Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội

- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HOÁ THÔNG TIN HÀ NỘI Quá trình hình thành.

- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCHVỤ VĂN HOÁ THÔNG TIN HÀ NỘI

Quá trình hình thành.

Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội được thành lập theo giấy phép

kinh doanh số: 01003007417 ngày 13 tháng 04 năm 2005 Là ,một doanh

nghiệp có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập và hoạt động theo đúng phápluật Việt Nam.

Tên công ty: Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội.

Tên giao dịch: Ha Noi Information Culture Joint Stock Company.Tên viết tắt: Hanoi infoc.,JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, phố Nguyễn Viết Xuân, Phường Khương Mai,Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Quá trình phát triển

Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội là công ty mới thành lập nhưngtrải qua 2 năm phát triển công ty đã khẳng định được vị trí của mình, cũngnhư tạo được uy tín đối với khách hàng, doanh thu năm sau cao hơn nămtrước nộp ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng Với đội ngũ nhân viên22 người là cử nhân kinh tế và các kỹ sư thiết kế Trong năm 2005 doanh thuđạt 700 tr đồng Năm 2006 đạt 950 tỷ đồng.

- CÁC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY-Dịch vụ quảng cáo thương mại

-Tổ chức biểu diễn chuyên nghiệp

-Dịch vụ xây dựng và lập chiến lược quảng cáo, phát triển thị trường.

-Sản xuất phim quảng cáo và các chương trình tài trợ quảng cáo trên truyềnhình

-Đại lý phát hành xuất bản phẩm được phép lưu hành.

-Dịch vụ nghiên cứu thị trường, môi giới, và xúc tiến thương mại.-Thiết kế, chế bản, in ấn và các dịch vụ liên quan đến in

Là một công ty trẻ, mới thành lập với đội nghũ nhân viên nghiệp tình, năngđộng công ty đã đạt được những thành tựu ban đầu nhất định.

Trong quá trình thành lập và phát triển công ty đã khai thác và đi sâu vàolĩnh vực hợp tác xuất bản báo chí, tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp và tưvấn thiết kế quảng cáo.

- CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Công ty có những chức năng chủ yếu sau:

- Tổ chức hoạt động kinh doanh các dịch vụ như: Dịch vụ quảng cáo, tổchức biểu diễn, xây dựng và lập chiến lược quảng cáo, sản xuất phimquảng cáo và các chương trình tài trợ quảng cáo trên truyền hình.

- Quản lý hoạt động của công ty như: tiền vốn, tài sản, nhân sự

- Phát triển và hoàn thiện bộ máy tổ chức và tăng cường các mối quan hệ

với các công ty và các tạp chí lớn

Công ty có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xây dựng các kế hoạch kinh doanh, lập chiến lược kinh doanh Chuyênmôn hoá hoạt động quản cáo và tổ chức biểu diễn chuyên nghiệp Tạovốn cho hoạt động cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo tự trang trải vàđổi mới tài sản cố định cũng như tái đầu tư mở rộng hoạt động kinhdoanh của Công ty.

- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kinh doanh, chính sách tiềnlương và đào tạo bồi dưỡng nhân lực.

- Tuân thủ luật pháp, quản lý sử dụng các nguồn vốn nhằm thực hiện hoạtđộng kinh doanh đạt hiệu quả cao.

- CƠ CẤU TỔ CHỨC (chức năng, nhiệm vụ, nhân sự của các phòngban chức năng )

Công ty Công ty cổ phần Văn Hoá Thông Tin Hà Nội là một pháp nhân kinhtế hoạt động theo chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tài khoản riêng vàcó con dấu riêng trong giao dịch Bộ máy quản lí của Công ty được tổ chứctheo mô hình trực tuyến, theo sơ đồ sau:

- Hội đồng quản trị : có trách nhiệm đối với Nhà nước và các cổ đông thựchiện chức năng quản lý mọi hoạt động của công ty.

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh củacông ty và thực hiện các nghị quyết của Đại hội cổ đông và Hội đồng quảntrị.

- Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm quản lý công ty về mặt nhân sự, đônđốc chấp hành điều lệ, kỉ luật lao động, giải quyết chế độ qui định đối vớicán bộ công nhân viên và tuyển người mới.

- Phòng lao động tiền lương: quản lí tiền lương khen thưởng cũng như cácchế độ khác cho toàn thể cán bộ công nhân viên

Hội đồng quản trịGiám đốc

Phó giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng lao động tiền lương

Phòng kế toán tài vụ

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật

- Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm quản lí vốn, hạch toán các hợpđồng của Công ty.

