Báo cáo công tác kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tại Công ty XNK Vật tư thiết bị đường sắt

Báo cáo công tác kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tại Công ty XNK Vật tư thiết bị đường sắt

lời nói đầu

Trong thời gian thực tập em đã đợc tìm hiểu về công tác kế toán của công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán là môt công cụ sắc bén không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp cũng

nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế

Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là nền kinh tế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế, có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc theo định hớng XHCN Trong cơ chế thị trờng các nhà quản lý phải thờng xuyên quyết định những công việc phải làm nh thế nào? bằng cách nào và đạt kết quả ra sao? và điều này

đợc thực hiện dựa trên những thông tin do kế toán cung cấp, thu thập và sử

lý, từ đó các nhà kinh tế xác định chính xác kịp thời có hệ thống hoạt đông kinh doanh để từ đó có quyết định, định hớng hợp lý của hoạt động kinh doanh từ đó để phát triển công ty

Điều này hết sức quan trọng tới vấn đề tiền lơng của công nhân viên trong công ty, công ty có phát triển mức lơng của công nhân viên mới đợc cao và em quyết định chọn đề tài “Tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ “ và đợc

sự cho phép của thầy cô và công ty XNK vật t thiết bị đờng sắt em đợc phép làm báo cáo gồm 3 phần:

Phần I : Đánh giá thực trạng công tác kế toán của Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt

Phần II : Báo cáo công tác kế toán tiền lơng trong Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt

Phần III : Kết luận

Trong quá trình thực tập mặc dù đã đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy cô và sự giúp đỡ nhiệt tình của Công ty đặc biệt là phòng kế toán nhng do thời gian thực tập và do trình độ có hạn nên báo cáo của em không tránh khỏi sai sót, em mong có sự góp ý và thông cảm của thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn !

Học sinh thực hiện

Trần Thị Xuân

Phần I

đánh giá thực trạng về Công ty xuất nhập khẩu vật t

thiết bị đờng sắt

I Đặc điểm tình hình của công ty

1 Chức năng nhiệm vụ phơng hớng hoạt động

a Lịch sử phát triển của công ty

Ngày 20 tháng 07 năm 1945 hoà bình đợc lập lại ở Miền Bắc, đất nớc

ta đợc giải phóng, Đảng và nhà nớc ta chủ trơng khôi phục lại kinh tế trong

đó có việc khôi phục lại hoạt động cuả các tuyến đờng sắt Bộ phận quản lý

đờng sắt đợc hình thành trong đó có bộ phận chuyên lo vật t đờng sắt, đó lầ tiền thân của Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt

Qua nhiều thay đổi công ty đợc nhà nớc, Bộ giao thông vận tải và nghành đờng sắt cho phép trực tiếp làm công việc công tác kinh doanh xuất nhập khẩu từ đó mang tên là Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt

Cho tới nay công ty đã có 6 xí nghiệp và 5 chi nhánh với tên giao dịch quốc tế là VIRSIMEX (VIETNAM RAILWAY IMPORT - EXPORT AND SUPLY MATERIAL EQUIPMENT ), trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 1590/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ Giao thông vận tải ngày 11/08/1993 , giấy phép kinh doanh số 108769, giấy phép kinh doanh XNK số 1031053 GD có trụ sở chính tại 132 Lê Duẩn- Quận Hai

Bà Trng- Hà nội

Công ty VIRSIMEX là một doanh nghiệp nhà nớc thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tổ chức có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Công thơng và Ngân hàng VIETCOMBANK, đợc sử dụng con dấu do nhà nớc quy định, hình thức này vốn cần thiết thuộc vốn kinh doanh của nhà nớc, một phần do quá trình hoạt

động tại công ty đã bảo toàn và tăng cờng vốn do tiết kiệm trong dự án chi tiêu, sử dụng hợp lý có hiệu quả nguồn vốn tự có và khai thác vốn từ các nguồn khác nhau

Công ty đã kịp thời nắm bắt đợc tình hình và phơng thức kinh doanh mới để phù hợp với điều kiện thị trờng, công tác nghiên cứu thị trờng đặc biệt quan trọng, công ty đã chủ động duy trì và đẩy mạnh quan hệ buôn bán với thị trờng truyền thống nh Tiệp, Bỉ, ấn độ, Trung quốc,

Với phơng châm và lối ngoại giao kiên trì mềm dẻo, tận dụng mọi thời cơ đồng thời cũng cố gắng tìm ra các đối tác làm ăn mới, khai thác triệt để thị trờng trong nớd và thị trờng ngoài nớc

* Chức năng

Công ty có chức năng chủ yếu là kinh doanh XNK các mặt hàng do công ty tổ chức kinh doanh XNK rất đa dạng và phong phú nhiều chủng loại

có các nhóm kinh doanh chính, nhóm phụ từng đầu máy và các loại vật t, thiết bị, mỗi nhóm từ hàng chục đến hàng trăm các loại phụ tùng phục vụ cho việc sửa chữa và tu bổ đờng sắt trong nớc và trong toàn quốc nh: Xí nghiệp Hà nội, Xí nghiệp liên hiệp III, Công ty dịch vụ vận tải đờng sắt, Công ty nhập khẩu theo hình thức trực tiếp hoặc qua uỷ thác

* Nhiệm vụ

Công ty với chức năng chính là xuất nhập khẩu, thơng mại và dịch vụ liên doanh đầu t trong nớc và nớc ngoài, tổ chức sản xuất và gia công, tổ

chức cung ứng các loại vật t thiết bị phụ tùng đờng sắt nh sản xuất tà vẹt, sản phẩm gỗ phục vụ nghành đờng sắt

Để thực hiện nhiệm vụ này công ty có quyền ký kết các hợp động xuất khẩu với các bạn trong nớc và ngoài nớc về liên doanh hợp tác đầu t về nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất kinh doanh đợc vay vốn tại ngân hàng, công ty đờng sắt giao và quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản và nguồn lực để sử dụng có hiệu quả hợp đồng kinh tế cần cố gắng hết sức thực hiện tốt hoàn thành các hợp đồng kinh tế từ đó mới

đảm bảo duy trì mở rộng mối quan hệ khách hàng gây hiệu quả uy tín với khách hàng trong và ngoài nớc, bên cạnh đó công ty không ngừng cải thiện

đời sống vật chất, điều kiện lao động bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất

Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất công nghiệp xây dựng công trình giao thông vận tải của đờng sắt

Trực tiếp nhập khẩu và nhân uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật t nhiên liệu phơng tiên vận tải

Sản xuất gia công tổ chức cung ứng các loại vật t, phụ tùng đờng sắt sản xuất tà vẹt và các sản phẩm gỗ phục vụ ngành đờng sắt

Tạm nhập tái suất chuyển khẩu hàng hoá, kinh doanh hàng tiêu dùng

và thực phẩm phục vụ khách hàng

* Phơng hớng hoạt động của công ty

Trong những năm gần đây nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty càng khó khăn hơn, cơ chế thị trờng chi phối, cạnh tranh quyết liệt thiếu vốn, song những năm qua dới sự quan tâm và lãnh đạo của Liên hiệp đờng sắt dới sự lãnh đạo của Đảng bộ công ty, ban Giám đốc với các phòng ban công ty phối hợp chặt chẽ và tinh thần ý thức của cán bộ công nhân viên trong công ty mà toàn công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra hàng năm với mức tăng trởng cao Khảo sát kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2001-2002 ta thấy

Đơn vị tính : triệu đồng Chỉ tiêu Thực hiện 2002 Thực hiện 2001 Mức tăng

trởng

1, Tổng doanh thu

- DT của cơ quan công ty

- KD ngoài đờng sắt

- TNBQ

-XNK lao động (ngời )

