Công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện lập thạch

Ngành Thư viện – Thông Tin trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 2 cũng đã có khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu về đề tài này, song nghiên cứu về công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyệ

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Thư viện là một thiết chế văn hóa xã hội, có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc, thu thập, tàng trữ, tổ chức khai thác và sử dụng vốn tài liệu chung trong xã hội, nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu đa dạng của mọi tầng lớp nhân dân

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc cả về nội dung và hình thức loại hình tài liệu, các thư viện đã không ngừng tìm kiếm, bổ sung phát triển vốn tài liệu của mình ngày càng đa dạng phong phú phù hợp với nhu cầu bạn đọc

Bên cạnh nhu cầu sử dụng tài liệu đa dạng của bạn đọc là sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, sự bùng nổ thông tin ở thế kỷ XXI, kỷ nguyên của nền kinh tế tri thức, sự ham hiểu biết khám phá tri thức, chinh phục khó khăn của con người đã trở thành động lực quan trọng thúc đẩy thư viện phải luôn tăng cường bổ sung vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) để thỏa mãn cao nhất nhu cầu tin của người dùng tin

Thư viện huyện Lập Thạch là một trong những thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc đã và đang đáp ứng nhu cầu cho mọi đối tượng bạn đọc trong và ngoài huyện và cũng là một thư viện có vốn tài liệu khá phong phú

Tuy nhiên do nhu cầu của bạn đọc ngày càng cao, yêu cầu cấp thiết đặt

ra cho thư viện là phải có thêm nhiều tài liệu mới phong phú về nội dung và hình thức Bên cạnh những tài liệu truyền thống, thư viện cần bổ sung nhiều dạng tài liệu mới, đa dạng ở nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao chất lượng phục

vụ, đáp ứng nhu cầu tin tại thư viện

Xuất phát từ mong muốn hỗ trợ tốt hơn cho quá trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch, đồng thời đóng góp những giải pháp cụ thể, hợp lý, sát với tình hình thực tế của thư viện, từ đó giúp thư viện có những kế hoạch bổ sung vốn tài liệu phù hợp với tình hình của thư

viện và với nhu cầu của bạn đọc Tôi đã chọn đề tài: “ Công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch” làm khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Lịch sử nghiên cứu

Công tác phát triển vốn tài liệu trong thư viện chiếm một vai trò rất quan trọng, vốn tài liệu là cầu nối giữa bạn đọc và thư viện, giúp thư viện hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ của mình, đồng thời làm thỏa mãn nhu cầu của bạn đọc, gắn kết bạn đọc đến với thư viện để học tập nghiên cứu, giải trí và tăng cường tri thức cho mình

Các đề tài nghiên cứu khoa học về thư viện nói chung khá phong phú

Tuy nhiên công tác phát triển vốn tài liệu lại chưa phải là đề tài thu hút nhiều

dự án nghiên cứu lớn, chủ yếu là những khóa luận tốt nghiệp của sinh viên ở các trường Đại Học, Cao Đẳng chuyên ngành Thư viện-Thông tin Tại trường Đại Học Văn Hóa Hà Nội đã có nhiều đề tài nghiên cứu về lĩnh vực này như

đề tài của sinh viên Đặng Thị Mai Hương “ Một số vấn đề phát triển vốn tài liệu tại thư viện tỉnh Đồng Tháp” năm 2003, hay đề tài của sinh viên Dương Thị Kim Dung “ Hiện trạng và giải pháp phát triển vốn tài liệu tại thư viện Thành Phố Hải phòng” năm 2008 Mỗi đề tài đã đi sâu nghiên cứu hiện trạng

và giải pháp về công tác phát triển vốn tài liệu theo những hướng khác nhau, dựa trên những đặc thù riêng của từng thư viện

Ngành Thư viện – Thông Tin trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 2 cũng

đã có khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu về đề tài này, song nghiên cứu về công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch vẫn còn mới, đến nay

chưa có một đề tài nào nghiên cứu một cách đầy đủ Mặc dù vậy, những tài liệu nói trên luôn là những tài liệu quan trọng giúp tôi tiếp tục đi sâu nghiên cứu và hoàn thành khóa luận của mình

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Đề tài đi sâu tìm hiểu về thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm làm phong phú, phát triển hơn nữa kho tài liệu trong thư viện

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Tìm hiểu công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch

- Khảo sát phân tích, đánh giá thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện

- Đưa ra những khuyến nghị, đề xuất một số giải pháp để xây dựng và phát triển chất lượng vốn tài liệu, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng tài liệu của bạn đọc tại thư viện huyện

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài tập trung nghiên cứu về vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập thạch, và các vấn đề liên quan tới công tác phát triển vốn tài liệu của thư viện như: Thành phần vốn tài liệu; Kinh phí cho hoạt động bổ sung; Các nguồn bổ sung

4.2 Phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi thời gian: Từ năm 2008 đến nay

Phạm vi không gian: Tại thư viện huyện Lập Thạch

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp luận

Đề tài vận dụng phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử kết hợp với các quan điểm, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước về phát triển văn hóa

5.2 Phương pháp cụ thể

Trong suốt quá trình nghiên cứu công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch Tôi đã sử dụng các phương pháp cụ thể như sau:

- Vận dụng kinh nghiệm hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin của một

số thư viện công cộng ở trong nước để mở rộng, phát triển vốn tài liệu trong thư viện, nhằm từng bước đáp ứng tốt nhất nhu cầu thông tin phục vụ cho mọi nhu cầu đa dạng của bạn đọc

7 Bố cục của đề tài nghiên cứu

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, Khóa luận được xây dựng thành 3 chương:

Chương 1: Khái quát về thư viện huyện Lập Thạch

Chương 2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch

Chương 3: Một số nhận xét và khuyến nghị

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH

1.1 Vài nét giới thiệu về thư viện huyện Lập Thạch

Lập Thạch là huyện miền núi phía tây bắc của tỉnh Vĩnh Phúc, phía bắc giáp huyện Sơn Dương tỉnh Tuyên Quang với dãy núi Tam Đảo, phía đông giáp huyện Tam Đảo và huyện Tam Dương cùng tỉnh, phía nam giáp huyện Vĩnh Tường, phía tây giáp huyện Sông Lô (được thành lập trên cơ sở tách ra

từ huyện Lập Thạch cũ kể từ ngày 23 tháng 12 năm 2008) và thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Huyện nằm ở vị trí từ 105°30′ đến 105°45′ kinh Đông và 21°10′ đến 21°30′ vĩ Bắc

Lập Thạch là vùng đất cổ kính nhất của tỉnh Vĩnh Phúc Những dấu ấn tín ngưỡng nguyên thủy của cư dân bản địa qua trường kỳ lịch sử hiện nay còn xuất hiện với mật độ dày trong huyện, như lễ "bắt trạch trong chum", "leo cầu" tại làng Thạc Trục (nay thuộc thị trấn Xuân Hòa); "nghi lễ cầu đinh",

"cầu tế nõ nường" tại xã Đức Bác; tục "đá cầu", "cướp phết" tại xã Bàn Giản biểu hiện tín ngưỡng phồn thực rõ rệt; lễ hội xuống đồng của người Cao Lan cầu mưa thuận gió hòa và mùa màng tươi tốt v.v Bên cạnh những phong tục,

lễ hội cổ sơ đó là những kiến trúc nổi tiếng như đình Sen Hồ, đền thờ Trần Nguyên Hãn.Trước khi Sông Lô tách thành huyện riêng, toàn huyện Lập Thạch hiện có ít nhất 22 làng, thôn thờ tới 79 vị thần núi, thần sông với nhiều tín ngưỡng cổ thờ thần đá, thần cây, thần sông, thần núi v.v., một vài nơi còn tồn tại việc thờ cúng các vật tính giao, một loại hình tín ngưỡng cũng rất cổ Lập Thạch có trên 100 di tích lịch sử văn hóa ở khắp các xã, thị trấn, trong đó

có 25 di tích lịch sử văn hóa đã được xếp hạng cấp quốc gia và cấp tỉnh có mật độ dày nhất tỉnh Vĩnh Phúc

Tuy kinh tế còn nghèo nhưng trong giáo dục, Lập Thạch luôn là lá cờ đầu trong một tỉnh có truyền thống hiếu học của cả nước Mạng lưới giáo dục rộng khắp phân bố đều trên địa bàn huyện Lập Thạch, đáp ứng nhu cầu học tập của con em nhân dân trong huyện Hệ thống trường lớp phần lớn được đầu

tư xây dựng kiên cố, cao tầng Ngoài ra với sự quan tâm đầu tư thích đáng của tất cả các cấp, các ngành và nhân dân trong huyện nên chất lượng giáo dục ở tất cả các cấp học, bậc học ngày càng được nâng lên Nổi bật về truyền thống hiếu học của huyện có xã Sơn Đông (làng Quan Tử), Sơn Đông là một mảnh đất văn hiến và giàu truyền thống lịch sử, quê hương của Tả tướng quốc Trần Nguyên Hãn và 13 vị tiến sỹ các triều phong kiến Người dân Sơn Đông nổi danh hiếu học, xuất sắc trong đường khoa cử Đây là làng khoa bảng từng được vinh danh, có tên trong danh sách 20 làng khoa bảng của cả nước

Thư viện huyện Lập Thạch được thành lập vào năm 1975 có vốn tài liệu ban đầu là 2000 bản, kho sách lúc này còn vô cùng nghèo nàn, thiếu thốn cả

về nội dung và hình thức, phụ trách thư viện chưa được đào tạo chuyên môn, bên cạnh đó, đây là thời kỳ đất nước mới thống nhất, thư viện chưa thực sự thu hút sự quan tâm của chính quyền, các cơ quan đoàn thể, cũng như là bạn đọc Vì vậy hoạt động của thư viện còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế

Năm 1978 thư viện huyện Lập Thạch sát nhập thư viện huyện Tam Dương, thành thư viện huyện Tam Đảo, từ đó vốn tài liệu tăng lên đáng kể, nội dung phong phú hơn

Năm 1979 thư viện huyện Tam Đảo tách thành hai thư viện, là thư viện huyện Lập Thạch và thư viện huyện Tam Dương Thời gian đầu thư viện đã gặp không ít khó khăn trong mọi hoạt động từ khâu chuyển tài liệu khi thư viện thay đổi địa điểm cho đến các khâu nghiệp vụ như: Thu thập, xử lý tài liệu, phục vụ bạn đọc… Đến nay, trụ sở của thư viện huyện Lập Thạch đã được xây dựng khang trang đặt ở trung tâm huyện sát với Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện và Uỷ ban nhân dân

huyện Thư viện trực thuộc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Trung tâm Văn hóa Thông tin – Thể thao huyện Lập Thạch, với tòa nhà 3 tầng khang trang, cơ sở vật chất tương đối đầy đủ đảm bảo cho thư viện hoạt động Đặc biệt nhờ sự quan tâm của lãnh đạo

Ủy ban nhân dân huyện, cùng phòng Văn hóa – Thông tin huyện, thư viện huyện Lập Thạch đã phát triển nhanh với tổng số vốn tài liệu tính đến tháng 12/2012 là 12.404 bản, 15 đầu báo tạp chí, tài liệu ở nhiều lĩnh vực khác nhau, đa dạng và phong phú

Từ khi thành lập đến nay thư viện huyện Lập Thạch ngày càng được củng cố

và phát triển, thu hút đông người đọc đến sử dụng thư viện Thư viện đã đáp ứng được phần lớn nhu cầu thông tin cho đông đảo bạn đọc Góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Hàng năm thư viện đều tiến hành bổ sung tài liệu theo chương trình mục tiêu quốc gia của bộ, tỉnh Vốn tài liệu phản ánh hầu hết mọi lĩnh vực: Khoa học, Xã hội, Nông nghiệp, Y học, Giáo dục thu hút được nhiều độc giả tới thư viện với hơn 10.000 lượt người đọc / năm, đó là một thành tựu lớn

mà thư viện huyện Lập Thạch đã đạt được

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện

1.1.1.1 Chức năng của thư viện

Thư viện huyện Lập Thạch là đơn vị sự nghiệp Văn hóa -Thông tin, do Uỷ ban nhân dân huyện Lập Thạch thành lập, thư viện có 4 chức năng chính sau:

* Chức năng giáo dục

Thư viện huyện Lập Thạch là cơ quan văn hoá giáo dục ngoài nhà trường, cung cấp cho mỗi cá nhân, tổ chức những phương tiện để tự học, nghiên cứu, trao đổi thông tin, dù họ ở bất cứ trình độ văn hoá nào Thư viện lưu trữ những tri thức của nhân loại, những sáng kiến của thế hệ đi trước truyền lại cho các thế hệ sau, từ đó phục vụ cho mọi nhu cầu đa dạng Với nguồn lực thông tin hiện có trong thư viện,

thư viện huyện Lập Thạch đã góp phần vào công tác xoá mù chữ cho nhân dân, nâng cao trình độ dân trí, chuyên môn cho cho các tầng lớp dân cư trong vùng

* Chức năng thông tin

Thông tin là những số liệu, tin tức, khái niệm, tri thức giúp tạo nên sự hiểu biết của con người về một đối tượng, hiện tượng, vấn đề nào đó Các thông tin này được lưu trữ trên các vật mang tin khác nhau, và được chuyển đến với người sử dụng thông tin qua nhiều phương thức khác nhau Thư viện huyện Lập Thạch luôn chú trọng tới công tác thông tin, cung cấp những thông tin cơ bản cho bạn đọc theo yêu cầu của họ, những thông tin được cung cấp từ thư viện là những thông tin được chọn lọc, đánh giá và đảm bảo chính xác Đặc biệt thông tin càng được phát huy sức mạnh khi nó được kết nối với các thư viện khác, nhờ vậy mà thư viện có thể cung cấp thông tin, cập nhật thông tin cho bạn đọc nhanh nhất và chính xác nhất

* Chức năng văn hoá

Thu thập bảo quản và truyền bá di sản văn hoá của nhân loại cũng như của đất nước được lưu trữ trong các tài liệu, thông qua những tri thức bạn đọc tiếp thu được

từ việc sử dụng tài liệu trên thư viện, qua đó giúp bạn đọc hiểu hơn, biết hơn về những di sản văn hoá của thế giới của đất nước

Ví dụ: Những danh lam thắng cảnh ở nước ta

* Chức năng giải trí

Thư viện tham gia tổ chức các hình thức phục vụ cho bạn đọc vô cùng đa dạng và phong phú, từ những buổi nói chuyện, nghe kể chuyện sách, tổ chức cuộc thi tìm hiểu về sách, ngoài việc phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của mọi người, thư viện còn góp phần vô cùng quan trọng trong việc giúp bạn đọc giải trí, giảm áp lực sau mỗi giờ học tập, làm việc Điều này giúp bạn đọc có cảm giác thực sự thoải mái khi lên thư viện, ngồi ở một không gian yên tĩnh và tìm đọc những cuốn sách mà học thích Đó là yếu tố quan trọng gắn kết thư viện đến gần bạn đọc hơn

1.1.1.2 Nhiệm vụ của thư viện

- Thư viện huyện Lập Thạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn của thư viện, và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

- Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện cho người sử dụng vốn tài liệu thư viện

- Xây dựng vốn tài liệu phù hợp với trình độ, nhu cầu bạn đọc, đặc điểm và yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền sách báo, thu hút bạn đọc đến thư viện, xây dựng phong trào, hình thành thói quen đọc sách, báo trong nhân dân

- Tham gia xây dựng, phát triển mạng lưới thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ cho các thư viện xã trong địa bàn

- Tổ chức các dịch vụ - thông tin thư viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng nhiệm vụ của thư viện do cơ quan chủ quản giao

