Kế toán quản lý tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội

Kế toán quản lý tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU***

Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất nhạy cảm đối với cả Nhà nước,Doanh nghiệp cũng như đối với người lao động Trong điều kiện chuyển sangnền kinh tế thị trường, việc xây dựng một chế độ tiền lương hợp lý và linh hoạtsẽ tạo ra cơ sở động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp không những phải hoạch địnhđược các chiến lược kinh doanh thích ứng mà còn tuyển dụng được nguồn nhânlực và phải tạo ra được những động lực kích thích người lao động hăng hái, nỗlực, phấn đấu sáng tậo trong sản xuất trên cơ sở tối ưu hoá chế độ tiền lươngtrong doanh nghiệp Tối ưu hoá chế độ tiền lương là góp phần cắt giảm các chiphí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hoá được công tác tiền lương phù hợpthì sẽ không tạo ra động lực của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai tiềnlương không còn là một đòn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi đó doanh nghiệp sẽ đứngtrước nguy cơ tồn tại hay không tồn tại.

Vì vậy các doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán tiền lương.Thực chất của hạch toán tiền lương là hạch toán chi phí nhân công trong doanhnghiệp Việc thực hiện hạch toán tiền lương một cách khoa học và chính xác sẽđảm bảo lợi ích chính đáng của cả doanh nghiệp cũng như lợi ích của người laođộng Làm tốt công tác tiền lương còn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp và do đó sẽ tạo ra những lợi thế trong cạnh tranh của bản thânndoanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề và được sự giúp đỡ nhiệt tìnhPGS-TS ĐẶNG THỊ LOAN và cán bộ phòng Tài chính - Kế toán của công ty cổphần đầu tư xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề “Kế toánquản lý tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhàvà xây dựng Hà Nội” để thực hiện báo cáo tốt nghiệp của mình.

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTRONG CÁC DOANH NGHIỆP

* Khái niệm, bản chất của tiền lương

Tiền lương hay tiền công là một phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệthuê mướn sức lao động Đối với người sử dụng sức lao động, đó là khoản tiềnphải trả cho người lao động theo cam kết Khoản tiền này được tính vào chi phísản xuất kinh doanh và được hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công Đốivới người lao động, đó chính là khoản thu nhập được trả thù lao sau quá trìnhlao động.

Xét về bản chất, tiền lương chính là giá cả của sức lao động.

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cácthành phần kinh tế đều phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lương và cáchthức trả công lao động, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và vì vậy,tiền lương được coi như một đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo được lợiích chính đáng của doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người laođộng

Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm tốt công tácquản lý tiền lương không những tiết kiệm được chi phí mà còn tạo ra sự kíchthích mạnh mẽ đối với người lao động trong việc nâng cao năng suất lao độngvà nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao.

Chính vì vậy, Đảng và Nhà nước ta chủ trương phải gắn chặt tiền lươngvới năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc Tiền lương thực tế phải đảm bảoquá trình tái sản xuất sức lao động mới và phải là một đòn bẩy kinh tế nhằmkích thích người lao động gắn bó và say mê với công việc.

Quan điểm này đã được Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI (4/2001)khẳng định: “Các doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nhà nước được tự chủ trongviệc trả lương và tiền thưởng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

và năng suất lao động của mỗi người Nhà nước và xã hội tôn trọng thu nhậphợp pháp của người kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thu nhập,từng bướcmở rộng vững chắc hệ thống bảo hiểm và an ninh xã hội Tiến tới áp dụng chếđộ bảo hiểm cho mọi người lao động, mọi tầng lớp nhân dân” (Văn kiện Đại hộiđại biểu toàn quốc lần thứ VI của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia, trang 212).

II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.Trả lương theo thời gian.

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu được áp dụng đối với những ngườilàm công tác quản lý Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận laođộng bằng máym óc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành địnhmức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thựchiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đemlại hiệu quả thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lương này vẫn phải tuân theoquy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác được khối lượngcông việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việckhông thể đo lường một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đốithông qua bảng chấm công, ngày, giờ làm việc Chính vì vậy, phải phân công,bố trí người lao động vào các công việc cụ thể, phù hợp, giao rõ phạm vi làmviệc và trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu suất công tác cao.

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản:

Đây là chế độ trả lươ ng mà tiền lương nhận được của mỗi công nhân domức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế quyết định.

Tiền lương của người lao động được tính theo công thức sau: L = S x Ttt.

Trong đó : L : Lương nhận được S : Suất lương cấp bậc Ttt : Thời gian thực tế.

Các loại trả lương theo thời gian đơn giản:

Tiền lương tháng = ( tiền lương tối thiểu + Phụ cấp ) x hệ số

Số giờ làm việc theo quy định

Hình thức này có ưu điểm là tính toán nhanh, đơn giản nhưng có nhượcđiểm là việc quản lý lao động tiền lương không chặt chẽ Chế độ trả lương nàymang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làmviệc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nâng cao năng suấtlao động.

* Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:

Để khắc phục phần nào hạn chế của chế độ trả lương trên, thì chế độ tiềnthưởng được kết hợp để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, khôngnhững phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắnchặt với thành tích công tác của từng người thông qua chỉ tiêu xét thưởng đạtđược Tuy nhiên, việc xác định tiền thưởng bao nhiêu là hợp lý, đây là công việckhó nên nó chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.

2 Trả lương theo sản phẩm.

Trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều phảitự hạch toán: lời ăn, lỗ chịu, với cơ chế này hầu hết các doanh nghiệp đều đượcáp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt.

Tiền lương theo sản phẩm là tiền lương mà công nhân nhận được phụthuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã được sản xuất theo đơngiá xác định (đơn giá là số tiền phải trả cho một đơn vị sản phẩm khi người côngnhân làm ra đảm bảo chất lượng quy định).

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức quán triệt đầy đủ nhất

nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lương theo số lượng và chất lượng laođộng) Hình thức này có tác dụng kích thích nâng cao năng suất lao động,khuyến khích người lao động ra sức học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, cải tiếnphương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất laođộng, góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác quản lý lao động.

Tuy nhiên, với hình thức trả lương này, nếu kiểm tra chất lượng sản phẩmkhông chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh tư tưởng chạy theo số lượng bỏ qua chấtlượng, không có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu và bảo quản máy móc, thiết bị.

2.1 Các điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm

- Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học.

Định mức lao động là việc xác lập mức hao phí lao động cần thiết để sản xuất ramột sản phẩm hay để hoành thành một công việc cụ thể Mức hao phí lao độngphụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan và chủ quan của doanh nghiệp Việcxây dựng các định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện cho doanh nghiệpquản lý và sử dụng lao động hợp lý Trên cơ sở đánh giá việc thực hiện địnhmức lao động thực tế và việc xây dựng các định mức trung bình tiến tiến và sẽtạo điều kiện trả thù lao cho người lao động có cơ sở khoa học, đảm bảo quyềnlợi và nghĩa vụ chính đáng của người lao động Việc xây dựng định mức laođộng có căn cứ khoa học còn là cơ sở vững chắc để thực hiện việc kế hoạch hoásản xuất kinh doanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực và công tác tiền lương cũngnhư kế hoạch hoá giá thành sản phẩm, để nâng cao mức doanh lợi của doanhnghiệp trong tương lai.

- Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học và đảm bảo các điềukiện tối thiểu, cần thiết để người lao động thực hiện được các định mức lao độngtrung bình tiên tiến và giảm thiểu thời gian ngừng việc do các sự cố kỹ thuật.

- Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phảm sản xuất ra.Do tiền lương phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sảnxuất ra và đơn giá Vì thế muốn trả lương chính xác cần phải tổ chức tốt côngtác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và xác định đúng đơn giá sảnphẩm.

