Thực trạng về tổ chức giáo dục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội- một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trên.docx

Thực trạng về tổ chức giáo dục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội- một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trên

Lời nói đầu

Thực tiễn đời sống kinh tế – xã hội ở nớc ta thời gian qua đã cho thấy, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng luôn có sự cạnh tranh gay gắt thì công tác quản lý nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức, có một vị trí rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức đó.

Trớc đây, sự cạnh tranh giữa các tổ chức sản xuất kinh doanh, thậm chí cả giữa các quốc gia ban đầu, chỉ là cạnh tranh về quy mô vốn, sau đó chuyển sang yếu tố công nghệ Ngày nay, với xu thế khu vực hoá toàn cầu hoá thì sự cạnh tranh gay gắt nhất, mang tính chiến lợc giữa các tổ chức, giữa các quốc gia là cạnh tranh về yếu tố con ngời.

Nguồn nhân lực đã thực sự trở thành thứ tài sản quý giá nhất, là chiếc chìa khoá dẫn đến thành công của mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp Để có thể sử dụng hợp lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp của mình, các nhà quản lý phải giải quyết tốt đợc các vấn để đặt ra trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiện có trong các tổ chức Vì vậy, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đã có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Chính vì vậy em quyết định chọn đề tài: “Thực trạng về tổ chức giáo dục

đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội-một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trên” làm luận văn tốt nghiệp của

mình nhằm từ đó tìm ra những mặt đợc và mặt hạn chế và hiểu rõ hơn công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại doanh nghiệp

Chuyên đề gồm 3 chơng chính:

Chơng 1: Lý luận chung về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

trong doanh nghiệp.

Chơng 2: Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

trong công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội.

Chơng 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào tạo

và phát triển nguồn nhân lực trong công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội.

Chơng 1

Lý luận chung về Đào tạo

và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm nguồn nhân lực:

Nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bao gồm nguồn lực con ngời của mọi thành viên mà doanh nghiệp dang quản lý và sử dụng thờng xuyên.Trong điều kiện hiện nay, nguồn nhân lực của doanh nghiệp bao gồm cả những ngời ngoài doanh nghiệp nhng có tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp

Quản trị nguồn nhân lực là việc tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì phát triển, sử dụng, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân sự thông qua tổ chức, nhằm đạt đợc mục tiêu của tổ chức.

1.1.2 Giáo dục, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là những hoạt động học tập có tổ chức, đợc thực hiện trong những khoảng thời gian xác định, và nhằm đem lại sự thay đổi trong hành vi nghề nghiệp của ngời lao động Có ba loại hoạt động khác nhau theo định nghĩa này: Đào tạo, Giáo dục, và phát triển liên quan đến công việc, cá nhân và tổ chức.

Giáo dục: Là một quá trình học tập để chuẩn bị con ngời cho tơng lai

có thể ngời đó chuyển tới một công việc mới trong thời gian thích hợp Giáo dục là quá trình hoạt động nhằm phát triển và rèn luyện năng lực (Trí thức, kỹ năng) và phẩm chất (Niềm tin, đạo đức, t cách…) cho ngời lao động để họ có thể có đợc năng lực hoàn thiện hơn.

Đào tạo: Là quá trình học tập làm cho ngời lao động có thể thực hiện

các chức năng, nhiệm vụ có hiệu quả hơn trong công tác của họ, đào tạo là một quá trình hoạt động có mục đích, có tổ chức nhằm hình thành và phát triển hệ thống trí thức, kỹ năng, kỹ sảo, thái độ, hành vi của mỗi cá nhân tạo điều kiện để cho họ có thể thực hiện một cách có năng suất và hiệu quả trong lĩnh vực công tác của họ.Nói cách khác nhằm giúp ngời lao động thực hiện có hiệu quả hơn chức năng và nhiệm vụ của mình.

Phát triển: Là quá trình học tập nhằm mở ra cho cá nhân những công

việc mới dựa trên những định hớng tơng lai của tổ chức phát triển là quá trình cập nhật kiến thức còn thiếu hoặc đã lạc hậu, đào tạo thêm hoặc củng cố các kỹ năng nghề nghiệp theo các chuyên đề Các hoạt động này nhằm tạo điều

- Để chuẩn bị bù đắp vào những chỗ bị thiếu hụt, bỏ trống, sự bù đắp và bổ sung này diễn ra thờng xuyên, nhằm làm cho doanh nghiệp hoạt động trôi chảy.