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của thư viện

Bất kỳ một cơ quan nào muốn quản lý tốt mọi hoạt động một cách khoa học, hợp lý, thì điều kiện tất yếu là phải có sự phân công trách nhiệm, sắp xếp tổ chức rõ ràng Cơ cấu tổ chức của một cơ quan Thông tin – Thư viện là hệ thống phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ riêng của nó Thông qua hoạt động của các phòng ban mà cơ quan Thông tin - Thư viện có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và

• Phòng mượn có một cán bộ phụ trách, làm nhiệm vụ phục vụ nhu cầu mượn tài liệu của độc giả, xử lý nghiệp vụ thư viện

• Phòng Công nghệ thông tin có một cán bộ phụ trách, ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong hoạt động thư viện, xử lý, nhập tin và tạo lập cơ sở dữ liệu trên máy

Công việc bổ sung tài liệu là một công việc tương đối phức tạp, bao gồm các khâu: Xây dựng chính sách bổ sung, tìm chọn tài liệu, nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng mua tài liệu, thu thập và xử lý tài liệu… để thực hiện tốt các công việc trên đòi hỏi người cán bộ bổ sung ngoài các kiến thức chung về đường lối chủ trương của Đảng và nhà nước, về chức năng nhiệm vụ của thư viện mình, kiến thức nghiệp vụ thư viện, còn phải có hiểu biết về công tác xuất bản tài liệu, và thị trường xuất bản phẩm, hiểu biết về các khía cạnh pháp lý trong kinh doanh, nhất là về luật thương mại, các thủ tục mua tài liệu… nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của người đọc

Tại thư viện huyện Lập Thạch, có một cán bộ bổ sung, tốt nghiệp trung cấp thư viện, trong quá trình tiến hành lập kế hoạch bổ sung, cán bộ bổ sung tài liệu tại thư viện luôn tìm hiểu kiểm tra xem những nguồn tài liệu ấy có phù hợp với thư viện hay không, đồng thời nắm vững cách khai thác các nguồn tin này để hướng dẫn cho đồng nghiệp và bạn đọc Cán bộ bổ sung phải luôn nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thông tin của bạn đọc ở nhiều phương diện khác nhau, thường xuyên điều tra nhu cầu tin, lấy ý kiến phản hồi từ độc giả, từ đó tìm hiểu những tài liệu nào còn thiếu, tài liệu nào không phù hợp với bạn đọc

Từ đó giúp thư viện có thể bổ sung đúng diện và hoàn chỉnh hơn

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện huyện Lập Thạch

1.1.3 Cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ thông tin của thư viện

1.1.3.1 Cơ sở vật chất thư viện

Cơ sở vật chất là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu của

cơ quan thông tin thư viện Cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi, thuận lợi là yếu tố quan trọng thu hút bạn đọc đến với thư viện

Thư viện huyện Lập Thạch mặc dù là thư viện cấp huyện, song cơ sở vật chất tương đối đầy đủ phục vụ cho bạn đọc khi lên thư viện, đảm bảo cho cán bộ thư viện, cũng như bạn đọc có không gian thoải mái, môi trường trong lành, sạch đẹp, thoáng mát, trụ sở thư viện khang trang, thuận lợi để sử dụng tài liệu một cách hiệu quả nhất

Cụ thể:

* Trang thiết bị truyền thống:

+ Giá để sách: 20 giá

+ Bàn, ghế phòng đọc: 18 bàn, 60 ghế (có thể phục vụ từ 50 – 60 bạn đọc) + Bàn ghế phòng mượn: 4 bàn, 15 ghế (phục vụ từ 10 – 15 bạn đọc)

+ Tủ mục lục : 2 tủ

Thư viện huyện Lập Thạch

Phòng mượn sách

Phòng

đọc báo,

tạp chí

Phòng Công nghệ thông tin

* Trang thiết bị hiện đại:

+ Máy tính: 2 máy (kết nối mạng internet, đặt tại phòng Công nghệ thông tin)

+ Thiết bị báo cháy tự động

* Trang thiết bị trong các phòng:

+ Phòng Công nghệ thông tin: 25 m2

Trong tháng 5 này, cán bộ thư viện đang làm đơn xin cấp thêm 10 giá sách cho thư viện, do vốn tài liệu trong thư viện ngày một nhiều, loại hình tài liệu đa dạng, cần phân loại và sắp xếp khoa học, đảm bảo cho quá trình xử lý nghiệp vụ cũng như phục vụ bạn đọc được thuận lợi

1.1.3.2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện

Việc sử dụng và phát triển công nghệ thông tin trong lĩnh vực thư viện

đã trở thành phổ biến và được coi là các tiêu chí của thư viện hiện đại, nhằm mục đích nâng cao chất lượng các khâu công tác nghiệp vụ thư viện, và để sử

dụng thông tin có hiệu quả nhất

Trong những năm trở lại đây thư viện huyện Lập Thạch đã từng bước tiến hành công tác tin học hóa trong thư viện Kể từ khi bắt đầu dự án đưa công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện tới nay, hệ thống phần mềm CDS/ISIS ( hệ thống lưu trữ và tìm kiếm thông tin) đã được áp dụng, thư viện huyện Lập Thạch đã sử

dụng máy tính trong các khâu như: Biên mục, in phích mục lục, tạo lập cơ sở dữ liệu, quản lý tài liệu và bước đầu thu được hiệu quả

Thư viện huyện Lập Thạch đã từng bước làm quen với phần mềm này, với sự trợ giúp tập huấn ngiệp vụ từ thư viện tỉnh, thư viện huyện Lập Thạch

đã bắt đầu tạo lập cở sở dữ liệu “SACH” Thư viện cũng đã tiến hành cập nhật việc xử lý, nhập tin, in phích để phục vụ nhu cầu tìm tin của bạn đọc

Cơ sở dữ liệu của thư viện có khoảng hơn 6000 biểu ghi, các tài liệu trong thư viện vẫn đang được cán bộ phụ trách công nghệ thông tin tiến hành nhập tin, tạo lập cơ sở dữ liệu Dự kiến đến cuối năm 2013 có thể nhập hết các tài liệu mới bổ sung trong 2 năm 2012- 2013 vào máy tính, đồng thời tạo lập thêm nhiều cơ sở dữ liệu mới

1.2 Đặc điểm hoạt động của thư viện huyện Lập Thạch

1.2.1 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin

Phục vụ bạn đọc, người dung tin là mục tiêu quan trọng của tất cả mọi loại hình thư viện, nếu không có bạn đọc thư viện sẽ không thể tổn tại Nói cách khác chính bạn đọc, người dùng tin đã gắn kết các yếu tố cấu thành thư viện trở nên khăng khít hơn

Ngày nay, thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng, không thể thiếu trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội: Học tập, nghiên cứu, công việc, tăng hiểu biết cho mọi người Mỗi một bạn đọc là học sinh, hưu trí, công nhân viên chức, cán bộ quản

lý đều trở thành những người sử dụng thông tin tích cực của bất cứ thư viện nào

Thư viện huyện Lập Thạch ngày một thu hút nhiều độc giả tới sử dụng vốn tài liệu, cũng như nguồn lực thông tin của thư viện, thành phần bạn đọc chính của thư viện bao gồm 4 đối tượng chính sau:

• Cán bộ quản lý, lãnh đạo

• Công chức , viên chức

• Cán bộ hưu trí

Hình thức phục vụ thường là các bản tin nhanh, các tin tóm tắt, tổng quan, phục vụ chủ yếu bằng phương pháp từ xa, theo yêu cầu cụ thể

* Nhóm công chức , viên chức

Đây là nhóm bạn đọc có trình độ chuyên môn, hiểu biết xã hội rộng Họ công tác ở nhiều lĩnh vực khác nhau, đa dạng, bao gồm cán bộ phòng ban, giáo viên, nhân viên nhà nước

Họ có nhu cầu thông tin về các tài liệu liên quan đến công việc của họ Họ quan tâm đến các tài liệu về chuyên ngành họ làm việc, ngoài ra họ cũng có nhu cầu

sử dụng các tài liệu phục vụ cho nhu cầu giải trí như: Truyện ngắn, tiểu thuyết, sách khoa học xã hội, báo – tạp chí

