Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thuỷ 1

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thuỷ 1

GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I 7Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009 8Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty .8Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty 9Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán 13Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản 15trích theo lương .15Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ .16Biểu số 2.1 : Bảng chấm công .18Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ .20Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ 21Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại 25Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn .25Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương .27Biểu sô 2.7: Bảng ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 .28Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 334 29Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty tháng 03/2009 .30Biểu số 2.10 : Sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2009 .34Biểu số 2.11 : Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 209 36Biểu số 2.12: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương 37Biểu sô 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2009 .38Biểu số 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .43Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết Tk 338 tháng 3 năm 2009 .44Bảng 3.1 : Phiếu đánh giá nhân viên 51Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Bi GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Bii GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTBHYT : Bảo hiểm y tếBHXH : Bảo hiểm xã hộiKPCĐ : Kinh phí công đoànCBCNV : Cán bộ công nhân viên CNSX : Công nhân sản xuấtKH : Kế hoạchTrịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Biii GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂUBảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009 .8Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty 8Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty .9Bảng 3.1 : Phiếu đánh giá nhân viên 51Biểu số 2.1 : Bảng chấm công .18Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ .20Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ 21Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại 25Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn .25Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương 27Biểu sô 2.7: Bảng ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 .28Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 334 29Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty tháng 03/2009 .30Biểu số 2.10 : Sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2009 .34Biểu số 2.11 : Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 209 36Biểu số 2.12: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương 37Biểu sô 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2009 .38Biểu số 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết Tk 338 tháng 3 năm 2009 44Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I 7Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán .13Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản 15trích theo lương 15Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ .16Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Biv GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Bv GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay,các tổ chức kinh tế,doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp,của người lao động.Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần vận tải thủy I, nhận thấy công tác kế toán tiền lương tại công ty còn có những tồn tại cần khắc phục như :hình thức trả lương cho thuyền viên hiện nay con chưa phản ánh đúng thâm niên công tác của thuyền viên,chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động … chính vì vậy em đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phân vận tải thuỷ I" để làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình .Kết cấu của chuyên đề thực tập ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận được chia thành 3 phần cụ thể như sau :Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B1 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất,quản lý của Công ty cổ phần vận tải thủy I ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty .Phần II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I .Để hoàn thành tốt chuyên đề này em đã nhận được sự chỉ bảo,hướng dẫn của PGS-TS Nguyễn Minh Phương và các anh (chị) tại Phòng tài chính - kế toán của Công ty cổ phần vận tải thủy I.Em xin chân thành cám ơn!Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B2 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT,QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1.1.Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải thủy I1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải thủy I.Công ty vận tải thủy I được thành lập từ năm 1962 trên cơ sở Xí nghiệp vận tải Sông Hồng gồm các XN vận tải sông Hà Nội,Phú Thọ,Ninh Bình,Nam Định,Hải DươngNăm 1965 đổi tên thành Xí nghiệp vận tải sông 204Năm 1992 đổi tên thành Công ty vận tải đường sông số 1 Năm 1995 đổi tên thành Công ty vận tải thủy 1 Đến năm 2005 đổi tên thành Công ty cổ phần vận tải thủy ILực lượng phương tiện vận tải ban đầu chỉ là các loại thuyền trọng tải từ 30T đến 70T sau đó dần dần phát triển lên loại 100T,120T,150T,200T,240T,300T đến nay phát triển lên các loại sà lan có trọng tải 400T,500T,600T,800T,1000T đi với các đầu máy có mã lực 185CV,275CV,350CV đẩy đoàn sà lan trọng tải 100T-200T bên cạnh đó còn có các tàu tự hành có các loại tải trọng 200T,500T,600T,800T,1000T . Tính đến nay Công ty có 46 tàu với 9.539 mã lực và trên 46.500 tấn sà lanDo đa dạng hóa các đội hình phương tiện ,với đội ngũ thuyền viên (trong đó có 40 thuyền trưởng loại 1 và 10 máy trưởng loại I) giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải thủy nên Công ty cổ phần vận tải thủy có khả năng kinh doanh trong nhiều lĩnh vực :• Đảm nhiệm vận chuyển bốc xếp các loại hàng rời,hàng siêu trường siêu trọng,container trên tất cả các tuyến sông Miền Bắc,đồng bằng Sông Cửu Long theo phương án từ kho đến kho• Tổ chức liên vận tuyến Bắc-Nam và làm đại lý tàu biển• Trục nạo vét luồng lạch,khai thác cát vàng,tôn tạo san lấp mặt bằng ,xây dựng các công trình vừa và nhỏ• Đại lý xi măng Chinfon và kinh doanh các loại vật liệu xây dựngTrịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B3 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương • Đóng mới và sửa chữa các loại tàu và sà lan có trọng tải đến 1000 tấn đáp ứng đầy đủ đồng bộ phụ tùng máy thủy,hệ thống trục láp và chân vịt,hệ thống lái và nâng hạ ca bin bằng thủy lực,các thiết bị an toàn phù hợp với từng loại tàu có tốc độ cao• Sửa chữa ô tô,xe máy,đại lý dầu nhờn .• Đúc kim loại và làm công tác cơ khí như gia công cốp pha,kết cấu xây dựng bằng kim loại,sửa chữa và làm mới các thiết bị xếp dỡ.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải thủy I .Chức năng chính của công ty là vận chuyển vật tư hàng hóa vật tư cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu vận chuyển nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất công nông nghiệp và xây dựng cơ bản của nhân dân .Nhiệm vụ : là một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường nên công ty vừa phải thực hiện các nhiệm vụ để đạt mục tiêu lợi nhuận vừa phải đảm bảo những những nhiệm vụ của Nhà nước giao cho đồng thời phải ổn định đời sống và công bằng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Bởi vậy,nhiệm vụ của công ty được xét trên nhiều mặt để đảm bảo các yêu cầu trên • Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng và nhiệm vụ theo quyết định thành lập.• Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ quy định hiện hành có hiệu quả bao gồm cả vốn tự có và vốn do ngân sách Nhà nước cấp .• Tự trang trải về tài chính,bảo đảm kinh doanh có lãi tuân thủ theo pháp luật .• Nắm bắt nhu cầu thị trường,cải tiến phương thức kinh doanh nhằm khai thác hết mọi tiềm năng của công ty .• Áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào hoạt động vận tải và sản xuất trong công ty .Ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đến tiền lương của người lao động : Do đặc điểm ngành vận tải thủy và cách thức quản lý của công ty,công ty tung sản phẩm cho người lao động thực hiện chứ không phải quản lý các chuyến hàng.Vì vậy,các mức khoán chuyến cho những chuyến mà thời gian quay vòng vượt quá tiêu chuẩn do điều kiện thời tiết không thể chạy tàu,thời Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B4 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương gian xếp dỡ hàng ở hai đầu bến mất nhiều thời gian và tàu hỏng đột xuất khi đang chạy giảm so với mức chuẩn.Đây là điều kiện khách quan mà người lao động gặp phải mà lại bị trừ lương là vô lý đối với một số ngành khác.Nhưng trong vận tải thủy,doanh thu chủ yếu do là từ cước vận tải,do điều kiện khách quan mà doanh thu bị giảm do thời gian quay vòng của đoàn tàu bị kéo dài trong điều kiện trên trong khi các chi phí : nguyên vật liệu để chạy tàu,chi phí khấu hao,chi phí cho lao động và các chi phí khác lại tăng … và trong những ngày như vậy người lao động lại được nghỉ nhiều hơn.Công ty không có đủ tiền để trả theo mức khoán chuyến đã quy định mà trong điều kiện như vậy phương châm là cả hai bên cùng chịu giảm doanh thu mà vẫn đảm bảo mức lương cao hơn mức lương cấp bậc của người lao động,đảm bảo mức sống cho người lao động trong khi công ty phải chịu thiệt rất nhiều.1.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần vận tải thủy I. Công ty cổ phần vận tải thủy I là một doanh nghiệp dịch vụ vận tải,các mặt hàng vận chuyển đa dạng phong phú,phạm vi hoạt động trải khắp hầu hết các tỉnh,các tuyến sông phía Bắc :- Đứng đầu công ty là giám đốc công ty : là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm với Tổng công ty,với Nhà nước về hoạt động kinh doanh của mình- Phó giám đốc : hiện nay công ty có 1 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự cũng như thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động trong công tyCác phòng ban chức năng :- Phòng tổ chức nhân chính : là đơn vị tham mưu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực : • Củng cố hoàn thiện bộ máy sản xuất kinh doanh,quản lý và thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động trong công ty• Bảo vệ an toàn và chăm lo sức khỏe môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên tại công ty • Quản lý con dấu,công tác văn thư lưu trữ in ấn tài liệu và duy trì thông tin nội bộ đồng thời quản lý xe con công tác và tài sản văn phòng công ty Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B5 [...]... toán phản ánh vào chỉ tiêu "Các khoản phải trả,phải nộp khác (Mã số 319 )" bên phần Nguồn Vốn/Nợ phải trả/Nợ ngắn hạn của Bảng cân đối kế toán Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 2 .1. Hạch toán kế toán tiền lương tại công ty 2 .1. 1.Hạch toán thời gian và kết quả lao động... Hiện nay tại Công ty cổ phần vận tải thủy I công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện bởi 1 kế toán viên có trình độ đại học.Tuy nhiên do đặc điểm ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực vận tải thủy ,các xí nghiệp thành viên lại phân bố không tập trung,lực lượng lao động lớn nên gây khó khăn cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính vì vậy mà công việc... Tiền lương phải trả nhân viên quản lý T3 642 12 18 18 33 37 31- 3 31- 3 31- 3 31- 3 31- 3 Thanh toán tiền lương kỳ II T3 Trích BHXH trừ vào lương của công nhân Trích BHYT trừ vào lương công nhân Thanh toán BHXH trả thay lương cho công nhân BHXH trả thay lương cho Phạm Minh Châu 11 1 3383 3384 11 1 3383 Nợ 622 14 Phát sinh trong kỳ Cộng phát sinh Có Số dư cuối kỳ Nợ 3.679.234 11 1 80.000.000 19 8.745.36 2 11 0.070.57... Nơi công tác : Phòng kinh doanh vận tải - Công ty CP vận tải thủy I Ngày tháng A Thời gian làm thêm Nội dung công việc Đơn giá Thành tiền Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ B 1 2 3 4 5 10 /1/ 2009 Trực văn phòng đội vận tải 8h 17 h 8 15 .650 12 5.200 11 /1/ 2009 Trực văn phòng đội vận tải 8h 17 h 8 15 .650 12 5.200 24 /1/ 2009 Trực văn phòng đội vận tải 8h 17 h 8 15 .650 12 5.200 25 /1/ 2009 Trực văn phòng đội vận tải 8h 17 h... kế toán BHXH kiêm phải thu phải trả khác năm tiếp theo Bến Đức Giang việc và gắn bó lâu dài với công ty tạo bước phát triển vững mạnh trong những TT dịch vụ vật tư tổng hợp 1. 3.Đặc điểm tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty 1. 3 .1. Tổ chức bộ máy kế toán Trung tâm cơ khí Hiện nay ,Công ty áp dụng hình thức kế toán theo mô hình kế toán tập kế toán tại các đơn vị kế toán tổng hợp kế toán. .. chính -kế toán đã phát hiện các sai sót nhanh chóng,kịp thời sửa chữa đảm bảo công việc diễn ra thông suốt,cung cấp thông tin chính xác phục vụ công tác quản lý 1. 3.2 .Vận dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty *Chứng từ,sổ sách sử dụng : • Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL • Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL • Bảng thanh toán tiền lương. .. trong Phòng tài chính -kế toán của công ty gồm có 8 nhân GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 13 Sơ đồ 1. 2 : Bộ máy kế toán *Đặc điểm của bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác,kịp thời,đầy đủ số lượng,chất lượng,thời gian và kết quả lao động.Tính đúng,thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản khác có liên quan... ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 Ngày 31 tháng 3 khi các bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ được tập hợp ,kế toán tiến hành tính lương cho từng người lao động và của toàn công ty. Sau đó lập bảng thanh toán lương cho các phòng ban,tổ đội và bảng tổng hợp thanh toán lương cho toàn công ty. Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp thanh toán lương ,kế toán tiến hành trích các khoản trích theo lương. .. côn g Số tiền 4 5 6 Phụ cấp khác thuộc quỹ lương Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản khấu trừ vào lương BHXH 7 8 9 BHYT Thuế TNCN phải nộp 11 12 13 10 Kỳ II được lĩnh Tổng Số tiền Ký 14 15 16 Phòng tổ chức nhân chính 20.269.973 1. 159.043 2.875.342 24.304.358 8.500.000 1. 215 . 217 243.043 1. 458.2 61 14.346.096 Phòng kinh doanh vận tải 19 .14 2.384 1. 656.438 2.956.348 23.755 .17 0 10 .000.000 1. 187.758... của công ty tháng 03/2009 Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 31 2 .1. 3.Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương Để hạch toán tổng hợp tiền lương hiện tại công ty sử dụng các tài khoản sau : TK 334 - Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CBCNV của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công, trợ cấp BHXH ,tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động Thực hiện theo . ty .Phần II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1 .1. Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải thủy I1 .1. 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải thủy I .Công ty