Công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện lập thạch

MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thư viện thiết chế văn hóa xã hội, có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, thu thập, tàng trữ, tổ chức khai thác sử dụng vốn tài liệu chung xã hội, nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu đa dạng tầng lớp nhân dân Để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc nội dung hình thức loại hình tài liệu, thư viện không ngừng tìm kiếm, bổ sung phát triển vốn tài liệu ngày đa dạng phong phú phù hợp với nhu cầu bạn đọc Bên cạnh nhu cầu sử dụng tài liệu đa dạng bạn đọc phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin kỷ XXI, kỷ nguyên kinh tế tri thức, ham hiểu biết khám phá tri thức, chinh phục khó khăn người trở thành động lực quan trọng thúc đẩy thư viện phải tăng cường bổ sung vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) để thỏa mãn cao nhu cầu tin người dùng tin Thư viện huyện Lập Thạch thư viện công cộng địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc đáp ứng nhu cầu cho đối tượng bạn đọc huyện thư viện có vốn tài liệu phong phú Tuy nhiên nhu cầu bạn đọc ngày cao, yêu cầu cấp thiết đặt cho thư viện phải có thêm nhiều tài liệu phong phú nội dung hình thức Bên cạnh tài liệu truyền thống, thư viện cần bổ sung nhiều dạng tài liệu mới, đa dạng nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu tin thư viện Xuất phát từ mong muốn hỗ trợ tốt cho trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch, đồng thời đóng góp giải pháp cụ thể, hợp lý, sát với tình hình thực tế thư viện, từ giúp thư viện có kế hoạch bổ sung vốn tài liệu phù hợp với tình hình thư viện với nhu cầu bạn đọc Tôi chọn đề tài: “ Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch” làm khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện chiếm vai trò quan trọng, vốn tài liệu cầu nối bạn đọc thư viện, giúp thư viện hoàn thành xuất sắc chức nhiệm vụ mình, đồng thời làm thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, gắn kết bạn đọc đến với thư viện để học tập nghiên cứu, giải trí tăng cường tri thức cho Các đề tài nghiên cứu khoa học thư viện nói chung phong phú Tuy nhiên công tác phát triển vốn tài liệu lại chưa phải đề tài thu hút nhiều dự án nghiên cứu lớn, chủ yếu khóa luận tốt nghiệp sinh viên trường Đại Học, Cao Đẳng chuyên ngành Thư viện-Thông tin Tại trường Đại Học Văn Hóa Hà Nội có nhiều đề tài nghiên cứu lĩnh vực đề tài sinh viên Đặng Thị Mai Hương “ Một số vấn đề phát triển vốn tài liệu thư viện tỉnh Đồng Tháp” năm 2003, hay đề tài sinh viên Dương Thị Kim Dung “ Hiện trạng giải pháp phát triển vốn tài liệu thư viện Thành Phố Hải phòng” năm 2008 Mỗi đề tài sâu nghiên cứu trạng giải pháp công tác phát triển vốn tài liệu theo hướng khác nhau, dựa đặc thù riêng thư viện Ngành Thư viện – Thông Tin trường Đại học Sư Phạm Hà Nội có khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu đề tài này, song nghiên cứu công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch mới, đến chưa có đề tài nghiên cứu cách đầy đủ Mặc dù vậy, tài liệu nói tài liệu quan trọng giúp tiếp tục sâu nghiên cứu hoàn thành khóa luận Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch, sở đề xuất số giải pháp nhằm làm phong phú, phát triển kho tài liệu thư viện 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch - Khảo sát phân tích, đánh giá thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu thư viện - Đưa khuyến nghị, đề xuất số giải pháp để xây dựng phát triển chất lượng vốn tài liệu, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng tài liệu bạn đọc thư viện huyện Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vốn tài liệu thư viện huyện Lập thạch, vấn đề liên quan tới công tác phát triển vốn tài liệu thư viện như: Thành phần vốn tài liệu; Kinh phí cho hoạt động bổ sung; Các nguồn bổ sung 4.2 Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi thời gian: Từ năm 2008 đến Phạm vi không gian: Tại thư viện huyện Lập Thạch Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp luận Đề tài vận dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử kết hợp với quan điểm, đường lối sách Đảng Nhà nước phát triển văn hóa 5.2 Phương pháp cụ thể Trong suốt trình nghiên cứu công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch Tôi sử dụng phương pháp cụ thể sau: - Khảo sát thực tiễn - Điều tra xã hội học - Thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu - Phương pháp vấn Đóng góp đề tài - Đề tài làm rõ vai trò thư viện huyện Lập Thạch công tác phát triển vốn tài liệu việc nâng cao dân trí, phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, giải trí bạn đọc - Vận dụng kinh nghiệm hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin số thư viện công cộng nước để mở rộng, phát triển vốn tài liệu thư viện, nhằm bước đáp ứng tốt nhu cầu thông tin phục vụ cho nhu cầu đa dạng bạn đọc Bố cục đề tài nghiên cứu Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, Khóa luận xây dựng thành chương: Chương 1: Khái quát thư viện huyện Lập Thạch Chương 2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch Chương 3: Một số nhận xét khuyến nghị CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH 1.1 Vài nét giới thiệu thư viện huyện Lập Thạch Lập Thạch huyện miền núi phía tây bắc tỉnh Vĩnh Phúc, phía bắc giáp huyện Sơn Dương tỉnh Tuyên Quang với dãy núi Tam Đảo, phía đông giáp huyện Tam Đảo huyện Tam Dương tỉnh, phía nam giáp huyện Vĩnh Tường, phía tây giáp huyện Sông Lô (được thành lập sở tách từ huyện Lập Thạch cũ kể từ ngày 23 tháng 12 năm 2008) thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Huyện nằm vị trí từ 105°30′ đến 105°45′ kinh Đông 21°10′ đến 21°30′ vĩ Bắc Lập Thạch vùng đất cổ kính tỉnh Vĩnh Phúc Những dấu ấn tín ngưỡng nguyên thủy cư dân địa qua trường kỳ lịch sử xuất với mật độ dày huyện, lễ "bắt trạch chum", "leo cầu" làng Thạc Trục (nay thuộc thị trấn Xuân Hòa); "nghi lễ cầu đinh", "cầu tế nõ nường" xã Đức Bác; tục "đá cầu", "cướp phết" xã Bàn Giản biểu tín ngưỡng phồn thực rõ rệt; lễ hội xuống đồng người Cao Lan cầu mưa thuận gió hòa mùa màng tươi tốt v.v Bên cạnh phong tục, lễ hội cổ sơ kiến trúc tiếng đình Sen Hồ, đền thờ Trần Nguyên Hãn.Trước Sông Lô tách thành huyện riêng, toàn huyện Lập Thạch có 22 làng, thôn thờ tới 79 vị thần núi, thần sông với nhiều tín ngưỡng cổ thờ thần đá, thần cây, thần sông, thần núi v.v., vài nơi tồn việc thờ cúng vật tính giao, loại hình tín ngưỡng cổ Lập Thạch có 100 di tích lịch sử văn hóa khắp xã, thị trấn, có 25 di tích lịch sử văn hóa xếp hạng cấp quốc gia cấp tỉnh có mật độ dày tỉnh Vĩnh Phúc Tuy kinh tế nghèo giáo dục, Lập Thạch cờ đầu tỉnh có truyền thống hiếu học nước Mạng