tóm tắt THƯ VIỆN QUÂN ĐỘI VỚI VIỆC ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN SỐ DILIB BOOKEYE 3.4

Header Page of 126 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN -*** - Trần Thị Quyên THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI VỚI VIỆC ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƢ VIỆN SỐ DILIB BOOKEYE 3.4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH - 2008 - X HÀ NỘI, 2012 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN Footer Page of 126 Header Page of 126 -*** - Trần Thị Quyên THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI VỚI VIỆC ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƢ VIỆN SỐ DILIB BOOKEYE 3.4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH - 2008 - X NGƢỜI HƢỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO HÀ NỘI, 2012 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AACR2 Anglo-American Cataloguing Rules (2nd) (Quy tắc biên mục Anh- Mỹ) CSDL Footer Page of 126 Cơ sở liệu Header Page of 126 DB ISBN Dilib Bookeye International Standard Book Number (Số tiêu chuẩn quốc tế cho sách) ISSN International Standard Serial Number (Số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất phẩm nhiều kỳ) KHKT Khoa học kỹ thuật MARC MAchine Readable Cataloguing ( Biên mục máy đọc đƣợc) TT- TV Thông tin- thƣ viện TVQĐ Thƣ viện Quân Đội 10 URL Uniform Resource Locator ( Định vị tài nguyên đồng nhất) 11 URN Uniform Resource Name (Tên tài nguyên đồng nhất) Footer Page of 126 Header Page of 126 DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH MINH HỌA Số bảng, Tên bảng, hình, sơ đồ Trang Bảng Cơ cấu vốn tài liệu theo nội dung 13 Bảng Cơ cấu vốn tài liệu theo ngôn ngữ 14 Bảng So sánh yếu tố mô tả Dublin Core AACR2, 27 hình, sơ đồ MARC21 Bảng Các trƣờng mơ tả tài liệu CSDL tồn văn 32 Bảng So sánh chức Dilib Bookeye với chức 40 số phần mềm quản lý Thƣ viện số Bảng Chức quản lý bạn đọc 54 Hình Giao diện phần mềm quản lý Thƣ viện số Dilib Bookeye 31 Hình Giao diện phần mềm DB 33 Hình Giao diện biên mục Metadata Dilib Bookeye 37 Hình Giao diện biên mục tồn văn 38 Hình Biên mục tồn văn 39 Hình Giao diện nhập file tồn văn 41 Hình Xuất nhập biểu ghi qua file *.Dcr 42 Hình Xuất nhập biểu ghi qua file Excel 42 Hình Module tra cứu, tìm kiếm tài liệu trực tuyến 44 Hình 10 Xem thơng tin mục lục tài liệu 46 Hình 11 Chế độ đọc DB 46 Hình 12 Tạo Cơ sở liệu 47 Hình 13 Cài đặt ngôn ngữ chế độ làm việc 48 Hình 14 Tạo lập thay đổi sƣu tập 48 Hình 15 Chức an tồn liệu 49 Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức Thƣ viện Quân đội 11 Sơ đồ Nguồn lực thông tin Thƣ viện Quân đội 16 Footer Page of 126 Header Page of 126 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .8 Tính cấp thiết đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 10 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 Đóng góp lý luận thực tiễn 10 Nội dung khóa luận 10 PHẦN NỘI DUNG 11 CHƢƠNG 1: THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI VÀ Q TRÌNH ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 11 1.1 Thƣ viện Quân đội 11 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 11 1.1.2 Chức nhiệm vụ 13 1.1.2.1.Chức 13 1.1.2.2 Nhiệm vụ 15 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 16 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 16 1.1.3.2 Đội ngũ cán 19 1.1.4 Vốn tài liệu 19 1.1.4.1 Tài liệu dạng giấy 20 1.1.4.2 Tài liệu dạng điện tử 22 1.1.5 Đối tượng phục vụ nhu cầu tin 25 1.1.5.1 Nhóm ngƣời làm cơng tác lãnh đạo, quản lý 25 1.1.5.2 Nhóm ngƣời làm công tác nghiên cứu, giảng dạy 26 Footer Page of 126 Header Page of 126 1.1.5.3 Nhóm ngƣời cán nhân viên quan nhà nƣớc tƣ nhân 27 1.1.5.4 Nhóm nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên 27 1.1.5.5 Cán hƣu trí quân đội 27 1.2 Ứng dụng công nghệ thông tin Thƣ viện Quân đội 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG PHẦN MỀM DILIB BOOKEYE 3.4 TẠI THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI Error! Bookmark not defined 2.1 Thƣ viện số phần mềm quản lý thƣ viện số Error! Bookmark not defined 2.1.1 Các khái niệm thư viện số Error! Bookmark not defined 2.1.2 Phần mềm quản lý thư viện số Error! Bookmark not defined 2.1.3 Chuẩn liệu Dublin Core thư viện số Error! Bookmark not defined 2.1.3.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 2.1.3.2 Đặc điểm Dublin Core Error! Bookmark not defined 2.1.3.3 Ý nghĩa Dublin Core Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng xây dựng Thƣ viện số quan thông tin thƣ viện Error! Bookmark not defined 2.2.1 Xây dựng thư viện số hệ thống thư viện trường đại học, cao đẳng Error! Bookmark not defined 2.2.2 Xây dựng thư viện số hệ thống thư viện công cộng Error! Bookmark not defined 2.2.3.Xây dựng thư viện số hệ thống thư viện chuyên ngành Error! Bookmark not defined 2.2.4 Xây dựng thư viện số hệ thống thư viện quân đội Error! Bookmark not defined 2.2.4.1 Quá trình phát triển thƣ viện số Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined Footer Page of 126 Header Page of 126 2.2.4.2 Ứng dụng chuẩn Dublin Core Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined 2.3 Phần mềm Dilib Bookeye Error! Bookmark not defined 2.3.1 Giới thiệu phần mềm Dilib BookeyeError! Bookmark not defined 2.3.2 Các chức phần mềm Dilib BookeyeError! Bookmark not defined 2.3.2.1 Chức biên mục Error! Bookmark not defined 2.3.2.2 Chức tra cứu, tìm kiếm tài liệu trực tuyếnError! Bookmark not defined 2.3.2.3 Chức khai thác liệu trực tuyến Error! Bookmark not defined 2.3.2.4 Chức quản trị an toàn liệu Error! Bookmark not defined 2.3.3 So sánh chức Dilib Bookeye với chức số phần mềm quản lý Thư viện số nayError! Bookmark not defined 2.4 Thực trạng áp dụng phần mềm Dilib Bookeye Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined 2.4.1 Module biên mục Error! Bookmark not defined 2.4.1.1 Phƣơng pháp biên mục siêu liệu Dilib Bookeye Error! Bookmark not defined 2.4.1.2 Biên mục file toàn văn Error! Bookmark not defined 2.4.1.3 Xuất, nhập biểu ghi Error! Bookmark not defined 2.4.1.4 Tổ chức biên mục tài liệu số Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined 2.4.2 Module tra cứu, tìm kiếm tài liệu trực tuyến Error! Bookmark not defined 2.4.3 Module khai thác liệu trực tuyến Error! Bookmark not defined 2.4.4 Module quản trị an toàn liệu Error! Bookmark not defined 2.4.4.1 Quản trị hệ thống Error! Bookmark not defined Footer Page of 126 Header Page of 126 2.4.4.2 Chức an toàn liệu Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƢ VIỆN SỐ DILIB BOOKEYE 3.4 TẠI THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI Error! Bookmark not defined 3.1 Đánh giá Error! Bookmark not defined 3.1.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 3.1.2 Nhược điểm Error! Bookmark not defined 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý Thƣ viện số Dilib Bookeye Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined 3.2.1 Giải pháp phần mềm Dilib BookeyeError! Bookmark not defined 3.2.1.1 Xây dựng thêm chức quản lý bạn đọcError! Bookmark not defined 3.2.1.2 Hoàn thiện chức khai thác tài liệu trực tuyến Error! Bookmark not defined 3.2.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Dilib Bookeye Thư viện Quân đội Error! Bookmark not defined 3.2.2.1 Thống kỹ thuật biên mục tổ chức lại lực lƣợng tham gia xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 3.2.2.2 Đầu tƣ sở vật chất, trang thiết bịError! Bookmark not defined 3.2.2.3 Bổ sung kinh phí triển khai sử dụng bảo quản sƣu tập sốError! Bookmark not defined 3.2.2.4 Đào tạo, nâng cao trình độ cán thƣ việnError! Bookmark not defined 3.2.2.5 Đào tạo, hƣớng dẫn ngƣời dùng tin sử dụng phần mềm Dilib Bookeye để khai thác sở liệu Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined Footer Page of 126 Header Page of 126 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài “Thƣ viện số sƣu tập thơng tin cách có tổ chức, tập hợp đối tƣợng liệu số mang tính tập trung, gồm có văn bản, video, âm thanh, với phƣơng thức để truy cập, khai thác, chọn lọc, tổ chức bảo trì sƣu tập này.”(Theo Witten Bainbridge (2003)) Ở thƣ viện số, toàn tài liệu thƣ viện đƣợc số hóa quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp ngƣời dùng tin dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem đƣợc nội dung tồn văn tài liệu từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phƣơng tiện truyền thông Hiện nay, thƣ viện số đƣợc áp dụng rộng rãi quan thơng tin- thƣ viện (TT- TV) ngồi nƣớc, Thƣ viện Qn đội khơng nằm ngồi xu Thƣ viện Quân đội (TVQĐ) Thƣ viện khoa học tổng hợp chuyên ngành tài liệu quân cấp nhà nƣớc, quan lƣu trữ, truyền bá thông tin phục vụ nghiên cứu lĩnh vực quân sự, quốc phòng, lịch sử, chiến tranh, cách mạng…, ngồi TVQĐ cịn phục vụ cho cơng tác giảng dạy, huấn luyện, huy, nâng cao đời sống tinh thần cho cán chiến sỹ toàn quân Kể từ thành lập nay, TVQĐ quan tâm, trọng đến việc nâng cao chất lƣợng công tác quản lý khai thác nguồn thông tin tài liệu đặc biệt ứng dụng công nghệ thơng tin, đại hóa thƣ viện Từ năm 1998, TVQĐ triển khai áp dụng phần mềm quản lý Thƣ viện CDS/ISIS Đến năm 2007, TVQĐ nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý Thƣ viện điện tử Inforlib 5.1 bắt đầu xây dựng nguồn tài liệu số Ở phần mềm này, tài liệu số đƣợc biên mục theo chuẩn biên mục MARC21 Các file tài liệu tồn văn đƣợc đính kèm theo biểu ghi MARC21 Đến năm 2010 lƣợng tài liệu số sở liệu (CSDL) lớn, giải pháp tình quản lý tài liệu số khơng phù hợp Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 TVQĐ nghiên cứu sử dụng phần mềm quản lý thƣ viện số mới- phần mềm quản lý thƣ viện số Dilib Bookeye 3.4 với chuẩn biên mục Dublin Core Đây phần mềm quản lý thƣ viện số nên áp dụng TVQĐ nhiều tồn cần đƣợc hoàn thiện để quản lý tài liệu số cách hiệu Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn tầm quan trọng nên tơi định chọn đề tài: “Thư viện Quân đội với việc áp dụng phần mềm quản lý thư viện số DILIB BOOKEYE 3.4” làm đề tài khóa luận, với mục đích tìm hiểu ƣu, nhƣợc điểm đề xuất số kiến nghị nhằm nâng hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thƣ viện số Dilib Bookeye TVQĐ Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Trên sở tìm hiểu thực trạng cơng tác áp dụng phần mềm quản lý thƣ viện số Dilib Bookeye TVQĐ, phân tích đánh giá thuận lợi khó khăn áp dụng phần mềm quản lý thƣ viện số Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thƣ viện số Dilib Bookeye, góp phần thúc đẩy trình phát triển ngày lớn mạnh TVQĐ Nhiệm vụ nghiên cứu: + Nghiên cứu chuẩn liệu biên mục tài liệu số ứng dụng chuẩn liệu biên mục Dublin Core TVQĐ + Khảo sát thực trạng áp dụng phần mềm quản lý Thƣ viện số Dilib Bookeye 3.4 TVQĐ chức nhƣ: Chức biên mục; Chức quản trị an toàn liệu; Chức tra cứu, tìm kiếm tài liệu trực tuyến; Chức khai thác liệu trực tuyến thu phí sử dụng thƣ viện + Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý Thƣ viện số Dilib Bookeye 3.4 TVQĐ Footer Page 10 of 126 Header Page 19 of 126 đến hệ thống mạng lƣu trữ liệu; Quản lý toàn CSDL, tài liệu điện tử phòng đọc điện tử Phịng Phát hành sách tồn qn * Chức năng: Tổ chức bổ sung sách tập trung cung cấp cho đơn vị * Phịng phát hành sách tồn qn có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch, đặt mua sách nhà xuất - Nhập, cấp phát sách theo kinh phí định mức theo quy định - Biên soạn Thƣ mục giới thiệu sách cấp phát gửi đến thƣ viện đầu mối trực thuộc Bộ Quốc Phòng Bộ phận nghiệp vụ Dƣới đạo trực tiếp Ban Giám đốc, Bộ phận nghiệp vụ có nhiệm vụ: - Nghiên cứu vấn đề nghiệp vụ TT- TV, lên kế hoạch đạo hƣớng dẫn nghiệp vụ, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn cho cán TVQĐ hệ thống thƣ viện tồn qn - Biên soạn, cung cấp sách giáo trình, văn pháp quy, tài liệu sổ sách, phích phiếu, tủ giá nghiệp vụ cho Thƣ viện đơn vị, mở lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ ngắn hạn cho nhân viên Thƣ viện đồng thời kiểm tra công tác thƣ viện hoạt động sách, báo đơn vị sở… Ban Giám đốc P Bổ sung Xử lý kỹ thuật Footer Page 19 126 Bộofphận Bổ sung Bộ phận nghiệp vụ Bộ phận Xử lý kỹ thuật P Phục vụ bạn đọc P Phát hành sách Ban hành P Thơng tin- Thƣ mục máy tính Phịng đọc điện tử Header Page 20 of 126 Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Thư viện Quân đội 1.1.3.2 Đội ngũ cán Tính đến nay, TVQĐ có gần 40 cán bộ, cơng nhân viên Trên 90% số cán có trình độ Đại học trở lên, có 15% số cán có trình độ Đại học Cán TVQĐ đƣợc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Thƣ viện Đứng trƣớc nhiệm vụ đặt thách thức thời đại công nghệ thông tin nhƣ nay, cán TVQĐ không ngừng nâng cao nghiệp vụ Thƣ viện, tu dƣỡng đạo đức, lý tƣởng, phát huy tinh thần đồn kết tận tâm với cơng việc 1.1.4 Vốn tài liệu Vốn tài liệu bốn yếu tố cấu thành quan TT- TV, vốn tài liệu đóng vai trị vơ quan trọng nguyên liệu đầu vào thiếu đƣợc hoạt động Thƣ viện Hiện nay, TVQĐ có hai loại tài liệu là: - Tài liệu dạng giấy: Tại TVQĐ có loại tài liệu nhƣ: sách, báo- tạp chí, tƣ liệu, luận văn, luận án, thƣ mục… Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 - Tài liệu dạng điện tử: bao gồm CSDL thƣ mục toàn văn, tài liệu đa phƣơng tiện, nguồn thông tin điện tử mạng Intranet MISTEN, sách điện tử toàn văn 1.1.4.1 Tài liệu dạng giấy Vốn tài liệu dạng giấy TVQĐ tƣơng đối lớn, với nhiều tài liệu quý nhiều thứ tiếng khác Ngoài số tài liệu tiếng Việt cịn có số lƣợng lớn tài liệu nƣớc khác nhƣ: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Lào, Campuchia… Bên cạnh việc nhận lƣu chiểu xuất phẩm Quân đội, TVQĐ thƣờng xuyên bổ sung tài liệu xuất công khai từ nhiều nhà xuất bản, hàng sách… Ngoài ra, Thƣ viện cịn có nguồn tài liệu mật, tài liệu quân sự, tài liệu quý lớn nhƣ sách xuất giấy dó chiến khu Việt Bắc thời kỳ kháng chiến chống Pháp; Sách xuất dƣới thời Mỹ- ngụy trƣớc 1975 đƣợc nhập dƣới dạng thu hồi (1975- 1977), số sách có khoảng gần vạn sách, báo, tài liệu đánh máy in ronêo (khoảng gần 15.000 tài liệu quân sự) Thƣ viện cịn có nguồn tài liệu tra cứu phong phú, khoảng 7.000 tài liệu tra cứu khác Các tài liệu lƣu chiểu, bổ sung chủ yếu lĩnh vực quân qua XUNHASABA, qua trao đổi với Thƣ viện nƣớc ngoài, qua hình thức tặng, biếu, thu mua tổ chức cá nhân Qua gần 55 năm xây dựng phát triển, từ 500 sách (2012) TVQĐ có tổng số vốn tài liệu dạng giấy 350.000 sách, tƣ liệu loại (Trong có 236.604 sách quốc văn, 22.280 tƣ liệu, 5.586 luận văn, luận án, 71.678 sách ngoại văn), 1.989 loại báo, tạp chí Nhƣ vậy, vốn tài liệu dạng giấy TVQĐ có cấu nội dung ngôn ngữ đa dạng, phong phú Vốn tài liệu TVQĐ đƣợc thể qua hai bảng thống kê nhƣ sau: Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 Loại tài liệu Sách Tổng số Báo- tạp chí vốn tài Tiếng Ngoại Tiếng Ngoại Nội dung liệu Việt văn Việt văn Tài liệu quân 34% 28% 45% 30% 40% 29% 32% 33% 43% 45% 28% 36% 7% 20% 8% 9% 4% Tài liệu trị- xã hội Tài liệu văn học nghệ thuật Các loại tài liệu khác 15% 7% 7% Bảng 1: Cơ cấu vốn tài liệu theo nội dung Loại tài liệu Sách Báo- Tạp chí Ngơn ngữ Tiếng Việt 74% 49% Tiếng Nga 12% 18% Tiếng Anh 7.2% 14% Tiếng Pháp 4% 13% Trung Quốc 2% 4% Các nƣớc khác 0.8% 2% Bảng 2: Cơ cấu vốn tài liệu theo ngôn ngữ 1.1.4.2 Tài liệu dạng điện tử Tài liệu điện tử TVQĐ đƣợc chia làm nhóm: * Các sở liệu: Hiện nay, TVQĐ xây dựng đƣợc CSDL sau: Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 - CSDL thƣ mục sách TVQĐ: đƣợc xây dựng từ năm 1998 tới có 93.592 biểu ghi thƣ mục 100% sách quân đƣợc xử lý (trừ sách tiếng Trung Quốc) - CSDL đăng ký báo, tạp chí - CSDL trích báo, tạp chí: tập hợp tất báo, tạp chí theo chuyên đề có nội dung khoa học, quân sự, trị, an ninh quốc phịng Hiện nay, CSDL TVQĐ có khoảng 20.841 biểu ghi CSDL trích Báo, tạp chí - CSDL sách điện tử: bao gồm triệu trang tài liệu điện tử toàn văn, đó: + CSDL sách điện tử có khoảng 2.678 tài liệu + CSDL sách điện tử mật 322 tài liệu TVQĐ có 30 CSDL chuyên đề, có số CSDL tiêu biểu nhƣ: + CSDL “Điện Biên Phủ” gồm gần 4.000 biểu ghi thƣ mục, phản ánh tất sách, báo- tạp chí, tƣ liệu, luận án, luận văn có nội dung chiến dịch Điện Biên Phủ hàng năm tiếp tục có bổ sung biểu ghi + CSDL: “Hà Nội- Điện Biên Phủ không” gồm 2.000 biểu ghi có nội dung kiện quân dân miền Bắc chiến thắng B52 Đế quốc Mỹ + CSDL: “Bộ đội Trƣờng Sơn đƣờng Hồ Chí Minh” gồm 890 biểu ghi có nội dung đƣờng mịn Hồ Chí Minh + CSDL: “Nhà văn quân đội tác phẩm” với gần 500 biểu ghi, phản ánh tác phẩm nhà văn quân đội thông tin họ - CSDL quản lý bạn đọc: Thƣ viện có khoảng 12.000 biểu ghi bạn đọc - CSDL sách Thƣ viện Quốc gia: CSDL thƣ mục loại sách đƣợc cung cấp từ Thƣ viện Quốc gia, với 200.000 biểu ghi số lƣợng biểu ghi thƣờng xuyên đƣợc cập nhật Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 * Tài liệu đa phƣơng tiện (CD- ROM, băng video): Từ năm 1999, TVQĐ bắt đầu quan tâm đến việc sƣu tầm ấn phẩm điện tử Đến nay, TVQĐ sƣu tầm đƣợc 400 đĩa CD- ROM, 200 băng video gồm CSDL kiện tài liệu toàn văn nhƣ bách khoa, từ điển, thông tin mang nội dung chuyên ngành trị, xã hội, quân Việc xây dựng CSDL phịng Thơng tin- Thƣ mục đảm nhiệm * Nguồn lực thông tin mạng Intranet MISTEN Hiện TVQĐ tham gia vào mạng MISTEN Đây mạng ngành thông tin khoa học quân sự, có chức cung cấp thu nhận thông tin khoa học quân phục vụ lãnh đạo huy, quản lý nghiên cứu toàn quân Hệ thống máy chủ thiết bị mạng đặt Trung tâm Khoa học Quân Bộ Quốc Phịng (trƣớc Trung tâm Thơng tin Khoa học- Cơng nghệ- Mơi trƣờng Bộ Quốc phịng) Trung tâm vận hành, quản lý bảo quản Mạng MISTEN mạng cung cấp thông tin lớn nhất, nguồn khai thác cập nhật thông tin hiệu mà TVQĐ sử dụng với mạng LAN (Local Area Network) mạng Internet Trong mạng MISTEN, TVQĐ truy cập thơng tin tới trang Web đơn vị khác nhƣ: Tổng Cục Công nghiệp Quốc phòng, Học viện Kỹ thuật Quân sự, Viện Chiến lƣợc Quân sự, Trung tâm nhiệt đới Việt- Nga, Quân khu 7, Binh Chủng Pháo binh…Đến nay, kết nối với hàng trăm Thƣ viện hệ thống TVQĐ TVQĐ xây dựng trang Web phục vụ thông tin mạng Internet, đƣa lên mạng CSDL Đồng thời tạo điều kiện truy cập nhận thông tin quan TT- TV quân đội (với hàng vạn trang tài liệu dịch toàn văn) làm phong phú thêm kho tài liệu điện tử Thƣ viện, góp phần đáp ứng nhu cầu tin đa dạng phong phú bạn đọc cách nhanh chóng, xác đầy đủ Dƣới sơ đồ nguồn lực thông tin TVQĐ: Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 Nguồn lực thông tin Tài liệu dạng giấy Tài liệu công bố Báo, tạp chí Sách Tài liệu điện tử Tài liệu không công bố Ấn phẩm Thƣ mục Tƣ liệu Sách điện tử Mạng Intranet BQP Cơ sở liệu CDROM băng video Luận văn, luận án Sơ đồ 2: Nguồn lực thông tin Thƣ viện Quân đội Hàng năm, TVQĐ bổ sung vào kho trung bình khoảng 4.000 tên tài liệu với khoảng gần 12.000 bản, 320 loại báo, tạp chí ngồi nƣớc Ngồi ra, Thƣ viện đặt mua thƣờng xuyên tin điện tử, báo tạp chí phát hành nội quân đội, CD- ROM… Do vậy, vốn tài liệu Thƣ viện ngày hồn thiện đầy đủ, góp phần giúp Thƣ viện thực tốt nhiệm vụ TVQĐ Thƣ viện đầu ngành hệ thống quân đội, TVQĐ ln xác định vai trị chức năng, nhiệm vụ Thƣ viện khơng ngừng sƣu tầm, bổ sung, đại hóa sở vật chất kỹ thuật, ln có ý thức nâng cao trình độ phục vụ, đáp ứng tối đa nhu cầu tin bạn đọc, góp phần thực tốt mục tiêu đƣa quân đội ta tiến lên quy đại 1.1.5 Đối tượng phục vụ nhu cầu tin Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 TVQĐ không thƣ viện chuyên ngành quân mà Trung tâm Thơng tin Khoa học Tổng hợp cho tồn qn, ngồi việc phục vụ đối tƣợng ngƣời dùng tin ngành, Thƣ viện cịn có nhiệm vụ nâng cao kiến thức mặt cho đối tƣợng bạn đọc Trƣớc đây, TVQĐ phục vụ cho cán chiến sĩ quân đội, nhƣng Thƣ viện mở rộng việc phục vụ tất đối tƣợng quân đội nhƣ cán giảng viên, nhà báo, công nhân viên chức Nhà nƣớc, quan dân Đảng, sinh viên trƣờng Đại học, sinh viên nƣớc học tập, nghiên cứu Việt Nam… TVQĐ phân năm nhóm ngƣời dùng tin chủ yếu để từ có nghiên cứu nhu cầu tin nhóm đƣa sách phục vụ nhu cầu tin cho phù hợp với đối tƣợng 1.1.5.1 Nhóm người làm cơng tác lãnh đạo, quản lý Ngƣời đọc thuộc nhóm gồm thủ trƣởng Tổng cục, ngƣời làm công tác lãnh đạo quản lý, huy cấp ngồi qn đội Họ cần thơng tin để định, đạo điều hành công việc u cầu thơng tin họ vừa có tầm bao qt rộng, vừa có giá trị thơng tin cao, xác, đầy đủ cụ thể nhƣng phải có độ súc tích cao Việc lựa chọn thơng tin cho nhóm đối tƣợng cần đƣợc nghiên cứu kỹ, cho phù hợp với yêu cầu trình độ họ Thơng tin cần cho nhóm thƣờng vấn đề thời nóng hổi, tài liệu đạo nhƣ: thị, nghị quyết,…các vấn đề có liên quan đến khoa học lãnh đạo, khoa học quản lý, phƣơng hƣớng phát triển đất nƣớc, quân đội… Phƣơng pháp phục vụ chủ yếu dành cho nhóm ngƣời đọc phục vụ từ xa cách cung cấp đến ngƣời thƣ mục ấn phẩm thông tin, cho mƣợn tài liệu theo yêu cầu cụ thể 1.1.5.2 Nhóm người làm cơng tác nghiên cứu, giảng dạy Footer Page 26 of 126 Header Page 27 of 126 Nhóm ngƣời làm cơng tác nghiên cứu, giảng dạy gồm Giáo sƣ, Phó Giáo sƣ, giảng viên Đại học, cán quân nghiên cứu sách, đƣờng lối qn sự…Nhóm ngƣời dùng tin thƣờng quan tâm đến tài liệu chuyên sâu, tài liệu ngành khoa học diện hẹp nhƣng phải tài liệu thực có giá trị nghiên cứu Ngồi thơng tin mới, cập nhật, họ cần tài liệu hồi cố Mức độ hồi cố xa hay gần phụ thuộc vào ngành khoa học mà họ nghiên cứu Ngƣời dùng tin thuộc nhóm ngƣời hiểu biết, nắm vững nguồn tài liệu ngành Do tiếp xúc nhiều với Thƣ viện nên họ biết cách tra cứu tài liệu máy tính phần mềm Thƣ viện Họ thƣờng biết đến hai ngoại ngữ, biết cách trình bày xác nhu cầu u cầu loại tài liệu cần Nhóm ngƣời đọc cần đƣợc Thƣ viện quan tâm Tính khoa học Thƣ viện đƣợc thể rõ nét việc phục vụ nhu cầu tin cho nhóm ngƣời Footer Page 27 of 126 Header Page 28 of 126 1.1.5.3 Nhóm người cán nhân viên quan nhà nước tư nhân Nhóm đối tƣợng ngƣời dùng tin bao gồm sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng; Cán nhân viên quan nhà nƣớc; Các nhà báo, ngƣời làm công tác thông tin; Cán nhân viên công ty sở kinh doanh… Thơng tin phục vụ nhóm đối tƣợng phải thông tin Các đối tƣợng thƣờng quan tâm đến báo, tạp chí tin nhanh… Để phục vụ nhu cầu tin cho nhóm ngƣời đọc này, cán thƣ viện phải động, để tài liệu nhập Thƣ viện nhanh nhất, nắm vững thông tin để giới thiệu cho ngƣời đọc 1.1.5.4 Nhóm nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên Hiện nay, TVQĐ mở rộng việc phục vụ tới đối tƣợng nhóm nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên trƣờng qn đội Ngƣời đọc thuộc nhóm cần thơng tin tài liệu phục vụ cho việc học tập làm khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án Thơng tin mà họ sử dụng thƣờng rộng không chuyên sâu, kiến thức ngành khoa học Họ quan tâm đến tài liệu hồi cố, chƣa quen với việc sử dụng Thƣ viện nên họ thƣờng bỡ ngỡ việc tìm kiếm thơng tin Vì vậy, cán thƣ viện cần ý hƣớng dẫn họ phƣơng pháp sử dụng mục lục thƣ viện, sử dụng tài liệu tra cứu, cách tìm tin máy tính… 1.1.5.5 Cán hưu trí ngồi qn đội Ngƣời đọc nhóm thƣờng cán bộ, sĩ quan cao cấp quân đội, cán nghiên cứu, cán quản lý viện… nghỉ hƣu Họ ngƣời hiểu biết rộng, có nhiều kinh nghiệm, đến Thƣ viện để củng cố, cập nhật kiến thức, để viết hồi ký để giải trí… Họ thƣờng quan tâm đến tài Footer Page 28 of 126 Header Page 29 of 126 liệu trị- xã hội, lịch sử văn học Họ có nhiều thời gian nên đến Thƣ viện nhiều thƣờng tâm huyết với việc góp sức xây dựng Thƣ viện, ngƣời đọc tích cực, hạt nhân phong trào đọc sách nhƣ phong trào tuyên truyền giới thiệu sách Đối với ngƣời đọc thuộc nhóm Thƣ viện cần chủ động giới thiệu cho họ sách hay, sách tốt, sách gây đƣợc ý dƣ luận, đồng thời xin ý kiến nhận xét họ sách Việc phân chia thành nhóm ngƣời dùng tin nhƣ mang tính chất tƣơng đối Trên thực tế cơng tác phục vụ tùy thuộc vào phần lớn tài liệu mà họ quan tâm, lĩnh vực mà họ làm Vì vậy, cán Thƣ viện cần nắm đƣợc nhu cầu thơng tin nhóm ngƣời dùng tin để có biện pháp phƣơng thức phục vụ thích hợp, hiệu 1.2 Ứng dụng công nghệ thông tin Thƣ viện Quân đội Việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin để bƣớc thực tự động hóa cơng tác thƣ viện đƣợc TVQĐ đặc biệt quan tâm Căn vào nhiệm vụ chức mình, cuối năm 1993 TVQĐ bắt tay vào việc xây dựng CSDL chuyên đề “Điện Biên Phủ”, sau xây dựng tiếp CSDL chuyên đề “Tác phẩm nhà văn quân đội” (1994-1995) Trong năm 1996- 1999 phịng Thơng tin- Thƣ mục TVQĐ phối hợp với phòng Tƣ liệu Viện Lịch sử Quân Việt Nam xây dựng CSDL chuyên đề : “Chiến thắng B52”; “Bộ đội Trƣờng Sơn- đƣờng Hồ Chí Minh” Công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác phục vụ nghiệp vụ TVQĐ đƣợc tháng năm 1998 CSDL sách TVQĐ đƣợc xây dựng sở phần mềm Quản trị CSDL CDS/ISIS Footer Page 29 of 126 Header Page 30 of 126 Cho đến năm 2006 TVQĐ triển khai sử dụng phần mềm quản lý thƣ viện điện tử Inforlib 5.1 Nguồn thông tin điện tử TVQĐ gồm hai CSDL (CSDL Sách tƣ liệu, CSDL trích báo tạp chí) Từ năm 2007 đến năm 2008, TVQĐ tổ chức phòng đọc đa phƣơng tiện, mua sắm số trang thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị số hóa tài liệu chuyên dụng, đồng thời Thƣ viện xây dựng đƣờng truyền cáp quang nối với Trung tâm thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phịng, xây dựng trang thơng tin nội (Trang Phịng đọc điện tử) trang thông tin mạng thông tin Bộ Quốc Phòng, xây dựng thƣ viện số Năm 2011, TVQĐ triển khai phần mềm quản lý thƣ viện số, xây dựng trang Web mạng Internet Tính đến 2011 nguồn thơng tin điện tử TVQĐ có hai CSDL là: CSDL thƣ mục sách tƣ liệu gần 120.000 biểu ghi CSDL thƣ mục trích báo tạp chí với gần 45.000 biểu ghi - Ba CSDL toàn văn: + Cơ sở liệu “Tài liệu chuyên đề” + Cơ sở liệu “Sách tư liệu phổ biến” + Cơ sở liệu “Tài liệu hạn chế” - Một số CSDL chuyên đề: Điện Biên Phủ; Đƣờng Trƣờng Sơn; Nhà văn tác phẩm văn học Việt Nam… Công tác ứng dụng CNTT TVQĐ có đặc thù riêng, nhiều điểm khác với thƣ viện khác nƣớc Các đặc thù là: - TVQĐ có đặc điểm đơn vị qn đội (có quy định riêng ngành) đối tƣợng bạn đọc đa dạng (quân nhân, cán đơn vị quân đội, học sinh, sinh viên…) nên toán quản lý phục vụ thông tin Footer Page 30 of 126 Header Page 31 of 126 điện tử TVQĐ phức tạp Phòng đọc điện tử TVQĐ chia thành ba khu vực phục vụ riêng biệt để phục vụ cho đối tƣợng với mức độ ƣu tiên truy cập khác - TVQĐ đơn vị đầu ngành quân đội xong chƣa có dự án tổng thể đầu tƣ thức cho vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin - TVQĐ đơn vị sử dụng phần mềm thƣ viện điện tử thƣ viện số phần mềm ứng dụng khác Thƣ viện tự phát triển phối hợp phát triển Hiện nay, TVQĐ trang bị đƣợc 40 máy tính Các máy tính đƣợc đặt phịng chức năng, máy chủ đƣợc đặt phòng đa phƣơng tiện, qua hệ thống dây cable tới phòng chức có đặt Terminal vào sử dụng chung nguồn lực thơng tin thƣ viện Hầu hết hệ thống máy tính tƣơng đối đại Mơ hình ƣu tiên xây dựng mạng thông tin TVQĐ mạng LAN Intranet TVQĐ kết nối xây dựng trang Web mạng thông tin khoa học quân thuộc Bộ Quốc Phòng qua mạng Intranet Thƣ viện thƣờng xuyên cập nhật thông tin để thƣ viện sở truy cập đƣợc từ xa Mạng Intranet TVQĐ có khả mở rộng cao, thiết bị đại có khả xử lý thơng tin nhanh, dung lƣợng nhớ lớn, tạo đƣợc CSDL tập trung, phục vụ cho hệ thống thƣ viện quân đội có khả mở rộng phục vụ cho ngành khác, lĩnh vực văn hóa thông tin Song song với hai mạng trên, TVQĐ nối mạng Internet phục vụ cho việc tra cứu bạn đọc đến với thƣ viện phòng đọc tra cứu Có thể nói rằng, năm qua nguồn kinh phí có nhiều khó khăn nhƣng TVQĐ cố gắng đầu tƣ mua sắm trang, thiết bị triển khai ứng dụng công nghệ thơng tin Nhiệm vụ ƣu tiên phịng Thông tinFooter Page 31 of 126 Header Page 32 of 126 Thƣ mục đẩy nhanh việc nghiên cứu triển khai hồn thiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác thƣ viện để góp phần phòng, ban khác phấn đấu đƣa TVQĐ thật trở thành thƣ viện khoa học tổng hợp lớn quân Thƣ viện trung tâm đầu ngành hệ thống thƣ viện quân đội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hoàng Anh (2009), Công tác thu thập, xử lý tổ chức phục vụ tài liệu xám Thư viện quân đội: Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Thông tinthƣ viện, Trƣờng Đại học Khoa học xã hội nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Đào, Công tác tạo lập chia sẻ nguồn tin điện tử khoa học công nghệ quan thông tin thư viện Việt Nam: Chuyên đề đề tài cấp – 25 tr Nguyễn Thị Thúy Hạnh, Thư viện điện tử: Tập giảng Nguyễn Minh Hiệp, “Thế giới thƣ viện số”, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, tháng 4, 2004 Nguyễn Minh Hiệp, “Thƣ viện số với hệ thống nguồn mở”, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, tháng 8, 2006 Nguyễn Minh Hiệp, Phần mềm mã nguồn mở đa ngôn ngữ thư viện số Greenstone Mai Hải Linh (2007), Tìm hiểu thực trạng máy tra cứu Thư viện quân đội: Niên luận chuyên ngành Thông tin- thƣ viện, Trƣờng Đại học Khoa học xã hội nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đặng Đức Nguyên, “Kinh nghiệm xây dựng Thƣ viện số với phần mềm mã nguồn mở Greenstone, Bản tin Thư viện công nghệ thông tin, tháng 3, 2005” Phạm Minh Quân, “Hiểu sử dụng Dublin Core”, Bản tin liên hiệp Thư viện, tháng 3, 2003 Footer Page 32 of 126 Header Page 33 of 126 10 Bùi Loan Thùy (2007), “Thƣ viện trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh lộ trình xây dựng Thƣ viện số”, Tạp chí Thơng tin tư liệu, Số 11 Thƣ viện Quân đội (2008), 50 năm Thư viện Quân đội, Quân đội nhân dân, Hà Nội 12 Thƣ viện Quân đội (2008), Kỷ yếu “Thư viện Quân đội hệ thống Thư viện toàn quân- 50 năm xây dựng phát triển”, Thƣ viện Quân đội, Hà Nội 13 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Nội 14 Dublin Core Metadata http://dublincore.org/ 15 Bảng so sánh nhãn trƣờng Dublin Core Marc 21 (http://www.loc.gov/marc/dccross_199911.html) Footer Page 33 of 126 ... So sánh chức Dilib Bookeye với chức 40 số phần mềm quản lý Thƣ viện số Bảng Chức quản lý bạn đọc 54 Hình Giao diện phần mềm quản lý Thƣ viện số Dilib Bookeye 31 Hình Giao diện phần mềm DB 33 Hình... tài: ? ?Thư viện Quân đội với việc áp dụng phần mềm quản lý thư viện số DILIB BOOKEYE 3.4? ?? làm đề tài khóa luận, với mục đích tìm hiểu ƣu, nhƣợc điểm đề xuất số kiến nghị nhằm nâng hiệu ứng dụng phần. .. đánh giá thuận lợi khó khăn áp dụng phần mềm quản lý thƣ viện số Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm quản lý thƣ viện số Dilib Bookeye, góp phần thúc đẩy q trình phát