Họ cũng không có nhiều thời gian lên thư viện đọc tài liệu, mà chủ yếu thông qua hình thức mượn tài liệu về nhà

* Nhóm cán bộ hưu trí

Đây là nhóm bạn đọc chiếm khá đông của thư viện, họ chủ yếu là những cán bộ về hưu, hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau Họ có nhiều thời gian lên thư viện đọc sách báo, nhu cầu thông tin của họ chủ yếu là báo, tạp chí về pháp luật, kinh

tế xã hội, bên cạnh đó còn có nhu cầu về sách kỹ thuật về nông nghiệp, chăn nuôi, đặc biệt là tài liệu nói về sức khỏe tuổi già

Hình thức phục vụ chủ yếu của thư viện đối với nhóm này là phục vụ đọc tại chỗ và mượn về nhà

* Nhóm bạn đọc là học sinh

Đây là nhóm bạn đọc chiếm số lượng đông nhất tại thư viện, bao gồm học sinh các cấp, từ bạn nhỏ bậc tiểu học cho tới các bạn học sinh trung học phổ thông, đây là nhóm bạn đọc đang ở độ tuổi phát triển cả tâm – sinh lý, mong muốn khám phá mọi hoạt động xã hội, những gì đang diễn ra bên ngoài xã hội đều được lứa tuổi này tiếp thu rất nhanh

Nhu cầu đọc của nhóm này khá phong phú, ngoài các tài liệu liên quan đến các môn học ở trường, nhóm còn có nhu cầu đọc các tài liệu phù hợp với lứa tuổi của mình như: Tiểu thuyết tình yêu, truyện ngắn, danh nhân nổi tiếng, các sách khoa học,

kỹ năng sống đây cũng là nhóm bạn đọc tích cực sử dụng tài liệu nhất của thư viện

Trong suốt thời gian thực tập tại thư viện, tôi đã tiến hành phát phiếu điều tra nhu cầu sử dụng tài liệu cho 150 bạn đọc tại thư viện, phân tích số liệu thu thập được,

ta thấy:

Bảng 2: Nhu cầu tin của bạn đọc tại thư viện

Loại tài liệu Có nhu

cầu sử dụng

Chiếm (%)

Những loại tài liệu bạn đọc có nhu cầu sử dụng cao nhất là sách văn học, báo – tạp chí thường kỳ, sách dùng trong nhà trường và sách tham khảo chuyên ngành Đây cùng là những loại hình tài liệu mà thư viện hiện có nhiều nhất và cũng đang phục vụ bạn đọc nhiều nhất

Bên cạnh đó, những tài liệu như: Sách chính trị, sách Y học, Kỹ thuật lại có nhu cầu sử dụng ít, đa số bạn đọc thích sử dụng những tài liệu phục vụ cho chuyên ngành mà họ quan tâm

1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện

Để phục vụ bạn đọc tốt nhất, các thư viện phải xây dựng được những sản phẩm dịch vụ thông tin đa dạng, phù hợp với nhu cầu bạn đọc và tình hình thực tế của thư viện Sản phẩm và dịch vụ là thước đo hiệu quả công tác phục vụ bạn đọc của thư viện

Thư viện huyện Lập Thạch hiện đã xây dựng được nhiều sản phẩm dịch

vụ thông tin đa dạng, phù hợp với nhu cầu bạn đọc, cụ thể:

* Dịch vụ đọc tại chỗ

Đây là dịch vụ được bạn đọc sử dụng phổ biến tại thư viện, với không gian thoải mái, thoáng mát, tiện nghi đầy đủ tạo điều kiện cho bạn đọc sử dụng tài liệu một cách hiệu quả nhất

Để đọc tài liệu, bạn đọc chỉ cần làm thẻ thư viện, sau đó lựa chọn tài liệu trên giá, thông báo số đăng ký cá biệt cho cán bộ, và sau đó có thể sử dụng tài liệu

Các tài liệu được bạn đọc mượn về chủ yếu là sách văn học: Tiểu thuyết, truyện ngắn; sách khoa học xã hội

* Dịch vụ giải đáp theo yêu cầu

Đây là dịch vụ đang được thư viện chú trọng phát triển trong thời gian gần đây Khi bạn đọc có nhu cầu thông tin về một tài liệu bất kỳ, hay cần giải đáp, cung cấp thông tin về một lĩnh vực nào đó, cán bộ thư viện sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn đọc, nếu những thông tin nào cần tìm kiếm, thư viện sẽ ghi nội dung câu hỏi, họ tên bạn đọc và hẹn ngày trả Điều đó giúp thư viện đáp ứng cao hơn những yêu cầu thông tin của bạn đọc, không để bạn đọc phải ra

về với câu trả lời là “ thư viện không có hay không biết thông tin này”

* Dịch vụ triển lãm trưng bày tài liệu

Đây là dịch vụ mới được thư viện đưa vào hoạt động, mỗi khi có sách mới về, thư viện sau khi đã xử lý nghiệp vụ song, sẽ tổ chức chọn lọc những tài liệu hay, có ý nghĩa, đặc biệt nhân ngày kỷ niệm của đất nước hay những ngày ý nghĩa, để tổ chức trưng bày tài liệu

Nơi tổ chức trưng bày tài liệu thường diễn ra ở tầng 1, thuận lợi cho bạn đọc ra vào thư viện, sách trưng bày được để trong tủ kính và tủ gỗ có nhiều ngăn, thư viện chỉ chọn lọc những tài liệu tiêu biểu, đa dạng về chủ đề

để giới thiệu cho bạn đọc

* Tra cứu mục lục

Đây là sản phẩm thông tin được thư viện xây dựng từ khi đi vào hoạt động, nhờ có hệ thống mục lục bạn đọc có thể tra tìm tài liệu theo mục đích một cách nhanh chóng, thỏa mãn yêu cầu của bạn đọc một cách chính xác Trong quá trình sử dụng mục lục, nếu có thắc mắc, cán bộ sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn đọc tại chỗ

Tuy nhiên hiện nay tra cứu mục lục không còn được sử dụng nhiều ở thư viện, do thư viện tổ chức kho theo hệ thống kho mở, bạn đọc có thể trực

tiếp tìm tài liệu theo mục đích của mình, đồng thời bạn đọc có cơ hội lựa chọn tài liệu nhanh và chính xác hơn theo yêu cầu của mình

Ngoài những sản phẩm và dịch vụ trên, thư viện còn tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo, nói chuyện về các đề tài được bạn đọc quan tâm, thu hút nhiều sự quan tâm của bạn đọc là học sinh, tham gia các cuộc thi như: Kể chuyện sách, tuyên truyền giới thiệu sách tất cả các hoạt động đều nhằm mục đích thông báo cho bạn đọc biết về thư viện, về vốn tài liệu thư viện để bạn đọc có thể sử dụng tài liệu một cách hiệu quả nhất, đồng thời giúp thư viện hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình

1.2.3 Công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện

Ngay từ khi thành lập thư viện huyện Lập Thạch đã xác định đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của thư viện, chú trọng đến việc cải tiến phương thức phục vụ nhằm đáp ứng một cách chủ động, linh hoạt và phù hợp với yêu cầu của độc giả

Năm 2012 thư viện huyện Lập Thạch đã phục vụ được 12.744 lượt bạn đọc, lượt sách mượn là 28.754 lượt, tăng 10% so với năm 2011, trung bình một ngày có khoảng 30 – 35 lượt bạn đọc tại thư viện

Hình thức phục vụ chủ yếu tại thư viện là đọc tại chỗ và mượn về nhà, thời gian cho mượn là một tuần, mỗi lần bạn đọc có thể mượn 2 cuốn thuộc bất kỳ lĩnh vực nào mà họ quan tâm, tuy nhiên tùy một số trường hợp bạn đọc thường xuyên đến thư viện, thư viện có thể cho mượn nhiều sách hơn, điều đó giúp bạn đọc thỏa mãn hơn khi đến thư viện mượn sách

