Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở nớc ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triện sản xuất, đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài vào phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Công ty sản xuất ôtô DAIHATSU -VIETINDO là một công ty có vốn đầu t nớc ngoài. Ngay từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay, công ty đã có rất nhiều cố gắng trong sản xuất, trong công tác quản lý và đã bớc đầu đứng vững, đang trên đà phát triển. Trong những năm tới, khi nguồn vốn góp của công ty đợc huy động hết thì khả năng công ty còn phát triển lớn mạnh hơn nữa. Sản phẩm của công ty bớc đầu đã có thể cạnh tranh với sản phẩm của một số hãng sản xuất ô tô lớn, có uy tín của Nhật bản, Hàn quốc, Trung Quốc, ... tạo chỗ đứng vững chắc của công ty trên thị trờng.
Để đạt đợc thành tích đáng kể nh vậy, đó chính là kết quả của sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý và đặc biệt là sự đóng góp quan trọng không thể thiếu của công tác kế toán. Công ty đã nhận thức đợc vai trò của công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy triệt để. Ta có thể thấy đợc một vài nét nổi trội trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty nh:
Về bộ máy Kế toán:
Bộ máy kế toán đợc tổ chức chặt chẽ, mọi ngời làm việc với tinh thần có trách nhiệm cao. Công ty áp dụng mô hình kế toán tập chung - phân tán. Đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Nó có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán tr- ởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, nó còn thuận tiện trong phân công lao động kế toán và xử lý kế toán bằng máy vi tính. Hiện nay, công ty đã đa một số lợng lớn các loại máy thiết bị quản lý nh: máy vi tính, máy in, máy photocopy ... phục vụ ở các bộ phận trong đó có phòng kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho việc hạch toán trên một số phần hành cơ bản đợc nhanh chóng, thuận lợi cho việc tra cứu đối chiếu khi cần thiết. Vì vậy, công việc của nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, tiết kiệm đợc lao động.
Về hình thức sổ kế toán:
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với quy mô của công ty. Đồng thời cũng phù hợp với trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong công ty cũng nh việc áp dụng tin học trong công tác kế toán.
Về công tác hạch toán:
Nói chung, về cơ bản là đảm bảo đúng chế độ và yêu cầu quản lý, chứng từ sổ sách gọn gàng dễ theo dõi kiểm tra. Các phần hành kế toán đợc hạch toán khá chi tiết, đầy đủ với hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống Tài khoản, sổ sách, các báo cáo Tài chính tơng đối đầy đủ, hợp lệ. Tình hình Tài chính đợc quản lý chặt chẽ.
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty sản xuất ô
tô DATHATSU VIETINDO:–
Qua thời gian thực tập tại công ty kết hợp với lý luận đã đợc học ở trờng, em xin đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty:
2.1 Về việc luân chuyển chứng từ:
Địa bàn hoạt động của công ty rộng, phân tán nên việc tập chung chứng từ gốc th- ờng chậm dẫn đến việc ghi sổ kế toán chậm, không kịp thời, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng.
Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán phải có những quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán. Để trách tình trạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ này nhng kỳ sau mới đợc thanh toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng. Đồng thời công ty cũng nên quy định cụ thể hơn về quy trình luân chuyển đối với mỗi loại chứng từ.
2.2 Về hệ thống Tài khoản:
Công ty nên bổ xung vào hệ thống Tài khoản một số Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán nh:
TK 009 “ nguồn vốn khấu hao cơ bản” TK 001 “ Tài sản thuê ngoài”
Việc sử dụng Tài khoản 009 vào hệ thống Tài khoản sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý tốt hơn nguồn vốn khấu hao. Công ty có thể sử dụng nó nh một nguôn vốn thông thờng để sử dụng mục đích kinh doanh khác khi cha có nhu cầu tái đầu t TSCĐ. Còn việc sử dụng TK 001 trong những trờng hợp thuê ngoài TSCĐ, điều này giúp cho việc quản lý TSCĐ trong công ty đợc chặt chẽ, tránh thiệt hại, mất mát.
2.3. Về hệ thống sổ kế toán:
Nói chung , hệ thống sổ kế toán mà công ty sử dụng tơng đối đầy đủ. Tuy nhiên ngoài một số sổ chi tiết đã đợc trình bày, Công ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký đặc biệt nh: Sổ nhật ký thu tiền , sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng bởi các nghiệp vu thu – chi, mua- bán của Công ty diễn ra tơng đối nhiều.Việc sử dung loại sổ này sẽ giúp cho Công ty có thể theo dõi các hoạt động thu- chi, mua -bán diễn ra dễ dàng hơn.
2.4 . Về công tác kế toán :
Để giảm bớt tình trạng công nợ, giá trị sản xuất kinh doanh dở dang tồn đọng nhiều làm cho vòng quay của vốn chậm, giảm hiệu quả kinh doanh của đồng vốn. Công ty nên tích cực, chủ động trong việc đòi nợ bằng các biện pháp nh thờng xuyên lập và đối chiếu công nợ.
2.5. Vấn đề áp dụng quy định mới vào trong công tác hạch toán kế toán tại công ty:
Hiện nay, nớc ta đang trên con đờng hội nhập, cùng với xu hớng đó, chế độ quản lý Tài chính cũng nh chế độ kế toán của nớc ta đang có những cảỉ tiến không ngừng nhằm đáp ứng đợc chuẩn mực chung của kế toán quốc tế. Vừa qua, Bộ tà chính đã đa thêm một số chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng thông t hớng dãn việc thực hiện các chuẩn mực này trong các doanh nghiệp.
Mặc dù một số các quy định trên đã có hiệu lực nhng trong công ty việc áp dụng quy định mới vẫn cha đợc thực hiện. Tuy nhiên, trong thời gian tới, việc quy định thực thi chế độ kế toán đã sửa đổi bổ sung này là bặt buộc. Do đó, công ty cần có kế hoạch phổ biến, truyền đạt những thay đổi mới này cho cán bộ trong công ty đặc biệt là cho nhân viên kế toán, xúc tiến việc áp dụng những quy định mới vào trong công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Kết luận
Sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay là một vấn đề mà các doanh nghiệp đang phải quan tâm nghiên cứu để đa ra các giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp mình. Trong những năm qua, công ty sản xuất ôtô DAIHATSU - VIETINDO đã biết quan tâm đúng mức trong kinh doanh, nâng cao hiệu quản kinh doanh và chất l- ợng kinh doanh. Mặc dù thị trờng ôtô ở Việt Nam rất mới mẻ nhng công ty đã tìm cho mình một lối đi rất thích hợp.
Mặc dù với thời gian rất ngắn thực tập tại công ty sản xuất ôtô DAIHATSU - VIETINDO đợc trực tiếp tìm hiểu, tiếp xúc với công việc lắp ráp và đặc biệt là thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán trong công ty nhng những kiến thức mà em thu lợm đợc trong thời gian này lại rất hữu ích. Những hiểu biết này cho em cái nhìn toàn diện, sâu sắc hơn cả về vấn đề lý thuyết và thực hành công tác kế toán.
Qua nghiêm cứu thực tế trong công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán của công ty đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán kế toán của công ty cùng với những kiến thức đã học em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác này.
Tuy nhiện, do những hạn chế về trình độ, thời gian báo cáo này có thể cha phản ánh sát thực thực trạng công tác hạch toán kế toán của công ty và những đề xuất còn có thể cha hợp lý sâu sắc. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp từ Thầy cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty sản xuất ôtô DAIHATSU -VIETINDO.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Trần
Đức Vinh cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán, phòng hành chính tổng hợp đã giúp em
hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2004
Sinh viên Nguyễn Thị Hồng
TàI liệu tham khảo
1. Hồ sơ liên doanh
2. Tạp chí nghiên cứu kinh tế 3. Luật kế toán
4. Luật đầu t nớc ngoài vào Việt Nam
Mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I : Tổng quan về công ty sản xuất ô tô DAIHATSU VIET INDO– ...2
1. Quá trình hình thành, phát triển và chức năng, nhiệm vụ của công ty:...2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:...2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:... 3
2. Quy trình công nghệ của việc sản xuất xe ôtô:...3
2.1 Mở kiện chứa phụ tùng CKD:... 4
2.2. Qúa trình hàn:... 4
2.3. Quá trình sơn:... 5
2.4. Lắp ráp nội thất và lắp ráp hoàn chỉnh xe:...6
2.5. Qui trình kiểm tra ở kiểm tra cuối cùng:...6
2.6. Hoàn chỉnh xe:... 7
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :...7
4. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:... 8
4.1. Sơ đồ Cơ cấu bộ máytổ chức của công ty:... 8
4.2. Chức năng , nhiệm vụ của Ban giám đốc và các phòng ban trong công ty:...9
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:...10
5.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty:... 10
5.2. Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty:... 11
5.3 .Hệ thống sổ kế toán:... 16
5.4- Hệ thống báo cáo kế toán:... 18
Phần II: Một số phần hành kế toán chủ yếu...20
1. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:... 20
1.1. Đặc đểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:...20
1.2. Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu:... 20
1.3. Chứng từ sản xuất và quá trình luân chuyển chứng từ:...20
1.4. Vận dụng hệ thống Tài khoản:... 25
2.Hạch toán TSCĐ:... 28
2.1. Đặc điểm TSCĐ trong công ty:... 28
2.2. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán tăng giảm TSCĐ:...28
2.3. Vận dụng hệ thống Tài khoản:... 28
2.4. Hạch toán chi tiết và tổng hợp TSCĐ, khấu hao TSCĐ:...29
2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ:... 29
3. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:...30
3.1 .Công tác tổ chức tiền lơng tại công ty:...30
3.2 Quy trình hạch toán:... 30
4 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...31
4.1 Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...31
4.2 Vận dụng hệ thống Tài khoản:... 31
4.3 Quá trình hạch toán :... 31
5. Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:... 34
5.1. Kế toán vốn bằng tiền:... 34
Sổ nhật ký chung...37
5.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán: ... 41
Phần III .Nhận xét đánh giá về tình hình ...43
tổ chức hạch toán tạI công ty sản xuất ôtô daihatsu vietindo:– ...43
1 Nhận xét chung về công tác kế toán và tình hình phát triển của công ty:...43
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty sản xuất ô tô DATHATSU – VIETINDO:... 44
2.1 Về việc luân chuyển chứng từ:... 44
2.2 Về hệ thống Tài khoản:... 44
2.3. Về hệ thống sổ kế toán:... 44
2.4 . Về công tác kế toán :... 44
2.5. Vấn đề áp dụng quy định mới vào trong công tác hạch toán kế toán tại công ty:...44
Kết luận...45