báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội

Hiện nay, trong nền kinh tế nước ta, xây dựng là một trong những ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước, không những thế còn giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều lao động.

Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta, xây dựng ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước, khơng cịn giải cơng ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành xây dựng Việt Nam, Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội đơn vị cung cấp sản phẩm bê tơng tồn Miền Bắc Qua gần 50 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội cung cấp hàng trăm nghìn m3 sản phẩm bê tơng tham gia thi cơng hàng trăm cơng trình cơng nghiệp dân dụng khắp Việt Nam Bên cạnh đó, Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội không ngừng vươn lên nâng cao trình độ, đồng thời áp dụng công nghệ tiên tiến thiết bị đại vào trình sản xuất kinh doanh, tạo lập thành công đáng kể tin tưởng hợp tác đối tác nước Bộ máy kế tốn cơng ty phát huy hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban Giám đốc Qua tháng thực tập công ty, hướng dẫn tận tình PGS.TS Đặng Văn Thanh cán phịng Tài Kế tốn giúp em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Phần 2: Tình hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Phần 3: Thu hoạch nhận xét Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập 1.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định Nhà nước doanh nghiệp vừa nhỏ Cơng ty có chức chủ yếu sản xuất sản phẩm bê tơng, cột điện loại, ống cấp nước loại, phụ kiện nước, phụ kiện kim loại cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm, sản xuất vật liệu xây dựng… Cơng ty cịn có chức thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, lắp đặt trạm biến đường dây tải điện Sản xuất, gia công lắp đặt thiết bị mặt hàng khí phục vụ cho kinh doanh… Nhiệm vụ công ty xây dựng đất nước Việt Nam ngày tươi đẹp phồn vinh, để nâng cao giữ vững thương hiệu VIBEX 1.2 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với vốn điều lệ 55.000.000.000VNĐ, Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội suốt q trình hoạt động kinh doanh có phát triển vững ngành Xây dựng nước nhà Nhìn vào bảng kết HĐSXKD năm 2007-2008 (Phụ lục: Biểu số 01), ta thấy Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội doanh nghiệp có bước tiến vững Một thành cơng lớn cơng ty mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tiết kiện chi phí sản xuất Đây nhân tố tích cực mà công ty cần phát huy lớn 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm Theo phương án cổ phần hố, Cơng ty Bê tơng Xây dựng Hà Nội đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh như: sản xuất sản phẩm bê tông, cột điện…, xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, thuỷ lợi… - Phịng kế tốn tài chính: theo dõi, quản lý sử dụng nguồn vốn theo kế hoạch, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ghi Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập chép, phản ánh đầy đủ, trung thực tình hình biến động cơng ty, xác định kết kinh doanh, thực nghĩa vụ toán với nhà cung cấp nghĩa vụ nhà nước - Phịng y tế: chăm sóc, khám chữa bệnh, cung cấp thuốc điều trị cho cán cơng nhân viên - Phịng kinh tế dự án: nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn trung hạn sản xuất sách chế độ bảo trợ xã hội cơng tác quản lí kinh tế công ty 1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ tổ chức máy sản xuất (Phụ lục - Biểu số 04) Hiện cơng ty cổ phần bê tơng xây dựng Hà Nộicó 11 xí nghiệp thành viên là: Các xí nghiệp chun mơn hố theo sản phẩm: - Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm - Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm chèm - Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm chèm - Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm chèm - Xí nghiệp Bê tơng ly tâm - Xí nghiệp Bê tơng đúc sẵn chèm - Xí nghiệp Kinh doanh vật tư dịch vụ: - Xí nghiệp Bê tơng Quảng Ngãi: - Xí nghiệp khí sửa chữa điện nước - Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn - Trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội Công ty cổ phần Bê tơng Xây dựng Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung phịng Kế tốn Cơng ty Phịng Kế tốn Cơng ty gồm có kế tốn viên, chịu giám sát đạo trực tiếp kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Phụ lục - Biểu số 05) Kế toán trưởng: người tổ chức điều hành hoạt động phịng kế tốn, chịu trách nhiệp lập BCTC, tổ chức thông tin tư vấn cho Ban quản trị doanh nghiệp thông tin tài - Phó phịng kế tốn: làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp lập báo cáo gửi lên ban quản trị Công ty - Kế tốn tốn: có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ chứng từ gốc, viết phiếu thu chi sở theo dõi khoản thu chi tiền phát sinh ngày - Kế toán vật tư: có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết NVL, CCDC - Kế toán TSCĐ nguồn vốn: chịu trách nhiệm phân loại, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi nguồn vốn quỹ Cơng ty - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: có nhiệm vụ tính lương khoản trích theo lương cho CBCNV Cơng ty bảng chấm công phân xưởng sản xuất Tiến hành trích nộp khoản chế độ BHXH BHYT Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập - Kế toán cơng nợ: có nhiệm vụ quản lý TK 131, 136, 138, 141, 331…, ghi Sổ chi tiết cho đối tượng cuối tháng lập NKCT số 5, số 10 BK số 11 - Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm: có trách nhiệm tập hợp CPSX kỳ thông qua báo cáo xí nghiệp gửi lên để từ tính giá thành sản phẩm loại thành phẩm nhập kho - Kế tốn tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Bộ tài theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 Hiện nay, Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn là: Nhật ký chứng từ Công ty sử dụng hầu hết NKCT có NKCT số NKCT số không sử dụng Công ty không sử dụng TK 113 TK 151 Sơ đồ trình tự ghi số PP Nhật ký chứng từ (Phụ lục - Biểu số 6) Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xun Kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng theo tháng Niên độ kế toán áp dụng theo năm Ngày mở sổ ngày 01/01 ngày khoá sổ 31/12 hàng năm Công ty tiến hành lập báo cáo theo tháng, quý năm Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán lập BCTC Công ty Đồng Việt Nam BCTC gồm: Bảng CĐKT; Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh BCTC, báo cáo lưu chuyển tiền tệ Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Tổ chức cơng tác kế tốn số phần hành kế toán chủ yếu 3.1 Kế toán tiền mặt quỹ Kế toán tiền mặt quỹ phải sử dụng chứng từ bắt buộc sau theo quy định định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính: Phiếu thu mẫu số 01/TT-BB, Phiếu chi mẫu số 02-TT/BB, Biên lai thu tiền mẫu số 06-TT/BB Kế toán sử dụng TK 111 “Tiền mặt” để hạch tốn Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK khác có liên quan như: 112, 121, 141, 152, 153, 156, 211, 511, 515… Báo cáo thu chi quỹ tiền mặt (Phụ lục - Biểu số 07) Ví dụ: Ngày 10/02/2008 Cơng ty đến Ngân hàng Cơng thương xin rút 230 triệu đồng từ tài khoản tiền gửi nhập quỹ tiền mặt Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 111: 23.000.000 VNĐ Có TK 112: 230.000.000 VNĐ 3.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc Tiền gửi ngân hàng số tiền Công ty gửi ngân hàng, kho bạc giúp cho việc tốn Cơng ty với đối tác thực nhanh chóng, an tồn phù hợp với chế điih quản lý toán theo quy định giúp đỡ Công ty thu lãi từ tài khoản tiền gửi Công ty sử dụng chứng từ sau: Các giấy báo nợ, báo có ngân hàng, kê ngana hàng kèm theo chứng từ gốc như: uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản… Ví dụ: Ngày 10/02/2008 Kế tốn trưởng Công ty đến ngân hàng xin chuyển khoản số tiền 157 triệu đồng để toán cho Công ty vật tư Ngày 11/02/2008 Công ty nhận giấy bán Nợ ngana hàng Kế toán định khoản sau: Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * Ngày 10/02/2008 Báo cáo thực tập Nợ TK 113: 157.000.000 VNĐ Có TK 112: 157.000.000 VNĐ * Ngày 11/02/2008 Nợ TK 331 (Công ty vật tư): 157.000.000 VNĐ Có TK 113: 157.000.000 VNĐ 3.3 Kế tốn Ngun vật liệu 3.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Hiện Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Nội, nguyên vật liệu chia thành: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, bao bì phế liệu thu hồi 3.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc sử dụng thước đo tiền tệ biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Nội đánh giá nguyên vật liệu theo CMKTVN số “Hàng tồn kho”, quy định vật tư phải đánh theo giá gốc * Đánh giá nguyên vật liệu thời điểm mua Giá gốc NVL = Giá mua + Các loại thuế khơng hồn lại + CP vận chuyển bốc dỡ, bảo quản trình mua hàng CP liên quan trực tiếp – Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua * Xác định trị giá NVL xuất kho Tại Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội, trị giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ Theo phương pháp này, tháng xuất hàng kế toán ghi theo số lượng xuất, cuối tháng tính giá đơn vị bình qn, sau tính giá đơn vị hàng xuất kho Cuối tháng tính giá đơn vị hàng xuất kho theo CÔNG TY: Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Giá thực tế VL Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = tồn đầu kỳ Số lượng VL tồn đầu tư + + Tổng giá thực tế VL nhập kỳ Tổng giá thực tế VL nhập kỳ 3.3.3 Kế tốn chi tiết NVL Cơng ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu (Phụ lục - Biểu số 08) Các chứng từ Cơng ty sử dụng: Hố đơn GTGT, phiếu nhập kho, biên kiểm kê vật tư, hoá đơn cước phí vận chuyển, Các chứng từ phản ánh toán tiền mua hàng như: phiếu chi, giấy báo nợ Để hạch tốn Cơng ty sử dụng Tk: TK152: Nguyên vật liệu, TK liên quan: TK111, TK112, TK331… 3.3.3.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu Sơ đồ kế toán tăng giảm nguyên vật liệu theo PP KKTX (Phụ lục - Biểu số 9) 3.3.3.1.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu Phiếu nhập kho (Phụ lục - Biểu số 10) Ví dụ: Ngày 20/8/2009 Công ty mua 300 xi măng với đơn giá 985.000 VNĐ/tấn Thuế xuất thuế GTGT: 10% Kế toán định khoản sau: Nợ TK152: 29.550.000 VNĐ Nợ TK133(1): 29.550.000 Có TK133: 298.455.000 3.3.3.1.2 Kế tốn tổng hợp giảm ngun vật liệu Phiếu xuất kho (Phụ lục – Biểu số 11) Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Ví dụ: Ngày 01/10/2008 Cơng ty xuất kho thép  phục vụ cho trình sản xuất với tổng giá trị 9.450.000 VNĐ Kế toán định khoản sau: Nợ TK621: 94.500.000 VNĐ Có TK152: 94.500.000 VNĐ 3.4 Kế tốn TSCĐ Tình hình đầu tư TSCĐ Cơng ty (Phụ lục - Biểu số 12) TSCĐHH Công ty phân loại theo nguồn hình thành, tức phân thành: TSCĐHH mua sắm nguồn vốn tự có TSCĐHH có nguồn vốn vay TSCĐHH Công ty đánh giá theo nguyên giá giá trị lại * Nguyên giá TSCĐHH = Giá mua + Các CP liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Các khoản thuế không hoàn lại – Các khoản chiết khấu, giảm giá * Giá trị lại TSCĐHH = Nguyên giá - Khấu hao luỹ kế 3.4.1 Hạch toán chi tiết TSCĐHH Các chứng từ sử dụng: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên đánh giá lại TSCĐ, Biên kiểm kê TSCĐ, Bảng tình hình phân bổ khấu hao TSCĐ chứng từ liên quan khác Công ty sử dụng TK như: TK221, 111, 112, 133, 241… 3.4.2 Kế toán chi tiết nghiệp vụ 3.4.2.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH Kế tốn Cơng ty dựa vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT mua TSCĐHH, biên bàn giao chạy thử… để kế toán chi tiết TSCĐHH Ví dụ: Ngày 15/11/2008 Cơng ty mua máy in HP để phòng Tổng giám đốc để phục vụ công tác quản lý Trị giá máy in là: 11.150.000 VNĐ Tăng Thị Kim Hạnh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Thuế suất thuế GTGT là: 10% Cơng ty tốn tiền mặt Kế tốn định khoản sau: Nợ TK211: 11.150.000 VNĐ Nợ TK133(2): 1.115.000VNĐ Có TK111: 12.265.000 VNĐ 3.4.2.2 Kế tốn giảm TSCĐHH TSCĐHH Công ty giảm trường hợp: Giảm ký, nhượng bán, giảm góp vốn liên doanh, giảm điều chuyển hay chuyển thành CCDC, giảm đánh giá lại, giảm thiếu, Khi có hoạt động lý, nhượng bán TSCĐHH Công ty cần thành lập Hội đồng lý TSCĐHH Khi có TSCĐHH mang góp vốn phải có Hội đồng thẩm định đánh giá lại nguyên giá TSCĐHH 3.4.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH Hiện Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Nội áp dụng PP tuyến tính để tính khấu hao TSCĐ Mức khấu hao trung bình hàng năm Nguyên giá TSCĐHH Thời gian sử dụng = 3.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.5.1 Kế toán tiêề lương Do đặc thù loại hình sản xuất, Cơng ty cổ phần Bê tơng Xây dựng Hà Nội áp dụng hai hình thức trả lương cho nhân viên - Trả lương theo thời gian: áp dụng hình thức lao động gián tiếp như: nhân viên quản lý hành nhân viên quản lý phân xưởng - Trả lương theo sản phẩm: áp dụng hình thức lao động trực tiếp làm việc xí nghiệp Tăng Thị Kim Hạnh 10 GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh ... KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Tổ chức máy kế tốn Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung phịng Kế tốn Cơng ty Phịng... Trên tồn Báo cáo thực tập em Cơng ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội Để hoàn thiện Báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn cán phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội, thầy giáo Khoa... doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT Thu hoạch Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội em thu hoạch kiến thức sau: - Qua thời gian thực tập