Hình 2: Phiếu mượn sách giành cho bạn đọc là thiếu nhi tại thư viện

huyện Lập Thạch PHIẾU MƯỢN SÁCH

Số thẻ 2011 2012 2013

Họ và tên:………

Năm sinh:………… Nam, nữ:………

Nghề nghiệp:………… ………

Quê quán:……….……….…………

………

Số CMND:……… ĐT:………

Bố:……… Nghề nghiệp………

Mẹ:……….Nghề nghiệp………

Là độc giả thư viện từ ngày… /….…./20…

Ký tên

Ảnh

3 x4

Hình 3: Phiếu mượn sách giành cho bạn đọc là cán bộ tại thư viện

huyện Lập Thạch PHIẾU MƯỢN SÁCH

Số thẻ

2011 2012 2013 2014

Họ và tên:………

Năm sinh:……… Nam, nữ:…………

Nghề nghiệp:………… ………

Đảng viên:………Đoàn viên:……….…

Quê quán:……….……….…………

………

Nơi làm việc:……… ………….………

Số CMND:……… ĐT:………

Là độc giả thư viện từ ngày…… /… /20…

Ký tên

Năm 2005 thư viện đã tổ chức 5 cuộc trưng bày sách, tổ chức phòng báo “ Mừng Đảng mừng xuân” giới thiệu 6 cuộc điểm sách, phối hợp với các ngành như: Tuyên giáo Huyện ủy, Đoàn thanh niên, Phòng Giáo dục – Đào tạo Tổ chức các cuộc thi: Tìm hiểu 75 năm lịch sử Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh; Tìm hiểu 60 năm ngày thành lập nước Thư viện là thành viên

Ảnh

3 x4

trong ban tổ chức cuộc thi cấp huyện, có nhiệm vụ sưu tầm tài liệu, tuyên truyền vận động mọi người tham gia tìm hiểu và làm bài thi Thông qua các cuộc thi, thư viện đã thông tin được nguồn tài liệu phong phú, đa dạng thu hút được nhiều bạn đọc đến thư viện sử dụng tài liệu

Trong công tác phục vụ tại chỗ, thư viện luôn đổi mới phương thức hoạt động: Phối hợp chặt chẽ với thư viện, tủ sách cơ sở các cơ quan, trường học tuyên truyền giới thiệu sách mới, tổ chức các buổi nói chuyện về sự phát triển kinh tế nông nghiệp Kết quả sau các cuộc thi, buổi tọa đàm, nói chuyện

đã có tác động tích cực chuyển biến cả về nhận thức lẫn hành động của người dân trong huyện được nâng lên

Bên cạnh đó nhiều năm liên tục thư viện đã tổ chức thành công cuộc thi tuyên truyền giới thiệu sách hè thiếu nhi trong toàn Huyện và Tỉnh, Thư viện đã đạt được nhiều thành tích, cụ thể:

Năm 2002 thư viện huyện Lập Thạch đạt giải nhất cấp tỉnh, giải xuất sắc khu vực Sông Hồng

Năm 2005 sau khi đi lĩnh hội kế hoạch của Vụ thư viện Thư viện huyện Lập Thạch đã chủ động tham mưu với lãnh đạo cơ quan là Trung tâm Văn hóa Thông tin – Thể thao huyện, trình Ủy Ban nhân dân huyện, phối hợp với các ngành tổ chức thi cấp huyện, có 100% các xã, Thị trấn tham gia Đội tuyển Lập Thạch dự liên hoan cấp tỉnh đạt giải nhất tập thể, một giải nhất cá nhân và nhiều giải thưởng khác Đặc biệt có một em thiếu nhi tham gia đội tuyển của tỉnh dự tuyên truyền giới thiệu sách toàn quốc tại thành phố Đà Nẵng và đạt giải nhì Đó là những thành tựu lớn mà thư viện đạt được trong thời gian qua

1.2.4 Công tác luân chuyển sách, báo

Công tác luân chuyển sách - báo xuống các thư viện xã, cơ sở cũng được thực hiện tốt Với 17/20 xã có thư viện riêng, hàng năm thư viện huyện Lập

Thạch thường tiến hành luân chuyển sách, báo theo quý một năm 3 lần

Năm 2012, thư viện huyện Lập Thạch đã luân chuyển được 17.296 bản sách xuống các thư viện cơ sở Tổng số thư viện cơ sở là 17, riêng năm 2011 toàn huyện

có 06 thư viện cơ sỏ được xây dựng gồm: Triệu Đề, Đồng Ích, Văn Quán, Hợp Lý, Bắc Bình, Tử Du Bên cạnh đó thư viện đã hướng dẫn 06 thư viện cơ sở làm hồ sơ trình Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cấp phép hoạt động xây dựng như: Xuân Lôi, Ngọc Mỹ, Thái Hòa, Tiên Lữ, Vân trục, Bàn Giản

Mỗi thư viện cơ sở chỉ có khoảng hơn 500 đầu sách, nội dung không đa dạng chủ yếu sắp xếp theo số thứ tự hoặc môn loại Thư viện huyện Lập Thạch đã hỗ trợ tốt các thư viện cơ sở trong nhiều khâu nghiệp vụ từ phân loại đến sắp xếp, vào sổ đăng ký cá biệt, tuyên truyền và nhận được nhiều sự ủng hộ của bạn đọc cũng như cán bộ kiêm nhiệm công tác thư viện tại các cơ sở

Công tác tuyên truyền sách, báo cũng được tiến hành rộng rãi trong toàn huyện và tới các thư viện cơ sở Hàng năm đều có những đợt bổ sung mới theo chương trình mục tiêu Quốc gia, thư viện huyện Lập Thạch đều tiến hành công tác tuyên truyền giới thiệu sách báo sâu rộng trong quần chúng nhân dân và bạn đọc Bảng thông báo sách mới ở tầng 1 của thư viện luôn được sử dụng để thông báo các tài liệu mới của thư viện Bên cạnh đó Đài truyền thanh huyện Lập Thạch cũng hỗ trợ một phần lớn vào công tác tuyên truyền của thư viện, nhân dịp ngày lễ trọng đại của đất nước thư viện đều có những bài viết giới thiệu những tài liệu có liên quan và được phát rộng rãi trên toàn huyện Điều đó giúp thư viện hoàn thành tốt hơn công tác tuyên truyền, giới thiệu đến đông đảo bạn đọc, thu hút nhiều sự quan tâm của bạn đọc cũng như các cấp chính quyền địa phương trong và ngoài huyện

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN

HUYỆN LẬP THẠCH 2.1 Công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch

2.1.1 Khái niệm vốn tài liệu

Vốn tài liệu đã xuất hiện cùng với sự xuất hiện của những thư viện đầu tiên của nhân loại( khoảng giữa thiên niên kỷ thứ III trước Công nguyên ), có rất nhiều định nghĩa khác nhau về vốn tài liệu, dưới đây là một số định nghĩa được sử dụng nhiều hơn cả:

- E.I.Samurin chuyên gia thư viện Xô Viết, ông cho rằng “ vốn tài liệu

là tổng hợp các xuất bản phẩm, các bản thảo và các tài liệu khác có trong thư viện, tạo điều kiện cho việc sử dụng của độc giả” (8, Tr 70)

- Từ điển thuật ngữ thư viện của Liên Xô giải thích “ vốn tài liệu là bộ sưu tập các xuất bản phẩm và các vật mang tin, được hình thành phù hợp với các chức năng của thư viện, được sử dụng có tính xã hội, được giới thiệu về nhiều phương diện có sự giúp đỡ của hệ thống mục lục” (8, Tr 69)

- Tại Mục 3, Điều II của Pháp lệnh Thư viện Việt Nam đã đưa ra định nghĩa về vốn tài liệu: “ Vốn tài liệu thư viện là những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo chủ đề, nội dung nhất định được xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học của nghiệp vụ thư viện để tổ chức phục vụ người đọc được hiệu quả cao, và được bảo quản” (8, Tr.71)

Như vậy, từ những định nghĩa trên, có thể thấy rằng cho dù được hiểu theo bất cứ khái niệm nào thì không thể phủ nhận được vai trò của vốn tài liệu đối với sự hình thành và phát triển của thư viện, đặc biệt đối với các thư viện

ở các huyện miền núi như thư viện huyện Lập Thạch thì vốn tài liệu lại càng

có vai trò hết sức quan trọng, nó là cầu nối gắn kết giữa thư viện đến gần với bạn đọc hơn

2.1.2 Yêu cầu trong công tác phát triển vốn tài liệu

Công tác phát triển vốn tài liệu là khâu rất quan trọng của thư viện trong suốt quá trình hoạt động, nó bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau như: Bổ sung, thanh lý, tổ chức sắp xếp tài liệu… nếu có một phương hướng

cụ thể trong công tác bổ sung cũng như thanh lý tài liệu sẽ giúp thư viện phát triển tốt nhất nguồn lực thông tin của mình

Trong suốt quá trình hoạt động, thư viện huyện Lập Thạch luôn coi trọng khâu công tác này, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của thư viện Ngoài việc phải đảm bảo những nguyên tắc cơ bản trong công tác phát triển vốn tài liệu như: Tính khoa hoc, phù hợp, đầy đủ, hiệu quả kinh tế, thư viện cũng đã đưa ra một số yêu cầu trong công tác phát triển vốn tài liệu Cụ thể:

* Tiêu chí lựa chọn tài liệu

Các nguồn tài nguyên phải thỏa mãn ít nhất một trong những tiêu chí sau:

- Hỗ trợ chương trình nghiên cứu, học tập, giải trí

- Có thông tin tổng quát

- Phù hợp với nền văn hóa, pháp luật Việt Nam

- Tài liệu phải có giá trị: Giá trị tư tưởng, khoa học, nghệ thuật, thẩm mỹ,…

- Các tài liệu mới xuất bản

- Ngôn ngữ thông dụng

Bên cạnh những tiêu chí chung để lựa chọn nguồn tài liệu phong phú,

đa dạng mang tính chính xác và độ tin cậy cao thì thư viện cũng đưa ra các tiêu chí lựa chọn khác như:

Tài liệu phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập

- Tài liệu bổ sung phải có nội dung phù hợp với từng nhóm đối tượng bạn đọc

- Tính chính xác và độ tin cậy thông tin

- Ưu tiên các ấn phẩm mới

- Ngôn ngữ tài liệu phù hợp…

Khi đáp ứng được các yêu cầu trên, thư viện sẽ có thể phát triển vốn tài liệu đúng hướng, phù hợp với nguồn kinh phí của thư viện, thoả mãn nhu cầu bạn đọc, giúp thư viện tiết kiệm thời gian và công sức để phát triển hơn vốn tài liệu sau này

2.1.3 Vai trò của vốn tài liệu

Vốn tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng đối với xã hội nói chung và từng thư viện cụ thể nói riêng, vốn tài liệu quyết định sự giàu có của thư viện, không chỉ về mặt số lượng tài liệu, mà nó còn khẳng định rằng tri thức ở thư viện đó là vô cùng rộng lớn Vì vậy cho dù là thư viện công cộng, thư viện trường học, thì vốn tài liệu vẫn luôn khẳng định được ba vai trò cơ bản, cụ thể:

* Vai trò xã hội:

Vốn tài liệu được coi là kho tàng văn hóa của nhân loại, là bộ nhớ của nhân loại, nhờ có sách mà những kinh nghiệm, hiểu biết của các thế hệ đi trước có thể được lưu truyền qua thời gian cho các thế hệ sau Thế hệ sau sẽ dựa vào đó để tiếp tục phát huy những tinh hoa, những sáng kiến, và hoàn thiện tốt hơn

Bên cạnh đó vốn tài liệu còn phản ánh trình độ phát triển của xã hội, ngược dòng thời gian chúng ta thấy những thư viện đầu tiên xuất hiện ở quê hương của những nền văn minh nhân loại như Ai Cập, Trung Quốc điều đó chứng tỏ thư viện và vốn tài liệu chỉ ra đời khi xã hội đã phát triển và phản ánh những thành tựu đã đạt được về cả các lĩnh vực đời sống xã hội

Huyện Lập Thạch đang có nhiều chuyển biến đi lên về mọi mặt: Kinh

tế, văn hóa, giáo dục… những thành tựu trong các lĩnh vực của đời sống xã hội đều được ghi lại thành tài liệu và được lưu trữ trên thư viện, nhằm truyền

bá cho các thế hệ sau những thông tin hữu ích thiết thực về tình hình của địa phương và của đất nước

* Vai trò đối với thư viện

Vốn tài liệu là một trong 4 bộ phận tạo thành thư viện( vốn tài liệu, cơ

sở vật chất, bạn đọc, cán bộ) 4 bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau, nhưng vốn tài liệu có vị trí vô cùng đặc biệt

Trước hết vốn tài liệu là điều kiện tiên quyết cho sự xuất hiện của một thư viện, để xây dựng thư viện, trước tiên cần có một số lượng vốn tài liệu nhất định mới có thể mở cửa phục vụ bạn đọc

Thứ hai, vốn tài liệu là cơ sở cho mọi hoạt động của thư viện, mọi hoạt động của thư viện đều liên quan đến vốn tài liệu như : Triển lãm, bổ sung, phục vụ, bảo quản

Thứ ba, vốn tài liệu giúp thư viện hoàn thành tốt chức năng và nhiệm

vụ mà xã hội giao phó, nếu một thư viện không có vốn tài liệu phong phú, không phản ánh hết thành tựu của nhân loại, đó là một thiếu sót lớn, đồng thời thư viện còn phải góp phần quan trong trong công cuộc phát triển kinh tế - xã hội, khoa học tri thức, những nhiệm vụ đó chỉ có thể hoàn thành khi vốn tài liệu của thư viện phản ánh đầy đủ những vấn đề liên quan tới các lĩnh vực mà bạn đọc quan tâm

Thư viện huyện Lập Thạch với tổng số vốn tài liệu 12.404 bản ( tính đến cuối năm 2012), đã và đang khẳng định được tầm quan trọng của mình trong công tác phục vụ bạn đọc, góp phần nâng cao dân trí cho người dân trong và ngoài huyện

Song với điều kiện kinh phí hàng năm cho thư viện còn khá hạn hẹp, hơn thế nữa cùng với sự phát triển ngày một mạnh mẽ của công nghệ thông tin đồng nghĩa với việc bạn đọc có thể tiếp cận tới nguồn thông tin đa dạng bằng nhiều cách khác nhau mà không cần trực tiếp đến thư viện, vì vậy công tác phát triển vốn tài liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của thư viện, thông qua các quá trình bổ sung, thu thập tài liệu, thư viện huyện Lập Thạch đang dần làm cho kho sách của mình trở nên phóng phú hơn, đa dạng hơn, và đáp ứng được nhiều bạn đọc hơn Điều đó giúp thư viện hoàn thành tốt được sứ mệnh cao cả mà xã hội giao phó, khẳng định vai trò của mình với sự phát triển của đất nước, và của huyện nhà

* Vai trò đối với bạn đọc

Vốn tài liệu trong thư viện huyện Lập Thạch rất phong phú, ở mọi lĩnh vực, có nhiều chủ đề cho bạn đọc lựa chọn khi đến thư viện, vốn tài liệu cung cấp những thông tin cần thiết cho bạn đọc, từ đó vận dụng vào mục đích riêng của mình như học tập, nghiên cứu, giải trí

Vốn tài liệu góp phần xoá nạn mù chữ, giúp bạn đọc trau dồi tri thức, nâng cao dân trí, bỗi dưỡng nhân tài

Cung cấp các thông tin trong nước và Quốc tế một cách nhanh chóng, đáp ứng mọi nhu cầu thông tin về bất kỳ một lĩnh vực nào mà bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu Đó là những thông tin mang tính thời sự nhất, chính xác nhất thông qua các tuần báo hàng ngày, hàng tháng

Giúp bạn đọc xác đinh rõ độ chính xác của những thông tin mà họ có được qua các phương tiện thông tin đại chúng, mạng internet

2.2 Thành phần vốn tài liệu

Là một thư viện trung tâm của huyện, với 17 thư viện xã, phường , thị trấn trực thuộc quản lý Thư viện huyện Lập Thạch có vốn tài liệu khá phong phú, thành phần vốn tài liệu đa dạng về nội dung và hình thức

2.2.1 Theo nội dung tài liệu

Vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch có nội dung khá phong phú, bao quát nhiều đề tài, lĩnh vực Nội dung kho sách thống kê đến tháng 12/2012 của thư viện hiện có:

Bảng 3: Thống kê thành phần vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch

Qua thống kê cho thấy, nội dung tài liệu khá phong phú Nhưng chưa

có sự đồng đều về số lượng các môn loại, chủ yếu là sách văn học, y học, tài liệu chính trị - xã hội, sách tham khảo Trong khi sách về Tổng loại, Khoa học

tự nhiên, Địa lý chiếm tỉ lệ thấp

2.2.2 Theo hình thức tài liệu

* Sách

Hiện tại thư viện huyện Lập Thạch có tổng số sách là 12.404 bản, kho sách của thư viện được sắp xếp theo môn loại của khung phân loại thập phân DDC, và xếp giá theo môn loại tri thức kết hợp với vần chữ cái tên tác giả, tập trung toàn bộ trên tầng 2

Sách chủ yếu được thư viện đặt mua tại các nhà sách có tiếng, nhằm đảm bảo chất lượng sách Những tài liệu quý hiếm được thư viện bọc trong bìa cứng, và bảo quản cẩn thận

* Báo – Tạp chí

Báo – tạp chí là ấn phẩm thông tin định kỳ hàng tuần, tháng cung cấp nguồn thông tin cho người dùng tin nhanh chóng, thông tin mang tính thời sự, tổng hợp ở nhiều lĩnh vực Kho báo – tạp chí tập trung toàn bộ ở tầng 1 Thư viện huyện Lập thạch thường bổ sung báo – tạp chí định kỳ theo tháng, với 15 đầu báo tạp chí, chủ yếu ở các lĩnh vực như : Chính trị, Văn hóa, An ninh,Xã hội, Giáo dục, Phụ nữ,

* Tài liệu mang tính chất chỉ đạo

Thư viện huyện Lập Thạch có các tài liệu mang tính chất chỉ đạo được

sử dụng phổ biến như:

+ Văn kiện Đại hội Đảng

+ Tài liệu học tập, nghị quyết của Đảng

+ Các văn bản quy phạm pháp luật( nghị định, nghị quyết, quyết định) + Công báo( đăng các văn kiện của Nhà nước từ Quốc Hội đến Hội đồng nhân dân, các Bộ)

Các tài liệu mang tính chất chỉ đạo là những tài liệu vô cùng quan trọng với các nhà lãnh đạo quản lý, vì vậy đã được thư viện tiến hành bổ sung cẩn

thận đảm bảo đầy đủ và mang tính thời sự nhất, đồng thời cũng đưa ra phục

vụ rộng rãi hơn

* Tài liệu địa chí

Đây là những tài liệu cũng được thư viện huyện Lập Thạch chú trọng

bổ sung, với các tài liệu địa chí nói về Lập Thạch, Vĩnh Phúc về con người, di tích lịch sử, du lịch…

Ví dụ: Cuốn Địa chí Lập Thạch giới thiệu tổng quan về vùng đất Lập Thạch bao gồm: Con người, đất đai, tài nguyên, khí hậu, kinh tế… giúp bạn đọc có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất về vùng đất Lập Thạch

Các tài liệu địa chí chiếm số lượng không nhiều trong thư viện, nhưng sách thường có khối lượng lớn về số trang, khổ cỡ to, nên được lưu trữ trên một giá riêng, khi nào bạn đọc có nhu cầu sử dụng, cán bộ thư viện sẽ đem ra phục vụ Song các tài liệu này có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản lý

về văn hoá, đây cũng là những tài liệu được các cán bộ quản lý ở các lĩnh vực

sử dụng nhiều nhất phục vụ cho mục đích nghiên cứu và công tác của mình

* Tài liệu điện tử

Các tài liệu điện tử trong thư viện chiếm số lượng nhỏ Có ít các tài liệu được lưu trữ trên CD – Rom (do thư viện mới ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện)

Song do nhận thấy nhiều ưu điểm của tài liệu điện tử như: Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, dễ tìm kiếm thông tin, tiện ích cho việc truy cập thông tin, quản lý tài liệu thư viện huyện Lập Thạch đã tạo lâp thêm nhiều

cơ sở dữ liệu mới Cụ thể như “ SACH HUYEN” (1130 biểu ghi) chứa các biểu ghi là sách luân chuyển xuống các thư viện cơ sở, “ SACH MOI” (2085 biểu ghi) là cơ sở dữ liệu chứa các biểu ghi là sách mới bổ sung về thư viện theo chương trình mục tiêu Quốc gia, “ SÁCH ” (3470 biểu ghi) là cơ sở dữ

liệu chứa các biểu ghi sách của thư viện từ năm 2011, là cơ sở dữ liệu bao quát nhiều đề tài, lĩnh vực

Bảng 1: Danh mục các cơ sở dữ liệu thư mục của thư viện

Là cơ sở dữ liệu sách của thư viện từ năm 2011 Cơ sở dữ liệu bao quát nhiều đề tài, lĩnh vực

3470

Là cơ sở dữ liệu chứa các biểu ghi là sách mới bổ sung về thư viện theo chương trình mục tiêu Quốc gia

2085

Là cơ sở dữ liệu chứa các biểu ghi là sách luân chuyển xuống các thư viện cơ sở

1130

2.2.3 Theo ngôn ngữ tài liệu

* Tài liệu có ngôn ngữ bằng tiếng Việt

Ngôn ngữ tài liệu bằng tiếng Việt chiếm số lượng rất lớn tai thư viện (95%) bao quát ở mọi lĩnh vực tri thức, phù hợp với khả năng và nhu cầu người sử dụng tài liệu

Do nhu cầu sử dụng tài liệu chủ yếu bằng tiếng Việt (80%), nên thư viện trong quá trình bổ sung chủ yếu bổ sung các tài liệu tiếng Việt, hạn chế tài liệu bằng ngôn ngữ khác, vì vậy mà tài liệu trong thư viện bằng tiếng Việt chiếm số lượng rất cao

* Tài liệu bằng tiếng Anh

Đây là tài liệu chiếm số lượng rất ít tại thư viện, chủ yếu là các từ điển,

từ vựng, sách học giao tiếp

Bạn đọc có nhu cầu sử dụng tài liệu trên chủ yếu là các em học sinh, sử dụng nhằm phục vụ cho quá trình học tập, trau dồi kỹ năng giao tiếp

Mặc dù số ít bạn đọc có nhu cầu sử dụng tài liệu tiếng Anh, nhưng thư viện cũng đang tập trung nghiên cứu nhu cầu bạn đọc để bổ sung tài liệu cho phù hợp nhất

2.3 Công tác bổ sung vốn tài liệu

2.3.1 Các yếu tố tác động đến công tác bổ sung

Công tác bổ sung là quá trình sưu tầm, nghiên cứu và lựa chọn những tài liệu có nội dung tư tưởng tốt, có giá trị khoa học, thực tiễn, nghệ thuật cao

để đáp ứng nhu cầu đọc và thông tin của người dùng tin

Có rất nhiều yếu tố tác động đến công tác bổ sung tài liệu của thư viện, sau đây là một vài yếu tố có tác động trực tiếp tới công tác bổ sung tài liệu của thư viện huyện Lập Thạch

* Đặc điểm chính trị, kinh tế xã hội của địa phương:

Nền kinh tế huyện Lập Thạch đang từng bước phá thế độc canh, song

tỷ trọng thu nhập chủ yếu vẫn từ kinh tế nông nghiệp như: Chăn nuôi thuỷ sản, nghề thủ công mỹ nghệ… thư viện đã căn cứ vào đặc điểm dân cư, kinh

tế xã hội của địa phương để bổ sung tài liệu sao cho phù hợp Mỗi đợt bổ sung mới về, số lượng sách kỹ thuật nông nghiệp chiếm số lượng khá lớn, chủ yếu nói về nghề chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuỷ sản, trồng cây nông nghiệp ngắn ngày…

+ Ví dụ: Kỹ thuật trồng cây mây

cứ ai có nhu cầu thông tin, muốn sử dụng tài liệu phục vụ cho mục đích nghiên cứu, họ tập, nâng cao dân trí đều có thể sử dụng tài liệu của thư viện

Vì vậy thư viện luôn chú trọng bổ sung các loại hình tài liệu phù hợp với nhu cầu của mọi người dân trong và ngoài huyện

* Ngân sách của thư viện

Hàng năm kinh phí đầu tư cho thư viện khoảng trên dưới 100 triệu đồng, trong đó thư viện sử dụng 30 triệu cho việc mua sách mới, 30 triệu mua báo – tạp chí, ngoài ra còn có sách từ tỉnh cấp hàng năm, song kinh phí vẫn chưa đủ khi mà số lượng tài liệu mới ngày một tăng nhanh, giá cả cũng tăng theo, giá trị thông tin nhanh lỗi thời, điều đó đòi hỏi thư viện phải có kế hoạch

cụ thể trong việc phân chia kinh phí sao cho phù hợp, phải dựa vào ngân sách, khả năng hiện có của thư viện chỉ nên tăng tài liệu mới chứ không nên tăng bản sách

* Trình độ chuyên môn của cán bộ bổ sung

Đây cũng là một yếu tố quan trọng trực tiếp tác động đến hiệu quả công tác bổ sung tài liệu, người làm công tác bổ sung ngoài nắm vững chuyên môn, phải am hiểu pháp luật về sách, báo, quy định chung của Đảng, Nhà nước về xuất bản phẩm… nếu cán bộ bổ sung không nắm rõ được hiện trạng vốn tài liệu của thư viện, không biết thư viện mình thiếu những tài liệu ở lĩnh vực nào, thì sẽ làm giảm chất lượng công tác bổ sung, kinh phí tăng cao mà không

bổ sung đúng với nhu cầu thông tin của bạn đọc

Phần 1: Gồm những thông tin về thư viện, đặc điểm hình thành vốn tài liệu, thành phần bạn đọc, điều kiện kinh tế, văn hoá – xã hội của địa phương…

Phần 2: Là một bản gồm những đề mục tri thức và những loại hình tài liệu cùng với số lượng bản cần bổ sung, dưới mỗi đề mục lớn cần liệt kê các

đề mục nhỏ theo cấp bậc gồm: Loại hình tài liệu, ngôn ngữ…

Diện bổ sung cần được xây dựng bởi các cán bộ chuyên môn, các ngành, bạn đọc, dựa vào bảng phân loại Trong quá trình xây dựng diện bổ sung phải dự kiến đúng số lượng bản bổ sung cho từng tên tài liệu, nó phải căn cứ vào tổ chức kho thư viện, thành phần và khối lượng bạn đọc, khả năng tài chính thư viện…

Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, căn cứ vào quá trình hoạt động xây dựng và phát triển vốn tài liệu Thư viện huyện Lập Thạch đã xác định diện

bổ sung tài liệu như sau:

* Sách:

Bổ sung thêm sách dùng trong nhà trường, gồm: Sách tham khảo, sách giáo khoa, sách văn học, phục vụ cho đối tượng bạn đọc là học sinh Đây là thành phần bạn đọc chiếm số lượng đông nhất tại thư viện

Bổ sung thêm sách về khoa học kỹ thuật, các ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, các sách về văn hoá, nghệ thuật Đây cũng là những sách ít bản trong thư viện, mà nhu cầu sử dụng lại cao

* Báo – Tạp chí:

Những năm gần đây, do sự phát triển của khoa học kỹ thuật nên tính thời sự và tính cập nhập của thông tin là vấn đề then chốt quyết định chất lượng tài liệu trong thư viên Trong đó báo – tạp chí là phương tiện hữu ích và thuận tiện nhất đối với bạn đọc trong việc tiếp nhận những thành tựu khoa học

Nhận thức được lợi ích của báo – tạp chí, thư viện huyện Lập Thạch đã thường xuyên bổ sung nguồn tài liệu này bằng cách đặt mua tài liệu theo số, theo tuần, theo quý… để cung cấp kịp thời và đầy đủ thông tin cho bạn đọc

Thư viện thường bổ sung các báo – tạp chí ở các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, cập nhật những thông tin mới nhất nhằm đáp ứng cho bạn đọc nhanh nhất

2.3.3 Hình thức và nguyên tắc bổ sung

2.3.3.1 Hình thức bổ sung

Bổ sung tài liệu là công việc đòi hỏi phải tiến hành một cách thường xuyên, để xây dựng vốn tài liệu đa dạng cho thư viện Bổ sung tài liệu được bắt đầu từ khi thành lập thư viện cho đến khi thư viện không tồn tại nữa Trong quá trình phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch đã tiến hành một số hình thức bổ sung tài liệu sau:

* Bổ sung khởi đầu

Bổ sung khởi đầu rất quan trọng, ngay từ khi thư viện thành lập năm 1975 thư viện đã phát triển vốn tài liệu bằng hình thức này Thư viện bổ sung chủ yếu là nguồn tài liệu in ấn, với số vốn tài liệu ban đầu là 2000 bản Đây chính là nền tảng vốn tài liệu đầu tiên cho thư viện huyện Lạp Thạch đi vào hoạt động, và phục vụ bạn đọc

* Bổ sung hiện tại

Đây là hình thức bổ sung những tài liệu mới và là hình thức bổ sung quan trọng nhất, tạo ra nguồn thông tin có giá trị nhất trong thư viện, đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin Bổ sung hiện tại thường được bổ sung qua các hình thức: Mua, tặng biếu, bổ sung theo chương trình của nhà nước

Hàng năm thư viện tiến hành bổ sung tài liệu với số lượng lớn, tài liệu bổ sung bao quát ở nhiều lĩnh vực, từ năm 2009 đến năm 2013 thư viện đã bổ sung được hơn

5000 tài liệu mới, từ đó góp phần làm phong phú hơn kho tài liệu của thư viện, đáp ứng nhiều hơn nhu cầu tin của người dùng tin

* Bổ sung hoàn bị

Là việc tiến hành lựa chon, thu thập những tài liệu mà thư viện chưa kịp bổ sung do nhiều nguyên do khác nhau vào trong kho tài liệu nhằm hoàn thiện hơn vốn tài liệu của thư viện, hoặc thay thế cho các tài liệu bị rách nát, hư hỏng mà vẫn còn giá trị sử dụng cao Trong quá trình tiến hành bổ sung, thư viện huyện đã tăng cường việc luân chuyển tài liệu ít sử dụng nhưng vẫn còn giá trị cao, đồng thời bổ sung thêm những tài liệu mà bạn đọc yêu cầu kết hợp với việc giải phóng những kho tài liệu vô ích Điều đó giúp thư viện đạt hiệu quả cao trong công tác bổ sung

+ Tính khoa học: Đảm bảo để vốn tài liệu luôn cung cấp những thông tin có giá trị tri thức cao, đảm bảo tính khoa học cả về nội dung lẫn hình thức trình bày

+ Tính đầy đủ: Vốn tài liệu phải phản ánh được đầy đủ những môn loại tri thức khác nhau, tài liệu càng cung cấp đầy đủ thông tin càng đáp ứng cao nhu cầu tin của bạn đọc

+ Đảm bảo nguyên tắc phối hợp, trao đổi vốn tài liệu với các thư viện huyện

và thư viện cơ sở như việc: Phổ biến kinh nghiệm, kiến thức về thư viện, cử cán bộ giúp đỡ định kỳ thông qua việc luân chuyển sách, báo xuống các thư viện cơ sở

Từ việc kết hợp đồng bộ những nguyên tắc bổ sung trên mà thư viện huyện Lập Thạch đã khắc phục được nhiều hạn chế, tiết kiệm ngân sách cho thư viện, thỏa mãn hơn nhu cầu của bạn đọc, đó là một thành công lớn cho thư viện