Công tác bổ sung là quá trình sưu tầm, nghiên cứu và lựa chọn những tài liệu có nội dung tư tưởng tốt, có giá trị khoa học, thực tiễn, nghệ thuật cao để đáp ứng nhu cầu đọc và thông tin của người dùng tin.
Có rất nhiều yếu tố tác động đến công tác bổ sung tài liệu của thư viện, sau đây là một vài yếu tố có tác động trực tiếp tới công tác bổ sung tài liệu của thư viện huyện Lập Thạch.
* Đặc điểm chính trị, kinh tế xã hội của địa phương:
Nền kinh tế huyện Lập Thạch đang từng bước phá thế độc canh, song tỷ trọng thu nhập chủ yếu vẫn từ kinh tế nông nghiệp như: Chăn nuôi thuỷ sản, nghề thủ công mỹ nghệ… thư viện đã căn cứ vào đặc điểm dân cư, kinh tế xã hội của địa phương để bổ sung tài liệu sao cho phù hợp. Mỗi đợt bổ sung mới về, số lượng sách kỹ thuật nông nghiệp chiếm số lượng khá lớn, chủ yếu nói về nghề chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuỷ sản, trồng cây nông nghiệp ngắn ngày…
+ Ví dụ: Kỹ thuật trồng cây mây Kỹ thuật thả cá nước ngọt
* Loại hình thư viện, chức năng nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện.
Thư viện huyện lập Thạch là một thư viện cấp huyện phục vụ mọi đối tượng người dùng tin, không kể trình độ, tôn giáo, nghề nghiệp, tuổi tác… bất
cứ ai có nhu cầu thông tin, muốn sử dụng tài liệu phục vụ cho mục đích nghiên cứu, họ tập, nâng cao dân trí đều có thể sử dụng tài liệu của thư viện. Vì vậy thư viện luôn chú trọng bổ sung các loại hình tài liệu phù hợp với nhu cầu của mọi người dân trong và ngoài huyện.
* Ngân sách của thư viện
Hàng năm kinh phí đầu tư cho thư viện khoảng trên dưới 100 triệu đồng, trong đó thư viện sử dụng 30 triệu cho việc mua sách mới, 30 triệu mua báo – tạp chí, ngoài ra còn có sách từ tỉnh cấp hàng năm, song kinh phí vẫn chưa đủ khi mà số lượng tài liệu mới ngày một tăng nhanh, giá cả cũng tăng theo, giá trị thông tin nhanh lỗi thời, điều đó đòi hỏi thư viện phải có kế hoạch cụ thể trong việc phân chia kinh phí sao cho phù hợp, phải dựa vào ngân sách, khả năng hiện có của thư viện chỉ nên tăng tài liệu mới chứ không nên tăng bản sách.
* Trình độ chuyên môn của cán bộ bổ sung
Đây cũng là một yếu tố quan trọng trực tiếp tác động đến hiệu quả công tác bổ sung tài liệu, người làm công tác bổ sung ngoài nắm vững chuyên môn, phải am hiểu pháp luật về sách, báo, quy định chung của Đảng, Nhà nước về xuất bản phẩm… nếu cán bộ bổ sung không nắm rõ được hiện trạng vốn tài liệu của thư viện, không biết thư viện mình thiếu những tài liệu ở lĩnh vực nào, thì sẽ làm giảm chất lượng công tác bổ sung, kinh phí tăng cao mà không bổ sung đúng với nhu cầu thông tin của bạn đọc.