THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG PHƯƠNG ĐÔNG

Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn biến đổi mạnh mẽ cả về quy mô lẫn cơ cấu, mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG PHƯƠNG ĐÔNG .3 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Thương Mại Truyền Thông Phương Đông 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cụng ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THƠNG PHƯƠNG ĐÔNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .8 2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty .9 2.2.1: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty .10 2.2.4 Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 10 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty 11 2.3 Đặc điểm số phần hành chủ yếu công ty 11 2.3.1 Các phần hành chủ yếu công ty 11 2.3.2 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu 11 2.3.2.1 Kế toán tiền mặt 11 2.3.2.2 Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm .13 2.3.2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 14 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG PHƯƠNG ĐÔNG 18 3.1 Một số đánh giá chung .18 3.2 Một số đánh giá chung thực trạng hạch toán kế toán công ty 18 3.2.1 Ưu điểm 18 3.2.2 Những tồn .20 KẾT LUẬN 22 Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn biến đổi mạnh mẽ quy mô lẫn cấu, mở nhiều hội cho nhà đầu tư nước nc ngoi Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông thành viên Phơng Đông Group à tạo dựng uy tín lĩnh vực Cơng Nghệ thông tin Trước hội thách thức mới, để tồn phát triển Cơng ty cần phải có giải pháp thiết thực mang lại hiệu cao mà phần quan trọng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn nói riêng nhiều phương diện từ hệ thống chứng từ, tài khoản đến sổ sách kế tốn báo cáo tài Trong tun u thc ti Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông, c s giỳp ca Thy giỏo hng dn PGS-TS thầy Đặng Văn Thanh v anh chị phịng Kế tốn cho em hiểu biết khái qt Cơng ty để em hồn thành báo cáo tổng hợp Néi dung b¸o cáo gồm phần: Phn 1: Tng quan Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông Phn 2: Thực trạng tổ chức bé m¸y kế tốn Cơng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông Phn 3: Thu họach, nhận xét số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu cơng tác Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông Em mong nhận góp ý thÇy giáo anh chị Công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THƠNG PHƯƠNG ĐƠNG 1.1.Q trình hình thành phát triển Công ty CP Thương Mại Truyền Thông Phng ụng Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông c thnh lnh lp theo quyt nh s 0113009322 Sở kế hoạch đầu tư cấp ngành ly 20 tháng năm 2008 Công ty CP Thương mại vành l Truyền thông Phương Đông thành lnh lập với thơng tin sau: Tên cơng ty : Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông Trụ sở giao dÞch : Số 57 Vơng Thõa Vị – Thanh Xu©n - Hà N Thanh Xu©n - Hà N Nội Tel : 04.35666076 Fax: 04.35666075 Website : http://goldpc.vn Mã số thuế : 0102741529 Tài khản : HC 08888 Ngân hàng TMCP Bắc Á chi nhánh Thăng Long Giám đốc công ty ông: Hồ Đức Hải 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cụng ty  Loại hình doanh nghiệp Công ty CP Thương mại Truyền thông Phương Đông hoạt động theo mơ hình cơng ty CP có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty, tự chủ tình hình tài Giám đốc người đưa chiến lược phát triển công ty điều hành chung hoạt động máy quản lý phân cấp chức từ xuống Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, tơn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo tồn tăng trưởng vốn góp Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thành viên, giải việc làm đời sống cho người lao động công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo quy định pháp luật  Nhiệm vụ kinh doanh Là công ty thương mại tuý, chuyên cung cấp loại máy vi tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị văn phịng, thiết kế, triển khai lắp đặt hệ thống mang công nghệ thông tin Mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu bao gồm: Máy tính, thiết bị tin học, truyền thơng như: Máy chủ, máy tính cá nhân, linh kiện máy tính loa, chíp, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard, Mainboard, thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng khơng dây, hình,… Với quan hệ rộng rãi chặt chẽ với hãng sản xuất thiết bị tin học văn phòng hàng đầu giới lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, máy tính văn phịng, nhiều năm qua cơng ty đại lý hãng máy tính tiếng giới như: IBM, HP, COMPAQ, TOSHIBA, SONY, ACER … đại lý tiêu thụ sản phẩm, thiết bị mạng nhà sản xuất thiết bị mạng lớn như: 3COM, HP, AMP, CISCO,… Ngồi cơng ty cịn bạn hàng hãng máy tính tiếng như: INTEL, SAMSUNG, LG, KINGTON…  Hàng hố cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước tham gia vào q trình lưu chuyển hàng hố Vì cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hố kho cơng ty quan tâm Hiện hàng hố cơng ty lưu trữ nhiều kho khác nhau, kho có đủ sản phẩm kinh doanh để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển, tiêu thụ Việc quản lý hàng hố kho cơng ty thực máy vi tính thơng qua phần mềm kế tốn ASIA Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho danh mục hàng hoá Việc mã hoá đối tượng quản lý giúp cho người sử dụng thuận tiện nhận diện, tìm kiếm, khơng gây nhầm lẫn loại hàng hoá với Hàng hố cơng ty phong phú đa dạng việc mã hóa hàng hóa sử dụng theo phương pháp mã hoá gợi nhớ  Hàng hố cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước tham gia vào trình lưu chuyển hàng hố Vì cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hố kho cơng ty quan tâm Hiện hàng hố cơng ty Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lưu trữ nhiều kho khác nhau, kho có đủ sản phẩm kinh doanh để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển, tiêu thụ Việc quản lý hàng hố kho cơng ty thực máy vi tính thơng qua phần mềm kế toán ASIA Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho danh mục hàng hoá Việc mã hoá đối tượng quản lý giúp cho người sử dụng thuận tiện nhận diện, tìm kiếm, khơng gây nhầm lẫn loại hàng hoá với Hàng hố cơng ty phong phú đa dạng việc mã hóa hàng hóa sử dụng theo phương pháp mã hoá gợi nhớ 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Hiện nay, Công ty CP Thương mại Truyền Thông Phương Đơng có đội ngũ nhân viên giỏi chun môn, nghiệp vụ đáp ứng thách thức thời đại công nghệ thông tin yêu cầu khách hàng ngày nhiệt tình, chu đáo với cách phục vụ chuyên nghiệp Trong năm xây dựng phát triển vừa qua, nhiều học đúc kết công tác quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh Đây nỗ lực lớn Ban giám đốc, toàn thể đội ngũ chuyên gia kỹ sư, cán bộ, nhân viên cơng ty - Mơ hình tổ chức quản lí cơng ty: (Sơ đồ 1) Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho công ty giao dịch với đối tác công ty, giám đốc đứng đầu cơng ty có trách nhiệm quản lí, điều hành tất hoạt động thông qua trưỏng phịng phận Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc công việc, thay giám đốc giám đốc vắng việc điều hành cơng ty Phịng tổ chức: Chịu trách nhiệm chun mơn văn phịng, tổ chức giao dịch, đối nội, đối ngoại Phịng kinh doanh: có trách nhiệm tiếp thị sản phẩm cơng ty tới tay người tiêu dùng Phịng kế toán: Là quan tham mưu cho giám đốc tài chính, kế tốn, đảm bảo phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài cụ thể công ty để đưa định đắn Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.4 Kết hoạt động kinh doanh (Một số tiêu kinh tế mà công ty đạt năm 2008 – 2009) Tình hình kết kinh doanh Đơn vị tính: 1000 VNĐ Chỉ tiêu 10 11 12 13 14 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch 2009 - 2008 Số tiền % Tổng nguồn vốn 4.909.717 6.810.211 1.900.493 38.7 DTT bán hàng CCDV 11.875.826,2 15.772.008,2 3.896.182 32.8 Giá vốn hàng bán 11.383.085,4 15.208.380,6 3.825.295,2 33.61 Lợi nhuận gộp BH CCDV 492.740,6 563.628 70.887,2 14.39 Doanh thu hoạt động tài 293,6 458,4 164 56.11 Chi phí tài 205.063,8 265.654 6.680,16 29.26 Chi phí quản lý doanh nghiệp 340.382 373.696,6 32.714,4 9.61 Lợi nhuận từ hoạt động KD 52.415 74.754,2 22.342,6 42.63 Tổng lợi nhuận trước thuế 28.923,2 29.481, 558,6 1.93 Thuế TNDN phải nộp 8.098,4 8.254,8 156,4 1.93 Lợi nhuận sau thuế 20.824,6 21.227 402,2 1.93 Lợi nhuận khác 81.334,8 104.256,2 22.301,4 28.16 Số nhân viên 15 87.5 Thu nhập bình quân 1.875 2.685 810 43.2 (đồng/người/tháng) * Qua bảng số liệu rút số nhận xét sau: Quy mô: Công ty CP Thương mại truyền thơng Phương Đơng cơng ty thuộc nhóm doanh nghiệp nhỏ, dựa vào bảng số liệu tình hình kết kinh doanh thấy cơng ty có phát triển năm 2008 – 2009 Kết hoạt động kinh doanh: Với chiến lược kinh doanh hướng hiệu Công ty đạt mức tăng trưởng định: Tổng nguồn vốn năm 2009 tăng 1.900.493 VNĐ so với năm 2008 tương ứng 38.7% Lợi nhuận năm 2009 tăng gần 402.200 VNĐ so với năm 2008 tương ứng với tốc độ tăng 1.93% Ta có thẻ thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2009 so với năm 2008 đạt cao: 3.896.182 VNĐ tức 32.8% Doanh thu hoạt động tài 2009 tăng 458.400 VNĐ tăng lượng so với năm 2008 293.600 Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 VNĐ tưong đương với 56.11% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2009 tăng 22.342.600 VNĐ tưong đương với 42.63% so với năm 2008 Thu nhập bình quân người lao động năm 2008 1.875 triệu đồng/người/tháng đến năm 2009 tăng 2.685 triệu đồng/người/tháng Với công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực kinh doanh có bước phát triển với mức tăng trưởng ổn định điều kiện kinh kinh tế thị trường biến động Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG PHƯƠNG ĐÔNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý, công tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Theo mơ hình này, cơng ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch tốn phần hành kế tốn Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty Phịng kế tốn phải thực tồn cơng tác kế tốn từ thu thập thơng tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán lên báo cáo tài Tổ chức máy kế tốn: (Sơ đồ 2) Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Thương mại Truyền thơng Phương Đơng Trưởng phịng kế tốn: Là người phụ trách chung cơng việc kế tốn, giúp giám đốc tổ chức, đạo tồn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác tài cơng tytheo định kì đồng thời kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm với nhà nước quy định kế tốn hành Kế tốn hàng tồn kho, TSCĐ: chÞu trách nhiệm theo dõi biến động hàng tồn kho, TSCĐ Kế toán theo dõi hàng tồn kho mặt giá trị số lợng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với TSCĐ theo dõi chi tiết tiêu nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị lại cho TSCĐ Kế toán lơng, BHXH: Có trách nhiệm tính lơng xác phân bổ lơng, BHXH cho nhân viên công ty Kế toán toán thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả phát sinh chi tiết đến khách hàng nhà cung cấp, giao dịch với ngân hàng khoản tiền vay, lÃi tiền vay đồng thời kª khai th thu nhËp doanh nghiƯp, th thu nhËp cá nhân để toán với quan thuế để toán với quan thuế Thủ quỹ: Có trách nhiƯm thu chi tiỊn mỈt theo phiÐu thu, phiÕu chi, giấy tạm ứng, bảo quản quỹ tiền mặt công ty, đối chiếu sổ quỹ với sổ liên quan nh sổ tiền mặt, nhật kí thu tiền, nhật kÝ chi tiỊn Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 2.2.1: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn hiên cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng Bộ Tài Chính cập nhật, bổ sung theo thay đổi chế độ thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động cơng ty  Niên độ kế tốn cơng ty trùng với năm dương lịch, ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm  Công ty thực tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên  Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho phương pháp thẻ song song  Phương pháp xác định giá trị hàng hoá nhập, xuất kho: Giá nhập giá thực tế mua hàng chi phí trực tiếp đến việc mua hàng, giá xuất kho giá bình quân gia quyền  Phương pháp tính khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao nhanh  Sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ theo định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính bao gồm nhóm tiêu: - ChØ tiªu lao động tiền lơng - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Việc lập chứng từ kế toán kế toán phần hành lập chịu trách nhiệm Việc sử dụng chứng từ trình hạch toán kế toán tuân thủ quy định, hớng dẫn nhà nớc chế độ lập Sử dụng lu trữ chứng từ 2.2.3 H thng ti khoản kế tốn cơng ty Nhằm quản lý thực chế độ kế toán, theo tình hình thực tế Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kinh doanh công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/ QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính với hệ thống tài khoản liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hố dịch vụ cơng ty  Phương pháp tính khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao nhanh  Sổ kế tốn áp dụng theo hình thức Nhật ký chung 2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán công ty Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung để quản lý nghiệp vụ kế toán phát sinh tổ chức ghi sổ theo quy trình xử lý phần mềm kế tốn ASIA (Sơ đồ 3) Quy trình xử lý sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung theo phần mềm kế toán Asia Hiện sổ sách công ty lưu trữ hai dạng:  Lưu trữ phần mềm máy tính  In đóng thành tập sổ kế tốn Tr×nh tự ghi sổ Nhật Kí Chung: Hàng ngày vào chứng từ đà đợc kiểm tra dùng làm cø ghi sỉ, tríc hÕt ghi nghiƯp vơ vµo sỉ nhật kí chung, sau vào số liệu đà ghi sổ nhật kí chung để vào sổ theo tài khoản phù hợp Đơn vị có mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết đồng thời víi chi nhËt kÝ chung, c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau đà đối chiếu số liệu sổ cái, sổ chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chÝnh 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán công ty Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính, bao gồm báo cáo là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài - Bên cạnh báo cáo tài bắt buộc phải lập, cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo quản trị để phục vụ công tác quản lý chung công ty: Báo cáo Ngun ThÞ Minh – Líp KT11-11 Líp KT11-11 MSV; 06D04784 ... II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG PHƯƠNG ĐÔNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý, cơng tác kế. .. 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THƠNG PHƯƠNG ĐƠNG 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Thương Mại Truyền Thơng Phương Đơng Cơng ty CP Th¬ng mại Truyền thông Phơng Đông. .. Sở kế hoạch đầu tư cấp ngành ly 20 tháng năm 2008 Công ty CP Thương mại vành l Truyền thông Phương Đông thành lnh lập với thơng tin sau: Tờn cụng ty : Cụng ty CP Thơng mại Truyền thông Phơng Đông