báo cáo thực tập tại công ty Nhựa cao cấp Hàng Không

I . Lịch sử tình hình và phát triển của công ty Nhựa cao cấp Hàng Không 1. Những nét chính của công ty. - Tên giao dịch: Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không - Tên giao dịch quốc tế: Aplaco( Aviation High – Grade Pl

Phần I Tổng quan về công ty Nhựa cao cấp Hàng Không

I Lịch sử tình hình và phát triển của công ty Nhựa cao cấp Hàng Không

1 Những nét chính của công ty

- Tên giao dịch: Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không

- Tên giao dịch quốc tế: Aplaco( Aviation High – Grade Plastic Company)

- Trụ sở chính: Đờng Nguyễn Sơn , sân bay Gia Lâm , Hà Nội

- Hình thức sử hữu vốn: Là doanh nghiệp nhà nớc nên vốn thuộc sở hữu của nhà nớc Công ty có số vốn ban đầu đợc cấp là 1,1 tỷ đồng vào năm 1989 Sau đó đợc cấp bổ sung thêm 2 tỷ đồng Hiện nay số vốn của công ty đạt vào khoảng67 tỷ đồng

- Hình thức hoạt động: Công ty nhựa cao cấp hàng không là một thành viên hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam, có đầy

đủ t cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động trong kinh doanh, đợc mở tài khoản giao dịch với khách hàng tại ngân hàng và có con dấu riêng

- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất các mặt hàng nhựa cao cấp và thông ờng

th Công ty Aplaco ngoài trụ sở và các xởng sản xuất chính đặt tại sân bay Gia Lâm- Hà nội còn có chi nhánh và xởng sản xuất đặt tại sân bay Tân Sơn Nhất – Tp HCM

Tổng diện tích tại Hà Nội: 12500 m2

Tổng diện tích tại Tp HCM: 800 m2

Tổng số cán bộ công nhân viên: 283 ngời

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Cách đây đúng 15 năm, ngày 04/11/1989, Công ty Nhựa cao cấp Hàng không chính thức đợc thành lập theo quyết định số 732/QĐ- TCHK của Tổng cục Hàng không với tên khai sinh là : Xí nghiệp hoá nhựa cao su Hàng không ( đây chính là tổ chức tiền thân cuả công ty Nhựa cao cấp Hàng không) Nhiệm

vụ chính của công ty là sản xuất các sản phẩm nhựa phục vụ các chuyến bay của Vietnam Airlines.

Sau gần 4 năm hoạt động , ngày 20/04/1993, đơn vị đổi tên thành xí nghiệp hoá nhựa cao cấp Hàng không theo quyết định số 747/QĐ/ TCCB- LĐ của Bộ Giao thông vận tải Thời điểm này doanh nghiệp đã có những bớc phát triển so với trớc, chuyên sâu vào sản xuất các sản phẩm tiêu chuẩn kỹ thuật cao phục cho ngành Hàng không thay thế các sản phẩm trớc đây phải nhập ngoại nhng nhìn chung vẫn cha có kết quả cao

Ngày 21/07/1994, đơn vị đợc đổi tên thành Công ty Nhựa cao cấp Hàng không nh hiện nay theo quyết định số 1125/QĐ/TCCB-LĐ của Bộ Giao thông vận tải Từ đó đến nay, công ty vẫn giữ nguyên tên là Công ty Nhựa cao cấp Hàng không Doanh nghiệp bớc sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển nhanh

và liên tục

Cùng với sự tăng tốc của ngành Hàng không Việt Nam cũng nh yêu cầu

về tính độc lập, tự chủ, sáng tạo trong kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về tình hình tài chính và việc giải quyết công ăn viêc làm cho ngời lao động trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, ngày 30/06/1997, Hội đồng quản trị của Tổng công

ty Hàng không ra quyết định số 1025/QĐ-HĐQT về việc thành lập Công ty Nhựa cao cấp Hàng không với t cách là một doanh nghiệp nhà nớc, một thành viên hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam Chức năng chính của công ty là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu của ngành hàng không Việt Nam Ngoài ra công ty còn sản xuất các sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu thị trờng ngoài ngành

Quá trình phát triển của công ty có thể chia thành các giai đoạn sau:

• Giai đoạn I (từ năm 1989-1991)

Đây là giai đoạn khó khăn nhất của công ty Với tổng số vốn đợc giao là 1,1

tỷ đồng (theo thời giá năm 1989), hoạt động với mục tiêu là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ trong các chuyến bay Nhng do điều kiện xuất phát điểm thấp, cơ sở hạ tầng, thiết bị cũ kỹ, lạc hậu, cán bộ công nhân viên phần lớn là lao động d thừa của Cục xăng dầu cũ chuyển sang nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn này cha rõ nét, hàng hoá cha phong phú, làm

ăn không có lãi, lực lợng lao động chủ yếu sống bằng lơng bao cấp của Tổng cục Hàng không và điều quan trọng là cha hội đủ các điều kiện cần thiết của một doanh nghiệp để có thể cạnh tranh đợc trong nền kinh tế thị trờng

2

- 02 máy phun ép nhựa

đa dạng về chủng loại

ở giai đoạn này, quy mô và cơ cấu tổ chức của công ty đã đi vào ổn định Công ty cũng đã bắt đầu nhận thấy tầm quan trọng và tiềm năng của khu vực thị trờng ngoài ngành, do vậy đã bắt đầu tập trung kế hoạch mở rộng thị trờng này.Tất cả những kết quả đó đạt đợc là do công ty không những đổi mới công nghệ mà còn tập trung đào tạo cho cán bộ công nhân viên, từ đó làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Ban lãnh đạo công ty đã có những

điều chỉnh chính sách phát triển thích hợp để khắc phục những khó khăn do cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á gây ra Nhờ vậy công ty đã thờng xuyên đảm bảo đợc việc làm và thu nhập ổn định cho ngời lao động, đồng thời khẳng định

vị trí của mình trên thị trờng

• Giai đoạn III (từ năm 1998 đến nay)

Đây là giai đoạn tăng trởng liên tục của công ty với thiết bị máy móc đợc nâng cao cả về số lợng và chất lợng Công ty đã đầu t thêm các công nghệ tiên tiến nh máy phun ép nhựa tốc độ cao, máy phun ép nhựa đa năng, đa lớp, máy phun ép nhựa cỡ lớn Nhìn chung các sản phẩm nhựa cao cấp mang nhãn hiệu Aplaco có chât lợng tốt, mẫu mã đẹp, kiểu dáng phong phú, giá cạnh tranh Hàng năm công ty đều tung ra thị trờng từ 4 đến 6 sản phẩm mới Hiện nay công ty đã sản xuất ra trên 250 loại sản phẩm khác nhau.

Nh vậy, từ một cơ sở sản xuất nhỏ bé, lạc hậu và mang nặng cung cách làm

ăn bao cấp của ngành Hàng không, sau hơn 10 năm dám nghĩ, dám làm, quyết tâm xây dựng và phấn đấu không biết mệt mỏi để vợt qua mọi khó khăn, thách thức, công ty nhựa cao cấp Hàng không đã vơn mình đi lên trong sự phát triển vững vàng và ổn định, sẵn sàng cho hội nhập khu vực và quốc tế với nhiều kỳ vọng lớn lao Sản phẩm của Aplaco không những đã hoàn toàn thay thế hàng nhập khẩu của ngành Hàng không từ các nớc Singapore, Pháp mà còn xuất…khẩu đợc hàng hoá của mình sang các nớc trong khu vực nh Singapore, các nớc asean khác và các nớc Châu Âu(Thụy Điển, Bỉ ), Châu … úc (úc, Newzeland ) …

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

1 Nhiệm vụ sản xuất của công ty

Công ty nhựa cao cấp hàng không là đơn vị thành viên chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty hàng không Việt Nam, là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt

động kinh doanh độc lập với nhiệm vụ chủ yếu là:

- Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nhựa, kinh doanh các thiết bị, vật tngành nhựa, liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc theo quy định cuả pháp luật; Đầu t tạo nguồn vốn, thuê và cho thuê các thiết bị ngành nhựa, tự tuyển chọn và đào tạo có hiệu quả nguồn nhân lực phục vụ cho nhiệm vụ của công ty

- Sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho các chuyến bay trong

n-ớc và quốc tế của Việt Nam airlines

2 Đặc điểm sản phẩm và thị trờng kinh doanh của công ty

Sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã, nhiều kích thớc khác nhau, có đến hơn 250 sản phẩm phục vụ cho cả tiêu dùng và khách hàng công nghiệp Các nhóm sản phẩm chính cuả công ty bao gồm:

4

- Các sản phẩm nhựa cao cấp phục cho các chuyến bay của Hãng hàng không quốc gia Việt Nam Airlines, Pacific Airlines và các hãng hàng không quốc tế đi và đến Việt Nam nh khay, cốc cà phê, ly nớc ngọt, dao, thìa, dĩa nhựa, bộ hộp suất ăn

- Các mặt hàng nhựa cao cấp và thông thờng phục vụ thị trờng ngoài ngành

nh linh kiện nhựa trong sản xuất công nghiệp, trang trí nội thất, bao bì công nghiệp thực phẩm, sản phẩm nhựa thông thờng và cao cấp khác

