báo cáo thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm thực hiện đường lối đổi mới, mở cửa nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến quan trọng cả về lượng và chất. Việt Nam đã và đang hội nhập ngày càng sâu r

LỜI MỞ ĐẦU

Sau 20 năm thực hiện đường lối đổi mới, mở cửa nền kinh tế nước ta đã cónhững bước chuyển biến quan trọng cả về lượng và chất Việt Nam đã vàđang hội nhập ngày càng sâu rộng vào đời sống kinh tế thế giới trên tất cả cáclĩnh vực kinh tế, văn hóa… Đặc biệt, là kể từ sau khi Việt Nam trở thànhthành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã tạo cho cácdoanh nghiệp ở nước ta trước những cơ hội kinh doanh mới, nhưng bên cạnhđó cũng có không ít các thách thức mà các doanh nghiệp tại Việt Nam phảiđương đầu, Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) đầu tư ứng dụng sản xuấtbao bì Hà Nội cũng không nằm ngoài quỹ đạo chung đó, để tồn tại và pháttriển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, Công ty phải tìm ra chomình một hướng đi đúng đắn nhất trên cơ sở khai thác hiệu quả nguồn lựchiện có, tận dụng triệt để lợi thế tiềm năng của mình để đạt hiệu quả kinhdoanh cao nhất, trong đó công tác kế toán tài chính phải được quan tâm hàngđầu Vì vậy, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmmột cách khoa học, hợp lý và đúng đắn là hết sức cần thiết và có ý nghĩa rấtlớn, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn của doanhnghiệp, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Hà Nội được thành lậpcấp ngày 02-04-1993 theo giấy chứng nhận số 045783 do phòng đăng ký kinhdoanh sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp

Công ty TNHH đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Hà Nội có trụ sở tại:số

11 phố Hàng Chiếu, phường Đồng Xuân, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà NộiĐiện thoại : 0438243672, 0438611376, Fax:

- Vốn điều lệ của Công ty là: 15 000 000 000 VND (mười lăm tỷ đồng)

Công ty TNHH đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Hà Nội được thành lậpchuyên sản xuất các mặt hàng bao bì nhựa, in ấn bao bì nhựa ,bao bì đóng góiphức hợp nhiều lớp phục vụ các ngành may mặc, thực phẩm thức ăn gia súc,chế biến thủy sản, bánh kẹo, mía đường, cà phê ,dầu gội đầu ,dược phẩmv.vv thiết kế, tạo mẫu, in ấn và cung cấp các sản phẩm phục vụ cho các hoạtđộng quảng bá nhãn hiệu, phát triển thị trường Hiện nay Công ty đã đăng kýbổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh mới, nhưng thế mạnh của Côngty vẫn là sản xuất màng mỏng phức hợp.

Các ngành nghề khác Công ty đăng ký bổ sung: Dịch vụ cho thuê vănphòng ,nhà xưởng Vận tải hàng hoá ,vận chuyển hành khách.Dịch vụ môigiới ,đấu giá ,sàn giao dịch bất động sản.Kinh doanh bất động sản

- Những mặt hàng Công ty sản xuất và cung cấp ra thị trường là các loại túinilon in hoa văn trang trí theo yêu cầu của khách hàng (đối với các đơn đặthàng), các loại túi nilon với các kích thước khác nhau và các loại màng mỏngnilon, màng nilon phức hợp đã có uy tín với khách hàng Qua các năm sảnlượng sản xuất và tiêu thụ liên tục tăng.

* Những thuận lợi và khó khăn của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán- Thuận lợi: Về cơ bản công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán doanhnghiệp hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế cũngnhư lý luận cơ bản cuaur lý thuyết hạch toán kế toán Về tổ chức công tác kếtoán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmnilon nói riêng, Công ty đã áp dụng một cách đúng đắn chế độ kế toán doanh

nghiệp ban hành the Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BộTài chính.

Phòng kế toán của Công ty được bố trí tương đối hợp lý, tinh gọn phù hợpvới yêu cầu của cơ chế thị trường bộ máy kế toán thực hiện nhiệm vụ đượcgiao về cơ bản đáp ứng được yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty đề ra.

Việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmđảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của chế độ kế toán hiện hànhvề chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán đáp ứng được các yêu cầucủa công tác lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, cung cấp thông tincho cơ quan quản lý Nhà nước Đồng thời, việc tổ chức kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tạo điều kiện có thể đánh giá mộtcách khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể:

-> Về tổ chức chứng từ kế toán: đảm bảo tuân thủ đầy đủ và nghiêm chỉnhcác nội dung của tổ chức chứng từ kế toán sản xuất, từ việc xác định danhmục chứng từ đến việc thực hiện trình tự luân chuyển chứng từ kế toán.

-> Về tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán: Dựa vào hệ thống tài khoảnkế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, Công ty đã nghiên cứu lựa chọncác tìa khoản kế toán cần thiết phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm Công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định về mã số,tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán trên từng tài khoản này.

-> Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Công ty lựa chọn hình thức nhật kýchung Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất các sản phẩmnilon của Công ty có quy mô vừa như Công ty TNHH đầu tư ứng dụng sảnxuất bao bì Hà Nội, trình độ cán bộ kế toán còn những hạn chế nhất định, sốlượng phát sinh không nhiều Để phục vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm các loại túi, bao bì nilon Công ty đã lựa chọn sử dụng các loạisổ kế toán tổng hợp cũng như sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanhcần thiết, phù hợp với yêu cầu cung caasp thông tin và quản lý tại Công ty,việc tổ chức quy trình và quá trình ghi chép sổ kế toán được thực hiện kịpthời, rõ ràng và nhất quán.

-> Về tổ chức báo cáo kế toán chi phí sản xuất: Công ty đã thực hiện lậpbáo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí một cách kịp thời và tương đốichính xác.

Việc phân loại chi phí sản xuất còn chưa hướng tới kế toán cung cấpthông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

* Thị trường tiêu thụ chủ yếu của Công ty là Hà Nội và các tỉnh phía Bắcnhư: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang,Lạng Sơn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình, Hà Nam, NinhBình, Thanh Hóa, Nam Định, Thái Bình…trên những thị trường truyền thốngnày công ty đã tạo được uy tín bằng chất lượng sản phẩm, tuy nhiên với quymô thị trường hiện nay doanh nghiệp khó có khả năng khai thác hết tối đanăng lực sản xuất Do đó, để mở rộng sản xuất vận dụng hiệu quả nhất côngsuất của máy móc thiết bị cũng như phát huy hết được năng lực của công

nhân các phân xưởng, từ đó có thể giảm giá thành sản phẩm, Công ty cần mởrộng thị trường tiêu thụ hơn nữa.

* Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty

Chỉ tiêu

Nộp ngân sách nhà nước

Nhìn bảng chỉ tiêu trên ta có thể thấy, Công ty đang có sự phát triển toàndiện Cho đến năm 2005 vốn kinh doanh của Công ty là 000 đồng tăng đềuqua các năm, song song với đó là doanh thu tăng, các khoản thuế nộp ngânsách nhà nước tăng, lượng công nhân sản xuất tăng Năm 2009 là năm mà hầuhết các doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng tiêu cực do khủng hoảng kinh tếtrên thế giới, nhiều doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất, trong đó có các doanhnghiệp là đối tác của Công ty, do đó nhu cầu về sản phẩm bao bì cũng giảmxuống Mặc dù vậy, Công ty vẫn đạt mức tăng trưởng ….% đó là do cácphòng ban trong Công ty đều thực hiện nghiêm chỉnh, đầy đủ các chính sách

mà lãnh đạo Công ty đề ra, đặc biệt là phòng tài chính kế toán đã làm tốt cáccông tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phầnkhông nhỏ và việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phầm, duy trì mức giáthấp tương đối so với các sản phẩm cùng loại làm tăng khả năng cạnh tranh,giúp Công ty đạt được các mục tiêu kinh tế - xã hội.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Tổ chức bộ máy quản lý là một khâu vô cùng quan trọng có tính quyếtđịnh đến sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Một cơ chế quản lý gọn nhẹsong vẫn đảm bảo tính liên thông tương đối sẽ giúp bộ máy quản lý và tổchức sản xuất vận hành trơn chu, chính xác, hiệu quả Trên cơ sở thực tế hoạtđộng sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổchức theo sơ đồ như sau:

Giám đốc

PX thổi tạo màng nilon

Quản đốc phân xưởng

Phó GĐ kinh doanh

Phòng kinh doanh

Phó GĐ kỹ thuật

Phòng tài chính – kế toán

Phòng tổ chức,

hành chính

Phân xưởng

in Phân xưởng cắt dánKế toán

Kế toán

tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán CP và giá thành SP

Kế toán thanh

Kế toán lương và

Nhân viên thống kê các phân xưởng

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý trongdoanh nghiệp

* Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp,quản lý chung, chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng, chỉ đạo và giám sáthoạt động của doanh nghiệp bằng cách thông qua các nhân viên cấp dưới đólà các phó giám đốc.

* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người trực tiếpquản lý, giám sátcác phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính.

* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm thiết kế cácmẫu sản phẩm, quản lý giám sát kỹ thuật, máy móc thiết bị tại các phânxưởng thông qua quản đốc phân xưởng.

* Phòng tài chính – kế toán:

+ Chịu trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc về phương hướng,biện pháp, quy chế tài chính, thực hiện các quyết định tài chính, lập kế hoạchtài chính phục vụ cho các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

+ Thực hiện nhiệm vụ kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợpcác hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng chế độ, chính sách Nhànước quy định

+ Tiếp nhận các hoá đơn, chứng từ của từng hợp đồng và tiến hànhthanh toán cho nhà cung ứng

+ Giải quyết tất cả các vấn đề tài chính liên quan đến thanh toán hợpđồng.

* Phòng kinh doanh:

+ Có trách nhiệm điều tra, khảo sát, tìm kiếm thông tin thị trường, pháthiện các nhu cầu và gợi ý mua hàng với khách hàng, lập các kế hoạch kinhdoanh.

Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt các nhu cầucũng như các yêu cầu của khách hàng.

+ Gửi các thư chào hàng tới khách hàng.

Đàm phán việc ký kết các hợp đồng với khách hàng.

+ Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợpđồng khi đến hạn.

+ Báo các tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ.

* Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện tuyểndụng, đào tạo, sắp xếp lao động, quản lý lao động và tiền lương Các địnhmức lao động, các chế độ chính sách dành cho người lao động chuẩn bị, pháthành, lưu trữ các công văn giấy tờ, sắp xếp lịch công tác, phương tiện, tiếpkhách, quản lý và cung cấp văn phòng phẩm

3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm của Công ty.

3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất

* Phân xưởng thổi tạo màng nilon nhận mẫu và kích thước sản phẩm từphòng kinh doanh, sau đó các công nhân ở phân xưởng này tiến hành thổi tạomàng nilon và chuyển cho phân xưởng in (đối với các loại bao bì, túi có yêucầu in) Nguyên liệu để thổi tạo màng nilon là hạt nhựa PP, PE, HD, nhựađược cho vào máy thổi với một mức nhiệt độ đủ nóng máy thổi sẽ thổi thành

Kho nguyênvật liệu

PX thổi tạo

màng nilon Phân xưởngin Phân xưởngcắt dán

Kho thànhphẩm

các màng nilon và dẫn qua hệ thống làm mát sau đó máy sẽ tự động quận lạithành các quận.

* Phân xưởng in nhận thiết kế mẫu theo yêu cầu của khách hàng và tiếnhành in rồi chuyển cho phân xưởng cắt dán.

* Phân xưởng cắt dán nhận bán thành phẩm từ phân xưởng in rồi tiến hànhcắt dán theo đúng kích thước yêu cầu, đóng gói và chuyển vào kho thànhphẩm.

3.2 Hệ thống phấn phối thương mại sản phẩm

Hệ thống phân phối sản phẩm của Công ty gồm có các cửa hàng giới thiệuvà bán sản phẩm, các đại lý phân phối tại các tỉnh như: tại Hà Nội có một cửahàng giới thiệu và bán sản phẩm tại số 1A phố Tràng Tiền quận Hoàn Kiếm,cửa hàng tại số 07 phố Võ Thị Sáu quận Hai Bà Trưng và một số đại lý ở hầukhắp các quận huyện trên địa bàn thành phố Hà Nội Tại các tỉnh phía Bắc từThanh Hóa trở ra đều có các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý bánsản phẩm của Công ty

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra tấtcả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Công ty, giúp lãnh đạo Côngty tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiẻmtra các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ các ghi chép ban đầu, chế độhạch toán, chế độ kinh tế tài chính.

Để thực hiện được các nhiệm vụ trên, căn cứ và đặc điểm tổ chức quản lý,bộ máy kế toán được tổ chức theo phương thức trực tuyến với mô hình tậptrung Bộ máy kế toán của Công ty gồm các phần hành kế toán, có mối liên hệmật thiết với nhau và thực hiện chức năng nhiệm vụ dưới sự phân công của kếtoán trưởng Theo mô hình tổ chức này, Công ty có một phòng tài chính kếtoán để thực hiện toàn bộ các công việc kế toán trong Công ty, ở mỗi phân

xưởng sản xuất lại có các nhân viên thống kê để định kỳ gửi các báo thống kêvà chứng từ lên phòng kế toán Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng,chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành quá trình thực hiện công táckế toán tại Công ty, bên dưới là các bộ phận kế toán khác giúp việc cho kếtoán trưởng Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện trong sơ đồ sau

4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 4.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư ứngdụng sản xuất Hà Nội.

4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách kế toán Công ty, chịu tráchnhiệm trước ban giám đốc Công ty về các vấn đề liên quan đến tình hình tàichính và công tác kế toán của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn

Kế toán lương và

Nhân viên thống kê các phân xưởng

bộ phòng tài chính kế toán hoạt động theo chức năng và chuyên môn, kiểmtra chỉ đạo các công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong Công ty theođúng chế độ tài chính mà Nhà nước ban hành.

- Kế toán tổng hợp: Hàng tháng căn cứ vào các bảng kê, bảng phân bổ đểvào sổ tổng hợp, cân đối theo dõi các tài khoản, lập bản cân đối tài khoản, lậpbáo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước Kế toán tổng hợp có tráchnhiệm cùng với kế toán trưởng trong việc quyết toán cũng như thanh kiểm tracông tác tài chính trong Công ty.

- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi trực tiếp việc xuất nhận nguyên vậtliệu, căn cứ vào các chứng từ như hoá đơn tài chính, phiếu xuất kho, nhậpkho, kế toán nguyên vật liệu phản ánh vào các sổ liên quan như sổ chi tiết vậttư, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đồng thời thực hiệnhạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến xuất nhập, tòn kho nguyên vật liệu.Định kỳ tiến hành kiểm kê kho cùng với thủ kho để đối chiếu số liệu trên sổsách và thực tế tại kho.

Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm: Căn cứ vào bảng phân bổ, sổ chitiết, sổ cái các tài khoản, các chứng từ có liên quan để tập hợ và phân bổ chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình phải thu, phải trả của Công ty.- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Căn cứ vào bảng chấm công,bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội do các bộ phận, cácphòng ban, các phân xưởng chuyên lên cho phòng tài chính kế toán để lập cácbảng tổng hợp thanh toán lương cho các phòng ban, các phân xưởng, lập bảngphân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

- Nhân viên thống kê tại các phân xưởng: Hàng tháng chịu trách nhiệmthống kê và tập hợp các chứng từ như: các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu giao nhận sản phẩm, cáchoá đơn, phiếu chi…gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty.

4.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Hiện nay Công ty TNHH sản xuất và cung ứng bao bì Hà Nội đang vậndụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kếtoán hiện hành được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính.

* Hệ thống chứng từ kế toán:

Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ kế toán liên quan đếncác yếu tố chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định, chiphí dịch vụ mua ngoài…được các công ty sử dụng đầy đủ, đảm bảo đúng mẫuvà các yêu cầu theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể:

- Các chứng từ liên quan đến nguyên vật: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.- Các chứng từ liên quan đến nhân công: Bảng chấm công, bảng thanhtoán lương theo tháng…

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Phiếu giao nhận tài sản cốđịnh, thẻ tài sản cố định, bảng tính khấu hao tài sản cố định.

- Các chứng từ liên quan đến tiền và thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấytạm ứng, giấy đề nghị thanh toán….

- Các chứng từ được ghi chép đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng nghiệp vụkinh tế phát sinh và dược bảo quản, lưu trữ cẩn thận.

* Sổ kế toán: