Công Tác Phát Triển Vốn Tài Liệu Tại Thư Viện Quân Đội

Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  ĐINH THỊ THU HIỀN CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUÂN ĐỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X HÀ NỘI - 2013 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  ĐINH THỊ THU HIỀN CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUÂN ĐỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Ths Đồng Đức Hùng HÀ NỘI - 2013 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận, cố gắng song gặp phải khó khăn bỡ ngỡ Với lòng biết ơn sâu sắc, xin chân thành cám ơn thầy cô Khoa Thông tin - Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, Ban Giám đốc cán Thư viện Quân đội nhiệt tình quan tâm, hỗ trợ cho trình nghiên cứu đề tài Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn tới ThS Đồng Đức Hùng - giáo viên hướng dẫn tận tình bảo, giúp đỡ trình nghiên cứu, giúp thực hoàn thành khóa luận Với lực trình độ hạn chế, khóa luận không tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Vì vậy, mong quan tâm, góp ý thầy cô bạn để niên luận hoàn chỉnh Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Đinh Thị Thu Hiền K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH 1.Tính cấp thiết đề tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CD – ROM Compact Disk - ReadOnly Memory (Bộ nhớ đọc) CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu LAN Local Area Network (Mạng nội bộ) NDT Người dùng tin TT / TL Thông tin / tài liệu TT - TV Thông tin - Thư viện TVQĐ Thư viện Quân đội VTL Vốn tài liệu K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC CÁC HÌNH THỨ TỰ TÊN TRANG Hình Sơ đồ cấu tổ chức Thư viện Quân đội 10 Hình Sơ đồ minh họa kho tài liệu thư viện 24 Hình Quân đội Sơ đồ minh họa vốn tài liệu thư viện 25 Hình Quân đội Các loại báo, tạp chí bổ sung thư viện 36 Hình năm 2010 – 2012 Số lượng loại báo, tạp chí ngoại văn 37 bổ sung năm 2012 Hình Số lượng sách nộp lưu chiểu từ năm 2010 42 – 2012 DANH MỤC BẢNG BIỂU THỨ TỰ TÊN TRANG Bảng Cơ cấu thành phần nội dung vốn tài liệu 32 Bảng Số lượng sách quốc văn bổ sung từ năm 34 Bảng 2010 – 2012 Số lượng sách ngoại văn bổ sung từ năm 35 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp 2010 – 2012 K54 Thông Tin Thư Viện Đinh Thị Thu Hiền Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, nhân loại bước sang kỷ nguyên - kỉ nguyên kinh tế tri thức Hội nhập giao lưu quốc tế trở thành xu chung nhân loại, gắn kết quốc gia giới lại với Vì vậy, thời thách thức đặt cho Việt Nam trước xu phát triển chung giới Để thực mục tiêu tiếp thu vận dụng cách sáng tạo thành tựu cách mạng khoa học công nghệ, Đảng Nhà nước ta thực sách quan trọng tạo mạnh ngành, ngành Thông tin - Thư viện (TT – TV) đóng vai trò thiếu nghiệp phát triển đất nước Đóng vai trò chuyển giao, cung cấp thông tin đến bạn đọc, việc thúc đẩy trình thông tin hóa xã hội gắn liền với cách mạng khoa học công nghệ đặt cho quan thông tin – thư viện sứ mệnh tìm kiếm, bổ sung, thu thập, lưu trữ nguồn tài liệu có giá trị, đầy đủ kịp thời Ngày nay, tiềm quan thông tin – thư viện không đánh giá số lượng nguồn tài liệu có mà thể qua lực đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc sở huy động kịp thời nguồn lực thông tin thư viện Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu đó, Thư viện Quân đội (TVQĐ) suốt năm qua có định hướng xây dựng phát triển nghiệp thư viện đắn với việc đề phương hướng phát triển vốn tài liệu hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin, đồng thời áp dụng rộng rãi công nghệ thông tin khâu thu thập, xử lý, cung cấp thông tin đến với người dùng tin cách xác, đầy đủ, nhanh chóng kịp thời Với tư cách quan văn hóa, giáo dục thông tin khoa học quân đội, vừa mang tính khoa học tổng hợp, vừa mang tính khoa học chuyên K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền ngành, TVQĐ thư viện trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện quân đội Không quan phục vụ, tàng trữ sách báo mà thư viện đóng vai trò quan nghiên cứu khoa học có trách nhiệm quản lí, xây dựng phương hướng, giải pháp cho toàn hệ thống thư viện quân đội Vì vậy, phát triển vốn tài liệu công tác quan trọng nghiệp vụ thư viện, ảnh hưởng trực tiếp nghiệp phát triển thư viện thời gian tới góp phần quan trọng tới việc định cán lãnh đạo thư viện, hoạt động nghiên cứu khoa học, học tập, tìm hiểu cán chiến sĩ toàn quân Xuất phát từ nhu cầu cấp thiết chọn đề tài “Công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Quân đội” làm đề tài khóa luận cho với mục đích tìm hiểu thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu TVQĐ, từ đưa phương hướng, giải pháp phát triển vốn tài liệu thời gian tới Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài Trước đây, có nhiều đề tài viết TVQĐ góc độ nghiên cứu khác như: Công tác phục vụ bạn đọc Thư viện Quân đội từ năm đầu thời kì đổi đến nay, Công tác thu thập xử lý tổ chức phục vụ tài liệu xám, Tìm hiểu chu trình đường tài liệu, Tổ chức khai thác nguồn lực thông tin, Tìm hiểu công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu, Tìm hiểu hoạt động thông tin thư mục Thư viện Trung ương Quân đội, Thư viện Quân đội với việc áp dụng phần mềm quản lý Thư viện số Dilib Bookeye 3.4… Nghiên cứu công tác phát triển vốn tài liệu nguồn lực thông tin TVQĐ có số công trình nghiên cứu sau: - Khóa luận “Tìm hiểu công tác phát triển nguồn tin Thư viện Trung ương Quân đội” Nguyễn Văn Hùng – K49, Đại học KHXH & NV, 2006 - Khóa luận “Tìm hiểu nguồn lực thông tin Thư viện Quân đội – Thực trạng giải pháp” tác giả Trần Minh Huệ, TVTWQĐ, 2006 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền Hai đề tài đề cập đến vốn tài liệu TVQĐ góc độ nghiên cứu rộng tại, nguồn lực thông tin có nhiều thay đổi Vì vậy, thời điểm này, “Công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Quân đội” đề tài cấp độ khóa luận nghiên cứu công tác phát triển vốn tài liệu TVQĐ Mục đích nghiên cứu Khảo sát thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu (VTL) TVQĐ Trên sở đề xuất số phương hướng giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác phát triển vốn tài liệu TVQĐ Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu xem xét toàn nội dung liên quan đến công tác phát triển vốn tài liệu thư viện b Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công tác phát triển vốn tài liệu TVQĐ - Phạm vi thời gian: Công tác phát triển vốn tài liệu TVQĐ giai đoạn Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập, thống kê số liệu - Phương pháp vấn - Phương pháp quan sát - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu Bố cục khóa luận Ngoài phần: Mở đầu, kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục hình bảng số liệu, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận chia làm chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát Thư viện Quân đội sở lí luận công tác phát triển vốn tài liệu K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền - Chương 2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Quân đội - Chương 3: Nhận xét số giải pháp nâng cao chất lượng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Quân đội K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền Qua thời gian thực tập, khảo sát, thu thập thông tin TVQĐ số liệu điều tra trên, đưa đánh giá công tác phát triển vốn tài liệu TVQĐ sau: 3.1.1 Ưu điểm Trải qua 55 năm xây dựng phát triển, TVQĐ ngày trưởng thành lớn mạnh, vững bước lên xu phát triển chung đất nước Thư viện khẳng định vai trò thư viện khoa học tổng hợp quốc gia, trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện toàn quân Để đạt điều này, công tác phát triển vốn tài liệu yếu tố vô quan trọng, đóng vai trò thiếu nghiệp xây dựng thư viện năm qua - Được quan tâm Thủ trưởng Tổng cục Chính trị, ban lãnh đạo cấp công tác phát triển vốn tài liệu với định hướng giáo dục trị tư tưởng cho cán bộ, chiến sĩ, TVQĐ năm qua hoàn thành tốt nhiệm vụ truyền tải thông tin, tri thức đến với bạn đọc, góp phần lớn vào công xây dựng phát triển đất nước - Công tác bổ sung, sưu tầm, thu thập tài liệu tiến hành có kế hoạch, chủ động bám sát chức năng, nhiệm vụ thư viện - Việc hợp tác, trao đổi vốn tài liệu với tổ chức, trung tâm, quan thông tin – thư viện nước thư viện trọng thực Hoạt động đem đến cho thư viện nguồn tài liệu có giá trị nghiên cứu cao Đây nguồn thông tin quan trọng cho bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu phục vụ cho cấp lãnh đạo quân đội kịp thời có định đắn 47 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền - Thư viện TVQĐ xây dựng vốn tài liệu đa dạng nội dung, phong phú loại hình, bước đầu đáp ứng phần đáng kể nhu cầu thông tin ngày cao người dùng tin Bên cạnh việc bổ sung tài liệu truyền thống, thư viện trọng đến công tác phát triển vốn tài liệu điện tử CD – ROM, sở liệu - Việc đầu tư kinh phí bổ sung tài liệu Bộ Quốc phòng Ban lãnh đạo thư viện quan tâm thường xuyên Bên cạnh đó, để tạo thêm nguồn kinh phí phục vụ cho công tác bổ sung trì tốt hoạt động thư viện, thư viện tiến hành tạo lập sản phẩm dịch vụ thông tin dựa việc nghiên cứu nhu cầu tin bạn đọc - Việc ứng dụng công nghệ thông tin tin học hóa vào khâu chuyên môn công tác bổ sung, phát triển tài liệu thư viện quan tâm triển khai đạt kết đáng khích lệ Thư viện xây dựng nguồn lực thông tin điện tử quan trọng bước đưa sở liệu, trang thông tin điện tử phục vụ người dùng tin - Đội ngũ cán làm công tác bổ sung có tinh thần nhiệt huyết, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Các cán phòng bổ sung – xử lý kỹ thuật cố gắng trau dồi chuyên môn, trao đổi kinh nghiệm làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, TVQĐ số hạn chế cần khắc phục sau: - Thư viện chưa xây dựng kế hoạch, sách bổ sung toàn diện Việc bổ sung nguồn tài liệu xám như: Luận văn, luận án chuyên ngành khoa học xã hội nhân văn, quân trọng bổ sung chưa đầy đủ, hệ thống - Do đặc thù riêng quân đội nên công tác hợp tác quốc tế, trao đổi tài liệu với quốc gia giới trung tâm, quan Thông