200,624 115.741 38 1.100.000 215

113 45 18 710.000 60

77% 157% 111% 54% 258%

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Quản lý là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh để quản

lý có hiệu quả phải đòi hỏi có tổ chức bộ máy phù hợp cùng với đội ngũ quản lý có trình độ năng lực do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng, công ty

đã từng bớc củng cố tổ chức, cơ cấu phòng ban, tuyển chọn cán bộ nhân viên mới có nghiệp vụ cao, đồng thời đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên cũ của công ty cho phù hợp với công việc và phục vụ cho kế hoạch xây dựng công ty lâu dài

Về tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc tập chung dân chủ, thủ tr-ởng quản lý điều hành trong kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể

Về sản xuất kinh doanh xuất phát từ đặc điểm của ngành đờng sắt cũng đợc thành lập theo tuyến đờng sắt đảm bảo cung ứng vật t đến tận hiện trờng tránh lãng phí, đảm bảo tiến độ phục vụ kịp thời cho vận tải đờng sắt

do đó bộ máy kinh doanh của công ty đợc thiết lập phù hợp với đặc điểm của ngành và phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh

Mô hình tổ chức bộ máy của công ty

ban giám đốc

các phòng ban

nghiệp vu quản lý các phòng ban nghiệpvu kinh doanh

phòng

kế

hoạch

tống

kê

phòng tài chính cán

bộ tiền lơng

phòng tài chính kế toán

phòng hành chính tổng hợp

phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

phòng kỹ thuật công nghệ

phòng

kế

hoạch

tống

kê

các xí nghiệp trực thuộc

công ty

xn

vật t

đ-ờng sắt

hà nội

xn vật t đ-ờng sắt

đông anh

xn

vật t đ-ờng sắt vĩnh phúc

xn vật t đ-ờng sắt thanh hoá

xn vật t đ-ờng sắt vinh

xn vật t cơ khí đờng sắt đông

anh

chi

nhánh

tại hải

phòng

chi nhánh tại lào cai

chi nhánh tại lạng sơn

chi nhánh tại thành phố hcm

trung tâm xuất khẩu lao

động

trung tâm dịch

vụ du lịch

3.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán : Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh với quy mô tơng đối lớn, địa bàn hoạt động khắp cả nớc, để điều hành

có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, đây là hình thức phù hợp với

đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty vì các đơn vị phụ thuộc nằm cách

xa công ty, phơng tiện đi lại liên lạc còn hạn chế, hình thức này đảm bảo công tác kế toán đợc đầy đủ, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ, theo hình thức này kế toán thực hiện việc hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán ở các

đơn vị phụ thuộc, thu nhận và tổng hợp các tài liệu, số liệu do các đơn vị phụ thuộc gửi lên, thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở văn phòng công ty để tổng hợp báo cáo có tài khoản tại ngân hàng Bộ máy quản lý của xí nghiệp chi nhánh đặt dới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc

Các xí nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty gồm 6 xí nghiệp

có những kế toán riêng đợc quyền hạch toán đầy đủ và cuối quý nộp báo cáo kết quả để công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và lập báo cáo toàn công

ty, xuất phát từ những nhiệm vụ và yêu cầu thực tiễn mà bộ máy kế toán ở công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Phòng kế toán của công ty gồm 7 ngời đợc chia thành các bộ phận với các nhiệm vụ sau:

+ Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, làm tham mu cho giám đốc về

kế toán trởng

phó phòng kế toán

bộphận

kế toán

hàng

hoá

doanh

thu kết

quả

sx-kd

bộ phận kế toán thanh toán nội bộ

bộ phận kế toán công nợ trong nớc và các dịch vụ khác

bộ phận kế toán tổng hợp máy tính

bộ phận kế toán tập hợp chi phí bán hàng

và chi phí qldn

bộ phận kế toán tgnh và công

nợ n-ớc ngoài

nhân viên kế toán ở các xí nghiệp, chi nhánh, trung tâm sxkd trực thuộc công ty

hoạt động tài chính, thu chi tiền mặt, kế hoạch tìm nguồn tài trợ của công ty, nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách về tài chính của các đơn vị cơ sở

và toàn bộ công ty trớc khi gửi lên cơ quan chủ quản tài chính, ngân hàng

+ Phó phòng kế toán : Có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số phát sinh của tất cả các tài khoản đồng thời phụ trách các tài khoản 156, 511, 911 Cuối tháng, cuối quý lập các báo cáo kế toán, đồng thời cùng kế toán trởng làm nhiệm vụ phân tích các hoạt động kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó có ý kiến đề xuất và đa ra các giải pháp hoàn thiện

+ Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính có nhiệm vụ vào sổ các tài khoản mở trên văn phòng công ty, chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh và tổng hợp số liệu của công ty, cụ thể là việc nhập chứng từ, kiểm soát các chứng từ, lập báo cáo kế toán và phát hành các báo cáo kế toán phát sinh trên công ty, thu nhận kiểm tra và xét duyệt các báo cáo kế toán của đơn vị trực thuộc gửi lên và tổng hợp số liệu để báo cáo

kế toán chung của công ty

+ Bộ phận kế toán quỹ và các nghiệp vụ khác : Có nhiệm vụ hạch toán tiền mặt và ghi sổ chi tiết chi phí ( đối với những khoản chi liên quan đến chi phí, công nợ, )

+ Bộ phận kế toán tiền gửi ngân hàng và công nợ nớc ngoài : Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi tiền mặt theo dõi các khoản thu chi từ tiền gửi ngân hàng, hạch toán tổng hợp và chi tiết tiền gửi, tiền vay, tính toán lãi vay làm các thủ tục vay ngân hàng và thanh toán qua ngân hàng

+ Bộ phận kế toán nội bộ : Do một ngời phụ trách kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ tập hợp chi phí trong công ty, cả chi phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp đồng thời hạch toán toàn bộ các xí nghiệp liên quan đến việc thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội

4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của công ty

- Đối với công ty có rất nhiều điều kiện thuận lợi để làm tốt công tác hạch toán nh :

+ Các cán bộ đều có trình độ, kinh nghiệm trong công tác kế toán, công việc trong phòng kế toán đợc phân công rõ ràng và có mối quan hệ mật thiết với nhau

+ Công ty đã đầu t cho phòng kế toán một hệ thống máy vi tính hoà mạng Internet và Vinanet cùng phần mềm kế toán Tast - Acctting tuy nhiên còn có nhiều khó khăn ảnh hởng tới đó là:

 Do tính phức tạp trong hoạt động kinh doanh XNK phạm vi thời

điểm xác định hàng nhập khẩu với các mức thuế xuất nhập khẩu

 Do sự biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trờng ngoại tệ

 Những quy định quy chế về chế độ kế toán của Bộ Tài Chính thơng thay đổi và cha đồng bộ tơng xứng thậm chí còn bất công

 Việc xây dựng những chính sách với hàng nhập khẩu cha phù hợp , cha thỏa đáng

 Do đặc thù kinh doanh của công ty là những vật t chuyên dùng của ngành đờng sắt nhiều chủng loại và đa dạng

 Do có sự giới hạn về nguồn vốn tự có khi phải thực hiện những hợp đồng có giá trị lớn

 Do trình độ tổ chức quản lý, trình độ kế toán trong các chi nhánh đơn vị trực thuộc cũng nh trong nội bộ công ty có nhiều hạn chế

II Thực trạng công tác kế toán tại công ty

- Chứng từ sổ sách áp dụng

Hình thức kế toán : Là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm các loại

sổ kế toán cụ thể, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ với nhau, trình tự ghi sổ, kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ nhằm hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán để lập báo cáo định kỳ

Hiện nay khi quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu quản lý đối với nề sản xuất xã hội càng ngày càng cao yêu cầu cung cấp thông tin càng nhanh và khi máy tính đợc sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán của doanh nghiệp đòi hỏi công ty phải áp dụng hình thức nhật ký chung nhng có nhiều cải biến linh hoạt phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với chơng trình máy vi tính của công ty

Trình độ ghi sổ kế toán của công ty

Sổ nhật ký chung

Qua quá trình thực tập tại công ty em thấy Công ty xuất nhập khẩu vật

t thiết bị đờng sắt nói riêng và các công ty khác nói chung: làm thế nào để tạo công ăn việc làm cho công nhân viên và để đảm bảo đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên và phát triển công ty thì phải có một đội ngũ cán

bộ tốt chỉ đạo để phát triển công ty, từ đó dẫn đến công ty sẽ có một mức l

-chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

nhật ký chung

sổ cái tài khoản

bảng cân đối số phát

sinh bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác

sổ thẻ kế toán chi

tiết nhật ký đặc biệt

bảng tổng hợp chi

tiết

ơng với từng cán bộ công nhân viên sao cho hợp lý Đây là nỗi chăn trở không chỉ riêng ai và em đã quyết định đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Tiền

l-ơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn “

phần ii báo cáo công tác kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn tại Công ty

xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt

I ý nghĩa nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lơng trong Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt

1 ý nghĩa của lao động và tiền lơng

- Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi những vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu của con ngời Trong doanh nghiệp sản xuất lao động là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quy trình sản xuất kinh doanh

- Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ cống đã hiến, lơng là khoản thu nhập chính của ngời lao động

2 Nhiệm vụ của kế toán lao động và tiền lơng

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số lợng, chất l-ợng thời gian và kết quả lao động

-Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận khác trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng

-Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng

II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.Các hình thức tiền lơng

Hiện nay Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt có hai hình thức tiền lơng đó là:

- Tiền lơng theo thời gian

- Tiền lơng theo sản phẩm

a.Tiền lơng theo thời gian

Là tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định

Có hai loại tiền lơng theo thời gian đó là:

+ Lơng thời gian giản đơn

+ Lơng thời gian có thởng

 Lơng thời gian giản đơn là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá lơng thời gian

 Lơng thời gian có thởng: Là hình thức tiền lơng thời gian giản

đơn kết hợp với chế độ tiền lơng trong sản xuất

Hình thức tiền lơng thời gian có hạn chế nhất định đó là cha gắn liền tiền lơng thời gian với chất lợng và kết quả lao động

b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Đợc tính theo số lợng và chất lợng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lợng công việc đã làm xong đợc nghiệm thu bao gồm các hình thức tiền lơng sau :

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá lơng sản phẩm

Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất

- Trả lơng theo sản phẩm có thởng là kết hợp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp và chế độ tiền thởng trong sản xuất

- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động của họ

- Tiền lơng khoán khối lợng hoặc khoán công việc : Là hình thức trả

l-ơng theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động giản đơn công việc có tính chất đột xuất

- Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là tiền lơng đợc tính theo đơn giấ tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng, hình thức tiền lơng này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

- Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này trớc hết tính tiền lơng chung cho cả tập thể sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời trong tập thể theo các phơng pháp

* Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật

* Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình công chấm điểm

* Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm

Tóm lại: Công ty xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt có hai hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm nhng hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức tiền lơng thời gian

2 Quỹ tiền lơng

Khái niệm: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng trả cho số cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả lơng

3 Quỹ bảo hiểm xã hội

Đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc trích lập nhằm:

+ Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

+ Trợ cấp khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

+ Trợ cấp công nhân viên về hu, mất sức lao động

+ Trợ cấp công nhân viên tiền tử tuất

+ Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành hàng tháng công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng

sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động

4 Quỹ bảo hiểm ytế

Đợc bảo hiểm ytế đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động

5.Kinh phí công đoàn

Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động

III Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất của công ty

1 Kế toán tiền lơng

a Kế toán chi tiết tiền lơng tại công ty

 Việc tính lơng cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán

 Kế toán tiền lơng căn cứ vào “ Bảng chấm công “ kế toán tính

l-ơng thời gian, tiền ăn ca cho ngời lao động