- Phòng kinh doanh: thực hiện các kế hoạch tác nghiệp, tiến hành giaodịch, đàm phán, thực hiện các hợp đồng kinh doanh

- Phó giám đốc: làm nhiệm vụ giúp việc, tư vấn, thay giám đốc giải quyếtcác công việc được uỷ quyền.

- Phòng kỹ thuật: thực hiện các công việc lắp đặt, thiết kế, tư vấn kỹ thuật,vận chuyển hàng hoá.

Về mặt nhân sự:

- Văn phòng công ty có : 22 người Trongđó:

+ Trình độ đại học có : 16 người + Cao đẳng có : 03 người + Trung cấp có : 01 người

+ Phổ thông trung học có : 02 người (cộng tác viên)

- Như vậy công ty đã bố trí một cơ cấu lao động hợp lý nhất để phụcvụ cho hoạt động kinh doanh của mình đạt hiệu quả cao nhất

- KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Tình hình tài sản và nguồn vốn lưu động của công ty Cơ cấu vốn và nguồn vốn lưu động của công ty

Công ty Công ty cổ phần Văn Hoá Thông Tin Hà Nội là một doanhnghiệp kinh doanh hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân, chịu sự quảnlý của Nhà nước

Công ty Cổ phần VHTT Hà Nội là một Công ty cổ phần hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại, do vậy trong hoạt động và sử dụng vốn nó vừa

mang nét đặc trưng của một công ty cổ phần vừa mang nét đặc trưng củamột doanh nghiệp thương mại.

Nét đặc trưng của một Công ty cổ phần đựơc thể hiện rõ nhất ở cơ cấunguồn vốn.

Các nguồn huy động (tài trợ) vốn chủ yếu của công ty là:- Vốn góp của các cổ đông trong và ngaòi công ty.

- Vốn tự bổ sung

- Vốn liên doanh, liên kết.

- Vốn tín dụng gồm tiền vay ngắn hạn, dài hạn ngân hàng hoặc các tổ chứctrong và ngoài nước

Nét đặc trưng của một Công ty thương mại đựơc thể hiện qua việc sửdụng vốn của Công ty trong kinh doanh Cũng như các doanh nghiệp thươngmại khác công ty đầu tư vốn chủ yếu vào TSLĐ bao gồm: hàng hoá, tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ, Đây là nét đặc trưng riêng có của mộtdoanh nghiệp thương mại đặc biệt là doanh nghiệp thương mại kinh doanhtrong lĩnh vực

Biểu số 01: Cơ cấu vốn của công ty qua các năm

Đơn vị tính: Triệu đồngChỉ tiêu Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳNguồn vốn 2005 2006 2005 2006 4 Cổ phần 850 850 850 8502.Tự bổ sung

3.Liên doanh

4 vốn vay 200 250 100 200 Nguồn: Phòng kế toán Là một doanh nghiệp thương mại cho nên công ty Cổ phần VHTT HàNội có cơ cấu vốn chủ yếu là vốn lưu động.

Từ khi hoạt động, số vốn hoạt động của Công ty được thể hiện qua bảngsau:

Vốn hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần VHTT Hà Nội :

Đơn vị:Đồng

Vốn lưu động 653.000.000 918.530.825 Vốn cố đinh 197.000.000 331.469.175

Nhìn vào biểu trên ta thấy vốn kinh doanh cung như vốn đầu tư cho lưuđộng là chiếm tỷ trong rất lớn so với tổng nguồn vốn của công ty Hơn nữavốn lưu động của công ty có chiều hướng tăng dần chứng tỏ hoạt động củacông ty năm sau phát triển hơn năm trước.

Phân tích xu hướng và triển vọng huy động vốn lưu động Xu hướng huy động vốn

Để biết được tình hình tài trợ vốn lưu động của công ty ta có thể sửdụng chỉ tiêu nhu cầu vốn lưu động qua một số năm gần đây của công ty Trong hoạt động kinh doanh, mỗi chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp xuấthiện nhu cầu tài trợ như: nhu cầu về dự trữ hàng tồn kho, phải thu của kháchhàng, trả trước cho người bán một phần nhu cầu này sẽ được đảm bảo bằngnguồn vốn phát sinh trong kỳ kinh doanh - thường là các nguồn vốn đượcchiếm dụng một cách hợp pháp như nợ phải trả cho người bán, người muatrả tiền trước, thuế và các khoản phải nộp, các khoản phải trả phải nộp khác.Do vậy ta chỉ xác định nhu cầu vốn lưu động mà Công ty thực sự phải có kếhoạch tài trợ bằng vốn lưu động thường xuyên.

Để xem xét cách thức tài trợ nhu câù vốn lưu động của công ty ta có thểsử dụng chỉ tiêu vốn lưu động thường xuyên là vốn lưu động được tài trợbằng tài sản lưu động gồm tiền mặt, tồn kho và các khoản phải thu.

Nhu cầu vốn lưu động ròng = Nhu cầu theo chu kỳ - Nguồn vốn theo chukỳ

Nhu cầu vốn lưu động của công ty qua các năm

Đơn vị tính: Triệu đồngChỉ tiêu

1 Nhu cầu VLĐ trong kỳ- Khoản phải thu

- Tiền mặt- Tồn kho

- TSLĐ khác( tạm ứng, chi phíchờ kết chuyển, )

Nguồn : phòng kế toán tàichính

Ta thấy nhu cầu vốn lưu động của Công ty năm 2005 là: 272.38 triệuđồng, Năm 2006 là: 289.622 triệu đồng Chứng tỏ Công ty cần nhiều vốnlưu động để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Để xem xét cách thức tài trợ nhu cầu vốn lưu động của Công ty, ta cóthể sử dụng chỉ tiêu VLĐtx là vốn lưu động được tài trợ bằng tiền mặt , hàngtồn kho và các khoản phải thu.

VLĐtx = Nguồn vốn DH – Tài sản CĐ ròng = TS lưu động – Nợ ngắnhạn

Vốn lưu động thường xuyên của công ty qua các năm

Đơn vị tính: Đồng

1 Tài sản lưu động- Tiền mặt

- Hàng tồn kho- Các khoản phải thu2 Nợ ngắn hạn

A VLĐtx = (1) – (2)B Nhu cầu vốn lưu động C. VLĐtx – nhu cầu VLĐ

674.250.000244.280.825402.125.258(157.844.433) Nguồn : phòng kế toán Qua bảng số liệu trên ta thấy VLĐtx của công ty qua các năm là rất nhỏ,nhỏ hơn nhiều so với nhu cầu vốn lưu động của công ty Như vậy cho tathấy công ty luôn trong tình trạng cần huy động thêm vốn để công ty thựchiện hoạt động kinh doanh , nhu cầu vốn của công ty tăng dần qua các năm,nhưng

VLĐtx lại chỉ đáp ứng được một phần nhỏ, cụ thể là năm 2005 nhu cầu vốnlưu động là: 312.555.000 đồng và VLĐtx chỉ là 208.000.000 triệu đồng, năm2006 nhu cầu vốn lưu động là 402.125.258 đồng và VLĐtx là 244.280.825đồng,.

Vậy thì công ty phải đảm bảo nhu cầu vốn lưu động bằng các nguồn tàitrợ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty

Phân tích tỷ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lợi dụngcác nguồn lực của doanh nghiệp trong việc đạt được các mục tiêu đề ra vớikết quả cao nhất và chi phí thấp nhất

Để đánh giá có cơ sở khoa học, chính xác hiệu quả kinh doanh củamình, doanh nghiệp phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phù hợp bao gồmbao gồm chỉ tiêu tổng hợp và chỉ tiêu bộ phận có khả năng phản ánh mộtcách toàn diện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Dựa trên cơ sở sosánh giữa kết quả đạt được với chi phí bỏ ra Để đánh giá hiệu quả sử dụngvốn nói chung của công ty, ta có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau:

Doanh thu

* Sức sản xuất của vốn = Lượng vốn sử dụng trong kỳ

-Lượng vốn sử dụng trong kỳ

* Suất hao phí vốn = Doanh thu

Tổng lợi nhuận

* Tỷ lệ doanh lợi vốn = Lượng vốn sử dụng trong kỳ

-Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phầnVHTT Hà Nội qua các năm:

Đơn vị: Đồng

1 Doanh thu.

2 Lượng vốn sử dụng trong kỳ.3 Tổng lợi nhuận sau thuếA Sức sản xuất của vốn: (1)/ (2)B Suất hao phí vốn: (2)/ ( 1)C Tỷ lệ doanh lợi vốn: (3)/ (2)

9507502951.260.7931.05 Nguồn: phòng kế toán

Qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn qua một số năm, ta thấyhiệu quả sử dụng vốn nhìn chung là tương đối cao và tăng dần qua các năm.Các chỉ số này cũng phần nào nói lên được Công ty Cổ phần VHTT Hà Nộilà một doanh nghiệp thương mại có lượng vốn lưu động lớn Biểu hiện quacác chỉ tiêu như sau: sức sản xuất của vốn tăng dần qua các năm, cụ thể: năm2005 là 1 đồng vốn tạo ra được 1.206 đồng doanh thu, năm 2006 là 1 đồngvốn tạo ra được 1.26 đồng doanh thu

Suất hao phí vốn là chỉ tiêu nghịch đảo đối với chỉ tiêu sức sản xuất củavốn, nó biểu hiện là để thu được 1 đồng doanh thu thì công ty cần đầu tưbao nhiêu vốn đầu tư Suất hao phí vốn của công ty cũng rất thấp bằng 0.82đồng (năm 2005) cho thấy để tạo ra 1 đồng doanh thu thì công ty chỉ cần0.82 đồng vốn và để tạo ra 1 đồng vốn thì năm 2006 chỉ cần là 0.79 đồngvốn Chỉ tiêu này cũng nói lên khả năng tạo ra vốn rất cao của công ty Tỷ lệ doanh lợi vốn của công ty cũng tương đối cao do doanh thu cao,vốn bỏ ra thấp cho nên lợi nhuận cũng cao Năm 2005 tỷ lệ doanh lợi vốn là

31 % tức là 1 đồng vốn bỏ ra đạt được 0.31 đồng lợi nhuận Trong năm 2006chỉ số này đạt 31.05%

Như vậy Doanh nghiệp cần phát huy việc quản lý vốn kinh doanh vàđưa ra nhiều biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sao cho ngày càngnâng cao sức sản xuất của vốn, giảm hơn nữa suất hao phí vốn và tỷ lệdoanh lợi vốn tăng cao hơn.

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty Cổ Phần văn hoá thông tinHà Nôi

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánhgiá chất lượng công tác quản lý, sử dụng vốn lưu động trong quá trình kinhdoanh do vai trò đặc biệt của vốn lưu động trong doanh nghiệp thương mại,sử dụng vốn lưu động tốt tức là khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lựctrong kinh doanh thương mại Công ty có thể tìm được nguyên nhân và biệnpháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động bao gồm:

Doanh thu thuần

 Vòng quay vốn lưu động = Vốn lưu động

360

 Độ dài một vòng luân chuyển = Vòng quay vốn lưu động Vốn lưu động

- Hệ số đảm nhận vốn lưu động = Doanh thu thuần

-Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Đơn vị: Đồng

Nguồn: phòng kế toán Qua bảng phân tích số liệu, ta thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động củacông ty nhìn chung thường thay đổi qua các năm Năm 2005 và năm 2006hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty còn tương đối cao nhưng năm ,cụ thể là năm 2005 thì cứ 1 đồng vốn bỏ ra thì tạo ra được 1.072 đồng doanhthu nhưng sang năm 2006 thì 1 đồng vốn bỏ ra thì chỉ tạo ra được 1.034đồng doanh thu Năm 2005 thì tốc độ vòng quay là 335.8 ngày, năm 2006 thìtốc độ này tăng lên 348 ngày

Sự tăng lên rất nhỏ của số vòng quay vốn lưu động làm tăng một lượngdoanh thu khá lớn Như vậy việc tăng vòng quay của vốn lưu động có ýnghĩa rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Chỉ tiêu hệ số đảm nhận vốn lưu động là khá cao: năm 2005 là 0.93 vànăm 2006 là 0.97.

-PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI (Mụctiêu và định hướng phát triển)

Mục tiêu phát triển.

Trong quá trình kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều phải xác định chomình những mục tiêu để phấn đấu Các mục tiêu này có thể coi như kim chỉnam để hướng dẫn mọi hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, điều quantrọng là không phải bất cứ những mục tiêu nào đưa ra cũng đều được doanhnghiệp ưu tiên thực hiện Trong một giai đoạn nhất định, thông thường cácdoanh nghiệp chỉ lựa chọn và thực hiện một vài mục tiêu cụ thể phù hợp vớiđiều kiện khách quan và khả năng của doanh nghiệp và với mục tiêu pháttriển kinh tế - xã hội của đất nước.

Trong những năm gần đây, ngành kinh doanh luôn được Nhà nướcquan tâm vì nó đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh tế đất nước, góp phần tíchcực vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và nâng cao đờidoanh sống nhân dân.

Các doanh nghiệp vì thế có điều kiện để phát triển hoạt động kinhdoanh của mình đặc biệt là khi bước sang nền kinh tế thị trường và hội nhậpnền kinh tế thế giới Nhưng các doanh nghiệp cũng càng phải chủ động sángtạo hơn trong vấn đề sử dụng vốn và huy động vốn trong những điều kiệnthử thách của thị trường

Đối với Công ty cổ phần Văn Hoá Thông Tin Hà Nội, tăng lợi nhuậntrên cơ sở sử dụng một cách có hiệu quả nhất vốn đặc biệt vốn lưu độngluôn là mục tiêu số một của công ty.