Kế toán quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng nhà Hà Nội

Kế toán quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng nhà Hà Nội

Lời nói đầu

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt,

để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh các doanh nghiệpkhông những phải hoạch định đợc các chiến lợc kinh doanhthích ứng mà còn tuyển dụng đợc nguồn nhân lực và phải tạo

ra đợc những động lực kích thích ngời lao động hăng hái, nỗlực, phấn đấu sáng tậo trong sản xuất trên cơ sở tối u hoá chế

độ tiền lơng trong doanh nghiệp Tối u hoá chế độ tiền lơng

là góp phần cắt giảm các chi phí sản xuất kinh doanh, đểnâng cao mức doanh lợi của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hoá đợc công tác tiềnlơng phù hợp thì sẽ không tạo ra động lực của doanh nghiệptrong hiện tại và tơng lai tiền lơng không còn là một đòn bẩykinh tế hữu hiệu Khi đó doanh nghiệp sẽ đứng trớc nguy cơtồn tại hay không tồn tại

Vì vậy các doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toántiền lơng Thực chất của hạch toán tiền lơng là hạch toán chiphí nhân công trong doanh nghiệp Việc thực hiện hạch toántiền lơng một cách khoa học và chính xác sẽ đảm bảo lợi íchchính đáng của cả doanh nghiệp cũng nh lợi ích của ngời lao

động Làm tốt công tác tiền lơng còn góp phần hạ thấp giáthành sản phẩm của doanh nghiệp và do đó sẽ tạo ra những lợithế trong cạnh tranh của bản thânn doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề và đợc sự giúp

đỡ nhiệt tình PGS-TS Đặng Thị Loan và cán bộ phòng Tàichính - Kế toán của công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà vàxây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề “Kế toán quản lý tiền l-

ơng và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu t xây dựngnhà và xây dựng Hà Nội” để thực hiện báo cáo tốt nghiệp củamình

Phần I Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng trong các Doanh Nghiệp

I Bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các DOANH NGHIệP

* Khái niệm, bản chất của tiền lơng

Tiền lơng hay tiền công là một phạm trù kinh tế gắn liềnvới quan hệ thuê mớn sức lao động Đối với ngời sử dụng sức lao

động, đó là khoản tiền phải trả cho ngời lao động theo camkết Khoản tiền này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

và đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công Đối với ngờilao động, đó chính là khoản thu nhập đợc trả thù lao sau quátrình lao động

Xét về bản chất, tiền lơng chính là giá cả của sức lao

động

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng, cácdoanh nghiệp các thành phần kinh tế đều phải quan tâm

đến công tác quản lý tiền lơng và cách thức trả công lao

động, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và vìvậy, tiền lơng đợc coi nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa

đảm bảo đợc lợi ích chính đáng của doanh nghiệp, vừa bảo

vệ quyền lợi hợp pháp của ngời lao động

Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,làm tốt công tác quản lý tiền lơng không những tiết kiệm đợcchi phí mà còn tạo ra sự kích thích mạnh mẽ đối với ngời lao

động trong việc nâng cao năng suất lao động và nâng cao ýthức trách nhiệm đối với công việc đợc giao

Chính vì vậy, Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng phải gắnchặt tiền lơng với năng suất, chất lợng, hiệu quả công việc.Tiền lơng thực tế phải đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao

động mới và phải là một đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích

ng-ời lao động gắn bó và say mê với công việc

Quan điểm này đã đợc Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ

VI (4/2001) khẳng định: “Các doanh nghiệp, kể cả doanhnghiệp nhà nớc đợc tự chủ trong việc trả lơng và tiền thởngtrên cơ sở hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và năng suấtlao động của mỗi ngời Nhà nớc và xã hội tôn trọng thu nhập hợppháp của ngời kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thunhập,từng bớc mở rộng vững chắc hệ thống bảo hiểm và anninh xã hội Tiến tới áp dụng chế độ bảo hiểm cho mọi ngời lao

động, mọi tầng lớp nhân dân” (Văn kiện Đại hội đại biểu toànquốc lần thứ VI của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia, trang212)

II Các hình thức trả lơng trong DOANH NGHIệP

1.Trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng đối vớinhững ngời làm công tác quản lý Còn đối với công nhân sảnxuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao động bằng máym óc là chủyếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mứcmột cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sảnxuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảochất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực Mặc dùvậy, hình thức trả lơng này vẫn phải tuân theo quy luật phânphối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác đợc khối l-ợng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởikết quả công việc không thể đo lờng một cách chính xác, chỉ

có thể xác định một cách tơng đối thông qua bảng chấmcông, ngày, giờ làm việc Chính vì vậy, phải phân công, bốtrí ngời lao động vào các công việc cụ thể, phù hợp, giao rõ

phạm vi làm việc và trách nhiệm của mỗi ngời để đạt hiệusuất công tác cao.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản:

Đây là chế độ trả lơ ng mà tiền lơng nhận đợc của mỗicông nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làmviệc thực tế quyết định

Tiền lơng của ngời lao động đợc tính theo công thức sau:

L = S x Ttt

Trong đó : L : Lơng nhận đợc

S : Suất lơng cấp bậc

Ttt : Thời gian thực tế

Các loại trả lơng theo thời gian đơn giản:

Tiền lơng tháng = ( tiền lơng tối thiểu + Phụ cấp ) x hệ

Số giờ làm việc theo quy định

Hình thức này có u điểm là tính toán nhanh, đơn giảnnhng có nhợc điểm là việc quản lý lao động tiền lơng khôngchặt chẽ Chế độ trả lơng này mang tính chất bình quân,không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiếtkiệm nguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nângcao năng suất lao động

* Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Để khắc phục phần nào hạn chế của chế độ trả lơng trên,thì chế độ tiền thởng đợc kết hợp để khuyến khích ngời lao

động hăng hái làm việc, không những phản ánh trình độthành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt vớithành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng

đạt đợc Tuy nhiên, việc xác định tiền thởng bao nhiêu là hợp

lý, đây là công việc khó nên nó cha đảm bảo nguyên tắcphân phối theo lao động

2 Trả lơng theo sản phẩm.

Trong cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh đều phải tự hạch toán: lời ăn, lỗ chịu, với cơ chế nàyhầu hết các doanh nghiệp đều đợc áp dụng rộng rãi hình thứctrả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt

Tiền lơng theo sản phẩm là tiền lơng mà công nhânnhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy

định đã đợc sản xuất theo đơn giá xác định (đơn giá là sốtiền phải trả cho một đơn vị sản phẩm khi ngời công nhânlàm ra đảm bảo chất lợng quy định)

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức quán triệt

đầy đủ nhất nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lơngtheo số lợng và chất lợng lao động) Hình thức này có tác dụngkích thích nâng cao năng suất lao động, khuyến khích ngờilao động ra sức học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, cải tiếnphơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nângcao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy thực hiện tốt côngtác quản lý lao động

Tuy nhiên, với hình thức trả lơng này, nếu kiểm tra chất ợng sản phẩm không chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh t tởngchạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, không có ý thức tiết kiệm

l-nguyên vật liệu và bảo quản máy móc, thiết bị.

2.1 Các điều kiện áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm

- Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứkhoa học

Định mức lao động là việc xác lập mức hao phí lao động cầnthiết để sản xuất ra một sản phẩm hay để hoành thành mộtcông việc cụ thể Mức hao phí lao động phụ thuộc vào nhiềunhân tố khách quan và chủ quan của doanh nghiệp Việc xâydựng các định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện chodoanh nghiệp quản lý và sử dụng lao động hợp lý Trên cơ sở

đánh giá việc thực hiện định mức lao động thực tế và việcxây dựng các định mức trung bình tiến tiến và sẽ tạo điềukiện trả thù lao cho ngời lao động có cơ sở khoa học, đảm bảoquyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của ngời lao động Việcxây dựng định mức lao động có căn cứ khoa học còn là cơ sởvững chắc để thực hiện việc kế hoạch hoá sản xuất kinhdoanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực và công tác tiền lơngcũng nh kế hoạch hoá giá thành sản phẩm, để nâng cao mứcdoanh lợi của doanh nghiệp trong tơng lai

- Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học và

đảm bảo các điều kiện tối thiểu, cần thiết để ngời lao độngthực hiện đợc các định mức lao động trung bình tiên tiến vàgiảm thiểu thời gian ngừng việc do các sự cố kỹ thuật

- Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sảnphảm sản xuất ra Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sảnphẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá Vìthế muốn trả lơng chính xác cần phải tổ chức tốt công tácthống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và xác định đúng

- Phải xây dựng hệ thống cấp bậc công việc có căn cứkhoa học Xác định cấp bậc công việc là xác định mức độphức tạp của công việc theo nguyên tắc Lao động phức tạp làbội số của lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lơng theosản phẩm phải theo đơn giá, trả lơng tính theo cấp bậc côngviệc có căn cứ khoa học.

- Cần coi trọng công tác giáo dục chính trị t tởng cho ngờilao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm và quyền lợi khi làmviệc hởng lơng theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới

số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tiết kiệmnguyên vật liệu liệu, bảo dỡng thiết bị máy móc để nâng caochất lợng sản phẩm

Nh vậy, việc trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao độngphải căn cứ vào số lợng, chất lợng và đơn giá sản phẩm

MQ

Hoặc ĐG = L x T

Trong đó: ĐG: Đơn giá

L: Lơng theo cấp bậc công việc

Q: Mức sản lợng

T: Mức thời gian (tính theo giờ)

Tiền lơng của công nhân sẽ đợc tính theo công thức:

L = ĐG x Q

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lơng này áp dụng đối với những công việc củamột tập thể công nhân cùng thực hiện nh lắp ráp thiết bị sảnxuất ở các bộ phận làm theo dây chuyền trong nhà máy liênhợp

Đơn giá đợc tính theo công thức:

L

ĐG = MQ

Hoặc : ĐG = L x T

Trong đó: ĐG: Đơn giá bình quân

L : Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc

Q : Mức sản lợng

T : Mức thời gian

Tiền lơng của tổ, nhóm cũng tính theo công thức:

L = ĐG x QKhi tính lơng cho cả tổ (hoặc cả nhóm) cần phải coitrọng việc phân công và hợp tác lao động giữa các thành viênsao cho phù hợp với bậc lơng và thời gian lao động của họ.Việc

điều chỉnh tiền lơng theo nhóm có thể dùng phơng pháp hệ

số điều chỉnh và phơng pháp hệ số giờ để đảm bảo quyền

- Phơng pháp hệ số điều chỉnh: Quá trình tính toán đợctính toán theo ba bớc:

+ Bớc 1: Tiền lơng cấp bậc và thời gian làm việc của mỗicông nhân

+ Bớc 2: Xác định hệ số điều chỉnh (h)

Tổng số tiền lơng thực lĩnh

h =

Số lợng vừa tính ở bớc 1

+ Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời

- Phơng pháp hệ số giờ: Quá trình tính toán cũng cần qua

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này chỉ áp dụng cho công nhân phụ mà côngviệc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động củacông nhân chính hởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửachữa, phục vụ máy Ngoài ra, ở nhiều đơn vị sản xuất, tiền l-

ơng của bộ phận quản lý hởng theo sản phẩm cũng phụ thuộcvào kết quả sản xuất của công nhân chính

Đặc điểm vào chế độ trả lơng này là tiền lơng của côngnhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhânchính Do đó đơn giá tính theo công thức:

L ĐG =

MQ

Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm

L : Lơng cấp bậc công nhân phụ

MQ: Mức sản lợng của công nhân chính

Tiền lơng thực lĩnh của công nhân phụ sẽ là:

định Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu trong ngành xâydựng cơ bản và một số công việc nông nghiệp Trong côngnghiệp, chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho những côngnhân khi hoàn thành các công việc đột xuất nh sửa chữa, lắpráp nhanh một số thiết bị để đa vào sản xuất Chế độ có thể

áp dụng cho cả công nhân hay tập thể

- Khoán theo cá nhân: Theo chế độ này, lơng của từng cánhân phụ thuộc vào sản lợng khoán hoàn thành

- Khoán theo tập thể: Tiền lơng nhận đợc sẽ phân phốicho công nhân trong tổ, nhóm giông nh trong chế độ tiền l-

ơng tính theo sản phẩm tập thể

Xác định đơn giá khoán là công việc tơng đối phức tạp.Một mặt phải xuất phát từ việc xác định các loại công việc docác bộ phận và việc trả công, trả lơng cho bộ phận đó Mặtkhác phải tính đến cả yếu tố khách quan ảnh hởng tới côngviệc

Chế độ tiền lơng khoán khuyến khích công nhân hoànthành nhiệm vụ trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc đãghi thông qua hợp đồng giao khoán Tuy nhiên, chế độ trả lơngnày khi tính toán đơn giá phải hết sức chặt chẽ, tỉ mỉ đểxác định đơn giá tiền lơng chính xác cho công nhân

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng.

ở trên cộng thêm phần thởng Phần tiền lơng phải tính theo

đơn giá cố định, còn tiền thởng sẽ căn cứ vào mức độ hoànthành vợt mức các chỉ tiêu về mặt số lợng, chất lợng công việc

Lcđ : Tiền lơng tính theo đơn giá cố định

m : Tỷ lệ phần trăm cho 1% hoàn thành vợt mức

h : Hệ số phần trăm hoàn thành vợt mức các chỉtiêu

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ tiền lơng theo sảnphẩm có thởng là phải quy định đúng đắn các chỉ tiêu,

điều kiện thởng, khoản tiền thởng và tỷ lệ thởng bình quân

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ này đợc áp dụng đối với công nhân trực tiếp sảnxuất kinh doanh ở khâu trọng yếu ở dây chuyền sản xuất, doyêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏiphải khẩn trơng hoàn thành kịp kế hoạch: Đây là chế độ trả l-

ơng mà tiền lơng của những sản phẩm trong giới hạn địnhmức khởi điểm luỹ tiến thì đợc trả theo đơn giá cố định cònnhững sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến sẽ đợc trả theo

đơn giá luỹ tiến

3 N ội dung quĩ lơng

Trong nền kinh tế trị trờng, khi sức lao động đợc thừa nhận

là hàng hoá thì tiền lơng chính là giá cả của sức lao động.Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sc lao động mới Việc

tổ chức tiền lơng phải nhằm xác định đợc những thang bảnglơng và phụ cấp lơng cũng nh các hình thức trả lơng thích hợp

đối với các loại lao động trong doanh nghiệp

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt đợc yêu cầu

cơ bản sau:Một là: Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mới cả vềmặt thể chất và về mặt tinh thần cho ngời lao động Sức lao

động thể hiện ở trạng thái thể lực tinh thần, tâm lý, sinh lý,thể hiện ở trình độ nhận thức kỹ năng lao động, phơng pháplao động Sức lao động là một trong ba yếu tố quan trọng củaquá trình sản xuất Nó là yếu tố quan trọng nhất, phải tái sảnxuất đợc sức lao động mới cho quá trình sản xuất tiếp theo với

kỹ năng lao động tốt hơn Và do đó, công tác quản lý tiền

l-ơng phải tính đủ, tính đúng tiền ll-ơng chi trả cho ngời lao

động theo cam kết giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao

3.1 Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng

Trong hệ thống tổ chức quản lý lao động, tổ chức tiền

l-ơng giữ một vị trí đặc biệt quan trọng Tổ chức tiền ll-ơngtốt có tác dụng trả lơng công bằng, hợp lý cho ngời lao động,

giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trongquá trình sử dụng sức lao động Để đảm bảo việc tổ chứctiền lơng đợc thực hiện tốt và mang lại hiệu quả kinh tế caonhất, cần thực hiện các nguyên tắc cơ bản sau:

- Trả công ngang nhau cho những lao động nh nhau

Nguyên tắc này chính là nguyên tắc ngang giá và cũng lànguyên tắc phân phối theo lao động Nó đảm bảo sự côngbằng cho việc trả lơng cho ngời lao động Hai ngời có thờigian, tay nghề và năng suất nh nhau thì phải trả lơng ngangnhau Ngợc lại, những lao động có trình độ khác nhau thìphải trả lơng khác nhau, không có sự phân biệt đối xử nàotrong việc trả lơng Thực hiện nguyên tắc này nhằm xoá đi sựlạm dụng những tiêu thức bất hợp lý nhứ: Giới tính, dân tộc,màu da, tuổi tác để hạ thấp tiền lơng của ngời lao động

Thực hiện tốt nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao

động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năngsuất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độtăng tiền lơng bình quân Đây là nguyên tắc quan trọng tổchức tiền lơng, vì có nh vậy mới tạo cơ sở cho giảm giá thành,hạ giá bán và tăng tích luỹ có nhiều yếu tố tác động đến mốiquan hệ này, cụ thể là các yếu tố sau:

+ Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào nhữngyếu tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động (nâng caotrình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao động) Năng suất lao

động tăng không phải chỉ do những yếu tố trên mà còn trựctiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹthuật mới, sử dụng hợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp) Nhvậy tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năng tăngnhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân Không

những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăngnăng suất lao động với tiền lơng thực tế, giữa tích luỹ và tiêudùng trong thu nhập quốc dân, ta thấy chúng có mối quan hệtrực tiếp với tốc độ phát triển của khu vực I (sản xuất ra t liệusản xuất) và khu vực II (sản xuất ra t liệu tiêu dùng) Trong táisản xuất mở rộng, tổng sản phẩm xã hội của khu vực I phảităng nhanh hơn khu vực II về tốc độ tăng của tổng sản phẩmxã hội tính bình quân theo đầu ngời lao động (cơ sở củatiền lơng thực tế) Tổng sản phẩm của khu vực II không phảichỉ tiêu dùng nội bộ, để nâng cao tiền lơng thực tế, mà cònphải trích lại một phần để tích luỹ Do đó muốn đảm bảophần còn lại dùng trong tiêu dùng cho công nhân viên chứckhông ngừng tăng lên cũng yêu cầu năng suất lao động xã hộiphải tăng nhanh hơn.

Tóm lại, trong nền kinh tế quốc dân cũng nh nội bộ công

ty, xí nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thìkhông còn con đờng nào khác là phải đảm bảo tốc độ tăngtiền lơng bình quân không cao hơn tốc độ tăgn năng suấtlao động Vi phạm nguyên tắc trên sẽ dẫn đến nguy cơ phásản bởi một chế độ “tiền lơng ảo”

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa nhữngngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốcdân

Mỗi ngành nghề kinh tế khác nhau thì điều kiện lao

động sản xuất cũng khác nhau và môi trờng lao động cũngkhác nhau Vì vậy, cần phải xây dựng các chế độ tiền lơnghợp lý giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo điềukiện thu hút và điều phối lao động vào những ngành kinh tế

có vị trí trọng yếu và những vùng có tiềm năng sản xuất lớn,

xuất đáp ứng yêu cầu của quy luật kinh tế, quy luật phân phốilao động, quy luật phát triển có kế hoạch và cân đối trongnền kinh tế quốc dân Báo cáo chính trị của Ban chấp hành

TW lần thứ VI chỉ rõ “lao động có kỹ thuật, lao động ở nhữngngành nghề nặng nhọc, độc hại, ở những vùng có điều kiệnkhó khăn cần đợc đãi ngộ thích đáng” Tiền lơng bình quângiữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân khác nhau, thôngthờng do một số nhân tố sau quyết định:

+ Trình độ tay nghề bình quân của ngời lao động trongmỗi ngành kinh tế

+ Điều kiện lao động nặng nhọc hoặc môi trờng độc hạikhác nhau

+ ý nghĩa kinh tế mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân + Điều kiện sinh hoạt và mức sống ở những khu vực khácnhau cũng rất khác nhau Điều kiện sinh hoạt ở miền núi khókhăn hơn đồng bằng, mức sống ở thành phố cao hơn nôngthôn.Vì vậy, khi tính lơng thì ảnh hởng của các yếu tố nàycũng phải đợc xét đến nhằm điều chỉnh kịp thời để đảmbảo lợi ích của ngời lao động khi có những biến động làm ảnhhởng tới thu nhập và đời sống của họ

4 Nội dung các khoản trích theo lơng trong các DN.

4.1 Quĩ BHXH

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính vào chi phícủa doanh nghiệp và trừ vào thu nhập của ngời lao động QuỹBHXH nhằm mục đích trả lơng cho CBCNV khi nghỉ hu, mấtsức lao động hoặc các trờng hợp ốm đau, tai nạn, phải nghỉviệc,… Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, hàngtháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20%tổng số thu nhập ổn định phải trả cho CNV, trong đó 15% đ-

ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn

lại 5% đợc trừ vào thu nhập của từng ngời Số tiền thuộc quỹBHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý BHXH để quản lý tập trung.

4.2 Quỹ BHYT:

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách tính vào chi phí củadoanh nghiệp và trừ vào thu nhập của ngời lao động QuỹBHYT nhằm mục đích mua thẻ BHYT cho ngời lao động để tàitrợ một phần tài chính khi khám, chữa bệnh trong khi các đơn

vị có thẻ BHYT Theo qui định của chế độ tài chính hiệnhành, quỹ BHYT đợc trích theo tỉ lệ 3% của tiền lơng, trong

đó 2% tính vào chi phí doanh nghiệp , 1% trừ vào thu nhậpngời lao động Quỹ BHYT đợc nộp cho cơ quan BHYT quản lýtập trung , trừ các đơn vị có đủ điều kiện khám, chữa bệnhban đầu đợc phép giữ lại một tỉ lệ nhất định

bản thân ngời lao động và gia đình họ Tiền lơng kích thíchnâng cao năng lực làm việc của mình, phát huy mọi khả năngvốn có để tạo ra năng suất lao động cao Tiền lơng là độnglực để ngời lao động vơn tới tầm cao của tài năng, sức lực vàsáng tạo góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển.

-Tiền lơng tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế,tài chính, quản lý lao động của doanh nghiệp Doanh nghiệpphải sử dụng tiền lơng nh một công cụ để tạo ra động lực pháttriển trong hiện tại và tơng lai

Chính từ vai trò đặc biệt của tiền lơng, để tiền lơngthực sự là thớc đo cho mỗi hoạt động từng cơ sở kinh tế, từngngời lao động, và là đòn bẩy kinh tế, đòi hỏi tiền lơng phảithực hiện chức năng cơ bản của nó để đảm bảo cho ngời lao

động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày trongsuốt quá trình làm việc, bảo đảm tái sản xuất sức lao độngmột cách tốt nhất mà còn đủ khả năng dự phòng cho cuộc sốnglâu dài khi không còn khả năng lao động hoặc trong trờng hợpbất trắc xảy ra rủi ro

* Chức năng của tiền lơng:

- Chức năng thớc đo giá trị: Tiền lơng là giá cả của sức lao

động và là mức tiền công của các loại lao động Nó là thớc đo

để xác định mức tiền công của các loại lao động, là căn cứ

để thuê mớn lao động, là cơ sở và để xác định đơn giá sảnphẩm

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của ngờilao động dới hình thức tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất rasức lao động mới của ngời lao động và gia đình anh ta cả vềmặt vật chất lẫn tinh thần Sẽ không có sức lao động mới vớichất lợng mới nếu tiền lơng không đủ đảm bảo đợc các nhucầu thiết yếu, cũng nh các chi phí khác liên quan đến nâng

cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho ngời lao động Tuynhiên, việc tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao độngphải căn cứ vào số lợng và chất lợng của ngời lao động.

Nói tóm lại, tiền lơng phải bù đắp đủ hao phí sức lao

động tính cả trớc, trong và sau quá trình lao động, cũng nhbiến động giá cả trong sinh hoạt, những rủi ro hay các chi phíphục vụ cho việc nâng cao trình độ tay nghề

- Chức năng kích thích ngời lao động làm việc tráchnhiệm với năng suất cao và coi trọng chất lợng sản phẩm Theo

đó, ai làm tốt, làm nhiều thì hởng nhiều qua mức lơng vàmức thởng các loại Ngợc lại phải phạt một cách công minh, thậmchí phải sa thải khỏi doanh nghiệp

- Chức năng tích luỹ: Lơng trả cho ngời lao động phải

đảm bảo duy trì đợc cuộc sống hàng ngày trong thời gian làmviệc và có khoản tích luỹ, để tạo lập gia đình và đảm bảo

an toàn khi ốm đau, bệnh tật

* Các nhân tố ảnh hởng tới thang bảng lơng trong doanh nghiệp.

Khi hoạch định kế hoạch tiền lơng của doanh nghiệp, cáccấp quản trị của doanh nghiệp cần phải nghiên cứu các nhân

tố ảnh hởng đến thang bảng lơng Các nhân tố ảnh hởng đếnmức lơng trong hệ thống thang bảng lơng thể hiện qua sơ

III Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1 Hạch toán tiền lơng.

1.1.Hạch toán tổng hợp tiền lơng.

* Khái niệm hạch toán tiền lơng:

Hạch toán tiền lơng là quá trình tính toán, ghi chép thờigian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sảnxuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơngpháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sửdụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảmbảo cho quá trình tái sản xuất xã hội

đợc làm căn cứ để thanh toán Các chứng từ, báo cáo thu chi

Các nhân tố về môi tr ờng doanh nghiệp

- Chính sách nhân sự

- Văn hóa doanh nghiệp

- Cơ cấu tổ chức của

tiền mặt, bảng thanh toán lơng, phải chuyển kịp thời chophòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ

1.2.Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên:

* Tài khoản hạch toán: TK 334: Phải trả công nhân viên

TK này phản ánh toàn bộ các khoản tiền lơng, tiền ởng, phụ cấp theo lơng và BHXH phải trả cho công nhân viêntrong kỳ

Bên Nợ: Các khoản tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng và cáckhoản khác đã thanh toán cho công nhân viên

Bên Có: Các khoản tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng và cáckhoản còn phải trả công nhân viên

D Có: Các khoản tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng và cáckhoản khác còn phải trả cho công nhân viên cuối kỳ

TK 334 đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2:

“ Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” Căn cứ vào số liệu củabảng này kế toán ghi nh sau:

phận bán hàng

Nợ TK 642 (6421): Só tiền phải trả cho nhân viên bộphận quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 (3341): Tổng số tiền lơng phải trảcho công nhân viên

- Xác định số tiền thởng phải trả công nhân viên

+ Thởng từ quỹ khen thởng (cuối năm, cuối quý)

Nợ TK 431 (4311, 4312): Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 334 (3342): Phải trả công nhân viên + Thởng sáng kiến, tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao

Nợ TK 334: Tổng số tiền khấu trừ lơng phải trả CNV

Có TK 141: Khấu trừ tiền tạm ứng thừa của CNV

Có TK 138 (1388): Trừ tiền CNV phải bồi thờng

Có TK 338 (3383 3384): Số tiền nộp BHXH, BHYT

Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập cá nhân CNVphải nộp

- Phản ánh số tiền thanh toán lơng và các khoản khác chocông nhân viên:

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- Nếu trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, kế

toán coi nh số sản phẩm này đợc bán cho công nhân viên Giábán đợc xác định tơng tự nh thời điểm bán bình thờng củasản phẩm trên thị trờng.

+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ:

Nợ TK 334: Giá trị sản phẩm trả cho CNV thay

l-ơng

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp

Có TK 512: Giá bán không tính thuế GTGT + Nếu sản phẩm không phải nộp thuế GTGT hoặc doanhnghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Nợ TK 334: Giá trị sản phẩm trả cho CNV thay lơng

Có TK 512: Giá bán đã tính thuế GTGT

* Hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép

Phơng pháp hạch toán này thờng đợc vận dụng ở cácdoanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép không đồng đềugiữa các tháng trong năm hoặc sản xuất theo thời vụ của một

số loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của Nhà nớc, hàng năm ngời lao độngnghỉ phép theo chế độ mà vẫn đợc hởng lơng bình thờng.Trong thực tế, số công nhân nghỉ phép không đồng đềugiữa các tháng, do vậy để đảmbảo tính ổn định của chi phíkinh doanh, kế toán sẽ có kế hoạch trích trớc tiền lơng, ở nhữngdoanh nghiệp sản xuất theo thời vụ thì những tháng khôngsản xuất, máy móc vẫn phải bảo dỡng, do vậy vẫn phải thanhtoán tiền lơng cho họ

Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép đợc xác định nhsau:

Mức trích trớc tiền Tiền lơng chính Tỷ lệ

lơng phép kế hoạch = thực tế phải trả x trích

của CNTTSX CNTTSX trong tháng ớc

tr-Hạch toán trích trớc tiền lơng, ở những doanh nghiệp sảnxuất theo thời vụ thì những tháng không sản xuất, máy mócvẫn phải bảo dỡng, do vậy vẫn phải thanh toán tiền lơng chohọ

Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép đợc xác định nh sau:

Mức trích trớc tiền Tiền lơng chính

Tỷ lệ

lơng phép kế hoạch = thực tế phải trả x trích

của CNTTSX CNTTSX trong tháng ớc

tr-Trong đó:

Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX

Tỷ lệ trích trớc =

Tổng số tiền lơng chính theo kế hoạch của CNSX

- Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép, sản xuất theo thời vụcủa công nhân viên ghi:

Nợ TK 622, 627, 641,642: Chi phí nhân công trựctiếp

627

Thanh toán tiền lơng Xác định tiền lơng phải

cho ngời lao động trả cho các đối tợng

TK 3383

Khấu trừ các khoản Trợ cấp BHXH phải

Tiền của CBCNV thanh toán

TK 335, 421, 431

Giữ hộ tiền, thu hộ Tiền lơng nghỉ phép khoản

BHXH, BHYT thu nhập, tiền thởng

2 Hạch toán các khoản trích theo lơng

* TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Nội dung phản ánh TK 338 liên quan đến các khoảntrích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ, cách ghi chép nh sau:Bên Nợ:

- BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp

- KPCĐ chi tại doanh nghiệp cho các hoạt động công đoàn

- BHXH, BHYT, KHCĐ đã nộp cho cơ quan cấp trên theochức năng của các cơ quan

- Tiếp nhận BHCH do cơ quan BHXH cấp trả

- Tiếp nhận KPCĐ do cơ quan công đoàn cấp trên cấp bù

D Có: BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị hiện có đầu kỳ.

TK này chi tiết nh sau:

- TK 3382: KPCĐ

- TK 3383: BHXH

- TK 3384: BHYT

*Nghiệp vụ hạch toán nh sau:

- Hàng tháng, căn cứ vào thu nhập ổn định của cán bộcông nhân viên, kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệtiền lơng quy định vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộphận sử dụng lao động và thu nhập của ngời lao động

Nợ TK 622, 627, 641, 642: Tổng số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐvào chi phí

Cã TK 338

Trợ cấp BHXH cho Tiếp nhận BHXH do

ngời lao động cơ quan BHXH cấp

PHầN II:

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và XD Hà Nội.

I Khái quát chung về Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và Xây dựng Hà Nội

Ngày 16/10/2003 Công ty Cổ phần Đầu t phát triển nhà vàxây dựng Hà Nội đợc chính thức thành lập theo giấy phép số

Tài khoản số: 1507201002504 tại Ngân hàng Nông nghiệp

và phát triển nông thôn Việt Nam- chi nhánh Cầu Giấy và tàikhoản 10044009360300 tại Ngân hàng TMCP Quân đôi- chinhánh Đống Đa

Mã số thuế: 0101430721

Công ty hoạt động trên 100% số vốn t, tổng số là5.000.000.000đồng (5 tỷ đồng Việt Nam) do các cổ đôngsáng lập công ty đóng góp đó là:

ông: Nguyễn Hữu Thăng đóng góp: 60% vốn

ông: Nguyễn Hữu Long đóng góp: 20% vốn

ông: Lê Thanh Tùng đóng góp: 20% vốn

Công ty Cổ phần Đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội

có đủ t cách pháp nhân theo quy định của pháp luật ViệtNam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập Công ty cócon dấu riêng, đợc mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Công

ty gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốccông ty và Ban kiểm soát Công ty cũng chịu sự quản lý của cơ

quan chức năng theo Luật Doanh nghiệp và các quy định kháccủa pháp luật Việt Nam.

Chỉ mới thành lập đợc hơn hai năm nhng công ty đã có địnhhớng sẽ phát triển và mở rộng kinh doanh trên nhiều lĩnh vựckhác ngoài lĩnh vực xây dựng- lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

Theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty Cổphần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội ban hành ngày

17 tháng 10 năm 2003 thì chức năng và nhiệm vụ của công tylà:

- Lập dự án đầu t xây dựng các công trình

- T vấn đấu thầu, chọn thầu và hợp đồng kinh tế

- Thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế kỹ thi công và dự toán công trình xây dựng

thuật Thi công xây lắp các công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông thuỷ lợi, nông nghiệp, cơ sở kỹ thuật hạtầng, đờng dây và trạm biến thế trên 35KV

- Kinh doanh bất động sản và phát triển nhà

- Buôn bán vật t, than- chất đốt, thiết bị máy móc, phơngtiện vận tải chuyên dụng, thiết bị y tế, điện tử và tin học

- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn

- Kinh doanh dịch vụ quảng cáo thơng mại

- In và kinh doanh các dịch vụ liên quan đến in (trừ lĩnhvực in nhà nớc cấm)

Vì mới thành lập nên công ty vẫn đang cố gắng hoànthiện và phát triển hơn nữa bộ máy quản lý sản xuất kinhdoanh

Hiện nay công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và xâydựng Hà Nội có cơ cấu tổ chức, quản lý sản xuất nh sau:

Điều lệ công ty quyết định nh sau:

- Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền

biểu quyết (cổ đông phổ thông, cổ đông có cổ phần u đãibiểu quyết, cổ đông sáng lập), là cơ quan quyết định caonhất của công ty Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi nămmột lần theo sự triệu tập của Hội đồng quản trị.

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toànquyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liênquan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ các quyền của

đồng quản trị triệu tập và chủ trì Trong trờng hợp cần thiết

có thể họp bất thờng Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra và bị bãi nhiệm theo quyết định của

Đại hội đồng cổ đông

- Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty là ngời đại diện choPháp luật của công ty, do Hội đồng quản trị bầu ra Trờng hợpchủ tịch Hội đồng quản trị đi vắng thì thành viên đợc chủtịch Hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện nhiệm vụ vàquyền của chủ tịch Trờng hợp không có ngời đợc uỷ quyền thìcác thành viên còn lại chọn một ngời trong số đó tạm giữ chứcChủ tịch Hội đồng quản trị

- Giám đốc công ty là ngời điều hành hoạt động hàngngày của công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trịcông ty và trớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ đợc giao Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị công ty

Hội đồng quản trị hoặc không là thành viên Hội đông quảntrị.

- Các Phó giám đốc: Do Hội đồng quản trị công ty bổnhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc công ty, làngời giúp Giám đoc điều hành một số mặt công tác hoặclĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám

đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị Công

ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện

- Kế toán trởng: Do Hội đồng Quản trị Công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Công ty Kế toán tr-ởng là ngời giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện công tác tàichính, kế toán thống kê của Công ty, chịu trách nhiệm trớcGiám đốc, Hội đồng Quản trị Công ty và trớc pháp luật về kếtquả thực hiện công việc của mình Kế toán trởng Công ty cócác quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Pháp lệnh kế toánthống kê hiện hành

- Các phòng chuyên môn, nhiệm vụ: Các phòng quản lýCông ty do Hội đồng Quản trị Công ty quyết định thành lập,giải thể, tổ chức lại theo đề nghị của Giám đốc Công ty, cácphòng thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốcCông ty và Hội đồng Quản trị trong quản lý điều hành lĩnhvực đợc phân công

- Ban kiểm soát của Công ty: gồm 3-5 ngời sẽ đợc thànhlập theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông bằng bỏ phiếu

đầu ra từng thành viên khi số lợng cổ đông của Công ty đạt từ

12 ngời trở lên Trởng ban kiểm soát có thể là cổ đông nhngnhất thiết không phải là thành viên Hội đồng Quản trị, Giám

đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng Công ty hoặc ngời thân củacác chức danh này

Tuy mới thành lập nhng Công ty đã đợc trực tiếp hoặc

cùng các đơn vị khác thiết kế, thẩm định thiết kế, thẩm

định thiết kế kỹ thuật thi công tổng dự toán, thi công xâylắp đợc gần 30 công trình lớn, nhỏ trong đó có cả công trìnhdân dụng, công nghiệp, trụ sở làm việc, công trình xây dựnghạ tầng kỹ thuật, công trình văn hoá, quảng trờng và côngtrình giao thông thuỷ lợi

Là Doanh nghiệp đợc thành lập chuyên hoạt động tronglĩnh vực xây dựng cơ bản, t vấn thiết kế, giám sát kỹ thuật và

đầu t xây dựng Đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm

có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có giá trị lớn, thời gian sử dụnglâu dài Nó mang tính bất động nơi sản xuất đồng thời cũng

là nơi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng hoặc pháthuy tác dụng Sản phẩm xâydựng mang tính độc lập và đadạng, mỗi công trình xây dựng do nhiều chi tiết hay hạng mụccông trình tạo thành theo một thiết kế kinh tế kỹ thuật riêng

và giá trị dự toán riêng, có phơng pháp thi công riêng và đặttrên một địa điểm nhất định Mới thành lập lại gặp phải sựcạnh tranh gay gắt trên thị trờng xây dựng do tồn tại rất nhiều

có Doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng củaNhà nớc cũng nh t nhân, nhng

Công ty đã tập hợp đợc đội ngũ đông đảo các kỹ s, kiến trúc s,

cử nhân chuyên ngành giỏi chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm

từ thiết kế đến thi công xây lắp công trình Đội ngũ côngnhân chuyên nghiệp lành nghề đợc đào tạo cơ bản, kết hợp vớinăng lực tài chính, cơ chế linh hoạt trong đầu t, liên doanh liênkết để mua sắm trang thiết bị máy móc thi công hiện đại.Ngoài ra, cán bộ công nhân viên Công ty đầu t phát triển nhà

và xây dựng Hà Nội luôn nêu cao tinh thần sáng tạo và năng

động cố gắng củng cố uy tín chỗ đứng của mình trên thị

tr-toán sao cho chi phí sản xuất thấp nhất, giá thành hạ thấp.Công ty đã và đang đầu t, thi công xây dựng nhiều côngtrình lớn tại các tỉnh thành trên cả nớc với phơng châm đặtchất lợng, tiến độ lên hàng đầu nên đã đợc chủ đầu t và ngời

sử dụng đánh giá cao

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nộitrong năm 2005 nh sau:

Tổng số công nhân viên là 562 ngời, trong đó:

+Trình độ Đại học và trên Đại học: 53 ngời

+Trình độ Cao đẳng: 14 ngời

+Trình độ Trung cấp: 11 ngời

+Công nhân kỹ thuật: 484 ngời

Tổng quỹ tiền lơng: 3.220.000.000đ

Tiền lơng bình quân: 1.500.000đ/ngời/ tháng

Để có đợc tất cả điều đó, Công ty đã đa ra nhiều biệnpháp có hiệu quả trong công tác quản lý kinh tế kỹ thuật, hạchtoán kế toán, nâng cao năng suất lao động, ý thức trách nhiệmcủa từng cán bộ nhân viên Công ty Công ty đã giao kế hoạch,nhiệm vụ cụ thể cũng nh quy chế sản xuất đến từng đội tổsản xuất, nâng cao tính tự chủ của các đội, cho phép các đôi

đợc tự tìm kiếm công việc, ký kết hợp đồng xây dựng nhỏ lẻ,ngoài phần kế hoạch công ty giao Đồng thời Công ty cũng tăngcờng công tác quản lý vật t, thiết bị, bám sát thị trờng, xây

dựng áp dụng các định mức tiêu hao phù hợp cho từng côngtrình, từng địa bàn xây dựng.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất vàquy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sựphân cấp quản lý, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuậttính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhânviên kế toán của đơn vị Công ty cổ phần đầu t phát triểnnhà và xây dựng hà nội tổ chức bộ máy kế toán theo hìnhthức tập trung tại phòng kế toán Phòng kế toán công ty có bangời có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc Nhiệm vụcủa phòng kế toán nh sau:

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra

và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán củaCông ty, tổ chức mọi công việc kế toán, thực hiện đầy đủ cóchất lợng từ khâu đầu xử lý và các chứng từ nhập xuất vật t,hàng hoá đến khâu cuối cùng tính giá thành sản phẩm và lậpbáo cáo kế toán Giúp Giám đốc hớng dẫn các phòng ban liênquan mở và ghi chép sổ hạch toán nghiệp vụ cho việc điềuhành hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị

Thủ quỹ kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán tài sản

ng ời bán

Kế toán chi tiền mặt

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản phải trả

* Kế toán tr ởng: là ngời phụ trách chung công tác kế toán

toàn công ty, là ngời chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo trựctiếp bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chức hớng dẫn các nghiệp

vụ cũng nh việc nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hiệnhành của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Chịu trách nhiệm tr-

