Một số đánh giá và kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh.

Trong sự phát triển kinh tế - xã hội thì đầu tư xây dựng cơ bản có vai trò rất quan trọng, là nền tảng, cơ sở của sự phát triển. Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, nhu cầu mở rộng và đầu tư xây dựng mới cơ sở hạ tầng, các khu đô thị, khu công nghiệp ngày càng lớn. Chính vì thế lĩnh vực xây dựng cơ bản đang có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển. Qua tìm hiểu và được sự đồng ý của Ban giám đốc công ty, em đã đến thực tập tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh từ ngày 02 tháng 5 năm 2012. Hiện nay, công ty đang hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và thi công các công trình dân dụng, công cộng và công nghiệp tại Hải Phòng và các địa phương lân cận. Trong thời gian 1 tháng thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu sơ bộ về công tác tổ chức hoạt động cũng như công tác kế toán của công ty; nhờ vậy em đã có những hiểu biết ban đầu về công ty để viết bài Báo cáo thực tập tổng hợp này. Nội dung kết cấu của Báo cáo thực tập tổng hợp: ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bài Báo cáo này gồm có 3 chương sau: Chương 1: Tổng quan chung về Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh. Chương 3: Một số đánh giá và kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh.

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong phát triển kinh tế - xã hội đầu tư xây dựng có vai trò quan trọng, tảng, sở phát triển Hiện nay, với phát triển mạnh mẽ kinh tế, nhu cầu mở rộng đầu tư xây dựng sở hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp ngày lớn Chính lĩnh vực xây dựng có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển Qua tìm hiểu đồng ý Ban giám đốc công ty, em đến thực tập Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh từ ngày 02 tháng năm 2012 Hiện nay, công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát thi cơng cơng trình dân dụng, cơng cộng cơng nghiệp Hải Phịng địa phương lân cận Trong thời gian tháng thực tập cơng ty, em tìm hiểu sơ công tác tổ chức hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty; nhờ em có hiểu biết ban đầu cơng ty để viết Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp: phần mở đầu phần kết luận, Báo cáo gồm có chương sau: Chương 1: Tổng quan chung Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh Chương 3: Một số đánh giá kiến nghị tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG NHÀ XANH 1.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên gọi: Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh Tên viết tắt: Architecture construction jsc.co Địa chỉ: Nhà M2A Lô 27 Lê Hồng Phong – Ngô Quyền – TP Hải Phòng Điện thoại: 0313.722723 Fax: 0313.722723 Website: http://www.green-house.vn Người đại diện: Giám đốc Đặng Văn Doanh Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế số 0203022711 Cục thuế Thành phố Hải Phòng cấp Giấy phép kinh doanh số 0203034929 Sở Kế hoạch - đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14/02/2008  Vốn điều lệ Vốn điều lệ Công ty là: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng) Tổng số cổ phần Công ty là: 300.000 cổ phần Loại cổ phần: Cổ phần phổ thơng Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng (Mười nghìn đồng) 1.1.2 Sự hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh chuyển đổi từ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Nguyễn Đặng Cơng ty có Thành viên sáng lập gồm ông (bà): Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn - Ơng Đặng Văn Doanh (nắm giữ 85% vốn điều lệ) tương ứng 255.000 cổ phần phổ thơng - Ơng Nguyễn Minh Đạo (nắm giữ 12% vốn điều lệ) tương ứng 36.000 cổ phần phổ thông - Bà Nguyễn Thị Chung (nắm giữ 3% vốn điều lệ) tương ứng 9.000 cổ phần phổ thông Đội ngũ lao động cố vấn cơng ty có trình độ chuyên môn cao Họ thạc sỹ, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, nước… có nhiều năm kinh nghiệm hội kiến trúc sư Việt Nam, trường đào tạo, công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam Công ty tham gia kinh doanh vào thị trường thiết kế xây dựng chưa lâu kinh doanh chủ yếu Hải Phòng địa phương phía Bắc Hải Dương, Bắc Ninh, Hưng Yên…nhưng đạt thành công đáng kể bước tạo dựng, nâng cao uy tín thị tường với việc đưa thương hiệu công ty ngày nhiều khách hàng đầu tư biết đến Sau gần năm hoạt động, với tiềm lực tài vững mạnh nguồn nhân có chun mơn, năm cơng ty thực khoảng 20 hợp đồng thiết kế kiến trúc hợp đồng tư vấn giám sát thi cơng Một số cơng trình tiêu biểu năm 2011 như: - Thiết kế kiến trúc Nhà kỷ niệm huyện Văn Lâm tỉnh Hưng