Công tác phát triển vốn tài liệu của thư viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU Trong xã hội, phủ nhận vai trò to lớn thƣ viện việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dƣỡng nhân tài, thúc đẩy xã hội tiến lên, làm phong phú đời sống tinh thần nhân dân, nhằm thúc đẩy việc phát triển kinh tế xã hội đất nƣớc Chính vậy, xã hội nhƣ nay, nhu cầu thông tin lĩnh vực, cấp độ, ngành nghề vấn đề cần thiết cập nhập, với tốc độ tăng lên khổng lồ loại tài liệu với đầy đủ thể loại hình thức phong phú khiến cho vai trò thƣ viện ngày đƣợc nâng cao Thƣ viện đƣợc coi nhƣ thể nóng,với chức tàng trữ, luân chuyển tri thức cho tồn xã hội Chính mà cơng tác phát triển vốn tài liệu nhƣ mạch máu truyền sức sống cho tồn phát triển thƣ viện, sở tạo hoạt động thƣ viện Thƣ viện “cơ quan văn hố giáo dụcngồi nhà trƣờng” Thƣ viện phải lấy nhiệm vụ phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập, nâng cao dân trí nhằm phát triển tƣ trí tuệ cho ngƣời, nguồn trọng tâm hàng đầu Tuy nhiên, để phục vụ tốt trình cung cấp thơng tin,cũng nhƣ nhu cầu dùng tin độc giả Thƣ viện phải có kho tài liệu phong phú nội dung hình thức , thể loại ngôn ngữ Để đạt đƣợc u cầu cơng tác phát triển vốn tài liệu thƣ viện phải thật tốt với sách kế hoạch thực đắn Thƣ viện thƣờng xuyên bổ sung tài liệu tốt phủ hợp với ngƣời dùng tin chức năng, nhiệm vụ Thƣ viện thu hút đƣợc nhiều độc giả, tần số sách phục vụ bạn đọc cao, tiết kiệm đƣợc nhiều kinh phí đem lại nhiều hiệu kinh tế lẫn tinh thần (là Thƣ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ, n hững Thƣ viện có sách phát triển vốn tài liệu cách hợp lý đắn mang vai trò định trực tiếp đến tồn Thƣ viện hiệu mà mang lại Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ coi trọng công tác phát triển vốn tài liệu với nguồn bổ sung vai trò hoạt động Thƣ viện, nhƣ cung cấp thông tin đến ngƣời sử dụng cách linh hoạt đầy đủ Với tìm hiểu sâu sắc khảo sát thực tế Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ, công tác phát triển vốn tài liệu đề tài nghiên cứu mang tầm quan trọng lớn cần thiết Chính tơi chọn : “Cơng tác phát triển vốn tài liệu Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ” làm đề tài nghiên cứu cho niên luận Với đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn việc tìm hiểu cơng tác phát triển vốn tài liệu Thƣ viện khoa học tổng hợp Phú Thọ Về phƣơng pháp nghiên cứu, trình thực niên luận sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu khảo sát thực tế, vấn - trao đổi trực tiếp, phân tích số liệu, thống kê Ngồi lời nói đầu, bố cục niên luận đƣợc chia làm chƣơng : Chƣơng I : Khái quát Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ Chƣơng II : Công tác phát triển vốn tài liệu Thƣ viện Khoa h ọc tổng hợp Phú Thọ Chƣơng III : Một vài nhận xét kiến nghị THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Tơ Hiền - môn Thông tin- Thƣ viện giúp đỡ chu đáo đội ngũ càn Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Vĩnh Phú giúpđỡ tơi hồn thành tốt niên luận Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2003 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chƣơng : KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ 1.1 : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ Phú Thọ tỉnh miền núi trung du phía Bắc, nằm đỉnh tam giác châu thổ sông Hồng, nối liền Hà Nội với tỉnh miền núi phía Bắc : Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái, Lào Cai, thành phố Việt Trì tỉnh lỵ tỉnh Phú Thọ Phú Thọ có tổng diện tích 3.456 km2 với 12 huyện, thành thị 270 xã, phƣờng, thị trấn Dân số tỉnh Phú Thọ với khoảng triệu dân với 0,6 triệu lao động, hàng năm đƣợc bổ sung gần 5.000 lao động có trình độ đại học chun nghiệp, cơng nhân kỹ thuật học sinh tốt nghiệp phổ thông trung học Đặc điểm vị trí địa lý, địa hình địa chất tạo cho Phú Thọ có tiềm tài ngun khống sản, đadạng phong phú khai thác, sử dụng xuất :cao lanh, đá vôi, quặng Qrit… Đồng thời có điều kiện thuận lợi cho việc đầu tƣ phát triển công - nông - lâm nghiệp thƣơng mại, dịch vụ… Cùng với xu phát triển nƣớc, tỉnh Phú Thọ cố gắng vƣơn lên chƣơng trình hành động mục tiêu cụ thể Bên cạnh mục tiêu kinh tế, xã hội tỉnh, đòi hỏi văn hố giáo dục đóng vai trị quan trọng nâng cao dân trí hình thành đội ngũ trí thức, yêu cầu vừa cấp bách, vừa lâu dài xã hội Có nhiều vấn đề đặt ngành văn hóa có phát triển thông ti n - Thƣ viện vấn đề quan trọng thiếu đƣợc Dƣới thời Pháp thuộc, nƣớc ta khơng thể có Thƣ viện tỉnh, sau ngày hồ bình lập lại, miền Bắc từ năm1954, đƣợc quan tâm Đảng Nhà nƣớc, thƣ viện tỉnh bắt đầu đƣợc xây dựng phá t triển THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhanh chóng Theo tinh thần đó, tháng 12 -1956 Thƣ viện tỉnh Phú Thọ đƣợc thành lập Ban đầu, sở nhỏ bé : nhà đơn sơ, với 1.000 sách, đến loại báo, tạp chí cán chƣa đƣợc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, phƣơng tiện hoạt động gần nhƣ chƣa có Đến nay, Thƣ viện tỉnh Phú Thọ có ngơi khang trang, nhà 2000m - Xây dựng khuôn viên 5.000m Với 10 vạn sách, 260 loại báo, tạp chí Tháng 8/1964, chiến tranh phá hoại không quân hải quân đế quốc Mỹ miền Bắc Thực thị 46/VH-TTvề cơng tác Thƣ viện tình hình ; hoàn cảnh bị địch đánh phá ác liệt, Thƣ viện tỉnh Phú Thọ hoạt động đặn , góp phần tích cực vào việc phổ biến đƣờng lối, sách Đảng Nhà nƣớc, áp dụng kiến thức khoa học - kỹ thuật vào đời sống sản xuất, góp phần xây dựng sống mới, ngƣời mới, ngƣời có kiến thức văn hố, để xây dựng chủ nghĩa xã hội đấu tranh thống nƣớc nhà Năm 1968, hai tỉnh Phú Thọ Vĩnh Phúc hợp thành tỉnh Vĩnh Phú Thƣ viện hai tỉnh trở thành Thƣ viện thị xã Phú Thọ Vĩnh Yên, năm 1970 thành phố Việt Trì Thƣ viện tỉnh Phú Thọ đƣợc hình thành Sau ngày miền Nam hồn tồn giải phóng, đất nƣớc thống nhất, tiến hành đồng thời cách mạng, đƣa nƣớc tiến nhanh, tiến mạnh, tiến vững lên chủ nghĩa xã hội Hiện nay, tỉnh đóng vai trị quan trọng giữ vị trí cần thiết công xây dựng kinh tế vàvăn hoá địa phƣơng Lúc kho sách Thƣ viện lên đến 10 vạn bản, 200 loại báo, tạp chí nƣớc ngồi nƣớc Đầu tƣ 20.000 sách hỗ trợ xây dựng Thƣ viện huyện sở Mặt khác, Thƣ viện mở rộng hình thức thơng tin tun truyền, giới thiệu, triển lãm sách báo, nhằm thu hút đông đảo bạn đọc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Năm 1977 năm ngành Thƣ viện tỉnh Vĩnh Phú khép lớn mạng lƣới Thƣ viện huyện Cán Thƣ viện từ tỉnh đến huyện có tới 43 cán bộ, có 13 cán có trình độ đại học, 30 cán có trình độ trung cấp, Thƣ viện tỉnh có gần 100% cán có trình độ đại học Ngày 28/6/1977, UBND tỉnh Vĩnh Phú định chuyển Thƣ viện tỉnh Phú Thọ thành Thƣ viện khoa học tổng hợp - đơn vị trực thuộc Sở Văn hố - Thơng tin thể thao Thƣ viện Khoa học tổng hợp Phú Thọ phải quan văn hoá, khó học địa phƣơng Năm 1986, chủ tịch Hội đồng Bộ trƣởng tặng khen cho Thƣ viện tỉnh Đặc biệt đến năm 1999 Thƣ viện Khoa học tổng hợp Phú Thọ vinh dự đƣợc đón nhận phần thƣởgn cao quý : Huân chƣơng Lao động hạng III Chủ tịch nƣớc trao tặng 1.2 : CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP PHÚ THỌ Thƣ viện Khoa học tổng hợp Phú Thọ đơn vị trực thuộc Sở Văn hố Thơng tin - thể thao kết hợp thực chức văn hố giáo dục, thơng tin, giải trí phục vụ p hát triển khoa học - kỹ thuật tỉnh huyện Là trung tâm thu thập, tàng trữ sách báo lớn tỉnh Thƣ viện Khoa học tổng hợp có nhiệm vụ phục vụ nhu cầu nghiên cứu khoa học, học tập, sản xuất cán nhân dân tỉnh, đồng thời phục vụ nhu cầu quan Đảng, quyền tỉnh huyện Thƣ viện tỉnh Phú Thọ Trung tâm luân chuyển sách, báo địa bàn tỉnh Phú Thọ Thƣ viện thu thập, lƣu trữ, bảo quản phục vụ loại tài liệu địa chí đƣợc viết nhiều loại ngơn ngữ khác : Việt, Hán, Nôm, Pháp … tạo điều kiện cho bạn đọc tìm hiểu, nghiên cứu chuyên sâu tỉnh Phú Thọ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Thƣ viện trung tâm hƣớng dẫn nghiệp vụ cho Thƣ viện công cộng trực thuộc tỉnh Thƣ viện có nhiệm vụ thoả mãn tối đa nhu cầu đọc sách, báo, nghiên cứu khoa học giải trí nhân dân ngồi tỉnh Thƣ viện có nhiệm vụ trao đổi sách với Thƣ viện trung ƣơng Thƣ viện tỉnh bạn, nhằm tăng cƣờng vốn sách báo kho kịp thời phục vụ bạn đọc có hiệu 1.3 : CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ : BAN GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn 01 cán Phòn g nghiệ p vụ xử lý kỹ Phòn g đọc nghiê n cứu 02 CB 01 PGĐ phụ trách NV-BĐ Phòn g đọc sách tiếng Anh 01 CB Phòng mượn tự chọn 01 CB Phịng báo, tạp chí 01 CB 01 PGĐ hà nh tổng hợp mạng lưới sở Phòng mượn thiếu 01 CB Phịng máy tính 02 CB THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN 1.4 : THÀNH PHẦN BẠN ĐỌC VÀ NHU CẦU TIN CỦA BẠN ĐỌC TẠI THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ : Thành phần bạn đọc Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ tầng lớp nhân dân cán ngành, cấp địa phƣơng Tuy nhiên, thành phần Thƣ viện học sinh, sinh viên cán công chức ngành tỉnh Cùng với phát triển xã hội, nhu cầu ngƣời ngày phát triển đòi hỏi mức cao Việc thoả mãn nhu cầu thông tin cho bạn đọc sở hoạt động Thƣ viện Nhu cầu tin vốn tài liệu có tỷ lệ tƣơng quan hữu với Thành phần, đối tƣợng bạn đọc quy định nhu cầu tin họ Mỗi năm Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ có số lƣợt bạn đọc lƣợt sách luân chuyển nhƣ sau : THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LƢỢT SÁCH LUÂN CHUYỂN PHỤC VỤ BẠN ĐỌC ĐẾN THƢ VIỆN KHOA HỌC TỈNH PHÚ THỌ 1997 - 2002 Năm 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Công chức 41.271 43.535 44.520 45.260 45.820 46.217 Sinh viên 21.210 22.331 22.411 23.650 24.560 24.840 Học sinh 23.310 24.220 25.110 25.232 25.420 25.840 Công nhân 16.769 27.111 17.623 18.021 18.432 18.936 CB hƣu 5.263 5.310 5.400 5.520 5.582 5.620 Thành phần bạn đọc thành phần khác Tổng 107823 112507 115064 117683 119514 121453 Năm 1997 1998 1999 2000 2001 2002 XHCT 66.225 66.952 77.510 77.930 78.820 79.232 KHTN 32.420 41.320 41.989 42.120 42.960 43.110 KHXH 42.530 57.850 58.000 59.630 60.020 60.040 TP VHNT 101.530 102.890 111.020 112.420 112.560 113.120 Thiếu nhi 29.650 30.020 31.569 32.210 32.910 32.140 KHTH 37.560 40.020 41.242 41.950 42.040 42.930 Các KH 17.320 18.030 19.363 20.030 20.930 21.020 326.235 357.082 380.723 386.280 390.240 392.592 Tổng Qua bảng thống kê ta thấy lƣợng bạn đọc hàng năm đến Thƣ viện lớn, đặc biệt thành phần công chức, học sinh, sinh viên Những đối tƣợng có nhu cầu nghiên cứu học tập ngày tăng Lƣợt sách ln THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chuyển mạnh Chủ yếu sách KHTN, KHKT, TP.VHNT Lƣợng sách luân đòi hỏi bổ sung để đáp ứng nhu cầu bạ n đọc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tài liệu sách tiếng nƣớc ngồi có tổng số khoảng 3000 với loại sách tiếng Anh, Pháp, Nga chủ yếu Đặc biệt kho ngoại văn có loại sách tạp chí khoa học phù hợp với nhu cầu yêu cầu bạn đọc Về tài liệu địa chí, loại tài liệu đặc trƣng phát triển Thƣ viện tỉnh, loại tài liệu viết địa phƣơng, nghiên cứu địa phƣơng gắn liền với truyền thống văn hố, lịch sử hình thành phát triển địa phƣơng Nó bao gồm khoảng 5.500 sách, với t ài liệu thành văn tác giả tỉnh, nƣớc nƣớc từ trƣớc đến nghiên cứu viết Phú Thọ với nhiều lĩnh vực : Kinh tế, trị, văn hoá, khoa học kỹ thuật, y tế, giáo dục… Ngoài vốn lƣu chiểu xuất phẩm địa phƣơng t rong kho tài liệu địa chí cịn có tài liệu Hán Nơm, có số sách đƣợc ghi khắc, có nhiều văn bản, hƣơng ƣớc, văn bia, gia phả… Vốn tài liệu địa chí Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ đƣợc thu thập, lƣu giữ với nội dung ng phú, nhiều lĩnh vực địa phƣơng đƣợc giới thiệu với bạn đọc qua hệ thống mục lục chuyên đề Qua kho tài liệu địa chí bạn đọc tìm hiểu đƣợc truyền thống văn hoá, tiềm nhƣ mạnh kinh tế Phó Thọ Đồng thời nguồn tƣ liệu quan trọng cho cơng trình nghiên cứu, dự án khoa học việc tôn tạo lịch sử văn hố Phú Thọ Tài liệu báo, tạp chí : tổng số báo, tạp chí có kho 260 đầu báo, tạp chí Các báo hàng ngày nhƣ báo tin tức, báo công an nhân dân… cung cấp cho bạn đọc đƣợc thông tin tình hình kinh tế, trị, xã hội đất nứơc 13 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Với đa dạng phong phú nội dung hình thức xuất Các tạp chí đƣợc nhiều ngƣời đọc nhƣ tạp chí khoa học đời sống, tạp chí thể thao, tạp chí thời trang trẻ… Nhìn chung, kho báo, tạp chí Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ đầy đủ phong phú, với số báo đƣợc đặt mua tƣơng đối ổn định nên đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin, giải trí cho bạn đọc, kho báo, tạp chí kho tài liệu phản ánh toàn diện lĩnh vực kinh tế, trị, văn hố … đất nƣớc, nhƣ diễn biến kinh tế trị giới 2.2 : CƠNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ: Bổ sung vốn tài liệu cơng việc quan trọng có tính chất định đến tồn hoạt động Thƣ viện Bởi tài liệu yếu tố để Thƣ viện hình thành phát triển Bạn đọc đến Thƣ viện để tiếp cận thông tin tri thức sách báo Nếu thƣờng xuyên bổ sung vốn tài liệu Thƣ viện tồn phát triển Chính vậy, công tác bổ sung vốn tài liệu công việc đặc biệt quan trọng nhằm phát huy đƣợc chức năng, vai trị ln chuyển sách báo, tri thức cho toàn xã hội Thƣ viện tỉnh Phú Thọ luon trú trọng công tác bổ sung hoạt đông Thƣ viện 2.2.1 Diện bổ sung : Tài liệu thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ đƣợc xác định sở chức năng, nhiệm vụ thành phần đối tƣợng bạn đọc Thƣ viện Là Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh, phục vụ bạn đọc tỉnh nên nhu cầu tin bạn đọc phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế, truyền thống văn hoá … tỉnh nhà Để đảm bảo việc phục vụ tốt cho nhu cầu tin độc giả nhƣng tài liệu bổ sung phải nằm nguồn kinh phí đƣợc cấp, khơng vƣợt q số kinh phí Trong năm gần đây, 14 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tài liệu đƣợc bổ sung chủ yếu tài liệu tiếng Việ t chiếm khoảng 60 - 70 % Thƣ viện tỉnh Phú Thọ bổ sung tài liệu thuộc lĩnh vực chuyên mơn sau : -Tài liệu trị - xã hội : bao gồm tài liệu hƣớng dẫn đạo, chủ trƣơng, đƣờng lối Đảng Nhà nƣớc, Trung ƣơng tỉnh nhà xây dựng kinh tế, xã hội, văn hoá, pháp luật… -Tài liệu khoa học tự nhiên : tài liệu phục vụ học tập nghiên cứu toán học, khoa học trị, sách hƣớng dẫn ơn thi tốt nghiệp, sách tham khảo… -Tài liệu khoa học kỹ thuật : chiếm tỷ lệ khoảng 10% loại tài liệu hƣớng dẫn kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng phát triển lĩnh vực sản xuất, khai thác tiềm kinh tế tỉnh -Tài liệu văn học nghệ thuật : chiếm khoảng 30% lƣợng sách bổ sung Là loại tài liệu phục vụ nghiên cứu, học tập khoa học xã hội, bổ trợ kiến thức nhân văn, văn hoá, nghệ thuật, giao tiếp -Tài liệu phục vụ thiếu nhi : Chiếm khoảng 8%, loại tài liệu chủ yếu sách văn học, truyện tranh, sách khoa học phổ thơng, mang tính giáo dục tình cảm gia đình, làng xóm, bạn bè Do cịn nhiều khó khăn sở vật chất, đặc biệt nguồn kinh phí bổ sung chƣa đáp ứng đủ nhu cầu thực tế ngƣời đọc nên Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ chƣa bổ sung đƣợc tài liệu điện tử, loại hình đĩa CD… Về loại báo, ấn phẩm định kỳ, Thƣ viện tiến hành bổ sung cách thƣờng xuyên ví nhiều thể loại phong phú nhƣ : Báo nhân nhân, báo thể thao, báo công an nhân dân… 2.2.2 Nguồn bổ sung : 2.2.2.1- Nguồn bổ sung phải trả tiền : 15 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thực tế nay, Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ chủ yếu thực công tác bổ sung tài liệu thông qua nguồn mua nhà xuất trung tâm hỗ trợ cung cấp nhƣ nhà xuất Tồn Thắng, tổng cơng ty Sách Việt Nam, số nhà xuất khác Sau đó, thơng qua phong nghiệp vụ tiến hành lựa chọn đặt mua tài lệu cần thiết để cung cấp cho ngƣời sử dụng 2.2.2.2- Nguồn bổ sung trả tiền : *Nguồn nhận lƣu chiểu : Nhận lƣu chiểu xuất phẩm nguồn bổ sung quan trọng Thƣ viện, đặc biệt hệ thống Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh, nguồn thu thập chủ yếu đầy đủ cho cơng tác địa chí Thƣ viện Ngày 6/11/1993, nghị định Chính phủ số 79/CP cho phép sở Văn hố thơng tin lƣu chiểu Vì vậy, việc phối hợp Thƣ v iện nơi xuất bảnt tài liệu chƣa đƣợc quan tâm nên nguồn lƣu chiểu xuất phẩm địa phƣơng chƣa thu thập đƣợc đầy đủ Đặc biệt luận án, luận văn nhà nghiên cứu, sinh viên, trƣờng đại học viết địa phƣơng chƣa đƣợc triển khai thu thập *Nguồn tặng biếu, nƣớc quốc tế Trong năm qua, đội ngũ cán khoa học gửi tặng Thƣ viện KHTH tỉnh Phú Thọ với số lƣợng khoảng 80 - 100 bản/năm Nguồn tặng biếu chủ yếu xuất phẩm địa phƣơng, tài liệu địa chí, tập thơ, tài liệu lĩnh vực ngân hàng, tài chính… 2.2.3 Kinh phí để bổ sung : Nguồn kinh phí đảm bảo cho công tác bổ sung Thƣ viện, kinh phí tỉnh cấp Ngồi Thƣ viện KHTH tỉnh Phú thọ, ngồi kinh phí Thƣ viện, năm đƣợc cấp thêm 20 triệu đồng với chƣơng trình mục tiêu cho huyện, thị thành Kinh phí hàng năm Thƣ viện đƣợc cấp khoảng 120 triệu đến 140 triệu đồng/ năm Sách xin 16 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đƣợc inh phí đƣợc thành lập thành kho lƣu động Trong năm từ 2002 - 2005 đƣợc cung cấp 770 triệu đồng nhằm đảm bảo việc luân chuyển sách cho thƣ viện huyện, có khoảng 300 triệu dành cho kho lƣu động Thƣ viện 2.2.4 Sự phối hợp công tác bổ sung : Công tác phối hợp bổ sung tài liệu giúp cho Thƣ viện thu thậơ đƣợc nguồn tài liệu cần bổ sung, tạo cho vốn tài liệu ngày phong phú Công tác bổ sung nhằm tránh đƣợc tình trạng lặp tài liệu thƣ viện, sử dụng hợp lí cơng sức, tiền bạc, phƣơng tiện Thƣ viện Nhiệm vụ việc phối hợp bổ sung tài liệu Thƣ viện xây dựng kế hoạch phối hợp bổ sung, phân công trách nhiệm cho Thƣ viện bổ sung tài liệu phù hợp cho Thƣ viện trùng lặp Thƣ viện Trên sở tiến hành cho mƣợn, sử dụng Thƣ viện, tạo đầy đủ chung vốn tài liệu cho hệ thống Thƣ viện toàn tỉnh Là Thƣ viện trung tâm tỉnh, Thƣ viện khoa học tổng hợp, Phú Thọ cịn có Thƣ viện khác nhƣ Thƣ viện thành phố, Thƣ viện cao đẳng sƣ phạm, Thƣ viện quan xí nghiệp, trƣờng học toàn tỉnh Thƣ viện tổ chức phối hợp phục vụ bạn đọc Thƣ viện qua hoạt động thi tìm hiểu theo chủ đề, giao lƣu đêm thơ, thi hoạ… Trên sở Thƣ viện bổ sung màng tài liệu đó, Thƣ viện tiến hành hợp tác phân công theo kế hoạch, quy định cụ thể lập hệ thống mục lục liên hợp Thƣ viện Tuy vậy, vấn đề bổ sung phối hợp Thƣ viện nƣớc ta chƣa đƣợc phát huy hết ƣu điểm nó, việc thực chƣa triệt để, phối hợp bổ sung chƣa đƣợc xem xét tầm quan trọng 17 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.2.5 : Thanh lí tài liệu : Thanh lý tài liệu thực chất loại bỏ tài liệu cũ, rách nát, nhƣng tài liệu không giá trị, tài liệu thừa bản, để tạo không gian cho kho, nhằm tiết kiệm kinh phí bảo quản Thanh lí tài liệu cũ để bổ sung tài liệu hơn, để nâng cao chất lƣợng kho tài liệu Thƣ viện KHTH tỉnh Phú Thọ phục vụ đông đảo lƣợng bạn đọc đủ thành phần tỉnh, công tác bổ sung đƣợc tiến hành thƣờng xuyên số lƣợng tăng nhanh Vì vậy, cơng tác lí tài liệu đƣợc triển khai khoảng thời gian hợp lý để xử lý kịp thời so với lƣợngách bổ sung vào Thƣ viện hàng năm Việc lí tài liệu khơng phải q trình chốc lát, khơng phải chức tách rời hoạt động khác trình phát triển vốn lài liệu Chính mà Thƣ viện KHTH tỉnh Phú Thọ với sách bổ sung tài liệu đắn, cơng tác lí tăng giá trị kho tài liệu cách sử dụng triệt để nguồn sách báo có, tiết kiệm đƣợc diện tích kinh phí bảo quản Tháng 12/2002 Thƣ viện tiến hành kiểm tra lý vốn tài liệu tổng kho Nhiều tài liệu cũ nát lạc hậu bị loại bỏ Thƣ viện tiến hành lí khoảng 2000 sách với khoảng sác h rách nát lỗi thời 2.2.6 : Đội ngũ cán bổ sung : Với nhiệm vụ tổ chức, quản lí cơng tác Thƣ viện, lập kế hoạch bổ sung, vào sổ đăng kí tổng quát, đăng ký cá biệt, xử lý kỹ thuật,… phịng nghiệp vụ đóng vai trị quan trọng cấu Thƣ viện Hiện tại, cán bổ sung Thƣ viện tỉnh Phú Thọ có ngƣời, có cán đƣợc đào tạo trƣờng Đại học Văn hoá, cán tốt nghiệp trƣờng đại học KHXH NV, cán tốt nghiệp trƣờng Đại học ngoại ngữ 18 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tuy nhiên, với đội ngũ cán nhiều lực kinh nghiệm, phòng nghiệp vụ Thƣ viện KHTH tỉnh Phú Thọ thực tốt nhiệm vụ mình, đảm bảo phục vụ cho phòng khác Thƣ viện phục vụ tốt 19 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chƣơng : MỘT VÀI NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 : NHẬN XÉT : Nhờ quan tâm tỉnh nhà nƣớc, ban giám đốc, Thƣ viện cục, vụ… Công tác phát triển vốn tài liệu Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh đạt đƣợc nhiều thành tích đáng kể, đảm bảo cho cơng tác học tập, giảng dạy nghiên cứu tất tầng lớp học sinh, sinh viên cán nghiên cứu toàn tỉnh Hệ thống Thƣ viện đứng trƣớc nhiệm vụ mới, quan trọng khơng khó khăn Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ đứng trƣớc thử thách đƣờng lối phát triển Và nhiệm vụ quan trọng cấp bách cần đổi nâng cao chất lƣợng công tác phát triển vốn tài liệu, phục vụ kịp thời nhu cầu đa dạng bạn đọc Muốn nâng cao đƣợc chất lƣợng công tác phát triển vốn tài liệu, Thƣ viện phải xây dựng cho nguồn vốn tài liệu phong phú, có chất lƣợng cao, phù hợp với nhiệm vụ điều kiện kinh tế, xã hội tỉnh, đáp ứng thoả mãn nhu cầu tin bạn đọc Và tƣ đó, Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ xây dựng đƣợc hƣớng phát triển vốn tài liệu cách phù hợp Diện bổ sung Thƣ viện đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời dùng tin, nhƣng kinh phí cho cơng tác bổ sung cịn nhiều hạn chế nên nguồn tài liệu vấn hạn chế nội dung lẫn hình thức Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ Thƣ viện chƣa đƣợc ứng dụng rộng rãi tin học hoá vào hoạt động mình, đặc biệt cơng tác bổ sung vốn tài liệu Trên thực tế cho thấy việc ứng dụng rộng rãi tin học hoá vào hoạt động Thƣ viện giú p cán hồn thành cơng việc nhanh chóng hơn, tốt hơn, xác hơn, làm giảm bớt sức lao động ngƣời cán Thƣ viện Chính cơng tác phát 20 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN triển, bổ sung vốn tài liệu nhƣ cung cấp thông tin đến ngƣời sử dụng Thƣ viện tỉnh Phú Thọ chƣa đƣợc linh hoạt gặp nhiều hạn chế 3.2 : KIẾN NGHỊ : Là Thƣ viện tổng hợp, đảm nhận trọng trách nặng nề, nhƣng thực tế Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ cịn gặp nhiều khó khăn, khó khăn giải đƣợc tro ng thời gian dài kết hợp với nhiều yếu tố khác Và khó khăn sau cần sớm đƣợc giải Trƣớc tiên, nguồn nhân lực, Thƣ viện cần bổ sung thê cán làm công tác bổ sung nhằm đảm bảo tính khách quan đầy đủ trình lựa chọn tài liệu Cần nâng cao lực cho cán bổ sung nhƣ : việc tổ chức tập huấn nghiệp vụ, thƣờng xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn cho cán bổ sung, đào tạo lại cán chuyên môn để bổ sung thêm kiến thức nghiệp vụ, giúp cho công tác bổ sung đạt đƣợc hiệu tốt Nguồn kinh phí cần phải đƣợc bổ sung thêm, đâu tƣ để Thƣ viện bố sung đầy đủ loại tài liêuu, sách báo ngoại văn phục vụ tốt nhu cầu tìm tin độc giả Cần triển khai áp dụng công nghệ tin học hoá cách rộng rãi hoạt động mình, đặc biệt cơng tác bổ sung tài liệu Thực chế đô ƣu đãi cán nhằm thúc đẩy lịng nhiệt tình say mê công việc ngƣời cán Thƣ viện Đào tạo đội ngũ cán thông tin - Thƣ viện có trình độ đại học với lịng u nghề, có khả bắt nhịp tốt với cơng việc đƣợc giao Mạnh dạn đƣa cán trẻ có trình độ cao vào làm cơng việc thích hợp để thúc đẩy phát triển nguồn lực thông tin Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh ngày vững mạnh Cần củng cố phát triển trung tâm thông tin Thƣ viện sở vật chất, trang thiết bị, đại, nhu cầu đọc 21 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thơng tin cho cán sinh viên, học sinh đông đảo tầng lớp nhân dân tỉnh ngày phong phú đa dạng Các thƣ viện cần phối hợp với chặt chẽ nhằm tăng cƣờng hiệu mà Thƣ viện đạt đƣợc nhằm mục đích xây dựng kho sách phong phú tiết kiệm Tuy nhiên, khắc phục cịn phải đơi với việc mua sắm trang thiết bị, xây dựng sở hạ tầng Vì vậy, việc tốt mà Thƣ viện phải tập trung vào cơng tác bổ song vốn tài liệu nhằm đáp ứng cho bạn đọc thoả mãn yêu cầu nâng cao hiệu hoạt động Thƣ viện 22 THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KẾT LUẬN Trải qua 47 năm hoạt động phát triển, Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ nhanh chóng hình thành phát triển, khắc phục khó khăn để vƣơn lên thực tốt nhiệm vụ Từ vốn sách hỏi ban đầu gần 3000 bản, nay, Thƣ viện xây dựng cho nguồn vốn tài liệu với khối lƣợng lớn, phong phú nhiều lĩnh vực Với tổng số sách 15.000 tất kho cộng lại (phòng mƣợn tự chọn, phòng mƣợn sách thiếu nhi, phòng đọc tổng hợp, kho tra cứu, phong ngoại văn, kho địa chí, kho văn hoá giới, kho lƣu động), 200 loại báo, tạp chí giúp cho Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ thực tốt đƣợc nhiệm vụ Tuy nhiên, cơng tác bổ sung xét diện bao quát nhiều bất cập Đặc biệt việc ứng dụng tin học họat động Thƣ viện nói chung cơng tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng Việc đa dạng hố hình thức tài liệu với loại tài liệu điện tử nhƣ : đĩa quang, đĩa CD Rom, tài liệu vi phim, vi phiếu, CSDL toàn văn, CSDL chuyên dùng… Đây loại tài liệu có khả chứa đƣợc khối lƣợng thông tin lớn, cập nhật nhanh chóng việc sử dụng loại hình tài liệu Hơn nữa, trình độ sử dụng bạn đọc cịn hạn chế nên nhu cầu loại hình tài liệu chƣa cao, vậy, Thƣ viện cần có chủ trƣơng, kế hoạch phát triển sản phẩm cơng nghệ việc tin học hố công tác thông tin - Thƣ viện, giúp cho việc phổ biến, tuyên truyền kiến thức nhanh chóng Tuy vậy, việc bổ sung tài liệu cịn mang tính chất truyền thống, thủ cơng, chƣa thích ứng đƣợc với tình hình, cơng tác bổ sung cịn máy móc, chƣa đa dạng hố đƣợc nguồn bổ sung gây lãng phí, lực cán bổ sung chƣa cao… Đây vấn để cần bố có biện pháp khắc phục để nâng cao chất lƣợng công tác bổ sung tài liệu 23 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trong thời gian tới, với đƣờng lối phát triển Đảng địa phƣơng, đặc biệt thông qua pháp lệnh Thƣ viện Thƣ viện khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ cần có định hƣớng phát triển phù hợp, đặc biệt công tác phát triển vốn tài liệu nhằm xây dựng nguồn vốn tài liệu phong phú, đáp ứng nhu cầu bạn đọc góp phần thực thắng lợi cơng cơng nghiệp hố, đại hố tỉnh 24 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị Hội đồng Chính phủ cơng tác Thƣ viện số 178/CP ngày 16/9/1970 Vấn đề bổ sung đầy đủ kho sách Thƣ viện khoa học, tài liệu dịch lƣu hành nội Đại học Văn hố Vài suy nghĩ cơng tác bổ sung nay/Lê Văn Bài// Tập san Thƣ viện, 1997 - số Xây dựng danh mục hạt nhân sách bổ sung tƣ liệu/ Vũ Văn Sơn // Tạp chí thơng tin tƣ liệu, 1992 - số Tạ Minh Hà, tổ chức hoạt động Thƣ viện trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội giai đoạn cơng nghiệp hố - đại hố đất nƣớc, luận án cao học Thông tin - Thƣ viện, Đại học KHXH & NV Các Thƣ viện Việt Nam, Vụ Thƣ viện, Hà Nội 1998, 180tr Kỷ yếu hội nghị tổng kết hoạt động hệ thống Thƣ viện cơng cộng tồn quốc (1997 -1998), Vụ Thƣ viện, Hà Nội, 1999, 327tr 25 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 1.2 Chức nhiệm vụ Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 1.3 Cơ cấu tổ chức Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 1.4 Thành phần bạn đọc nhu cầu tin bạn đọc Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ 2.1 Vài nét lịch sử hình thành phát triển vốn tài liệu Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 2.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 2.2.1 Diện bổ sung 2.2.2 Nguồn bổ sung 2.2.2.1 Nguồn bổ sung phải trả tiền 2.2.2.2 Nguồn bổ sung trả tiền 2.2.3 Kinh phí để bổ sung 2.3.4 Sự phối hợp công tác bổ sung 2.2.5 Thanh lý tài liệu 2.2.6 Đội ngũ cán bổ sung CHƢƠNG 3: MỘT VÀI NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 26 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.2 Kiến nghị KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 ... Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 1.4 Thành phần bạn đọc nhu cầu tin bạn đọc Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP... TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ 2.1 Vài nét lịch sử hình thành phát triển vốn tài liệu Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 2.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu Thƣ viện Khoa học tổng hợp tỉnh Phú Thọ 2.2.1... TRIỂN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ 2.1 : VÀI NÉT VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƢ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH PHÚ THỌ : Vốn tài liệu thành