Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

LỜI MỞ ĐẦU

Xét trong mối quan hệ với giá thành, tiền lương là một bộ phận quan trọngcủa chi phí sản xuất, vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng lao động sao cho cóhiệu quả đang là vấn đề hết sức cấp thiết Bởi vì trong các yếu tố của sản xuấtlao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp rất mạnh tớikết quả sản xuất kinh doanh Đứng trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thểhiện là một bộ phận của chi phí, đó chính là chi phí tiền lương Thông qua cáchtính và trả lương kế toán tiến hành quản lý lao động Mỗi Công ty có mô hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động cũng khác nhau

Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng Công ty mà họ xây dựng cho mình một hìnhthức trả lương, một hình thức hạch toán sao cho ưu việt nhất

Xuất phát từ những thực tế trên cơ sở những kiến thức thu được từ quatrình nhiêm cứu, học tập với sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên phòng kếtoán Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổchức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên

Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R

Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở chính đặt tại

282 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được thành lập vàongày 15/05/2006 Mới đầu chỉ có vài chục xe sau đó phát triển dần lên tới hàngvài trăm xe đi vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách hàngbiết đến và thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến rất dễ nhớ

là (04) 2.26.26.26 và (04) 2.53.53.53 Dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc công

ty và cán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình

độ về tay lái cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tìnhcủa lái xe đã làm cho hãng taxi ngày một phát triển nhanh chóng

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều kháchđem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty

Hoạt động kinh doanh về taxi nên công ty có rất nhiều phòng ban và đơn

vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nên mộtcông ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút đượcnhiều khách hàng sử dụng taxi của hãng mình ngày càng nhiều

Về nhân sự tại công ty, từ khi thành lập công ty mới chỉ có hơn 20 nhânviên, do sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh cho nên số nhân viêntrong công ty cũng tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh

Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹlưỡng, tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là Công ty có tư cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tạingân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là vận chuyển khách xa gần đilại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà khách hàngcần

Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổchức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đi lạithuận lợi của mình

Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gầnmình hơn và luôn phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiềuchế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi hai chiều như chiều về giảm giá tới80%, tặng quà

Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụ như

đi nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm từng bước khảng định thương hiệu PhúHưng taxi trên thị trường Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng đế,người trực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại ồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương

mại V.I.S.T.A.R

Quan hệ trực tiếpQuan hệ gián tiếp

Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạthiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp Một trong những

CT.HĐQT

Giám đốc P.Giám đốc

KT trưởng

P.Tổ chức hành chính

P.ĐIều hành trung tâm P.TC-kế toán

Ban thanh tra

P.Quản lý của gara P.Marketing

cấu bộ máy tổ chức Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm baoquát lớn Tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường nhưngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa họccủa cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản lýtrực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng Các phòng lại được chianhỏ thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòng đều cóquy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mìnhnhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra, các phòng cònduy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạtđộng kinh doanh của công ty

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị

Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra

1.3.2.2 Giám đốc, P.Giám đốc và kế toán trưởng

Giám đốc

Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọimặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụgiao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban Có chức năng giám sát

và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công ty,chịu trách nhiệm trước Pháp luật

Phó giám đốc và kế toán trưởng

Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh

1.3.2.3 Phòng điều hành, trung tâm

Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD củaCông ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồngthời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm

Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:

Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo củaGiám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cốlớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh điđường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho côngnhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụxảy ra (nếu có)

Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quả kinhdoanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giámđốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn

Nắm vững quy trình điều hành các cuốc khách, xử lý các thông tin và báocáo trưởng trung tâm những vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng và nhữngvấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điềuhành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt và giải quyết

Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công

nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với bộ phận thu tiền

Hàng ngày, hàng tháng cấp phát và đối chiếu số lượng lệnh đi đường, sốlượng phiếu xăng đã sử dụng, còn tồn với bộ phận thu tiền

Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thờithuận tiện khi thanh toán tiền vé hợp đồng với khách hàng

Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và lậphoá đơn thanh toán, làm tất cả các công việc hạch toán, thu chi và theo dõi hoạtđộng tài chính của Công ty

Nhiệm vụ

Thu tiền theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Chi tiền tạm ứng cho bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng

Thanh toán các chi phí văn phòng, điện nước, các chi phí liên quan đếnMarketing

Cung cấp các loại tiền lương, tiền thưởng tới các cán bộ công nhân viêntrong Công ty

Tổng kết doanh thu và chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm và tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3.2.5 Phòng tố chức hành chính.

Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty, lập

ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có những hoạtđộng đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu-ốm-thaisản, tổ chức tham quan hàng năm

Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảoliên tục đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ kháchhàng nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế Chăm chỉ lái mang lại doanhthu cao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình.

1.3.2.6 Phòng marketing

Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thịtrường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giớihàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thịtrường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công nợhàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưu chotrưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn

1.3.2.7 Quản lý của Gara:

Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện chocông nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trungtâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, như vềcông việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trong Gara là bộ phận giao xe cho côngnhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trongtình trạng tốt nhất

Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng nhưthường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lýđồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty

Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thựchiện cụ thể với từng công nhân lái xe theo quy chế

Sắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra được đầy đủ, chínhxác tất cả các tuyến đi đường dài.

1.3.2.8 Ban Thanh tra:

Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm sẽ được xử lý theo đúng quy chếban hành

Luôn theo sát hành trình của anh em lái xe Xử lý các vụ vi phạm do vachạm đi lại của anh em lái xe Luôn giữ liên lạc với mọi bộ phận phòng bantrong Công ty Ngoài ra còn xử lý các vụ lái xe do xô sát với khách hàng hay làgiải quyết các vụ quên đồ của khách hàng Họ luôn tiếp xúc trực tiếp với anh

em lái xe gặp gỡ khuyên giải các tình huống mà anh em lái xe không làm vừalòng khách hàng Kinh doanh phải luôn lấy chữ tín làm đầu

Cán bộ công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ sẽ xử lý kỷ luật từ hạmức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu quảnghiêm trọng sẽ bị bồi thường thiệt hại và sẽ bị sa thải trước hạn

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

1.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng tại công ty

-Giấy đề nghị thanh toán

-Uỷ nhiệm chi

-Giấy báo số dư của ngân hàng

-Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

-Bảng thanh toán BHXH

 Chứng từ cụ thể

Bảng kê doanh thu hàng ngày

Hoá đơn tài chính (hoá đơn GTGT)

Hợp đồng kinh tế

Bảng kê nộp séc

Bảng kê nộp tiền

TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác

TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn

TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh

TK: 421 Lợi nhuận chưa PP

TK: 511-Doanh thu

TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính

TK: 632-Giá vốn hàng bán

TK: 635-Chi phí hoạt động tìa chính

TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK: 911-Xác định kết quả KD

1.4.2 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá

Loại hình kinh doanh đặc thù của Công ty cổ phần đầu tư và thương mạivistar là vận chuyển hành khách xa gần Công ty áp dụng bảng tính giá vướcvận chuyển như sau:

1.4.2.1 Đối với xe 04 chỗ

Biểu số 01: Bảng giá cước xe 04 chỗ

Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km) -Chiều đi tính theo đồng hồ

-Chiều về giảm giá 80%

Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiềncầu phà, bến bãi (nếu có) Riêng cuốc sân bay chọn gói

Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008

1.4.2.2 Đối với xe 07 chỗ

Biểu số 02: Bảng giá cước xe 07 chỗ

Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km) -Chiều đi tính theo đồng hồ

-Chiều về giảm giá 80%

Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiềncầu phà, bến bãi (nếu có) Riêng cuốc sân bay chọn gói

Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008

1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

1.5.1 Hình thức sổ kế toán

Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar đang thực hiệnhạch toán trên máy toàn bộ các nghiệp vụ kế toán Vì vậy, việc áp dụng hìnhthức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” mà công ty lựa chọn là rất phù hợp với kếtoán trên máy Để thực hiện công tác kế toán trong công ty

Quy trình ghi sổ

Sơ đồ 02: Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần đù tư và

thương mại V.I.S.T.A.R.

Ghi cuối kỳQuan hệ đối chiếu

Sæ (thÎ) kÕ to¸nchi tiÕt

Sæ quü

B¸o c¸o tµi chÝnh

vµ b¸o c¸o KTkh¸c

-Sổ chi tiết tiền gửi

-Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu

-Sổ chi tiết công cụ, DC

-Sổ chi tiết CP trả trước ngắn hạn

-Sổ chi tiết thanh toán người mua

-Sổ theo dõi thuế GTGT

-Sổ chi tiết tiền vay

-Sổ chi tiết thanh toán người bán

-Sổ theo dói chi tiết NVKD

-Sổ chi tiết doanh thu

-Sổ chi tiết giá vốn

-Sổ chi tiết chi phí ngân hàng

TK: 344-ký cược, ký quỹ dài hạn

TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh

TK: 421 Lợi nhuận chưa PP

TK: 511-Doanh thu

TK: 632-Giá vốn hàng bán

TK: 635-Chi phí hoạt động tài chính

TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK: 911-Xác định kết quả KD

1.5.2.3 Báo cáo tài chính của công ty:

-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN

-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN

-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN

Các báo cáo này nộp cho công ty cơ quan, cơ quan thuế

1.5.3 Mô hình tổ chức kế toán

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar tổ chức bộ máy kế toán theohình thức “tập trung” Theo hình thức này các công việc kế toán của đơn vịnhư: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kếtoán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thanh toán kế toán được thực hiện tại đó

1.5.4 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại

V.I.S.T.A.R

Ghi chú:

Quan hệ trực tiếpQuan hệ gián tiếp

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.

-Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổ chức việc hạchtoán kế toán, các hoạt động tài chính nói chung trong hoạt động sản xuất kinhdoanh theo đúng luật định Có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo công ty Chịutrách nhiện trước ban Giám đốc Công ty và cơ quan tài chính cấp trên về việcchấp hành chế độ tài chính kế toán

-Kế toán thống kê kiêm kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thống kê các

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán vật

tư kiêm kế toán công nợ

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

sử dụng giấy báo nợ, báo có của ngân hàng trong tháng trên cơ sở theô dõi cáckhoản thu chi bằng tiền mặt, các khoảnn tạm ứng của CNV.

-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có trách nhiệm lập hồ

sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lương trong toán công ty, theo dõi diễn biến

về lao động trong công ty, xác định tiền lương sản phảm, lương thời gian,lương theo công việc cuối kỳ Lập bảng thanh toán tiền lương và các khoảntrích theo lương

-Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán Ngân hàng: Theo dõi tình hình tănggiảm tài sản cố định trong công ty Trích lập khấu hao tài sản cố định, các bảngtính và phân bổ khấu hao tài sản số định, biên bản thanh lý TSCĐ Đồng thờithanh toán các khoản liên quan đến Ngân hàng

-Kế toán vật tư kiêm kế toán công nơ: Có trách nhiệm kiểm tra hó đơnmua hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để căn cứ vào đó viết phiếunhập kho, phiếu xuất kho, vật tư tồn kho

-Thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo an toàn quỹ của công ty, thuchi tiền

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

2.1 Đặc điểm lao động và phân loại lao động tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.1.1 Đặc điểm lao động.

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là doanh nghiệp mớiđược thành lập nhưng đã dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên củamình

Tính đến ngày 31/03/2008 thì số lượng CNV ở Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R là 201 người Trong đó có 16 kỹ sư và cử nhân, 36người tốt nghiệp trung cấp, còn lại là công nhân ký thuật, lái xe, phụ xe, sửachữa và tạp vụ

Do đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh vận tải nên lao động ởCông ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tươngđối đông và phân thành nhiều bộ phận, phòng ban với chức năng nhiệm vụkhác nhau Do lao động đông lại làm ở các phòng ban khác nhau Đặc biệt làcông nhân lái xe do tính chất công việc không cố định một nơi mà thườngxuyên đi lại nhiều và nhất là những chuyến công tác đường dài, có khi kéo dài

cả tháng Nên công tác quản lý rất phức tạp đòi hỏi công tác quản lý phảichuyên nghiệp có sự thống nhất

2.1.2 Phân loại lao động.

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã phân lao độngthành lao động trực tiếp, lao động gián tiếp

Trong tổng số 201 lao động ở Công ty CP đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R thì trong đó phân thành các bộ phận như sau:

Biểu số 03: Bảng thống kê lao động tại công ty cổ phần đầu tư và

thương mạI V.I.S.T.A.R

Lao động trùc tiếp gồm: là lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, họ là côngnhân lái xe ở Gara Và được phân thành các tổ, cùng chịu sự quản lý củatrưởng trung tâm và quản lý Gara Tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì được tập hợpvào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK622)

Nhân viên quản lý Gara: là những người trực tiếp điều hành và quản lý tổlái, gián tiếp phục vụ sản xuất Tiền lương và các khoản trích theo lương của

bộ phận này khi tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạchtoán vào chi phí sản xuất chung (TK627)

Nhân viên của các phòng ban và quản lý toàn doanh nghiệp: đây là bộphận lao động gián tiếp như nhân viên phòng kế toán, điều hành Tiền lương

và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào

chi phí để tính giá thành được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp(TK642).

Lao động tại công ty được phân thành lao động dài hạn, lao động ngắnhạn Lao động từ 12 tháng trở lên thì công ty ký hợp đồng lao động tham giađóng bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định hiện hành Lao động từ

06 tháng cho đến 12 tháng thì công ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn vàhưởng theo đúng quy đinh của công ty

Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát tờrơi, thợ sửa chữa Thù lao của những người này được tính trực tiếp vào chi phísản xuất kinh doanh

Trên đây là tinh hình chung về lao động tại Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R Tuy nhiên con số lao động trong Công ty khôngngừng phát triển từng ngày Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuất kinhdoanh của Công ty cũng như ngày càng khảng định vị thế của mình trên thịtrường taxi

2.2 Các hình thức trả lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trảlương khác nhau tuỳ theo tính chất hoạt động của đơn vị mình Tuy nhiên, cácđơn vị đều mong muốn có được một cách thức tính, cách chi trả và hạch toántiền lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R đã và đang biến mong muốn đó thành hiện thực quacác hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của Công ty

2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Hình thức này được áp dụng đối với bộ phận lao động gián tiếp bao gồm :các phòng ban, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, phòng kế toán - tài vụ, phòng điềuhành và nhân viên kỹ thuật và nhân sự ở Gara Lương thời gian được xác định:

F thời gian = N * LcbTrong đó:

F thời gian : Tiền lương thời gian

N : Số ngày công thực tế trong tháng

Lcb: Tiền lương cơ bản được xác định cho từng cán bộ CNV.Tiền lương cơ bản được xác dịnh theo công thức:

Ngoài tiền lương, cán bộ CNV mà làm ban đêm còn có tiền bồi dưỡngban đêm là 30.000đ/01 ca của một người Đối với cán bộ quản lý, ngoài số tiềnlương được hưởng theo cách tính trên còn được hưởng phụ cấp trách nhiệmtheo qui định của ngành và phù hợp với điều kiện của Công ty.

Lương tháng của nhân viên được trả 2 lần trong một tháng Lần 1 được trảngày 15 hàng tháng và lần 2 được trả nốt vào ngày cuối cùng hàng tháng

Bảng lương tạm ứng lương lần 1 được lập như sau:

Biểu số 04: Bảng tạm ứng lương lần 1 tháng 01 năm 2008

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008

Bộ phận : Phòng tài chính – kế toán

Ngày 15 tháng 01 năm 2007

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng thanh toán tiền lương lần thứ hai trong tháng được lập vào cuốItháng và thanh toán vào đầu thàng sau Từng ngày công thực tế đi làm của mỗingười, làm tăng ca, làm ca đêm, hưởng phụ cấp tổ trưởng và có cả bình bầuxếp loại ABC để cuối năm xét duyệt thưởg cả năm

Nếu như nhân viên xếp loại A thì được thưởng 3% lương, còn người nào

mà bị loại B thì bị trừ 3% lương của mình, nếu nhân viên nào mà bị loại C thì

bị trừ 5% lương Sau đó trừ BHXH, BHYT và trừ đi tạm ứng kỳ I thì ra cuốitháng mà nhân viên được lĩnh

Công ty áp dụng tính lương như thế này đối với từng nhân viên trongCông ty Nó có ưu đIểm:

- Rõ ràng, chính xác: Vì căn cứ vào “bảng chấm công” được theo dõihàng ngày và được treo công khai ở chỗ dễ nhìn nhất trong phòng ban, từng bộphận của Công ty

- Đảm bảo tính công bằng: ai đi làm đúng giờ, thực hiện đúng nội quy, đilàm nhiều ngày hơn thì lương sẽ cao hơn

- Có bình bầu xếp loại ABC sẽ làm cho mọi ngươi hăng say làm việc.Làm đúng công việc mà mình đã được giao

Bên cạnh những ưu điểm hình thức lương này vẫn còn một số nhược điểmnhư: chưa theo dõi được sát sao tiến độ làm việc của cán bộ, chưa khuyếnkhích được khả năng làm việc cũng như khả năng sáng tạo một yếu tố rất cầnthiết cho một doanh nghiệo kinh doanh của một bộ phận lao động gián tiếp

2.2.2 Hình thức trả lương theo doanh thu nộp hàng ngày của lái xe.

Hình thức trả lương theo doanh thu được áp dụng với những công nhân lái

xe trực tiếp nhận xe và đi lái xe hàng ngày và cuối ngày, cuối kỳ về nộp lạilệnh đi đường và tiền doanh thu đã thực hiện cho kế toán Công ty Kế toán căn

cứ vào sổ theo dõi lao động hàng ngày và bảng doanh thu mà lái xe nộp để tínhlương cho lái xe

Sau một ngày làm việc công nhân phải mang doanh thu hàng ngày về nộpcho nhân viên thu tiền Doanh thu thấp nhất sau một ngày làm việc là

150.000đ/01ngày/01 người nếu không đủ doanh thu như vậy thì họ cũng phải

bù vào ca sau để nộp đủ Sau khi lái xe nộp doanh thu hàng ngày như vậy đượcnhân viên thu ngân cho vào bảng thống kê cuối tháng căn cứ vào đó tính lương Cán bộ công nhân viên trong Công ty có việc riêng cần thiết phải nghỉ thì

có thể làm đơn xin nghỉ nộp cho cán bộ quản lý trực tiếp của mình và phảiđược sự phê duyệt đồng ý của cán bộ quản lý mới được nghỉ

Trong trường hợp nghỉ ốm đi khám sức khoẻ thì phải có giấy khám củabác sĩ trong đó nêu rõ bệnh tình cũng như số ngày nghỉ Cán bộ công nhân viên

có thể đi khám ở ngoài cũng như phòng khám thuộc Công ty Nếu thuộc đốitượng được hưởng BHXH thì cán bộ CNV phải lấy “giấy chứng nhận nghỉ ốmhưởng BHXH” do bác sĩ trực tiếp khám cấp hoặc các giấy tờ tương đương như:giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện

Đối với bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày: Trong công ty hiệnnay có đang kinh doanh 2 loại Taxi đó là xe 07 chỗ và xe 04 chỗ Hai loại Taxinày có tỷ lệ ăn chia khác nhau để phù hợp với từng loại xe đảm bảo doanh thuhàng ngày mang về của công nhân lái xe Có như vậy họ mới tập trung vàocông việc được tốt

Cuối tháng công nhân lái xe còn được xem chi tiết mình lái bao nhiêucông và tiền nộp hàng ngày có đúng không để còn có căn cứ đối chiếu, điềuchỉnh cho chính xác về ngày công của mình

 Công thức tính lương cho công nhân lái xe 07 chỗ như sau:

FDT = Tổng doanh thu *50% - X-BH-RX

Trong đó:

FDT : tiền lương theo doanh thu

X: Tiền xăng mà một ngày họ đi (trong định mức)

BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định)

Công thức được tính lương cho công nhân lái xe 04 chỗ như sau:

FDT = Tổngdoanh thu *45%- X-BH-RX

Trong đó:

FDT : tiền lương theo doanh thu

X: Tiền xăng mà một ngày họ đi (trong định mức)

BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định)

RX: Tiền rửa xe hàng ngày của một xe (theo quy định)

Ví dụ: Ngày 01 tháng 1 năm 2008 anh Nguyễn Văn Công lái xe InovaG

07 chỗ nộp bảng kê doanh thu:

Tiền bảo hiểm nhận xe hàng ngày là: BH = 7.00đ

Tiền rửa xe hàng ngày: RX = 5.000đ

Vậy tiền lương theo doanh thu của lái xe Ngyễn Văn Công là:

định mức và sẽ thành lập tổ lái xe giao khoán Hình thức trả lương này rấtkhuyến khích lái xe làm việc hiệu quả

Công ty khi giao việc cho bộ phậm lái sẽ ký một hợp đồng giao khoán nội

bộ với tổ trưởng tổ lái do trưởng trung tâm và Gara trực tiếp giám sát Tronghợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho sản phẩm là bao nhiêu và bao gồmcác mục chi phí nào Để được nhận khoán xe thì lái xe phải chạy mức doanhthu nộp hàng ngày theo quy định của công ty

Hiện tại tỷ lệ lương khoán cho tổ lái xe là 75% trên doanh thu sau khi đãtrừ đi định mức tói thiểu và chi phí Tức là sau khi đã trừ đi mọi khoản chi phí

và khấu hao xe thì lái xe chi nộp lại công ty là 25% doanh thu

Tuy nhiên để được giao khoán xe thì lái xe phải lập bản cam kết xử dụng

xe theo đúng tiêu chuẩn quy định của công ty là không được chạy vượt quá số

km tối đa một ngày

Ví dụ: Ngày 02 tháng 2 năm 2008 lái xe Ngô Văn Chúc tổ 3 nộp bảng kê

doanh thu tháng 1 năm 2008 là: 15.240.000đ

Mức doanh thu tối thiểu là: 3.900.000đ

Tiền xăng trong định mức là: 3.136.500đ

Tiền rửa xe và bảo hiểm: 312.000đ

Khấu hao xe: 2.820.000

Công ty trả lương theo hình thức lương khoán khuyến khích lái xe làmviệc mang lại lợi nhuận cho công ty và thu nhập cao cho ngườI lao động.

2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

2.2.4.1 Chế độ thưởng

Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một nămtrở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn

cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng côngviệc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn

Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng),tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh: Thưởng do đạt vượt chỉ tiêu doanh thu,thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ gìn xe tốt ) thưởng hàng tháng, thưởnghàng quý, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm

Biểu 05: Thanh toán thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ gìn xe tốt tháng 01 năm 2008

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG THANH TOÁN THƯỞNG THÁNG 01 NĂM 2008

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.4.2 Chế độ phụ cấp.

Theo điều 4 Thông tư liên bộ số 20/LB-TT ngày 02/06/1993 của liên BộLao Động – Thương binh xã hội- Bộ Tài chính có 6 loại phụ cấp: phụ cấp làmđêm; phụ cấp lưu động; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp khu vực;phụ cấp độc hại

Công ty cổ phần đầu tư vcà thương mại V.I.S.T.A.R có các chế độ phụcấp như: Phụ cấp làm đêm đối với nhân viên điều hành là 30.000đ/đêm; phụcấp trách nhiệm đối với trưởng bộ phận là 300.000đ/tháng, với nhân viên là100.000đ/tháng; phụ cấp ăn trưa là 8.000đ, phụ cấp ăn đêm là 7.000đ

2.2.4.3 Chế độ trả lương làm thêm giờ.

Theo Nghị định 26/CP ngày 23/03/1993 những người làm việc trong thờigian ngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động được hưởngtiền lương làm thêm giờ

Tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R toàn bộ công nhânviên đều được nghỉ ngày chủ nhật, riêng lái xe phải nghỉ luân phiên Nhân viênvăn phòng và quản lý Gara được nghỉ chiều thứ 7 Hàng năm được nghỉ 9 ngày

lễ tết và 12 ngày phép (đối với lao động trên 1 năm tại công ty)

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm được nhà nước quy định:

 Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường

 Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần

 Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

Ví dụ: Tính ra tiền lương làm thêm Ngày 02 tháng 1 năm 2008 (âm lịch) nhânviên phòng điều hành Nguyễn Thị Mai trực đàm là:

972.000 x200%/26 = 74.769đ

Tiền lương

Số giờ làm thêm

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm

2.3 Thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.3.1.1 Chứng từ sử dụng.

-Bảng chấm công

-Phiếu làm thêm giờ thêm ca

-Bảng kê doanh thu hàng ngày

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

-Bảng thanh toán BHXH

………

2.3.1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ:

Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ được lập riêng cho từng

bộ phận, tổ sản xuất kinh doanh trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việccủa từng lao động và do trưởng các phòng ban trực tiếp chấm công và để ở nơicông khai để người lao động theo dõi và giám sát thời gian lao động của họ

Số công nghỉ việc

% lương

Số công hưởng BHXH

Người chấm công Phụ trách bộ phận Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Lương thời gian: x Nghỉ chủ nhật: N

Nghỉ không lương: KL

Biểu số 07: Bảng chấm công thêm giờ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG CHẤM CÔNG THÊM GIỜ

Bộ phận phòng điều hành trung tâ m

Ngày chủ nhật

Ngày

lễ tết

Làm đêm

Người chấm công Phụ trách bộ phận Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Đ: làm đêm 22h-5h

CN: làm chủ nhật

L: Làm thêm ngày lễ tết

V: Ngày thêm ngày làm việc

Từ bảng chấm công làm thêm kế toán tính ra tiền phụ cấp làm đêm, phụcấp tiền ăn ca đêm

Biểu số 08: Bảng thanh toán tiền phụ cấp ăn ca, phụ cấp khác.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG THANH TOÁN TIỀN PHỤ CẤP ĂN CA, PHỤ CẤP KHÁC.

Bộ phận: Nhân viên điều hành Trích tháng 12/2007

Phụ cấp ăn

Tổng cộng

Xác nhậ n

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 09: Bảng thanh toán tiền thưởng

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

Bộ phận: Nhân viên điều hành Trích tháng 12/2007

Đơn vị tính: đồng

STT Họ và tên

Mức thưởng Thưởng

khác Tổng cộng Xác nhận Loại Thành

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lương

Biểu số 10: Bảng thanh toán tiền lương

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bộ phận: Nhân viên điều hành

Trích tháng 12 năm 2007

STT Họ và tên

Lương thời gian

Thành tiền

Tạm ứng lần 1

Các khoản trừ lương, phải nộp theo quy

định

Kỳ 2 Xác nhận Số

côn g

Hệ

Tạm ứng

Bồi thườn

163.29 6

120.00 0

783.87 6

8.625.72

4

Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng thanh toán lương các bộ phận khác cũng tương tự