- Để chuẩn bị cho những ngời lao động thực hiện đợc những trách nhiệm và nhiệm vụ mới do sự thay đổi trong mục tiêu, cơ cấu, những thay đổi về pháp luật, chính sách và kỹ thuật công nghệ mới tạo ra.

- Để hoàn thiện khả năng của ngời lao động (Thực hiện những nhiệm vụ hiện tại cũng nh tơng lai một cách có hiệu quả hơn).

1.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triểnnguồn nhân lực ở các doanh nghiệp

Phần lớn các doanh nghiệp nớc ta hiện nay, việc đào tạo cán bộ công nhân viên chủ yếu để trang trải đáp ứng ngay cho công việc đang đòi hỏi, đối tợng đào tạo không đợc phân loại cụ thể theo chức năng công việc, hình thức đào tạo đơn giản với đội ngũ giảng viên chủ yếu là kiêm chức, cha chú trọng nâng cao đào tạo và cập nhật kiến thức mới.

Hệ thống giáo trình theo chuyên đề đào tạo, các chơng trình, nội dung đào tạo vẫn cha đợc chuẩn hoá theo các cấp độ khác nhau để phù hợp với đối tợng, nghề nghiệp cần đào tạo.

Tại các doanh nghiệp vẫn còn thiếu các quy chế, quy định đào tạo cán bộ công nhân viên Việc đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo sau mỗi khoá vẫn cha đợc tổ chức thờng xuyên mà mơí dừng lại ở mức tổ chức thi tốt nghiệp để đánh giá Do đó, thiếu hẳn những đợt kiểm tra, sát hạch những kiến thức mà học viên đã học đợc vận dụng vào thực tế nh thế nào.

Nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển cán bộ, công nhân viên sẽ giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động hùng hậu đảm bảo về mặt kiến thức và khả năng công tác, đảm bảo cho năng suất lao động đợc nâng cao, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và mở rộng, giúp cho ngời lãnh đạo dễ dàng quản lý, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp bởi việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và máy móc trang thiết bị… Tóm lại, nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển giúp kích thích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.

1.2 Tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Sơ đồ quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Môi trờng bên ngoài

Môi trờng bên trong

Xác đinh nhu cầu đào tạo

Ngoài ra, khi xác định nhu cầu đào tạo, ta cần tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu của cá nhân để tìm ra mục tiêu của họ khi tham gia vào quá trình đào tạo gì? Mục tiêu đào tạo của tổ chức là gì?.

Con ngời với t cách là một sinh vật bậc cao có ý thức Nhu cầu của họ ngày càng cao theo thời gian và điều kiện sống cụ thể Để thoả mãn nhu cầu ở mức cao nhất, có thể con ngời chỉ có cần cù và chăm chỉ thôi là cha đủ mà họ cần phải có khă năng nhất định nào đó Muốn vậy họ cần phải đợc đào tạo và phát triển.

Doanh nghiệp tiến hành đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vì ba lý do sau:

- Một là, để chuẩn bị bù đắp vào những chỗ thiếu hụt Sự bù đắp này diễn ra thờng xuyên nhằm làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành trôi chảy thuận lợi.

- Hai là, để chuẩn bị cho ngời lao động thực hiện những trách nhiệm và nhiệm vụ mới do có sự thay đổi về mặt pháp luật, chính sách và kỹ thuật công nghệ mới tạo ra.

- Ba là, để hoàn thiện khả năng của ngời lao động giúp họ thực hiện có hiệu quả hơn.

Chính vì vậy, khi xác định cầu cần đảm bảo khả năng tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cẩu của tổ chức, yêu cầu học tập nghiên cứu của ngời lao động Hay nói cách khác, ngời cán bộ đào tạo và phát triển phải trả lời đợc câu hỏi khi nào thì đào tạo? đào tạo ở đâu? đào tạo kỹ năng nh thế nào? số lợng cần đào tạo bao nhiêu?.

Để xác định cầu đào tạo và phát triển cán bộ đào tạo cần phân tích 3 vấn đề:

- Nhu cầu của tổ chức: Phân tích kế hoạch lao động để đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất, phân tích về kỹ năng ngời lao động để đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất, phân tích về kỹ năng ngời lao động, biện pháp cần thiết và số lợng lao động doanh nhgiệp hiện có Từ đó, xác định xem còn thiếu bao nhiêu để đáp ứng kế hoạch sản xuất suy ra số lợng cần đào tạo.

- Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng cần có để thực hiện công việc Xem xét bản yêu cầu công việc từ đó xác định tiêu chuẩn cấp bậc công nhân.

- Phân tích trình độ, kỹ năng hiện có của ngời lao động có thể tham kháo trực tiếp ý kiến của cán bộ bộ phận để thấy đợc trình độ và kỹ năng cần thiết đối với ngời lao động.

Xác định mục tiêu và xây dựng chơng trình đào tạo và phát triển:

Việc xác định mục tiêu đào tạo sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và là cơ sở để đánh giá quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong mỗi doanh nghiệp, tổ chức Suy cho cùng, mục tiêu đào tạo và phát triển dù thế nào vẫn là để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tăng doanh thu, lợi nhuận và chiến lĩnh thị trờng, tăng khả năng thích ứng của doanh nghiệp với thị trờng…

Mục tiêu đào tạo của mỗi doanh nghiệp phải cho thấy đợc kỹ năng cụ thể cần đào tạo và trình độ kỹ năng có đợc sau đào tạo, cũng nh thấy đợc số l-ợng và cơ cấu học viên cần đào tạo.

Trên cơ sở những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp, chúng ta tiến hành xây dựng chơng trình đào tạo và phát triển Mặc dù đây chỉ là bớc đầu tiên nh-ng nó có vai trò rất quan trọnh-ng Đó là cơ sở để ta thực hiện các giai đoạn đào tạo và phát triển có thứ tự và khoa học Việc xây dựng chơng trình đào tạo và phát triển hợp lý, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu đào tạo, phát triển và đợc phân tích kỹ càng, chính xác.

Việc xây dựng chơng trình đào tạo và phát triển gồm các bớc sau:

- Bớc 1: Kiểm tra sự khác nhau và phạm vi công việc Nghiên cứu phạm vị công việc mà học viên sẽ tham gia trong các hoạt động sau khi mãn khoá học.

- Bớc 2: Kiểm tra trình độ theo yêu cầu công việc sau này.

- Bớc 3: Kiểm tra nội dung học tập có thích ứng và phơng tiện dạy học có phù hợp với công việc và thiết bị sẽ làm không.

- Bớc 4: Kiểm tra tiêu chuẩn học tập, an toàn và kiểm soát độ ẩm môi trờng đã áp dụng trong quá trình giảng day.

- Bớc 5: Kiểm tra trình độ đầu vào của học viên để tổ chức đào tạo và

Lựa chọn đối tợng và phơng pháp đào tạo.

Đối tợng:

Đối với việc lựa chon ngời để đào tạo đảm bảo, đào tạo đúng ngời cần đào tạo và phát triển tức là phải có khă năng, nguyện vọng học tập để tránh tình trạng nhầm đối tợng làm tốn tiền, tốn thời gian.

Muốn vậy, trớc khi chọn đối tợng để đào tạo và phát triển phải nghiên cứu nhu cầu, nguyện vọng của từng ngời và khă năng học tập của họ đồng thời phải tìm hiểu đợc động cơ, nhu cầu của từng ngời tác dụng của đào tạo với những ngời đó? triển vọng nghề của họ tới đâu?

Phơng pháp: Sau khi xác định cầu, mục tiêu và đối tợng đào tạo, những cán bộ làm công tác đào tạo và phát triển phải lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phơng pháp phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất Để lựa chọn một phơng pháp phù hợp với hiệu quả còn phải tuỳ thuộc vào đối tợng đợc đào tạo và phát triển là cán bộ quản trị hay công nhân kỹ thuật.

Dự tính chi phí đào tạo:

Chi phí dành cho đào tạo và phát triển nhân viên trong doanh nghiệp th-ờng đợc lấy ba nguồn chủ yếu sau:

* Chi phí bên trong: Là chi phí cho các phơng tiện vật chất và kỹ thuật nh: máy móc, thiết bị, khấu hao, tài sản cố định, nguyên- nhiên vật liệu… chi phí cho đội ngũ cán bộ làm công tác đào tạo và phát triển nhân viên bao gồm thù lao, chi phí đi lại, bồi dỡng,…

* Chi phí cơ hội: Là loại chi phí khó lợng hoá (bao gồm chi phí cơ hội của doanh nghiệp và chi phí cơ hội của học viên) Trong chi phí cơ hội, loại dễ nhận biết nhất là tiền lơng phải trả cho học viên trong thời gian họ đi huấn luyện, đào tạo và không tham gia làm việc trong doanh nghiệp

* Chi phí bên ngoài: Là những chi phí phát sinh khi doanh nghiệp tổ chức các khoá đào tạo và phát triển nhân viên bên ngoài doanh nghiệp Chi phí này bao gồm: Chi phí đi lại, ăn ở của nhân viên, học bổng (nếu có), tiền chi trả cho các tổ chức thiết kế các chơng trình đào tạo, phát triển mà nhân viên trong doanh nghiệp đang tham gia.

Nh vậy tổng chi phí dành cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là:

K= a1 + a2 + a3

Trong đó:

K: Tổng chi phí dành cho đào tạoA1: Chi phí bên trong

A3: Chi phí bên ngoài.

Thực hiện chơng trình đào tạo và phát triển

Tổ chức và quản trị tốt quá trình đào tạo và phát triển.Tổ chức và quản trị quá trình đào tạo và phát triển sẽ làm cho học viên nghiêm túc hơn việc tổ chức và quản trị có khoa học sẽ làm cho học viên dễ tiếp thu kiến thức.

Khuyến khích vật chất và tinh thần cho ngời đợc đào tạo và phát triển, đảm bảo ngời lao động sau đào tạo sẽ cố gắng những gì họ đã vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh và củng cố kiến thức đáp ứng công việc

Trang bị máy móc thiết bị đầy đủ và phục vụ nơi làm hợp lý.

Nâng cao năng suất lao động, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của đào tạo và phát triển nhng chỉ đào tạo không cha thể đảm bảo họ sẽ làm việc hiệu quả nhất mà còn cần phải trang bị đầy đủ máy móc thiết bị để sản xuất kinh doanh có hiệu quả và tổ chức phục vụ nơi làm việc phù hợp với tâm t, tình cảm thì năng suất của họ sẽ cao hơn.

Một số biện pháp khác:

+ Tổ chức thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý

+ Xây dựng nội quy và kỷ luật lao động một cách chặt chẽ và phải thực hiện nghiêm túc.

+ Định mức lao động cho ngời lao động đảm bảo phù hợp với khả năng của ngời lao động.

+ Xây dựng chế độ tiền lơng, tiền thởng cần phải đạt đợc mục đích của nó hay nói cách khác đảm bảo khuyến khích đợc ngời lao động và công bằng.

1.3 Các phơng pháp đào tạo, phát triển nguồn nhân lực trong doanhnghiệp.

Lựa chọn phơng pháp đào tạo và phát triển:

Mỗi phơng pháp đào tạo đều có những u, nhợc điểm cho nên để có đợc những kết quả tào tạo tốt nhất nhà Quản trị nhân lực cần phải phân tích các yếu tố nh: ngân sách dành cho đào tạo và phát triển của doanh nghiệp, yêu cầu công việc và đối tợng nhân viên để từ đó lựa chọn đợc chơng trình đào tạo tối

- Có thể áp dụng ngay lý thuyết vừa học tại nơi làm việc.

- Dễ dàng kiểm soát việc học tập - Không phát sinh chi phí ngoài công việc

- Thời gian linh động.

- Dễ tìm hiểu những khó khăn của ng-ời lao động.

- Không khí, môi trờng thoải mái, nhẹ nhàng.

- Có thể kiểm tra lý thuyết lý, ý tởng trong môi trờng ít rủi ro (trao đổi kiến thức và kinh nghiệm)

ợc điểm:

- Rủi ro cao đối với máy móc, thiết bị, tăng phế liệu do thiếu kinh nghiệm

- Chi phí dành cho đào tạo và phát triển nhân viên cao.