Yên, - Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình: Cải tạo, nâng cấp nhà văn hóa huyện Khối Châu, Tỉnh Hưng n - Tư vấn Giám sát Cơng trình: Trụ sở làm việc Đảng Ủy, HĐND, UBND xã Tân Châu - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình: Trụ sở nhà làm việc Đảng uỷ, HĐND - UBND xã Chính Nghĩa - Thẩm tra thiết kế vẽ thi cơng dự tốn cơng trình: Cải tạo nghĩa trang liệt sỹ xã Phú Thịnh, hạng mục: Cải tạo cổng, Tường rào Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn - … Hiện cơng ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực: tư vấn thiết kế, thẩm tra thiết kế vẽ, tư vấn giám sát thi công tư vấn quản lý dự án Trong tương lai, dự kiến vào năm 2013, công ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng cung ứng thiết bị cơng trình xây dựng 1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty * Ngành nghề đăng ký kinh doanh: - Thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp: thiét kế kiến trúc quy hoạch khu đô thị, khu công nghiệp, nhà văn phịng cho th; cơng trình thuỷ lợi - thuỷ điện; cơng trình giao thơng đường loại nhỏ; đường dây tải điện trạm biến áp đến 35kV - Giám sát xây dựng hoàn thiện cơng trình dân dụng cơng nghiệp, thuỷ lợi, cấp nước sạch, nước, giao thơng, hạ tầng thị, cơng trình bưu viễn thơng, cơng trình điện trạm biến áp đến 35kV - Thi công trang trí nội thất, ngoại thất, ứng dụng tiến khoa học ký thuật, thi công xây dựng cung cấp lắp đặt thiết bị cơng trình - Sán xuất, mua bán loại vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị ngành điện, thiết bị cấp, thoát nước xử lý nước - Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu xây dựng, nhà thầu cung cấp lắp đặt thiết bị cơng trình, nhà thầu tư vấn xây dựng (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế toán Lập thẩm tra dự toán, báo cáo đầu tư, dự án đầu tư xây dựng hồ sơ thiết kế kỹ thuật cơng trình dân dụng công nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát Karaoke) - Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá Vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách ơtơ * Quy trình kinh doanh: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty lĩnh vực cung cấp dich vụ tư vấn xây dựng, nên thời gian thực hợp đồng khác nhau, phương thức thực hợp đồng khác nhau, giá thành khác Do đó, q trình sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ gắn liền với trình bán hàng Có thể đưa mơ hình khái qt quy trình từ cơng ty tham gia dự thầu đến sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán - Tìm hiểu thơng tin - Tham gia dự thầu tư vấn thiết kế, giám sát thi công Đàm phán, ký kết hợp đồng Trúng thầu - Chuẩn bị nguồn lực - Thực thiết kế - Khách hàng nghiệm thu - Phát hành hoá đơn & thu tiền - Thanh lý hợp đồng - Hoàn thành thiết kế chi tiết - Tổ chức giám sát thi công Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế tốn 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam Hiện đội ngũ cán nhân viên công ty gồm có 20 người Cơng ty có cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến, phân cơng chức nhiệm vụ rõ ràng phòng ban, phận công ty nhằm đạt hiệu hoạt động cao - Sơ đồ máy quản lý công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ CHÍNH Chú giải: PHỊNG PHỊNG PHÒNG KINH THIẾT NGHIỆP DOANH KẾ VỤ Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp hoạt động Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán * Đại hội đồng cổ đông: quan định cao cơng ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu (gồm người) có quyền nhiệm vụ: - Thông qua định hướng, chiến lược phát triển cơng ty Thơng qua Báo cáo tài hàng năm - Quyết định loại cổ phần số cổ phần chào bán loại, định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị - Xem xét, xử lý vi phạm Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty cổ đơng cơng ty; - Có quyền định tổ chức lại giải thể Công ty, định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty - Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông công ty hàng năm * Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề quyền lợi nghĩa vụ công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền định Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị công ty gồm người, có quyền nhiệm vụ sau: - Quyết định chiến lược, định hướng phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty - Quyết định tổng số cổ phần chào bán, giá chào bán cổ phần; định huy động thêm vốn theo hình thức khác - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức với Giám đốc, Phó giám đốc; định mức lương lợi ích khác Giám đốc Phó giám đốc, giám sát, đạo hoạt động Ban giám đốc - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty, kiến nghị mức trả cổ tức hàng năm - Kiến nghị việc tổ chức lại công ty, giải thể phá sản công ty Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán * Ban giám đốc: - Giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị: ông Đặng Văn Doanh - Phó giám đốc: ơng Nguyễn Minh Đạo Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo, trực tiếp quản lý toàn hoạt động hàng ngày phòng ban; đồng thời chịu giám sát hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật định tình hình cơng ty Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư + Ra định liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty: ký duyệt hợp đồng, định tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức chức danh công ty… + Kiến nghị phương án trả lợi tức xử lý lỗ kinh doanh Phó giám đốc có trách nhiệm giúp Giám đốc việc quản lý, giám sát hoạt động cơng ty Bên cạnh đó, trưởng phịng ban cơng ty có trách nhiệm giúp Giám đốc công tác quản lý lĩnh vực giao báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc hoạt động công ty để Ban giám đốc có định kịp thời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty * Bộ máy giúp việc cho Ban giám đốc phịng chun mơn nghiệp vụ: Phịng Hành chính, Phịng Kế tốn - tài vụ, Phịng Kinh doanh, Phịng Thiết kế Phịng Nghiệp vụ - Phịng hành chính: có chức giúp Ban giám đốc thực công tác hành quản trị, nhân cơng ty Phịng Hành có phận trực thuộc: Lễ tân, Văn thư, Nhân sự, Bảo vệ, Y tế Các nhiệm vụ, quyền hạn: + Tổ chức thực hiên công tác văn thư lưu trữ, bảo quản, sử dụng dấu theo quy định Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán + Quản lý bảo vệ sở vật chất, tài sản, phương tiện hành cơng ty + Thực công tác đối nội, đối ngoại + Xây dựng, tổ chức máy quản lý, đào tạo nâng cao trình độ cán cơng nhân viên ; thực tuyển dụng, đề bạt, luân chuyển lao động; giải chế độ bảo hiểm xã hội, xét duyệt tăng lương hình thức khen thưởng, kỷ luật khác + Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán cơng nhân viên cơng ty - Phịng Kế tốn - tài vụ: có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc giám sát, quản lý lĩnh vực tài cơng ty; tổ chức thực cơng tác tài chính, kế tốn cơng ty tn thủ quy định, pháp luật Nhà nước Các nhiệm vụ, quyền hạn: + Quản lý sử dụng hiệu tài sản công ty; nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời quy định; thực toán cuối năm + Tổ chức lập lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty theo chế độ kế tốn hành + Cung cấp thơng tin kế toán cho phận liên quan, cố vấn cho Giám đốc việc quản trị tài Cơng ty - Phịng Kinh doanh: thực q trình nghiên cứu, phát triển thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, ký kết hợp đồng Các nhiệm vụ, quyền hạn: + Chủ trì phối hợp với phịng chuyên môn nghiệp vụ việc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn công tác triển khai thực + Quảng bá hình ảnh cơng ty, tìm kiếm đối tác kinh doanh, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ công ty công chúng Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán + Thực kiểm tra, đôn đốc việc thực hợp đồng với khách hàng - Phòng thiết kế: tổ chức thực thiết kế vẽ theo hợp đồng với khách hàng Bao gồm lĩnh vực thiết kế kiến trúc, kết cấu, xây dựng, cấp điện, quy hoạch, giao thơng - Phịng Nghiệp vụ: tổ chức lập dự án, quản lý dự án, thẩm định, thẩm tra; đầu thầu, giám sát 1.4Kết kinh doanh số năm gần Đơn vị tính:đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 2011 so với 2010 Chênh lệch % + 201.810.603 +25,99% Tổng doanh thu 776.448.426 978.259.029 Tổng vốn lưu động 982.066.150 1.381.952.750 + 399.886.600 +40,72% Tổng vốn cố định 689.933.850 758.308.850 + 68.375.000 +9,91% 30.246.312 72.704.636 + 42.458.324 +140,3% 66.446.300 89.482.029 + 23.035.729 +34,67% 20 20 0 2.582.235 3.489.150 + 906.915 +35,12% 3,9% 7,4% Lợi nhuận trước thuế Các khoản nộp NSNN (Thuế GTGT,TNCN,…) Tổng số lao động (người) Thu nhập bình quân người/tháng Tỷ lệ lãi doanh thu (%) 3,5 lần (Nguồn: Tổng hợp số liệu từ Báo cáo tài năm 2010 & 2011) Bảng 1.1: Bảng kết kinh doanh năm gần Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1, K11B Báo cáo thực tập tổng hợp 10 ... Khoa Kế toán CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG NHÀ XANH 1.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên... tập tổng hợp 12 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG NHÀ XANH 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty - Sơ đồ tổ chức. .. triển cơng ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Nhà Xanh chuyển đổi từ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Nguyễn Đặng Công ty có Thành viên sáng lập gồm ơng (bà): Đỗ Hồng Liên - Lớp Kế toán 1,