Thư viện Quân đội với việc áp dụng phần mềm quản lý thư viện số DILIB BOOKEYE 3.4

LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Khóa luận tác giả viết Mọi số liệu kết nghiên cứu khóa luận trung thực Tơi xin cam đoan: Các thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2012 Tác giả Trần Thị Quyên LỜI CẢM ƠN Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy, cô giáo trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn nói chung thầy, giáo Khoa Thơng tin- Thư viện nói riêng Nhờ có bảo dạy dỗ tận tình thầy, suốt q trình học tập rèn luyện trường, tơi nắm kiến thức tảng kiến thức chun ngành để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua đây, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo- Thạc sĩ Nguyễn Thị Đào, người tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc toàn thể cán Thư viện Quân đội tận tình bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho thu thập thông tin, số liệu cần thiết, bảo cho nhiều kinh nghiệm thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn phục vụ công tác sau Nhân đây, xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân bạn bè động viên, tạo điều kiện cho tơi học tập hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ thời gian có hạn nên khóa luận tơi cịn nhiều thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp q thầy, bạn để đề tài hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Tác giả Trần Thị Quyên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AACR2 CSDL DB Anglo-American Cataloguing Rules (2nd) (Quy tắc biên mục Anh- Mỹ) Cơ sở liệu Dilib Bookeye ISBN International Standard Book Number ISSN (Số tiêu chuẩn quốc tế cho sách) International Standard Serial Number (Số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất phẩm KHKT nhiều kỳ) Khoa học kỹ thuật MARC MAchine Readable Cataloguing TT- TV ( Biên mục máy đọc được) Thông tin- thư viện TVQĐ Thư viện Quân Đội 10 URL Uniform Resource Locator ( Định vị tài nguyên đồng nhất) 11 URN Uniform Resource Name (Tên tài nguyên đồng nhất) DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH MINH HỌA Số bảng, Tên bảng, hình, sơ đồ Trang Bảng Bảng Bảng Cơ cấu vốn tài liệu theo nội dung Cơ cấu vốn tài liệu theo ngôn ngữ So sánh yếu tố mô tả Dublin Core AACR2, 13 14 27 Bảng Bảng MARC21 Các trường mô tả tài liệu CSDL toàn văn So sánh chức Dilib Bookeye với chức 32 40 hình, sơ đồ số phần mềm quản lý Thư viện số Bảng Chức quản lý bạn đọc 54 Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình 10 Hình 11 Hình 12 Hình 13 Hình 14 Hình 15 Sơ đồ Sơ đồ Giao diện phần mềm quản lý Thư viện số Dilib Bookeye Giao diện phần mềm DB Giao diện biên mục Metadata Dilib Bookeye Giao diện biên mục toàn văn Biên mục toàn văn Giao diện nhập file toàn văn Xuất nhập biểu ghi qua file *.Dcr Xuất nhập biểu ghi qua file Excel Module tra cứu, tìm kiếm tài liệu trực tuyến Xem thơng tin mục lục tài liệu Chế độ đọc DB Tạo Cơ sở liệu Cài đặt ngôn ngữ chế độ làm việc Tạo lập thay đổi sưu tập Chức an toàn liệu Sơ đồ cấu tổ chức Thư viện Quân đội Nguồn lực thông tin Thư viện Quân đội 31 33 37 38 39 41 42 42 44 46 46 47 48 48 49 11 16 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài “Thư viện số sưu tập thông tin cách có tổ chức, tập hợp đối tượng liệu số mang tính tập trung, gồm có văn bản, video, âm thanh, với phương thức để truy cập, khai thác, chọn lọc, tổ chức bảo trì sưu tập này.”(Theo Witten Bainbridge (2003)) Ở thư viện số, toàn tài liệu thư viện số hóa quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dùng tin dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung tồn văn tài liệu từ xa thơng qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thông Hiện nay, thư viện số áp dụng rộng rãi quan thông tin- thư viện (TT- TV) nước, Thư viện Quân đội khơng nằm ngồi xu Thư viện Qn đội (TVQĐ) Thư viện khoa học tổng hợp chuyên ngành tài liệu quân cấp nhà nước, quan lưu trữ, truyền bá thông tin phục vụ nghiên cứu lĩnh vực quân sự, quốc phòng, lịch sử, chiến tranh, cách mạng…, ngồi TVQĐ cịn phục vụ cho công tác giảng dạy, huấn luyện, huy, nâng cao đời sống tinh thần cho cán chiến sỹ toàn quân Kể từ thành lập nay, TVQĐ quan tâm, trọng đến việc nâng cao chất lượng công tác quản lý khai thác nguồn thông tin tài liệu đặc biệt ứng dụng cơng nghệ thơng tin, đại hóa thư viện Từ năm 1998, TVQĐ triển khai áp dụng phần mềm quản lý Thư viện CDS/ISIS Đến năm 2007, TVQĐ nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý Thư viện điện tử Inforlib 5.1 bắt đầu xây dựng nguồn tài liệu số Ở phần mềm này, tài liệu số biên mục theo chuẩn biên mục MARC21 Các file tài liệu tồn văn đính kèm theo biểu ghi MARC21 Đến năm 2010 lượng tài liệu số sở liệu (CSDL) lớn, giải pháp tình quản lý tài liệu số khơng cịn phù hợp TVQĐ nghiên cứu sử dụng phần mềm quản lý thư viện số mới- phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye 3.4 với chuẩn biên mục Dublin Core Đây phần mềm quản lý thư viện số nên áp dụng TVQĐ cịn nhiều tồn cần hồn thiện để quản lý tài liệu số cách hiệu Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn tầm quan trọng nên tơi định chọn đề tài: “Thư viện Quân đội với việc áp dụng phần mềm quản lý thư viện số DILIB BOOKEYE 3.4” làm đề tài khóa luận, với mục đích tìm hiểu ưu, nhược điểm đề xuất số kiến nghị nhằm nâng hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye TVQĐ Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Trên sở tìm hiểu thực trạng cơng tác áp dụng phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye TVQĐ, phân tích đánh giá thuận lợi khó khăn áp dụng phần mềm quản lý thư viện số Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye, góp phần thúc đẩy q trình phát triển ngày lớn mạnh TVQĐ Nhiệm vụ nghiên cứu: + Nghiên cứu chuẩn liệu biên mục tài liệu số ứng dụng chuẩn liệu biên mục Dublin Core TVQĐ + Khảo sát thực trạng áp dụng phần mềm quản lý Thư viện số Dilib Bookeye 3.4 TVQĐ chức như: Chức biên mục; Chức quản trị an toàn liệu; Chức tra cứu, tìm kiếm tài liệu trực tuyến; Chức khai thác liệu trực tuyến thu phí sử dụng thư viện + Đánh giá ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện số Dilib Bookeye 3.4 TVQĐ Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye 3.4 + Phạm vi nghiên cứu: Tại Thư viện Quân đội Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp sau: + Các phương pháp thu thập, tổng hợp thông tin; + Quan sát thực tế, thực hành; + Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp; + Phương pháp thống kê, so sánh liệu… Đóng góp lý luận thực tiễn - Về mặt lý luận: Đề tài góp phần vào việc nghiên cứu, giới thiệu chức phần mềm quản lý thư viện số Việt Nam - Về mặt thực tiễn: Đề tài nêu lên thực trạng, hiệu áp dụng phần mềm quản lý thư viện số DB Thư viện đầu ngành hệ thống quân đội Từ đó, nhân rộng việc áp dụng phần mềm để xây dựng thư viện số cho thư viện khác Việt Nam Nội dung khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương: Chương 1: Thư viện Quân đội q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Chương 2: Thực trạng áp dụng phần mềm Dilib Bookeye 3.4 Thư viện Quân đội Chương 3: Nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye Thư viện Quân đội PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: THƯ VIỆN QN ĐỘI VÀ Q TRÌNH ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 1.1 Thư viện Qn đội TVQĐ (có trụ sở 83 Lý Nam Đế, Hà Nội) quan văn hóa, giáo dục thơng tin khoa học; Là thư viện khoa học tổng hợp, chuyên ngành quân cấp Nhà nước, trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện Quân đội Nhân dân Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Sau kháng chiến chống Pháp thắng lợi (1946- 1954), miền Bắc nước ta bước vào công xây dựng quân đội theo hướng quy, đại Nhằm thực nhiệm vụ tuyên truyền giáo dục đường lối, sách Đảng đồng thời đáp ứng nhu cầu thiết cán chiến sĩ việc học tập nâng cao trình độ trị, qn sự, văn hóa nhu cầu giải trí lành mạnh, ngày 15 tháng 11 năm 1957, thực thị Tổng Quân ủytrực tiếp đồng chí Nguyễn Chí Thanh, Phó Bí thư Tổng Quân ủy, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị, TVQĐ thành lập Những ngày đầu thành lập, Thư viện hoạt động sở tủ sách nhỏ với vốn tài liệu ban đầu có gần 500 sách Bộ Quốc Phịng trao lại, sở vật chất thiếu thốn Bước đầu hoạt động, Thư viện cịn gặp nhiều khó khăn sở vật chất số lượng cán Tuy nhiên, với phong trào đấu tranh lên nước, TVQĐ vượt qua khó khăn, thiếu thốn để hồn thành tốt vai trị nhiệm vụ Thư viện cung cấp cho chiến sĩ chiến trường hàng vạn sách có giá trị tuyên truyền, cổ động, giáo dục ý chí cách mạng, góp phần vào chiến thắng vẻ vang dân tộc Việt Nam Thời gian từ năm 1959- 1960, Thư viện cử người xuống đơn vị đội để sưu tầm sách báo quân sự, đặt mua thường xuyên sách quốc văn sách ngoại văn, sưu tầm tài liệu học viện trường Đại học Theo đó, vốn tài liệu Thư viện không ngừng tăng lên số lượng chất lượng, đến cuối năm 1962, vốn tài liệu lên tới 62.956 Nhằm phát huy hiệu vốn tài liệu quý báu Thư viện tiến hành hàng loạt biện pháp nhằm thu hút bạn đọc đến với Thư viện như: Tổ chức phòng đọc, phịng mượn, phục vụ theo hình thức Thư viện lưu động, tổ chức buổi tuyên truyền, giới thiệu sách mới, trưng bày, triển lãm sách, tổ chức buổi mạn đàm với bạn đọc… Tính đến cuối năm 1963, số sách Thư viện lên tới 75.462 sách, 1.564 tạp chí Đây năm TVQĐ bắt đầu tiến hành sưu tầm tư liệu có nội dung chủ yếu vấn đề Lịch sử Đảng, Lịch sử Quân đội… Trong chiến tranh, TVQĐ Thư viện trung tâm đầu ngành hệ thống Thư viện Quân đội Trong giai đoạn 1965- 1975, khoảng thời gian đất nước ta phải đối phó với giặc Mỹ, phải di chuyển địa điểm nhiều lần Thư viện phải đảm nhận cơng tác phát hành sách cho tồn qn, góp phần vào việc giáo dục tư tưởng yêu nước, cách mạng khơi dậy lịng nhiệt thành ý chí đánh thắng giặc Mỹ xâm lược Nhiệm vụ đặt cho TVQĐ khoảng thời gian từ Thư viện mang tính phổ thơng phải xây dựng thành Thư viện khoa học chuyên ngành quân lớn nước TVQĐ ngày đầu thành lập chưa có trụ sở mà phải tạm khu nhà câu lạc quân đội Sau Hiệp định Pari năm 1973, Bộ Quốc Phòng ký định cho TVQĐ lấy trụ sở số nhà 83 Lý Nam Đế- Hà Nội Sau ngày giải phóng Miền Nam, TVQĐ Thư viện Chủ tịch Trường Chinh cho phép thu thập tài liệu Mỹ, ngụy để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài chiến tranh Năm 1975, Thư viện kịp thời cấp phát hàng triệu sách tới vùng giải phóng Trong năm này, TVQĐ tiếp nhận hàng chục sách, báo thu hồi Mỹ- ngụy, làm giàu thêm kho sách tra cứu Quân đội Giai đoạn Thư viện phát triển toàn diện mặt như: xây dựng kho sách, đẩy mạnh nghiệp vụ, tăng cường phục vụ cán chiến sĩ ngồi qn đội Tính tới cuối năm 1975, vốn tài liệu Thư viện có 27.823 tên sách với 15 vạn 45.000 tập báo, tạp chí Sau gần 55 năm xây dựng, phấn đấu trưởng thành (1957- 2012), TVQĐ bước khẳng định vị hệ thống thư viện toàn quân, toàn quốc Từ kho sách nhỏ với gần 500 sách, đến TVQĐ có khoảng 350.000 sách, gần 2.000 loại báo, tạp chí, triệu trang tài liệu điện tử, hàng trăm băng hình, đĩa CD- ROM 12.000 bạn đọc hàng năm tới Thư viện 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1.Chức - TVQĐ trung tâm lưu trữ tài liệu phục vụ cho yêu cầu toàn quân đội, đặc biệt tài liệu khoa học quân sự, chiến tranh, cách mạng quốc phòng; Trung tâm nhận lưu chiểu ấn phẩm xuất quân đội Thư viện không ngừng bổ sung, lưu trữ sưu tầm tất tài liệu xuất phẩm quân đội, đặc biệt tài liệu quân sự, nghệ thuật quân sự, chiến tranh quốc phòng Bộ Quốc Phòng cho phép Thư viện thu thập luận văn, luận án, tài liệu sưu tầm, tác phẩm văn học nghệ thuật nhà văn quân đội, tác phẩm viết người lính chiến tranh, cách mạng lực lượng vũ trang - TVQĐ trung tâm phục vụ tài liệu cho bạn đọc quân đội tất lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực qn TVQĐ đóng vai trị quan trọng việc bổ sung tài liệu phục vụ tài liệu cho bạn đọc quân đội, góp phần nâng cao chất lượng đời sống tinh thần toàn quân - TVQĐ trung tâm bổ sung, luân chuyển sách báo tập trung, góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho đội Thư viện đáp ứng nhu cầu bạn đọc nghiên cứu chiến tranh, chiến thuật quân sự, vấn đề kinh tế quốc phòng, khoa học quân phục vụ cho cơng tác Đảng, cơng tác trị quân đội, cung cấp tài liệu cần + Chế độ hiển thị biểu ghi danh mục tài liệu dành cho tài liệu thuộc nhóm tài liệu mật + Chế độ đọc dành cho tài liệu phép đọc chỗ mà không lấy + Chế độ tải máy dành cho tài liệu mang tính phổ biến kiến thức, cho phép bạn đọc tải máy phục vụ cho mục đích riêng - Quản lý tài liệu có dung lượng lớn: Trong giải pháp xây dựng thư viện số mình, TVQĐ chọn giải pháp liệu tồn văn khơng định dạng sau số hóa Giải pháp cho phép TVQĐ phát triển nguồn tài liệu số nhanh Vì giải pháp tốn cơng sức tài cả, giữ tính xác nguyên tài liệu Xong việc không định dạng văn cho file toàn văn đặt vấn đề lớn cho TVQĐ việc để tổ chức quản lý phục vụ tài liệu có dung lượng lớn có lên tới hàng trăm Megabyte Bên cạnh việc sử dụng công nghệ để giảm dung lượng tài liệu tới mức có thể, trước vào quản lý, việc có cơng cụ quản lý chấp nhận tài liệu có dung lượng lớn quản lý phục vụ ổn định cần thiết Chức chia nhỏ tài liệu thành nhiều phần chức giải tốt nhu cầu này, cho phép quản lý tài liệu có dung lượng gần không hạn chế Bản chất vấn đề người đọc khai thác tài liệu không tải đọc toàn tài liệu, mà tải đọc phần tài liệu hay phần tài liệu mà người dùng tin cần Giải pháp giảm sức ép hạn chế dung lượng tài liệu toàn văn, cho phép tạo lập tài liệu có độ rõ nét tính pháp nhân cao - Quản lý tài liệu định kỳ Giải việc biểu ghi quản lý nhiều file tồn văn đồng thời tạo môi trường cho việc quản lý tài liệu định kỳ báo, tạp chí thuận lợi Việc tổ chức quản lý linh hoạt: Mỗi biểu ghi quản lý số báo tháng, quý, năm nhiều năm tùy theo ý định người quản lý 3.1.2 Nhược điểm - Nhược điểm phần mềm + Phần mềm chưa xây dựng chức quản lý bạn đọc Khi có chức q trình phục vụ, thư viện việc tổ chức chế độ khai thác cho tài liệu mà cịn tổ chức phân cấp người dùng, quản lý thống kê bạn đọc, số lần khai thác tổ chức thu phí khai thác cần thiết + Chế độ khai thác tài liệu “Chỉ đọc” ứng dụng cho file liệu tồn văn dạng Pdf Chưa có chế độ đọc cho file video file ảnh - Nhược điểm khai thác sử dụng + Mặc dù khổ mẫu Dublin Core khơng phức tạp, có 15 trường, xong q trình biên mục TVQĐ cịn bỏ qua nhiều trường quan trọng (Ví dụ: việc bỏ qua trường Định danh tài liệu, với tạp chí có số ISSN thơng tin quan trọng áp dụng biên mục tài liệu TVQĐ bỏ qua) + Quá trình định từ khóa cho tài liệu chưa có quy trình thống mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thói quen cán xử lý tài liệu, lực lượng xử lý tài liệu lại đơng diễn đồng thời nhiều phịng, ban TVQĐ Nhìn chung, số nhược điểm công tác tổ chức triển khai ứng dụng phần mềm quản lý thư viện số TVQĐ chưa tiến hành đồng Hy vọng khoảng thời gian ngắn nữa, TVQĐ khắc phục hạn chế nhằm ổn định công tác xây dựng quản lý sưu tập số 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện số Dilib Bookeye Thư viện Quân đội Trên sở số đánh giá nhận xét đặc điểm phần mềm tồn trình khai thác sử dụng phần mềm, tác giả xin đưa số giải pháp cho việc nâng cấp phần mềm tổ chức thư viện số TVQĐ thời gian tới sau: 3.2.1 Giải pháp phần mềm Dilib Bookeye 3.2.1.1 Xây dựng thêm chức quản lý bạn đọc + Tạo tài khoản cá nhân cho bạn đọc Mỗi bạn đọc quản lý tài khoản cá nhân gồm tên sử dụng khóa truy cập Hạn chế đối tượng khơng thuộc diện phép truy cập, khai thác liệu thư viện - Trên sở việc sử dụng tài khoản cá nhân, người quản lý theo dõi, thống kê số lần truy cập thư viện, việc tải tài liệu từ thư viện cá nhân Từ số lần truy cập, số lần tải tài liệu đưa thơng kê số lượng bạn đọc sử dụng thư viện thường xuyên, nội dung tài liệu mà bạn đọc quan tâm nhiều Từ có định hướng nâng cấp hệ thống xây dựng nguồn lực thông tin cho phù hợp với nhu cầu bạn đọc + Với mục tiêu phát triển bền vững, TVQĐ nên bổ sung thêm chức thu phí khai thác sử dụng thư viện số đối tượng bạn đọc Ví dụ bạn đọc có nhu cầu tải lấy tài liệu sử dụng, thư viện thu phí bạn đọc Như vậy, chức quản lý bạn đọc có chức chi tiết sau: Chức Mục đích Tạo tài khoản riêng cho - Chỉ cho phép người đăng ký bạn đọc quyền sử dụng thư viện - Hạn chế việc cập khai thác tài liệu người không thuộc đối tượng bạn đọc đăng ký Thống kê số lượt truy cập - Đánh giá lượng người truy cập thư thư viện viện thường xuyên - Đưa giải pháp nâng cấp hệ thống phù hợp Thống kê số lượt bạn - Nắm nhu cầu bạn đọc, đưa định đọc tải tài liệu hướng chiến lược phát triển nguồn lực thông tin thư viện số Tổ chức thu phí số - Bổ sung nguồn kinh phí trì đối tượng phát triển thư viện Bảng 6: Chức quản lý bạn đọc 3.2.1.2 Hoàn thiện chức khai thác tài liệu trực tuyến + Với chức khai thác ảnh: Thực tế sử dụng cho thấy khai thác ảnh lớn gồm nhiều ảnh, người đọc phải tải ảnh máy xem Phần mềm nên có chức xem nhanh trước tải để đỡ công sức thời gian người đọc + Bổ sung chức đọc số dịnh dạng khác khơng phải Pdf Đảm bảo an tồn liệu hình ảnh, video trình phục vụ 3.2.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Dilib Bookeye Thư viện Quân đội 3.2.2.1 Thống kỹ thuật biên mục tổ chức lại lực lượng tham gia xử lý tài liệu + Thống kỹ thuật biên mục: Do tính chất chuyên ngành mình, TVQĐ trước hết cần xây dựng từ khóa hệ thống đề mục quân Hiện việc sử dụng chủ yếu Bộ từ khóa Thư viện Quốc gia trình xử lý tài liệu, làm cho cán xử lý gặp nhiều khó khăn thường xuyên xử lý tài liệu chuyên ngành quân sự, quốc phòng TVQĐ cần nghiên cứu đưa quy định trường cần khai báo chuẩn biên mục Dublin Core trình biên mục Cũng cần thống cách biên mục trường “Chủ đề tài liệu” Việc đánh chủ đề cho tài liệu số TVQĐ tự đơn giản, gây nhiều khó khăn q trình quản lý nội dung, tìm tin sau biên mục + Tổ chức lực lượng xử lý tài liệu số: Khi so sánh Dublin Core MARC 21, số tác giả đưa quan điểm, việc xử lý khổ mẫu Dublin Core khơng thiết phải cán có chuyên môn Nhưng thực tế biên mục Dublin Core có cơng đoạn cần cán có chun mơn kinh nghiệm (Ví dụ biên mục trường chủ đề tài liệu) Việc đồng thời nhiều phận, nhiều người tham gia xử lý tài liệu có ưu điểm việc xử lý tài liệu số TVQĐ nhanh kịp thời Xong kèm theo nhiều hạn chế, tính chun nghiệp khơng cao Một số cán khơng có kinh nghiệm điều kiện xử lý tài liệu tham gia xử lý, chất lượng xử lý khơng cao, ảnh hưởng khơng tốt đến q trình phục vụ sử dụng khai thác sau TVQĐ nên tổ chức việc xử lý tài liệu số phòng Xử lý kỹ thuật, nơi có nhiều cán có kinh nghiệm phương pháp xử lý tài liệu nhiều năm kiểm nghiệm qua thực tế Trong trường hợp tiếp tục trì việc xử lý tài liệu nhiều phận cần lựa chọn số cán xử lý có đủ kinh nghiệm điều kiện 3.2.2.2 Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị Trong q trình ứng dụng cơng nghệ thông tin tổ chức thư viện số TVQĐ, có điểm mạnh đặc thù TVQĐ lên tự chủ, mà chưa có dự án phần tổng thể đầu tư cho công tác Đặc điểm gây hạn chế lớn trang thiết bị TVQĐ Đặc biệt yêu cầu tính đồng trang thiết bị Hệ thống máy chủ TVQĐ yếu để đáp ứng nhu cầu phục vụ với ba hệ thống thông tin độc lập đơn vị này: Mạng nội (LAN), mạng thông tin quân Bộ Quốc phịng (Intranet), mạng Internet Hiện TVQĐ trình duyệt dự án: “Hiện đại hóa Thư viện Quân đội”, có việc đầu tư xây dựng thư viện điện tử thư viện số Dự án công nghệ thơng tin thức vấn đề cấp bách cần thiết TVQĐ nhằm khắc phục khó khăn trang thiết bị, gây nhiều khó khăn cho việc phát triển thư viện số TVQĐ 3.2.2.3 Bổ sung kinh phí triển khai sử dụng bảo quản sưu tập số Hỗ trợ kinh phí để nghiên cứu sâu mặt kỹ thuật như: giải pháp công nghệ, cập nhật phiên xây dựng thêm module update sở liệu Tiếp tục đầu tư trang thiết bị kinh phí để tăng cường bổ sung nguồn tài liệu phi giấy (phim ảnh, âm thanh, hình ảnh…) theo dạng số hóa nhằm phục vụ bạn đọc tốt Tăng cường thiết bị tin học để trang bị cho phịng máy tính để tạo điều kiện cho bạn đọc khai thác tài liệu 3.2.2.4 Đào tạo, nâng cao trình độ cán thư viện Hiện nay, đội ngũ cán Thư viện đứng trước thử thách lớn nghề nghiệp, phải thay đổi thói quen tác nghiệp môi trường thư viện truyền thống tồn hàng trăm năm Ngày nay, xuất phát triển công nghệ thông tin kỹ thuật viễn thông tác động trực tiếp đến hoạt động thư viện Trước tình hình đó, việc trang bị cho cán thư viện kiến thức tin học, kỹ sử dụng máy tính, kỹ khai thác thông tin mạng yêu cầu cấp thiết Giống nhiều thư viện nước trình độ chuyên môn đội ngũ cán bộ, nhân viên TVQĐ có đặc điểm số lượng cán bộ, nhân viên TVQĐ có nhiều kinh ngiệm việc tổ chức phục vụ bạn đọc dạng thư viện truyền thống Tuy nhiên, lại có số hạn chế kiến thức thư viện đại như: trình độ cơng nghệ thơng tin, trình độ ngoại ngữ… Những đặc điểm xuất phát từ nhiều nguyên nhân hạn chế lớn trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung việc phát triển thư viện số nói riêng TVQĐ Vì vậy, giải pháp quan trọng để đẩy mạnh tạo chuyển biến trình phát triển thư viện số TVQĐ phải đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ sẵn có, đồng thời tuyển chọn, bổ sung cán mới, trẻ, có chuyên môn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đại hóa thư viện 3.2.2.5 Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin sử dụng phần mềm Dilib Bookeye để khai thác sở liệu Thư viện luôn đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ cơng tác học tập, nghiên cứu giảng dạy trường đại học; đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng bạn đọc khác Nhu cầu ngày cao giá trị nghiệp vụ thư viện thay đổi từ chỗ thư viện nơi tập trung thông tin chờ người đến sử dụng Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin Thư viện nơi đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin, để người dùng tin khai thác hiệu vốn tài liệu có TVQĐ cần tiến hành lập kế hoạch đào tạo người dùng tin theo nhiều phương pháp như: + Tổ chức giới thiệu đến bạn đọc sưu tập thư viện số mà thư viện xây dựng hoạt động + Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu nhiều phương pháp khác như: tên tài liệu, chủ đề, từ khóa, tác giả, năm xuất Trên số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu áp dụng phần mềm quản lý thư viện số DB TVQĐ KẾT LUẬN Trải qua gần 55 năm xây dựng phát triển (1957- 2012), với quan tâm đạo quan cấp đóng góp Thư viện hệ thống nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể cán Thư viện, TVQĐ thu thành tựu to lớn hoạt động TT- TV nói chung cơng tác tổ chức, quản lý biên mục tài liệu số nói riêng Cơng tác xây dựng thư viện số TVQĐ tiến hành từ năm 2007, mốc thời gian coi sớm so với nhiều quan thông tin thư viện nước Việc thay đổi đưa vào ứng dụng chuẩn biên mục phần mềm quản lý thư viện số năm 2011 thể cố gắng lớn TVQĐ DB phần mềm quản lý Thư viện số có ưu giải nhu cầu khả người dùng tin cán TVQĐ như: Dễ sử dụng, tiện lợi, có nhiều chế độ khai thác tài liệu, quản lý tài liệu định kỳ với dung lượng lớn Tuy nhiên, DB phần mềm quản lý Thư viện số nên áp dụng vào TVQĐ tồn số khó khăn phần mềm chưa có chức quản lý bạn đọc chức khai thác tài liệu trực tuyến chưa xây dựng cách đầy đủ Vì vậy, tơi mạnh dạn đưa số giải pháp phần mềm DB TVQĐ TVQĐ tiến hành xây dựng thêm chức quản lý bạn đọc cách tạo tài khoản cá nhân cho bạn đọc: bạn đọc quản lý tài khoản gồm tên sử dụng khóa truy cập.Trên sở việc sử dụng tài khoản cá nhân, người quản lý theo dõi, thống kê số lần truy cập thư viện, việc tải tài liệu từ thư viện cá nhân Song song với cơng việc xây dựng thêm chức quản lý bạn đọc TVQĐ cần phải hoàn thiện chức khai thác tài liệu trực tuyến Trong thời gian tới TVQĐ nên trọng tới số vấn đề sau: thống kỹ thuật biên mục tổ chức lại lực lượng tham gia xử lý tài liệu; Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị; Bổ sung kinh phí triển khai sử dụng bảo quản sưu tập số; Đào tạo, nâng cao trình độ cán nhân viên; Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin sử dụng phần mềm Dilib Bookeye để khai thác sở liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng phần mềm quản lý Thư viện số DB TVQĐ nhằm đáp ứng ngày tốt nhu cầu thông tin người dùng tin, xứng đáng với vai trò thư viện khoa học tổng hợp chuyên ngành quân lớn nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hồng Anh (2009), Cơng tác thu thập, xử lý tổ chức phục vụ tài liệu xám Thư viện quân đội: Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Thông tin- thư viện, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Đào, Công tác tạo lập chia sẻ nguồn tin điện tử khoa học công nghệ quan thông tin thư viện Việt Nam: Chuyên đề đề tài cấp – 25 tr Nguyễn Thị Thúy Hạnh, Thư viện điện tử: Tập giảng Nguyễn Minh Hiệp, “Thế giới thư viện số”, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, tháng 4, 2004 Nguyễn Minh Hiệp, “Thư viện số với hệ thống nguồn mở”, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, tháng 8, 2006 Nguyễn Minh Hiệp, Phần mềm mã nguồn mở đa ngôn ngữ thư viện số Greenstone Mai Hải Linh (2007), Tìm hiểu thực trạng máy tra cứu Thư viện quân đội: Niên luận chuyên ngành Thông tin- thư viện, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đặng Đức Nguyên, “Kinh nghiệm xây dựng Thư viện số với phần mềm mã nguồn mở Greenstone, Bản tin Thư viện công nghệ thông tin, tháng 3, 2005” Phạm Minh Quân, “Hiểu sử dụng Dublin Core”, Bản tin liên hiệp Thư viện, tháng 3, 2003 10 Bùi Loan Thùy (2007), “Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh lộ trình xây dựng Thư viện số”, Tạp chí Thơng tin tư liệu, Số 11 Thư viện Quân đội (2008), 50 năm Thư viện Quân đội, Quân đội nhân dân, Hà Nội 12 Thư viện Quân đội (2008), Kỷ yếu “Thư viện Quân đội hệ thống Thư viện toàn quân- 50 năm xây dựng phát triển”, Thư viện Quân đội, Hà Nội 13 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Nội 14 Dublin Core Metadata http://dublincore.org/ 15 Bảng so sánh nhãn trường Dublin Core Marc 21 (http://www.loc.gov/marc/dccross_199911.html) ... liệu số sở liệu (CSDL) lớn, giải pháp tình quản lý tài liệu số khơng cịn phù hợp TVQĐ nghiên cứu sử dụng phần mềm quản lý thư viện số mới- phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye 3.4 với chuẩn... Bookeye 3.4 Thư viện Quân đội Chương 3: Nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thư viện số Dilib Bookeye Thư viện Quân đội PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: THƯ VIỆN QN ĐỘI VÀ Q... thành thư viện khoa học tổng hợp lớn quân Thư viện trung tâm đầu ngành hệ thống thư viện quân đội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG PHẦN MỀM DILIB BOOKEYE 3.4 TẠI THƯ VIỆN QUÂN ĐỘI 2.1 Thư viện số phần