Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức .doc

Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức .doc

LỜI NÓI ĐẦU

Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường,thì việc thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mớinhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là mộtyêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kìmột doanh nghiệp nào.

Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tạicông ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình, nhận thứcđược tầm quan trọng của vấn đề trên và được sự giúp đỡnhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động

Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng và một số

giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổphần đầu tư và xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt

Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnhhưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đìnhvà các doanh nghiệp sản xuất nói chung.

Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chínhsau:

Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư

và xây dựng Ba Đình

Phần II Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện

bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựngBa Đình

Do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạnchế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được sự phê bình, đóng góp ý kiến củathầy cô giáo và bạn đọc để bài viết được hoàn thiện hơn.

Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệmlâu năm hoạt động trong ngành xây dựng Mục tiêu củacông ty là phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mởrộng thị trường hơn nữa trở thành công ty có tiềm lực kinhtế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng.

Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trường Tộ – Ba Đình – Hànội

Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình – Constructioninvestment joint stock company

Tên viết tắt: Sacisjco

 Chức năng của công ty:

Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả,bảo quản và phát triển vốn do nhà nước giao; nhận và sửdụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực khácdo nhà nước giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh và những nhiệm vụ khác.

Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứngdụng khoa học kỹ thuật, thực hiện đầu tư chiều sâu, đổi mớikhoa học công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đổimới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh

 Nhiệm vụ của công ty

- Tư vấn:

+ Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng

+ Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật,cơ chế chính sách về đầu tư và xây dựng về nhà đất.

+ Tư vấn và dịch vụ cho các chủ đầu tư về công tácgiải phóng mặt bằng.

+ Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vuichơi giải trí

+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trongnước và nước ngoài để phát triển sản xuất kinh doanh theođúng quy định của pháp luật.

2 Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu tưvới một cơ sở vật chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vựcxây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, từngbước củng cố xây dựng công ty trở thành một doanhnghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.

Công ty đã gặt hái được những thành công đángkhích lệ Công ty đã khẳng định phương châm đa dạnghoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú trọng công tác thịtrường vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốcđộ tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh Quá trình đổimới công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khảnăng nắm bắt và mở rộng thị trường của đội ngũ côngnhân viên và cán bộ quản lý Tổng doanh thu, lợi nhuậnvà các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lươngbình quân của cán bộ công nhân viên trong tổng công tyđã tăng lên đáng kể, điều này có giá trị to lớn trong việckhuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ

công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ được bảođảm.

Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quảsản xuất kinh doanh của công ty tăng lên Song đòi hỏiphải có sự kết hợp với các công tác khác như, kinhdoanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lượng sản phẩm,điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật và công tác nhânsự

Kết quả kinh doanh

3 Thu nhập bình quân(nghìn đồng)

- Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệuđồng.

- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng

- Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn nămtrước

Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu tư và xâydựng Ba Đình đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhậpvới nền kinh tế mới Hoạt động trong nền kinh tế thịtrường cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bước khẳngđịnh được mình Cùng với chuyển biến của ngành xâydựng nói chung, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng đãthu được một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lạisản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệuquả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càngnhiều hàng hoá cho sản xuất Trong quá trình sản xuấtđể đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tậndụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiếtkiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động Đólà một minh chứng cụ thể trong cách tổ chức quản lý tổchức sản xuất.

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trongnhững năm gần đây có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng

trưởng cao là nhờ công ty đã biết tự đổi mới về nhiềumặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trường,phát huy nội lực mạnh dạn đầu tư tưởng như thật đơngiản nhưng nó lại là kết quả của quá trình vận động hếtmình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viêntrong công ty.

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, do vậy côngty được quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên vàcác nguồn lực khác của nhà nước giao theo quy định củapháp luật Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụnộp Ngân sách theo quy định của Nhà nước.

Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thunhập doanh nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.

Tình hình nộp ngân sách

n v : Tri u ngĐơn vị: Triệu đồng ị: Triệu đồng ệu đồng đồng

2.2 Những ưu và nhược điểm trong quá trình sảnxuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựngBa Đình

* Ưu điểm

Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã

chọn được hướng đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thựctại, chiến lược phát triển của Tổng công ty trong tương laivà nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước Ngay từnăm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạtmức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.

Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy

bén với thị trường Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phógiám đốc, các trưởng, phó các phòng, ban đều có bằng đạihọc Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty không ngừngđược kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo vàđào tạo lại đội ngũ lao động được chú trọng, từng bước đãchấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyênnhiên vật liệu và khoán tiền lương theo sản phẩm, sắp xếpbố trí lực lượng lao động phù hợp với trình độ tay nghề vàyêu cầu của công việc, có chế độ bồi dưỡng kịp thời đối vớingười lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích ngườilao động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối vớinhững công trình trọng điểm cần hoàn thành trước tiến độthi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị xã hộihoặc chuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu.

Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lượng sản phẩm,

có biện pháp tổ chức thi công tiên tiến, có đội ngũ côngnhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc Công ty

đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất, muasắm được nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiệnđại đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của các công trình thicông, đồng thời khuyến khích được cán bộ công nhân viênphát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nângcao năng lực thi công cho Công ty và tiết kiệm được nhiềuchi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty.

Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của

Nhà nước và Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê vàbáo cáo trong lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toántheo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghiêm chỉnhnghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước và cấp trên.

* Tồn tại, hạn chế

Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lýđiều hành sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công tyvẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm được khắc phục:

Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm chưa đáp

ứng được với nhiệm vụ được giao, với tiềm lực máy mócthiết bị, con người của công ty Thể hiện sự quan tâm chưađúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại… Cáccông trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu.Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quảthấp Bài thầu chưa có khả năng thuyết phục chủ đầu tư.

Hai là, công tác kế hoạch chưa đáp ứng được yêu cầu

đề ra Đội ngũ làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết lànhân viên trẻ mới ra trường, kinh nghiệm còn thiếu, chưacó khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiềulúng túng, sai sót, hiệu quả công việc chưa cao, còn đuổitheo công việc Lực lượng làm công tác kế hoạch cònmỏng, chưa tự giác học hỏi phấn đấu.

Ba là, Công tác tiền lương còn có bất cập, quản lý

chưa chặt chẽ thống nhất và việc phối hợp chấm công giữacác bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lương chưathật chính xác, trùng lặp và có trường hợp chưa công bằng.

Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém.Công tác quyết toán định kỳ thực hiện chưa tốt

Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có

hiệu quả chưa cao Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinhtế kế hoạch và phòng tài vụ không tốt dẫn đến tình trạng nợđọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng với khách hàng,

Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho

người lao động còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện phápcòn mang tính hình thức… Ngoài ra Công ty chưa tạo đượcmôi trường thuận lợi đầy đủ cho người lao động phấn khởi,yên tâm lao động.

3 Năng lực lao động của công ty

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công tybao gồm: 117 người Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại106 công nhân sản xuất thuộc các Xí nghiệp.

BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Loại laođộng

Trình độĐộ tuổiGiới tính

1 Nhân viênQuản lý

2 Nhân viênKỹ thuật

3 Nhân viênkhác

Tỷ trọng sovới tổng số lao động

Qua bảng cơ cấu lao động khác có tỷ lệ lao động trựctiếp làm việc là 77% là tương đối thấp trong khi lao độngquản lý là 23% Đây cũng là tình trạng chung của cácdoanh nghiệp Do đó công ty cũng cần xem xét và bố trí lạilực lượng lao động cho phù hợp.

PHẦN II

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH

1 Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình là mộtđơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụsản xuất, kinh doanh do Nhà nước giao Do vậy bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũngcó những điểm giống với nhiều đơn vị khác Căn cứ vàochức năng của từng bộ phận trước hết mỗi thành viênphải ý thức được vai trò của mình trong hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Muốn cho một bộ máyquản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệuquả kinh tế cao, thì trước hết từng người phải làm tròntrách nhiệm công việc của mình trên cơ sở đó nắm vữngmối quan hệ hữu cơ để cung cấp và thu nhận các thôngtin một cách chính xác và kịp thời đầy đủ cho các bộ

phận có liên quan Xuất phát từ quan điểm đó, các bộphận công ty đã tạo được mối quan hệ mật thiết luôn hỗtrợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thờichính xác.

1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:

Giám đốc

Hội đồng quản

+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông côngty bầu ra Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mụcđích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng có nhiệm vụ:

 Quyết định chiến lược phát triển công ty

 Quyết định huy động thêm vốn theo các hìnhthức

 Quyết định phương án đầu tư

 Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếpthị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán,cho vay và hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 50%

tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán củacông ty.

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc vàcán bộ quản lý quan trọng khác của công ty;quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quảnlí đó.

 Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nộibộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lậpchi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốnmua cổ phần của doanh nghiệp khác.

 Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty  Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về

những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, viphạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty….

+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là người điềuhành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu tráchnhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền vànhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩavụ sau:

 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạtđộng hàng ngày của công ty.

 Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT  Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về

phương án đầu tư của công ty.

 Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quychế quản lý nội bộ công ty.

+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm

 Tham mưu cho giám đốc trong hoạt động điềuhành sản xuất kinh doanh

 Ngoài các công tác được phân công cụ thể thì cầncó sự trao đổi nắm bắt nội dung công việc có liênquan để giải quyết công việc khi cần, đảm bảomọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điềuhành của giám đốc.

 Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực củacông ty Xây dựng quy chế điều hành sản xuấtkinh doanh của công ty.

* Phó giám đốc kỹ thuật:

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các mặt kỹthuật công nghệ Chỉ đạo sản xuất thực hiện theo kếhoạch mà ban lãnh đạo công ty đề ra

* Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xínghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp

- Kế toán, thống kê tài chính- Kế hoạch kinh doanh

- Ban thư ký hội đồng kinh doanh- Ban đấu thầu định giá

- Chỉ đạo việc thực hiện các phương án đấu thầu,các mối quan hệ kinh doanh trong và ngoài nước.

- Thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giátrị đến 200 triệu đồng

- Đề xuất các phương án tổ chức sắp xếp lại laođộng, sửa đổi bổ sung các quy chế quy định của công tyvề lĩnh vực mình phụ trách.

Trình độ ban giám đốc

Trình độ

3 Phó giám đốc kinhdoanh

Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của bangiám đốc là phù hợp với tính chất ngành xây dựng bởi vìngười lãnh đạo công ty xây dựng mà không hiểu biết vềkỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo được Mặtkhác Ban giám đốc đã được đào tạo qua các trường lớpquản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.

Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng tathấy rõ tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựngBa Đình được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng

1.2 Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trongcông ty

Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh của công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quyđịnh chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộ phậnđơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.

Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụcủa các bộ phận và căn cứ vào tình hình thực tiễn củacông ty, ngoài những điểm tốt, nhiều điểm đã đạt đượctrong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm chưatốt.

- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý chưađược đào tạo có hệ thống, trình độ chuyên môn nghiệpvụ nhiều lĩnh vực còn yếu dẫn đến tình trạng ỷ lại vàocấp trên và gây ách tắc trong sản xuất.

- Các quy định về báo cáo, kiểm tra đã được nêu rõràng nhưng nhiều khi vẫn bị lầm lỗi, nhiều khi có báocáo nhưng lại không chặt chẽ, nói chung chưa đi vàonền nếp, lối làm việc của người quản lý chưa có tácphong công nghiệp.

- Việc kiểm tra giám sát công việc của cấp dưới cólàm nhưng chưa nghiêm túc, nhiều khi buông lỏng dẫnđến hậu quả tai hại.

- Thái độ làm việc nhiều khi chưa thực sự tựnguyện, nguyên nhân là do vấn đề phân phối lao độngchưa thật đúng mức vì:

- Đánh giá sức lao động của bộ phận quản lý nhânlực chưa tốt.

- Việc điều hành thực hiện tiến độ các công trìnhnhiều lúc không ổn định, có lúc thừa, lúc thiếu lao động.

Vì vậy các cán bộ lãnh đạo đang cố gắng tìm kiếmhợp đồng chiếm lĩnh thị trường, tạo nguồn thu, tăng mứclương bình quân của công nhân lên, ngoài ra công tycũng quyết định thưởng cho người phát minh, sáng chế,cải tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộcông nhân làm ca, kíp.

- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viêntrong phòng là không có nhưng chồng chéo nhiệm vụgiữa các phòng ban này với phòng ban khác thì đã xảy

ra, tình trạng này đang dần được khắc phục bởi vì dosinh ra nhiều phòng ban.

- Ảnh hưởng của việc thu thập thông tin qua cácphòng có liên quan nhiều khi có sai xót tại một phòngnào đó sẽ dẫn đến sai xót dây chuyền làm hỏng cả quátrình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả ghi chépcủa phòng này là con số, tư liệu cho hoạt động củaphòng kia và ngược lại Như vậy vấn đề đặt ra là phảiđòi hỏi sự nỗ lực trong công việc.

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty

Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có tráchnhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc điềuhành quản lý doanh nghiệp và thực hiện chức năng chuyênmôn, nhằm chấp hành cũng như thực hiện tốt các chế độquản lý kinh tế, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhànước và cơ quan chủ quản theo đúng pháp luật.

