Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Nền kinh tế nước ta đang hội nhập ngày càng sâu, rộng vào nền kinh tế giới. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế thì các doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng. Nhiều nghiên cứu và thực tế đã chỉ ra rằng chính các doanh nghiệp nhỏ và vừa là một động lực quan trọng thúc đẩy phát triển và đổi mới kinh tế - xã hội. Sự xuất hiện của các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã thực sự định nghĩa lại những mảng thị trường hoàn toàn mới, khởi đầu cho những làn sóng sáng tạo - đổi mới không ngừng không chỉ cho quốc gia mà cả thế giới. Chính vì vậy mà rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tăng lên một cách nhanh chóng. Cùng với sự tăng trưởng đó vấn đề tri thức của con người cũng được đặt lên hàng đầu, đã có rất nhiều Công ty kinh doanh sách ra đời để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội. Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi là một dẫn chứng. Là một trong những công ty tiên phong về mảng này, nên công ty đã từng bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định vững chắc thương hiệu. Từ khi thành lập Công ty luôn chú trọng công tác hoàn thiện sản phẩm giúp cho người sử dụng có thể tiếp cận một cách đơn giản và đáp ứng nhu cầu cung cấp các thông tin cho các nhà quản trị. Nhờ chất lượng sản phẩm tốt mà thị trường cung cấp sản phẩm của công ty tăng trưởng một cách nhanh chóng. Bộ máy kế toán trong Công ty chuyên nghiệp giúp quản lý chặt chẽ tài chính của công ty đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban giám đốc. Chính vì vậy em đã chọn Công ty để hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp chuyên ngành. Do thời gian có hạn em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên: Th.S Bùi Thị Minh Hải, cùng các anh chị phòng tổ chức và phòng kế toán tại Quý Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm ba phần chính: Phần 1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi Phần 2. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi Phần 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang hội nhập ngày càng sâu, rộng vào nền kinh tếgiới Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để nâng cao sức cạnh tranh củanền kinh tế thì các doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng Nhiều nghiên cứu

và thực tế đã chỉ ra rằng chính các doanh nghiệp nhỏ và vừa là một động lựcquan trọng thúc đẩy phát triển và đổi mới kinh tế - xã hội Sự xuất hiện củacác doanh nghiệp nhỏ và vừa đã thực sự định nghĩa lại những mảng thị trườnghoàn toàn mới, khởi đầu cho những làn sóng sáng tạo - đổi mới không ngừngkhông chỉ cho quốc gia mà cả thế giới Chính vì vậy mà rất nhiều doanhnghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tăng lên mộtcách nhanh chóng Cùng với sự tăng trưởng đó vấn đề tri thức của con ngườicũng được đặt lên hàng đầu, đã có rất nhiều Công ty kinh doanh sách ra đời

để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội Công ty TNHH Sách và VHPQuảng Lợi là một dẫn chứng Là một trong những công ty tiên phong vềmảng này, nên công ty đã từng bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định vữngchắc thương hiệu Từ khi thành lập Công ty luôn chú trọng công tác hoànthiện sản phẩm giúp cho người sử dụng có thể tiếp cận một cách đơn giản vàđáp ứng nhu cầu cung cấp các thông tin cho các nhà quản trị Nhờ chất lượngsản phẩm tốt mà thị trường cung cấp sản phẩm của công ty tăng trưởng mộtcách nhanh chóng Bộ máy kế toán trong Công ty chuyên nghiệp giúp quản lýchặt chẽ tài chính của công ty đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chínhxác cho ban giám đốc

Chính vì vậy em đã chọn Công ty để hoàn thành chương trình thực tập tốtnghiệp chuyên ngành

Do thời gian có hạn em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu và nhận được sựgiúp đỡ tận tình của giảng viên: Th.S Bùi Thị Minh Hải, cùng các anh chịphòng tổ chức và phòng kế toán tại Quý Công ty TNHH Sách và VHP QuảngLợi đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em trong thời gian thực tập

Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm ba phần chính:Phần 1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạtđộng kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Phần 2 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Sách

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TNHH

SÁCH VÀ VHP QUẢNG LỢI.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Các thông tin cơ bản về Công ty bao gồm:

Tên thường gọi: Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Tên giao dịch: Quang Loi Cultural Product And Book Company Limited

Tên viết tắt: QL Book Co.,LTD

Trụ sở chính: 32 Gia Ngư- Hàng Bạc – Hoàn Kiếm- Hà Nội

Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi là một doanh nghiệp tư nhân độc

lập hoàn toàn về kinh tế, được thành lập theo quyết định số 0102039039 ngày

22/05/2007 của uỷ ban thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi được thành lập từ năm 1986 vớithương hiệu Nhà sách 51 Đinh Tiên Hoàng Mặt hàng chủ lực của công ty lúcbấy giờ mới chỉ là mảng sách thiếu nhi, sách văn học, sách khoa học đời sống,

từ điển Sau hơn 25 năm hoạt động, với chiến lược kinh doanh là phát triển,

mở rộng và chuyên nghiệp hóa các lĩnh vực hoạt động, Công ty TNHH Sách

và VHP Quảng Lợi đã không ngừng phát triển và gia tăng mạng lưới hoạtđộng Đến nay, Công ty đã có hơn 20 mảng sách, lịch với hàng triệu đầu sáchkhác nhau của các nhà xuất bản uy tín, bao gồm: Sách giáo khoa, sách thamkhảo, sách ôn thi, sách thiếu nhi, sách khoa học đời sống, sách từ điển, lịchcác loại …với nguồn gốc đảm bảo, mức chiếu khấu hợp lý.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi là Công ty hoạt động trong lĩnh vựckinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh Công ty nhằm khai thác cóhiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp,tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty TNHHSách và VHP Quảng Lợi có chức năng kinh doanh các mặt hàng sách, truyện, lịch,văn phòng phẩm, phục vụ cho hoạt động giáo dục và theo nhu cầu tiêu dùng trênnguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngânsách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đờisống của công nhân viên trong toàn Công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từthiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn, và thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

* Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành vàthực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

* Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêmnguồn vốn để đảm baỏ cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinhdoanh của công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng đượcnhu cầu tiêu dùng của xã hội sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệuquả các nguồn vốn đó

* Nâng cao hiệu quả kinh doanh

* Xây dựng chiến lược và phát triển , mở rộng thêm nhiều mặt hàng, khai thácthêm nhiều đầu sách, nhiều khách hàng hơn nữa

* Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quan đếnkinh doanh của Công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàng đăng

ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình vàchịu trách các hợp đồng kinh nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm

hàng hoá, dịch vụ do Công ty thực hiện, về tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợpđồng liên doanh và các văn bản khác mà Công ty ký kết

* Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luậtlao động

* Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn ,tài n, cácquỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nướcquy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theoquy định của pháp luật

1.2.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi là công ty hoạt động nhiều nămtrong lĩnh vực sách, văn phòng phẩm, hợp tác kinh doanh, liên kết với rấtnhiều nhà xuất bản, nhà sách lớn trên phạm vi cả nước như : Nhà XB GiáoDục, Nhà XB ĐH Sư phạm, Công Ty Sách Hà Nội…

Phương thức bán hàng ở Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Hoạt động chủ yếu của Công ty là bán buôn, bán lẻ các loại sách, tài liệutham khảo phục vụ hoạt động giáo dục, dạy và học của học sinh và giáo viên

* Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá đượcbán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phátsinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được

ký kết Phòng Kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lậpthành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng đểthanh toán Phòng Kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũngđược lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGTđược dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viếtphiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầucho một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liênphiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việcthanh toán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buôn quakho Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhânviên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho doPhòng Kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngườimua Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhậntrên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiềnmặt hoặc tiền gửi

* Bán lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bánbuôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thườngxuyên như bán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, Phòng Kế toán lập hoá đơn GTGT,hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựavào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơncủa nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho

* Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của Công ty, khách hàng đếntrực tiếp kho của Công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phươngthức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế

toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưahàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giaocho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhânviên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơnGTGT ( liên 3- liên xanh).

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi.

Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty Quảng Lợi tổ chức

bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giám đốc - người cóquyền lực cao nhất, giúp việc cho Giám đốc có 1 Phó Giám đốc, một kế toán trưởng

và một số chuyên viên khác, dưới là một hệ thống phòng ban chức năng:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:

- Giám đốc: Giám đốc người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao

nhất trong mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước

về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty Theo hệ thống quản

lý, Giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau:

+ Tổ chức, điều hành Công ty hoàn thành mọi chỉ tiêu, kế hoạch đượcgiao;

+ Xây dựng chính sách chung, chính sách chất lượng, chính sách môitrường và chính sách trách nhiệm xã hội Đề ra các mục tiêu về chấtlượng, môi trường và trách nhiệm xã hội của Công ty;

+ Quy định trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên trong hệ thốngquản lý;

+ Cung cấp đầy đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của hệ thống quảnlý;

+ Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành, kiểm tra các hoạt động củaCông ty;

+ Định kỳ tổ chức các cuộc họp kiểm tra xem xét các hoạt động củacác hệ thống quản lý tại Công ty;

+ Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho ban giám đốc, trưởng bộphận

- Phó Giám đốc: Trợ giúp Giám đốc quản lý, giám sát hoạt động của Công ty và

giải quyết các công khi được Giám đốc giao phó

- Phòng Kế hoạch: Có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thác nguồn hàng và thị

trường tiêu thụ , là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hànghoá

- Phòng Kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán sản phẩm theo các

đơn đặt hàng, kế hoạch dự trữ sản phẩm, đồng thời nghiên cứu thị trường,phân tích đưa ra chiến lược phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn,từng thời kỳ trình Ban giám đốc duyệt; mở rộng thị trường tiêu thụ sản

phẩm, đưa ra những biện pháp để nâng cao chất lượng phục vụ kháchhàng.

- Phòng Kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng

và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanhtoán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản;phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty

Cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho các đối tượng trong và ngoài doanhnghiệp theo quy định của pháp luật Lập các báo cáo quản trị kinh doanh nội

bộ theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo giúp cho lãnh đạo đưa ra các quyếtđịnh nhanh chóng, chính xác, kịp thời

- Phòng Hành chính: Thực hiện công tác văn thư, hành chính thông tin

nội bộ và giao liên bên ngoài Quản lý nhân sự, thực hiện các chính sách vớingười lao động Quản lý lao động, định mức tiền lương, tạm ứng, thanh toánlương cho tất cả người lao động Quản lý công tác an ninh, trật tự, quân sự và

tổ chức bảo vệ Công ty

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi.

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm:

Đơn vị: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm2009 Năm2010

1 Doanh thu thuần

Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm.

Nhận xét:

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy doanh thu của công tytăng lên một cách nhanh chóng qua các năm Năm 2008 doanh thu đạt 1tỷ đồng, kếtquả bán hàng của doanh nghiệp tăng nhanh chóng khi sản phẩm được các doanhnghiệp lựa chọn, đặc biệt đã mở rộng ra thị trường trong cả nước Doanh thu năm

2009 cao gấp 1,5 lần so với năm 2008 đạt 1,5 tỷ đồng Năm 2010 doanh thu tiếp tụctăng gần 2 lần so với năm 2009 đạt mức hơn 2,3 tỷ Theo như tình hình kinh doanhqua các năm dự kiến doanh thu của năm nay sẽ tăng gấp 2 lần năm 2010.

Giá vốn hàng bán của sản phẩm qua 3 năm tăng không đáng kể nguyên nhân là

do sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại sách vở, cho nên chi phí nghiên cứu tăngkhông đáng kể Năm 2009 giá vốn tăng 20 triệu đồng so với năm 2008 lên 70 triệuđồng tương ứng tăng 40% chi phí về giá vốn so với năm trước Năm 2010 giá vốntăng 60 triệu đồng so với năm 2009 tương ứng với 85% chi phí giá vốn năm trước.Chi phí bán hàng của công ty cũng tăng qua các năm do việc mở rộng quy môhoạt động, chi phí chủ yếu là khấu hao thiết bị dùng cho bộ phận bán hàng, đặc biệt làlượng nhân viên bán hàng, sang năm nay quy mô mở rộng hơn nữa nên chi phí bánhàng cũng tăng hơn

Chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào chi phí thành lập doanhnghiệp, tranh trí văn phòng và mua sắm thiết bị, cộng với chi phí khác như lương bangiám đốc, các bộ phận gián tiếp khác

Thuế thu nhập doanh nghiệp: Do công ty mới thành lập nên được kếtchuyển lỗ trong 5 năm đầu thành lập

Lợi nhuận sau thuế tăng nhanh trong các năm, năm 2009 so với năm 2008lãi không nhiều, tuy nhiên năm 2010 lợi nhuận đã tăng lên 90 triệu đây là 1dấu hiệu tốt dự kiến trong các năm tới công ty ngày càng phát triển, thu đượclợi nhuận cao hơn nữa

Bên cạnh đó quy mô của công ty thể hiện cụ thể qua số lượng nhânviên trong công ty càng gia tăng, theo đó mức lương bình quân tính theođầu người cũng tăng theo Kể từ năm 2008 đến 2010 số lượng nhân viên

đã tăng hơn 3 lần và mức thu nhập bình quân tăng gần 2 lần, cho thấyhoạt động kinh doanh của công ty đã có hiệu quả và chính sách đãi ngộđối với người lao động khá cao theo các năm Công ty luôn có chính sáchkhuyến khích người có năng lực và kinh nghiệm, bên cạnh đó tìm kiếm

nguồn nhân lực mới để đào tạo thế hệ kế cận, do đó có thể dự kiến trongcác năm tới công ty sẽ càng phát triển và thu được lợi nhuận cao hơn nữa.

Bảng cân đối kế toán từ năm 2008- 2010:

Bảng 2: Bảng cân đối kế toán qua các năm.

Tỷ lệ nợ / vốn chủ sở hữu của công ty từ năm 2009 đã giảm đi so vớinăm 2008 là 45%, đến năm 2010 còn 38% Có được điều này là do vốnchủ sở hữu tăng khá cao sau từng năm, cụ thể, vốn chủ sở hữu năm 2009tăng 1,37 lần, năm 2010 tăng 1,29 lần so với năm 2009 Điều này cho thấycông ty đã tạo được sự uy tín nhất định đối với các nhà đầu tư Bên cạnh

đó số nợ phải trả giảm đi do hoạt động kinh doanh của công ty đã có lãichứng tỏ khả năng thanh toán của công ty ngày càng cao

Như vậy, theo phân tích các số liệu trên ta thấy kết quả hoạt động củacông ty ngày càng có hiệu quả, công ty cần phát huy được đà phát triển đểđưa doanh số bán hàng cao hơn nữa cộng với việc tiết kiệm tối đa hóa chiphí giúp cho lợi nhuận công ty tăng nhanh.

PHẦN 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY TNHH SÁCH VÀ VHP QUẢNG LỢI.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máyquản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty Quảng Lợi

áp dụng hình thức tổ chức công tác- bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọicông việc kế toán được thực hiện ở Phòng Kế toán trung tâm, từ khâu thu thập

kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toánchi tiết đến kế toán tổng hợp

Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc Công ty có tráchnhiệm thực hiện, lưu trữ chứng từ và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống

kê, kiểm tra các bộ phận trong công ty, tuân theo đúng các chế độ hạch toán,chế độ quản lý kinh tế tài chính

Ở Phòng Kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kếtoán trưởng Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức bố trí 6 nhân viên có trình độđại học, cao đẳng nắm vững nghiệp vụ chuyên môn

- Kế toán trưởng - Trưởng phòng kế toán:

Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và công ty về việc tổ chức thực hiện, thuthập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ hoạt động đầu

tư kinh doanh của Công ty theo đúng Quy định, chế độ tài chính kế toán, đảmbảo tính chính xác trung thực, kịp thời;

Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra giám sát trình tự luân chuyển chứng từ, cáccông việc do kế toán viên thực hiện;

Phối hợp với các phòng ban tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty quản lý,phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và antoàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh;

Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính – tiền tệ

- Kế toán tổng hợp: Là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết ,

xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính

- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng

tiền như phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyểnkhoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng

để đối chiếu với sổ tổng hợp kịp thời phát hiện các khoản chi không đúngchế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt

-Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán

chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán

- Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế

toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tìnhhình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoátrong quá trình kinh doanh

- Kế toán thuế: căn cứ voà các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo

dõivà hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng và lập bảng kêchi tiết, tờ khai cáo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá củacông ty

-Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày, căn

cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi.

- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Kì hạch toán: Tính theo tháng

- Đơn vị tiền tệ hạch toán: VNĐ

- Thuế GTGT: Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế

- Hàng tồn kho: Thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên và kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ songsong

Kế toánThuế

Kế toán công nợ

& TT

ThủQuỹ

Kế toán trưởng

ThủQuỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

ThủQuỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

ThủQuỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

ThủQuỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

ThủQuỹ

Kế toánThuế

Kế toán công nợ

& TT

ThủQuỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng