Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng công trình 56

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng công trình 56

Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Cơ chế quản lý có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng. Để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp phù hợp với sự thay đổi của thị trờng cũng nh sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của ngời lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi ngời đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu, sáng tạo trong sản xuất. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là: hình thức trả lơng cho ngời lao động. Bởi vì tiền lơng là đòn bẩy quan trọng một mặt kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả lao động mặt khác là nguyên nhân gây trì trệ giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời tổ chức tốt công tác tiền lơng cũng sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành đợc chính xác.Trên cơ sở đó giúp cho ban lãnh đạo đề ra các biện pháp và có quyết định phù hợp với sự phát triển của sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng công trình 56 em thấy rằng: Công ty tổ chức và thực hiện rất thành công việc quản lý và trả lơng cho ngời lao động nên đã khuyến khích, thu hút ngời lao động quan tâm đến công việc và thúc đẩy tăng năng suất chất lợng lao động. Đây là một nhân tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả SXKD và khẳng định vị thế của công ty trên thị trờng. Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty nên em chọn làm đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xây dựng công trình 56" làm chuyên đề tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề chia làm 3 chơng với nội dung cụ thể nh sau: Chơng I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng công trình 56 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 1 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty xây dựng công trình 56 Do những hạn chế về thời gian cũng nh trình độ hiểu biết của em nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong đợc sự góp ý chỉ bảo của các cô chú trong phòng Tài chính - công ty xây dựng công trình 56 để chuyên đề thực tập của em đạt kết quả tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp 1.1 Bản chất, chức năng của tiền lơng và các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất ,chức năng tiền lơng * Bản chất của tiền lơng Bản chất của tiền lơng sẽ thay đổi tùy theo điều kiện phát triển kinh tế xã hội và nhận thức của con ngời. Trớc đây tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động trong nền kinh tế thị tr- ờng.Giờ đây với việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền lơng không phải đơn thuần chỉ là giá cả sức lao động nữa.Quan hệ giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động đã bớc đầu có những thay đổi căn bản. ở Việt Nam hiện nay theo quan điểm của cải cách tiền lơng năm 1993, tiền lơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.Tiền lơng Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 2 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp do 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động đợc trả theo năng suất lao động,chất lợng và hiệu quả công việc. Đối với ngời chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố chi phí đầu vào của một quá trình sản xuất còn đối với ngời lao động thì đây là nguồn thu nhập chủ yếu của họ.Do vậy tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay nói một cách khác tiền lơng là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức lao động, năng lực của ngời lao động trong quá trình sản xuất. Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thỏa đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để tăng năng suất lao động.Khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng. Do đó, nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận lại cũng sẽ tăng lên,nó là phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích của ngời cung ứng sức lao động. * Chức năng của tiền lơng Tiền lơng có 3 chức năng chủ yếu: + Chức năng tái sản xuất sức lao động: Muốn cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục thì trớc hết phải tái sản xuất sức lao động.Muốn tái sản xuất sức lao động ngời lao động phải tiêu dùng một lợng t liệu sinh hoạt nhất định.Tiền lơng phải đảm báo chức năng này tức là phải thực hiện đợc cả quá trình tái sản xuất giản đơn và quá trình tái sản xuất mở rộng. Điều này có nghĩa là tiền lơng không chỉ đảm bảo mức sống cho ngời lao động mà còn đủ để nâng cao năng lực, trình độ cho bản thân, gia đình, thậm chí còn một phần để tích lũy. + Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao nhất là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu này chủ doanh nghiệp luôn tận dụng tối đa sức lao động bằng cách kiểm tra, theo dõi và quan sát để đôn đốc ngời lao động làm việc theo kế hoạch. Doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động và phải làm sao để tiền lơng mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Qua đó ngời sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động. + Chức năng kích thích ngời lao đông Với ngời lao động tiền lơng là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ. Vì thế tiền lơng đợc trả phù hợp với sức lao động sẽ là động lực thu hút, kích thích ngời lao động phát huy tối đa năng lực của mình. Một chế độ tiền lơng đợc coi là hợp lý khi nó gắn đợc Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 3 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp trách nhiệm của ngời lao động với lao động. Đây là một yếu tố kiên quyết trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao năng suất lao động. 1.1.2 Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp Do tiền lơng đợc trả căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng của ngời lao động nên việc tính và trả lơng cho ngời lao động đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau tùy theo đặc điểm điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế nớc ta thờng áp dụng các hình thức trả lơng theo thời gian, trả l- ơng theo sản phẩm và trả lơng khoán. * Trả lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn nhà nớc quy định. Tùy theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính lơng theo thời gian lao động có thể tiến hành theo thời gian giản đơn hay trả lơng theo thời gian có thởng. * Trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo sản lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành. Hình thức này đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng lao động, động viên và khuyến khích ngời lao động nhiệt tình, say mê làm việc, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. - Để thực hiện tính lơng theo sản phảm cần phải có các điều kiện sau: + Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng + Phải tổ chức, hạch toán ban đầu sao cho xác định đợc chính xác kết quả của từng ngời hoặc từng nhóm lao động. + Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho ngời lao động + Phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ - Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt + Trả lơng theo sản phẩm lũy tiến * Trả lơng khoán Là hình thức trả lơng có ngời lao động theo khối lợng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 4 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp không có lợi, phải giao tất cả khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Bao gồm: - Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng - Trả lơng khoán quỹ lơng - Trả lơng khoán thu nhập 1.1.3 Nội dung quỹ lơng và các khoản trích theo lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm những khoản: tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán,tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định, tiền lơng trả cho ngời lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên. Bên cạnh việc trả lơng để bồi hoàn sức lao động mà ngời lao động bỏ ra, trả thởng để khuyến khích ngời lao động thì doanh nghiệp còn xây dựng các quỹ trợ cấp thuộc phú lợi xã hội gồm: BHXH, BHYT.Ngoài ra doanh nghiệp còn có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động công đoàn hàng tháng. Việc hình thành các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn thể xã hội cũng nh của doanh nghiệp đối với ngời lao động. Với các quỹ này ngời lao động đợc chăm lo về đời sống vật chất, tinh thần để yên tâm sản xuất.Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là các khoản trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ. 1.2 Nội dung của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là một trong những hình thức kích thích lợi íh vật chất đối với ngời lao động. Tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo ra không khí cởi mở giữa ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một ý chí vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và ngời lao động tích cực làm việc một cách nhiệt tình, hăng say. Nh vậy, tổ chức công tác tiền lơng có một vai trò rất to lớn. Và để thực hiện đợc vai trò này, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ thời gian và kết quả lao động của CNV. Tính toán đúng, cụ thể, đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động. Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 5 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng lao động, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lơng. -Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng,bộ phận sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo về lao động, tiền lơng - Phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để và có hiệu quả mọi tiềm năng sẵn có trong doanh nghiệp. 1.2.2 Kế toán tiền lơng 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lơng a) Về số lợng lao động Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách dựa vào số lợng hiện có của doanh nghiệp bao gồm: số lợng lao động theo nghề nghiệp công việc, theo trình độ tay nghề, cấp bậc kĩ thuật, cả lực lợng lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc khu vực khác ngoài sản xuất. Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng, giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động.Việc hạch toán số lợng lao động đợc hạch toán trên cơ sở danh sách lao động của doanh nghiệp và sổ sách lao động của từng bộ phận. Sổ sách này do phòng tổ chức lao động lập theo mẫu quy định và đợc lập thành 2 bản, 1 bản do phòng tổ chức lao động quản lý, 1 bản do phòng kinh tế quản lý. Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, kế toán phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ sách lao động của doanh nghiệp, từng phòng ban, tổ sản xuất, đơn vị. b) Về thời gian lao động Việc theo dõi kịp thời,chính xác thời gian lao động của từng ngời là cơ sở giúp doanh nghiệp tính lơng phải trả cho ngời lao động đợc chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH. Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 6 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp c) Về kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân. Từ đó tính lơng tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của cả doanh nghiệp. Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phòng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày, nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời , từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả lao động chung toàn doanh nghiệp. 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng a) Chứng từ, tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho ngời lao động nh tiền lơng, các khoản phụ cấp và tiền thởng theo thời gian và hiệu quả lao động kế toán sử dụng các chứng từ: - Bảng chấm công - Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền lơng - Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền thởng - Mẫu số 05 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm giờ - Mẫu số 07 - LĐTL Để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 Phải trả công nhân viên. Đây là tài khoản phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác về thu nhập của họ. TK 334 có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của ngời lao động - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho ngời lao động - Kết chuyển tiền lơng ngời lao động cha lĩnh Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động. TK 334 có thể có số d bên có hoặc bên nợ: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 7 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp - D có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động thực tế phát sinh trong kỳ. - D nợ (nếu có): số trả thừa cho ngời lao động. TK 334 đợc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán( thanh toán lơng và thanh toán khác). b) Phơng pháp kế toán * Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động, tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 627 (6271 - chi tiết phân xởng): phải trả nhận viên quản lý phân xởng. Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 642 (6421): phải trả cho bộ phận nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK 334: tổng số thù lao lao động phải trả Trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622,627,641,642: tính vào chi phí (19%) Nợ TK 334: trừ vào thu nhập của công nhận viên chức(6%) Có TK338: tổng số kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT phải trích (Tài khoản 338 sẽ đợc trình bày chi tiết ở phần sau) Số tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động trong kỳ, kế toán chi ghi giống bút toán tính ra số tiền lơng phải trả ở trên. Riêng trờng hợp số tiền ăn ca vợt qua mức quy định kế toán ghi: Nợ TK 431 (4312) số tiền ăn ca vợt mức quy định (phần ghi vợt quá mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định đối với công chức) Có TK334: ghi tăng số tiền ăn ca phải trả Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng, kế toán ghi: Nợ TK431 (4311): thởng thi đua từ quỹ khen thởng Có TK 334: ghi tăng số phải trả cho ngời lao động Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (theo qui định, sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không đợc vợt quá 30% số còn lại): Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 8 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 334: tổng số các khoản khấu trừ Có TK 333 (3338): thuế thu nhập phải nộp Có TK141: số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138: các khoản bồi thơng vật chất, thiệt hại Thanh toán thù lao,tiền thởng cho công nhân viên chức: - Nếu thanh toán bằng tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán Có TK 111: thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112: thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng - Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hóa, kế toán ghi: BT1: ghi nhận giá vốn vật t, hàng hóa: Nợ TK632: ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ Có TK liên quan( 152,153,154,155 .): ghi giảm vật t hàng hóa BT2: ghi nhận giá thanh toán: Nợ TK 334: tổng giá thanh toán(cả thuế GTGT) Có TK 512: giá thanh toán( không có thuế GTGT) Có TK 3331(33311): thuế GTGT đầu ra phải nộp Cuối kỳ kế toán, số tiền công nhân đi vắng cha lĩnh đợc kết chuyển: Nợ TK 334: ghi giảm số nợ phải trả cho ngời lao động Có TK 338(3388): ghi tăng số phải trả khác Khi công nhân viên lĩnh tiền lơng đó kế toán ghi: Nợ TK338(3388) ghi giảm số phải trả khác Có TK 111: ghi giảm quỹ tiền mặt Đối với tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán thực hiện các bút toán: - Khi trích tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK662: ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp Có TK335: trích trớc tiền lơng nghỉ phép - Khi công nhân nghỉ phép phản ánh tiền lơng phép phải trả Nợ TK335: tiền lơng thực tế nghỉ phép phải trả Có TK334: ghi tăng số phải trả cho ngời lao động - Nếu số trích trớc nhỏ hơn số thực tế phải trả thì phải tính thêm vào chi phí: Nợ TK622: ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 9 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 335: phần chênh lệch giữa tiền lơng phép trích trớc và tiền lơng phép thực tế - Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế phải trả thì ghi giảm chi phí Nợ TK 335: phần chênh lệch giữa tiền lơng phép trích trớc về tiền lơng phép thực tế Có TK 622: ghi giảm chi phí nhân công trực tiếp 1.2.3 Kế toán các khoản trích theo lơng 1.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Kế toán các khoản trích theo lơng sử dụng chủ yếu các chứng từ: - Phiếu nghỉ ốm hởng BHXH - Mẫu số 03- LĐTL - Danh sách ngời lao động hởng BHXH- Mẫu số 04- LĐTL - Biên bản điều tra tai nạn lao động - Mẫu số 09 - LĐTL Tài khoản sử dụng là TK 338 phải trả, phải nộp khác. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu cha thực hiện, các khoản khấu trừ vào lơng, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, các khoản nhận kí quỹ, kí cợc ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữ hộ . + Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu cha thực hiện vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán - Các khoản đã trả đã nộp khác + Bên có: - Trích KPCĐ, BHXH,BHYT theo tỷ lệ - Tổng số doanh thu cha đợc thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải đợc hoàn lại Tái khoản 388 có thể có số d bên nợ hoặc bên có: - D có: số tiền còn phải trả,phải nộp và giá trị tài sản chờ xử lý - D nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán Tài khoản 388 chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2 3381: tài sản thừa chờ giải quyết Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 10 [...]... Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng công trình 56 2.1 Khái quát chung về công ty xây dựng công trình 56 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty XDCT 56 Công ty xây dựng công trình 56 đợc thành lập lại trên cơ sở sát nhập Công ty xây lắp 524 về công ty xây dựng công trình 56 theo quyết... trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.2.2.1 Chứng từ, tài khoản a) Chứng từ 33 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Q11K1 Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Các chứng từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà công ty sử dụng bao gồm: - Bảng thanh toán tiền lơng - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán tiền thởng - Các phiếu chi, bảng tạm ứng, các chứng từ tài liệu về các. .. tinh thần của đơn vị mình Báo cáo kết quả SXKD theo mục tiêu đã đề ra theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và cùng với phòng ban chức năng thu hồi công nợ 2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và sổ kế toán 2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc tập trung trên phòng kế toán, từ khâu xử lý chứng từ, ghi... học Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Tổng công ty và Công ty Điều hành các hoạt động của Công ty, thực hiện các nhiệm vụ của Tổng công ty giao, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty trớc tập thể cán bộ công nhân viên Công ty và trớc pháp luật Ký nhận vốn và các nguồn lực khác của Tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ của đơn vị Chịu sự kiểm tra giám sát của Tổng công. .. Thị Quỳnh Trang Trình độ CN kỹ thuật Bậc Bậc>4 Trung . em chọn làm đề tài " ;Hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xây dựng công trình 56& quot; làm chuyên đề tốt. theo lơng tại các doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng công trình 56 Nguyễn