Với chất lợng, mẫu mã của các sản phẩm ngày càng cao, giá thành sản phẩm hợp lý do vậy sản phẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng a thích và đánh giá cao trong các kỳ Hội chợ triễn lãm trong nớc và nớc ngoài Sản phẩm đã chiếm lĩnh

đợc cả thị trờng trong ngành hàng không và thị trờng ngoài ngành

2.1 Thị trờng trong ngành Hàng không

Đây là thị trờng chủ lực của công ty từ khi thành lập đến nay Các sản phẩm cung cấp ở thị trờng này chiếm khoảng 70% số lợng mặt hàng đợc sản xuất tại công ty

Tuy là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam nhng không đợc hởng bất kỳ sự u tiên nào từ phía Tổng công ty, chính nhờ vào khả năng và nỗ lực cuả mình, hiện nay gần nh công ty đã độc chiếm đợc thị trờng ngành Hàng không trớc các đối thủ trong và ngoài nớc

Thị trờng này đợc chia làm hai mảng thị trờng là thị trờng miền Bắc và thị ờng miền Nam Mảng thị trờng miền Bắc chiếm khoảng 90% thị phần còn mảng thị trờng miền Nam chỉ chiếm khoảng 50%, ít hơn khoảng 40% Để tăng thị phần mảng thị trờng miền Nam bằng những sản phẩm uy tín của mình, đầu năm 1998 công ty đã chính thức khai trơng một cơ sở sản xuất tại thành phố Hồ Chí Minh, nhằm cạnh tranh giành giật thị trờng này

tr-Mặc dù đã chiếm giữ một phần lớn trong ngành Hàng không nhng công ty vẫn gặp phải sự cạnh tranh của một số đối thủ lớn là các công ty nhựa cao cấp của nớc ngoài là các nhà cung cấp truyền thống của ngành Hàng không những năm về trớc Sự cạnh tranh này đã đem lại cho công ty không ít những khó khăn

nh buộc phải bán rẻ để cạnh tranh làm cho lợi nhuận thu đợc hàng năm bị giảm xuống

Tuy nhiên trong những năm tới, công ty vẫn xác định đây là thị trờng chính

và sẽ tập trung chiến lợc Marketting để mở rộng thị trờng này

2.2 Thị trờng ngoài ngành

Công ty vừa mới tham gia thị trờng này một thời gian ngắn, bớc đầu chỉ là việc tạo thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Nhng với một thời gian cha dài mà sản phẩm của công ty dần dần đã lấy đợc uy tín trên thị trờng này và đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm Thị trờng này đã đem lại cho công ty khoảng 60 – 70% doanh thu

Do thị trờng tiêu thụ ngoài ngành rất rộng lớn, đa dạng nên thị phần mà công

ty có đợc còn ở mức khiêm tốn, mới chỉ tập trung vào một số sản phẩm bao gói cho tiêu dùng và các nhà máy công nghiệp, thực phẩm, các sản phẩm phục cho công nghiệp xây dựng

Trong những năm tới, cùng với kế hoạch mở rộng sản xuất và phát triển thị trờng, công ty sẽ đầu t mạnh vào thị trơng tự do, tăng thị phần và tập trung vào cung cấp các sản phẩm thế mạnh

Công ty nhựa cao cấp ra đời và phát triển trong cơ chế thị trờng với sự canh tranh gay gắt nhng công ty đã sớm khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng tr-ờng Thơng hiệu Aplaco đã dần trở nên quen thuộc và bớc đầu đã tạo đợc uy tín trên thị trờng

3 Qui mô hoạt động của công ty

3.1 Qui mô về vốn:

Từ khi đợc thành lập năm 1989 với số vốn đợc cấp ban đầu ban đầu là 1,1

tỷ đồng(theo mệnh giá năm 1989) công ty đã luôn cố gắng để bảo toàn và phát triển nguồn vốn đó Đến nay sau gần 15 năm hoạt động, công ty đã chứng tỏ sự lớn mạnh của mình khi tổng số vốn hoạt động của công ty đã lên đến hơn 67 tỷ đồng

Hiện nay, số vốn hoạt động của công ty đợc hình thành từ bốn nguồn chính là:

- Vốn do ngân sách nhà nớc cấp

6

- Vốn bổ sung từ Tổng công ty hàng không Việt Nam và lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh giữ lại bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh hàng năm

- Nguồn vốn huy động đợc từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng

- Nguồn vốn huy động khác(nh chiếm dụng vốn từ các đối tác )Bảng cơ cấu vốn của công ty: ( Đơn vị tính : đồng)

Tổng TS 1.100.000.000 23.075.962.997 47.341.750.553 67.229.729.110TSLĐ 261.800.000 13.342.710.054 24.334.985.133 28.241.432.042TSCĐ 828.200.000 9.733.252.943 23.006.765.420 38.988.297.068

Qua bảng trên ta thấy rõ sự lớn mạnh của công ty khi nguồn vốn hoạt động tăng lên 20,97 lần (2001); 43,04 lần (2002) và 61,12 lần (2003) so với năm 1989 Tỷ trọng TSLĐ/TTS, TSCĐ/TTS của công ty thể hiện rõ sự tăng trởng và phát triển của công ty Khi mới thành lập, sản xuất cha phát triển thì TSCĐ còn chiếm một tỉ lệ lớn nhng những năm gần đây, bằng thực lực của chính mình tỷ trọng TSLĐ lại chiếm tỉ lệ lớn hơn nhiều thể hiện sự phát triển nhanh chóng trong kinh doanh của công ty

Về nguồn vốn sản xuất kinh doanh:

1.1 Tổng số 6.817.693.038 8.817.693.038 12.283.675.758

- Vốn ngân sách cấp 1.093.433.970 1.093.433.970 1.093.433.970

- Vốn tự bổ sung 5.724.259.068 7.724.259.068 11.190.241.7881.2 Cơ cấu vốn

- Vốn cố định 4.527.693.038 4.527.693.038 7.124.531.940+Vốn ngân sách cấp 553.433.970 553.433.970 553.433.970+Vốn tự bổ sung 3.974.259.068 3.974.259.068 6.571.097.970

- Vốn lu động 2.290.000.000 4.290.000.000 5.159.143.818+ Vốn ngân sách cấp 540.000.000 540.000.000 540.000.000+ Vốn tự bổ sung 1.750.000.000 3.750.000.000 4.619.143.818

Nh vậy ta thấy vốn ngân sách cấp hầu nh không thay đổi qua các năm, nguồn vốn sản xuất kinh doanh tăng lên chủ yếu là do doanh nghiệp tự bổ sung Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang cố gắng dựa vào sức mình là chính, không phụ thuộc vào vốn ngân sách cấp Trong đó, doanh nghiệp chủ yếu đầu t vào vốn lu động làm cho vốn lu động tăng lên một cách đáng kể, còn vốn cố định thì không thay đổi( trong năm 2001,2002) còn đến năm

2003 thì công ty lại tiếp tục đầu t đổi mới trang thiết bị làm cho vốn cố định tăng lên so với các năm trứơc đó

3.2 Qui mô về lao động

Do đặc điểm công ty vốn là một doanh nghiệp sản xuất nên cơ cấu lao

động có thể chia theo hai loại cơ bản là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Lao động trực tiếp là những công nhân hiện đang làm việc tại các phân xởng của công ty, họ là những ngời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Còn lao

động gián tiếp là các quản đốc, phó quản đốc phân xởng, các cán bộ công nhân viên chức làm công tác quản lý và dịch vụ

Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 283 ngời Trong đó:

8

+) Cán bộ quản lý công ty và các phòng ban trực thuộc là 21 ngời, gồm lãnh đạo công ty, trởng các phòng ban nghiệp vụ, các quản đốc, phó quản

đốc phân xởng)

+) Cán bộ công nhân viên của các phòng ban nghiệp vụ là 53 ngời

+) Nhân viên phục vụ là 10 ngời gồm nhân viên bảo vệ, nhân viên làm công tác văn th, nhân viên vệ sinh

+) Công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xởng là 178 ngời

+)Tại chi nhánh phía Nam có 21 ngời

Tình hình tăng giảm lao động của công ty:

Công ty nhựa cao cấp hàng không có số lao động khá ổn định và có trình độ tơng đối cao Hầu hết cán bộ công nhân viên trong công ty đều có trình độ từ trung học trở lên Trong tổng số công nhân viên của công ty, nhân viên nữ là

167 ngời ( chiếm 59%), nhân viên nam là 116 ngời ( chiếm 41%)

Báo cáo tăng giảm lao động năm 2003

S

T

Tổng số(ngời)

Trình độ chuyên mônTrên ĐH ĐH Trung cấp THPT

Công ty rất quan tâm đến trình độ chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động

Định kỳ công ty đều tiến hành kiểm tra tay nghề và bồi dỡng đào tạo cán bộ công nhân viên của công ty để họ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Hiện nay, công ty đang cử một số cán bộ đi học tập, nghiên cứu thêm công nghệ, kỹ thuật ở Đài Loan và một số nớc phát triển khác

Ngoài ra, định kỳ hàng tháng công ty nộp nghĩa vụ theo quy định của Bộ Luật lao động: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ ( tổng quỹ lơng) Công

ty còn chi trả tiền lơng nghỉ phép, phí công tác huấn luyện, đào tạo thêm, phụ cấp an toàn độc hại, mua sắm dụng cụ an toàn và trang thiết bị bảo hộ lao động, chi khen thởng thi đua, trả lơng và các chi phí khác phục vụ cho khối cơ quan

4 Một số kết quả hoạt động qua các thời kỳ

Những năm đầu thành lập, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty không biết đến lãi Nhng sau khi đổi mới, cải tiến thiết bị công nghệ, tìm kiếm thêm thị trờng ngoài ngành thì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có bớc nhảy vọt Ta có thể quan sát kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc qua bảng tổng hợp sau:

Doanh thu 21.520.258.538 27.096.276.257 39.296.981.761

DT thuần 19.400.626.881 27.083.391.669 39.296.981.761GVHB 15.547.091.858 22.045.014.777 31.326.235.101Lãi gộp 3.853.535.023 5.038.376.892 7.970.746.660

LN trớc thuế 222.793.663 275.056.737 456.269.781

LN sau thuế 151.499.691 187.038.581 310.263.451Khoản nộp NS 794.509.345 1.015.217.246 6.331.671.159

10

Xem xét tỉ lệ lợi nhuân trớc thuế trên doanh thu bán hàng từ năm 2001 đến

2003, ta thấy tỉ lệ này ít thay đổi qua các năm mặc dù doanh thu thì tăng lên rõ rệt Đó là do chi phí NVL và các chi phí đầu vào trên thị trờng tăng nhanh Theo đó đã làm cho lợi nhuận kinh doanh bị hạn chế

Cùng với sự tăng lên của quy mô sản xuất, số lợng lao động cũng tăng lên tơng ứng Và qua bảng trên ta cũng thấy thu nhập bình quân của ngời lao động cũng tăng lên đều đặn Đời sống của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện.III Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Từ năm 1997 đến nay, sau khi trở thành một đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty Hàng không Việt Nam thì quy mô, cơ cấu tổ chức của công ty t-

ơng đối ổn định

Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, căn

cứ vào đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, công ty nhựa cao cấp hàng không tổ chức quản lý theo một cấp: Giám đốc thực hiện lãnh đạo và

điều hành trực tiếp các phòng ban và phân xởng Phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho Giám đốc, đảm bảo lãnh đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấp trung gian ở phân xởng có quản đốc điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm đối với giám đốc

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty nhựa cao cấp hàng không

1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong c«ng ty

+) Giám đốc: Giám đốc là ngời đại diện cho công ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty, thay mặt công ty nhận nguồn vốn, đất đai, nhà xởng do nhà nớc cấp và chịu trách nhiệm bảo tồn và phát triển nguồn vốn đó Đồng thời, giám đốc là ngời quản lý, lãnh đạo các phòng ban và điều hành sản xuất kinh doanh của các phân xởng Giám đốc còn là ngời chịu trách nhiệm ký xác nhận vào các loại giấy tờ, các bản hợp đồng, các báo cáo tài chính

+) Phó giám đốc: là ngời tham mu cho giám đốc về mọi mặt hoạt động của công ty, đồng thời thay mặt giám đốc đôn đốc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, ký vào các hợp đồng kinh tế, các giấy tờ lu thông và một số giấy tờ khác Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về các quyết định của mình

+) Trợ lý giám đốc: tham mu cho giám đốc về mọi hoạt động của công ty Trợ lý giám đốc còn thay mặt giám đốc đôn đốc thực hiện các mệnh lệnh của giám đốc, tổng hợp tình hình của công ty

+) Phòng tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng: phòng có nhiệm vụ quản lý chung về công tác nhân lực Sắp xếp điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh Tham mu cho giám đốc trong việc tuyển dụng, sa thải cán bộ, công nhân viên Thực hiện các chính sách xã hội đối với ngời lao động

và công tác nội chính, kiểm tra việc chấp hành các chủ trơng đờng lối của Đảng

và Nhà nớc của các cán bộ công nhân viên để kịp thời khen thởng hay kỷ luật Xây dựng chiến lợc nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô phát triển của doanh nghiệp

+) Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm lo đầu vào và đầu ra của nguyên vật liệu, sản phẩm theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm và

định hớng những kỳ tiếp theo Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của công ty

+) Phòng quản lý nội vụ: Là bộ phận tham mu, giúp việc cho giám đổc trong công tác tổ chức, quản lý và kiểm soát hoạt động văn th, lễ tân, bảo vệ, an ninh, trật tự nội vụ và khu vực Các hoạt động phục vụ sản xuất kinh doanh nh phòng cháy chữa cháy, xây dựng điện nớc, quản lý phơng tiện vận chuyển phù hợp với pháp luật nhà nớc và các quy chế quy định của công ty

+) Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mu, giúp việc cho cơ quan giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty, nhằm sử dụng tiền và đồng

14

vốn đúng mục đích , đúng chế độ, chính sách, hợp lý và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

+) Phòng thiết kế công nghệ: Là bộ phận tham mu giúp việc cho cơ quan giám đốc về thiết kế khuôn mẫu và sản phẩm mới, luôn luôn tìm tòi ý tởng, ph-

ơng án tối u cho khuôn mẫu và thiết kế sản phẩm hiệu quả cho công tác sản xuất kinh doanh

+) Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về sự hoạt động của hệ thống máy móc công nghệ trong công ty Đồng thời nghiên cứu, ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

+) Phòng chất lợng: Có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lợng của công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, duy trì đảm bảo hệ thống này hoạt động có hiệu quả Kiểm tra, kiểm soát chất l-ợng trong suốt quy trình sản xuất để sản phẩm xuất xởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định

+) Phòng marketing và tiêu thụ: Có chức năng tham mu cho giám đốc về

tổ chức kinh doanh thơng mại , về thị trờng trong và ngoài nớc, nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Đàm phán

ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch

Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm và các hàng hoá khác theo quy định của công ty tại thị trờng trong và ngoài nớc Thờng xuyên nghiên cứu nhu cầu thị tr-ờng, lập kế hoạch phân bổ nỗ lực marketing và tổ chức quản lý marketing để

đạt kết quả cao trong kinh doanh

+) Các phân xởng: Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất, là nơi thực hiện mệnh lệnh của giám đốc và các phòng ban Tổng số công nhân trực tiếp và gián tiếp của các phân xởng là 178 ngời chiếm khoảng 64 % tổng số công nhân viên trong toàn công ty Ngoài các phòng ban và các phân xởng chính trên, công ty còn có một chi nhánh đại diện ở phía Nam với số nhân viên

là 21 ngời, một phân xởng phụ sản xuất các khuôn mẫu phục vụ sản xuất chính

và một cửa hàng giới thiệu sản phẩm với chức năng giới thiệu, trng bày, bán buôn và bán lẻ của thị trờng tự do

2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

2.1 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty nhựa cao cấp hàng không do biết chú trọng đầu t mua sắm máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại nên đã taọ ra những sản phẩm có kiểu dáng mẫu mã vô cùng phong phú và đa dạng đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng Các loại sản phẩm đều có đặc điểm khác nhau nên có quy trình công nghệ chế tạo khác nhau Ta có thể khái quát một số quy trình sản xuất sản phẩm của một số phân xởng chính nh sau:

Sơ đồ 2: Qui trình công nghệ chế tạo các loại sản phẩm của công ty

Gia công

Bao gói

Đóng gói thành phẩm

Nhập kho phân xưởng

Nhập kho công ty

Qua sơ đồ trên ta thấy, công ty hiện nay đang sử dụng 5 loại công nghệ chủ yếu sau:

cung cấp cho thị trờng nào là vấn đề cần cân nhắc kỹ lỡng vì khuôn mẫu có đặc

điểm chiếm 50-60% cho sự thành công trong quá trình sản xuất

2.2 Đặc điểm của quá trình sản xuất

Công ty đã căn cứ vào tính chất và yêu cầu kĩ thuật để chia hoạt động sản xuất của công ty thành 5 phân xởng chính Mỗi phân xởng chịu trách nhiệm toàn bộ một chu trình khép kín bắt đầu từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản xuất các sản phẩm đầu ra khác nhau

+) Phân xởng nhựa: Đây là phân xởng chủ lực của công ty với số công nhân

là 105 ngời, cung cấp 70% chủng loại sản phẩm và chiếm 43% nhân lực toàn công ty Phân xởng này có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng nhựa cao cấp nh: bộ

đồ dùng bằng nhựa dùng trong các chuyến bay, các loại hộp đựng bánh kẹo, cốc cà phê và rất nhiều các sản phẩm nhựa dùng cho sản xuất công nghiệp hoặc phục vụ cho ngời tiêu dùng

+) Phân xởng màng mỏng: Sản phẩm chủ yếu của phân xởng này là các loại túi, bao bì khác nhau đợc sản xuất từ hạt nhựa và các màng nh PEHD, PELD, màng PVC Đây là các nguyên vật liệu nhập ngoại Việc sản xuất của cả phân xởng đợc tiến hành thông qua máy móc, công nghệ phục vụ cho việc thổi túi, in mẫu và cắt dán túi

+) Phân xởng bao bì PVC ( hay còn gọi là phân xởng hút chân không): Các giai đoạn của phân xởng này đơn giản và nhanh chóng Đầu vào của sản xuất là các tấm màng qua máy hút chân không, sản phẩm đợc cắt bỏ phế liệu và kiểm tra đóng gói tại phòng kiểm tra chất lợng rồi nhập kho phân xởng

+) Phân xởng cán màng cứng: Phân xởng này chủ yếu sản xuất các sản phẩm bằng nhựa cứng là những chi tiết bộ phận nhỏ phục vụ cho ngành công nghiệp lắp ráp nh: các bộ phận của ghế ô tô, mũ bảo hiểm Công nghệ sản xuất

ở phân xởng này đòi hỏi độ chính xác cao, đảm bảo độ bền, đẹp của sản phẩm.+) Phân xởng dập khay nhôm: là phân xởng hạch toán, báo sổ, tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty quản lý điều hành và thực hiện các công việc theo kế hoạch đợc công ty giao Nhiệm vụ chính là sản xuất các mặt hàng bằng nhôm phục vụ cho suất ăn nóng trên máy bay

Nh vậy, quá trình sản xuất của mỗi phân xởng đều đơn giản và khép kín Mỗi loại sản phẩm sản xuất không luân chuyển từ phân xởng này sang phân x-ởng khác nên công tác kế toán của công ty đợc tạo điều kiện thuận lợi và đơn

18

giản đi rất nhiều Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành tổng hợp tại phòng kế toán theo phơng thức tính giá thành sản phẩm trực tiếp, không phân bớc, không tính giá thành bán thành phẩm Toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp về phòng kế toán riêng cho các phân xởng khác nhau

và cuối kỳ kế toán căn cứ vào số thành phẩm sẽ tính giá thành riêng cho từng loại

Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty nhựa cao cấp hàng không

I Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ khối lợng công tác kế toán và từng phần hành kế toán cụ thể nên công ty tổ chức mô hình kế toán theo hình thức tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của công ty thực hiện toàn

bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Hình thức tổ chức kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp này là hoàn toàn phù hợp với quy mô vừa của công ty cũng nh phù hợp với phơng thức tổ chức bộ máy quản lý chung

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán tổng hợp kiêm tiền gửi

Kế toán tiền mặt và thanh toán lư

Kế toán công

nợ

Thủ quỹ

Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép , xử lý các thông tin kế toán và chuẩn

bị báo cáo tài chính Tại công ty có phòng kế toán trởng và phòng kế toán của công ry bao gồm kế toán trởng và 8 kế toán viên với cơ cấu lao động kế toán

20

+ Trực tiếp phân công công việc cho từng cán bộ trong phòng thực hiện+ Kế toán trởng lập các chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi quý thông qua bảng tổng hợp và chi tiết của các thành viên trong bộ máy kế toán nộp lên, chịu trách nhiệm về báo cáo kế toán đã lập.

+ Kế toán trởng phổ biến chế độ, thể lệ tài chính mới cho các kế toán viên trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm kiểm tra giám soát việc chấp hành chế độ, bảo vệ tài sản, vật t , tiền vốn cho công ty

+ Kế toán trởng trực tiếp liên hệ với các cơ quan chủ quản nh ban tài chính của tổng công ty, tổng cục thuế, cục quản lý doanh nghiệp

+ Kế toán trởng đảm nhiệm luôn phần hành kế toán TSCĐ Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ hiện có của công ty Tiến hành tính và trích khấu hao, xác định giá trị còn lại của TSCĐ để từ đó có biện pháp tối u trong việc sử dụng TSCĐ

+) Kế toán tổng hợp:

+ Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, lập các báo cáo tổng hợp nh: báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho nguyên vật liệu, báo cáo thu, chi tiền mặt

+ Kế toán tổng hợp kiêm luôn phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch, ký các hợp đồng vay mợn, và theo dõi tình hình tăng, giảm của tài khoản tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm về vay ngân hàng

và thanh toán với ngân hàng

+) Kế toán chi phí, tính giá thành và tồn kho nguyên vật liệu

+ Theo dõi và hạch toán tổng hợp các khoản chi phí để tính giá thành sản phẩm

+ Hạch toán tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu

+) Kế toán doanh thu, thuế và tồn kho thành phẩm

+ Theo dõi các khoản phải thu, phải trả khách hàng về hàng hóa và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã cung cấp, các dịch vụ đã đợc phục vụ cùng với các khoản ứng trớc và trả trớc cho khách hàng

+ Theo dõi các khoản thuế nộp cho nhà nớc, theo dõi quản lý và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm.

- +) Kế toán tiền mặt và thanh toán lơng:

+ Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm thanh toán tiền mặt cho các nhu cầu về thanh toán của công ty

+ Có nhiệm vụ đối chiếu, theo dõi tiền lơng phải trả căn cứ vào bảng tiền lơng

do phòng tổ chức và lao động tiền lơng tính ra dựa trên cơ sở phòng ban chức năng Từ tiền lơng đã tính, kế toán tính ra các khoản trích lập nh BHXH, KPCĐ, BHYT

+ Theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng

+) Kế toán công nợ: Theo dõi và báo cáo tình hình công nợ bao gồm các khoản phải thu, phải trả khách hàng về bán hàng hoá, các khoản tạm ứng tr-

ớc, phải trả nhà cung cấp của công ty

+) Thủ quỹ: là ngời quản lý và giữ tiền mặt Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt sau khi đã kiểm tra và theo dõi các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện

để thanh toán Thủ quỹ là ngời có liên quan chặt chẽ với kế toán tiền mặt Hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt

2 Tổ chức công tác kế toán ở công ty

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán thống nhất ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính

Một niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc vào 31/12/N

Công ty sử dụng phần mềm AMS để ghi chép các nghiệp vụ, duy trì số d tài khoản, chuẩn bị các báo cáo tài chính Các nhân viên kế toán đều đợc trang bị máy tính và các máy này đều đợc kết nối với nhau Nhờ vậy, công việc của các nhân viên kế toán đã đợc giảm đi đáng kể, hiệu quả trong quá trình hạch toán tăng lên rõ rệt

2.1 Trình tự ghi sổ kế toán:

Trình tự ghi sổ kế toán là một công tác quan trọng trong hoạt động của bộ máy kế toán Trình tự ghi sổ kế toán hợp lý sẽ giúp bộ máy kế toán hoàn thành

22

công việc của mình một cách có hiệu quả và đúng chế độ Là một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh thơng mại với quy mô vừa, nhiều chủng loại, phức tạp Vì vậy công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là “chứng từ ghi sổ” (CTGS)

Định kỳ lập CTGS là một qúy.Với hình thức sổ này, công ty có thể tận dụng việc phân công lao động kế toán, áp dụng máy vi tính vào công việc một cách

dễ dàng Nhìn chung, việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đợc hạch toán theo trình tự sau:

Trong đó: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối quý: Đối chiếu kiểm tra

24

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Mặc dù hạch toán theo hình thức "chứng từ ghi sổ " nhng không phải tất cả các nghiệp vụ đều đợc lập chứng từ ghi sổ ở Công ty, các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho, mua hàng hoá, bán hàng hoá, thành phẩm đều không lập chứng từ ghi

sổ mà cập nhật thẳng vào máy Cuối quý chỉ lập các CTGS cho các nghiệp vụ kết chuyển và một số nghiệp vụ đặc biệt cha đợc cập nhật ở trong kỳ

2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ:

Công ty Nhựa cao cấp Hàng không hầu nh chỉ sử dụng chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính Có thể phân chia chứng từ sử dụng tại công ty làm 2 loại: +) Chứng từ của công ty: Là các chứng từ do Công ty lập để giải quyết quan

hệ nội bộ trong công ty và cả những quan hệ kinh tế với bên ngoài nh: Phiếu xuất vật t cho sản xuất, Bảng thanh toán lơng, Phiếu nhập kho thành phẩm, Hoá

2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty Nhựa cao cấp Hàng không sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 có trong hệ thống tài khoản đợc ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính và các văn bản bổ sung nội dung hệ thống TK ban hành theo quyết định nói trên cho doanh nghiệp sản xuất, trừ một

số tài khoản dự phòng và các tài khoản theo dõi hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ : TK 129, 139, 229, 159, 6111, 631 Chỉ riêng trờng hợp quyết

định 149/2001/BTC ngày 31/12/2001 v/v ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam( đợt 1) có một số thay đổi nhng công ty vẫn cha áp dụng đó là:+) Bổ sung TK 515- “Doanh thu hoạt động tài chính” và TK 635- “Chi phí tài chính”

+) Xoá bỏ TK 711- “Thu nhập hoạt động tài chính” và TK 811- “Chi phí hoạt

Ví dụ: 1) TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp đợc chi tiết thành

Tk 51120000- Doanh thu bán hàng hoá

TK 51140000- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Mặc dù sử dụng hình thức ghi sổ là CTGS nhngcông ty không dùng Sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái mà dùng các Nhật ký sổ cái (NKSC) vừa để theo dõi tình hình biến động cho từng tài khoản vừa theo dõi số lợng các chứng từ phát sinh và kiểm tra việc định khoản NKSC đợc lập cho từng quý NKSC của

26