Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức công ty cổ phần lisemco2

Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức công ty cổ phần lisemco2

MỞ ĐẦU Để đứng vững kinh tế thị trường việc thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Lisemco 2, nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Công ty em lựa chọn đề tài: “ Thực trạng số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Công ty cổ phần Lisemco2” làm đề tài thực tập nghiệp vụ Đây đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Lisemco2 doanh nghiệp sản xuất nói chung Nội dung kết cấu luận văn gồm phần sau: Chương : Cơ sở lí luận doanh nghiệp câu tổ chức doanh nghiệp Chương : Phân tích thực trạng, cấu tổ chức công ty số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Công ty CP Lisemco Chương : Biện pháp hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP Lisemco Để có kết em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến thầy giáo – Nguyễn Đức Văn – giáo viên hướng dẫn Cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh – trường ĐH Hải Phòng Đặc biệt lời cảm ơn tới cô phòng ban Công ty CP Lisemco Những người hướng dẫn, bảo, truyền đạt kiến thức giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy cô giáo để viết hoàn thiện Lớp : K3B CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.1.1 Quản trị doanh nghiệp Quản trị tổng hợp hoạt động thực nhằm đảm bảo hoàn thành công việc thông qua nỗ lực (sự thực hiện) người khác Quản trị doanh nghiệp tổng hợp hoạt động thực nhằm đạt mục tiêu xác định thông qua nỗ lực (sự thực hiện) người khác doanh nghiệp 1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản trị tổng hợp phận khác có mối liên hệ, quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên môn hoá, giao trách nhiệm, quyền hạn định bố trí theo cấp nhằm thực chức quản trị doanh nghiệp 1.2 Các kiểu cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) Đây cấu tổ chức đơn giản nhất, có cấp số cấp Toàn vấn đề giải theo kênh liên hệ đường thẳng Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu toàn trách nhiệm hoạt động tổ chức Cấu trúc phân giao nhiệm vụ tổ chức Cơ cấu tổ chức trực tuyến phổ biến cuối kỷ XIX chủ yếu áp dụng doanh nghiệp nhỏ, sản phẩm không phức tạp, tính chất sản phẩm liên tục, tổ chức môn trường đại học v.v Ngày nay, kiểu cấu áp dụng, đặc biệt tổ chức có quy mô nhỏ: tổ, nhóm, băng tổ chức nhỏ v.v Lớp : K3B Đặc điểm cấu tổ chức quản trị trực tuyến người lãnh đạo tổ chức thực tất chức quản trị, mối liên hệ thành viên tổ chức thực theo đường thẳng, người thừa hành mệnh lệnh làm theo mệnh lệnh cấp trực tiếp Với đặc điểm đó, cấu tạo thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn toàn kết công việc người quyền Tuy nhiên, kiểu cấu tổ chức có nhược điểm Nó đòi hỏi người lãnh đạo cần phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ cao mặt quản trị; cần phối hợp, hợp tác công việc hai đơn vị, cá nhân ngang quyền thuộc tuyến khác việc báo cáo, thông tin, thỉnh thị phải đường vòng theo kênh liên hệ quy định 1.2.2 Cơ cấu chức Cơ cấu chức lần áp dụng với chế độ đốc công, sau phạm vi ứng dụng mở rộng phù hợp với khối lượng công tác quản trị ngày lớn Những nhiệm vụ quản trị phân chia cho đơn vị riêng biệt theo chức quản trị hình thành nên người lãnh đạo chuyên môn hoá đảm nhận thực chức định Mối liên hệ nhân viên tổ chức phức tạp Những người thừa hành nhiệm vụ cấp nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo doanh nghiệp mà từ người lãnh đạo chức khác Ưu điểm kiểu cấu thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng quản trị cho người lãnh đạo doanh nghiệp Nhược điểm chủ yếu cấu chức người lãnh đạo doanh nghiệp (lãnh đạo chung) phải phối hợp hoạt động người lãnh đạo chức năng, khối lượng công tác quản trị lớn, người lãnh đạo doanh nghiệp khó phối hợp tất mệnh lệnh họ, dẫn đến tình trạng người thừa hành lúc phải nhận nhiều mệnh lệnh, chí mệnh lệnh lại trái ngược Lớp : K3B 1.2.3 Cơ cấu trực tuyến - chức Để khắc phục nhược điểm cấu trực tuyến chức năng, kiểu cấu liên hợp (trực tuyến - chức áp dụng rộng rãi phổ biến cho doanh nghiệp) Theo cấu người lãnh đạo doanh nghiệp giúp sức người lãnh đạo chức để chuẩn bị định, hướng dẫn kiểm tra việc thực định Người lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm mặt công việc toàn quyền định phạm vi doanh nghiệp Việc truyền mệnh lệnh theo tuyến quy định, người lãnh đạo ưu điểm kiểu cấu trực tuyến chức năng, lại xuất nhược điểm Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải thường xuyên mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức Ngoài người lãnh đạo phận chức có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo doanh nghiệp phải họp hành nhiều, tranh luận căng thẳng không định có hiệu mong muốn Vì thế, người lãnh đạo sử dụng phận tham mưu giúp việc nhóm chuyên gia cán trợ lý Nó giống cấu tham mưu quân đội Nhờ đó, người lãnh đạo lợi dụng tài chuyên môn số chuyên gia, tiếp cận thường xuyên với họ, không cần hình thành cấu tổ chức phức tạp môn thực chức quản lý 1.2.4 Cơ cấu thức không thức Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp chia thành cấu thức cấu không thức Hai hình thức tìm thấy tổ chức khác Vì vậy, việc phân loại cấu cần thiết Cơ cấu thức: Cơ cấu thức gắn liền với cấu vai trò nhiệm vụ hướng đích doanh nghiệp tổ chức cách thức Khi nói tổ chức "chính thức", hoàn toàn chẳng có điều cứng nhắc hay hạn chế cách diễn đạt Nếu có người quản lý có ý định tổ chức thật tốt, cấu phải tạo môi trường việc thực cá nhân, tương lai, phải có đóng góp có hiệu vào mục tiêu tập thể Chứ không Lớp : K3B phải họ giành phần nhỏ trí óc sức lực cho doanh nghiệp, phần lớn để làm thêm cho doanh nghiệp khác Cơ cấu không thức: Là toàn tiếp xúc cá nhân, tác động qua lại cá nhân tác động theo nhóm cán bộ, công nhân phạm vi cấu phê chuẩn doanh nghiệp Cơ cấu không thức có vai trò to lớn thực tiễn quản trị Nó không định hình hay thay đổi, luôn tồn song song với cấu thức, có tác động định đáng kể đến hoạt động doanh nghiệp vì: - Cá nhân chủ doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ Họ không người thực nghiêm túc, cần mẫn nghĩa vụ quy chế tổ chức, tiêu chuẩn nghiệp vụ, theo chức danh quy định, mà họ cảm thấy nhu cầu không liên quan đến công vụ lại liên quan, ảnh hưởng đến thái độ cá nhân, người từ phía người đồng nghiệp, người cấp - Việc thực tiêu chuẩn nghiệp vụ theo chức danh quy định, việc hoàn thành thường gặp khó khăn tuân theo thủ tục thể lệ quy định thức Bởi vì, cấu không thức lúc cho biết thông tin cần thiết, đặc biệt xuất điều kiện, tình mà chưa thể tính trước thể cách chi tiết thủ tục quy định Trong trường hợp vậy, cần có hỗ trợ tiếp xúc cá nhân, làm quen với cán quan quản lý vĩ mô cán quản trị doanh nghiệp khác Thông qua đó, cấu không thức bổ sung cho cấu thức, góp phần làm cụ thể hoá thêm mệnh lệnh chung chung - Sự tồn khách quan cấu không thức dấu hiệu chỗ yếu trình độ chưa hoàn thiện cấu thức - Cơ cấu không thức yếu tố đòi hỏi người lãnh đạo doanh nghiệp phải có nghệ thuật quản lý đặc biệt Người lãnh đạo phải thường xuyên nghiên cứu cấu thức, thúc đẩy phát triển xu hướng hỗ trợ để đạt mục đích doanh nghiệp Cơ cấu không thức ngày mở rộng quan hệ cá nhân doanh nghiệp với cá nhân đơn vị khách thể quản trị (cấp trên, đối thủ cạnh tranh, khách hàng Lớp : K3B v.v ) để giúp cho doanh nghiệp nắm thông tin cần thiết cách nhanh chóng hiệu nhất, giúp cho doanh nghiệp có đối sách kịp thời hiệu 1.2.5 Cơ cấu ma trận Vào cuối năm 50, số công ty, hãng sử dụng cấu quản lý ma trận Kiểu tổ chức áp dụng để thiết kế cấu cho toàn hệ thống, để thành lập cấu bên hệ thống phận Đặc điểm cấu người lãnh đạo theo tuyến phận chức năng, có người lãnh đạo đề án hay sản phẩm, phối hợp hoạt động phận thực dự thảo Trong cấu nhân viên (hoặc phận phận trực tuyến gắn với việc thực đề án sản phẩm định Đồng thời nhân viên phận chức gắn với đề án sản phẩm định Sau hoàn thành đề án, nhân viên phận thực đề án hay sản phẩm không chịu lãnh đạo người lãnh đạo theo đề án nữa, mà trở đơn vị trực tuyến hay chức cũ Cơ cấu ma trận lại phân thành hai dạng sau đây: * Cơ cấu đề án - ma trận Đặc điểm cấu người lãnh đạo lập nhóm đặc biệt chịu lãnh đạo trực tiếp để thực chương trình đề án phê chuẩn Những người thực bên tham gia vào công việc theo hợp đồng hay nghĩa vụ phân giao Nhóm đề án bảo đảm nhân viên, nguồn tài vật chất cần thiết Sau thực đề án, nhóm giải tán Người lãnh đạo đề án chịu trách nhiệm hoàn toàn từ bắt đầu đến kết thúc Quản trị theo đề án thường áp dụng điều kiện có thay đổi nhanh chóng sâu sắc kỹ thuật công nghệ sản xuất * Cơ cấu chức - ma trận Trong cấu phận tạo thành có vai trò kiểm tra thúc đẩy phận sản xuất sản phẩm mình, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm hay công trình Lớp : K3B Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thành lập phận sản xuất Bộ phận sản xuất cung cấp nguồn tài vật chất Ưu điểm cấu ma trận: có tính động cao; dễ dàng chuyển nhân viên từ việc thực dự án sang việc thực dự án khác; sử dụng nhân viên có hiệu Nhược điểm kiểu cấu thường áp dụng để thực mục tiêu ngắn hạn trung hạn mà Cơ cấu ma trận áp dụng rộng rãi viện nghiên cứu trường đại học 1.2.6 Cơ cấu tổ chức chương trình - mục tiêu Là hình thức cấu tổ chức thực sở phân chia rõ ràng theo thời gian theo nội dung công việc xác định, cần thiết để đạt mục tiêu xác định Tổng thể công việc gọi là: "chương trình", thân hình thức tổ chức gọi "quản trị theo chương trình - mục tiêu" Đặc điểm cấu có phận chuyên tổ chức điều phối quan hệ ngang phận cấp từ cấp cao đến cấp thấp để thực chương trình mục tiêu Cơ cấu chương trình - mục tiêu: - Quản trị theo sản phẩm - Quản trị theo đề án Ưu điểm cấu chương trình mục tiêu biểu kết hợp tính mục tiêu tính động Sử dụng cấu quản lý theo chương trình mục tiêu làm cho tính chất mềm dẻo cấu quản lý tăng lên nhiều Cơ cấu phổ biến rộng rãi doanh nghiệp lớn, việc khai phá vùng đất hay cần phối hợp hoạt động nhiều quan hệ thống khác Ngày nay, cấu chương trình mục tiêu thường tập đoàn tư lớn thực hiện, huy cao doanh nghiệp mẹ "ảo" quốc, họ không sản xuất tạo sản phẩm cụ thể mà để sản sinh ý đồ, chương trình, dự án v.v việc thực thi ý đồ, chương trình dự án cụ thể lại doanh nghiệp Lớp : K3B nước khác (nơi cung cấp nguyên liệu, nhân công tiếp nhận rác thải công nghiệp tạo sản xuất v.v ) 1.2.7 Cơ cấu "vệ tinh" Đây cấu tổ chức quản trị mang tính phi hình thức, hình