Kế toán quản lý tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội

Kế toán quản lý tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội

Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD LỜI NÓI ĐẦU *** Tiền lương phạm trù kinh tế nhạy cảm Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, việc xây dựng chế độ tiền lương hợp lý linh hoạt tạo sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định chiến lược kinh doanh thích ứng mà tuyển dụng nguồn nhân lực phải tạo động lực kích thích người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tậo sản xuất sở tối ưu hoá chế độ tiền lương doanh nghiệp Tối ưu hoá chế độ tiền lương góp phần cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp khơng kế hoạch hố cơng tác tiền lương phù hợp khơng tạo động lực doanh nghiệp tương lai tiền lương khơng cịn địn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trước nguy tồn hay không tồn Vì doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác hạch toán tiền lương Thực chất hạch toán tiền lương hạch tốn chi phí nhân cơng doanh nghiệp Việc thực hạch toán tiền lương cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp lợi ích người lao động Làm tốt công tác tiền lương cịn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thânn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình PGS-TS ĐẶNG THỊ LOAN cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà xây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề “Kế toán quản lý tiền lương Bảo hiểm xã hội công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà xây dựng Hà Nội” để thực báo cáo tốt nghiệp Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP * Khái niệm, chất tiền lương Tiền lương hay tiền công phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệ thuê mướn sức lao động Đối với người sử dụng sức lao động, khoản tiền phải trả cho người lao động theo cam kết Khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng Đối với người lao động, khoản thu nhập trả thù lao sau trình lao động Xét chất, tiền lương giá sức lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp thành phần kinh tế phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lương cách thức trả công lao động, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vậy, tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp người lao động Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, làm tốt công tác quản lý tiền lương khơng tiết kiệm chi phí mà cịn tạo kích thích mạnh mẽ người lao động việc nâng cao suất lao động nâng cao ý thức trách nhiệm cơng việc giao Chính vậy, Đảng Nhà nước ta chủ trương phải gắn chặt tiền lương với suất, chất lượng, hiệu công việc Tiền lương thực tế phải đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động phải đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích người lao động gắn bó say mê với công việc Quan điểm Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI (4/2001) khẳng định: “Các doanh nghiệp, kể doanh nghiệp nhà nước tự chủ việc trả lương tiền thưởng sở hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD suất lao động người Nhà nước xã hội tôn trọng thu nhập hợp pháp người kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thu nhập,từng bước mở rộng vững hệ thống bảo hiểm an ninh xã hội Tiến tới áp dụng chế độ bảo hiểm cho người lao động, tầng lớp nhân dân” (Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Nhà xuất Chính trị quốc gia, trang 212) II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.Trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm cơng tác quản lý Cịn cơng nhân sản xuất áp dụng phận lao động máym óc chủ yếu cơng việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lương phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt phải xác khối lượng cơng việc mà họ hồn thành, cơng việc khó kết cơng việc khơng thể đo lường cách xác, xác định cách tương đối thơng qua bảng chấm cơng, ngày, làm việc Chính vậy, phải phân cơng, bố trí người lao động vào công việc cụ thể, phù hợp, giao rõ phạm vi làm việc trách nhiệm người để đạt hiệu suất công tác cao Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản: Đây chế độ trả lươ ng mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế định Tiền lương người lao động tính theo cơng thức sau: L = S x Ttt Trong : L : Lương nhận S : Suất lương cấp bậc Ttt : Thời gian thực tế Các loại trả lương theo thời gian đơn giản: Tiền lương tháng = ( tiền lương tối thiểu + Phụ cấp ) x hệ số Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Lương tháng Tiền lương ngày = x Số ngày làm việc thực x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo qui định Lương tháng Tiền lương = tế Số làm việc theo quy định Hình thức có ưu điểm tính tốn nhanh, đơn giản có nhược điểm việc quản lý lao động tiền lương không chặt chẽ Chế độ trả lương mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động * Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Để khắc phục phần hạn chế chế độ trả lương trên, chế độ tiền thưởng kết hợp để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng qua tiêu xét thưởng đạt Tuy nhiên, việc xác định tiền thưởng hợp lý, cơng việc khó nên chưa đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động Trả lương theo sản phẩm Trong chế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán: lời ăn, lỗ chịu, với chế hầu hết doanh nghiệp áp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Tiền lương theo sản phẩm tiền lương mà công nhân nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định sản xuất theo đơn giá xác định (đơn giá số tiền phải trả cho đơn vị sản phẩm người công nhân làm đảm bảo chất lượng quy định) Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức quán triệt đầy đủ Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lương theo số lượng chất lượng lao động) Hình thức có tác dụng kích thích nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động sức học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy thực tốt công tác quản lý lao động Tuy nhiên, với hình thức trả lương này, kiểm tra chất lượng sản phẩm không chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh tư tưởng chạy theo số lượng bỏ qua chất lượng, khơng có ý thức tiết kiệm ngun vật liệu bảo quản máy móc, thiết bị 2.1 Các điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm - Phải xây dựng định mức lao động có khoa học Định mức lao động việc xác lập mức hao phí lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm hay để hồnh thành cơng việc cụ thể Mức hao phí lao động phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan chủ quan doanh nghiệp Việc xây dựng định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động hợp lý Trên sở đánh giá việc thực định mức lao động thực tế việc xây dựng định mức trung bình tiến tiến tạo điều kiện trả thù lao cho người lao động có sở khoa học, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ đáng người lao động Việc xây dựng định mức lao động có khoa học cịn sở vững để thực việc kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực công tác tiền lương kế hoạch hoá giá thành sản phẩm, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp tương lai - Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học đảm bảo điều kiện tối thiểu, cần thiết để người lao động thực định mức lao động trung bình tiên tiến giảm thiểu thời gian ngừng việc cố kỹ thuật - Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phảm sản xuất Do tiền lương phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định sản xuất đơn giá Vì muốn trả lương xác cần phải tổ chức tốt cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm xác định đơn giá sản phẩm Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD - Phải xây dựng hệ thống cấp bậc cơng việc có khoa học Xác định cấp bậc công việc xác định mức độ phức tạp công việc theo nguyên tắc Lao động phức tạp bội số lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lương theo sản phẩm phải theo đơn giá, trả lương tính theo cấp bậc cơng việc có khoa học - Cần coi trọng công tác giáo dục trị tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm quyền lợi làm việc hưởng lương theo sản phẩm, tránh khuynh hướng ý tới số lượng sản phẩm, không ý tới việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu liệu, bảo dưỡng thiết bị máy móc để nâng cao chất lượng sản phẩm Như vậy, việc trả lương theo sản phẩm cho người lao động phải vào số lượng, chất lượng đơn giá sản phẩm Cơng thức tính lương theo sản phẩm: Lsp = ĐG x Mtt Trong đó: Lsp: lương sản phẩm ĐG: Đơn giá Mtt: số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ 2.2 Các chế độ trả lương theo sản phẩm * Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ áp dụng rộng rãi với người trực tiếp sản xuất điều kiện q trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối định mức kiểm tra va nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá chế độ trả lương cố định tính theo cơng thức sau: L ĐG = MQ Hoặc ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá L: Lương theo cấp bậc cơng việc Q: Mức sản lượng T: Mức thời gian (tính theo giờ) Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Tiền lương công nhân tính theo cơng thức: Trường ĐH KTQD L = ĐG x Q * Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: Chế độ trả lương áp dụng công việc tập thể công nhân thực lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm theo dây chuyền nhà máy liên hợp Đơn giá tính theo cơng thức: L ĐG = MQ Hoặc : ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá bình qn L : Tổng số tiền lương tính theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian Tiền lương tổ, nhóm tính theo cơng thức: L = ĐG x Q Khi tính lương cho tổ (hoặc nhóm) cần phải coi trọng việc phân cơng hợp tác lao động thành viên cho phù hợp với bậc lương thời gian lao động họ.Việc điều chỉnh tiền lương theo nhóm dùng phương pháp hệ số điều chỉnh phương pháp hệ số để đảm bảo quyền lợi đáng người lao động - Phương pháp hệ số điều chỉnh: Q trình tính tốn tính tốn theo ba bước: + Bước 1: Tiền lương cấp bậc thời gian làm việc công nhân + Bước 2: Xác định hệ số điều chỉnh (h) Tổng số tiền lương thực lĩnh h = Số lượng vừa tính bước + Bước 3: Tính tiền lương người Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD - Phương pháp hệ số giờ: Q trình tính tốn cần qua bước: + Bước 1: Tổng số làm việc thực tế cơng nhân có bậc khác bậc + Bước 2: Tính tiền lương thực lĩnh công nhân theo tiền lương cấp bậc số làm việc tính lại * Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm như: cơng nhân sửa chữa, phục vụ máy Ngồi ra, nhiều đơn vị sản xuất, tiền lương phận quản lý hưởng theo sản phẩm phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Đặc điểm vào chế độ trả lương tiền lương công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Do đơn giá tính theo cơng thức: L ĐG = MQ Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương cấp bậc công nhân phụ MQ: Mức sản lượng cơng nhân Tiền lương thực lĩnh cơng nhân phụ là: Ln = ĐG x Mn Trong đó: Mn: Sản lượng thực tế ca làm việc * Chế độ trả lương khoán: Chế độ trả lương khoán áp dụng cho công việc giao chi tiết, phận khơng có lợi mà phải giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu ngành xây dựng số công việc nông nghiệp Trong công nghiệp, chế độ trả lương áp dụng cho cơng nhân hồn thành cơng việc đột xuất sửa chữa, lắp ráp nhanh số thiết bị để đưa vào sản xuất Chế độ áp dụng cho công nhân hay tập thể Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD - Khoán theo cá nhân: Theo chế độ này, lương cá nhân phụ thuộc vào sản lượng khốn hồn thành - Khốn theo tập thể: Tiền lương nhận phân phối cho công nhân tổ, nhóm giơng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm tập thể Xác định đơn giá khốn cơng việc tương đối phức tạp Một mặt phải xuất phát từ việc xác định loại công việc phận việc trả công, trả lương cho phận Mặt khác phải tính đến yếu tố khách quan ảnh hưởng tới công việc Chế độ tiền lương khốn khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng cơng việc ghi thơng qua hợp đồng giao khốn Tuy nhiên, chế độ trả lương tính tốn đơn giá phải chặt chẽ, tỉ mỉ để xác định đơn giá tiền lương xác cho cơng nhân * Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng Thực chất, chế độ chế độ trả lương theo sản phẩm cộng thêm phần thưởng Phần tiền lương phải tính theo đơn giá cố định, cịn tiền thưởng vào mức độ hồn thành vượt mức tiêu mặt số lượng, chất lượng cơng việc để tính Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng tính theo cơng thức: Lcđ x m x h TL = Lcđ + 100 Trong đó: TL : Tiền lương sản phẩm có thưởng Lcđ : Tiền lương tính theo đơn giá cố định m : Tỷ lệ phần trăm cho 1% hoàn thành vượt mức h : Hệ số phần trăm hoàn thành vượt mức tiêu Yêu cầu áp dụng chế độ tiền lương theo sản phẩm có thưởng phải quy định đắn tiêu, điều kiện thưởng, khoản tiền thưởng tỷ lệ thưởng bình quân * Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Chế độ áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh khâu trọng yếu dây chuyền sản xuất, yêu cầu đột xuất nhiệm vụ sản Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD xuất kinh doanh địi hỏi phải khẩn trương hồn thành kịp kế hoạch: Đây chế độ trả lương mà tiền lương sản phẩm giới hạn định mức khởi điểm luỹ tiến trả theo đơn giá cố định sản phẩm vượt mức khởi điểm luỹ tiến trả theo đơn giá luỹ tiến N ội dung quĩ lương Trong kinh tế trị trường, sức lao động thừa nhận hàng hố tiền lương giá sức lao động Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sưc lao động Việc tổ chức tiền lương phải nhằm xác định thang bảng lương phụ cấp lương hình thức trả lương thích hợp loại lao động doanh nghiệp Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt yêu cầu sau: Một là: Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mặt thể chất mặt tinh thần cho người lao động Sức lao động thể trạng thái thể lực tinh thần, tâm lý, sinh lý, thể trình độ nhận thức kỹ lao động, phương pháp lao động Sức lao động ba yếu tố quan trọng q trình sản xuất Nó yếu tố quan trọng nhất, phải tái sản xuất sức lao động cho trình sản xuất với kỹ lao động tốt Và đó, cơng tác quản lý tiền lương phải tính đủ, tính tiền lương chi trả cho người lao động theo cam kết người sử dụng lao động người lao động Hai là: Gắn việc trả lương với định mức lao động, với tính chất cơng việc điều kiện xác định Và vậy, tiền lương phải phụ thuộc vào hiệu công việc hiệu sản xuất kinh doanh Ba là: Bảo đảm tính minh bạch dễ hiểu người lao động tự tính tốn, dự tốn số lượng tiền lương mà họ nhận hàng ngày, hàng tháng Từ kích thích người lao động cố nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao suất, nhằm tăng thu nhập thân họ 3.1 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Trong hệ thống tổ chức quản lý lao động, tổ chức tiền lương giữ vị trí đặc biệt quan trọng Tổ chức tiền lương tốt có tác dụng trả lương cơng bằng, hợp lý cho người lao động, tạo tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi sản Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 10 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm ba mươi bẩy ngàn năm trăm đồng chẵn./ Ngày… tháng… năm 2005 Người lĩnh (Ký tên) Kế toán BHXH (Ký tên) BCH CĐ sở (Ký tên) Giám đốc (Ký tên) Chị Phạm Thu Hương thuộc lực lượng lao động gián tiếp, chị Hương nghỉ tháng hưởng 100% lương Mức lương trợ cấp mức lương chị Hương làm đóng BHXH trước nghỉ tức 927.500đ Vậy tiền lương tháng: 927.500 x = 3.710.000đ Trợ cấp tháng lương : 927.500đ Trường hợp chị Trần Thị Hải Yến nghỉ chế độ ốm mẹ nghỉ Phần toán thực sau: Mức lương làm đóng BHXH chị Yến 584.500đ, thời gian đóng BHXH năm Chị Yến trợ cấp 75% mức lương 584.500đ Sốtiền chị Yến trợ cấp tháng ngày nghỉ chế độ ốm mẹ nghỉ là: 584.500 x 75% x ngày = 67.442đ 26 ngày -Trợ cấp tai nạn lao động: Áp dụng thông tư 06 TBXH- TT ngày 4/4/1995, trường hợp tai nạn lao động thời gian nghỉ việc để chữa trị hưởng đủ tiền lương theo mức tiền lương đóng BHXH tháng trước bị tai nạn, cơng ty trả chi phí từ sơ cấp cứu đến điều trị xong, hưởng trợ cấp hàng tháng kể từ ngày viện với mức 0,6 tháng tiền lương tối thiểu/ tháng Điều trị xong, cịn khả lao động xếp công việc phù hợp với sức khoẻ, trường hợp nghỉ việc hưởng BHXH quan BHXH chi trả Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 69 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI Đối tượng trợ cấp BHXH Số ngày hưởng BHXH BẢN THÂN ỐM (Do ốm đau, tai nạn, rủi ro) 30 ngày/năm -Làm việc bình thường 15 năm cơng tác 40 ngày/năm -Làm việc bình thường 30 năm công tác 50 ngày/năm -Làm việc nặng nhọc, độc hại 15 năm công tác 40 ngày/ năm -Làm việc nặng nhọc, độc hại từ 15- 30 năm công tác 180 ngày/năm -Làm việc nặng nhọc, độc hại 30 năm công tác -Đối với CBCNV mắc bệnh cần chữa trị dài ngày bệnh viện thời gian tối đa hết 180 ngày mà 20 ngày/năm tiếp tục điều trị: 15 ngày/năm +Nếu 30 năm công tác ngày/lần +Nếu 30 năm công tác CON ỐM, MẸ NGHỈ ( thứ 1, thứ 2) tuổi CHẾ ĐỘ THAI SẢN ngày/tháng -Nghỉ khám thai 120 ngày -Nghỉ đẻ thứ 1, điều kiện làm việc bình thường 150 ngày -Nghỉ đẻ thứ 1, điều kiện làm việc độc hại -Đẻ sinh đôi, sinh ba nghỉ thêm 30 ngày Tỷ lệ trợ cấp 75% lương 75% lương 75% lương 75% lương 75% lương 75% lương 75% lương 75% lương 100% lương 100% lương 100% lương Trường hợp tai nạn lao động anh Trần Vũ Trung, thợ nề: BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG 1.Lý lịch người bị nạn: Họ tên: Trần Vũ Trung Nghề nghiệp: Thợ nề Tuổi : 45 Giới tính: Nam Bậc lương : 516.000đ Đơn vị cơng tác : Đội xây dựng số 2.Thời gian xảy tai nạn : 20/9/2005 Nơi xảy tai nạn : Tây Hồ- Hà Nội 4.Trường hợp xảy tai nạn : Ngã giáo 5.Nguyên nhân xảy tai nạn : Dàn giáo chèn khơng 6.Tình trạng thương tích người bị nạn: Gãy xương bả vai PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 NGƯỜI ĐIỀU TRA (Ký, họ tên) 70 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Sau lập biên điều tra xác định vụ tai nạn lao động công ty có chế độ BHXH thoả đáng cho người lao động Trong ngày nghỉ anh Trung hưởng nguyên lương, mức 516.000đ/tháng toàn số tiền cấp cứu : 4.000.000đ công ty đài thọ Đối với khoản chi phí này, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 4.000.000 Có TK 334: 4.000.000 Trường hợp người bị nạn cán sản xuất gián tiếp kế tốn khơng phản ánh vào TK 622 mà phản ánh vào TK 642 theo bút tốn: Nợ TK 642/ Có TK 334 tuỳ theo số liệu cụ thể Hàng tháng, kế toán BHXH tập hợp chứng từ phát sinh tháng chi trả trợ cấp BHXH cho CBCNV công ty Trong tháng 9/2005 số BHXH chi trả là: 4.637.500 + 67.442 + 516.000 = 5.220.942đ Kế toán ghi: Nợ TK 338: 5.220.962 Có TK 111: 5.220.962 Hàng tháng, kế tốn BHXH vào số liệu phát sinh quý phân loại trợ cấp BHXH làm báo cáo theo “Bảng tổng hợp trợ cấp ngày nghỉ trợ cấp BHXH” (Bảng 11) mang đến quan Bảo hiểm xã hội hà Nội để thanh, toán Ban BHXH chuyển số tiền tốn vào TK cơng ty Kế tốn ghi: Nợ TK 112: 7.350.000 Có TK 338: 7.350.000 Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 71 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHẢT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Ưu điểm mặt đạt * Chế độ tiền lương trả theo sản phẩm là: Đánh giá sức lao động hao phí người lao động (thể mối quan hệ tiền công người công nhân nhận kết họ) Do kích thích cơng nhân cố gắng nâng cao trình độ tay nghề, suất lao động làm tăng thu nhập Chế độ tiền lương dễ hiểu, cơng nhân dễ dàng tính tốn số tiền cơng nhân sau hồn thành nhiệm vụ sản xuất Ưu điểm phương pháp hệ số là:Khuyến khích cơng nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm tập thể, quan tâm đến kết cuối tổ nhóm Tuy nhiên, có nhược điểm sản lượng công nhân không trực tiếp định tiền lương họ nên không khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động cá nhân Mặt khác, phân phối tiền lương chưa tính đến tình hình sức khoẻ, cố gắng lao động nên chưa thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động Chế độ lương theo sản phẩm gián tiếp là: Do tiền lương công nhân phụ phụ thuộc vào sản lượng cơng nhân nên người cơng nhân phụ có trách nhiệm phục vụ tốt cơng nhân hồn thành nhiệm vụ Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến : Khuyến khích tăng suất lao động hồn thành tốt kế hoạch Chế độ trả lương theo sản phẩn có thưởng: Chế độ trả lương khuyến khích người lao động quan tâm đến tiêu chất lượng sản phẩm, tiêu kế hoạch sản xuất, tiêu giảm giá thành để hoàn thành tất kế hoạch giao Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 72 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Những nhược điểm tồn * Nhược điểm chế độ lương là: Do tính độc lập cao nên người lao động dễ trở nên thụ động phải chuyển sang làm việc khác, đồng thời hình thức tạo ích kỷ lao động Người lao động quan tâm đến việc bảo dưỡng máy móc thiết bị tiết kiệm nguyên vật liệu, không tăng cường công tác kiểm tra giám sát Nhược điểm chế độ lương sản phẩm gián tiếp là: Do tiền lương công nhân phụ phụ thuộc vào sản lượng cơng nhân chính, phụ thuộc vào thái độ làm việc, trình độ lành nghề cơng nhân nên khơng đánh giá xác cơng việc công nhân phụ Nhược điểm chế độ trả lương: Việc quản lý tương đối phức tạp, xác định biểu luỹ tiến khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm hiệu kinh tế Nhược điểm chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng: Việc xác định tỷ lệ tương đối phức tạp người công nhân phải quan tâm nhiều đến thời gian hoàn thành vượt mức tiêu nên trọng đến chất lượng cơng việc II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Qua phân tích cơng tác quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội ta thấy: Công tác tiền lương quản lý tiền lương cơng ty có tác dụng tốt, gắn bó người lao động với kết sản xuất kinh doanh công ty Điều làm cho trình sản xuất tiến hành liên tục, ổn định thu hiệu kinh tế cao, từ khơng ngừng nâng cao tiền lương bình qn người lao động Bất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh coi lợi nhuận mục tiêu quan trọng hàng đầu, điều kiện tồn phát triển Nhưng công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội nhận thức Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 73 