Hướng dẫn hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng nhà Hà Nội

Nội dung các khoản trích theo lơng trong các DN

Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l ơng trong DN

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của ngời lao động dới hình thức tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất ra sức lao động mới của ngời lao động và gia đình anh ta cả về mặt vật chất lẫn tinh thần. Nói tóm lại, tiền lơng phải bù đắp đủ hao phí sức lao động tính cả trớc, trong và sau quá trình lao động, cũng nh biến động giá cả trong sinh hoạt, những rủi ro hay các chi phí phục vụ cho việc nâng cao trình độ tay nghề.

Hạch toán tiền lơng

Phơng pháp hạch toán này thờng đợc vận dụng ở các doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng trong năm hoặc sản xuất theo thời vụ của một số loại hình doanh nghiệp. Trong thực tế, số công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng, do vậy để đảmbảo tính ổn định của chi phí kinh doanh, kế toán sẽ có kế hoạch trích trớc tiền lơng, ở những doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ thì những tháng không sản xuất, máy móc vẫn phải bảo dỡng, do vậy.

Hạch toán các khoản trích theo lơng

- Các Phó giám đốc: Do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc công ty, là ngời giúp Giám đoc điều hành một số mặt công tác hoặc lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị Công ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện. Tuy mới thành lập nhng Công ty đã đợc trực tiếp hoặc cùng các đơn vị khác thiết kế, thẩm định thiết kế, thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công tổng dự toán, thi công xây lắp đợc gần 30 công trình lớn, nhỏ trong đó có cả công trình dân dụng, công nghiệp, trụ sở làm việc, công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật, công trình văn hoá, quảng trờng và công trình giao thông thuỷ lợi.

Tổ chức bộ máy kế toán

Giải quyết kịp thời những vấn đề ứ đọng vốn, giám sát việc chấp hành kế hoạch thu mua, cấp phát, dự trữ vật liệu, cung cấp những số liệu cần thiết làm báo cáo thống kê và phân tích kinh tế, kế toán vật t kiêm kế toán công cụ, dụng cụ, thủ quỹ. Lựa chọn các hình thức thanh toán hợp lý với đặc điểm yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đồng thời cung cấp tài liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng quỹ lơng, kiêm kế toán các khoản phải thu.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Đối với các doanh nghiệp, lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Lực lợng này không ngừng tìm ra những cách thức mới trong sản xuất để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện hiện nay sự cạnh tranh đang diễn ra hết sức khốc liệt.

Các hình thức trả lơng

+ Cán bộ công nhân viên đợc giao làm những công việc có tính chất liên tục, lâu dài mà do điều kiện khách quan tại một thời điểm nhất định không thể triển khai thực hiện đợc, Ban quản lý dự án có thể bố trí làm một công việc khác phù hợp, hoặc giải quyết cho nghỉ chờ việc tại dự án, hoặc giải quyết cho nghỉ chờ việc tại nhà có thời hạn và đợc trở lại làm việc ngay sau khi điều kiện làm việc cho phÐp. + Cán bộ công nhân viên đợc giao làm những công việc có tính chất thời vụ hoặc do điều kiện khách quan mà công việc đó không thể tiếp tục thực hiện đợc trong một thời gian dài (từ 01 tháng trở lên), Ban quản lý dự án có thể tạm thời bố trí làm việc khác phù hợp hoặc giải quyết cho nghỉ chờ việc không hởng lơng, ng- ời lao động phải tự chịu trách nhiệm về các hành vi của mình trớc pháp luật.

Hạch toán tổng hợp tiền lơng

Nếu cán bộ công nhân viên nghỉ việc do ốm đau, thai sản, phải có các chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp và đợc ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định nh ốm “Ô”, con ốm “CÔ”, thai sản “TS”.Trờng hợp nghỉ phép “ P” thì ở công ty chỉ cần công nhân viên có báo trớc cho ngời chấm công thì ngày nghỉ của họ đợc ghi là “P”. Hợp đồng làm khoán hạng mục (cổng, tờng rào) ở công trình “Hạ tầng khu D3- Tây Hồ- Hà Nội” và biên bản nghiệm thu kỹ thuật đã công nhân chất lợng công việc đội xây dựng số 1 hoàn thành, vì vậy số tiền hợp đồng làm khoán sẽ đợc công ty thanh toán và là quỹ lơng khoán tháng 7/2005 của công ty giao cho đội.

Trách nhiệm bên B

Hàng tháng, căn cứ vào số tiền ghi trong hợp đồng này, kế toán lơng tính trả. Nguyễn Hữu Long- Giám đốc công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựn nhà Hà Nội (bên A).

Số tiền khoán: 800.000đ/ tháng

Trờng hợp bị cảnh cáo, hạ bậc lơng và chuyển hẳn sang công việc khác (không xem xét phục hồi vị trí công việc và vị trí lơng) thì thời gian xét nâng lơng nh thời gian hởng lơng ghi trong quyết định kỷ luật. + Hồ sơ đề nghị rà soát xét nâng bậc, điều chỉnh lơng và chuyển ngạch (các quyết định thuyên chuyển, điều động, miễn nhiệm, bổ nhiệm và danh sách đề nghị rà soát lơng) phải theo mẫu chung của Phòng Tổ chức Lao động- tiền lơng của công ty.

Nghĩa vụ, quyền hạn của ngời sử dụng lao động 1./Nghĩa vụ

Công việc đảm nhiệm: Tổ công nhân nề của ông Can phải đảm nhiệm công việc của phần nề nh: Gia công thép, Lắp đặt ván khuôn cốp pha, Xây trát tờng và đổ bêtông. Ngời sử dụng lao động có quyền điều chuyển tạm thời ngời lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định của Luật lao động.

Điều khoản chung 1./Những thoả thuận khác

Việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ, chính xác, kịp thời, chế độ thởng phạt nghiêm minh, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc; quan tâm đến kết quả lao động, nhng đồng thời việc hạch toán phải đảm bảo cho các chi phí hợp lý, hiệu quả, chính xác, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty trong điều kiện nền kinh tế thời mở cửa với sự cạnh tranh vô cùng gay gắt. Do đặc thù của ngành xây dựng là không ổn định, phải làm việc ngoài trời với cờng độ cao, hay phải di chuyển nơi làm việc, do đó các phơng tiện công cụ tối thiểu cho ngời lao động phải đợc đáp ứng đầy đủ, phải chú trọng đến công tác bảo vệ lao động trong các trờng hợp môi trờng độc hại hay quá nặng nhọc.

Cơ sở lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các DN

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội cũng đang mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh để ngay càng củng cố và phát triển hơn nữa uy tín của mình trong lòng ngời tiêu dùng. Nhận đợc sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty cũng các thầy cô giáo, em đã nghiên cứu và hoàn thành báo báo thực tập của mình với chuyên đề: ”Kế toán quản lý tiền lơng và Bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội”.

Thực trạng hach toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty

Ngày nay, nền kinh tế đang phát triển với tốc độ chóng mặt, theo đó là sự cạnh tranh hết sức khốc liệt giữa các thành phần kinh tế. Ra đời trong điều kiện khách quan khó khăn nh vậy, công ty cổ phần đâu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội đã gặp phải những trở ngại to lớn.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo llơng tại công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây

Do thời gian và trình độ có hạn, nên trong thời gian thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo cùng các cô chú trong công ty để báo cáo thực sự có ý nghĩa cả trên phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của PGS - TS Đặng Thị Loan cùng với cán bộ nhân viên trong công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.