thành từ trung tâm đầu não, kinh doanh hình thức nhà máy mẹ; từ toả trung tâm nhỏ (với tư cách phân hệ, vệ tinh trung tâm đầu não, mang tính phi hình thức; cấp trực tuyến) Mối quan hệ trung tâm đầu não với trung tâm vệ tinh chủ yếu thoả thuận, hợp đồng nhằm thoả mãn mục tiêu bên có lợi ích bên hệ thống Ví dụ, mạng lưới bán hàng tập đoàn kinh doanh lớn; phân hệ đại học trung tâm đại học vùng v.v 1.2.8 Cơ cấu tạm thời Là cấu tổ chức quản trị thành lập để thực nhiệm vụ đột xuất, thời, cấu tạm thời hết nhiệm vụ tự động giải tán sau mục tiêu đặt thực Ví dụ, cấu thực đề án khoa học công nghệ v.v Xác định phân bố đắn chức quản trị nắm vững kiến thức kiểu cấu quản trị tiền đề hoàn thiện cấu tổ chức có hình thức cấu tổ chức quản trị Sự tuỳ tiện hình thành hay xoá bỏ sửa đổi cấu tổ chức thiếu phân tích khoa học, theo ý muốn chủ quan, phiến diện thường gây nhiều tai hại yêu cầu tối thiểu trước hình thành phận doanh nghiệp phải xác định nhiệm vụ cách rõ ràng, dự kiến số cán đủ trình độ để hoàn thành nhiệm vụ xác định đắn vị trí phận hệ thống phận có từ trước doanh nghiệp 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản trị Khi hoàn thiện cấu tổ chức quản trị, phải xuất phát từ yêu cầu xét trên, mà điều quan trọng khó khăn phải quán triệt yêu cầu vào điều kiện, hoàn cảnh, tình cụ thể định Nói cách khác, cần tính đến nhân tố ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp tới việc hình thành, phát triển hoàn thiện cấu tổ chức quản trị Lớp : K3B Có thể quy thành hai loại nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp: * Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản trị: - Tình trạng trình độ phát triển công nghệ sản xuất doanh nghiệp - Tính chất đặc điểm sản xuất: chủng loại sản phẩm, quy mô sản xuất, loại hình sản xuất Tất nhân tố ảnh hưởng đến thành phần nội dung chức quản lý thông qua chúng mà ảnh hưởng trực tiếp đến cấu tổ chức quản trị * Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản trị - Quan hệ sở hữu tồn doanh nghiệp - Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản trị - Trình độ giới hoá tự động hoá hoạt động quản trị, trình độ kiến thức tay nghề cán quản lý, hiệu suất lao động họ - Quan hệ phụ thuộc số lượng người bị lãnh đạo, khả kiểm tra người lãnh đạo hoạt động người cấp - Chính sách đãi ngộ doanh nghiệp đội ngũ cán quản trị v.v 1.4 Các nguyên tắc tổ chức quản trị Nguyên tắc cấu tổ chức quản trị phải gắn với phương hướng, mục đích doanh nghiệp Phương hướng mục đích doanh nghiệp chi phối cấu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp mà mục tiêu, phương hướng có quy mô lớn cấu doanh nghiệp phải có quy mô tương ứng; quy mô cỡ vừa phải với đội ngũ, trình độ, nhân cách người tương ứng Một doanh nghiệp có mục đích hoạt động dịch vụ rõ ràng cấu quản trị phải có đặc thù khác doanh nghiệp có mục đích hoạt động sản xuất v.v - Nguyên tắc chuyên môn hoá cân đối Nguyên tắc đòi hỏi cấu tổ chức quản trị phải phân công phân nhiệm phân hệ chuyên ngành, với người đào luyện tương ứng có đủ quyền hạn Lớp : K3B Nói cách khác, cấu tổ chức phải dựa việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng Giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực, lợi ích phải cân xứng cụ thể Chỉ có phân giao nhiệm vụ doanh nghiệp cách rõ ràng cụ thể với cân xứng nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực, lợi ích phân hệ sơ đồ 4.3, để phân biệt rõ làm tốt, làm chưa tốt nhiệm vụ giao doanh nghiệp tồn phát triển - Nguyên tắc linh hoạt thích nghi với môi trường Nguyên tắc đòi hỏi việc hình thành cấu tổ chức phải đảm bảo cho phân hệ mức độ tự sáng tạo tương xứng để thủ lĩnh cấp phân hệ bên phát triển tài năng, chuẩn bị cho việc thay vị trí lãnh đạo cấp cần thiết Điều nói cách "văn nghệ" cấp cấu tổ chức phải "cho phép thất bại mức độ đó" Có tác giả quản lý Âu, Mỹ viết: "Nếu giám đốc chương trình hay quan hội để làm sai, giám đốc thiếu quyền để thực nhiệm vụ cách đắn" - Nguyên tắc hiệu lực hiệu Nguyên tắc đòi hỏi cấu tổ chức quản trị phải thu kết hoạt động cao so với chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, đồng thời bảo đảm hiệu lực hoạt động phân hệ tác động điều khiển giám đốc Để bảo đảm cho nguyên tắc thực hiện, cần tuân thủ yêu cầu sau: - Cơ cấu tổ chức quản trị cấu hợp lý nhằm đảm bảo chi phí cho hoạt động nhỏ nhất, mà kết chung thu lại doanh nghiệp lớn khả (tức đảm bảo tính hiệu doanh nghiệp) - Cơ cấu tổ chức phải tạo môi trường văn hoá xung quanh nhiệm vụ phân hệ (phương văn hoá); làm cho phân hệ hiểu rõ vị trí, giá trị hoạt động mà tham dự nhằm tạo lợi thế, thuận lợi cho phân hệ có liên quan trực tiếp với Các thủ lĩnh cấp phân hệ phải có lương tâm, trách nhiệm, ý thức hợp tác để làm tốt nhiệm vụ mình, tránh gây khó khăn trở ngại cho phân hệ cho doanh nghiệp, từ hành vi xử hợp lý, tích cực phân hệ doanh nghiệp (tức đảm bảo tính hiệu cấu tổ chức quản trị) Lớp : K3B 10 công việc chưa cao Trong trình giải công việc phận chức phải báo cáo với cấp trên, mặt không kịp thời Mặt khác công ty đề số quy chế quản lý như: quy chế phân cấp tài chính, quy định quản lý hợp đồng số quy định khác tuyển chọn lao động Mục đích nhằm giám sát toàn hoạt động khối để đề xuất với giám đốc công ty, giám đốc đưa xuống phòng ban chức xem xét trước định Qua sơ đồ tổ chức ta thấy Công ty cổ phần Lisemco2 có phòng ban xí nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành chung trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp Đi sâu cụ thể phòng ban, xí nghiệp ta thấy người có nhiệm vụ định cấp giao phó người phải có nghĩa vụ thực chẳng hạn: phải thu thập, lý, bổ sung thông tin ban đầu số lĩnh vực, số vấn đề quy định trước, sau báo cáo cho trưởng phòng, trưởng phòng có nhiệm vụ xử lý thông tin để đề định giải công việc Về hợp tác phòng ban chức công ty thả lỏng, làm việc trì phong cách quan liêu, chưa có tác phong công nghiệp Trong trình phân tích công việc có lúc thủ trưởng sử dụng kết nhân viên phận khác, tài liệu kết ban Như việc chậm trễ sai sót thiếu xác phòng ban dễ dàng lan truyền phòng ban khác, loại sai sót, thiếu xác kéo theo, ảnh hưởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Việc bố trí cấp theo chiều dọc giúp giám đốc công ty nắm sát hoạt động công ty Tuy nhiên kiểu bố trí bộc lộ nhược điểm như: thời gian xử lý thông tin thường chậm, phải thông qua phòng ban chức tới phân xưởng cuối tới người công nhân Giữa phòng ban công ty không phối hợp tốt, không nhịp nhàng ăn ý dẫn đến chồng chéo, chí trái ngược hiểu sai vấn đề việc ban hành thị hướng dẫn Quan hệ theo chiều ngang: Toàn hệ thống quản lý chia thành nhiều chức phân công lao động cho người, việc Việc phân bố theo chức vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo, điều kiện lao Lớp : K3B 32 động khác lao động quản lý, phân nhóm lao động quản lý có chức vào phận, từ thành lập lên phòng ban, phòng ban có trọng trách phân công cho lao động phòng Quan hệ theo chiều ngang yêu cầu phòng ban phải có phối kết hợp với việc giải công việc Tuy nhiên mối quan hệ công ty nhiều lúc chưa ăn khớp dẫn đến công việc bị ùn tắc Muốn khắc phục tình trạng phải có phương hướng giải như: Định rõ tính chất công việc, giao nhiệm vụ cho người, phòng ban, phân xưởng rõ ràng tránh tình trạng bị chồng chéo công việc tránh bị đùn đẩy, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết phải có quy định rõ thời gian, địa điểm chuyển giao thông báo số liệu, mức độ kết có liên quan 2.2.6 Đánh giá chung 2.2.6.1 Những thành tích đạt Qua tìm hiểu phân tích cấu máy tổ chức Công ty Cổ phần Lisemco2 ta thấy việc bố trí tổ chức máy quản lý có nhiều biến đổi kinh tế thị trường, cấu tổ chức máy quản lý công ty ngày hoàn thiện hơn, nhẹ nhàng hơn, phân định rõ chức nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng, cá nhân công ty, xắp xếp người việc nên qua năm qua doanh thu công ty liên tục tăng lên, đời sống cán công nhân viên toàn công ty không ngừng cải thiện, nộp ngân sách Nhà nước 100% so với kế hoạch, góp phần quan trọng việc phát triển kinh tế đất nước 2.2.6.2 Những tồn cấu Bên cạnh thành tích đạt công ty có tồn như: + Giám đốc công ty chưa lắng nghe kiến phận tham mưu việc như: phương hướng, mục tiêu, kế hoạch hàng năm, vấn đề hợp tác kinh tế, tổ chức máy quản lý, thành lập, sát nhập đơn vị + Các phó giám đốc chưa chủ động tìm kiếm hợp đồng, chưa chủ động đề xuất với giám đốc việc xin đổi, điều chỉnh nội quy, quy chế chưa hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Ngoài chưa chủ động ban hành mệnh lệnh hướng dẫn cấp thực thi nhiệm vụ phạm vi công việc phụ trách Lớp : K3B 33 + Những tồn phòng ban gián tiếp - Căn vào chức nhiệm vụ phòng ban thực tiễn việc điều tra khảo sát phòng ban chưa hoàn thành trách nhiệm người tham mưu cho ban giám đốc, chưa giúp ban Tổng giám đốc nắm bắt tình hình đối nội, đối ngoại cách sâu sắc Chưa thực bám sát đơn vị sản xuất kinh doanh để theo dõi phát mâu thuẫn phát sinh, chưa phối hợp chặt chẽ đơn vị để tìm giải pháp hữu hiệu - Vấn đề hợp tác phòng ban hạn chế, thả lỏng, buông trôi, làm việc chưa có tác phong công nghiệp - Trong trình phân tích công tiệc nhiều tình trạng ách tắc thông tin chậm, thiếu xác cách dây chuyền gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh, kéo theo lộn xộn gây đoàn kết nội - Việc phân công lao động chưa hợp lý chưa phù hợp với trình độ, giới tính, để cán công nhân viên phát huy cách tối đa lực mình, kích thích động sáng tạo công việc, thái độ thiếu tự giác, không tự nguyện công việc + Những tồn đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp - Chưa chủ động, cân đối thiết bị lao động, chưa đánh giá thuận lợi khó khăn triển khai kế hoạch hợp đồng kinh tế - Lực lượng cán kỹ thuật đáp ứng yêu cầu mỏng, trình độ không đồng đều, số cán trẻ cần đào tạo thêm - Công tác tiết kiệm chi phí chưa có tiêu cụ thể để lấy làm mốc kiểm tra, giám sát, thực - Chưa nhạy bén công tác lập điều chỉnh kế hoạch sản xuất năm - Trong điều hành, thực nhiệm vụ sản xuất có nhiều ách tắc tổ trưởng, cán có liên quan đơn vị sản xuất chưa nỗ lực cố gắng giải triệt để (một phần trình độ quản lý) phần chuyên môn Số lượng cán quản lý cao đơn vị hạn chế, nhiệm vụ đòi hỏi phải biết tổ chức lao động phân công lao động Lớp : K3B 34 - Trong số đơn vị sản xuất cán công nhân viên chưa quan tâm chưa hiểu biết sâu rộng đến công tác ISO nên cần có kế hoạch đào tạo Qua sơ đồ quản lý Công ty ta thấy rõ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Lisemco2 xây dựng theo kiểu trực tuyến chức Theo kiểu cấu Tổng Giám Đốc phòng ban chức tham mưu trước định vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Công ty Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanhtrong công ty gọi hệ thống quản lý theo tuyến Mối quan hệ cấp hệ thống quan hệ theo chiều dọc từ ban Tổng Giám đốc xuống phòng ban xuống đội, xí nghiệp Việc bố trí cấp theo ngành dọc có ưu nhược điểm sau: ● Ưu điểm: - Giúp Tổng giám đốc công ty nắm bắt hoạt động Công ty - Tất đơn vị Công ty chịu đạo ban Giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thống - Ban giám đốc kiểm tra hoạt động đơn vị ● Nhược điểm : - Giám đốc phải xử lý nhiều công việc phải quản lý tất đơn vị, thiếu phân cấp ủy quyền Như nhiệm vụ ban Giám đốc nặng nề nhiệm vụ phòng ban lại đơn giản Các phòng ban không trực tiếp đạo đơn vị Cách xử lý làm cho phòng ban không chủ động thực nhiệm vụ mình, đồng thời điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm phòng ban công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp dẫn đến chồng chéo, chí trái ngược thị hướng dẫn - Phối hợp phòng ban công ty chưa tốt Thời gian xử lý thông tin thường chậm, chưa phát huy tính động sáng tạo phòng ban Như nên có mô hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập trung ban lãnh đạo phận chức mà phải mở rộng đến cá nhân, phận nhỏ, người có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích lợi ích toàn công ty Lớp : K3B 35 - Việc tổ chức máy quản lý công ty chưa tốt Nguyên nhân thiếu phân công trách nhiệm, quyền hạn cách xác rõ ràng phận máy quản lý Cơ sở chức tổ chức mối quan hệ tồn xã hội Một nhà phê bình nói "Để quản lý có hiệu quả, việc biết thuyết phục phải biết tổ chức thực nữa" Việc cải tiến tổ chức hoàn toàn không thiết đòi hỏi phí thêm thiết bị sức lao động mà nên theo hướng sử dụng có hiệu nguồn vật tư lao động có thay đổi tỷ lệ chúng nội nguồn Do điều quan trọng phải nhận thức sâu sắc thực chất quy luật khách quan phải biết tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, phải làm việc theo tác phong công nghiệp CHƯƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP LISEMCO2 3.1 Bổ sung thêm phòng Marketing Với đặc điểm thị trường tại, cạnh tranh khốc liệt làm cho công ty khó khăn để có chỗ đứng, đòi hỏi phải có nghiệp vụ cần thiết để khuyếch trương sản phẩm, hàng hoá đưa sản phẩm hàng hoá đến với người tiêu dùng Hiện số nghiệp vụ liên quan đến khách hàng phân tán phòng ban làm cho quan tâm đến khách hàng mức cần thiết nhiều năm, thị trường công ty không phát triển, chủ yếu phụ thuộc vào khách hàng truyền thống Trong thị trường có nhiều biến động, nhiều đối thủ cạnh tranh (các công ty nước công ty nước ngoài) xuất Để tồn thị trường công ty phải có biện pháp thu hút ý khách hàng công ty Công ty phải tự chủ tìm kiếm hội cho sản phẩm nhằm đưa công ty đứng vững đường phát triển Lớp : K3B 36 Công ty phải có phòng chuyên trách vấn đề sản phẩm hàng hoá mình, vấn đề khách hàng từ đưa kết luận cần thiết giúp cho phát triển công ty phòng marketing * Cơ cấu phòng marketing Cơ cấu tổ chức phòng marketing Người đứng đầu phòng marketing phải người có kiến thức sâu rộng kinh tế, quy luật kinh tế, kiến thức marketing phải có tài quản lý Tốt có trình độ cử nhân kinh tế trở lên, nhân viên phòng có khả thực nghiệp vụ marketing phải có kiến thức sâu rộng kinh tế thị trường * Chức nhiệm vụ phòng - Thực nghiên cứu, tìm hiểu khách hàng, thị trường - Tiến hành hình thức xúc tiến, quảng cáo, định giá phân phối…sao cho sản phẩm công ty tiêu thụ nhiều mang lại lợi nhuận tối đa - Đưa chiến lược phát triển sản phẩm - Kết hợp phận doanh nghiệp thực chiến lược - Xử lý thắc mắc khách hàng, vấn đề với khách hàng - Nghiên cứu tìm hướng phát triển - Hoạch định chiến lược marketing - Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc giao * Cơ chế hoạt động phòng Trưởng phòng quản lý chung phòng, giao nhiệm vụ cho cá nhân, phận thực hiện, phận cá nhân có trách nhiệm thực báo cáo trực tiếp với trưởng phòng trưởng phòng báo cáo cho giám đốc Phòng Marketing chịu quản lý trực tiếp phó giám đốc kinh doanh 3.2 Xây dựng chế hoạt động Trong năm qua, công ty liên tục tự đổi tự hoàn thiện số hạn chế cần khắc phục Với chế làm việc làm cho hoạt động phòng ban cá nhân chưa phát huy hết khả động sáng tạo, ý thức trách nhiệm phòng ban, phân xưởng cá nhân Vậy vấn đề đặt đòi hỏi công ty phải có chế làm việc hợp lý hơn, tạo Lớp : K3B 37 điều kiện phát huy hiệu công việc cách đồng bộ, hướng vào mục tiêu chung công ty Để có chế làm việc tốt đòi hỏi công ty phải thực yêu cầu sau - Công ty phải xây dựng thời gian làm việc cụ thể phòng ban, xí nghiệp, cán công nhân viên công ty thời gian mang tính chất bắt buộc Ngoài công ty xây dựng thời gian làm việc mang tính chất mềm dẻo tạo điều kiện cho cán công nhân viên có nhu cầu làm thêm để tăng thu nhập tận dụng lực sản xuất máy móc thiết bị Công ty phải xây dựng chế độ làm việc hợp lý tạo liên kết hợp lý phòng ban chức công ty để nhằm hướng vào mục tiêu chung công ty - Công ty phải xây dựng quy chế chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt, chăm sóc y tế đối tượng, lĩnh vực cụ thể thực nghiêm túc chế độ bảo hiểm xã hội - Công ty phải quy định kết công việc gắn liền với thời gian làm việc người, quy định suất lao động Đối với công việc cụ thể đòi hỏi phải có quy chế kèm theo nhằm mục đích để xem xét, đánh giá, kiểm tra mức độ hoàn thành công việc công việc Công ty việc xây dựng quy chế làm việc chung đòi hỏi phải xây dựng quy chế làm việc riêng áp dụng phận, chức năng, đối tượng cụ thể Ví dụ: Ngoài việc xây dựng quy chế thời gian làm việc cán công nhân viên áp dụng đối tượng ăn lương tháng xây dựng quy chế thời gian làm việc cho cán công nhân viên đối tượng làm thêm ca, kíp gắn liền với ta xây dựng chế độ thu nhập cụ thể Công ty phải tuyên tryền, giáo dục, phổ biến cho cán công nhân viên quy chế Bắt buộc công nhân viên phải hiểu tuân thủ quy chế Mỗi quy chế ban hành đòi hỏi công nhân viên phải thực nghiêm chỉnh không áp dụng xử lý hình phạt Ví dụ: công nhân viên không đến làm việc phạt mức tiền đó… Lớp : K3B 38 3.3 Xây dựng mối quan hệ hợp lý phận Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ quy định cụ thể Tuy nhiên trình giải công việc đòi hỏi phải có phối kết hợp nhịp nhàng phận với nhau, có công việc giải đạt hiệu cao Trước hết lãnh đạo công ty phải phải xác định rõ chức nhiệm vụ cụ thể cá nhân phận Tránh tình trạng chồng chéo nhiều người coi việc vị trí chức mình, hay ngược lại có công việc không coi thuộc chức Dựa sở chức nhiệm vụ phận mà công ty phải xây dựng mối quan hệ hợp lý phận với để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành công việc Trong trình giải công việc phận trước phải hoàn thành công việc theo quy định chức nhiệm vụ mình, yêu cầu công việc đòi hỏi phải phối kết hợp với phận khác phải tiến hành bàn bạc thảo luận với phận để giải công việc tránh việc đùn đẩy công việc Mọi vấn đề phát sinh phải đưa xem xét trình lãnh đạo cấp để giải Để xây dựng mối quan hệ phận cách hợp lý ta phải xem xét yếu tố sau: - Tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động, xếp lại máy quản lý khoa học, tránh trùng lắp, chồng chéo, đầu mối Bố trí cán chủ chốt có lực chuyên môn vững vàng vị trí chủ chốt - Các phận quan hệ theo chiều dọc phận cấp phải thực tuân thủ yêu cầu cấp tuân thủ cách thụ động mà có phản hồi cấp Nếu công việc giải dù tốt hay không tốt phản hồi để lãnh đạo cấp có đánh giá rút kinh nghiệm - Các phận quan hệ theo chiều ngang phải có mối quan hệ qua lại với tạo điều kiện giúp đỡ công việc để hướng tới mục tiêu chung tổ chức 3.4 Tuyển đào tạo đội ngũ cán * Tuyển dụng nhân Lớp : K3B 39 Tuyển dụng nhân trình phức tạp mà trước lãnh đạo công ty phải phân tích công việc hoạch định tài nguyên nhân cách cụ thể Việc tuyển dụng xuất phát từ yêu cầu công việc (chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ) chức danh Từ đến cần tuyển người, trình độ cho phù hợp, người dù giỏi đến đâu làm tốt việc, cần tuyển người vào việc nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Trong công tác tuyển dụng lao động có việc cần làm: - Dự báo nguồn nhân sự: Dựa vào qui mô có chiến lược phát triển dài hạn doanh nghiệp, tiên đoán biến động xảy tương lai công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, văn hoá xã hội mà dự đoán tính toán nhu cầu cần có nhân (số lượng, chủng loại, kết cấu, trình độ chuyên môn) Căn để dự đoán là: + Xu hướng phát triển thay đổi số lượng chất lượng nhân năm trước + Quan hệ tương quan nhân tiêu khác doanh nghiệp (Năng suất lao động, tốc độ áp dụng kỹ thuật, công nghệ ) + Ý kiến dự báo chuyên gia phân tích ảnh hưởng biến đổi thuộc môi trường bên tới vấn đề nhân Cân đối nhu cầu cần nhân với số lượng thực tế có ta tính số lượng cần tuyển dụng - Các nguồn tuyển dụng: ● Nguồn cung cấp ứng cử viên từ nội công ty: Có nhiều nguồn cung cấp ứng cử viên vào chức vụ công việc trống công ty tuyển trực tiếp từ nhân viên làm cho tổ chức đó, tuyển người theo hình thức quảng cáo, tuyển người thông qua quan dịch vụ lao động Trong hình thức tuyển trực tiếp từ nhân viên làm công ty ưu tiên thực qua: + Các nhân viên hữu + Bạn bè công nhân hữu + Các nhân viên cũ Lớp : K3B 40 ● Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên công ty: Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên thực nguồn cung cấp bên không đáp ứng nhu cầu, việc tuyển dụng thường phải dựa sở dự báo tình hình kinh tế nói chung, điều kiện thị trường địa phương điều kiện thị trường nghề nghiệp Các hình thức chủ yếu để thu hút ứng cử viên cần tuyển dụng từ bên ngoài: + Quảng cáo + Những người tự ý xin việc + Các trường Đại học cao đẳng + Các quan lao động khác Trên sở tuyển dụng phải theo trình tự sau: + Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng + Thông báo tuyển dụng + Thu thập nghiên cứu hồ sơ + Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm + Khám sức khoẻ + Ra định tuyển dụng Để trình tuyển dụng khách quan xác, tuyển người có chuyên môn phù hợp với công việc người hội đồng tuyển dụng phải có đầy đủ phẩm chất đạo đức lực chuyên môn ngành mà công ty cần tuyển Việc tuyển dụng phải đảm bảo yêu cầu tuyển dụng người có chuyên môn, trình độ vững vàng, có kiến thức xã hội, có phẩm chất đạo đức tốt nhiệt tình say mê với công việc * Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán Công ty muốn sản xuất kinh doanh có hiệu trước hết phải có đội ngũ cán công nhân viên có lực, có trình độ Vì đào tạo bồi dưỡng nhân lực yêu cầu quan trọng công ty nhằm nâng cao trình độ, lực, tay nghề cho người lao động việc đóng góp vào hoạt động (tổ chức) Công ty Để việc đào tạo có hiệu quả, Lãnh đạo công ty nên vào thực trạng nhân tại, mục tiêu hoạt động tương lai, vào vai trò chức danh vị trí Lớp : K3B 41 công việc mà họ đảm nhận, sách quy định Nhà nước, nội quy, quy chế Công ty Công ty nên tổ chức đào tạo theo số loại hình sau: Đào tạo lúc nhận việc, mục đích làm cho nhân viên nhận việc quen với công việc, tiếp xúc với trang thiết bị, với môi trường hoạt động, với công việc làm cho nhân viên đến làm việc có ấn tượng tốt, có mối quan hệ thân thiện với người sớm hình thành tư trưởng trung thành với công ty Đào tạo lúc làm việc loại lao động làm việc phải lựa chọn thời gian để tạo điều kiện cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn cách hợp lý mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Đào tạo công việc cho tương lai: công ty nên chủ động lập kế hoạch chọn số người trẻ tuổi, có lực để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc, để nắm bắt công nghệ 3.5 Bố trí cấu nhân lực công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, phát huy lực, tính sáng tạo cán công nhân viên hoạt động tuyển đào tạo đội ngũ cán chưa đủ Nếu ta biết tuyển cán tốt, đạo tạo đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi mà ta không bố trí vào công việc hợp lý với lực trình độ chuyên môn họ việc tuyển đào tạo không phát huy tính tối ưu Ví vấn đề đặt phải xây dựng cấu nhân lực công ty cho hợp lý, thể chức nhiệm người, phát huy hiệu công việc cao nhằm thực mục tiêu chung tổ chức với chi phí nhỏ nhất, hiệu công việc lớn 3.6 Một số biện pháp khác + Tổ chức nơi làm viêc, tạo điều kiện làm việc tạo bầu không khí tốt Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình lao động Quan sát nơi làm việc công ty khó khăn, phòng làm việc chật hẹp, trang thiết bị phương tiện làm việc hạn chế Vì công ty cần trang bị thêm hệ thống máy tính dùng quản lý sản xuất kinh doanh để việc sản xuất kinh doanh công ty chặt chẽ có hiệu Lớp : K3B 42 Bên cạnh ban giám đốc công ty cần phải tạo bầu không khí tâm lý vui vẻ hơn, đoàn kết lao động quản lý làm việc nhiệt tình thoải mái Cụ thể như: - Có kế hoạch bồi dưỡng cán công nhân viên theo yêu cầu phòng ban chức đơn vị sản xuất thân họ - Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất cho cán công nhân viên - Sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục nâng cao tinh thần làm việc, làm chủ tập thể, tạo tinh thần đoàn kết yêu thương, gắn bó với + Biện pháp kinh tế Biện pháp kinh tế mà công ty áp dụng chủ yếu mở rộng sản xuất kinh doanh để tạo thêm việc làm cho cán công nhân viên, kích thích họ làm việc tích cực Bên cạnh công ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho phòng ban chức nưh đơn vị sản xuất, người lao động quan tâm có trách nhiệm vật chất kết định đề có hướng cho phân xưởng, người lao động vào việc giải nhiệm vụ kế hoạch cách sáng tạo, không cần có tác động tiêu thường xuyên trực tiếp mặt sản xuất, hành cấp Một số biện pháp cụ thể công ty áp dụng là: - Khuyến khích vật chất đơn vị hoàn thành vượt tiêu kế hoạch - Thưởng vật chất đơn vị, cá nhân đóng góp ý kiến hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty - Động viên khuyến khích vật chất đơn vị cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng, thị trường tiêu thụ, có sáng kiến biện pháp quản lý kinh tế hiệu Lớp : K3B 43 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Lisemco2 em thấy công ty tổ chức vững mạnh tăng trưởng phát triển theo thời gian cụ thể doanh thu lợi nhuận công ty liên tục tăng năm gần đồng thời đảm bảo việc làm tăng thu nhập cho người lao động Bên cạnh công ty tồn yếu cần phải sửa đổi bổ sung để đứng vững kinh tế thị trường khẳng định vị trí ngành khí Để thực điều việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cần thiết tài sản vấn đề Đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty quan tâm giải Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường giúp em hiểu thêm nhiều điều mẻ công tác hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý cho công ty Do thời gian thực tập có hạn lần đầu tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý Công ty, nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo hướng dẫn, phòng tổ chức lao động để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lớp : K3B 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.TS Đỗ Hoàng Toàn, Giáo trình Khoa học quản lý- Tập – NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 2002 GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, TS Mai Văn Bưu, Giáo trình quản lý kinh tế- Tập 1,2 – NXB khoa học kỹ thuật, Hà nội 2000 TS Mai Văn Bưu, TS Phan Kim Chiến, Lý thuyết quản trị kinh doanh, NXB Khoa học kỹ thuật 1999 Nguyễn Văn Bình- Khoa học tổ chức quản lý: Một số vấn đề lý luận thực tiễnTrung tâm nghiên cứu khoa học tổ chức quản lý- NXB thống kê - 1999 Nguyễn Hải Sản- Quản trị học- NXB thống kê 1998 TS Mai Văn Bưu- Giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanh- Khoa khoa học quản lýNXB khoa học kỹ thuật năm 2001 Tài liệu thực tế công ty: + Quá trình hình thành phát triển Công ty + Kế hoạch sản xuất Công ty + Nguồn nhân lực Công ty + Kết sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2008-2012 + Và số tài liệu khác Lớp : K3B 45 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II 11 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN LISEMCO 11 CHƯƠNG 36 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP LISEMCO2 36 KẾT LUẬN .44 TÀI LIỆU THAM KHẢO .45 MỤC LỤC .46 Lớp : K3B 46 [...]