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD người yếu tố quan trọng hàng đầu, yếu tố định mức doanh thu, lợi nhuận cơng ty, ảnh hưởng trực tiếp tới vận mệnh công ty Khi mà người lao động phải lo cho sống hàng ngày họ khơng thể tồn tâm, tồn ý cho cơng việc sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, vấn đề quan trọng công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội vừa phải không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, vừa phải nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Đó điều mà công ty hướng tới: Gắn lợi ích cán công nhân viên với lợi ích chung công ty Điều đồng nghĩa với việc cơng ty phải tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho thoả đáng, hiệu Việc tính tốn, hạch tốn tốn tiền lương, tiền thưởng đầy đủ, xác, kịp thời, chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích người lao động hăng say làm việc; quan tâm đến kết lao động, đồng thời việc hạch toán phải đảm bảo cho chi phí hợp lý, hiệu quả, xác, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, đảm bảo tồn phát triển không ngừng công ty điều kiện kinh tế thời mở cửa với cạnh tranh vô gay gắt Tại công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội, hình thức trả lương theo thời gian xem xét, đánh giá kỹ đến nhiều yếu tố như: Độ phức tạp cơng việc, lực cơng tác, trình độ đào tạo, thâm niên chuyên môn, mức độ kiêm nhiệm cơng tác.Do hình thức trả lương đánh giá xác khả cơng việc người việc thực kế hoạch giao Tuy nhiên, hình thức có nhược điểm chưa thực gắn bó cơng việc phận quản lý với kết sản xuất kinh doanh thực tế Từ xuất người lao động đến quan để chấm công cịn hiệu suất làm việc khơng cao, lãng phí thời gian, chưa khuyến khích người lao động thực nhiệt tình cơng việc Với hình thức trả lương theo sản phẩm cơng ty áp dụng cho khối Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 74 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD lao động trực tiếp sản xuất công trường Với dự án, công ty giao khoán cho Ban quản lý dự án, việc phân bổ tiền lương tổ chức tương đối hợp lý, gắn liền lợi ích người lao động với sản phẩm lao động mà họ làm người lao động có ý thức trách nhiệm đối vơi công việc cá nhân, nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tốc độ thi cơng Từ đó, làm cho khách hàng vừa lòng chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Do vây, uy tín công ty ngày khẳng định thị trường, tạo điều kiện thúc đẩy trình phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Ngồi ra, cơng ty cịn có chế độ thưởng hợp lý thưởng sáng kiến, thưởng suất, thưởng nhân ngày lễ lớn… để khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng phát huy sáng tạo cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty Thực trạng cơng tác tiền lương cơng ty cịn số hạn chế nhìn chung thoả mãn phần yêu cầu người lao động, tiền lương bình quân người lao động bước nâng lên việc làm cho họ ngày ổn định Với đa dạng hoá ngành kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây dựng tiềm lực mạnh mẽ vốn có mình, chắn cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường ngày mở rộng thị trường phát triển Hiện công ty thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh có số cơng trình tương đối lớn phía Nam cơng trình: Quản lộ Phùng HiệpSóc Trăng Điều tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty thu nhập người lao động nâng cao Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội Ngày nay, vai trò quản lý đánh giá cao, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có máy quản lý tốt hoạt động có hiệu ngược lại Theo đó, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng phận nằm máy quản lý đó, giữ vai trị vơ quan trọng Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 75 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Cơng tác kế tốn hợp lý giúp đưa thơng tin kinh tế kịp thời, xác cho máy quản lý, từ Ban Giám đốc đưa định kịp thời đắn có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương có ý nghĩa quan trọng Nó yếu tố chi phí sản xuất với tỷ lệ lớn Với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, đảm bảo sống cho người lao động Chính vậy, việc tính trả lương đắn kích thích người lao động làm việc có hiệu đồng thời đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Mỗi cơng ty có hình thức trả lương khác tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng cơng ty Do thay đổi mặt kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động nên tiền lương cơng ty có tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế tiền lương doanh nghiệp Một chế trả lương thích hợp đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với cơng việc, sức lực, trí tuệ mà người lao động bỏ Hồn thiện cơng tác tiền lương ln cần thiết, cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh, theo dõi chi tiết mối quan hệ kinh tế biểu tiền Việc hồn thiện cơng tác tiền lương phải đảm bảo để tiền lương thực động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu nhất, khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo vào trách nhiệm công ty, người lao động người sử dụng lao động Xuất phát từ tầm quan trọng nêu trên, kết hợp với thời gian thực tế công ty, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương công ty, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc hiệu Nguyên tắc hoàn thiện * Hồn thiện hình thức trả lương cho phận quản lý Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 76 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Đây phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian thực chức nó, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động đánh giá chất lượng công việc người lao động thực tốt công việc Việc trả lương cho phận quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc người ngày công thực tế người tháng, phần lương bản, ngồi cơng ty cịn có nhiều khoản phụ cấp tiền lương khác phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực khoản tiền ăn Cơng ty có phần lương suất tức lương thời gian gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, cơng ty làm ăn có lãi phần lương tăng lên ngược lại công ty làm ăn thua lỗ hiệu phần lương giảm chí khơng có Điều nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu làm việc, tăng thu nhập cho thân người lao động Tuy nhiên, lợi ích gắn với cơng việc tình trạng người lao động làm khơng hết khả cịn lớn, việc người lao động làm 70-80% thời gian làm việc xảy Vấn đề này, công ty cần quan tâm quản lý chặt chẽ gắn quyền lợi họ với suất công ty để giảm bớt thời gian lao động mà cơng ty bị thất Công ty cần phát huy sức mạnh cách trả lương theo hệ số tăng suất để công ty ngày vững mạnh * Hồn thiện cơng tác kiểm kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng va số lượng sản phẩm Việc đánh giá kết lao động coi đòn bẩy tạo động lực lao động Việc đánh giá xác giúp cho việc trả công lao động hợp lý, xác định chế độ thưởng phạt phù hợp Trong kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm yếu tố định tới kết sản xuất kinh doanh cơng ty, công tác cần ý đặc biệt sản phẩm cơng nhân hưởng lương khốn làm từ tiến hành chế độ khốn xác cơng Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 77 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD Cán phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, phải thường xuyên theo dõi chất lượng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vật liệu công việc, công đoạn sản xuất thi cơng Thì có sửa chữa kịp thời thiếu sót kỹ thuật sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Có thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân, tổ, đội chất lượng sản phẩm đạt hay không Đồng thời phải sử dụng đội ngũ có trách nhiệm cao tay nghề chun mơn cao, trang thiết bị, dụng cụ, máy móc để kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Một số kiến nghị Thu nhập người lao động phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh lợi nhuận mà cơng ty đạt Vì để có thu nhập cao cơng ty phải khơng ngừng nâng cao lợi nhuận, toán khó giải mà nhà kinh tế ln mong muốn giải đáp Sau số biện pháp cơng ty tham khảo: Có chiến lược nghiên cứu tiếp cận thị trường Huy động vốn hình thức thích hợp Có sách liên doanh, liên kết kinh tế Giải pháp chiến lược tổ chức sản xuất… Điều kiện thực Do đặc thù ngành xây dựng không ổn định, phải làm việc trời với cường độ cao, hay phải di chuyển nơi làm việc, phương tiện công cụ tối thiểu cho người lao động phải đáp ứng đầy đủ, phải trọng đến công tác bảo vệ lao động trường hợp môi trường độc hại hay nặng nhọc Công ty phải mua sắm trang bị bảo hộ cho người lao động đảm bảo an toàn cho sức khoẻ người lao động Công ty phải xem xét mặt thi công cơng trình, nơi ăn cơng nhân điều kiện để thi cơng từ tạo điều kiện thuận lợi để đạt kết cao Do cơng trình thi cơng thường phân tán xa, việc huy động xếp máy móc, thiết bị phục vụ cho cơng trình phải thực tốt, tránh tình Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 78 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD trạng thừa thiếu chồng chất máy móc, gây lãng phí thời gian sản xuất phải chờ đợi máy móc Về cơng tác phục vụ nguyên vật liệu cần xem xét cụ thể số liệu, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch vận chuyển, tập kết cơng trình cho công việc thi công liên tục Quản lý vật tư, xe máy công ty Đối với vật tư chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp nên để hạ giá thành phải tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Nếu giao cho đội tự mua vật tư nhập thẳng kho cơng trình để dẫn tới vật tư bị nặng giá, không đảm bảo chất lượng, thiếu hụt nhập kho Mặt khác việc xuất kho cho thi công, quản lý không chặt chẽ dẫn đến tình trạng bớt xén vật tư làm cho chất lượng cơng trình khơng đảm bảo bên A khơng nghiệm thu Đối với máy móc thi cơng tài sản công ty giao cho đội trực tiếp sử dụng cho thi cơng cơng trình Việc quản lý bảo dưỡng máy móc đội sản xuất hạn chế nên máy móc nhanh hư hỏng, không sử dụng làm thiệt hại mặt tài sản cơng ty Khắc phục tình trạng cơng ty phải quản lý chặt, giao khốn thẳng cho đội có biện pháp xử lý đội khơng có trách nhiệm Về mặt vật tư cần tiết kiệm không đồng nghĩa với việc cắt xén vật tư định mức cho thi công; rút ruột cơng trình mà làm giảm hao hụt bảo quản, lãng phí vận chuyển, thi cơng, nắm giá thị trường để đối chiếu với chứng từ nhân viên mua Công ty cần xây dựng chế khốn cho cán nhân viên tìm nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giá thành hạ Đồng thời lập mức thưởng cho đội sản xuất tiết kiệm vật tư cho công ty Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 79 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD KẾT LUẬN *** Ngày nay, kinh tế phát triển với tốc độ chóng mặt, theo cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế Ra đời điều kiện khách quan khó khăn vậy, cơng ty cổ phần đâu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội gặp phải trở ngại to lớn Tuy vậy, với cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty, công ty khẳng định vị trí thị trường Cùng với phát triển kinh tế đất nước, công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh để củng cố phát triển uy tín lịng người tiêu dùng Nhận hướng dẫn, bảo nhiệt tình chú, anh chị công ty thầy cô giáo, em nghiên cứu hoàn thành báo báo thực tập với chun đề: ”Kế tốn quản lý tiền lương Bảo hiểm xã hội công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội” Nội dung báo cáo gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương DN Phần II: Thực trạng hach tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lươngvà khoản trích theo llương cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội Qua phân tích, tìm hiểu em nhận thấy cơng tác quản lý lao động tiền lương cơng ty có nhiều ưu điểm, nhiên, bên cạnh cịn số tồn Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội nên có biện pháp để phát huy ưu điểm hạn chế bớt nhược điểm để tiền lương thực đòn bẩy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu sâu thêm, cụ thể hố Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 80 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD kiến thức học vào thực tiễn công tác quản lý tiền lương công ty Qua đó, em học hỏi nhiều kinh nghiệm Đây việc làm cần thiết với chúng em trước trường Do thời gian trình độ có hạn, nên thời gian thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô công ty để báo cáo thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình PGS - TS Đặng Thị Loan với cán nhân viên công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Ngày tháng năm 2006 Sinh viên Bùi Anh Tuấn Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 81 Chuyên đề thực tập Trường ĐH KTQD MỤC LỤC Trang SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 30 Bùi Anh Tuấn – K34 – KT7 82 ... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XD HÀ NỘI I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Ngày 16/10/2003 Công ty Cổ. .. lập hàng năm II THỰC TẾ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Một số vấn đề chung công tác quản lý LĐ tiền lương. .. máy quản lý sản xuất kinh doanh Hiện công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Hà Nội có cấu tổ chức, quản lý sản xuất sau: Điều lệ công ty định sau: - Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cổ đơng