- Phải xây dựng hệ thống cấp bậc công việc có căn cứ khoa học Xác địnhcấp bậc công việc là xác định mức độ phức tạp của công việc theo nguyên tắc.Lao động phức tạp là bội số của lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lươngtheo sản phẩm phải theo đơn giá, trả lương tính theo cấp bậc công việc có căn cứkhoa học.

- Cần coi trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho người lao động đểhọ nhận thức rõ trách nhiệm và quyền lợi khi làm việc hưởng lương theo sảnphẩm, tránh khuynh hướng chỉ chú ý tới số lượng sản phẩm, không chú ý tớiviệc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu liệu, bảo dưỡng thiết bị máy móc để nângcao chất lượng sản phẩm.

Như vậy, việc trả lương theo sản phẩm cho người lao động phải căn cứvào số lượng, chất lượng và đơn giá sản phẩm.

Công thức tính lương theo sản phẩm: Lsp = ĐG x Mtt

Trong đó: Lsp: lương sản phẩm ĐG: Đơn giá

Mtt: số lượng sản phẩm thực tế sản xuất ra trong kỳ.

2.2 Các chế độ trả lương theo sản phẩm

* Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Chế độ này được áp dụng rộng rãi với người trực tiếp sản xuất trong điềukiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối có thể định mứckiểm tra va nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.

Đơn giá của chế độ trả lương này cố định và được tính theo công thức sau: L

ĐG =

MQ

Hoặc ĐG = L x TTrong đó: ĐG: Đơn giá

L: Lương theo cấp bậc công việc Q: Mức sản lượng

T: Mức thời gian (tính theo giờ)

Tiền lương của công nhân sẽ được tính theo công thức: L = ĐG x Q

* Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lương này áp dụng đối với những công việc của một tập thểcông nhân cùng thực hiện như lắp ráp thiết bị sản xuất ở các bộ phận làm theodây chuyền trong nhà máy liên hợp.

Đơn giá được tính theo công thức:

LĐG =

MQHoặc : ĐG = L x T

Trong đó: ĐG: Đơn giá bình quân

L : Tổng số tiền lương tính theo cấp bậc Q : Mức sản lượng

- Phương pháp hệ số điều chỉnh: Quá trình tính toán được tính toán theoba bước:

+ Bước 1: Tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi công nhân.+ Bước 2: Xác định hệ số điều chỉnh (h).

Tổng số tiền lương thực lĩnh h =

Số lượng vừa tính ở bước 1 + Bước 3: Tính tiền lương của từng người.

- Phương pháp hệ số giờ: Quá trình tính toán cũng cần qua 2 bước:

+ Bước 1: Tổng số giờ làm việc thực tế của các công nhân có bậc khácnhau về bậc 1.

+ Bước 2: Tính tiền lương thực lĩnh của mỗi công nhân theo tiền lươngcấp bậc và số giờ làm việc đã tính lại

* Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này chỉ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc của họ có ảnhhưởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hưởng lương theo sảnphẩm như: công nhân sửa chữa, phục vụ máy Ngoài ra, ở nhiều đơn vị sản xuất,tiền lương của bộ phận quản lý hưởng theo sản phẩm cũng phụ thuộc vào kếtquả sản xuất của công nhân chính.

Đặc điểm vào chế độ trả lương này là tiền lương của công nhân phụ lạituỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Do đó đơn giá tính theocông thức:

L ĐG =

MQ

Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm

L : Lương cấp bậc công nhân phụ

MQ: Mức sản lượng của công nhân chínhTiền lương thực lĩnh của công nhân phụ sẽ là:

- Khoán theo cá nhân: Theo chế độ này, lương của từng cá nhân phụthuộc vào sản lượng khoán hoàn thành.

- Khoán theo tập thể: Tiền lương nhận được sẽ phân phối cho công nhântrong tổ, nhóm giông như trong chế độ tiền lương tính theo sản phẩm tập thể.

Xác định đơn giá khoán là công việc tương đối phức tạp Một mặt phảixuất phát từ việc xác định các loại công việc do các bộ phận và việc trả công, trảlương cho bộ phận đó Mặt khác phải tính đến cả yếu tố khách quan ảnh hưởngtới công việc.

Chế độ tiền lương khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụtrước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc đã ghi thông qua hợp đồng giaokhoán Tuy nhiên, chế độ trả lương này khi tính toán đơn giá phải hết sức chặtchẽ, tỉ mỉ để xác định đơn giá tiền lương chính xác cho công nhân.

* Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng.

Thực chất, chế độ này là chế độ trả lương theo sản phẩm ở trên cộng thêmphần thưởng Phần tiền lương phải tính theo đơn giá cố định, còn tiền thưởng sẽcăn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu về mặt số lượng, chấtlượng công việc để tính.

Tiền lương được trả theo sản phẩm có thưởng được tính theo công thức: Lcđ x m x h TL = Lcđ +

100Trong đó: TL : Tiền lương sản phẩm có thưởng Lcđ : Tiền lương tính theo đơn giá cố định

m : Tỷ lệ phần trăm cho 1% hoàn thành vượt mức h : Hệ số phần trăm hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ tiền lương theo sản phẩm có thưởng làphải quy định đúng đắn các chỉ tiêu, điều kiện thưởng, khoản tiền thưởng và tỷlệ thưởng bình quân.

* Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ này được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanhở khâu trọng yếu ở dây chuyền sản xuất, do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản

xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trương hoàn thành kịp kế hoạch: Đây là chếđộ trả lương mà tiền lương của những sản phẩm trong giới hạn định mức khởiđiểm luỹ tiến thì được trả theo đơn giá cố định còn những sản phẩm vượt mứckhởi điểm luỹ tiến sẽ được trả theo đơn giá luỹ tiến.

3 N ội dung quĩ lương

Trong nền kinh tế trị trường, khi sức lao động được thừa nhận là hàng hoá thìtiền lương chính là giá cả của sức lao động Tiền lương phải đảm bảo được táisản xuất sưc lao động mới Việc tổ chức tiền lương phải nhằm xác định đượcnhững thang bảng lương và phụ cấp lương cũng như các hình thức trả lươngthích hợp đối với các loại lao động trong doanh nghiệp.

Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt được yêu cầu cơ bản sau:Một là: Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mới cả về mặt thể chất vàvề mặt tinh thần cho người lao động Sức lao động thể hiện ở trạng thái thể lựctinh thần, tâm lý, sinh lý, thể hiện ở trình độ nhận thức kỹ năng lao động,phương pháp lao động Sức lao động là một trong ba yếu tố quan trọng của quátrình sản xuất Nó là yếu tố quan trọng nhất, phải tái sản xuất được sức lao độngmới cho quá trình sản xuất tiếp theo với kỹ năng lao động tốt hơn Và do đó,công tác quản lý tiền lương phải tính đủ, tính đúng tiền lương chi trả cho ngườilao động theo cam kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Hai là: Gắn việc trả lương với định mức lao động, với tính chất của côngviệc và điều kiện xác định Và vì vậy, tiền lương phải phụ thuộc vào hiệu quảcủa công việc và hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Ba là: Bảo đảm tính minh bạch và dễ hiểu để cho người lao động có thể tựtính toán, dự toán được số lượng tiền lương mà họ có thể nhận được hàng ngày,hàng tháng Từ đó kích thích người lao động cố nâng cao trình độ tay nghề đểnâng cao năng suất, nhằm tăng thu nhập bản thân họ.

3.1 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương

Trong hệ thống tổ chức quản lý lao động, tổ chức tiền lương giữ một vị tríđặc biệt quan trọng Tổ chức tiền lương tốt có tác dụng trả lương công bằng, hợplý cho người lao động, tạo ra tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi trong sản

xuất và giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong quá trình sửdụng sức lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lương được thực hiện tốt vàmang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, cần thực hiện các nguyên tắc cơ bản sau:

- Trả công ngang nhau cho những lao động như nhau.