- Môi trờng không sát thực tế, do vậy khó ứng dụng những kiến thức đã học và công việc hiện tại.

- Thời gian sản xuất kinh doanh bị thu hẹp - Thiếu nguồn Nhân lực trong kinh doanh.

1.4 ý nghĩa và tác dụng của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

1.4.1 ý nghĩa của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

- Đối với doanh nghiệp:

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ đảm bảo cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp có thể thích ứng và theo sát kịp thời sự tiến hoá và phát triển của khoa học - kỹ thuật và công nghệ, đảm bảo cho doanh nghiệp có lực lợng lao động giỏi, hoàn thành thắng lợi các mục tiêu của doanh nghiệp.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ nâng cao kiến thức nghề nghiệp và kỹ năng của nguồn nhân lực doanh nghiệp Từ đó họ sẽ phấn khởi vì đợc phát triển, có điều kiện nhận thức tốt hơn nhiệm vụ của mình cũng nh của doanh nghiệp "giảm đợc chi phí sản xuất, nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh…" Bên cạnh đó, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng cải thiện đợc mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới, xoá bỏ đợc sự thiếu hiểu biết nhau, sự tranh chấp, ngăn chặn sự căng thẳng, mâu thuẫn, tạo ra bầu không khí doanh nghiệp tốt, đoàn kết, thân ái cùng phấn đấu và phát triển…

- Đối với ngời lao động:

Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nh vũ bão, với các công nghệ tiên tiến hiện đại, ngời lao động phải luôn luôn nâng cao trình độ văn hoá và nghề nghiệp chuyên môn để không bị tụt hậu.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp cho ngời lao động nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của mình Nhờ đó mà ngời lao động tự tin hơn, làm việc có hiệu quả hơn Đông thời ngời lao động cũng tăng sự thoả mãn đối với công việc, phát triển trí tuệ, thích ứng với kỹ thuật công nghệ mới, bớt lo lắng khi nhận công việc mới

- Đối với xã hội:

Nhờ có đào tạo và phát triển nguồn nhân lực mà ngời lao động có thêm các kiến thức mới, tăng thêm sự hiểu biết về pháp luật, tăng cờng sự hiểu biết lẫn nhau; đẩy mạnh sự phát triển và hợp tác trong xã hội cũng nh trong đoàn thể mà họ tham gia, góp phần cải thiện đợc thông tin giữa các nhóm và cá nhân trong xã hội cũng nh trong các doanh nghiệp, làm cho xã hội ngày càng tốt đẹp hơn, các doanh nghiệp có vị trí hấp dẫn hơn trong lao động và cuộc sống của từng ngời ngày càng có ý nghĩa hơn…

Ngày nay, các nhà quản lý giỏi không chỉ dừng lại ở các chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có tính đối phó, mà họ còn có nhãn quan nhạy bén, nhìn xa trông rộng trong nhiều năm tới, để chuẩn bị cho những thay đổi trong tơng lai Thực tế đã khẳng định những doanh nghiệp nào thích ứng một cách năng động với những thay đổi thì doanh nghiệp đó sẽ thành công nhất.

1.4.2 Tác dụng của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có rất nhiều tác dụng Đối với doanh nghiệp, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có tác dụng:

- Giảm bớt sự giám sát, vì đối với ngời lao động đợc đào tạo, họ có thể tự giám sát.

- Giảm bớt đợc những tai nạn lao động, bởi vì nhiều tai nạn xảy ra là do những hạn chế của con ngời hơn là do những hạn chế của thiết bị hay những hạn chế về điều kiện làm việc.

- Sự ổn định và năng động của tổ chức tăng lên, chúng đảm bảo giữ vững hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ngay cả khi thiếu những ngời chủ chốt có nguồn đào tạo dự trữ để thay thế.

Chơng 2

Phân tích thực trạng công tác đào tạo vàphát triển nguồn nhân lực tại Công ty In

và sản xuất bao bì Hà Nội

2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiêp:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của ông ty In và Sản xuất baobì Hà Nội.

Công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội là công ty TNHH có hai thanh viên sáng lập, trụ sở tại 149D Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Giấy phếp thành lập số 0120100829 do sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là 2.200.000.000đ.

Nghành công nghiệp in là một trong ngững nghành phát triển rất nhanh chóng Hầu hết các cơ sở sản xuất kinh doanh in từ nhỏ đến lớn đều chuyển từ công nghệ in TYPO sang công nghệ OFFSET và đầu t mua máy in OFFSET hiện đại cùng nhiều máy móc, thiết bị phục vụ công nghệ in OFFSET để in các loại sản phẩm nhiều màu với chất lợng cao Sản phẩm in ngày càng đa dạng nh: sách báo, tranh ảnh, tạp chí, bao bì, nhãn mác…với nhiều màu sắcvới nhiều màu sắc sặc sỡ Chất lợng in ngày càng đợc nâng cao và khối lợng in ngày càng đợc gia tăng phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế xã hội nói chung.

Công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội đợc thành lập ngày 11/07/2000 Bớc đầu hoạt động, công ty tạo dựng đội ngũ các cán bộ công nhân viên kỹ thuật lành nghề, có nhiều kinh nghiệm, sản xuất đợc nhiều mặt hàng: Bao bì nhãn mác tờ rơi, tờ gấp, tờ quảng cáo, hộp đựng áp quy, hộp đựng bút sơn, các loại hộp đựng bánh và nhiều sản phẩm nhiều màu có độ phức tạp cao.

Trải qua hơn bảy năm hoạt động, tài sản quý báu nhất mà công ty đã tạo lập đợc là sự khẳng định vai trò của mình trên địa bàn kinh doanh, sự tin cậy của cấp uỷ chính quyền và nhân dân địa phơng cùng sự mến mộ của khách hàng gần xa.

Công ty có chức năng ngành nghề sau : - Sản xuất các mặt hàng bằng giấy - In bao bì nhãn mác.

- Buôn bán thiết bị vật t nghành in - Đại lý buôn bán ký gửi hàng hoá - Giấy phép nhập khẩu số 2818.

- Sau khi thành lập, công ty đã triển khai bộ máy nhân sự, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh mua sắm trang thiết bị, chuẩn bị nhà xởng đi vào sản xuất.

Sau gần 6 năm đi vào sản xuất (tính từ tháng 9/2001 đến tháng 12/2006), Công ty đã đạt chỉ tiêu:

- Doanh thu : 3.154,5 triệu đồng - Lợi nhuận :525,2 triệu đồng

- Các khoản nộp nhà nớc : 147,1 triệu đồng

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, do có những đối sách hợp lý và quan điểm đúng đắn về thị trờng, luôn coi trọng chất lợng sản phẩm và giá cả hợp lý cùng đội ngũ công nhân lành nghề, do đó công ty đã giành đợc sự tín nhiệm của khách hàng, mà cụ thể là thị phần của công ty đạt đợc ngày một ca Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đợc thể hiện trên bảng sau:

3 Thuế thu nhập DN phảinộp Tr đồng109,5165,0147,155,5150,7-17,989,24 Lợi nhuận sau thuếTr đồng281,7424,6378,1142,9150,7-46,589,010 Sức sinh lợi VLĐ bìnhquân (2/8) 32,747,137,514,4144,0-9,679,611 Năng suất lao độngbình quân W (1/5) Tr đồng89,895,9105,26,0106,79,3109,712 Tỷ suất lợi nhuận vốnkinh doanh (2/7) Chỉ số0,220,30,240,08 136,36-0,0680,013 Tỷ suất lợi nhuậndoanh thu (2/1) Chỉ số0,170,210,170,04 123,52-0,0480,9514 Số vòng quay vốn (1/7)Vòng1,21,51,50,2118,40,099,3

Nguồn: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh 2004 - 2006

Xem xét kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy:

Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm qua(2004-2006) của công ty, ta thấy doanh thu của công ty các năm sau đều tăng cao hơn năm trớc.Doanh thu năm 2005 đạt 2.876,1 triệu đồng, tăng 28.05% so với năm 2004.Đến cuối năm 2006, doanh thu đạt 3.154,5 triệu đồng, tăng 9.7% so với năm 2005.Trong đó lợi nhuận sau thuế năm 2005 đạt 424,6 triệu đồng, tăng 50,7% so với năm 2004.Tuy nhiên, chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế/doanh thu năm 2006 lại giảm so với năm 2005 (-18,83%) là điều đáng lo ngại vì đây là một trong những chỉ tiêu quan trọng thể hiện hiệu quả kinh doanh của công ty.Nguyên nhân là trong năm 2006, tỉ lệ chi phí quản lý kinh doanh tăng quá cao, giá vốn hàng bán cũng tăng cao và một lí do nữa là sự tăng giá của một số mặt hàng thiết yếu nh xăng, dầu, điện, nớc.Vì thế để kết quả kinh doanh cao hơn, công ty cần kiểm soát chi phí chặt chẽ và sử dụng thật tiết kiệm.

Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng đợc quan tâm và cải thiện, thu nhập đầu ngời trong công ty đều tăng qua các năm, cụ thể từ 1.100.000 đồng/ngời/tháng năm 2004 lên 1.500.000 đồng/ngời/năm năm 2005, đạt 1.750.000 đồng/ngời/năm năm 2006 và sẽ còn tiếp tục tăng nữa.Bên cạnh đó công ty đều có các khoản thởng và chăn sóc y tế cho nhân viên trong công ty

Nh vậy, qua 7 năm hoạt động, công ty đã đạt đợc những thành công đáng kể, đã vợt qua những khó khăn ban đầu và ngày càng đứng vững trên thị trờng ngày một đòi hỏi đa dạng về mẫu mã, cao về chất lợng sản phẩm.

Bên cạnh mục tiêu kinh doanh vì lợi nhuận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng theo đuổi thì uy tín và chất lợng là tiêu chí mà công ty đặt lên hàng đầu Những năm qua sản phẩm của công ty ngày càng đợc nâng cao chất lợng, đợc bạn hàng tín nhiệm.Điều đó đợc thể hiện qua việc doanh thu năm nay cao hơn năm trớc, số lợng trang in khổ chuẩn (13 x 19) cũng tăng hơn Để đạt đợc điều

đó Ban Lãnh đạo Công ty và CBCVN cùng thống nhất quan điểm: “Tất cả vì

chất lợng ".

Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất bằng việc mua thêm các thiết bị để tăng năng xuất, mở rộng kinh doanh với các đối tác trong và ngoài tỉnh.

Đơn vị tính:Triệu đồng

Biểu mẫu khối lợng in sản phẩm

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Xuất phát từ thực tế sản phẩm công ty hiện có và qua nghiên cứu thị tr-ờng sản phẩm trên thì công ty có khối lợng công việc tơng đối lớn, đủ để thực hiện

* Hình thức đầu t và thành lập xởng in OFFSET:

Về nhân sự: Công ty sắp xếp ngời có kinh nghiệm cao sẽ phụ trách kế hoạch kỹ thuật

Tuyển dụng thêm một số công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm,có tay nghề cao để vận hành máy in OFFSET Việc tuyển ngời vào công ty làm việc sẽ căn cứ vào nhu cầu của từng giai đoạn.

- Số lợng công nhân phục vụ cho phân xởng in OFFSET: + Phụ trách chung: 01 cán bộ phụ trách kỹ thuật tiến bộ +Phũng tổ chức lao động - tiền lương : 3 người

+Phũng kế toỏn tài vụ : 2 người +Phũng kế hoạch vật tư : 5 người

Phó giám đốc kinh doanh

+Phõn xưởng in : 12 ngưũi

+Phõn xưởng bế và cỏn lỏng : 6 người +Cụng nhõn gia cụng :25 người

* Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Sản phẩm in ngày càng đa dạng với nhiều màu in sặc sỡ, chất lợng in ngày càng đợc nâng cao và khối lợng sản phẩm in ngày càng đợc gia tăng Hàng năm, công ty có rất nhiều sản phẩm phải làm, nhiều loại tranh chụp, tranh vẽ, sách báo nhãn mác… phục vụ đời sống và các ngành kinh tế quốc dân.

* Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất:

Chức năng của các phòng ban.

Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Hội đồng thành viên mỗi năm họp một lần và bầu một thành viên làm chủ tịch Chủ tịch hội đồng thành viên có thể kiêm giám đốc công ty Giám đốc công ty là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình nếu thành viên đó bỏ phiếu trống hoặc phản đối

Chức năng và nhiệm vụ đó nh sau:

- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Quản lý nhân sự về mặt điều hoà, bố trí, tuyển dụng, đào tạo giải quyết những vấn đề về tiền lơng chính.

- Phòng kế toán tài vụ: Phụ trách công tác tài chính của công ty theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dới hình thái tiền tệ hạch toán kế toán các nhiệm vụ phát sinh, hàng ngày thông qua hạch toán các khoản thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hoá chi phí, doanh thu xác định kết quả sản xuất kinh doanh thanh toán với khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế vụ đồng thời theo dõi cơ cấu nguồn vốn hình thành nên tài sản của công ty và lập chiến lợc đầu t và phát triển kế hoạch dài hạn hàng năm, đầu t thay thế bổ sung các dây chuyền công nghệ theo yêu cầu chiến lợc mở rộng của công ty .

* Tổ chức công tác kế toán:

- Phòng tài vụ đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê, giúp giám đốc tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chếp ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.

- Phòng kế hoạch vật t: có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời số hiện có, tình hình biến động của vật liệu và tài sản cố định, ghi vào bảng kê và sổ nhật ký chứng từ có liên quan, tham gia kiểm kê vật t, kiểm tra chế độ bảo quản và nhập xuất vật t.

- Phòng hành chính: Quản lý con dấu của công ty, phụ trách công tác văn th tiếp khách, tổ chức các cuộc họp, tiếp nhận công văn, th, báo.

- Phòng chế bản: chịu trách nhiêm tính toán các thông số kỹ thuật của sản phẩm, bản vẽ về mặt thiết kế kỹ thuật mẫu mã sản phẩm, chế bản phim, giám sát kỹ thuật phân xởng sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm

* Hình thức sổ và hệ thống áp dụng:

Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hợp với việc tìm hiểu và nghiên cứu những u điểm và nhợc điểm của các hình thức sổ kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức sổ nhật ký chung Theo hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tụ thời gian phát sinh Sau đó từ sổ nhật ký chung ghi vào các sổ có liên quan và cuối tháng ghi vào sổ cái.

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản trong chế độ kế toán mới Theo thuyết minh báo cáo tài chính quý IV năm 2004, các chế độ kế toán áp dụng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phơng pháp kế toán tài sản cố định :

+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá, giá trị hao mòn, cộng giá trị còn lại của tài sản cố định.

+ Phơng pháp khấu hao: Đờng thẳng (Phơng pháp tuyến tính cố định) + Kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Các Phân xởng:

+ Phân xởng in: Gồm 3 máy in tuỳ thuộc vào nhãn mác bao bì mà khách hàng đặt in.

+ Phân xởng xén: Gồm 2 máy xén để cắt giấy theo khổ nhất định hoặc sản phẩm đã in thành những sản phẩm riêng biệt để chuẩn bị cho các khâu khác

+ Phân xởng cán láng: Là công đoạn cho sản phẩm sau khi xén vào máy để láng bóng hay phun nhũ để chống thấm và nâng cao tuổi thọ sản phẩm.

+ Phân xởng bế: Sản phẩm sau khi đã đợc xén hay cán láng sẽ đợc cho vào máy dập thành khuân hay sản phẩm co hình uốn lợn mà máy xén không thể xén đợc.

+ Phân xởng gia công : Đây là giai đoạn mà các công nhân phải dùng thủ công để hoàn thiện những sản phẩm mà không thích hợp với máy móc hiện đại.

+ Phân xởng đóng gói sản phẩm: Đóng gói sản phẩm vào bao bì với chất lợng sản phẩm đã đợc kiểm tra qua máy Vi tính về chất lợng, kích thớc để đóng gói vào bao bì sản phẩm, phân loại sản phẩm và đây là công đoạn cuối cùng

2.1.3 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tácđào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

2.1.3.1 Máy móc thiết bị, quy trình công nghệ.

* Đặc trng sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

- Các sản phẩm nhiều màu nh: tranh ảnh có kích thớc giấy 39x54 cm,