ớc giám đốc công ty và Nhà nớc về tổ chức công tác kế toán tàichính, hớng dẫn, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ kếtoán của Nhà nớc, lập báo cáo tài chính, xét duyệt các báo cáo

kế toán của công ty trớc khi gửi tới cơ quan chức năng, tham giagóp ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biệnpháp quản lý, đầu t kịp thời, có hiệu quả

* Kế toán vật t : chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục

về chứng từ, sổ sách nhập - xuất vật liệu, tính toán và phản

ánh kịp thời, chính xác những nghiệp vụ phát sinh Tăng cờngcông tác quản lý vật liệu để đảm bảo vật liệu đợc an toàn,

đầy đủ, không tham ô lãng phí Giải quyết kịp thời nhữngvấn đề ứ đọng vốn, giám sát việc chấp hành kế hoạch thumua, cấp phát, dự trữ vật liệu, cung cấp những số liệu cầnthiết làm báo cáo thống kê và phân tích kinh tế, kế toán vật tkiêm kế toán công cụ, dụng cụ, thủ quỹ

* Kế toán tiền l ơng : tổ chức hạch toán ban đầu về lao động

tiền lơng, tổ chức ghi chép ban đầu, ghi sổ kế toán, báo cáophân tích các thông tin về lao động tiền lơng về văn phònggiám đốc Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong chi phí, từ

đó tính lơng phải trả cho các bộ phận, cho các đối tợng Đánh giákịp thời, đầy đủ, chính xác làm cơ sở hạch toán chi phí sản

xuất và giá thành Lựa chọn các hình thức thanh toán hợp lý với

đặc điểm yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đồng thời cungcấp tài liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, tìnhhình quản lý và sử dụng quỹ lơng, kiêm kế toán các khoản phảithu

* Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và

sử dụng hợp lý đầy đủ công suất của tài sản cố định, đặt racông tác hạch toán tài sản cố định phản ánh đầy đủ, kịp thời

và chính xác số lợng tài sản cố định phân bổ chính xác, hợp lý

số tiền khấu hao tài sản cố định kiểm tra và sử dụng quỹ khấuhao cơ bản; tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị các trangthiết bị thêm để cải tiến kỹ thuật, đổi mới tài sản cố định;tính đúng nguyên giá tài sản cố định

* Kế toán ngân hàng: phản ánh chính xác, kịp thời đầy

đủ số liệu và tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu chi quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ

-* Kế toán tổng hợp: tập hợp các loại chứng từ, tập hợp các chi

phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục côngtrình và kế toán nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản

Về bộ máy tổ chức của công ty còn phân ra thành các xínghiệp và ban chủ nhiệm công trình lại có một bộ phận kếtoán riêng Mỗi bộ phận kế toán này có một nhiệm vụ riêng

- Bộ phận kế toán ở các ban chủ nhiệm công trình: thu

thập và xử lý chứng từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổchi tiết nh sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết tài khoản 131, 331,

Định kỳ nộp chứng từ về công ty để kiểm tra, định khoản,nạp vào máy tính

- Bộ phận kế toán các xí nghiệp trực thuộc: tiến hành mọi

công việc kế toán từ việc tập hợp, xử lý chứng từ ban đầu đếnviệc tập hợp các báo cáo kế toán gửi về công ty

* Bộ phận kế toán công ty: trên cơ sở báo cáo do xí nghiệp

gửi lên và chứng từ của ban chủ nhiệm công trình, phòng kếtoán công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung toàn công ty

2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.

Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thứcNhật ký chung

Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi

sổ nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu thu,phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hoá đơn bán hàng, trớchết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo

Các sổ nhật

ký

đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

kỳ (5 ngày)

các tài khoản kế toán phù hợp Đơn vị có mở sổ kế toán chi tiếtnên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụphát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi

sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan

Định kỳ 5 ngày tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu đểghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái

Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập Bảng cân đối kếtoán

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái

và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợcdùng để lập Báo cáo tài chính,

Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ Tài chínhquy định bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán lập hàng quý

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ lập 6 tháng 1 lần

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lập hàng năm

II Thực tế công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG Hà Nội

Một số vấn đề chung về công tác quản lý LĐ tiền lơng tạiCông ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XD Hà Nội

Phân loại Lao Động

- Lịch sử xã hội loài ngời là lịch sử phát triển từ thấp đếncao của năm phơng thức sản xuất: công xã nguyên thuỷ, chiếmhữu nô lê, phong kiến, t bản chủ nghĩa, xã hội chủ nghĩa Cơ

sở của sự phát triển này là sản xuất ra của cải vật chất thôngqua lao động

Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con

ngời nhằm thay đổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp vớinhững nhu cầu của con ngời.

Đối với các doanh nghiệp, lao động là một trong những

điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuấtkinh doanh: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bảncấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng mộtlực lợng lao động nhất định, tuỳ thuộc vào quy mô và loạihình doanh nghiệp Lực lợng này không ngừng tìm ra nhữngcách thức mới trong sản xuất để nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện hiệnnay sự cạnh tranh đang diễn ra hết sức khốc liệt Do vậy, quản

lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lýtoàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lýlao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạgiá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống chongời lao động trong doanh nghiệp

Hạch toán số lợng lao động:

Số lợng lao động là căn cứ cơ bản để kế toán xác địnhtiền lơng phải thanh toán cho từng ngời, từng bộ phận Lao

động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, phong phú

và đa dạng, để thuận lợi cho quá trình hạch toán ta thờngphân loại lao động Có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau,sau đây ta xét các tiêu thức cụ thể:

-Theo nhiệm vụ của ngời lao động:

Trong các doanh nghiệp thờng có các loại lao động sau:+ Công nhân chính: Là những ngời trực tiếp tạo ra sảnphẩm, dịch vụ ở những phân xởng Tiền lơng của số công