tin – thư viện nước chưa thực mức, số hoạt động 48 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền mang tính hình thức, chưa chặt chẽ dẫn tới việc tài liệu bổ sung từ nguồn hạn chế số tài liệu bị trùng lặp, việc trao đổi, học hỏi kinh nghiệm gặp nhiều khó khăn - Mặc dù thư viện có sách phát triển vốn tài liệu nguồn kinh phí hạn hẹp, việc phân bổ kinh phí đầu tư cho công tác bổ sung chưa chủ động nên thư viện gặp phải khó khăn định việc thu thập, bổ sung tài liệu, số tài liệu qua năm bị cắt giảm diện bổ sung, đặc biệt sách, báo – tạp chí ngoại văn.Vì vậy, qua số liệu thu thập thu thập từ bảng hỏi cho thấy, nhu cầu tin bạn đọc loại hình tài liệu ngoại văn ngày có xu hướng giảm đi, tài liệu Tiếng Nga - Tài liệu điện tử, sở liệu TVQĐ xây dựng đưa vào phục vụ người dùng tin đạt kết mong muốn, hỗ trợ bạn đọc việc nghiên cứu, tra cứu, tìm kiếm số thông tin tài liệu… song gặp phải số hạn chế định chưa đa dạng, sở liệu tản mạn, chưa có tính cập nhật chưa có tính hệ thống Nguồn tài liệu chưa đáp ứng thông tin đầy đử phục vụ cho việc nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá, phân tích… Vì vậy, loại hình tài liệu chưa thỏa mãn nhu cầu người dùng tin đến với thư viện, mức độ chưa đáp ứng 21% 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Quân đội 3.2.1 Hoàn thiện sách phát triển vốn tài liệu hợp lý, khoa học - Xây dựng sách phát triển vốn tài liệu hoạt động thiếu nghiệp xây dựng phát triển vốn tài liệu thư viện Vì vậy, để có hiệu tốt cho công tác phát triển vốn tài liệu, TVQĐ cần trọng đến việc hoàn thiện phương hướng, sách phát triển phát triển vốn tài liệu hợp lý, đồng khoa học: 49 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền - Nghiên cứu kỹ người dùng tin nhu cầu tin, xem việc đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin yêu cầu mục tiêu, động lực tiên giai đoạn Bên cạnh việc gặp gỡ, giao lưu bạn đọc buổi triển lãm, gặp gỡ người tiếng quân đội, thư viện cần kết hợp với việc tham khảo nguyện vọng, lấy ý kiến phản hồi từ bạn đọc chất lượng vốn tài liệu, sản phẩm dịch vụ thư viện Mặt khác, thư viện đầu ngành hệ thống thư viện quân đội, thông qua Hội nghị bạn đọc tổ chức năm lần thư viện, giao lưu với bạn đọc thư viện quảng bá hoạt động thư viện đến người dùng tin khắp nước điều tra nhu cầu bạn đọc, từ đẩy mạnh bổ sung tài liệu bạn đọc có nhu cầu sử dụng cao - Chủ động sưu tầm, lựa chọn, bổ sung vốn tài liệu cho thư viện Bên cạnh việc trì bổ sung loại hình tài liệu truyền thống, thư viện cần đẩy mạnh việc phát triển tài liệu điện tử CD – ROM, sở liệu…, xây dựng sở liệu luận án khoa học, hình thành thói quen sử dụng loại hình tài liệu điện tử CD - ROM, VCD… Tài liệu điện tử có nhiều ưu điểm mà tài liệu truyền thống không có, đặc biệt việc lưu trữ, bảo quản thông tin khả truy cập, cập nhật thông tin cho người dùng tin Sử dụng tài liệu đại xu người dùng tin nay, vậy, việc bước tăng cường bổ sung tài liệu điện tử đòi hỏi tất yếu quan thông tin thư viện - Chú trọng bổ sung, thu thập loại luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, sách, báo – tạp chí phục vụ nhu cầu nghiên cứu người dùng tin, đặc biệt tài liệu ngoại văn Theo số liệu điều tra, thấy rằng, luận văn, luận án loại hình tài liệu NDT có nhu cầu sử dụng cao (20%), vậy, trọng bổ sung loại hình tài liệu điều cần thiết Theo kiến nghị bạn đọc thư viện, thư viện cần bớt số báo tạp chí bạn đọc quan tâm thay vào số đầu báo thiếu như: “Tin 50 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền Tức (Thông xã Việt Nam), Cảnh sát toàn cầu (báo tuần), Đời sống Pháp luật (số cuối tuần) - Tăng cường kiểm soát, thu thập nguồn “tài liệu xám” từ nguồn nộp lưu chiểu Nhà xuất Quân đội Nguồn tài liệu khai thác sử dụng hợp lý nguồn thông tin quý giá, đặc biệt người dùng tin có nhu cầu nghiên cứu khoa học - Tăng cường phối hợp, bổ sung, chia sẻ vốn tài liệu với tổ chức, trung tâm thông tin – thư viện nước quốc tế, xem hoạt động quan trọng để thu thập nguồn tài liệu có giá trị, đặc biệt tài liệu ngoại văn điều kiện kinh phí có hạn - Xây dựng sách bảo quản, sàng lọc tài liệu hợp lý, hiệu nhằm tiết kiệm diện tích kho sách nguồn nhân lực, tăng cường chất lượng vốn tài liệu phục vụ bạn đọc 3.2.2 Đẩy mạnh công tác hợp tác, chia sẻ vốn tài liệu với quan thông tin nước quốc tế Hiện nay, thông tin với phát triển mạnh mẽ, không bó hẹp phạm vi nước mà mở rộng toàn cầu Trong năm gần đây, Việt Nam tăng cường gia nhập tổ chức quốc tế khu vực, mở rộng quan hệ ngoại giao nhiều mặt Vì vậy, hợp tác nước quốc tế nhiệm vụ quan thông tin thư viện giai đoạn công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Để xây dựng vốn tài liệu đa dạng, phong phú, TVQĐ cần đẩy mạnh quan hệ hợp tác, trao đổi tài liệu với quan thông tin – thư viện nước Để đạt mục tiêu này, thư viện cần triển khai số nội dung sau: - Xây dựng kế hoạch hợp tác cụ thể đệ trình lên Bộ Quốc phòng để có khoản kinh phí hợp lý thực kế hoạch - Tận dụng hội để đào tạo, nâng cao trình độ cho cán thư viện nghiệp vụ tin học ngoại ngữ 51 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền - Tăng cường tổ chức tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế thông tin, tư liệu nhằm trao đổi kinh nghiệm học thuật - Trao đổi, tặng, biếu tài liệu dư thừa, trùng bản, đặc biệt tài liệu có giá trị nghiên cứu - Cho mượn tài liệu thư viện hệ thống quân đội 3.2.3 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác phát triển vốn tài liệu - Tập trung xây dựng sở liệu sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án…, hướng tới tin học hóa toàn kho sách thư viện quản lý khai thác tài liệu cách khoa học hiệu - Tăng cường đầu tư, nâng cấp máy tính, cấu hình mạng, trang bị thêm đầu đọc CD - ROM cho phòng nghiệp vụ nhằm nâng cao khả truy cập tới tất nguồn tin toàn quân theo chế độ mạng - Tổ chức tốt việc khai thác mạng LAN mạng Internet thư viện Mạng LAN cần thiết kế theo quy tắc tiết kiệm, hiệu quả, an toàn, nâng cấp hoàn thiện thời gian tới - Mở rộng quan hệ hợp tác, liên kết, trao đổi quốc tế nguồn tài liệu qua mạng thông tin quốc tế; tăng cường trao đổi TT/ TL với thư viện toàn quân trung tâm thông tin quốc gia thông qua việc kết nối mạng LAN với thư viện 3.2.4 Nâng cao trình độ cán đào tạo người dùng tin Để thư viện ngày phát huy mạnh hoạt động hiệu quả, bên cạnh việc phát triển nguồn lực thông tin đẩy mạnh xây dựng hạ tầng sở, người cán thư viện phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Trong xu với việc tin học hóa hoạt động thông tin thư viện việc trau dồi chuyên môn, thư viện cần chủ động xếp buổi đào tạo, nâng cao nghiệp vụ ngoại ngữ, tin học Mỗi cán thư viện phải không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức tin học 52 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền ngoại ngữ để dễ dàng tạo lập khai thác tài liệu điện tử, tài liệu tiếng nước Đây tảng để thư viện xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu lực, chuyên môn bao quát khâu nghiệp vụ, xử lý tài liệu hướng dẫn cho người dùng tin Song hành với việc nâng cao lực cho cán bộ, việc đào tạo trình độ người dùng tin hoạt động cần thiết Người dùng tin đến với thư viện từ nhiều ngành nghề, lứa tuổi trình độ văn hóa khác nhau, vậy, điều ảnh hưởng không nhỏ đến khả tra cứu, tìm kiếm tài liệu sử dụng dịch vụ thư viện Do đó, việc trang bị cho bạn đọc kỹ cần có đến với thư viện điều quan trọng Những kiến thức bao gồm: - Chú trọng việc hướng dẫn cách tra cứu, tìm kiếm tài liệu cho bạn đọc phòng Đọc, phòng Mượn - Đào tạo người dùng tin cách truy cập, tìm kiếm tài liệu thông qua dấu hiệu hình thức nội dung tài liệu: tác giả, tên tài liệu, từ khóa, năm xuất bản… 3.2.5 Tăng cường kinh phí cho công tác phát triển vốn tài liệu Đối với quan thông tin thư viện, kinh phí vấn đề quan trọng hàng đầu để trì phát triển hoạt động thư viện, nâng cao chất lượng vốn tài liệu yếu tố hàng đầu thư viện trọng quan tâm, đầu tư kinh phí Để đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao bạn đọc tài liệu in ấn tài liệu điện tử nguồn kinh phí yếu tố mà thư viện cần có định hướng điều chỉnh mức, từ có phân bổ hợp lý việc bổ sung loại hình tài liệu - Tăng cường kinh phí hỗ trợ cho công tác bổ sung tài liệu, đặc biệt tài liệu đại ngân sách nhà nước có hạn mà nguồn kinh phí hàng năm cấp tăng không nhiều, giá tài liệu, đặc biệt tài liệu điện tử tài liệu ngoại văn lại đắt nên việc bổ sung tài liệu đòi hỏi có đầu tư thêm kinh phí 53 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền - Chủ động tạo nguồn kinh phí khác việc tăng cường sản phẩm dịch vụ thông tin: photo, chụp tài liệu, làm thẻ bạn đọc… để có thêm nguồn kinh phí việc bổ sung vốn tài liệu - Tăng cường tìm kiếm nguồn tài trợ, dự án đầu tư từ tổ chức cá nhân nước Đây hội để thư viện mở rộng mối quan hệ giao lưu, hợp tác trao đổi tai liệu với các nhân, tổ chức lớn nước giới 3.2.6 Tuyên truyền, hưởng ứng hoạt động đất nước thông qua việc xây dựng sưu tập số theo chủ đề Hiện nay, vấn đề biển đảo Việt Nam vấn đề nóng tạo quan tâm nhiều bạn đọc nước giới Với tâm khẳng định chủ quyền Việt Nam hai quần đảo Hoàng Sa Trường Sa, nước ta có nhiều đàm phán bàn trị với nhiều quốc gia giới Là thư viện trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện quân đội toàn quân, TVQĐ đầu hoạt động trị, thực tốt nhiệm vụ đất nước giao phó thời kỳ Bên cạnh mục tiêu xây dựng vốn tài liệu phong phú, đa dạng giai đoạn, thư viện cần chủ động bổ sung chuyên đề trị bật, chuyên sâu gắn với thời kỳ lịch sử đất nước, thể rõ sứ mệnh đầu công tác xây dựng Đảng, trị, quân đội vững mạnh Đặc biệt, giai đoạn nay, nước ta đối mặt với vấn đề chủ quyền biển đảo, TVQĐ cần xây dựng sưu tập biển đảo Hoàng Sa Trường Sa, tập hợp tài liệu có liên quan đến chủ quyền lãnh thổ đất nước sách báo, viết, đồ lịch sử… nước Đây thông tin, tài liệu có giá trị góp phần hỗ trợ đắc lực cho quốc gia, dân tộc đấu tranh đòi chủ quyền biển đảo, giữ gìn biên giới quốc gia Bên cạnh đó, hoạt động tạo điều kiện hướng bạn đọc tới nhìn khách quan, xác nhiệm vụ đất nước Quân đội Nhân dân Việt Nam thời kỳ Công tác 54 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền hội để cán thư viện thể nhạy bén, cập nhật, thu thập thông tin vấn đề nóng đất nước thời kỳ KẾT LUẬN Trong công đổi phát triển đất nước, xây dựng quân đội vững mạnh đảm bảo an ninh quốc phòng ,nhu cầu sử dụng thông tin xã hội ngày trở nên cấp thiết Đáp ứng nhu cầu đó, quan thông tin – thư viện nước nói chung TVTWQĐ nói riêng không ngừng hoàn thiện bước phát triển, đại hóa sở vật chất khâu nghiệp vụ, quản lý, phát triển nguồn lực thông tin để đa dạng hóa hoạt động thư viện Trải qua 55 năm xây dựng trưởng thành, TVTWQĐ khẳng định vị trí - thư viện khoa học tổng hợp Quân cấp Nhà nước, thư viện cố gắng hoàn thành sứ mệnh quan thông tin – thư viện, xứng đáng thư viện trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện Quân đội Nhân dân Việt Nam Thư viện trọng đến công tác phát triển vốn tài liệu - đầu mối xuyên suốt hoạt động thư viện, là sở để định hướng phát triển hoạt động phục vụ người dùng tin Quá trình bổ sung bám sát chức năng, nhiệm vụ thư viện đảm bảo cho vốn tài liệu thư viện đổi cập nhật, đưa nguồn thông tin đến với đông đảo bạn đọc, đáp ứng cao nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu người dùng tin quân đội Để đạt thành công vậy, năm qua, TVTWQĐ không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức quản lý với quan tâm, đạo sát Thủ trưởng Tổng cục Chính trị, Ban giám đốc thư viện nỗ lực, lòng nhiệt huyết, không ngừng trau dồi kinh nghiệm 55 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền chuyên môn đội ngũ cán bộ, nhân viên toàn thư viện nói chung cán phòng bổ sung – xử lý kỹ thuật nói riêng Bên cạnh thành tựu đạt được, công tác phát triển vốn tài liệu thư viện gặp phải số khó khăn định kinh phí, công tác vận chuyển, ứng dụng tin học… Song thời gian ngắn nhất, thư viện có biện pháp khắc phục vấn đề tồn để xứng đáng giữ vai trò thư viện khoa học tổng hợp, thư viện trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện quân đội 56 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Pháp lệnh Thư viện Ủy ban Thường vụ Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 28/12/2000 Báo cáo tổng kết năm Thư viện Quân đội từ năm 2006 - 2012 Bùi Thị Thanh Công tác phát triển vốn tài liệu Viện Thông tin Khoa học Xã hội, thực trạng giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp).- H.: Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, 2009.- 72tr Đào Phương Thảo Công tác phát triển vốn tài liệu Trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học Giao Thông Vận Tải (Khóa luận tốt nghiệp).-H.: Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội, 2010.- 64tr Đỗ Gia Nam Công tác Thư viện Thông tin Quân đội Nhân dân Việt Nam.-H.: QĐND,2009 Hoàng Xuân Hải Bốn nhăm năm Thư viện Trung ương Quân đội.// Tập san thư viện, 2002 Kỷ yếu – Thư viện Quân đội hệ thống thư viện toàn quân 55 xây dựng phát triển.-H.: Tổng cục Chính trị, 2012 - 208tr Lê Thị Hà My Tìm hiểu công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thư viện Quân đội (Khóa luận tốt nghiệp).-H: Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,2012.-73tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.-H.: Văn hóa Thông tin, Hà Nội, 2000 10 Ngô Văn Chung Công tác thư viện thông tin Quân đội Nhân dân Việt Nam.-H.: Văn học, 2012 57 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền 11 Nguyễn Thị Hoài Liên Xây dựng phát triển vốn tài liệu Thư viện Đại học Công Đoàn Hà Nội (Khóa luận tốt nghiệp).-H: Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, 2008 – 73tr 12 Nguyễn Văn Hùng Tìm hiểu công tác phát triển nguồn tin Thư viện Trung ương Quân đội (Khóa luận tốt nghiệp).- H.: Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội, 2006.- 62 tr 13 Tổng cục Chính trị (2007) Lịch sử thư viện Quân đội (1957 – 2007), Quân đội nhân dân, Hà Nội 14 Trần Minh Huệ Tìm hiểu nguồn lực thông tin Thư viện Quân đội – thực trạng giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) 58 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền PHIẾU ĐIỀU TRA Vốn tài liệu yếu tố quan trọng phản ánh chất lượng phục vụ thư viện Vì vậy, đưa bảng hỏi nhằm thu thập thông tin, đánh giá khách quan từ bạn đọc, từ đề xuất phương hướng, giải pháp nâng cao chất lượng công tác phát triển vốn tài liệu thư viện thời gian tới Bạn vui lòng cung cấp số thông tin cá nhân: Giới tính: - Nam - Nữ Nghề nghiệp: - Cán lãnh đạo, thủ trưởng tổng cục, đơn vị - Nghiên cứu, giảng dạy - Nhân viên, nhà báo, phóng viên - Nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên - Cán hưu trí - Nghề nghiệp khác Độ tuổi: - Từ 18 – 25 - Từ 25 – 40 - Từ 40 – 60 - Ngoài 60 Trình độ học vấn: - Trung cấp, cao đẳng - Đại học - Trên đại học Bạn có thường xuyên lên thư viện không? - Thường xuyên - Thỉnh thoảng K54 Thông Tin Thư Viện - Hiếm Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền Lí đưa bạn đến với Thư viện Quân đội gì? - Tài liệu phong phú đa dạng - Tài liệu có độ cập nhật cao - Tài liệu sát chương trình học nghiên cứu - Chất lượng phục vụ tốt - Lí khác Loại hình tài liệu bạn thường hướng đến gì? - Sách - - Luận văn, luận án - Báo, tạp chí - Loại hình tài liệu khác - Tư liệu trị Bạn đến với thư viện nhằm mục đích gì? - Học tập, nghiên cứu - Tìm hiểu, nâng cao trình độ - Cập nhật thông tin - Thư giãn, giải trí Bạn thường sử dụng tài liệu thuộc dạng ngôn ngữ nào? - Tiếng Việt - Tiếng Nga - Tiếng Anh - Tiếng Trung Quốc - Tiếng Pháp - Tài liệu ngôn ngữ khác Bạn thường sử dụng tài liệu có nội dung lĩnh vực gì? - Chính trị, quân sự, công tác Đảng - Văn học - Lịch sử, triết học - Pháp luật đời sống, y tế K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền - Tài liệu lĩnh vực khác Vốn tài liệu Thư viện Quân đội đáp ứng nhu cầu bạn chưa? Mức độ đáp ứng Rất tốt Tốt Trung bình Chưa đáp ứng Nội dung Mức độ cập nhật Số lượng Bạn đánh mức độ đáp ứng nguồn tài liệu điện tử? - Đáp ứng - Đáp ứng phần - Chưa đáp ứng 10 Để nâng cao chất lượng vốn tài liệu Thư viện Quân đội, bạn có góp ý hay đề xuất giải pháp cho thư viện thời gian tới? Xin cám ơn bạn giúp hoàn thành đánh giá K54 Thông Tin Thư Viện ... viện: - Biên soạn thư mục: chất lượng thư mục biên soạn phụ thu c vào vốn tài liệu - Xây dựng sở liệu: số biểu ghi nhiều hay phụ thu c vào đa dạng vốn tài liệu - Khả thỏa mãn nhu cầu bạn đọc phụ thu c... dung: - Tác phẩm kinh điển Chủ nghĩa Mác - Lê nin - Văn kiện, tài liệu Đảng Nhà nước - Những tác phẩm lãnh đạo Đảng Quân đội Nhân dân Việt Nam - Những tác phẩm nhà hoạt động trị tiếng - Tiến... văn bổ sung từ năm 35 K54 Thông Tin Thư Viện Khóa luận tốt nghiệp 2010 – 2012 K54 Thông Tin Thư Viện Đinh Thị Thu Hiền Khóa luận tốt nghiệp Đinh Thị Thu Hiền MỞ ĐẦU Tính cấp thi t đề tài Ngày nay,