Nguyên tắc này chính là nguyên tắc ngang giá và cũng là nguyên tắc phânphối theo lao động Nó đảm bảo sự công bằng cho việc trả lương cho người laođộng Hai người có thời gian, tay nghề và năng suất như nhau thì phải trả lươngngang nhau Ngược lại, những lao động có trình độ khác nhau thì phải trả lươngkhác nhau, không có sự phân biệt đối xử nào trong việc trả lương Thực hiệnnguyên tắc này nhằm xoá đi sự lạm dụng những tiêu thức bất hợp lý nhứ: Giớitính, dân tộc, màu da, tuổi tác để hạ thấp tiền lương của người lao động.

Thực hiện tốt nguyên tắc này có tác dụng kích thích người lao động hăng háitham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuấtkinh doanh.

Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lươngbình quân Đây là nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, vì có như vậy mớitạo cơ sở cho giảm giá thành, hạ giá bán và tăng tích luỹ có nhiều yếu tố tácđộng đến mối quan hệ này, cụ thể là các yếu tố sau:

+ Tiền lương bình quân tăng lên phụ thuộc vào những yếu tố chủ quan donâng cao năng suất lao động (nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian laođộng) Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những yếu tố trên mà còn trựctiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụnghợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp) Như vậy tốc độ tăng năng suất laođộng rõ ràng là có khả năng tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bìnhquân Không những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suấtlao động với tiền lương thực tế, giữa tích luỹ và tiêu dùng trong thu nhập quốcdân, ta thấy chúng có mối quan hệ trực tiếp với tốc độ phát triển của khu vực I(sản xuất ra tư liệu sản xuất) và khu vực II (sản xuất ra tư liệu tiêu dùng) Trongtái sản xuất mở rộng, tổng sản phẩm xã hội của khu vực I phải tăng nhanh hơnkhu vực II về tốc độ tăng của tổng sản phẩm xã hội tính bình quân theo đầu

người lao động (cơ sở của tiền lương thực tế) Tổng sản phẩm của khu vực IIkhông phải chỉ tiêu dùng nội bộ, để nâng cao tiền lương thực tế, mà còn phảitrích lại một phần để tích luỹ Do đó muốn đảm bảo phần còn lại dùng trong tiêudùng cho công nhân viên chức không ngừng tăng lên cũng yêu cầu năng suất laođộng xã hội phải tăng nhanh hơn.

Tóm lại, trong nền kinh tế quốc dân cũng như nội bộ công ty, xí nghiệp,muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con đường nào khác làphải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân không cao hơn tốc độ tăgn năngsuất lao động Vi phạm nguyên tắc trên sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản bởi một chếđộ “tiền lương ảo”.

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao độnglàm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Mỗi ngành nghề kinh tế khác nhau thì điều kiện lao động sản xuất cũngkhác nhau và môi trường lao động cũng khác nhau Vì vậy, cần phải xây dựngcác chế độ tiền lương hợp lý giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạođiều kiện thu hút và điều phối lao động vào những ngành kinh tế có vị trí trọngyếu và những vùng có tiềm năng sản xuất lớn, đồng thời nó phải kích thích conngười trong quá trình sản xuất đáp ứng yêu cầu của quy luật kinh tế, quy luậtphân phối lao động, quy luật phát triển có kế hoạch và cân đối trong nền kinh tếquốc dân Báo cáo chính trị của Ban chấp hành TW lần thứ VI chỉ rõ “lao độngcó kỹ thuật, lao động ở những ngành nghề nặng nhọc, độc hại, ở những vùng cóđiều kiện khó khăn cần được đãi ngộ thích đáng” Tiền lương bình quân giữacác ngành trong nền kinh tế quốc dân khác nhau, thông thường do một số nhântố sau quyết định:

+ Trình độ tay nghề bình quân của người lao động trong mỗi ngành kinh tế + Điều kiện lao động nặng nhọc hoặc môi trường độc hại khác nhau.

+ Ý nghĩa kinh tế mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân.

+ Điều kiện sinh hoạt và mức sống ở những khu vực khác nhau cũng rất khácnhau Điều kiện sinh hoạt ở miền núi khó khăn hơn đồng bằng, mức sống ởthành phố cao hơn nông thôn.Vì vậy, khi tính lương thì ảnh hưởng của các yếu

tố này cũng phải được xét đến nhằm điều chỉnh kịp thời để đảm bảo lợi ích củangười lao động khi có những biến động làm ảnh hưởng tới thu nhập và đời sốngcủa họ.

4 Nội dung các khoản trích theo lương trong các DN.

4.1 Quĩ BHXH

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính vào chi phí của doanh nghiệpvà trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ BHXH nhằm mục đích trả lươngcho CBCNV khi nghỉ hưu, mất sức lao động hoặc các trường hợp ốm đau, tainạn, phải nghỉ việc,… Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, hàng thángdoanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số thu nhập ổn địnhphải trả cho CNV, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, còn lại 5% được trừ vào thu nhập của từng người Số tiền thuộcquỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý BHXH để quản lý tập trung.

4.2 Quỹ BHYT:

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách tính vào chi phí của doanh nghiệpvà trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ BHYT nhằm mục đích mua thẻBHYT cho người lao động để tài trợ một phần tài chính khi khám, chữa bệnhtrong khi các đơn vị có thẻ BHYT Theo qui định của chế độ tài chính hiệnhành, quỹ BHYT được trích theo tỉ lệ 3% của tiền lương, trong đó 2% tính vàochi phí doanh nghiệp , 1% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT đượcnộp cho cơ quan BHYT quản lý tập trung , trừ các đơn vị có đủ điều kiện khám,chữa bệnh ban đầu được phép giữ lại một tỉ lệ nhất định.

4.3 KPCĐ.

KPCĐ được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của công nhân viêntrong doanh nghiệp Theo qui định của chế độ tài chính hiện đại, KPCĐ đượctrích hàng tháng bằng 2% thu nhập ổn định của cán bộ công nhân viên, trong đóđược tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông thường1% kinh phí công đoàn được nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% được giữlại đơn vị nhằm chi cho các hoạt động công đoàn cơ sở như hiếu, hỷ, thăm hỏi

các đoàn viên khi ốm đau.

5 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo l ư ơng trong DN.

* Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với doanh nghiệp, nhànước, và cá nhân người lao động Vai trò này được thể hiện ở những điểm sau:-Tiền lương luôn là lợi ích vật chất và là nguồn sống chủ yếu ở bản thân ngườilao động và gia đình họ Tiền lương kích thích nâng cao năng lực làm việc củamình, phát huy mọi khả năng vốn có để tạo ra năng suất lao động cao Tiềnlương là động lực để người lao động vươn tới tầm cao của tài năng, sức lực vàsáng tạo góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển.

-Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lýlao động của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải sử dụng tiền lương như mộtcông cụ để tạo ra động lực phát triển trong hiện tại và tương lai.

Chính từ vai trò đặc biệt của tiền lương, để tiền lương thực sự là thước đocho mỗi hoạt động từng cơ sở kinh tế, từng người lao động, và là đòn bẩy kinhtế, đòi hỏi tiền lương phải thực hiện chức năng cơ bản của nó để đảm bảo chongười lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày trong suốt quátrình làm việc, bảo đảm tái sản xuất sức lao động một cách tốt nhất mà còn đủkhả năng dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi không còn khả năng lao động hoặctrong trường hợp bất trắc xảy ra rủi ro.

* Chức năng của tiền lương:

- Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương là giá cả của sức lao động và làmức tiền công của các loại lao động Nó là thước đo để xác định mức tiền côngcủa các loại lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở và để xác địnhđơn giá sản phẩm.

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của người lao động dướihình thức tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất ra sức lao động mới của ngườilao động và gia đình anh ta cả về mặt vật chất lẫn tinh thần Sẽ không có sức laođộng mới với chất lượng mới nếu tiền lương không đủ đảm bảo được các nhucầu thiết yếu, cũng như các chi phí khác liên quan đến nâng cao trình độ chuyênmôn nghiệp vụ cho người lao động Tuy nhiên, việc tính đúng, tính đủ tiền

lương cho người lao động phải căn cứ vào số lượng và chất lượng của người laođộng.

Nói tóm lại, tiền lương phải bù đắp đủ hao phí sức lao động tính cả trước,trong và sau quá trình lao động, cũng như biến động giá cả trong sinh hoạt,những rủi ro hay các chi phí phục vụ cho việc nâng cao trình độ tay nghề.

- Chức năng kích thích người lao động làm việc trách nhiệm với năng suấtcao và coi trọng chất lượng sản phẩm Theo đó, ai làm tốt, làm nhiều thì hưởngnhiều qua mức lương và mức thưởng các loại Ngược lại phải phạt một cáchcông minh, thậm chí phải sa thải khỏi doanh nghiệp.

- Chức năng tích luỹ: Lương trả cho người lao động phải đảm bảo duy trìđược cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và có khoản tích luỹ, để tạolập gia đình và đảm bảo an toàn khi ốm đau, bệnh tật.

* Các nhân tố ảnh hưởng tới thang bảng lương trong doanh nghiệp.

Khi hoạch định kế hoạch tiền lương của doanh nghiệp, các cấp quản trịcủa doanh nghiệp cần phải nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến thang bảnglương Các nhân tố ảnh hưởng đến mức lương trong hệ thống thang bảng lươngthể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1: Các nhân tố ảnh hưởng tới thang bảng lương

Các nhân tố đặc thù về nghềnghiệp

-Điều kiện lao động -Định mức lao động

-Mức độ hoàn thành công việc

MỨC LƯƠNG DANH NGHĨA VÀTHỰC TẾ

Các nhân tố về môi trường doanhnghiệp

-Chính sách nhân sự-Văn hóa doanh nghiệp

Các nhân tố đạo đức – xã hội-Thái độ lao động -Ý thức trách

-Mức giá cả chi phísinh hoạt

-Áp lực lao động

III HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1 Hạch toán tiền lương.

1.1.Hạch toán tổng hợp tiền lương.

* Khái niệm hạch toán tiền lương:

Hạch toán tiền lương là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao độnghao phí và kết quả đạt được trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quảnlý theo nguyên tắc và phương pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tratình hình sử dụng quỹ lương, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảocho quá trình tái sản xuất xã hội.

* Thủ tục, chứng từ hạch toán:

Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người laođộng, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương”cho từng tổ, đội, phân xưởng và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lươngcho từng người Trên bảng lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sảnphẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, khấu trừ… và số tiền người lao độngcòn được lĩnh Khoản thanh toán về BHXH trợ cấp xã hội cũng được lập tươngtự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận, ký, giám đốc duyệt y “Bảng thanhtoán lương và BHXH” sẽ được làm căn cứ để thanh toán Các chứng từ, báo cáothu chi tiền mặt, bảng thanh toán lương, phải chuyển kịp thời cho phòng kế toánđể kiểm tra, ghi sổ

1.2.Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân viên:

* Tài khoản hạch toán: TK 334: Phải trả công nhân viên

TK này phản ánh toàn bộ các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấptheo lương và BHXH phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Bên Nợ: Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khácđã thanh toán cho công nhân viên.

Bên Có: Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản còn

phải trả công nhân viên.

Dư Có: Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản kháccòn phải trả cho công nhân viên cuối kỳ.

TK 334 được chi tiết thành 2 TK cấp 2: TK 3341: Tiền lương chính

Nợ TK 241: Số tiền phải trả CNV bộ phận XDCB

Nợ TK 622: Số tiền phải trả CN trực tiếp sản xuất sản phẩmNợ TK627 (6271): Số tiền phải trả cho nhân viên phân xưởngNợ TK641 (6411): Số tiền phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàngNợ TK 642 (6421): Só tiền phải trả cho nhân viên bộ phận quản lýdoanh nghiệp

Có TK 334 (3341): Tổng số tiền lương phải trả cho côngnhân viên

- Xác định số tiền thưởng phải trả công nhân viên + Thưởng từ quỹ khen thưởng (cuối năm, cuối quý)

Nợ TK 431 (4311, 4312): Quỹ khen thưởng, phúc lợiCó TK 334 (3342): Phải trả công nhân viên

+ Thưởng sáng kiến, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao độngNợ TK 627, 642 : Chi phí kinh doanh

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Xác định số tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia sản xuấtkinh doanh tại doanh nghiệp

Nợ TK 622, 627, 641,642.Có TK 334 (3341)

- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên như thanh toán tạm

ứng, bồi thường thiệt hại, nộp BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.Nợ TK 334: Tổng số tiền khấu trừ lương phải trả CNV

Có TK 141: Khấu trừ tiền tạm ứng thừa của CNVCó TK 138 (1388): Trừ tiền CNV phải bồi thườngCó TK 338 (3383 3384): Số tiền nộp BHXH, BHYTCó TK 333 (3338): Thuế thu nhập cá nhân CNV phải nộp- Phản ánh số tiền thanh toán lương và các khoản khác cho công nhân viên:

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- Nếu trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, kế toán coi như sốsản phẩm này được bán cho công nhân viên Giá bán được xác định tương tựnhư thời điểm bán bình thường của sản phẩm trên thị trường.

+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 334: Giá trị sản phẩm trả cho CNV thay lương

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộpCó TK 512: Giá bán không tính thuế GTGT

+ Nếu sản phẩm không phải nộp thuế GTGT hoặc doanh nghiệp nộpthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 334: Giá trị sản phẩm trả cho CNV thay lươngCó TK 512: Giá bán đã tính thuế GTGT

* Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép

Phương pháp hạch toán này thường được vận dụng ở các doanh nghiệpcó số công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng trong năm hoặc sảnxuất theo thời vụ của một số loại hình doanh nghiệp.

Theo quy định của Nhà nước, hàng năm người lao động nghỉ phép theochế độ mà vẫn được hưởng lương bình thường Trong thực tế, số công nhân nghỉphép không đồng đều giữa các tháng, do vậy để đảmbảo tính ổn định của chi phíkinh doanh, kế toán sẽ có kế hoạch trích trước tiền lương, ở những doanh nghiệpsản xuất theo thời vụ thì những tháng không sản xuất, máy móc vẫn phải bảodưỡng, do vậy vẫn phải thanh toán tiền lương cho họ.

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau: Mức trích trước tiền Tiền lương chính Tỷ lệ lương phép kế hoạch = thực tế phải trả x trích

của CNTTSX CNTTSX trong tháng trước

Hạch toán trích trước tiền lương, ở những doanh nghiệp sản xuất theo thờivụ thì những tháng không sản xuất, máy móc vẫn phải bảo dưỡng, do vậy vẫnphải thanh toán tiền lương cho họ.

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau:

Mức trích trước tiền Tiền lương chính Tỷ lệ lương phép kế hoạch = thực tế phải trả x trích của CNTTSX CNTTSX trong tháng trướcTrong đó:

Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSXTỷ lệ trích trước =

Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của CNSX

- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, sản xuất theo thời vụ của côngnhân viên ghi:

Nợ TK 622, 627, 641,642: Chi phí nhân công trực tiếpCó TK 335: Chi phí phải trả

- Khi trả lương nghỉ phép cho công nhân viên sản xuất:Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả CNV

Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản khác phải trả cho CBCNV

TK 111, 112 TK 334 TK 622, 627

Thanh toán tiền lương Xác định tiền lương phải cho người lao động trả cho các đối tượng

TK 138, 141, 333 TK 3383 Khấu trừ các khoản Trợ cấp BHXH phải

Tiền của CBCNV thanh toán

TK 3388, 3383, 3384 TK 335, 421, 431 Giữ hộ tiền, thu hộ Tiền lương nghỉ phép khoản

BHXH, BHYT thu nhập, tiền thưởng

2 Hạch toán các khoản trích theo lương

- Tiếp nhận BHCH do cơ quan BHXH cấp trả.

- Tiếp nhận KPCĐ do cơ quan công đoàn cấp trên cấp bù.Dư Có: BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị hiện có đầu kỳ.

TK này chi tiết như sau:- TK 3382: KPCĐ- TK 3383: BHXH- TK 3384: BHYT

*Nghiệp vụ hạch toán như sau:

- Hàng tháng, căn cứ vào thu nhập ổn định của cán bộ công nhân viên, kếtoán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lương quy định vào chi phí sảnxuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động và thu nhập của người lao động.Nợ TK 622, 627, 641, 642: Tổng số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí

kinh doanh: 19%Nợ TK 334: Số tiền trừ vào thu nhập: 6%

Có TK 338 (3382): Số tiền trích KPCĐ: 2%Có TK 338 (3383): Số tiền trích BHXH: 20%Có TK 338 (3384): Số tiền trích BHYT: 3%

- Xác định số BHXH phải trả công nhân viên trong các trường hợp nghỉđẻ, nghỉ ốm đau, thai sản.

- Số BHXH được cơ quan cấp trên cấp bù:Nợ TK 111, 112

Có TK 3383

- Số KPCĐ chi vượt, được cấp trên cấp bù:Nợ TK 111, 112

Có TK 338

Sơ đồ3: Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384 TK 622, 627 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT Trích KPCĐ, BHXH, BHYT

cho các cơ quan vào chi phí

TK 111, 112 TK 334 Chi tiêu KPCĐ tại Khấu trừ BHXH, BHYT

đơn vị vào thu nhập

TK 334 TK 111, 112 Trợ cấp BHXH cho Tiếp nhận BHXH do

người lao động cơ quan BHXH cấp

Trụ sở chính: Số 29, khu H, Tổ 75, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.Điện thoại: 04.8688215

Fax: 04.8688214

Tài khoản số: 1507201002504 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triểnnông thôn Việt Nam- chi nhánh Cầu Giấy và tài khoản 10044009360300 tạiNgân hàng TMCP Quân đôi- chi nhánh Đống Đa

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà và xây dựng Hà Nội có đủ tư cáchpháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toánkinh tế độc lập Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại Ngânhàng Công ty gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc công tyvà Ban kiểm soát Công ty cũng chịu sự quản lý của cơ quan chức năng theoLuật Doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật Việt Nam.

Chỉ mới thành lập được hơn hai năm nhưng công ty đã có định hướng sẽ pháttriển và mở rộng kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực xây dựng-lĩnh vực kinh doanh chủ yếu.

Theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty Cổ phần đầu tư pháttriển nhà và xây dựng Hà Nội ban hành ngày 17 tháng 10 năm 2003 thì chứcnăng và nhiệm vụ của công ty là:

- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình.

- Tư vấn đấu thầu, chọn thầu và hợp đồng kinh tế.

- Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế kỹ thuật- thi công và dự toáncông trình xây dựng.

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷlợi, nông nghiệp, cơ sở kỹ thuật hạ tầng, đường dây và trạm biến thế trên 35KV.

- Kinh doanh bất động sản và phát triển nhà.

- Buôn bán vật tư, than- chất đốt, thiết bị máy móc, phương tiện vận tảichuyên dụng, thiết bị y tế, điện tử và tin học.

- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn.

- Kinh doanh dịch vụ quảng cáo thương mại.

- In và kinh doanh các dịch vụ liên quan đến in (trừ lĩnh vực in nhà nướccấm).

Vì mới thành lập nên công ty vẫn đang cố gắng hoàn thiện và phát triểnhơn nữa bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh.

Hiện nay công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Hà Nội cócơ cấu tổ chức, quản lý sản xuất như sau:

Điều lệ công ty quyết định như sau:

- Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (cổ đôngphổ thông, cổ đông có cổ phần ưu đãi biểu quyết, cổ đông sáng lập), là cơ quanquyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm mộtlần theo sự triệu tập của Hội đồng quản trị.

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty,trừ các quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết, quyết định theođa số.

Hội đông quản trị công ty duy trì số lượng ba người trong nhiệm kỳ đầukéo dài ba năm Số lượng thành viên và độ dài nhiệm kỳ tiếp theo do Đại hộiđồng cổ đông quyết định bổ sung Hội đồng quản trị hợp mỗi quý một lần dochủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập và chủ trì Trong trường hợp cần thiết có thểhọp bất thường Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ravà bị bãi nhiệm theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

- Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty là người đại diện cho Pháp luật củacông ty, do Hội đồng quản trị bầu ra Trường hợp chủ tịch Hội đồng quản trị đivắng thì thành viên được chủ tịch Hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiệnnhiệm vụ và quyền của chủ tịch Trường hợp không có người được uỷ quyền thìcác thành viên còn lại chọn một người trong số đó tạm giữ chức Chủ tịch Hộiđồng quản trị.

- Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty và trước pháp luật về việc thựchiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc công ty do Hội đồng quản trịcông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty có thể là thành viên Hội đồngquản trị hoặc không là thành viên Hội đông quản trị.

- Các Phó giám đốc: Do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệmtheo đề nghị của Giám đốc công ty, là người giúp Giám đoc điều hành một sốmặt công tác hoặc lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giámđốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản trị Công ty và trước phápluật về nhiệm vụ được phân công thực hiện.

- Kế toán trưởng: Do Hội đồng Quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệmtheo đề nghị của Giám đốc Công ty Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉđạo, thực hiện công tác tài chính, kế toán thống kê của Công ty, chịu tráchnhiệm trước Giám đốc, Hội đồng Quản trị Công ty và trước pháp luật về kết quảthực hiện công việc của mình Kế toán trưởng Công ty có các quyền và nghĩa vụtheo quy định tại Pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành.

- Các phòng chuyên môn, nhiệm vụ: Các phòng quản lý Công ty do Hộiđồng Quản trị Công ty quyết định thành lập, giải thể, tổ chức lại theo đề nghị

của Giám đốc Công ty, các phòng thực hiện chức năng tham mưu giúp việc choGiám đốc Công ty và Hội đồng Quản trị trong quản lý điều hành lĩnh vực đượcphân công.

- Ban kiểm soát của Công ty: gồm 3-5 người sẽ được thành lập theo quyếtđịnh của Đại hội đồng cổ đông bằng bỏ phiếu đầu ra từng thành viên khi sốlượng cổ đông của Công ty đạt từ 12 người trở lên Trưởng ban kiểm soát có thểlà cổ đông nhưng nhất thiết không phải là thành viên Hội đồng Quản trị, Giámđốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty hoặc người thân của các chức danhnày.

Tuy mới thành lập nhưng Công ty đã được trực tiếp hoặc cùng các đơn vịkhác thiết kế, thẩm định thiết kế, thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công tổng dựtoán, thi công xây lắp được gần 30 công trình lớn, nhỏ trong đó có cả công trìnhdân dụng, công nghiệp, trụ sở làm việc, công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật,công trình văn hoá, quảng trường và công trình giao thông thuỷ lợi.

Là Doanh nghiệp được thành lập chuyên hoạt động trong lĩnh vực xâydựng cơ bản, tư vấn thiết kế, giám sát kỹ thuật và đầu tư xây dựng Đặc điểmcủa ngành xây dựng là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có giá trị lớn,thời gian sử dụng lâu dài Nó mang tính bất động nơi sản xuất đồng thời cũng lànơi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng hoặc phát huy tác dụng Sảnphẩm xâydựng mang tính độc lập và đa dạng, mỗi công trình xây dựng do nhiềuchi tiết hay hạng mục công trình tạo thành theo một thiết kế kinh tế kỹ thuậtriêng và giá trị dự toán riêng, có phương pháp thi công riêng và đặt trên một địađiểm nhất định Mới thành lập lại gặp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trườngxây dựng do tồn tại rất nhiều có Doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực xâydựng của Nhà nước cũng như tư nhân, nhưng

Công ty đã tập hợp được đội ngũ đông đảo các kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhânchuyên ngành giỏi chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm từ thiết kế đến thi côngxây lắp công trình Đội ngũ công nhân chuyên nghiệp lành nghề được đào tạo cơbản, kết hợp với năng lực tài chính, cơ chế linh hoạt trong đầu tư, liên doanh liênkết để mua sắm trang thiết bị máy móc thi công hiện đại Ngoài ra, cán bộ công

nhân viên Công ty đầu tư phát triển nhà và xây dựng Hà Nội luôn nêu cao tinhthần sáng tạo và năng động cố gắng củng cố uy tín chỗ đứng của mình trên thịtrường, nâng cao công tác quản lý kinh tế kỹ thuật, hạch toán kế toán sao cho chiphí sản xuất thấp nhất, giá thành hạ thấp Công ty đã và đang đầu tư, thi côngxây dựng nhiều công trình lớn tại các tỉnh thành trên cả nước với phương châmđặt chất lượng, tiến độ lên hàng đầu nên đã được chủ đầu tư và người sử dụngđánh giá cao.

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổphần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Hà Nội trong năm 2005 như sau:

- Doanh thu: 146.962.623.332 VNĐ

- Lợi nhuận kinh doanh: 1.873.919.432 VNĐ- Nộp Ngân sách Nhà nước:

+ Thuế GTGT: 328.368.039 VNĐ+ Thuế TNDN: 516.961.354 VNĐ+ Thuế môn bài: 2.500.000 VNĐ

Tổng số công nhân viên là 562 người, trong đó:+Trình độ Đại học và trên Đại học: 53 người+Trình độ Cao đẳng: 14 người

+Trình độ Trung cấp: 11 người+Công nhân kỹ thuật: 484 ngườiTổng quỹ tiền lương: 3.220.000.000đ.

Tiền lương bình quân: 1.500.000đ/người/ tháng.

Để có được tất cả điều đó, Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp có hiệu quảtrong công tác quản lý kinh tế kỹ thuật, hạch toán kế toán, nâng cao năng suấtlao động, ý thức trách nhiệm của từng cán bộ nhân viên Công ty Công ty đãgiao kế hoạch, nhiệm vụ cụ thể cũng như quy chế sản xuất đến từng đội tổ sảnxuất, nâng cao tính tự chủ của các đội, cho phép các đôi được tự tìm kiếm côngviệc, ký kết hợp đồng xây dựng nhỏ lẻ, ngoài phần kế hoạch công ty giao Đồngthời Công ty cũng tăng cường công tác quản lý vật tư, thiết bị, bám sát thịtrường, xây dựng áp dụng các định mức tiêu hao phù hợp cho từng công trình,

từng địa bàn xây dựng.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt độngsản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bịphương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhânviên kế toán của đơn vị Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng hànội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán Phòng kếtoán công ty có ba người có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc Nhiệmvụ của phòng kế toán như sau:

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thậpđầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của Công ty, tổ chức mọi công việckế toán, thực hiện đầy đủ có chất lượng từ khâu đầu xử lý và các chứng từ nhậpxuất vật tư, hàng hoá đến khâu cuối cùng tính giá thành sản phẩm và lập báo cáokế toán Giúp Giám đốc hướng dẫn các phòng ban liên quan mở và ghi chép sổhạch toán nghiệp vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động kinh doanhcủa đơn vị

1 Tổ chức bộ máy kế toán.

* Kế toán trưởng: là người phụ trách chung công tác kế toán toàn công ty,

là người chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán toàn công ty,Kế toán

tiền lương và các khoản

phải thu

Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản

phải trả

Thủ quỹ kiêm kế toán tổng

hợp vật tư

Kế toán tài sản cố định

Kế toán trưởng

Phụ trách thống kê, thu hồi vốn và theo dõi thanh toán với người bán

Kế toán chi tiền mặtKế toán tổng hợp

Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản phải trả

tổ chức hướng dẫn các nghiệp vụ cũng như việc nghiên cứu triển khai chế độ kếtoán hiện hành của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Chịu trách nhiệm trướcgiám đốc công ty và Nhà nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, hướng dẫn,kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nước, lập báo cáo tàichính, xét duyệt các báo cáo kế toán của công ty trước khi gửi tới cơ quan chứcnăng, tham gia góp ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biện phápquản lý, đầu tư kịp thời, có hiệu quả.

* Kế toán vật tư: chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục về chứng từ, sổ

sách nhập - xuất vật liệu, tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác những nghiệpvụ phát sinh Tăng cường công tác quản lý vật liệu để đảm bảo vật liệu được antoàn, đầy đủ, không tham ô lãng phí Giải quyết kịp thời những vấn đề ứ đọngvốn, giám sát việc chấp hành kế hoạch thu mua, cấp phát, dự trữ vật liệu, cungcấp những số liệu cần thiết làm báo cáo thống kê và phân tích kinh tế, kế toánvật tư kiêm kế toán công cụ, dụng cụ, thủ quỹ.

* Kế toán tiền lương: tổ chức hạch toán ban đầu về lao động tiền lương, tổ

chức ghi chép ban đầu, ghi sổ kế toán, báo cáo phân tích các thông tin về lao độngtiền lương về văn phòng giám đốc Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong chiphí, từ đó tính lương phải trả cho các bộ phận, cho các đối tượng Đánh giá kịpthời, đầy đủ, chính xác làm cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và giá thành Lựa chọncác hình thức thanh toán hợp lý với đặc điểm yêu cầu quản lý của doanh nghiệpđồng thời cung cấp tài liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, tình hình quảnlý và sử dụng quỹ lương, kiêm kế toán các khoản phải thu.

* Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý

đầy đủ công suất của tài sản cố định, đặt ra công tác hạch toán tài sản cố địnhphản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số lượng tài sản cố định phân bổ chínhxác, hợp lý số tiền khấu hao tài sản cố định kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơbản; tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị các trang thiết bị thêm để cải tiến kỹthuật, đổi mới tài sản cố định; tính đúng nguyên giá tài sản cố định.

* Kế toán ngân hàng: phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số liệu và tình

hình biến động, giám sát chặt chẽ thu - chi quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,ngoại tệ.

* Kế toán tổng hợp: tập hợp các loại chứng từ, tập hợp các chi phí để tính

giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình và kế toán nguồn vốn đầu tưxây dựng cơ bản.

Về bộ máy tổ chức của công ty còn phân ra thành các xí nghiệp và ban chủnhiệm công trình lại có một bộ phận kế toán riêng Mỗi bộ phận kế toán này cómột nhiệm vụ riêng.

- Bộ phận kế toán ở các ban chủ nhiệm công trình: thu thập và xử lý chứng

từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổ chi tiết như sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiếttài khoản 131, 331, Định kỳ nộp chứng từ về công ty để kiểm tra, định khoản,nạp vào máy tính.

- Bộ phận kế toán các xí nghiệp trực thuộc: tiến hành mọi công việc kế

toán từ việc tập hợp, xử lý chứng từ ban đầu đến việc tập hợp các báo cáo kếtoán gửi về công ty.

* Bộ phận kế toán công ty: trên cơ sở báo cáo do xí nghiệp gửi lên và

chứng từ của ban chủ nhiệm công trình, phòng kế toán công ty tổng hợp số liệu,lập báo cáo chung toàn công ty.

2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.

Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán

Sổ kế toánchi tiết

Các sổ nhật kýđặc biệt

Bảng tổng hợpchi tiết

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ như:phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấybáo có, hoá đơn bán hàng, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kýchung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theocác tài khoản kế toán phù hợp Đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết nên đồng thờivới việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kếtoán chi tiết liên quan.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụphát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ 5 ngày tổng hợp từng sổ Nhậtký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.

Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập Bảng cân đối kế toán.

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính,

Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ Tài chính quy định bao gồm:- Bảng cân đối kế toán lập hàng quý.

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý.- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập 6 tháng 1 lần.

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lập hàng năm.

II THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂYDỰNG HÀ NỘI

Một số vấn đề chung về công tác quản lý LĐ tiền lương tại Công ty Cổphần đầu tư phát triển nhà và XD Hà Nội

Phân loại Lao Động

- Lịch sử xã hội loài người là lịch sử phát triển từ thấp đến cao của nămphương thức sản xuất: công xã nguyên thuỷ, chiếm hữu nô lê, phong kiến, tưbản chủ nghĩa, xã hội chủ nghĩa Cơ sở của sự phát triển này là sản xuất ra củacải vật chất thông qua lao động.

Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm thayđổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với những nhu cầu của con người.

Đối với các doanh nghiệp, lao động là một trong những điều kiện cầnthiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bảncủa quá trình sản xuất kinh doanh: lao động, tư liệu lao động và đối tượng laođộng Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nêngiá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng một lực lượng laođộng nhất định, tuỳ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp Lực lượng nàykhông ngừng tìm ra những cách thức mới trong sản xuất để nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện hiện nay sự cạnhtranh đang diễn ra hết sức khốc liệt Do vậy, quản lý lao động là một nội dungquan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh.Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giáthành sản phẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho người lao động trongdoanh nghiệp.

Hạch toán số lượng lao động:

Số lượng lao động là căn cứ cơ bản để kế toán xác định tiền lương phảithanh toán cho từng người, từng bộ phận Lao động trong doanh nghiệp gồmnhiều loại khác nhau, phong phú và đa dạng, để thuận lợi cho quá trình hạchtoán ta thường phân loại lao động Có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sauđây ta xét các tiêu thức cụ thể:

-Theo nhiệm vụ của người lao động:

Trong các doanh nghiệp thường có các loại lao động sau:

+ Công nhân chính: Là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ ở

những phân xưởng Tiền lương của số công nhân này được hạch toán trực tiếpvào TK 622.

+Nhân viên phân xưởng: Là những người phục vụ cho sản xuất ở các bộphận sản xuất chính hoặc công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất phụ hoặcphục vụ sản xuất, ví dụ nhân viên thống kê, thủ kho phân xưởng Tiền lương củasố công nhân này được hạch toán vào TK 627.

+Thợ học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất dưới sự hướng dẫn của côngnhân lành nghề Tiền lương của họ được tính và phân bổ theo công việc mà họthực hiện hoặc tính vào chi phí chung của doanh nghiệp như là khoản chi phíđào tạo nhân công.

-Theo mối quan hệ với quá trình sản xuất:

+Lao động trực tiếp: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sảnxuất để tạo ra sản phẩm, dịch vụ.

+Lao động gián tiếp: Là những người làm công việc quản lý, tổ chức chỉđạo sản xuất hoặc hướng dẫn kỹ thuật.

Các phân loại này phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động, từ đó cóbiện pháp tổ chức sử dụng lao động phù hợp nhằm khai thác tiềm năng củangười lao động.

Để hạch toán chi tiết số lượng lao động, doanh nghiệp thường mở sổ: Sổdanh điểm lao động, sổ này được ghi chép cho toàn doanh nghiệp và các bộphận cơ sở để ghi vào sổ danh điểm lao động là các quyết định tuyển dụng,thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương, cho thôi việc Mọi sự tăng, giảm về sốlượng lao động đều được ghi chép kịp thời vào sổ danh điểm lao động, là cơ sởcho việc tính và trả lương được chính xác và kịp thời.

1 Các hình thức trả lương.

* Trả lương theo sản phẩm.

- Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học.

Định mức lao động là việc xác lập mức hao phí lao động cần thiết để sảnxuất ra một sản phẩm hay để hoành thành một công việc cụ thể Mức hao phí laođộng phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan và chủ quan của doanh nghiệp.

Việc xây dựng các định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện cho doanhnghiệp quản lý và sử dụng lao động hợp lý Trên cơ sở đánh giá việc thực hiệnđịnh mức lao động thực tế và việc xây dựng các định mức trung bình tiến tiến vàsẽ tạo điều kiện trả thù lao cho người lao động có cơ sở khoa học, đảm bảoquyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của người lao động Việc xây dựng định mứclao động có căn cứ khoa học còn là cơ sở vững chắc để thực hiện việc kế hoạchhoá sản xuất kinh doanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực và công tác tiền lươngcũng như kế hoạch hoá giá thành sản phẩm, để nâng cao mức doanh lợi củadoanh nghiệp trong tương lai.

- Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học và đảm bảo các điềukiện tối thiểu, cần thiết để người lao động thực hiện được các định mức lao độngtrung bình tiên tiến và giảm thiểu thời gian ngừng việc do các sự cố kỹ thuật.

- Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phảm sản xuất ra.Do tiền lương phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sảnxuất ra và đơn giá Vì thế muốn trả lương chính xác cần phải tổ chức tốt côngtác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và xác định đúng đơn giá sảnphẩm.

- Phải xây dựng hệ thống cấp bậc công việc có căn cứ khoa học Xác địnhcấp bậc công việc là xác định mức độ phức tạp của công việc theo nguyên tắc.Lao động phức tạp là bội số của lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lươngtheo sản phẩm phải theo đơn giá, trả lương tính theo cấp bậc công việc có căn cứkhoa học.

- Cần coi trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho người lao động đểhọ nhận thức rõ trách nhiệm và quyền lợi khi làm việc hưởng lương theo sảnphẩm, tránh khuynh hướng chỉ chú ý tới số lượng sản phẩm, không chú ý tớiviệc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu liệu, bảo dưỡng thiết bị máy móc để nângcao chất lượng sản phẩm.

Như vậy, việc trả lương theo sản phẩm cho người lao động phải căn cứvào số lượng, chất lượng và đơn giá sản phẩm.

Công thức tính lương theo sản phẩm:

Lsp = ĐG x MttTrong đó: Lsp: lương sản phẩm ĐG: Đơn giá

Mtt: số lượng sản phẩm thực tế sản xuất ra trong kỳ.* Trả lương theo thời gian.

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu được áp dụng đối với những ngườilàm công tác quản lý Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận laođộng bằng máym óc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành địnhmức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thựchiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đemlại hiệu quả thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lương này vẫn phải tuân theoquy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác được khối lượngcông việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việckhông thể đo lường một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đốithông qua bảng chấm công, ngày, giờ làm việc Chính vì vậy, phải phân công,bố trí người lao động vào các công việc cụ thể, phù hợp, giao rõ phạm vi làmviệc và trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu suất công tác cao.

Tiền lương của người lao động được tính theo công thức sau: L = S x Ttt.

Trong đó : L : Lương nhận được S : Suất lương cấp bậc Ttt : Thời gian thực tế.

Các loại trả lương theo thời gian đơn giản:

Tiền lương tháng = ( tiền lương tối thiểu + Phụ cấp ) x hệ số

Hình thức này có ưu điểm là tính toán nhanh, đơn giản nhưng có nhượcđiểm là việc quản lý lao động tiền lương không chặt chẽ Chế độ trả lương nàymang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làmviệc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nâng cao năng suấtlao động.

2 Hạch toán th ời gian LĐ và kế quả LĐ

2.1 Hạch toán về thời gian lao động:

Để đảm bảo tính và trả lương chính xác cần phải theo dõi, ghi chép đầy đủtình hình biến động thời gian lao động bằng ngày công, giờ công của từng cánhân và bộ phận Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động là “bảngchấm công” theo chế độ chứng từ kế toán Bảng chấm công được lập cho từngbộ phận, do trưởng các bộ phận trực tiếp ghi tình hình làm việc của từng ngườitrong ngày theo quy định Cuối tháng, trưởng bộ phận trực tiếp tổng hợp côngcủa từng người sau đó gửi về phòng kế toán, lao động tiền lương là cơ sở tínhlương, tính thưởng cho từng người, bộ phận Bảng chấm công phải công khai tạinơi quy định để mọi người có thể giám sát nhau nhằm tăng cường công tác quảnlý về thời gian lao động Đối với các trượng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản,tai nạn lao động… đều phải có chứng từ nghỉ việc của cơ quan có thẩm quyềnnhư cơ quan y tế…

Tiền lương phải trả Tổng số ngày công của

1 người lao động = người lao động x Đơn giá tiền lương (theo tháng) (theo tháng) của 1 ngày công

2.2 Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là nội dung cơ bản của việc tính và trả lươngđược chính xác Kết quả lao động thường thể hiện bằng khối lượng và chấtlượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận Để hạchtoán tốt kết quả lao động cần phải tăng cường công tác hạch toán nội bộ bằngcác biện pháp kiểm tra giám sát kết quả công việc Để theo dõi kết quả lao độngthường có các chứng từ như: Phiếu giao nhận sản phẩm là chứng từ xác nhận

khối lượng sản phẩm đã hoàn thành, được nghiệm thu đã kiểm tra chất lượng,đầy đủ chữ kỹ của các thành phần và gửi về phòng kế toán để có căn cứ tính vàtrả lương cho phù hợp Hợp đồng giao khoán công việc là bản cam kết giữangười giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian hoànthành và xác định trách nhiệm của mỗi bên khi thực hiện công việc này Sau khihợp đồng giao khoán được nghiệm thu gửi về phòng kế toán là căn cứ để tính vàtrả lương cho từng người, từng bộ phận.

Hạch toán về tiền lương tại Công ty.Hạch toán chi tiết tiền lương.

a Lương chích - lương KH

- Khối lượng lao động trực tiếp:

Lương chính là lương được công ty đảm bảo cho người lao động thuộckhối lao động trực tiếp trong khi hợp đồng lao động còn hiệu lực.

Lương chính = Lương cơ bản + Lương cơ bản x Tổng số các hệ số phụcấp

- Khối lao động gián tiếp:

Lương kế hoạch là lương tính trên cơ sở đủ số ngày công làm việc trongtháng theo quy định.

Lương kế hoạch = Lương cơ bản + Lương cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp +Phụ cấp tiền ăn

- Các khoản cấu thành lương chính- lương kế hoạch:

+ Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Hệ số bậc lương

Lương tối thiểu và hệ số bậc lương do công ty cổ phần đầu tư phát triểnnhà và xây dựng Hà Nội quy định.

+ Các loại phụ cấp và tỷ lệ phụ cấp:

Được xây dựng với từng địa điểm sản xuất kinh doanh do Giám đốc côngty quyết định, có tham khảo các quy định hiện hành của Nhà nước và của Bộ laođộng thương binh xã hội bao gồm:

Khu vực: 10- 100% lương cơ bản.Độc hại: 10 –50% lương cơ bản.

Thu hút: 10 –70% lương cơ bản Giám đốc công ty quy định đốivới khu vực có điều kiện làm việc khó khăn.

Đắt đỏ: 10- 40% lương cơ bản.

Trách nhiệm: 10- 100% lương cơ bản.Lưu động: 10- 100% lương cơ bản.Tiền ăn: Theo quy định của công ty.

Các phụ cấp khác: Giám đốc quyết định cho từng trường hợp cụthể.

- Công thức chung:

+ Khối văn phòng áp dụng lương 24 công/ tháng

Lương kế hoạch = Lương cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + phụ cấp tiền ăn Lương kế hoạch

Lương KH = Lương cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + Phụ cấp tiền ăn Lương kế hoạch

Giá trị công =

26- Số công thực tế:

Là số ngày công làm việc trong tháng theo quy định của Luật lao độngkhông vượt quá 26 ngày (không tính số công làm thêm)

- Lương thu nhập:

Lương TN = Giá trị công x số công thực tế

b Lương sản xuất và tỷ lệ lương sản xuất:

Lương sản xuất và tỷ lệ lương sản xuất được xây dựng nhằm đảm bảo

công bằng và khuyến khích tập thể, cá nhân người lao động tăng năng suất, đạthiệu quả công việc.

Lương SX được xây dựng băng 60- 80% lương chính

- Khối lao động gián tiếp công trường (Bảng lương 01c và 02b)

Tỷ lệ lương SX để điều chỉnh mức thu nhập của khối lao động giántiếp công trường theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình, dự án

- Bảng quy định tỷ lệ lương SX:

Khối lao động trực tiếp60%65%70%75%80%Khối lao động gián tiếp công trường80%85%90%95%100%

c Lương phối thuộc:

- Là lương trả cho người lao động khi làm thêm các công việc khác ngoàichuyên môn, nhiệm vụ chính được giao mà không làm ảnh hưởng đến thời gian,hiệu quả công việc hiện đang đảm nhiệm.

- Mức lương phối thuộc được xây dựng bằng 50% lương chính. Giá trị công

Lương phối thuộc = x Số giờ phối thuộc trong tháng x 50% 08giờ/ công

d.Lương kiêm nhiệm:

Là lương trả cho người lao động nếu được công trường cùng một lúcnhiều công việc mà không phân định rõ thời gian thực hiện từng công việc cụthể thì sẽ được hưởng mức lương cao nhất tương xứng với một trong các côngviệc, nhiệm vụ đó.

- Các trường hợp khác do Hội đồng tiền lương và ban Giám đốc công tyquyết định.

e Lương thêm giờ

- Là lương được trả cho người lao động khi làm việc ngoài 208 giờ theo

quy định (ứng với 26 ngày công).

Giá trị công Số giờ làm

Lương thêm giờ = x thêm x Hệ số làm thêm giờ 08giờ/công trong tháng

Lương chính (lương KH) Giá trị công =

26

- Số giờ làm thêm trong tháng = Tổng số giờ làm việc trong tháng – 208 ngày Nhưng không quá 04 giờ/ tháng, 200giờ/ năm.

-Hệ số làm việc thêm giờ được tính như sau:

+ Vào ngày thường, được trả lương bằng 150% tiền lương giờ của ngàylàm việc bình thường.

+ Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ được trả bằng 200% tiền lươnggiờ của ngày làm việc bình thường.

+ Nếu người lao động được nghỉ bù những giờ làm thêm thì công ty chỉtrả phần tiền chênh lệch so với tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.

+ Nếu làm việc vào ban đêm (từ 22giờ đến 6 giờ) thì được trả thêm 30%tiền lương làm việc vào ban ngày.

- Quy định các chức danh sau không được tính lương thêm giờ:

+ Các chức danh trong bảng lương 02A- Lương giám đốc, 01B- Lươngkhối quản lý và các chức danh khối văn phòng công ty thuộc bảng lương 02B-Lương khối lao động gián tiếp, không được tính công thêm giờ.

+ Chức danh Trưởng, phó bộ phận thi công trực tiếp tại công trường vàcác chức danh còn lại thuộc bảng lương 02B- Lương khối lao động gián tiếp,được tính vào ngày công làm việc thêm giờ ngoài 208 ngày công, nhưng khôngáp dụng hệ số làm thêm (có nghĩa là hệ số làm thêm bằng 100%).

f Lương biệt phái

Lương biệt phái được áp dụng đối với cán bộ, nhân viên công ty làm việctại khối văn phòng công ty khi được điều đi công tác biệt phái tại các côngtrường, thời gian từ 2 tháng trở lên (dưới 2 tháng chỉ coi là đi công tác).

Công thức tính lương biệt phái: