi phí sản xuât kinh doanh cho loại xe Sổ chi tiết theo dõi toàn khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán Căn ghi sổ chứng từ gốc nh: phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng , phiếu báo giá, phiếu xin lĩnh vật t, biên xin cấp vật t , bảng chấm công, bảng biểu nh bảng phân bổ tiền lơng, bảng toán tiền lơng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ , phân bổ khấu hao bảng kê vật t xuất thẳng, bảng tính khối lợng công việc hoàn thành Các sổ chi tiết đợ mở cho khoản: TK 6271 ,6272, 6273, 6274, 6275, 6276, 6277, 6278,142, 335 Sổ đợc mở từ đầu kỳ theo dõi nghiệp vụ theo trình tự thời gian có kÕt cÊu nh sau: Sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuất Tài khoản: Đối tợng(Loại xe): Từ ngày đến ngµy Ngµy ghi sỉ Sè hiƯu chøng tõ Ngµy chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh kú Ghi Cã TK Sè d cuèi kú Ngêi lËp biểu ( Họ tên, ký) Kế toán trởng ( Họ tên, ký) Giám đốc ( Họ tên, ký) Số liêu sổ chi tiết để kế toán ghi sổ tổng hợp , đối chiếu với sổ tổng hợp lập thẻ tính giá thành sản phẩm Công tác tổ chức sổ tổng hợp để hạch toán chi phí sản xuất công ty đợc thực theo trình tự sau: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc: phiếu xuất kho, hoá đơn Nhật ký chung Sổ chi tiÕt TK 621, 622, 627, 154 Sỉ c¸i TK 621,622,627, ,154 Bảng tổng hợp chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xe Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán vốn tiền toán: 5.1 Kế toán vốn tiền: 5.1.1 Hạch toán tiền quỹ công ty: 5.1.1.1 Các chứng từ sử dụng: Đối với nghiệp cụ chi tiền mặt, kế toán sử dụng chứng từ: + Hoá đơn bán hàng (của nhà cung cấp) + Giấy đề nghị tạm ứng + Đề nghị toán + Phiếu nhập kho + Bảng tổng hợp tiền lơng + Phiếu chi Đối với nghiệp vơ thu tiỊn kÕ to¸n sư dơng c¸c chøng tõ: + Hoá đơn bán hàng (liên 3) + Phiếu toán tạm ứng + Phiếu thu 5.1.1.2 Vận dụng hệ thống Tài khoản hạch toán tiền mặt quỹ: Các Tài khoản đợc sử dụng hạch toán tiền mỈt : TK 1111 “ tiỊn mỈt VND” TK 1112 “ tiỊn mỈt USD” TK 1113 “tiỊn mỈt YEN” Néi dung kết cấu Tài khoản 111 nh sau: Bên Nợ: + Các khoản tiền mặt + Số tiền thừa kiểm kê quỹ + Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng điều chỉnh giá Bên Có + Các khoản xuất quỹ tiền mặt + Số tiền thiếu kiểm kê + Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ giảm đIều chỉnh tỷ giá D nợ : Các khoản tiền mặt tồn quỹ 5.1.1.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp tiền mặt: Tại công ty sản xuất ôtô DAIHATSU VIETINDO, để ghi sổ chi tiết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt Hàng ngày kế toán tập hợp phiếu thu, phiếu chi để lên sổ tổng hợp Cuối tháng, kế toán tính số tiền tồn quỹ, tính toán chênh lệ tỷ giá Để hạch toán tổng hợp tiền mặt, kế toán sử dụng sổ tổng hợp TK 111 Trình tự hạch toán tiền mặt đợc miêu tả mô hình sau: Chứng từ gốc tiền mặt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 111 Sổ Tài khoản 111 Bảng tổng hợp tiền mặt Báo cáo kế toán Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 34 Báo cáo thực tập tổng hợp 5.1.2 Hạch toán tiền gửi ngân hàng(TGNH): 5.1.2.1 Các chứng từ sử dụng: Các chứng từ ngân hàng bao gồm: + Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng + uỷ nhiệm chi Chứng từ nghiệp vụ ngân hàng luân chuyển nh sau: Người giAO Dịch ngân hàng Nghiệp vụ ngân hàng Ban giám đốc Kế toán trưởng Ban giám đốc Kế toán trư ởng Duyệt đơn đặt hàng, hoá đơn, phiếu nhập kho chứng từ toán khác Ký duyệt Ngân hàng Kế toán Ngân hàng Uỷ nhiệm chi Giám đốc Kế toán trưởng Giấy báo ngân hàng Lưu Ghi sổ Với nghiệp vụ toán tiền Việt Nam, công ty thờng dïng ủ nhiƯm chi nhiƯm chi tríc chun tới ngân hàng hay ngời sử dụng để toán ®Ịu kÕ to¸n TGNH lËp sau ®ã chun cho kế toán trởng giám đốc Tài ký Uỷ nhiệm chi lập thành liên: liên lu, liên chuyển cho ngân hàng mà uỷ nhiệm toán, liên gửi cho ngân hàng nhận tiền toán liên gửi cho khách hàng Các chứng từ đợc lập sở chứng từ gốc có đầy đủ đợc kế toán trởng giám đốc Tài ký duyệt đầy đủ Nguyễn Thị Hång - KiĨm to¸n 43A 35 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Uỷ nhiệm chi Chuyển khoản - tiền chuyển, th đIện Tên đơn vị trả tiền : Công ty DATHATSU VIETINDO ghi Số Tài khoản: TạI ngân hàng : Ngân hàng IVB Hà Nội Số : 0136 Lập ngày 16/03/2004 Phần ngân hàng TàI khoản Nợ Tên đơn vị nhận tiền Số Tài khoản TạI Ngân hàng : ANZ Sè tiỊn : Néi dung to¸n : trả tiền hàng theo hoá đơn Số 02557 ngày 15 tháng 03 năm 2004 Đơn vị trả tiền Kế toán Số tiền số Ngân hàng A Giám đốc Kế toán Ghi sổ ngày Kế toán trởng Ngân hàng B Kế toán Ghi sổ ngày Kế toán trởng 5.1.2.2 Vận dụng hệ thống Tài khoản hạch toán TGNH: Khi hạch toán TGNH, kế toán TGNH sử dụng Tài khoản 112 Nội dung kết cấu Tài khoản đợc phản ánh nh sau: Bên Nợ : Các khoản TG vào ngân hàng Bên Có : Các khoản rút từ ngân hàng D nợ : Số tiền gửi Ngân hàng TK 112 đợc chi tiết thành tiều khoản: TK 1121.00 Tiền gửi ngân hàng IVB HN - VND TK 1121.10 Tiền gửi ngân hàng ANZ - VND TK 1122.00 Tiền gửi ngân hàng IVB -USD TK 1123.00 Tiền gửi ngân hàng IVB HCM - VND TK 1124.00 Tiền gửi ngân hàng Mitsubishi - USD TK 1125.00 Tiền gửi ngân hàng Mitsubishi -VND TK 1126.00 Tiền gửi ngân hàng Mitsubishi -YEN TK 1127.00 Tiền gửi ngân hàng VCB -VND TK 1128.00 Tiền gửi ngân hàng VCB -USD TK 1129.00 Tiền gửi ngân hàng VCB -YEN 5.1.2.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp tiền gửi ngân hàng: Công ty sản xuất ôtô DAHATSU VIETINDO có ngân hàng giao dịch chính: + Ngân hàng INDOVINA HCM + Ngân hàng INDOVINA HN + Ngân hàng TOKYO MISUBISHI HN + Ngân hàng VIETCOMBANK Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Trình tự hạch toán tiền gửi ngân hàng theo hình thức nhật ký chung đợc mô tả nh sau: Trình tự hạch toán tiền gửi ngân hàng Chứng từ gốc giấy báo ngân hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 112 Sổ cáI TK 112 Bảng tổng hợp chi tiÕt TK 112 B¸o c¸o kÕ to¸n VÝ dơ: Quy trình tổ chức sổ nghiệp vụ thu-chi tiền Công ty: ( Công ty sử dụng Nhật ký chung) Mẫu số 01-TT QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Quyển số Sè: PhiÕu thu Hä tªn ngêi néi tiỊn Nỵ: §Þa chØ: Cã: Lý nép: Sè tiÒn: KÌm theo: Chøng tõ gèc: Đà nhận đủ số tiền: Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập phiếu (Ký, hä tªn) Thđ q (Ký, hä tªn) Sỉ nhËt ký chung Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 37 Ngời nộp (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập tổng hợp Loại nghiệp vụ: Sổ nhật ký thu Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Ngày 01/04/2004 Mà NV CR CR CR CR CR CR CR CR CR Sè CT Mà TK Tên TK Nợ Có 000000060A Thu tiền bán hàng 000000060B Thu lÃi CLTG 1121000077 Thu khác 112100075A Thu tiền bán hàng 112100075B Thu lÃi CLTG 112100076A Thu tiền bán hàng 1121000076B Thu lÃi CLTG 112300072A Thu tiền bán hàng 1111.00 1311.00 1111.00 515.000 1121.00 3388.00 1121.00 1311.00 1121.00 515000 1121.00 1311.00 1121.00 515.00 1123.00 1311.00 Tiền mặt VND Phải thu TM Tiền mặt VND TN hoạt động Tài IVB HN - VND PT, phải nộp khác IVB HN - VND Phải thu tiền mặt IVB HN - VND TN hoạt động Tài IVB HN - VND Phải thu tiền mặt IVB HN - VND TN hoạt động Tài IVB HCM - VND Phải thu tiền mặt 112300072B Thu lÃi CLTG 1123.00 515.000 IVB HCM - VND 24.04 TN hoạt động Tài chÝnh 24.04 MÉu sè 01-TT Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A Phiếu chi 38 399.78 3.23 1,054.32 4,000.00 35.13 407.72 3.24 3,000.00 QuyÓn sè 399.78 3.23 1,054.32 4,000.00 35.13 407.72 3.24 3,000.00 B¸o cáo thực tập tổng hợp QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Số: Họ tªn ngêi nhËn tiỊn .Nợ: Địa chỉ: Cã: Lý chi: Sè tiÒn: KÌm theo: Chøng tõ gèc: §· nhËn ®đ sè tiỊn: Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, hä tªn) Ngêi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Thđ q (Ký, hä tªn) Ngêi nép (Ký, hä tªn) Sỉ nhËt ký chung Lo¹i nghiƯp vơ: Sỉ nhËt ký chi Tõ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Ngày 01/04/2004 Mà NV Sè CT 0000000171 O chi b»ng tiÒn 1121000140 Chi phí trả trớc 11210000141 Chi trả ngời bán 112100139A Chi trả ngời bán 1121000139B Chi trả ngời bán Mà TK CP 1122000023 O chi b»ng tiỊn CP 112300048B Chi tr¶phÝ NH 942.200 1111.00 3310.00 1121.00 3319.00 1121.00 3319.00 1121.00 3319.00 1121.00 641.070 133.000 1121.00 642.240 1123.00 CP CP CP CP CP Ngun ThÞ Hång - KiĨm toán 43A Tên TK Phí hội họp Tiền mặt VND Trả trớc ngời bán IVB HN VND Trả trớc ngời bán IVB HN VND PT thơng mại khác IVB HN VND PT thơng mại khác IVB HN VND Sau bán hàng Thuế VAT đầu vào IVB HN VND Phí ngân hàng IVB HCM VND 39 Nỵ 91.03 5,326.94 762.82 1,475.56 685.10 490.46 43.56 1.09 Cã 91.03 5,326.94 762.82 1,475.56 685.10 534.02 1.09 Báo cáo thực tập tổng hợp Sổ tổng hợp Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Ngày Mà Sè CT NV M· TK : 1111.00 -TiỊn mỈt VND 02/04/2004 CR 0000000035 03/04/2004 CR 0000000038 03/04/2004 CR 000000036A 03/04/2004 CR 000000036B 03/04/2004 CR 000000037A 03/04/2004 CR 03/04/2004 DiƠn gi¶i Số d đầu kỳ Thu khác thu tiền điện níc T3 Nỵ Cã D nỵ D cã 2,092.68 2,121.01 28.33 Thu khác công ty Quốc Tuấn nộp tiền điện T3 Thu tiền bán hàng phụ tùng HĐ 498, H§ 505 H§ 508, H§ 509, H§ 506, H§ 526, H§ 533 Thu l·i CLTG 9.94 2,130.95 1,114.85 3,245.810 5.98 3,251.78 1,411.59 4,663.37 000000037B Thu tiền bán hàng phơ tïng H§ 548, H§ 549, H§ 550 Thu l·i CLTG 15.65 4,679.02 CP 0000000100 Chi phÝ héi häp : tiÕp kh¸ch 68.12 4,610.90 03/04/2004 CP 000000101A Chi phÝ xe 145.11 4,465.79 03/04/2004 CP 000000101B F chi b»ng tiÒn – chi phÝ xe 249.82 4,215.97 Ngun ThÞ Hång - KiĨm to¸n 43A 40 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp 5.2 Kế toán nghiệp vụ toán: Là thực thể kình tế, trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần có mối quan hệ rộng rÃi phong phú Trong đó, quan hệ toán mối quan hệ cần thiết quan trọng tình hình Tài doanh nghiệp Thông qua quan hệ toán, có thê đánh giá đợc tình hình Tài chất lợng hoạt động Tài doanh nghiƯp C¸c mèi quan hƯ to¸n ph¸t sinh công ty bao gồm: Quan hệ toán công ty với nhà cung cấp:Quan hệ phát sinh trình công ty mua sắm vật t, tà sản Quan hệ toán công ty với khách hàng: Mối quan hệ phát sinh trình công ty tiêu thụ sản phẩm lắp ráp, phụ tùng Khi khách hàng chấp nhận toán khối lợng sản phẩm công ty chuyển giao khách hàng ứng trớc tiền cho công ty quan hệ phát sinh Quan hệ toán công ty với ngân sách nhà nớc: Trong trình sản xuất kinh doanh, công ty phải thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc thuế khoản khác Cụ thể loại thuế phí mà công ty phải nộp là: Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu vốn, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập cá nhân khoản phí, lệ phí Quan hệ toán nội công ty: Thuộc loại quan hệ bao gồm: quan hệ toán nội công ty với công nhân viên chức (lơng, thởng, phụ cấp, tạm ứng( ) Quan hệ toán khác: nh quan hệ toán với ngân hàng, chủ tín dụng, quan hệ toán với khoản phải thu, phải trả khác Một số hình thức hạch toán toán thờng xuyên phát sinh công ty: 5.2.1 Kế toán toán nội bộ: Để theo dõi tình hình toán nội bộ, công ty sử dụng Tài khoản 136 + Kế toán khoản phải thu: Quan hệ toán xuất công ty công ty chi hộ đơn vị nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 136 Có TK 111,112 Khi đợc đơn vị nội khoản toán phải thu, ghi: Nỵ TK 111, 112, 152 Cã TK 136 Bï trừ khoản phải thu khoản phải trả: Nợ TK 336 Có TK 136 5.2.2 Kế toán khoản tạm ứng: Nghiệp vụ tạm ứng phát sinh công ty tạm ứng lơng, mua hàng hoá, dịch vụ, Hạch toán nghiệp vụ đợc công ty thực theo chu trình sau: Khi nhận đợc hợp đồng quy trình lắp ráp, trởng phòng sản xuất vào giá trị khối lợng lắp ráp để xin tạm ứng thông qua việc lập giấy đề nghị tạm ứng Giấy đề nghị tạm ứng sau đợc giám đốc Tài chính, kế toán trởng, ngời đề nghị tạm ứng, trởng phòng sản xuất ký đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiền mặt vào viết phiếu chi Sau viết phiếu chi, ngời tạm ứng đợc nhận tiền, kế toán toán định khoản vào nhật ký chung chuyển sổ vào sổ Tài khoản 141 Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 41 Báo cáo thực tập tổng hợp Chi tiêu song, ngời nhận tạm ứng lập bảng toán tạm ứng kèm theo chứng từ gốc liên quan Kế toán kiểm tra chứng từ, vào toán khoản chi tạm ứng đà đợc duyệt để ghi số kế toán Tài khoản 141 Cuối kỳ kế toán lập bảng chi tiết Tài khoản 141 để đối chiếu với sổ Tài khoản 141 phục vụ cho việc lập bảng cân đối sè ph¸t sinh cịng nh b¸o c¸o kÕ to¸n Ngun Thị Hồng - Kiểm toán 43A 42 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần III Nhận xét đánh giá tình hình tổ chức hạch toán tạI công ty sản xt «t« daihatsu – vietindo: NhËn xÐt chung vỊ công tác kế toán tình hình phát triển công ty: Trong điều kiện nay, kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ nớc ta đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triện sản xuất, đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có vốn đầu t nớc vào phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm Công ty sản xuất ôtô DAIHATSU -VIETINDO công ty có vốn đầu t nớc Ngay từ bắt đầu thành lập nay, công ty đà có nhiều cố gắng sản xuất, công tác quản lý đà bớc đầu đứng vững, đà phát triển Trong năm tới, nguồn vốn góp công ty đợc huy động hết khả công ty phát triển lớn mạnh Sản phẩm công ty bớc đầu đà cạnh tranh với sản phẩm số hÃng sản xuất ô tô lớn, có uy tín Nhật bản, Hàn quốc, Trung Quốc, tạo chỗ đứng vững công ty thị trờng Để đạt đợc thành tích đáng kể nh vậy, kết linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý đặc biệt đóng góp quan trọng thiếu công tác kế toán Công ty đà nhận thức đợc vai trò công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nên đà có biện pháp phát huy triệt để Ta thấy đợc vài nét trội công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty nh: Về máy Kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức chặt chẽ, ngời làm việc với tinh thần có trách nhiệm cao Công ty áp dụng mô hình kế toán tập chung - phân tán Đây hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế công ty Nó có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nhiệm vụ đảm bảo đạo tập trung thèng nhÊt cđa kÕ to¸n trëng cịng nh sù chØ đạo kịp thời lÃnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, thuận tiện phân công lao động kế toán xử lý kế toán máy vi tính Hiện nay, công ty đà đa số lợng lớn loại máy thiết bị quản lý nh: máy vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy phơc vơ ë c¸c phận có phòng kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán đà giúp cho việc hạch toán số phần hành đợc nhanh chóng, thuận lợi cho việc tra cứu đối chiếu cần thiết Vì vậy, công việc nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, tiết kiệm đợc lao động Về hình thức sổ kế toán: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty Đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn nhân viên kế toán công ty nh việc áp dụng tin học công tác kế toán Về công tác hạch toán: Nói chung, đảm bảo chế độ yêu cầu quản lý, chứng từ sổ sách gọn gàng dễ theo dõi kiểm tra Các phần hành kế toán đợc hạch toán chi tiết, đầy đủ với hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống Tài khoản, sổ sách, báo cáo Tài tơng đối đầy đủ, hợp lệ Tình hình Tài đợc quản lý chặt chẽ Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sản xuất ô tô DATHATSU VIETINDO: Qua thời gian thực tập công ty kết hợp với lý luận đà đợc học trờng, em xin đa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty: 2.1 Về việc luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động công ty rộng, phân tán nên việc tập chung chứng tõ gèc thêng chËm dÉn ®Õn viƯc ghi sỉ kÕ toán chậm, không kịp thời, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán phải có quy định thời gian giao nộp chứng từ toán Để trách tình trạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ nhng kỳ sau đợc toán công việc dồn ép vào ngày cuối tháng Đồng thời công ty nên quy định cụ thể quy trình luân chuyển loại chứng từ 2.2 Về hệ thống Tài khoản: Công ty nên bổ xung vào hệ thống Tài khoản số Tài khoản bảng cân đối kế toán nh: TK 009 nguồn vốn khấu hao TK 001 Tài sản thuê Việc sử dụng Tài khoản 009 vào hệ thống Tài khoản giúp công ty theo dõi quản lý tốt nguồn vốn khấu hao Công ty có thĨ sư dơng nã nh mét ngu«n vèn th«ng thêng ®Ĩ sư dơng mơc ®Ých kinh doanh kh¸c cha có nhu cầu tái đầu t TSCĐ Còn việc sử dụng TK 001 trờng hợp thuê TSCĐ, điều giúp cho việc quản lý TSCĐ công ty đợc chặt chẽ, tránh thiệt hại, mát 2.3 VỊ hƯ thèng sỉ kÕ to¸n: Nãi chung , hƯ thống sổ kế toán mà công ty sử dụng tơng đối đầy đủ Tuy nhiên số sổ chi tiết đà đợc trình bày, Công ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký đặc biệt nh: Sổ nhật ký thu tiỊn , sỉ nhËt ký chi tiỊn, sỉ nhËt ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng nghiệp vu thu chi, mua- bán Công ty diễn tơng đối nhiều.Việc sử dung loại sổ giúp cho Công ty theo dõi hoạt động thu- chi, mua -bán diễn dễ dàng 2.4 Về công tác kế toán : Để giảm bớt tình trạng công nợ, giá trị sản xuất kinh doanh dở dang tồn đọng nhiều làm cho vòng quay cđa vèn chËm, gi¶m hiƯu qu¶ kinh doanh cđa đồng vốn Công ty nên tích cực, chủ động việc đòi nợ biện pháp nh thờng xuyên lập đối chiếu công nợ 2.5 Vấn đề áp dụng quy định vào công tác hạch toán kế toán công ty: Hiện nay, nớc ta đờng hội nhập, với xu hớng đó, chế độ quản lý Tài nh chế độ kế toán nớc ta có cảỉ tiến không ngừng nhằm đáp ứng đợc chuẩn mực chung kế toán quốc tế Vừa qua, Bộ tà đà đa thêm số chuẩn mực kế toán Việt Nam thông t hớng dÃn việc thực chuẩn mực doanh nghiệp Mặc dù số quy định đà có hiệu lực nhng công ty việc áp dụng quy định cha đợc thực Tuy nhiên, thời gian tới, việc quy định thực thi chế độ kế toán đà sửa đổi bổ sung bặt buộc Do đó, công ty cần có kế hoạch phổ biến, truyền đạt thay đổi cho cán công ty đặc biệt cho nhân viên kế toán, xúc tiến việc áp dụng quy định vào công tác hạch toán kế toán công ty Nguyễn Thị Hång - KiĨm to¸n 43A 44 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Kết luận Sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm nghiên cứu để đa giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp Trong năm qua, công ty sản xuất ôtô DAIHATSU - VIETINDO đà biết quan tâm mức kinh doanh, nâng cao hiệu quản kinh doanh chất lợng kinh doanh Mặc dù thị trờng ôtô Việt Nam mẻ nhng công ty đà tìm cho lối thích hợp Mặc dù với thời gian ngắn thực tập công ty sản xuất ôtô DAIHATSU VIETINDO đợc trực tiếp tìm hiểu, tiếp xúc với công việc lắp ráp đặc biệt thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty nhng kiến thức mà em thu lợm đợc thời gian lại hữu ích Những hiểu biết cho em nhìn toàn diện, sâu sắc vấn đề lý thuyết thực hành công tác kế toán Qua nghiêm cứu thực tế công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán công ty đà phần đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công ty Xuất phát từ vấn đề tồn công tác hạch toán kế toán công ty với kiến thức đà học em xin mạnh dạn đa số đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác Tuy nhiện, hạn chế trình độ, thời gian báo cáo cha phản ánh sát thực thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty đề xuất cha hợp lý sâu sắc Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp từ Thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán công ty sản xuất ôtô DAIHATSU -VIETINDO Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thầy giáo Trần Đức Vinh toàn thể cán phòng kế toán, phòng hành tổng hợp đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2004 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A 45 Báo cáo thực tập tổng hợp TàI liệu tham khảo Hồ sơ liên doanh Tạp chí nghiên cứu kinh tế Luật kế toán Luật đầu t nớc vào Việt Nam Một số Tài liệu công ty sản xuất ôtô DAIHATSU - VIETINDO Nguyễn Thị Hồng - KiĨm to¸n 43A 46 ... -VIETINDO Số hiệu Tài kho¶n TK 11 1.000 TK 11 2.000 TK 113 .000 TK 11 31. 00 TK 11 32.00 TK 12 1.000 TK 12 11. 00 TK 12 12.00 TK 13 1.000 TK 13 11. 00 TK1 312 .00 TK 13 3.000 TK 13 6.00 TK 13 61. 00 TK 13 68.00 TK 13 8.000... CLTG 11 210 00077 Thu khác 11 210 0075A Thu tiền bán hàng 11 210 0075B Thu lÃi CLTG 11 210 0076A Thu tiền bán hàng 11 210 00076B Thu lÃi CLTG 11 2300072A Thu tiền bán hàng 11 11. 00 13 11. 00 11 11. 00 515 .000 11 21. 00... tập tổng hợp 5 .1. 1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành vật tư, TSCĐ Kế toán tiêu thụ công nợ Kế toán quỹ toán 5 .1. 2 - Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán: