Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần và phát triển nhà Hà Nội Số 15.PDF

Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần và phát triển nhà Hà Nội Số 15

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THANG LONG KHOA QUAN LY CAO THUC TAP TONG HOP DON VI THUC TAP: CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 15 Sinh uiên thực : NGUYỄN THỊ THU TRANG : QA16A4 : A06115 Hà Nội - 2008 8ÁO CÁO THỰC TAP TONG HOP ` a Loi mo dau Trong nãm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, nên kinh tế nước ta có bước chuyển vững chắc, từ tạo nhiều hội song đặt khơng thách thức cho doanh nghiệp, có đoanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, ngành sản xuất đặc hiệt tạo sở vật chất kỹ thuật cho nẻn kinh tế quốc đản Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có móng vững Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp phải tổng hoà nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Một biện pháp quần lý kinh tế quan trọng hạch toán kế toán Đối với doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử đụng tài sản vật tư tiền vốn nhằm bảo đảm chủ động sản xuất kình đoanh tự chủ vẻ tài đoanh nghiệp Quá trình học tập trường Dai hoc Thang Long cung cấp cho em kiến thức eơ Tuy nhiên, dó kiến thúc mặt lý thuyết, phẩn lớn sinh viên đêu thiếu kiến thức thực hành Do đó, để trang bị đủ kiến thức sinh viên phải trải qua trình tực tap dnanh nghiệp Thực tập tổng hợp hội dể ứng đụng tý luận vào thực tiền Sau thời gian thyc cap tai Cong hướng đẫn nhiệt tình dược hình thành phát triển sinh viên tìm biểu rõ thực tế, hiểu rõ ty Ddu tu va Phat triển nhà Hà Nội số 15, cô, anh chị wong Cong ty, cm thấy máy quản lý Công ty trải qua gần 40 năm, Nội dung chuyên đề lời mở đâu kết luận gồm có chương chính: Q trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Phần 2: Thực trạng hoạt động SX-KD Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 15 : Nhận xét số đánh giá vẻ Công ty Đâu tư Phát triển nhà Hà Nội Phần Nguyễn Thị Thủ Trang -A06 115 -i- Lớp QA16A4 BHO cho THY Tập TỔNG HỢP PHẨN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC cỦa CÔNG Tứ ĐẦU Tư Và PHúT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 15 I Quá trình hình thành phát triển Khái quát chung vẻ q trình hình thành phát triển Cơng ty có q trình hoạt động gần 40 năm trải qua thời kỳ: + Từ năm 1967-1990, thời kỳ nên kình tế tập trung bao cấp, tiền thân Cơng ty Xí nghiệp mi Thượng Đình, đơn vị hạch tốn độc lập, có dấu tài khoản riêng Lúc này, Công ty trực thuộc Sở lương thực Hà Nội # Từ năm 1990-1993, UBND thành phố Hà Nội cho phép thành lập Công ty kinh doanh hàng xuất nhập lương thực Hà Nội theo Quyết dịnh số 1098/QĐ-UB ngày 18/3/1993 để phù hợp với tính chất quy mơ hoạt động sản xuất Kinh doanh Công ty Từ năm 1993 đến năm 2005 đổi lên thành Công ty Xuất nhập Khẩu Đầu tư xây đựng Hà Nội + Từ năm 2005 đến đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 15 theo dịnh số 1231 ngày 18/7/2005 Theo Quyét định số 6335/QĐ-UB ngày 9/12/1993 với số vốn pháp định 8.120.979.200 đồng Đến nay, sau 10 năm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn vốn Công ty không ngừng táng lên, cụ thể năm 2004 tổng số vốn chủ sở hữu Công ty 34.517.625.510 tỷ đồng (bao gồm vốn Ngân sách cấp, vốn tự có bổ sung từ lợi nhuận qua nâm) Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 109540 với ngành nghề kinh doanh: ~_ Đầu tư, nhận thấu xây dựng phát triển nhà phục vụ cho nhu cầu trong, ngành nhu cầu thị trường nước +» Ngày 21/9/1999 theo Quyết định số 78/QĐ-UB UBND thành phố Hà Sở Nội: Chuyển Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội từ trực thuộc Lương thực Hà Nội trực thuộc Tổng cong ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Nguyễn Thị Thi Trang -A06115 -2- Lớp QAI6A4 BAO cho THYC The TONG HOP Hình thức sở hữu, quan chủ quản Công ty Xuất nhập Đâu tư xảy dựng Hà Nội doanh nghiệp Nhà Nước, thành lập theo Quyết định số 6335/QÐ - UB ngày 9/12/1993 UBND thành phố Hà Nội Công ty thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản mỡ nhánh Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thơn Thăng Long chí nhánh Ngân Hàng Đâu tư Phát triển Hà Nội Tên giao dịch Công ty: Công y Đâu tư Phát triển nhà Hà Nội số L5 Trụ sở Công ty đặt tại: 369 đường Trường Chỉnh, Đống Đa, Hã Nội + Từ năm 1967-1990, Công ty trực thuộc Sở lương thực Hà Nội + Ngày 21/9/1999 theo Quyết định số 78/QĐ-UB UBNĐ thành phố Hà Nội: Công ty trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Il Tổ chức máy quản lý đoanh nghiệp Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty chế thị trường, phù hợp với khả tình độ đội ngũ quản lý cán công nhân viên, máy hoạt động sản xuất kinh đoanh Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức nâng (sơ đồ trang sau) “Nguyên Thị Thu Trang-A06115_ ————— — Lip QAI6A4 qusyp TẾ] UEOI 8uong apn ups 104 L f up ap SL uend sueyd ^ ren £4 @Od + PVOTVO dT tui urn NO ~P- quydu t2 y x s |NX| £ z |NX| ayaod ˆ T1 [NX queH Suqud in wenb uJ2 đậtuẩU 1X ¢ [NX| €I190V- 3up4[ mị,[ H1 u2ẤH8N wen lesud No} Bugp ov] 2m2 ðL 8uoua ÁJ 8uọa ẤT upnb Ápit 0q 21042 01 0G - _ wan 44 yoeoy ay Sugud 20 WyIĐ Bao cho THYC The TONG HOP TIL Chức nhiệm vụ phận Cóng ty Đứng đầu Cơng ty Ban Giám đốc, phịng ban chức năng, xí nghiệp, nhánh, đội sản xuất trực thuộc Ban giám đốc bao gồm: +* Giám đốc: Giám đốc người đứng đầu, đại điện cho tồn thể Cơng ty, chịu trách nhiệm chung trước Nhà nước, cấp có thẩm Tổng cơng ty hoạt động sản xuất kinh đoanh đời sống cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Giám đốc có quyền định, điều hành hoạt động, củ Cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhà nước nghị Đại hội cơng nhân viên chức s* Phó Giám đốc: Gồm Phó Giám đốc, người giúp Giám đốc số lĩnh vực theo phân công Giám đốc, Phó giám đấc ln đảm nhiệm chức vụ đôn đốc xây đựng, sản xuất trực tiếp giải việc giám đốc công tác chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao = Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Giúp giám đốc điểu hành công việc kinh đoanh, thực việc đối ngoại Công ty, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với Phó Giám đốc kỹ thuật Giám đốc « Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Lập luận chứng kinh tế, thiết kế cơng trình, lập kế hoạch tiến độ thí cơng, xét đuyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đưa nhận xét đắn để đảm bảo với Giám đốc trước khí ký kết hợp đẳng kinh tế, kiểm tra vẻ mặt chất lượng cơng trình dang thi cóng sà cơng Các phịng chức Các phịng chức Công ty Đâu tư phát triển nhà Hà Nội số l5 bao gồm: Phịng kế tốn tài chính, phịng Tổ chức lao động, phịng, Hành quản trị, phòng Kinh đoanh, phòng Kế hoạch đầu tư Mỗi phịng Trưởng phịng Ninh dao có từ đến hai Phó phịng giúp việc cho Trưởng phòng Đây nãng phận tham mưu Ban giám đốc, thực nhiệm vụ theo chức gian cụ thể Nguyễn Thị Thu Trang -A06115 5+ Lớp QA16A4 BAO CAO THYC TAP TONG HOP + Phòng kế todn tai chính: Có chức tổ chức đạo thực cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài Cơng ty, tổ chức giám sát phân tích tiều, hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo Công ty đạo sản xuất Bên cạnh phịng cịn có chức tham mưu cho Giám đốc vẻ biện pháp quản lý vốn, tài sản theo chế độ hành để phục vụ hoạt động sản xuất kình doanh Hướng dẫn kiểm tra, kiểm sốt hoạt động tài kế tốn tồn đơn vị từ nhánh, xí nghiệp đến tổ, đội nhằm đâm bảo việc chấp hành chế độ kế toán Nhà nước quy định Tổng công ty Cơng ty CƠ CẤU TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CỦA PHỊNG KẾ TỐN - TÀI CHÍ Soret Chức vụ TT | [1 | Trưởng phịng { người) | “Trình dộ Chun viên kinh tế tài | Pho phong Chun viên kình tế tài chính| | Nhan viên tốn Chun viên kinh tế tài chính| Chuyên viên kinh tế tàichính | Cần kính tế [NV kế tốn tổng hợp giá thành |3 | NV kế tốn theo đơi BHXH [6 | Tei aus Chuyên viên kinh tế tài | Phong té chite lao động: Có chức nghiên cứu tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty tổ chức cơng tác cán hộ tồn Cơng ty, Đồng thời quản lí tồn diện cơng tác nhân như: Điều động cán công nhân viên trong, nội ngồi Cơng ty, với lập hồ sơ để hạt bổ nhiệm cán bộ, nghiên cứu để xuất làm thủ tục điều chỉnh hậc lương tăng hương cho cán công, nhân viên theo chế độ Nhà nước, Tổng công ty Công ty Giải chế độ theo sách như: Làm thủ tục nghỉ hưu, sức lao động, chế độ dưỡng khen thưởng, kỷ luật, giáo duc nang cao trinh độ Ngồi phịng, cồn có nhiệm vụ tổ chức Tiểu ban dua tồn Cơng ly ay đựng mỏ hình tổ chức, máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ thời kỳ Xây dựng chức nhiệm vụ hạn đơn vị phù hợp với trách nhiệm dược giao Nghiên cứu thực dẫn đường lối Nguyễn Thị Thu Trang -A06115 - — 6— Lop QAIGA4 BAO cho THC TAP TONG HOP = — sách Đăng Nhà nước công tác cán để xếp, bố trí lương, để bại, đào tạo, giải chế độ cho người lao động -_ Xây dựng kế hoạch quý năm lao động tiền lương sở đối toàn diện khả thực kế hoạch sản xuất - Dang ky quỹ lương với Ngăn hàng theo kế hoạch sắn xuất kính đoanh -_ Nghiên cứu ấp đụng xãy dựng định mức lan động sản Công ty duyệt phẩm nhà, ngành, phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ với điều kiện lao động Cơng ty -_ Nghiên cứu hình thức trả lương khoán quỹ tiền lương cho đơn vị trực thuộc xây đựng thành quy chế quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, khuyến khích vật chất để biến tiên lương, tiền thưởng thực đèn bẩy kinh tế - Xây đụng đào tạo đội ngũ cần cơng nhãn viên tồn Cơng ty, hàng năm có tổ chức nâng bặc cho cơng nhắn kỹ thuật tồn Cơng ty -_ Nghiên cứu xây đựng chức đanh viên chức đẩy dù, nhằm đánh giá bố trí xếp cán bộ, cơng nhân viên cách khoa học hợp lý có hiệu -_ Lập tổ chức thực kế hoạch vẻ trang thiết bị bảo hộ lao động, cải thiện điêu kiện việc làm, điều kiện vật chất tình thần, đâm bảo an toàn cho người lan động - _ Xây dựng kế boạch tbực biện chế độ bảo hiểm xã hội trả thay lương ~_ Giải sách cho người lao động theo chế độ bành Phịng Hành quản trị: Có chức làm tốt nhiệm vụ quản trị hành chính, văn thư, nhận chuyển cơng văn, giấy tờ kịp thời đối tượng, làm thủ tục giấy tờ cắn thiết cho giao dịch, đối ngoại tiếp khách, mua sắm trang thiết bị làm việc chăm lo đời sống vật chất vẻ tỉnh thần cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty + Phịng Quần lý đự án: Chịu trách nhiệm tồn hoạt động liên quan đến dự bao gồm nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm hiểu nhu cẩu, thị hiếu khách hàng cung cấp thong tin cẩn thiết chn lanh đạo vẻ tình hình thị trường khách hàng Đồng thời có trách nhiệm tìm kiếm triển khai dự án có tính khả thi đẻ đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng “ công tác Phong Ké haạch kỹ thuật: Có chúc tham mưu cho Giảm đốc sản xuất kinh đoanh xảy dựng bản, công tác thống kế kế hoạch quản lý xây dựng Công ty Nhiệm vụ chủ yếu phòng xây dựng định mức Nguyễn Thị Thu Trang -A06H5 — — Lớp QAIGA4 sho CÁO THỰC Tập TỔNG HỢP Kinh tế kĩ thuật nội bộ, kế hoạch trung đài hạn, kiểm tra kỹ thuật, dự toán tốn cơng trình nhằm đảm bảo cơng trình đạt chất lượng cao, sở phân bổ kế hoạch sản xuất triển khai công việc lĩnh vực kế hoạch kỹ thuật, liên đoanh liên kết ngồi nước Đồng thời phịng, cịn có chức bướng đẫn đơn đốc kiểm tra xí nghiệp lập kế hoạch sản xuất hàng năm, tham gia điều động phân phối lực lượng thi công đảm bảo cho tồn Cơng ty hồn thành nhiệm vụ giao & Các nhánh, xí nghiệp, đội trực thuộc Cơng ty có đơn vị trực thuộc sau: - _ Bốn nhánh: Chỉ nhánh phía Nam, Cao Bằng, Nam Định, - Bốn xínghiệp: Xí nghiệp số I số 2, số số -_ Bảy đội sản xuất: Từ Đội I đến Đội Các đơn vị có chức nâng chủ động xây dựng lập pháp thi công, tổ chức sân xuất đảm bảo an tồn chất lượng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty an tồn lao động, chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình đơn vị tổ chức kho bãi đự trữ đảm bảo vật tư cung cấp đồng bộ, liên tục để không ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Ngồi ra, Cơng ty cịn có tổ chức đoàn thể Đảng với 30 Đẳng viên phân công thành Đảng; tổ chức cơng đồn hoạt động đưới đạo Đảng uỷ Cơng ty đồn thể cấp thuộc Đảng “Tổng công ty Đâu tư Phát triển nhà Hà Nội Nguyễn Thị Thu Trang -A06115 —8 — Lớp QA16A4 Bho CÁO THỰC TẬP TONG HOP Tổ chức hệ thống kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KE TOAN PHO KE TOAN PHO lKế toán ngân! Kế toán hang tốn ` Bộ máy kế tốn xí nghiệp, nhánh Nhân viên kế toán đội -_ Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phồng kế toán, chịu trách nhiệm diểu hành, đạo, hướng dẫn tổ chức kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý phân công lao động phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty thơng tin tài chính, Kế tốn Đồng thời, hướng dẫn, thể chế, cụ thể hoá kip thời sách, chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà nước, Tổng cơng ty Cơng ty Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn giúp Giám đốc công ty tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn đốc việc thí hành thực chế độ hạch tốn kinh tế trang Cơng ty nhằm đâm bảo cho hoạt động Công ty thu hiệu can ~_ Kế tốn phó thứ nhất: Được uỳ quyên Kế toán trưởng theo dõi, ký đuyệt chứng từ khí Kế tốn trưởng vắng mặt, theo đũi tình hình thu chi tài chính, cơng nợ, số sách chứng từ Xí nghiệp số ~_ Kế tốn phó thứ hai: Có trách nhiệm phụ trách tổng hợp kiểm tra việc lập sách chứng tir báo cáo tài chính, theo dõi tình hình thụ tài chính, cơng nợ, số Xí nghiệp, Chỉ nhánh, Đội xây dựng cịn lại Kể tốn vật né: Cá nhiệm vụ then dõi nh hình tăng giảm sử dụng vật tư, tham gia kiểm kê lập kế hoạch vật tư Nguyễn Thị Thu Trang -A06115 —9 — Lớp QA16A4 ... thành, phát triển cấu tổ chức Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Phần 2: Thực trạng hoạt động SX-KD Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 15 : Nhận xét số đánh giá vẻ Công ty Đâu tư Phát triển. .. nhánh Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nơng thơn Thăng Long chí nhánh Ngân Hàng Đâu tư Phát triển Hà Nội Tên giao dịch Công ty: Công y Đâu tư Phát triển nhà Hà Nội số L5 Trụ sở Công ty đặt tại: 369... Hã Nội + Từ năm 1967-1990, Công ty trực thuộc Sở lương thực Hà Nội + Ngày 21/9/1999 theo Quyết định số 78/QĐ-UB UBNĐ thành phố Hà Nội: Công ty trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội