Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Sản xuất kinh doanh đầu tư & dịch vụ Việt Hà.

Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Sản xuất kinh doanh đầu tư & dịch vụ Việt Hà.

Ký hiệu viết tắt CN: công nhân XH: xà hội LĐ: lao dộng SX: sản xuất KD: kinh doanh BHXH: bảo hiểm xà hội KPCĐ: kinh phí công đoàn BHYT: bảo hiểm y tế Lời nói đầu Quản lý LĐ tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý SXKD DN, nhân tố giúp cho DN hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch SXKD mình.Tổ chức hạch toán LĐ tiền lơng giúp cho công tác quản lý LĐ DN vào nề nếp, thúc đẩy ngời LĐ chấp hành tốt kỷ luật, tăng suất LĐ hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo LĐ Tổ chức tốt công tác hạch toán LĐ tiền lơng giúp cho DN quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời LĐ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo đợc sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm,tiền lơng phận quan trọng chi phí SX.Vì vậy,việc toán,phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm,tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời LĐ góp phần hoàn thành kế hoạch SX,hạ giá thành sản phẩm,tăng suất LĐ,tăng tích lũy cải thiện đời sống ngời LĐ.Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng.Xà hội không ngừng phát triển,nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp.Đây vấn đề Nhà nớc luôn quan tâm,bởi liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời LĐ,đến phân phối thu nhập XH Chính công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần quan trọng thiếu đợc công tác hạch toán DN.Tổ chức hạch toán tiền lơng tốt DN không điều hòa lợi ích ngời LĐ mà nhân tố góp phần cung cấp thông tin đầy đủ,chính xác giúp DN điều hành kế hoạch SXKD vào guồng máy chung cđa XH thêi kú míi NhËn thøc đợc vai trò công tác kế toán, đặc biệt tiền lơng khoản trích theo lơng quản lý chi phí SXKD DN vấn đề quan trọng Vì thế, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà Nhằm mục đích tìm tòi, sâu xa vấn đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà nói riêng DN nói chung Mặt khác, phơng pháp gián tiếp để tìm hiểu sống thu nhập cán công nhân viên Công ty Nội dung chuyên đề thực tập đợc chia làm ch¬ng nh sau: Ch¬ng I: C¬ së lý luËn chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà Trong khuôn khổ chuyên đề mình, em đà trình bày cách cô đọng vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng với số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Song nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô bạn bè để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, Ban giám đốc cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty thời gian thực tập vừa qua đà giúp em hoàn thành đợc chuyên đề Ch¬ng I C¬ së lý ln chung vỊ kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Một số vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng DN 1.1.1 Bản chất tiền lơng nguyên tắc trả lơng DN 1.1.1.1.Bản chất tiền lơng DN Tiền lơng, tiền công đợc quan niệm giá sức LĐ đợc hình thành qua thoả thuận ngời LĐ ngời sử dụng sức LĐ phù hợp với quan hệ lao động kinh tế thị trờng Tiền lơng phần thù lao lao động đợc thể tiền mà DN trả cho ngời LĐ Căn vào thời gian, khối lợng, chất lợng LĐ Cần phân biệt phạm trù tiền lơng với thu nhËp Thu nhËp bao gåm tiỊn l¬ng, tiỊn thëng, phân chia lợi nhuận khoản khác lơng Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nh nay, sức LĐ trở thành loại hàng hóa đặc biệt có tách rời quyền sở hữu quyền sử dụng t liệu SX Ngời LĐ có quyền tự làm chủ sức LĐ mình, đợc quyền đòi hỏi việc trả lơng, trả công xứng đáng Với ý nghĩa đó, tiền lơng biểu tiền giá trị sức LĐ, thỏa thuận hợp lý ngời mua ngời bán sức LĐ Tiền lơng phải trở thành phận thu nhập quốc dân, phải đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần ngời LĐ Sự yên ổn công việc giúp ngời LĐ yên tâm làm việc, có thời gian, có điều kiện để phát huy sáng tạo từ tăng suất LĐ, ®a XH ®i lªn Trong XH hiƯn nay, tiỊn lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức LĐ, chịu điều tiết Nhà nớc hình thành thông qua thỏa thuận ngời LĐ ngời sử dụng LĐ Tiền lơng phần giá trị sáng tạo DN dùng để trả cho ngời LĐ Tiền lơng vừa phạm trù phân phối, vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Trong thực tế tiền lơng thực có ý nghĩa đáp ứng đợc nhu cầu ngời LĐ Xà hội ngày phát triển, trình độ, kỹ làm việc ngời LĐ ngày cao tiền lơng không đáp ứng nhu cầu tinh thần ngời LĐ Ngời LĐ không quan tâm đến khối lợng tiền mà quan tâm tới khối lợng t liệu tiêu dùng mà họ có đợc thông qua tiền lơng Hiện có khái niệm tiền lơng tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa: - Tiền lơng danh nghÜa lµ chØ sè tiỊn tƯ mµ ngêi sư dơng LĐ trả cho ngời LĐ vào hợp đồng LĐ thỏa thuận hai bên việc LĐ Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào suất LĐ, hiệu làm việc ngời LĐ, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình LĐ - Tiền lơng thực tế: t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời LĐ mua đợc tiền lơng danh nghĩa sau đà đóng khoản thuế theo quy định nhà nớc Do đó,tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thùc tÕ cã quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, thĨ qua công thức sau : Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực = tế Chỉ số giá hàng tiêu dùng dịch vụ Qua công thức ta thấy số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với giá Về phơng diện hạch toán tiền lơng đợc chia làm loại: Tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho ngời LĐ thời gian làm việc bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phơ cÊp cã tÝnh chÊt tiỊn l¬ng( phơ cÊp cÊp nhiƯm, phơ cÊp khu vùc… ) TiỊn l¬ng phơ : Là tiền lơng trả cho ngời LĐ thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định Nhà nớc nh nghỉ phép, lễ TÕt, nghØ chñ nhËt, héi häp, häc tËp, ngõng SX… Cách phân loại giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng 1.1.1.2.Vai trò, chức tiền lơng * Vai trò tiền lơng: - Về kinh tế : Tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, ngời LĐ dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia đình nh ăn ở, mặc, lại, học hành, chữa bệnh, vui chơi, giải trí Phần lại đợc dùng để tích lũy Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải có tích lũy tạo điều kiện cho ngời LĐ yên tâm phấn khởi làm việc, thực đợc sách dân giàu nớc mạnh Ngợc lại tiền lơng thấp làm cho mức sống họ bị giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn - Về trị XH: Tiền lơng không ảnh hởng đến tâm t ngời LĐ DN mà XH Nếu tiền lơng cao ảnh hởng tích cực, ngợc lại họ không tha thiết với DN, lòng tin vào tơng lai Có thể nói tiền lơng nhân tố tích cực nhất, cách mạng kinh tế XH * Chức tiền lơng: Tiền lơng có chức sau : - Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lơng phải đảm bảo chi phí tái SX sức LĐ( bao gồm tái SX giản đơn tái SX mở rộng) Thực chất tái SX sức LĐ cho họ có đợc khoản tiền lơng sinh hoạt định để ngời LĐ trì phát triển sức LĐ mới( nuôi dỡng giáo dục hệ sau), tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ LĐ - Chức công cụ quản lý nhà nớc: Mục đích cuối nhà quản trị đạt lợi nhuận cao Do đó, đòi hỏi họ phải kết hợp nhịp nhàng yếu tố cấu thành trình SXKD Việc vận dụng sức LĐ trình làm việc ngời LĐ để hạ chi phí, giảm giá thành đặc biệt đợc họ trọng Để đảm bảo quyền lợi cho ngời LĐ, Nhà nớc đà ban hành sách tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế, XH buộc ngời sử dụng LĐ ngời cung cấp LĐ tuân theo Đây chất u việt chủ nghĩa XH Mặt khác độ lớn tiền lơng phụ thuộc vào hiệu SXKD, khối lợng t liệu sinh hoạt ngời LĐ phụ thuộc trực tiếp vào kết LĐ họ - Bảo đảm vai trò kích thích tiền lơng: Vì tiền lơng mà ngời LĐ phải có trách nhiệm cao với công việc Tiền lơng phải tạo đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời LĐ không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghề nghiệp, kỹ năng, kỹ sảo, chịu khó học hỏi tìm tòi LĐ 1.1.1.3.Nguyên tắc trả lơng doanh nghiệp Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế ngời LĐ,đòi hỏi phải quy định nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau: - Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng chất lợng LĐ Nguyên tắc bắt nguồn từ luật phân phối theo LĐ Trả lơng theo số lợng chất lợng LĐ khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân phân phối + Chất lợng LĐ thể mức độ phức tạp công nghệ, trình độ thành thạo ngời LĐ cao tiền lơng cao +Số lợng LĐ: Thể số lợng sản phẩm số lợng công việc hoàn thành - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tái sản xuất sức LĐ không ngừng nâng cao sống: Nguyên tắc xuất phát từ yêu cầu quy luật tái SX mở rộng Nó yếu tố khách quan bao gồm mặt: + Tái SX giản đơn sứcLĐ + Tái SX mở rộng sức LĐ + Tái SX sức LĐ Thực nguyên tắc công tác tiền lơng tính đủ giá trị sức LĐ bỏ Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái SX sức LĐ thân gia đình họ Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ hóa tiền lơng cách tích cực nhất, xóa bỏ chế độ bao cấp lơng dới hình thức vật, tiền lơng gắn với giá trị hàng hóa, giá t liệu sinh hoạt - Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý tiền lơng thu nhập phận LĐ XH + Tổ chức tiền lơng DN biểu sách đÃi ngộ Đảng Nhà nớc ngời LĐ, có liên quan đến sống toàn dân, toàn SXXH Tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết công nhân viên chức ngành, phận LĐ khác liên quan đến việc thực công XH - Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành quy định nhân tố: + Nhân tố trình độ lành nghề bình quân ngời LĐ ngành, tính chất kỹ thuật phức tạp ngành Trong kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời LĐ gĩữa ngành khác Trả lơng cao cho ngời LĐ cách thích đáng khuyến khích cho họ nâng cao trình độ số lợng LĐ + Nhân tố điều kiện LĐ: Những ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều lợng đợc trả công cao ngời làm việc điều kiện bình thờng để bù đắp sức LĐ đà hao phí Trả công theo nguyên tắc có ảnh hởng nhiều đến tiền lơng ngành nghề + Nhân tố Nhà nớc: Do ý nghĩa kinh tế ngành phụ thuộc vào điều kiện cụ thể thời kỳ mà Nhà nớc có u tiên định Các ngành nghề chủ yếu định phát triển đất nớc đợc đảm bảo tiền lơng cao Nh khuyến khích ngời LĐ làm việc lâu dài ngành nghề có vị trí quan trọng đất nớc + Nhân tố phân bố khu vực SX ngành khác ảnh hởng tới mức bình quân ngành điều kiện sinh hoạt khu vực khác Việc quy định yếu tố phụ cấp khu vực thờng vào điều kiện khí hậu xa xôi hẻo lánh, nhu cầu sức LĐ Những chênh lệch phải đợc bù đắp tiền lơng phụ cấp cao u đÃi khác + Nếu làm khác nguyên tắc không thu hút đựợc ngời LĐ đến làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiên nhiên nhng lại thiếu nhân lực 1.1.2.Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Tùy theo đặc điểm SXKD, tính chất công việc trình độ quản lý DN mà việc tính trả lơng cho ngời LĐ thực theo nhiều hình thức khác Tuy nhiên, thực tế thờng áp dụng hình thức trả lơng sau: 1.1.2.1.Tiền lơng tính theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời LĐ vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm lao vụ * Ưu điểm hình thức tiền lơng này: - Gắn chặt thù lao LĐ với kết SX, kích thích công nhân nâng cao trình độ kỹ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để thời gian LĐ công suất máy móc thiết bị để tăng suất LĐ - Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp LĐ công nhân * Hạn chế: Do tính lơng theo khối lợng công việc hoàn thành nên dễ gây tình trạng làm ẩu, chạy theo số lợng mà vi phạm quy trình kỹ thuật,sử dụng thiết bị vợt công suất cho phép số tợng tiêu cực khác Việc trả lơng theo sản phẩm đợc thực theo nhiều dạng khác nhau: - Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế: Với hình thức tiền lơng phải trả trực tiếp cho ngời LĐ đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức đợc DN sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho LĐ trực tiếp - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thờng xuyên đợc áp dụng cho công nhân, nhân viên gián tiếp SX nh LĐ làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuy LĐ họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất LĐ trực tiếp SX nên vào kết LĐ trực tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức ngời LĐ vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng thêm tiền lơng theo tỷ lệ lũy tiến đợc tính vào mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm Chế độ dùng loại đơn giá : + Đơn giá cố định dùng trả cho sản phẩm thực tế đà hoàn thành + Đơn giá lũy tiến dùng để tính lơng cho sản phẩm hoàn thành vợt mức kế hoạch - Trả lơng theo sản phẩm nhóm LĐ (tập thể) : Theo hình thức DN trả lơng cho ngời LĐ theo nhóm (đội,xởng )sau tiền lơng nhóm đợc chia cho ngời LĐ nhóm vào lơng bán thời gian làm việc thực tế ngời Công thức tính lơng: LT 10 56 Sau vào Bảng kê xong cuối tháng đợc chuyển vào Nhật ký chứng từ số Căn vào số liệu không phản ánh vào Bảng kê số Tiền thởng BHXH phải trả công nhân viên: Nợ TK 431 : 3.350.000 Cã TK 334 : 3.350.000 57 NhËt ký chứng từ số 1,2,7 ) đối ứng với Nợ TK 334, 338 để ghi nh tài khoản 111, 121 141 Căn để ghi sổ TK 622 Tổng số phát sinh bên Nợ TK 334, 338 đợc lấy dòng tổng cộng ghi Nợ TK 622 đối ứng với TK Còn số phát sinh bên Có TK 622 đợc lấy từ Bảng phân bổ tiền lơng trích BHYT, BHXH, KPCĐ đối ứng với bên Có TK 334, 338 Sổ TK 334 : Phải trả công nhân viên Tháng 02 năm 2008 Đvt: VNĐ NT Chứng ghi TKĐƯ từ ghi sổ Diễn giải sổ Số tiỊn Nỵ Ghi chó Cã SH NT 28/02 432 TrÝch lơng cho phận gián 642 64.081.75 tiếp Khấu trõ BHXH 3383 9.612.263 KhÊu trõ BHYT 3384 1.281.635 KhÊu trừ KPCĐ 3382 1.281.635 Trả lơng cho phận gián tiếp 111 8.660.633 Cộng Hà Nội,ngày 28 tháng 02 năm 2008 Ngời lập biểu Kế toán trởng 59 Sổ TK 338.2:Kinh phí công đoàn Tháng 02 năm 2008 NT Chứng từ TKĐƯ ghi sổ ghi sổ SH Số tiền Diễn giải NT 28/02 432 28/02 Trích KPCĐ cho phận gián tiếp 538.733 334 Thu 1% KPCĐ 642 5.387,33 Cộng Hà Nội,ngày 28 tháng 02 năm 2008 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng 60 Sỉ c¸i TK 338.3:Bảo hiểm xà hội Tháng 02 năm 2008 NT Chứng từ TKĐƯ ghi sổ ghi sổ SH Số tiền Diễn gi¶i NT 28/02 432 28/02 TrÝch BHXH cho bé phËn gi¸n tiÕp 2.899.103 334 Thu 5% BHXH 642 144.955,15 ………………………………… Cộng Hà Nội,ngày 28 tháng 02 năm 2008 Ngời lập biểu Kế toán trởng Sổ 61 TK 338.4:Bảo hiểm Y tế Tháng 02 năm 2008 NT Chứng từ TKĐƯ ghi sỉ ghi sỉ SH Sè tiỊn DiƠn gi¶i NT 28/02 432 28/02 TrÝch BHYT cho bé phËn gi¸n tiÕp 642 334 Thu 1% BHYT 386.547 3.865,47 ………………………………… Céng Hµ Nội,ngày 28 tháng 02 năm 2008 Ngời lập biểu Kế toán trởng 62 Sổ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 02 năm 2008 Số d đầu tháng Nợ Có 0 Ghi Có TK đối Tháng ứng với Nợ TK Tháng Tháng Tháng Tháng TK 338.2 1.281.163 TK 338.3 9.612.263 TK 338.4 1.281.635 Cộng phát Nợ Có sinh Số d tháng 12.112.061 12.112.061 cuối Nợ Có 63 Cộng 64 65 Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SXKD đầu t dịch vụ việt hà Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà.Trên sở kiến thức đợc học trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí tiếp xúc trực tiếp với Công ty SXKD đầu t dịch vơ ViƯt Hµ Em cã mét vµi nhËn xÐt vỊ công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 3.1.1.Ưu điểm - Hạch toán lao động: Đợc cán quản lý Phòng Tổ chức LĐ kết hợp chặt chẽ với quản đốc phân xởng theo dõi toàn công nhân làm việc dựa bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ SX phận báo lên theo quy mô quản lý từ xuống dới ngày làm việc, tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số lợng LĐ có mặt hay vắng mặt tổ mà quản lý cho quản đốc phân xởng Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động tiền lơng để ghi vào sổ chấm công Với phơng pháp trực tiếp quản lý phận nh cán quản lý biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc ngày - Hạch toán thời gian lao động: Quá trình quản lý sử dụng thời gian LĐ cách chặt chẽ hợp lý Công ty làm cho việc SX hoàn thành kế hoạch SX kịp thời đáng hoan nghênh Song, cha giải 66 pháp tốt Đối với phận công nhân trực tiếp SX nh việc quản lý thời gian LĐ chặt chẽ đúng, lẽ đội ngũ trực tiếp làm sản phẩm - Hạch toán kết lao động: Công ty trọng đến chất lợng sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành tổ SX tốt xấu có thởng phạt rõ ràng Kết tay nghề LĐ đợc Công ty kiểm tra theo định kỳ nhằm nâng cao hệ số tay nghề cho phù hợp Công ty tâm đến trình độ tay nghề ngời để cố gắng xếp theo trình độ chuyên môn mà họ đợc đào tạo - Việc thực áp dụng hai hình thức trả lơng, hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ SXKD Công ty phù hợp, bảo đảm công cho công nhân SX tạo động lực kích thích ngời LĐ quan tâm đến việc SX yêu nghề - Hạch toán tiền lơng theo thêi gian: ViƯc tÝnh l¬ng theo thêi gian chØ ¸p dơng cho c¸c bé phËn gi¸n tiÕp vµ cho công nhân SX tháng công việc hay ngừng SX, điện - Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp SX vào thời vụ Điều phản ánh đợc nguyên tắc Làm theo lực, hởng theo khả ngời LĐ Tuy nhiên trả lơng theo phơng pháp cha thực thúc đẩy công nhân trình làm việc Cũng nh Công ty khác, Công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà áp dụng luật quy định BHXH trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân viên quan BHXH - Công tác tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty đơn vị thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán Bộ Tài Đầu tiên vấn đề hình thành quỹ lơng Công ty đà nghiêm chỉnh 67 chấp hành theo hớng dẫn Thông t Bộ LĐ-Thơng Binh Xà hội hớng dẫn thực chế độ quản lý tiền lơng tiền thởng DN - Về máy kế toán Công ty chuyên sâu, kế toán có trách nhiệm làm phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác thành thạo công việc, phần hành đợc phối hợp với cách khéo léo Công tác kế toán hạch toán tiền lơng khoản tính theo lơng nh phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ Các chế độ lơng, thởng, phụ cấp Nhà nớc đợc thực đầy đủ, xác công tác tổ chức tính lơng toán lơng đợc làm tốt Việc hạch toán tiền lơng đà đợc Công ty sử dụng máy tính, áp dụng chơng trình kế toán góp phần tăng tính xác, thuận lợi Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Nhờ vậy, việc toán hạch toán tiền lơng khoản khác đợc đầy đủ, xác kịp thời phản ánh hao phí sức LĐ mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời LĐ hăng say SX 3.1.2 Nhợc điểm Trong công tác quản lý quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời gian quy định ngời LĐ Cơng nhu lúc nghĩa cho công nhân giải lao trò chuyện 10 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá căng thẳng ngày làm việc với tinh thần thoải mái thu đợc nhiều kết Mặt khác công nhân thấy đợc quan tâm thực từ phía Ban lÃnh đạo Trên sở họ gắn bó với Công ty Vì danh lợi Công ty trình làm thêm phải trả thù lao xứng đáng để tái SX sức LĐ công nhân nh luật đà định - Hiện Công ty áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn đến máy vi tính cha đợc áp dụng có hiệu Kết cấu bảng phân bổ tiền lơng cha hợp lý - Công ty cha thùc hiƯn viƯc trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa công nhân viên, động lực giúp công nhân tăng suất LĐ tiết kiệm vật t 68 phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời LĐ làm việc đủ ngày hoàn thành tốt tiêu nh: tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật SX đợc áp dụng Công ty 3.2.Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty -Đảm bảo tái SX sức LĐ không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời LĐ.Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lơng đời sống XH - Làm cho suất LĐ không ngừng nâng cao,tạo sở quan trọng nâng cao hiệu SXKD.Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng suất LĐ.Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ ngời LĐ - Sổ sách kế toán phơng tiện để thực thi nhiệm vụ kế toán sở kế toán vận dụng phơng pháp để thông tin sổ sách kế toán thông tin đà đợc xử lý sổ kế toán cung cấp thông tin đói tợng kế toán cách có hệ thống theo đối tợng.Nh vậy,để hoàn thiện sổ sách cần thiết này,kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách phù hợp.Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực yêu cầu sau: + Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm KD hình thức kế toán mà Công ty áp dụng + Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán,số liệu sổ sách phải có chứng từ hợp lệ,hợp pháp chứng minh + Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng,không nên tẩy xóa nhiều,khi cần sửa chữa số liệu sổ sách phải thực theo quy định theo chế độ kế toán hành 69 3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà Những hạn chế nêu phần đà gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty,cha phát huy hết vai trò tác dụng công cụ phục vụ quản lý kinh tế.Vì vậy,trong phạm vi nghiên cứu đề tài này,em xin đề xuất số giải pháp nhằn khắc phục hạn chế ã Cần điều chuyển bố trí lại LĐ khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực SXKD ,nhất hệ thống thống kê- kế toán Công ty.Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên,tránh lÃng phí lao động tiền lơng ã Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời LĐ mà trớc hết phải phân loại LĐ,căn vào yêu cầu công việc,định hớng SX mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty.Làm tốt công tác tuyển chọn LĐ ã Để tận dụng triệt để khả LĐ phân phố tiền lơng theo hiệu đóng góp LĐ đợc xác ,công bàng cần phải: + Xác định nội dung công việc ,phạm vi trách nhiệm,quy trình công nghệ,yêu cầu chất lợng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng định mức LĐ chi tiết cho loại sản phẩm,một công việc,bố trí tổ,đội SX đợc hợp lý.Quy định hệ số lơng cấp bậc cho loại công việc,mỗi loại sản phẩm + Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho loại công việc,mỗi loại sản phẩm + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng chất lợng LĐ,số lợng chất lợng sản phẩm công viÖc 70 ... ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà 2.1.1 Quá trình phát triển Công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà Sự đời phát triển Công ty sản xuất, kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà.. . tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà Nhằm mục đích tìm tòi, sâu xa vấn đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SXKD đầu. .. Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà 2.1- Khái quát chung Công ty sản