Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy 1
MỤC LỤC
Đặc điểm về lao động và công tác quản lý,sử dụng lao động tại công ty 1. Đặc điểm về lao động
Đặc điểm công tác quản lý,sử dụng lao động
Công tác đào tạo,phát triển nguồn nhân lực : hàng năm căn cứ vào yêu cầu công việc và nâng cao trình độ của người lao động,công ty tổ chức và tạo điều kiện về thời gian cho cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn,cử cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng về chính trị …Phòng tổ chức nhân chính căn cứ vào nhu cầu công tác,chức danh tiêu chuẩn cán bộ,công nhân kỹ thuật lập kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng cán bộ công nhân viên nhằm từng bước tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ công nhân viên. Nhờ áp dụng tốt các chính sách trong tuyển chọn,bố trí sắp xếp lao động cũng như tuân thủ các quy định của Nhà nước về an toàn lao động … đã có những tác động tích cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó thu nhập của người lao động trong công ty cũng từng bước được cải thiện,cụ thể : Năm 2007 thu nhập bình quân của người lao động là 2,5 triệu đồng/người/năm thì đến năm 2009 thu nhập bình quân của người lao động đã tăng lên 3,5 triệu đồng/người/năm (tăng 40%).Qua đó khuyến khích người lao động hăng say làm việc và gắn bó lâu dài với công ty tạo bước phát triển vững mạnh trong những năm tiếp theo.
Đặc điểm tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty . 1.Tổ chức bộ máy kế toán
Vận dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Về tổ chức báo cáo kế toán : Vào cuối mỗi quý,kế toán tiến hành khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài chính theo từng quý cho công ty.Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I.
Hạch toán kế toán tiền lương tại công ty 1.Hạch toán thời gian và kết quả lao động
Hạch toán chi tiết tiền lương
Tổng số tiền viết bằng chữ :.Hai trăm mười triệu hai tám sáu nghìn chín trăm ba tám đồng chẵn….
Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương
Cuối tháng,căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 3 và các phiếu chi,kế toán tính ra số tiền lương phải trả công nhân viên vào sổ chi tiết Tk 334. BHXH;Bảng thanh toán BHXH và Bảng kê các khoản trích nộp theo lương.Trong thời gian lao động,người lao động có bị ốm có xác nhận của cơ quan y tế thì người lao động được phép nghỉ và hưởng lương theo quy định,người lao động phải báo cho công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công,số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng.Cuối tháng,phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị chuyển về phòng tài vụ để tính BHXH.Căn cứ vào đó kế toán lập bảng kê trích lập các khoản theo lương vê bảng thanh toán BHXH,cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH,bảng chấm công.Bảng thanh toán BHXH được lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp …Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương.Bảng thanh toán lập làm 2 liên : liên 1 gửi cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi,liên còn lại lưu tại phòng tài vụ. (Tổng số tiền viết bằng chữ:Một triệu không trăm bẩy mươi nghìn hai trăm tám mươi tư đồng chẵn) Kế toỏn BHXH Nhõn viờn theo dừi Kế toỏn trưởng.
Căn cứ bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty trong tháng 3 và bảng thanh toán lương cho các bộ phận,kế toán lập bảng kê các khoản trích nộp theo lương. Cuối tháng 3 căn cứ phiếu nghỉ hưởng BHXH,cùng bảng thanh toán lương và các phiếu chi,kế toán tiến hành hạch toán lương BHXH và trả thay lương cho nhân viên Phạm Minh Châu ,sau đó vào sổ chi tiết Tk 338.
SỐ CÁI TK 338 BHXH
- Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Do đó Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về vật chất lẫn tinh thần : Hàng năm công ty nên trích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho những cán bộ công nhân viên đạt thành tích cao trong công việc,gương mẫu,có đạo đức.Đây là sự động viên rất lớn đối với người lao động,kích thích họ hăng say lao động.Bên cạnh đó công ty cũng cần có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với những cá nhân vi phạm nội qui,qui định của công ty.Góp phần giáo dục nhận thức cho anh chị em công nhân thấy rằng : công ty luôn có thái độ khách quan đối với tất cả mọi người và luôn làm theo nguyên tắc "thưởng phạt phân minh". Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được.Biện pháp là để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp,nếu biện pháp đưa ra lại đi kèm với sự lãng phí thì đó là không cần thiết.Tiết kiệm ở đây bao gồm cả tiết kiệm về thời gian và tiền bạc.Do đó bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao động mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ,nhanh chóng kịp thời trong điều kiên ngân quỹ giới hạn. Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ ,xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách phù hợp (tránh dồn vào những ngày cuối tháng),để lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng,góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý cần thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán,tạo điều kiện về mặt thời gian cho các kế toán viên cập nhật các thông tư,chế độ mới ban hành.
Thực hiện nghị định của Chính phủ về việc trả lương cho các cán bộ,công nhân viên chức không dùng tiền mặt,công ty nên thực hiện thanh toán với người lao động thông qua thẻ ngân hàng.Điều này sẽ làm giảm thời gian và khối lượng công việc của các kế toán viên giúp họ có thời gian học tập nâng cao trình độ của bản thân,cập nhật những kiến thức kinh tế tài chính,các văn bản pháp luật của Nhà nước.Bên cạnh đó giỳp cỏc cơ quan cú thẩm quyền theo dừi và quản lý thu nhập của người lao động từ Trịnh Bá Thế. Hiện nay công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động.Điều này là không hợp lý,vì công ty không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các năm.Do đó kế toán nên dự toán tiền lương nghỉ phép,dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán.Mục đích là không làm cho sự thay đổi đột ngột của giá thành sản phẩm,dịch vụ,khi số lượng lao động nghỉ nhiều ở kỳ hạch toán.
PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN Tháng ….năm…
Điều kiện thực hiện
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không phải là một công việc đơn giản và có thể được doanh nghiệp tiến hành ngay được.Nó đòi hỏi cả một hệ thống các cấp có thẩm quyền,các doanh nghiệp và bản thân người lao động. Chính phủ và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như : Bộ tài chính,Bộ lao động thương binh-xó hội cần cú biện phỏp đưa ra một hành lang phỏp lý đầy đủ,rừ ràng thông qua các nghị quyết,thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp có thể chủ động và dễ dàng trong việc áp dụng. Tăng cường phối hợp công tác giữa các cơ quan có thẩm quyền và các Trường đại học khối ngành kinh tế trong việc soạn thảo,hướng dẫn thi hành các quy định mới có liên quan đến lao động-tiền lương ngay từ trong các trường đại học cho đội ngũ sinh viên.
Công ty cổ phần vận tải thủy I cần đưa ra được nhưng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt hơn nữa,đồng thời công tác quản lý lao động cũng cần phải được quan tâm một cách đầy đủ.Về mặt cơ cấu tổ chức cần sắp xếp,tổ chức lại để tránh chồng chéo trong phạm vi quản lý của mình.Bên cạnh đó cần có các biện pháp giáo dục,bồi dưỡng về các quy định về an toàn lao động nhằm nâng cao ý thức của người lao động. Về phía cá nhân người lao động cần tích cực tuân thủ các quy định của Công ty,nhận thức rừ được yờu cầu đổi mới từ chớnh cụng việc của mỡnh.Đặc biệt là cỏc nhân viên hạch toán,quản lý lao động,tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phát huy tính tự giác,cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cá nhân người lao động.