 Phòng tài chính kế toán.

- Chức năng:

Giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộcông tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toánkinh tế trong doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới

- Nhiệm vụ:

- Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép, tínhtoán một cách chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủtoàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh.

- Tính toán và trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời cáckhoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, để lại công ty cácquỹ, thanh toán đúng hẹn tiền vay, các khoản công nợphải thu, phải trả.

- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời kiểm kêtài sản hàng kỳ, chuẩn bị kịp thời, đầy đủ thủ tục và tàiliệu cho việc xử lý các khoản mất mát, hư hỏng, đồngthời đề xuất các biện pháp xử lý.

- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toánthống kê của các đơn vị cấp dưới gửi lên.

- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời cácchế độ thể lệ tài chính thống kê của Nhà nước và cấptrên gửi xuống.

- Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu, giữ bí mật cácsố liệu tài chính theo quy định bảo mật Nhà nước banhành

 Phòng tổ chức lao động

+ Chức năng: giúp giám đốc ra các quyết định, quyđịnh về nội quy, quy chế về lao động tiền lương, tổ chứcnhân sự, và giải quyết những vấn đề chính sách xã hộitheo quyết định của giám đốc.

+ Nhiệm vụ: Soạn thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, xây dựng nội quy, quy chếvề lao động tiền lương và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi đã được giám đốc quyết định cho thi hành.

 Phòng kế hoạch đầu tư:

Tham mưu cho HĐQT và giám đốc công ty tổ chức,triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kếhoạch, vật tư, thiết bị

trong sử dụng máy móc thiết bị, quản lý công trình Thựchiện công tác an toàn, bảo hộ lao động.

2 Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình

Qua sơ đồ quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổchức của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đìnhđược xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng Theokiểu cơ cấu này giám đốc công ty được các phòng banchức năng tham mưu trước khi ra một quyết định về cácvấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty

Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong côngty gọi là hệ thống quản lý theo tuyến Mối quan hệ cáccấp trong hệ thống này là quan hệ theo chiều dọc từ Bangiám đốc xuống các phòng ban và từ Ban giám đốcxuống các đội, xí nghiệp Việc bố trí các cấp theo ngànhdọc như vậy có các ưu và nhược điểm sau:

* Ưu điểm:

- Giúp giám đốc công ty nắm sát được các hoạtđộng của công ty

- Tất cả các đơn vị trong công ty đều chị sự chỉ đạocủa ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanhtrong công ty đều thống nhất.

- Ban giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơnvị

Nhược điểm:

- Giám đốc công ty còn phải xử lý quá nhiều côngviệc do phải quản lý tất cả các đơn vị, thiếu sự phân cấpuỷ quyền Như vậy nhiệm vụ của ban giám đốc quá nặngnề, trong khi nhiệm vụ của các đơn vị phòng ban lại đơngiản Các phòng ban không trực tiếp chỉ đạo các đơn vịdưới mình Cách xử lý này làm cho các phòng bankhông chủ động được khi thực hiện các nhiệm vụ củamình, đồng thời không có điều kiện để phát huy sángkiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm hơn là nếu các phòngban trong công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽdẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngược nhau giữa cácchỉ thị hướng dẫn.

- Phối hợp giữa các phòng ban trong công ty chưatốt Thời gian xử lý các thông tin thường chậm, chưaphát huy được tính năng động sáng tạo của các phòngban Như vậy ở đây nên chăng có một mô hình quản lýmới theo kiểu phân cấp ở đó quyền và trách nhiệmkhông chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chứcnăng mà phải được mở rộng đến từng cá nhân, từng bộphận nhỏ, làm sao mọi người đều có quyền, có tráchnhiệm sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cholợi ích của mình và lợi ích của toàn công ty.

- Việc tổ chức bộ máy quản lý trong công ty cũngchưa tốt Nguyên nhân là do thiếu sự phân công tráchnhiệm, quyền hạn một cách chính xác và rõ ràng giữacác bộ phận trong bộ máy quản lý Cơ sở của chức năngtổ chức là mối quan hệ tồn tại trong mọi xã hội Một nhàphê bình đã nói "Để quản lý có hiệu quả, ngoài việc biếtthuyết phục còn phải biết tổ chức thực hiện nữa".

Việc cải tiến tổ chức hoàn toàn không nhất thiết đòihỏi phải chi phí thêm các thiết bị và sức lao động mà