... trong nội bộ công ty - Ký duyệt đề nghị cấp văn phòng phẩm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng và các giấy tờ liên quan đến nhân sự, hộ khẩu và y tế - Ký sao y bản chính toàn bộ hồ sơ tài liệu của Công ty Qua sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty CP Lisemco2 chúng ta thấy rõ bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng theo kiểu trực tiếp chức năng 2.1.3 Quy mô Công ty cổ phần LISEMCO 2 Công ty cổ phần LISEMCO... 2.2 Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Lisemco 2 2.2.1 Thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty Công ty cổ phần Lisemco2 là một đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập ,thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh do Nhà nước giao Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm giống với nhiều đơn vị khác Căn cứ vào chức năng của từng bộ phận trước hết mỗi thành... Công ty cổ phần LISEMCO 2 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Lisemco2 Công ty Cổ phần LISEMCO 2 là thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA), được thành lập từ năm 2008, tách ra từ Công ty TNHH MTV Chế tạo thiết bị và Đóng tàu Hải Phòng (LISEMCO) Thừa hưởng kinh nghiệm, thương hiệu, cơ sở vật chất, thiết bị, và lịch sử hơn 50 năm từ Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, Công. .. giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết quả có liên quan 2.2.6 Đánh giá chung 2.2.6.1 Những thành tích đạt được Qua tìm hiểu phân tích cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Lisemco2 ta thấy việc bố trí tổ chức bộ máy quản lý có nhiều biến đổi mới trong nền kinh tế thị trường, đó là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ngày càng hoàn thiện hơn, nhẹ nhàng hơn, phân định rõ chức năng nhiệm vụ... quản lý) một phần là do chuyên môn Số lượng cán bộ quản lý cao trong các đơn vị này còn hạn chế, nhiệm vụ đòi hỏi phải biết tổ chức lao động và phân công lao động Lớp : K3B 34 - Trong một số đơn vị sản xuất cán bộ công nhân viên còn chưa quan tâm và chưa hiểu biết sâu rộng đến công tác ISO nên cần có kế hoạch đào tạo Qua sơ đồ quản lý của Công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Lisemco2. .. nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời chính xác 2.2.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ rang cho các bộ phận đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận và căn cứ vào tình hình thực tiễn của Công ty, ... khác công ty đã đề ra một số quy chế quản lý như: quy chế phân cấp tài chính, quy định về quản lý hợp đồng và một số quy định khác về tuyển chọn lao động Mục đích là nhằm giám sát toàn bộ hoạt động của các khối để khi đề xuất với giám đốc công ty, đều được giám đốc đưa xuống các phòng ban chức năng xem xét trước khi quyết định Qua sơ đồ tổ chức ta thấy Công ty cổ phần Lisemco2 có 7 phòng ban và các... Nhà máy xi măng, Nhà máy hóa chất… Tham gia liên danh với các đối tác trong và ngoài nước làm Tổng thầu xây lắp các nhà máy, dự án lớn với phương châm: Lớp : K3B 11 “AN TOÀN – CHẤT LƯỢNG – TIẾN ĐỘ - HIỆU QUẢ” Trụ sở chính: Địa chỉ : Km 35 Quốc Lộ 10 Quốc Tuần – An lão Thành phố Hải Phòng ĐT : 84-31-3922786 Fax : 84-31-3922783 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Lisemco2 Sơ đồ bộ máy tổ chức. .. chức Tổng Giám Đốc, Phó Tổng GĐ và các cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích của các cán bộ quản lý đó Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý 2.1.2.2 Tổng giám đốc :là người đại diện theo pháp luật của Công ty - Chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty - Phụ trách công tác tổ. .. chính của Công ty và biểu đồ tài chính ta thấy được Công ty CP Lisemco2 đang thực sự đi lên, đã có những bước chuyển mới Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt và tài chính vô cùng khó khăn công ty đã từng bước khẳng định được chính mình Đứng vững trên thị trường trong và ngoài nước Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng lắp máy nói chung Công ty CP Lisemco2 đã thu được một số kết ... II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN LISEMCO 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần LISEMCO 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Lisemco2 Công ty Cổ phần LISEMCO... cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Lisemco2 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Lớp : K3B 12 2.1.2.1 Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty. .. hiểu phân tích cấu máy tổ chức Công ty Cổ phần Lisemco2 ta thấy việc bố trí tổ chức máy quản lý có nhiều biến đổi kinh tế thị trường, cấu tổ chức máy quản lý công ty ngày hoàn thiện hơn, nhẹ nhàng