Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH vật tư thú y Tiến Thành.

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới lâm vào khủng hoảng. Những tập đoàn kinh tế lớn trên thế giới cũng gặp rất nhiều khó khăn.

Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu MC LC Mc lc1 Danh mc ch vit tt3 Danh mc s bng biu.4 Li m u 5 Chng I: Tng quan v cụng ty TNHH vt tr thỳ y Tin Thnh.7 1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh .7 1.1.1. Nhng nột khỏi quỏt chung v cụng ty .7 1.1.2 Kt qu kinh doanh mt s nm gn õy .8 1.2. c im hot ng kinh doanh v t chc hot ng kinh doanh ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 10 1.2.1. c im hot ng kinh doanh ca cụng ty10 1.2.2. c im t chc hot ng kinh doanh ca cụng ty .11 1.3. c im t chc b mỏy qun lý ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh.11 1.3.1. S b mỏy qun lý .11 1.3.2. Chc nng v nhim v ca tng b phn, phũng ban12 Chng II: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 15 2.1. c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 15 2.1.1. Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn 15 2.1.2.T chc b mỏy ti cụng ty .15 2.2. c im vn dng ch , chớnh sỏch k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 17 2.2.1. Cỏc nguyờn tc k toỏn chunhg ỏp dng ti cụng ty.17 2.2.2. T chc vn dng ch chng t k toỏn 17 2.2.3. T chc vn dng ch ti khon k toỏn.19 2.2.4. T chc vn dng h thng s sỏch k toỏn.20 2.2.5. T chc vn dng h thng BCKT .23 2.3. c im t chc mt s phn hnh k toỏn ch yu ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 24 Nguyễn Thị Xuyến 1 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu 2.3.1. T chc hch toỏn vn bng tin 24 2.3.2. T chc hch toỏn tỡnh hỡnh thanh toỏn30 2.3.2.1. Thanh toỏn vi nh cung cp .30 2.3.2.2. Thanh toỏn vi khỏch hng38 2.3.3. T chc hch toỏn quỏ trỡnh mua hng.45 2.3.4. T chc hch toỏn quỏ trỡnh bỏn hng 48 2.3.5. T chc hch toỏn xỏc nh kt qut kinh doanh.52 Chong III: ỏnh giỏ thc trng v mt s xut v cụng tỏc t chc k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 54 3.1. ỏnh giỏ u im trong cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 54 3.1.1. Nhn xột chung v hot ng kinh doanh ca cụng ty.54 3.1.2. u im trong cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ca cụng ty .55 3.2. Nhng tn ti v nguyờn nhõn.56 3.3. Mt s xut nhm nõng cao hiu qu ca cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh 57 Kt lun.63 Danh mc ti liu tham kho 64 Ph lc .65 Nhn xột ca n v kin tp .67 Nhn xột ca giỏo viờn hng dn 68 Nguyễn Thị Xuyến 2 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu DANH MC CC CH VIT TT Ch vit tt Gii thớch TNHH Trỏch nhim hu hn KTV K toỏn viờn KTT K toỏn trng BCTC Bỏo cỏo ti chớnh BCQT Bỏo cỏo qun tr BHXH Bo him xó hi BHYT Bo him y t KPC Kinh phớ cụng on CBCNV Cỏn b, cụng nhõn viờn TSC Ti sn c nh NHNN Ngõn hng Nh nc HTK Hng tn kho VAT Thu giỏ tr gia tng TK Ti khon TGNH Tin gi ngõn hng Hoỏ n GTGT Hoỏ n giỏ tr gia tng TM Thng mi DV Dch v NL Nguyờn liu Cty Cụng ty NKC Nht ký chung NT GS Ngy thỏng ghi s TK Ti khon i ng DANH MC S BNG BIU Nguyễn Thị Xuyến 3 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu S , bng biu. S th t trang Bng 1.1: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh 9 S 1.1: S b mỏy qun lý. 11 S 2.1: S t chc b mỏy k toỏn. 15 S 2.2: Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung. 22 S 2.3: Trỡnh t ghi s k toỏn mỏy. 23 S 2.4: Trỡnh t ghi s k toỏn phn hnh vn bng tin. 25 Biu 2.1: Phiu thu 26 Biu 2.2: Phiu chi 27 Biu 2.3: S k toỏn chi tit qu tin mt 28 Bi 2.4: S qu tin mt 29 Biu 2.5: S cỏi TK 111 30 S 2.5: Trỡnh t ghi s k toỏn quỏ trỡnh thanh toỏn vi nh cung cp. 31 Biu 2.6: Hoỏ n GTGT 33 Biu 2.7: S chi tit thanh toỏn vi nh cung cp 35 Biu 2.8: Bng tng hp chi tit thanh toỏn vi nh cung cp 36 Biu 2.9: S cỏi TK 331 37 S 2.6: Trỡnh t ghi s k toỏn quỏ trỡnh thanh toỏn vi khỏch hng 39 Biu 2.10: Hoỏ n GTGT bỏn hng 40 Biu 2.7: S chi tit thanh toỏn vi khỏch hng 42 Biu 2.8: Bng tng hp chi tit thanh toỏn vi khỏch hng 43 Biu 2.9: S cỏi TK 131 44 S 2.7: Quỏ trỡnh hch toỏn hng hoỏ theo phng phỏp th song song. 45 S 2.8: Trỡnh t ghi s k toỏn quỏ trỡnh mua hng. 46 S 2.9 : Trỡnh t ghi s k toỏn quỏ trỡnh bỏn hng. 48 LI M U Trong nhng nm gn õy, nn kinh t th gii lõm vo khng hong. Nhng tp on kinh t ln trờn th gii cng gp rt nhiu khú Nguyễn Thị Xuyến 4 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu khn. Trong s ú cú rt nhiu cụng ty, tp on ln b sp nh: Lehman Brothers, Washington Mutual, World Com, GM, Enron. Nn kinh t th gii lõm vo khng hong thỡ chc chn nn kinh t Vit Nam cng b nh hng khụng nh. Em ó tham gia tỡm hiu tỡnh hỡnh ti chớnh ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh xem tỡnh hỡnh kinh t th gii nh hng n cụng ty th no. Ni cha ng cỏc thụng tin v ti chớnh ca cỏc doanh nghip chớnh l phũng k toỏn. Vy mun tỡm hiu tỡnh hỡnh ti chớnh chỳng ta cựng tỡm hiu v b phn k toỏn. B phn k toỏn cú nhim v m bo phn ỏnh kp thi, y v chớnh xỏc mi hot ng kinh t, ti chớnh phỏt sinh, l ni tp trung x lý cỏc thụng tin cn thit thc hin cỏc bỏo cỏo thu v mt s nghip v khỏc. Nh vy, cụng tỏc t chc v vn hnh b mỏy k toỏn trong cỏc doanh nghip ngy cng tr nờn c bit quan trng v luụn cn phi c quan tõm phỏt trin nghiờn cu, o to . mt cỏch hp lý v nhõn lc, chuyờn mụn. L mt sinh viờn chuyờn ngnh K toỏn Kim toỏn, sau mt quỏ trỡnh hc tp v theo yờu cu ca chng trỡnh o to ti trng i hc Kinh T Quc Dõn, em ó tham gia tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn ti chớnh ti Cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh. Trong thi gian mt thỏng thc tp, cựng vi s giỳp ca phũng k toỏn trong cụng ty em ó thu nhn c rt nhiu kin thc thc t b ớch. Em xin chõn thnh cm n Ths. Nguyn Thanh Hiu ó giỳp tn tỡnh em ó hon thnh bi bỏo cỏo kin tp ny. Bỏo cỏo kin tp ca em c trỡnh by trờn ba ni dung chớnh: Chng I: Tng quan v cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh. Chng II: Thc trng cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh. Chng III: ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh. Thi gian hon thnh bi bỏo cỏo ny cú hn nờn khụng trỏnh khi nhng sai sút vỡ vy kớnh mong cụ giỏo cựng bn c cú th gúp ý thờm cho em bi bỏo cỏo c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n. Nguyễn Thị Xuyến 5 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu Ngy 05 thỏng 08 nm 2009 Sinh viờn kin tp Nguyn Th Xuyn CHNG I TNG QUAN V CễNG TY TNHH VT T TH Y TIN THNH Nguyễn Thị Xuyến 6 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu 1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh. 1.1.1. Nhng nột khỏi quỏt chung v cụng ty. Tờn cụng ty : CễNG TY TNHH VT T TH Y TIN THNH. Tờn giao dch : TIEN THANH VETERINARY COMPANY LIMITED. Tờn vit tt : TTV CO.,LTD a ch : S 8 lụ 4A Trung Yờn, ph Trung Ho, phng Yờn Ho, qun Cu Giy, thnh ph H Ni. in thoi : 043.7830598-7830586 Fax : 043.7830589 Email : tienthanhvet@hn.vnn.vn MST : 0101025924 S ti khon : 0823-104699-401 ti ngõn hng BANGKOK chi nhỏnh ph H Ni - Thi gian thnh lp: + ng ký ln u vo ngy 27 thỏng 03 nm 2000 + ng ký li ln th 6 vo ngy 05 thỏng 07 nm 2007 c thnh lp t nm 2000, n nay vi kinh nghim hn 9 nm phỏt trin trong lnh vc cung cp cỏc loi vc xin, thuc thỳ y, phõn bún, hoỏ cht s dng trong nụng nghip Cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh ó khng nh c thng hiu v tờn tui ca mỡnh l mt a ch tin cy, mt thng hiu vng mnh, uy tớn v l ngi bn ng hnh ca nụng dõn. - Vi mc vn iu l l 500.000.000 ng do 04 thnh viờn gúp vn v sỏng lp. Phan Bỏ Minh :gúp 130.000.000 ng l Giỏm c. Nguyn Hng Võn :gúp 120.000.000 ng. V Th Thuý Mai :gúp 130.000.000 ng. Tng Th Thanh Thu :gúp 120.000.000 ng. Trong nhng nm qua cụng ty ó khụng ngng phỏt trin. Vi mc vn gúp ban u l 500.000.000 ng, tớnh n thi im 31/12/2008 cụng ty ó cú mc tng ti sn l 18.473.865.781 ng Nguyễn Thị Xuyến 7 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu (theo ti liu Bng cõn i k toỏn nm 2008). Ngoi ra, trong nm 2007 cụng ty t mc li nhun sau thu l 8.190.121.384 ng cũn nm 2008 ó tng hn 61% vi giỏ tr l 13.251.408.696 ng. Rừ rng cụng ty ang cú nhng bc tin ỏng k. 1.1.2. Kt qu kinh doanh mt vi nm gn õy. BO CO KT QU KINH DOANH NM 2007, NM 2008 V QUí I, QUí II NM 2009 Ch tiờu MS Nm 2007 Nm 2008 Quý I, II nm 2009 Nguyễn Thị Xuyến 8 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu 1. Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v. 01 80.376.374.589 105.580.465.888 61.371.156.568 2. Khon gim tr doanh thu. 02 3. Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v. ( 10 = 01 02 ) 10 80.376.374.589 105.580.465.888 61.371.156.568 4. Giỏ vn hng bỏn. 11 64.395.720.928 78.501.938.796 46.584.167.348 5. Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v. ( 20 = 10 11 ) 20 15.980.653.661 27.078.527.092 14.786.989.220 6. Doanh thu hot ng ti chớnh. 21 7. Chi phớ ti chớnh. 22 8. Chi phớ bỏn hng. 23 4.178.354.120 6.217.330.023 2.895.164.288 9. Chi phớ qun lý doanh nghip. 24 1.112.589.287 2.543.304.054 925.264.157 10. Li nhun thun t hot ng kinh doanh. ( 30= 20 + 2122 - 23 24) 30 10.689.710.254 18.317.893.015 10.966.559.785 11. Thu nhp khỏc. 31 824.789.260 778.697.008 406.257.164 12. Chi phớ khỏc. 32 139.330.925 931.638.602 396.482.156 13. Li nhun khỏc. ( 40 = 31 32 ) 40 685.458.335 (152.941.594) 9.775.008 14. Tng li nhun k toỏn trrc thu.( 50 = 30 + 40 ) 50 11.375.168.589 18.164.951.421 10.976.334.793 15. Chi phớ thu thu nhp doanh nghiờp. 51 3.185.047.205 4.913.542.725 16. Li nhun sau thu. ( 60 = 50 51 ) 60 8.190.121.384 13.251.408.696 1.2. c im hot ng kinh doanh v t chc hot ng kinh doanh. 1.2.1. c im hot ng kinh doanh. Vi mụ hỡnh hot ng l cụng ty TNHH, mc tiờu hot ng chớnh ca cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh l huy ng v s Nguyễn Thị Xuyến 9 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu dng vn cú hiu qu trong vic phỏt trin mng li tiờu th sn phm nhm thu c li nhun ti a cho cụng ty v cỏc thnh viờn gúp vn. Nhng nh hng quan trng ti tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty trong nhng nm va qua l: Dch cỳm gia cm, Dch l mm long múng gia sỳc. Ngnh ngh kinh doanh: + Chuyờn mua bỏn v cung cp cỏc sn phm v vc xin, thuc thỳ y c lu hnh ti Vit Nam, nguyờn liu sn xut thc n chn nuụi, dng c chn nuụi thỳ y. + Buụn bỏn phõn bún v cỏc hoỏ cht khỏc s dng trong nụng nghip (tr hoỏ cht Nh nc cm). Chng loi hng hoỏ: cỏc mt hng kinh doanh ch yu ca cụng ty l: + AMPI-COLI + IB H120 + TRI REO + MYCO PAC 10DS + OCTACIN-EN 5% 20CC + POXINE VAC + OCTACIN-EN 10% 1000CC + OVO DIPHTHERIN + PORCILIS PARVO 10DS + VETRIMOXIN . Th trng tiờu th sn phm: + Cỏc khỏch hng chớnh ca cụng ty ch yu phớa bc nh: Trng Th Bỡnh Nguuyn Quý Ho Cụng ty TNHH Intervet Vit Nam Tri chn nuụi V ỡnh Thc Trung tõm thng mi Intimex . + Tuy nhiờn vn cú nhng khỏch hng khu vc Nam B Cụng ty c phn u t phỏt trin & XNK Gia Cm. Cụng ty TNHH thng mi v sn xut thuc Tiờn Phong. Trung tõm k thut Ln ging Trung ng. 1.2.2. c im t chc hot ng kinh doanh. Nguyễn Thị Xuyến 10 Kiểm toán 48B [...]... n ca khỏch hng y nhanh chúng bo m hiu qu s dng ngun vn ca cụng ty - Lp v np cỏc bỏo cỏo ti chớnh ỳng v kp thi cho cỏc c quan cú thm quyn cng nh ban lónh o cụng ty CHNG II THC TRNG T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH VT T TH Y TIN THNH 2.1 c im t chc b m y k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh Nguyễn Thị Xuyến 14 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu Cụng ty ỏp dng mụ hỡnh... ngha v ca mỡnh * Quyn hn v ngha v: Nguyễn Thị Xuyến 11 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu - Quyt nh cỏc vn liờn quan n hot ng kinh doanh hng ngy ca cụng ty - Ban hnh quy ch qun lý trong cụng ty v tuyn dng lao ng - T chc thc hin cỏc k hoch kinh doanh v phwng ỏn u t ca cụng ty - T chc thc hin quyt nh ca Hi ng thnh viờn hoc Ch tch cụng ty - Nhõn danh cụng ty ký kt cỏc hp ng -... Ngy 18/06/2009 cụng ty quyt nh mua lụ hng ca cụng ty TNHH TM DV v NL Hng Thnh vi tr giỏ tin hng cha bao gm VAT l 126.300.000ng Thu sut thu GTGT 5% Cha thanh toỏn tin vi Cty Hng Thnh Nguyễn Thị Xuyến 32 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu Biu 2.6: Hoỏ n giỏ tr gia tng HO N GI TR GIA TNG Mu s: 01 GTKT-3LL AY/2009B Liờn 2: Giao cho khỏch hng 0089866 Ngy 18 thỏng 06 nm 2009 CTY TNHH. .. m y gim bt khi lng cụng vic nờn cỏc KTV u phi lm vic trờn m y Sau y l quy trỡnh ghi s k toỏn m y: S 2.3: Trỡnh t ghi s k toỏn m y theo hỡnh thc Nht ký chung ca cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh Nguyễn Thị Xuyến 22 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Lp cỏc chng t k toỏn K toỏn phõn loi v nhp d liu vo m y tớnh Khai bỏo y u cu thụng tin u ra cho m y. .. cu t chc cụng ty, phng ỏn s dng li nhun hoc s lý l trong kinh doanh vi Hi ng thnh viờn hoc Ch cụng ty - Hng nm trỡnh bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh lờn Hi ng thnh viờn hoc Ch tch cụng ty Phú giỏm c: l ngi giỳp vic cho giỏm c, cú quyn iu hnh mt s phũng ban trong cụng ty v l ngi y quyn giỏm c khi giỏm c i vng Phũng hnh chớnh: l ni lp ra cỏc iu l cụng ty, lu tr cỏc h s vn th, con du cụng ty mt cỏch cht... B m y qun lý cụng ty c t chc theo s sau; S 1.1: S t chc b m y qun lý ca cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh Giỏm c Phú Giỏm c Phũng Hnh chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Xut nhp khu Phũng K toỏn 1.3.2 Chc nng v nhim v ca tng b phn, phũng ban Giỏm c: Giỏm c cụng ty l ngi iu hnh hot ng kinh doanh hng ngy ca cụng ty, chiu trỏch nhim v kt qu kinh doanh ca cụng ty trc Hi ng thnh viờn v vic thc hin cỏc quyn v... Nguyễn Thị Xuyến 15 Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập GVHD: ThS.Nguyễn Thanh Hiếu - Trc tip ch o phũng k toỏn - c phộp ngh tuyn dng, thuyờn chuyn, nõng cp bc, khen thng, k lut cỏc KTV, th kho, th qu ca cụng ty theo quy ch lao ng v iu l cụng ty - Cú quyn y u cu cỏc b phn trong cụng ty chuyn y v kp thi nhng ti liu, chng t cn thit cho cụng vic kim tra, kim soỏt ca KTT - Cỏc BCTC, BCQT, bỏo cỏo thng kờ, cỏc chng... k toỏn khỏc nhau nhng m bo nguyờn tc bt kiờm nhim, m bo s minh bch v cung cp y kp thi thụng tin cho vic qun lý ton cụng ty 2.1.1 Mụ hỡnh t chc b m y k toỏn S 2.1: S t chc b m y k toỏn ti cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh K toỏn trng - kiờm k toỏn tng hp K toỏn Tin mt v TGNH K toỏn HTK K toỏn Cụng n K toỏn Tin lng K toỏn TSC v Chi phớ 2.1.2 T chc b m y k toỏn ti cụng ty K toỏn trng ( kiờm k toỏn tng... thu tin mt ngay, thu tin do khỏch hng tr n hoc do khỏch hng ng trc lp phiu thu Cn c vo phiu thu k toỏn tin ghi s ng thi th qu ghi vo s qu Vớ d: Ngy 10/06/2009 ụng Nguyn Bỏ Hng thanh toỏn bt tin n ca lụ hng ly t ngy 03/06/2009 l 16.065.000 ng Biu 2.1: Phiu thu S quyn: S: 004092 Ngy: 10/06/09 Cụng ty TNHH vt t Thỳ y Tin Thnh Tien Thanh Veterinary Co.,Ltd PHIU THU Ngi np tin: a ch: Nguyn Bỏ Hng H ụng,... trong s qu Vớ d: Phiu chi s 09060037 ngy 13/06/2009 v vic thanh toỏn tin hng mua t thỏng 05/2009 cho cụng ty TNHH TM DV v NL Hng Thnh s tin l 28.665.000 ng Biu 2.2: Phiu chi Cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh PHIU CHI Chi nhỏnh: Vn phũng chớnh S : 09060037 Tr cho: CTy TNHH TM DV v NL Hng Thnh Ngy lp: 13/06/2009 Din gii: Tr tin mua hng thỏng5/2009 Mó s : 0012990016 Ngy ỏo hn:13/06/2009 B.P S ti khon Din . v phỏt trin ca cụng ty TNHH vt t thỳ y Tin Thnh. 1.1.1. Nhng nột khỏi quỏt chung v cụng ty. Tờn cụng ty : CễNG TY TNHH VT T TH Y TIN THNH. Tờn. thm quyn cng nh ban lónh o cụng ty. CHNG II THC TRNG T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH VT T TH Y TIN THNH 2.1. c im t chc b m y k toỏn ti cụng ty TNHH