bàn Tỉnh
Trong thời đại khoa học công nghệ bùng nổ như hiện nay, với sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ thông tin, vấn đề đặt ra cho thư viện huyện Lập Thạch là làm sao để phát triển đầy đủ và phong phú hơn nữa kho tài liệu của mình, song qua nhiều năm hoạt động với vị trí quan trọng ngày càng thiết yếu hơn với mọi người dân. Thư viện đã không ngừng đưa ra nhiều biện pháp, cũng như kế hoạch cụ thể trong công tác bổ sung nhằm làm phong phú hơn vốn tài liệu của thư viện mình, trong đó việc trao đổi, kết hợp bổ sung giữa các thư viện huyện trong địa bàn tỉnh được chú trọng quan tâm và bước đầu gặt hái được nhiều thành công.
Hàng năm cùng với hai đợt bổ sung sách mới từ nguồn kinh phí nhà nước cấp và theo chương trình mục tiêu Quốc gia. Thư viện tiến hành học tập và trao đổi sách với thư viện Huyện Bình Xuyên, thư viện thành phố Vĩnh Yên. Những bản sách trùng lặp trong các đợt bổ sung sẽ được tập hợp theo danh sách và trao đổi tới các thư viện khác.
Ví dụ: Những sách về kỹ thuật, y học là những sách thường bổ sung về thư viện bị trùng bản. Có những sách có từ 5 – 6 bản, trong khi đó, một số sách nhiều bạn đọc quan tâm nhưng chỉ có một bản.
Điều đó giúp thư viện tránh được sự trùng bản, tiết kiệm công sức, thời gian, kinh phí hơn cho thư viện, đặc biệt thông qua công tác trao đổi, phối hợp bổ sung giữa các thư viện, giúp thư viện đáp ứng cao nhất nhu cầu tin của bạn đọc. Đó là mục đích cuối cùng mà bất kỳ thư viện nào cũng mong muốn thực hiện tốt nhất.
2.3.7 Thanh lý tài liệu
Thanh lý tài liệu là một phần của công tác phát triển vốn tài liệu. Những tài liệu cũ nát, không còn giá trị sẽ bị loại bỏ để tạo khoảng trống trên giá cho tài liệu mới. Việc thanh lý giúp thư viện tiết kiệm được ngân sách cho việc bảo quản và cải tiến việc truy cập thông tin. Nhìn về hình thức, bổ sung và thanh lý là hai mặt đối lập nhau nhưng lại cùng thống nhất với nhau nhằm tăng cường về số lượng cũng như chất lượng tài liệu.
Công tác thanh lý tài liệu tại thư viện được tiến hành khoảng từ 3 – 5 năm một lần. Những tài liệu thanh lý thường là sách, báo cũ nát, không còn giá trị sử dụng, và không thể phục hồi.
Trong những năm trở lại đây khi mà tuổi thọ của tài liệu ngày một rút ngắn hơn, công tác thanh lý tài liệu của thư viện càng được chú trọng quan tâm hơn. Từ năm 2010 đến nay thư viện đã tiến hành thanh lý tài liệu bao quát mọi lĩnh vực tài liệu trong thư viện. Những tài liệu cũ nát mà vẫn còn giá trị sử dụng như những sách văn học, khoa học, thư viện sẽ tiến hành phục chế, bảo dưỡng hư hỏng. Những tài liệu không thể phục chế, thư viện sẽ tập trung vào trong kho, sau khi số lượng tài liệu cần thanh lý tăng lên, thư viện sẽ lập danh sách các tài liệu cần thanh lý, thông qua sự phê duyệt của giám đốc Trung tâm Văn hoá Thông tin – Thể thao huyện. Quá trình thanh lý tài liệu sẽ vô cùng phức tạp nếu cán bộ không hiểu rõ, và thông thạo các khâu nghiệp vụ. Bên cạnh việc tiến hành thanh lý tài liệu, thư viện cũng lập danh sách những tài liệu cần bổ sung mới cho lần bổ sung kế tiếp, chỉ có như vậy mới đảm bảo thư viện luôn sẵn sàng phục vụ bạn đọc .