Kế toán quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng nhà Hà Nội

Kế toán quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng nhà Hà Nội

Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD Lời nói đầu *** Tiền lơng phạm trù kinh tế nhạy cảm Nhà nớc, Doanh nghiệp nh ®èi víi ngêi lao ®éng Trong ®iỊu kiƯn chun sang kinh tế thị trờng, việc xây dựng chế độ tiền lơng hợp lý linh hoạt tạo sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định đợc chiến lợc kinh doanh thích ứng mà tuyển dụng đợc nguồn nhân lực phải tạo đợc động lực kích thích ngời lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tậo sản xuất sở tối u hoá chế độ tiền lơng doanh nghiệp Tối u hoá chế độ tiền lơng góp phần cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hoá đợc công tác tiền lơng phù hợp không tạo động lực doanh nghiệp tơng lai tiền lơng không đòn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trớc nguy tồn hay không tồn Vì doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán tiền lơng Thực chất hạch toán tiền lơng hạch toán chi phí nhân công doanh nghiệp Việc thực hạch toán tiền lơng cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp nh lợi ích ngời lao động Làm tốt công tác tiền lơng góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thânn doanh nghiệp Bùi Anh Tuấn K34 KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đợc giúp đỡ nhiệt tình PGS-TS Đặng Thị Loan cán phòng Tài - Kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà xây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề Kế toán quản lý tiền lơng Bảo hiểm xà hội công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà xây dựng Hà Nội để thực báo cáo tốt nghiệp Bùi Anh Tuấn K34 KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh Nghiệp I Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng DOANH NGHIệP * Khái niệm, chất tiền lơng Tiền lơng hay tiền công phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệ thuê mớn sức lao động Đối với ngời sử dụng sức lao động, khoản tiền phải trả cho ngời lao động theo cam kết Khoản tiền đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công Đối với ngời lao động, khoản thu nhập đợc trả thù lao sau trình lao động Xét chất, tiền lơng giá sức lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thành phần kinh tế phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lơng cách thức trả công lao động, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vậy, tiền lơng đợc coi nh đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo đợc lợi ích đáng doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp ngời lao động Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, làm tốt công tác quản lý tiền lơng tiết kiệm đợc chi phí mà tạo kích thích mạnh mẽ ngời lao động việc nâng cao suất lao động nâng cao ý thức trách nhiệm công việc đợc giao Chính vậy, Đảng Nhà nớc ta chủ trơng phải gắn chặt tiền lơng với suất, chất lợng, hiệu công việc Tiền lơng thực tế phải đảm bảo trình tái sản xuất sức lao Bùi Anh Tuấn K34 KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD động phải đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích ngời lao động gắn bó say mê với công việc Quan điểm đà đợc Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI (4/2001) khẳng định: Các doanh nghiệp, kể doanh nghiệp nhà nớc đợc tự chủ việc trả lơng tiền thởng sở hiệu kinh doanh doanh nghiệp suất lao động ngời Nhà nớc xà hội tôn trọng thu nhập hợp pháp ngời kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thu nhập,từng bớc mở rộng vững hệ thống bảo hiểm an ninh xà hội Tiến tới áp dụng chế độ bảo hiểm cho ngời lao động, tầng lớp nhân dân (Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Nhà xuất Chính trị quốc gia, trang 212) II Các hình thức trả lơng DOANH NGHIệP 1.Trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng ngời làm công tác quản lý Còn công nhân sản xuất áp dụng phận lao động máym óc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lơng phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt phải xác đợc khối lợng công việc mà họ hoàn thành, công việc khó kết công việc đo lờng cách xác, xác định cách tơng đối thông qua bảng chấm công, ngày, làm việc Chính vậy, phải phân công, bố trí ngời lao động vào công việc cụ thể, phù hỵp, giao râ Bïi Anh Tn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD phạm vi làm việc trách nhiệm ngời để đạt hiệu suất công tác cao Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: Đây chế độ trả lơ ng mà tiền lơng nhận đợc công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế định Tiền lơng ngời lao động đợc tính theo công thức sau: L = S x Ttt Trong : L : Lơng nhận đợc S : Suất lơng cấp bậc Ttt : Thời gian thực tế Các loại trả lơng theo thời gian đơn giản: Tiền lơng tháng = ( tiền lơng tèi thiĨu + Phơ cÊp ) x hƯ sè Lơng tháng Tiền lơng ngày = x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo qui định Lơng tháng Tiền lơng = x Số ngày làm việc thực tế Số làm việc theo quy định Hình thức có u điểm tính toán nhanh, đơn giản nhng có nhợc điểm việc quản lý lao động tiền lơng không chặt chẽ Chế độ trả lơng mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Bùi Anh Tuấn K34 KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD * Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Để khắc phục phần hạn chế chế độ trả lơng trên, chế độ tiền thởng đợc kết hợp để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đạt đợc Tuy nhiên, việc xác định tiền thởng hợp lý, công việc khó nên cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lơng theo sản phẩm Trong chế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán: lời ăn, lỗ chịu, với chế hầu hết doanh nghiệp đợc áp dụng rộng rÃi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đà đợc sản xuất theo đơn giá xác định (đơn giá số tiền phải trả cho đơn vị sản phẩm ngời công nhân làm đảm bảo chất lợng quy định) Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lơng theo số lợng chất lợng lao động) Hình thức có tác dụng kích thích nâng cao suất lao động, khuyến khích ngời lao động sức học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy thực tốt công tác quản lý lao động Tuy nhiên, với hình thức trả lơng này, kiểm tra chất lợng sản phẩm không chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh t tởng chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, ý thøc tiÕt kiÖm Bïi Anh TuÊn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD nguyên vật liệu bảo quản máy móc, thiết bị 2.1 Các điều kiện áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm - Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học Định mức lao động việc xác lập mức hao phí lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm hay để hoành thành công việc cụ thể Mức hao phí lao động phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan chủ quan doanh nghiệp Việc xây dựng định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động hợp lý Trên sở đánh giá việc thực định mức lao động thực tế việc xây dựng định mức trung bình tiến tiến tạo ®iỊu kiƯn tr¶ thï lao cho ngêi lao ®éng cã sở khoa học, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ đáng ngời lao động Việc xây dựng định mức lao động có khoa học sở vững để thực việc kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực công tác tiền lơng nh kế hoạch hoá giá thành sản phẩm, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp tơng lai - Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học đảm bảo điều kiện tối thiểu, cần thiết để ngời lao động thực đợc định mức lao động trung bình tiên tiến giảm thiểu thời gian ngõng viƯc c¸c sù cè kü tht - Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phảm sản xuất Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đà sản xuất đơn giá Vì muốn trả lơng xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm xác định đơn giá sản phẩm Bùi Anh Tuấn K34 KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD - Phải xây dựng hệ thống cấp bậc công việc có khoa học Xác định cấp bậc công việc xác định mức độ phức tạp công việc theo nguyên tắc Lao động phức tạp bội số lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lơng theo sản phẩm phải theo đơn giá, trả lơng tính theo cấp bậc công việc có khoa học - Cần coi trọng công tác giáo dục trị t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm quyền lợi làm việc hởng lơng theo sản phẩm, tránh khuynh hớng ý tới số lợng sản phẩm, không chó ý tíi viƯc sư dơng tiÕt kiƯm nguyªn vËt liệu liệu, bảo dỡng thiết bị máy móc để nâng cao chất lợng sản phẩm Nh vậy, việc trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động phải vào số lợng, chất lợng đơn giá sản phẩm Công thức tính lơng theo sản phẩm: Lsp = ĐG x Mtt Trong đó: Lsp: lơng sản phẩm ĐG: Đơn giá Mtt: số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ 2.2 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm * Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ đợc áp dụng rộng rÃi với ngời trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối định mức kiểm tra va nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá chế độ trả lơng cố định đợc tính theo công thức sau: L §G = MQ Bïi Anh TuÊn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD Hoặc ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá L: Lơng theo cấp bậc công việc Q: Mức sản lợng T: Møc thêi gian (tÝnh theo giê) TiỊn l¬ng cđa công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q * Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể: Chế độ trả lơng áp dụng công việc tập thể công nhân thực nh lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm theo dây chuyền nhà máy liên hợp Đơn giá đợc tính theo công thức: L ĐG = MQ Hoặc : ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá bình quân L : Tỉng sè tiỊn l¬ng tÝnh theo cÊp bËc Q : Mức sản lợng T : Mức thời gian Tiền lơng tổ, nhóm tính theo công thức: L = ĐG x Q Khi tính lơng cho tổ (hoặc nhóm) cần phải coi trọng việc phân công hợp tác lao động thành viên cho phù hợp với bậc lơng thời gian lao ®éng cđa hä.ViƯc ®iỊu chØnh tiỊn l¬ng theo nhãm cã thể dùng phơng pháp hệ số điều chỉnh phơng pháp hệ số để đảm bảo quyền lợi ®¸ng cđa ngêi lao ®éng Bïi Anh Tn – K34 KT7 Chuyên đề thực tập Trờng ĐH KTQD - Phơng pháp hệ số điều chỉnh: Quá trình tính toán đợc tính toán theo ba bớc: + Bớc 1: Tiền lơng cấp bậc thời gian làm việc công nhân + Bớc 2: Xác định hệ số ®iỊu chØnh (h) Tỉng sè tiỊn l¬ng thùc lÜnh h = Sè lỵng võa tÝnh ë bíc + Bíc 3: Tính tiền lơng ngời - Phơng pháp hệ số giờ: Quá trình tính toán cần qua bíc: + Bíc 1: Tỉng sè giê lµm viƯc thực tế công nhân có bậc khác vỊ bËc + Bíc 2: TÝnh tiỊn l¬ng thùc lĩnh công nhân theo tiền lơng cấp bậc số làm việc đà tính lại * Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Chế độ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửa chữa, phục vụ máy Ngoài ra, nhiều đơn vị sản xuất, tiền lơng bé phËn qu¶n lý hëng theo s¶n phÈm cịng phơ thuộc vào kết sản xuất công nhân Đặc điểm vào chế độ trả lơng tiền lơng công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân Do đơn giá tính theo công thức: L ĐG = MQ Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lơng cấp bậc công nhân phụ MQ: Mức sản lợng công nhân Bùi Anh Tuấn K34 KT7 10 ... phòng Tài - Kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà xây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề Kế toán quản lý tiền lơng Bảo hiểm xà hội công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà xây dựng Hà Nội để thực... động ngời Nhà nớc xà hội tôn trọng thu nhập hợp pháp ngời kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thu nhập,từng bớc mở rộng vững hệ thống bảo hiểm an ninh xà hội Tiến tới áp dụng chế độ bảo hiểm cho... cấu tổ chức III Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán tiền lơng 1.1.Hạch toán tổng hợp tiền lơng * Khái niệm hạch toán tiền lơng: Hạch toán tiền lơng trình tính toán, ghi chép thời