lưới giáo dục rộng khắp phân bố địa bàn huyện Lập Thạch, đáp ứng nhu cầu học tập em nhân dân huyện Hệ thống trường lớp phần lớn đầu tư xây dựng kiên cố, cao tầng Ngoài với quan tâm đầu tư thích đáng tất cấp, ngành nhân dân huyện nên chất lượng giáo dục tất cấp học, bậc học ngày nâng lên Nổi bật truyền thống hiếu học huyện có xã Sơn Đông (làng Quan Tử), Sơn Đông mảnh đất văn hiến giàu truyền thống lịch sử, quê hương Tả tướng quốc Trần Nguyên Hãn 13 vị tiến sỹ triều phong kiến Người dân Sơn Đông danh hiếu học, xuất sắc đường khoa cử Đây làng khoa bảng vinh danh, có tên danh sách 20 làng khoa bảng nước Thư viện huyện Lập Thạch thành lập vào năm 1975 có vốn tài liệu ban đầu 2000 bản, kho sách lúc vô nghèo nàn, thiếu thốn nội dung hình thức, phụ trách thư viện chưa đào tạo chuyên môn, bên cạnh đó, thời kỳ đất nước thống nhất, thư viện chưa thực thu hút quan tâm quyền, quan đoàn thể, bạn đọc Vì hoạt động thư viện gặp nhiều khó khăn, hạn chế Năm 1978 thư viện huyện Lập Thạch sát nhập thư viện huyện Tam Dương, thành thư viện huyện Tam Đảo, từ vốn tài liệu tăng lên đáng kể, nội dung phong phú Năm 1979 thư viện huyện Tam Đảo tách thành hai thư viện, thư viện huyện Lập Thạch thư viện huyện Tam Dương Thời gian đầu thư viện gặp không khó khăn hoạt động từ khâu chuyển tài liệu thư viện thay đổi địa điểm khâu nghiệp vụ như: Thu thập, xử lý tài liệu, phục vụ bạn đọc… Đến nay, trụ sở thư viện huyện Lập Thạch xây dựng khang trang đặt trung tâm huyện sát với Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện Uỷ ban nhân dân huyện Thư viện trực thuộc chịu đạo trực tiếp từ Trung tâm Văn hóa Thông tin – Thể thao huyện Lập Thạch, với tòa nhà tầng khang trang, sở vật chất tương đối đầy đủ đảm bảo cho thư viện hoạt động Đặc biệt nhờ quan tâm lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, phòng Văn hóa – Thông tin huyện, thư viện huyện Lập Thạch phát triển nhanh với tổng số vốn tài liệu tính đến tháng 12/2012 12.404 bản, 15 đầu báo tạp chí, tài liệu nhiều lĩnh vực khác nhau, đa dạng phong phú Từ thành lập đến thư viện huyện Lập Thạch ngày củng cố phát triển, thu hút đông người đọc đến sử dụng thư viện Thư viện đáp ứng phần lớn nhu cầu thông tin cho đông đảo bạn đọc Góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Hàng năm thư viện tiến hành bổ sung tài liệu theo chương trình mục tiêu quốc gia bộ, tỉnh Vốn tài liệu phản ánh hầu hết lĩnh vực: Khoa học, Xã hội, Nông nghiệp, Y học, Giáo dục thu hút nhiều độc giả tới thư viện với 10.000 lượt người đọc / năm, thành tựu lớn mà thư viện huyện Lập Thạch đạt 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ thư viện 1.1.1.1 Chức thư viện Thư viện huyện Lập Thạch đơn vị nghiệp Văn hóa -Thông tin, Uỷ ban nhân dân huyện Lập Thạch thành lập, thư viện có chức sau: * Chức giáo dục Thư viện huyện Lập Thạch quan văn hoá giáo dục nhà trường, cung cấp cho cá nhân, tổ chức phương tiện để tự học, nghiên cứu, trao đổi thông tin, dù họ trình độ văn hoá Thư viện lưu trữ tri thức nhân loại, sáng kiến hệ trước truyền lại cho hệ sau, từ phục vụ cho nhu cầu đa dạng Với nguồn lực thông tin có thư viện, thư viện huyện Lập Thạch góp phần vào công tác xoá mù chữ cho nhân dân, nâng cao trình độ dân trí, chuyên môn cho cho tầng lớp dân cư vùng * Chức thông tin Thông tin số liệu, tin tức, khái niệm, tri thức giúp tạo nên hiểu biết người đối tượng, tượng, vấn đề Các thông tin lưu trữ vật mang tin khác nhau, chuyển đến với người sử dụng thông tin qua nhiều phương thức khác Thư viện huyện Lập Thạch trọng tới công tác thông tin, cung cấp thông tin cho bạn đọc theo yêu cầu họ, thông tin cung cấp từ thư viện thông tin chọn lọc, đánh giá đảm bảo xác Đặc biệt thông tin phát huy sức mạnh kết nối với thư viện khác, nhờ mà thư viện cung cấp thông tin, cập nhật thông tin cho bạn đọc nhanh xác * Chức văn hoá Thu thập bảo quản truyền bá di sản văn hoá nhân loại đất nước lưu trữ tài liệu, thông qua tri thức bạn đọc tiếp thu từ việc sử dụng tài liệu thư viện, qua giúp bạn đọc hiểu hơn, biết di sản văn hoá giới đất nước Ví dụ: Những danh lam thắng cảnh nước ta * Chức giải trí Thư viện tham gia tổ chức hình thức phục vụ cho bạn đọc vô đa dạng phong phú, từ buổi nói chuyện, nghe kể chuyện sách, tổ chức thi tìm hiểu sách, việc phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu người, thư viện góp phần vô quan trọng việc giúp bạn đọc giải trí, giảm áp lực sau học tập, làm việc Điều giúp bạn đọc có cảm giác thực thoải mái lên thư viện, ngồi không gian yên tĩnh tìm đọc sách mà học thích Đó yếu tố quan trọng gắn kết thư viện đến gần bạn đọc 1.1.1.2 Nhiệm vụ thư viện - Thư viện huyện Lập Thạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn thư viện, tổ chức thực sau phê duyệt - Tổ chức phục vụ tạo điều kiện cho người sử dụng vốn tài liệu thư viện - Xây dựng vốn tài liệu phù hợp với trình độ, nhu cầu bạn đọc, đặc điểm yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội địa phương - Tổ chức hoạt động tuyên truyền sách báo, thu hút bạn đọc đến thư viện, xây dựng phong trào, hình thành thói quen đọc sách, báo nhân dân - Tham gia xây dựng, phát triển mạng lưới thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện xã địa bàn - Tổ chức dịch vụ - thông tin thư viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ khác phù hợp với chức nhiệm vụ thư viện quan chủ quản giao 1.1.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán thư viện Bất kỳ quan muốn quản lý tốt hoạt động cách khoa học, hợp lý, điều kiện tất yếu phải có phân công trách nhiệm, xếp tổ chức rõ ràng Cơ cấu tổ chức quan Thông tin – Thư viện hệ thống phòng ban với chức nhiệm vụ riêng Thông qua hoạt động phòng ban mà quan Thông tin - Thư viện hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng có hiệu Hiện nay, thư viện huyện Lập Thạch gồm phòng ban với cán Cụ thể • Phòng đọc có cán phụ trách, có nhiệm vụ phục vụ bạn đọc đến đọc tra cứu tài liệu chỗ, tổ chức hình thức tuyên truyền sách báo • Phòng mượn có cán phụ trách, làm nhiệm vụ phục vụ nhu cầu mượn tài liệu độc giả, xử lý nghiệp vụ thư viện • Phòng Công nghệ thông tin có cán phụ trách, ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, xử lý, nhập tin tạo lập sở liệu máy Công việc bổ sung tài liệu công việc tương đối phức tạp, bao gồm khâu: Xây dựng sách bổ sung, tìm chọn tài liệu, nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng mua tài liệu, thu thập xử lý tài liệu… để thực tốt công việc đòi hỏi người cán bổ sung kiến thức chung đường lối chủ trương Đảng nhà nước, chức nhiệm vụ thư viện mình, kiến thức nghiệp vụ thư viện, phải có hiểu biết công tác xuất tài liệu, thị trường xuất phẩm, hiểu biết khía cạnh pháp lý kinh doanh, luật thương mại, thủ tục mua tài liệu… nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin người đọc Tại thư viện huyện Lập Thạch, có cán bổ sung, tốt nghiệp trung cấp thư viện, trình tiến hành lập kế hoạch bổ sung, cán bổ sung tài liệu thư viện tìm hiểu kiểm tra xem nguồn tài liệu có phù hợp với thư viện hay không, đồng thời nắm vững cách khai thác nguồn tin để hướng dẫn cho đồng nghiệp bạn đọc Cán bổ sung phải nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thông tin bạn đọc nhiều phương diện khác nhau, thường xuyên điều tra nhu cầu tin, lấy ý kiến phản hồi từ độc giả, từ tìm hiểu tài liệu thiếu, tài liệu không phù hợp với bạn đọc Từ giúp thư viện bổ sung diện hoàn chỉnh Phụ lục 1: Mẫu phiếu điều tra nhu cầu tin bạn đọc thư viện huyện Lập Thạch Bạn đọc thân mến! Thư viện huyện Lập Thạch hân hạnh phục vụ bạn đọc, nhằm giúp thư viện nắm bắt nhu cầu thông tin bạn đọc cách xác có định hướng cụ thể, phù hợp công tác phát triển tài liệu Chúng tiến hành lập phiếu điều tra nhu cầu tin bạn đọc Thư viện hy vọng nhận đóng góp bạn đọc để thư viện hoàn thiện tốt công tác phát triển vốn tài liệu, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin bạn đọc Sau câu hỏi, thư viện có sẵn đáp án, đồng ý với đáp án nào, xin bạn vui lòng tích dấu X vào ô trống Ở câu hỏi mở, xin mời bạn đóng góp ý kiến, ý kiến đóng góp bạn kinh nghiệm quý báu cho thư viện Xin chân thành cảm ơn Họ tên bạn đọc ……………………………… Nghề nghiệp …………………… Tuổi …………… Mục đích sử dụng thư viện bạn Học tập Giải trí Tiếng anh Đánh giá bạn mức độ đáp ứng số lượng tài liệu thư viện Đáp ứng Mục đích khác Ngôn ngữ tài liệu bạn thường sử dụng Tiếng việt Nghiên cứu Chưa đáp ứng Đánh giá bạn nội dung vốn tài liệu thư viện Phù hợp cập nhật Chưa phù hợp Đánh giá bạn hình thức vốn tài liệu thư viện Cũ nát khó đọc Dễ đọc, dễ sử dụng Hình thức tra cứu bạn thường sử dụng Tra cứu mục lục Trực tiếp tra cứu tài liệu giá Hỏi trực tiếp cán thư viện Không sử dụng hình thức Bạn thường sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện Đọc tự chọn Mượn nhà Giải đáp thông tin theo yêu cầu Dịch vụ triển lãm trưng bày tài liệu Tổ chức hội thảo, hội nghị Các dịch vụ khác 10 Theo bạn mức độ cần thiết việc bổ sung vốn tài liệu Cần thiết Bình thường Không cần thiết 11 Loại hình tài liệu mà bạn có nhu cầu sử dụng Sách tham khảo chuyên ngành Sách nghiên cứu khoa học Sách dùng nhà trường Sách văn học Báo – Tạp chí thường kỳ Các loại hình tài liệu khác Sách trị Sách y học, Kỹ thuật 12 Theo bạn thư viện cần bổ sung thêm loại hình tài liệu nào? Tài liệu trị - xã hội Khoa học toán học Kỹ thuật, Y học Văn học, nghiên cứu văn học Ngôn ngữ Lịch sử, địa lý Sách thiếu nhi Sách tham khảo dùng nhà trường 13 Ý kiến đóng góp bạn nhằm giúp thư viện phục vụ bạn đọc tốt ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn! KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Trong thời gian tháng thực tập thư viện huyện Lập Thạch, để nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thông tin bạn đọc, tiến hành phát phiếu điều tra nhu cầu tin cho 150 bạn đọc thư viện, sau kết thu được: Nội dung Số Chiếm lượng phần Khảo sát trăm (%) Cán lãnh đạo, quản lý 10 6.7% Công chức, viên chức 40 26.6% Cán hưu trí 25 16.7% Học sinh 75 50% Học tập 70 46.7% Mục đích sử dụng Giải trí 40 26.6% thư viện Nghiên cứu 30 20% Mục đích khác 10 6.7 Ngôn ngữ thường sử Tiếng việt 120 80% dụng Tiếng anh 30 20% Đánh giá mức độ Đáp ứng 90 60% đáp ứng số lượng tài Chưa đáp ứng 60 40% Phù hợp cập nhập 98 65.3% Nghề nghiệp liệu Đánh giá nội dung vốn tài liệu Chưa phù hợp 52 34.7% thư viện Đánh giá hình Cũ nát, khó đọc 130 86.7% thức vốn tài liệu Dễ đọc, dễ sử dụng 20 13.3% Tra cứu mục lục 20 13.3% Hình thức tra cứu Trực tiếp tra cứu tài liệu 80 53.3% bạn thường sử dụng giá Hỏi trực tiếp cán thư viện 40 26.7% Không sử dụng hình thức 10 6.7% Đọc tự chọn 28 18.6% Mượn nhà 80 53.4% Bạn thường sử dụng Giải đáp thông tin theo yêu sản phẩm dịch vụ cầu 20 13.3% thông tin thư 10 6.7% Tổ chức hội thảo, hội nghị 5.3% Các dịch vụ khác 2.7% Sách tham khảo chuyên ngành 15 10% Sách nghiên cứu khoa học 10 6.7% viện Dịch vụ triển lãm trưng bày tài liệu Sách dùng nhà trường 27 18% bạn có nhu cầu sử Sách văn học 43 28.6% dụng Báo – Tạp chí thường kỳ 25 16.7% Sách trị 15 10% Sách y học, Kỹ thuật 10 6.7% Các loại hình tài liệu khác 3.3% Tài liệu trị - xã hội 12 8% Khoa học toán học 15 10% Kỹ thuật, Y học 5.3% Văn học, nghiên cứu văn học 40 26.7% Ngôn ngữ 5.4% Lịch sử, địa lý 12 8% Sách thiếu nhi 20 13.3% Sách tham khảo dùng 35 23.3% Loại hình tài liệu mà 10 Theo bạn thư viện cần bổ sung thêm loại hình tài liệu nào? nhà trường PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH Hình 1: Cán thư viện huyện Lập Thạch Hình 2: Phòng mượn sách thư viện Hình 3: Phòng đọc báo – tạp chí Hình 4: Phòng Công nghệ thông tin Hình 5: Phòng đọc thư viện Hình 6: Bạn đọc đến đọc sách thư viện Hình 7: Tủ tra cứu mục lục thư viện LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập thư viện huyện Lập Thạch, để hoàn thành đề tài khóa luận, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận nhiều giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị Trung tâm Văn hóa Thông tin – Thể thao huyện Lập Thạch, toàn thể thầy cô giáo bạn Khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm Hà Nội Xin chân thành cảm ơn dạy dỗ thầy cô giáo suốt thời gian em học tập trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, cô chú, anh, chị Trung tâm Văn hóa Thông tin – Thể thao huyện Lập Thạch giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè, người thân động viên làm chỗ dựa vững tinh thần để em hoàn thiện tốt khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.S Tạ Thị Mỹ Hạnh – người tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em thực hoàn thiện khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng trình thực khóa luận, song thời gian khả có hạn nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn bè để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Ánh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết đạt khóa luận sản phẩm nghiên cứu, tìm hiểu riêng cá nhân Trong toàn nội dung khóa luận, điều trình bày cá nhân thu thập suốt thời gian thực tập thư viện, tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu khác Tất tài liệu tham khảo có xuất sứ rõ ràng trích dẫn hợp pháp Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm chịu hình thức kỷ luật cho lời cam đoan MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH 1.1 Vài nét giới thiệu thư viện huyện Lập Thạch 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ thư viện 1.1.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán thư viện 1.1.3 Cơ sở vật chất ứng dụng công nghệ thông tin thư viện 11 1.2 Đặc điểm hoạt động thư viện huyện Lập Thạch 13 1.2.1 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin 13 1.2.2 Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 16 1.2.3 Công tác phục vụ bạn đọc thư viện 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH 23 2.1 Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch 23 2.1.1 Khái niệm vốn tài liệu 23 2.1.2 Yêu cầu công tác phát triển vốn tài liệu 24 2.1.3 Vai trò vốn tài liệu 25 2.2 Thành phần vốn tài liệu 28 2.2.1 Theo nội dung tài liệu 28 2.2.2 Theo hình thức tài liệu 29 2.2.3 Theo ngôn ngữ tài liệu 31 2.3 Công tác bổ sung vốn tài liệu 32 2.3.1 Các yếu tố tác động đến công tác bổ sung 32 2.3.2 Diện bổ sung 33 2.3.3 Hình thức nguyên tắc bổ sung 35 2.3.4 Các nguồn bổ sung tài liệu 37 2.3.5 Kinh phí bổ sung 38 2.3.6 Phối hợp bổ sung, trao đổi vốn tài liệu thư viện huyện địa bàn Tỉnh 39 2.3.7 Thanh lý tài liệu 40 2.4 Tổ chức quản lý vốn tài liệu 40 2.4.1 Hệ thống sổ sách thư viện 40 2.4.2 Tổ chức kho 42 2.4.3 Tổ chức mục lục 42 2.5 Kết hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện 44 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH 45 3.1 Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện huyện Lập Thạch 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện huyện Lập Thạch 47 3.2.1 Tăng cường kinh phí cho thư viện 47 3.2.2 Chủ động bổ sung loại tài liệu đặc thù theo đối tượng người dùng tin Thư viện 48 3.2.3 Có kế hoạch lý, phục chế tài liệu hợp lý 49 3.2.4 Nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ cho cán thư viện huyện Lập Thạch 49 3.2.5 Xây dựng mạng lưới cộng tác viên cho thư viện 50 3.2.6 Hoàn thiện sở vật chất phục vụ công tác phát triển khai thác vốn tài liệu 50 3.2.7 Nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin để khai thác thông tin có hiệu 51 3.2.8 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện 51 3.2.9 Thay đổi phương pháp làm việc cán thư viện 52 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 PHỤ LỤC [...]... trong và ngoài huyện CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH 2.1 Công tác phát triển vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch 2.1.1 Khái niệm vốn tài liệu Vốn tài liệu đã xuất hiện cùng với sự xuất hiện của những thư viện đầu tiên của nhân loại( khoảng giữa thiên niên kỷ thứ III trước Công nguyên ), có rất nhiều định nghĩa khác nhau về vốn tài liệu, dưới đây... vai trò của vốn tài liệu đối với sự hình thành và phát triển của thư viện, đặc biệt đối với các thư viện ở các huyện miền núi như thư viện huyện Lập Thạch thì vốn tài liệu lại càng có vai trò hết sức quan trọng, nó là cầu nối gắn kết giữa thư viện đến gần với bạn đọc hơn 2.1.2 Yêu cầu trong công tác phát triển vốn tài liệu Công tác phát triển vốn tài liệu là khâu rất quan trọng của thư viện trong suốt... phần vốn tài liệu Là một thư viện trung tâm của huyện, với 17 thư viện xã, phường , thị trấn trực thuộc quản lý Thư viện huyện Lập Thạch có vốn tài liệu khá phong phú, thành phần vốn tài liệu đa dạng về nội dung và hình thức 2.2.1 Theo nội dung tài liệu Vốn tài liệu tại thư viện huyện Lập Thạch có nội dung khá phong phú, bao quát nhiều đề tài, lĩnh vực Nội dung kho sách thống kê đến tháng 12/2012 của thư. .. sung tài liệu là công việc đòi hỏi phải tiến hành một cách thư ng xuyên, để xây dựng vốn tài liệu đa dạng cho thư viện Bổ sung tài liệu được bắt đầu từ khi thành lập thư viện cho đến khi thư viện không tồn tại nữa Trong quá trình phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch đã tiến hành một số hình thức bổ sung tài liệu sau: * Bổ sung khởi đầu Bổ sung khởi đầu rất quan trọng, ngay từ khi thư viện. .. ngữ tài liệu phù hợp… Khi đáp ứng được các yêu cầu trên, thư viện sẽ có thể phát triển vốn tài liệu đúng hướng, phù hợp với nguồn kinh phí của thư viện, thoả mãn nhu cầu bạn đọc, giúp thư viện tiết kiệm thời gian và công sức để phát triển hơn vốn tài liệu sau này 2.1.3 Vai trò của vốn tài liệu Vốn tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng đối với xã hội nói chung và từng thư viện cụ thể nói riêng, vốn tài. .. quan trọng, ngay từ khi thư viện thành lập năm 1975 thư viện đã phát triển vốn tài liệu bằng hình thức này Thư viện bổ sung chủ yếu là nguồn tài liệu in ấn, với số vốn tài liệu ban đầu là 2000 bản Đây chính là nền tảng vốn tài liệu đầu tiên cho thư viện huyện Lạp Thạch đi vào hoạt động, và phục vụ bạn đọc * Bổ sung hiện tại Đây là hình thức bổ sung những tài liệu mới và là hình thức bổ sung quan trọng... nữa cùng với sự phát triển ngày một mạnh mẽ của công nghệ thông tin đồng nghĩa với việc bạn đọc có thể tiếp cận tới nguồn thông tin đa dạng bằng nhiều cách khác nhau mà không cần trực tiếp đến thư viện, vì vậy công tác phát triển vốn tài liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của thư viện, thông qua các quá trình bổ sung, thu thập tài liệu, thư viện huyện Lập Thạch đang dần... động, nó bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau như: Bổ sung, thanh lý, tổ chức sắp xếp tài liệu nếu có một phương hướng cụ thể trong công tác bổ sung cũng như thanh lý tài liệu sẽ giúp thư viện phát triển tốt nhất nguồn lực thông tin của mình Trong suốt quá trình hoạt động, thư viện huyện Lập Thạch luôn coi trọng khâu công tác này, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của thư viện Ngoài việc phải... nhiều yếu tố tác động đến công tác bổ sung tài liệu của thư viện, sau đây là một vài yếu tố có tác động trực tiếp tới công tác bổ sung tài liệu của thư viện huyện Lập Thạch * Đặc điểm chính trị, kinh tế xã hội của địa phương: Nền kinh tế huyện Lập Thạch đang từng bước phá thế độc canh, song tỷ trọng thu nhập chủ yếu vẫn từ kinh tế nông nghiệp như: Chăn nuôi thuỷ sản, nghề thủ công mỹ nghệ… thư viện đã căn... mục lục, tạo lập cơ sở dữ liệu, quản lý tài liệu và bước đầu thu được hiệu quả Thư viện huyện Lập Thạch đã từng bước làm quen với phần mềm này, với sự trợ giúp tập huấn ngiệp vụ từ thư viện tỉnh, thư viện huyện Lập Thạch đã bắt đầu tạo lập cở sở dữ liệu “SACH” Thư viện cũng đã tiến hành cập nhật việc xử lý, nhập tin, in phích để phục vụ nhu cầu tìm tin của bạn đọc Cơ sở dữ liệu của thư viện có khoảng ... phương huyện CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN HUYỆN LẬP THẠCH 2.1 Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch 2.1.1 Khái niệm vốn tài liệu Vốn tài liệu. . .viện với nhu cầu bạn đọc Tôi chọn đề tài: “ Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch làm khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện. .. trạng công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch, sở đề xuất số giải pháp nhằm làm phong phú, phát triển kho tài liệu thư viện 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu công tác phát triển