THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

Công ty cổ phần LILAMA 10 tiền thân là Xí nghiệp Lắp máy số 1 Hà Nội - được thành lập vào tháng 12 năm 1960 thuộc công ty lắp máy. Ngày 25/1/1983 chuyển thành xí nghiệp liên hợp lắp máy số 10 theo Quyết định số 101/BXD_TCCB thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy Bộ Xây dựng (hiện nay đã trở thành Tổng công ty lắp máy Việt Nam).

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần LILAMA 10 tiền thân là Xí nghiệp Lắp máy số 1 Hà Nội - được thành lập vào tháng 12 năm 1960 thuộc công ty lắp máy. Ngày 25/1/1983 chuyển thành xí nghiệp liên hợp lắp máy số 10 theo Quyết định số 101/BXD_TCCB thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy Bộ Xây dựng (hiện nay đã trở thành Tổng công ty lắp máy Việt Nam). Tiếp đó vào ngày 02/01/1996, công ty đổi tên thành Công ty lắp máy và xây dựng số 10 theo Quyết định số 05/BXD_TCLD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Trong năm 2006, Công ty có Quyết định chính thức chuyển sang công ty cổ phần và đã có Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty cổ phần ngày 29/12/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp số 0103015215. Sau đây là một số thông tin chính về Công ty cổ phần LILAMA 10: Tên công ty : Công ty cổ phần LILAMA 10 Tên Tiếng Anh : LILAMA10 JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : LILAMA 10. ,JSC Trụ sở chính : Số nhà 989, đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Điện thoại : (+84)04.8649584 Fax: (+84)04.8649581 Email : info@lilama10.com hoặc lilama10ktkt@vnn.vn Website : www.lilama10.com.vn hoặc www.lilama10.com Tại thời điểm thành lập vốn điều lệ của công ty là 40 tỷ đồng, trong đó: Vốn thuộc sở hữu Nhà Nước là 20,4 tỷ đồng chiếm 51% vốn điều lệ, vốn thuộc cổ đông là cán bộ công nhân viên là 11,357.150 tỷ đồng chiếm 28.29% vốn điều lệ, vốn thuộc cổ đông khác là 8,242850 tỷ đồng chiếm 20.61% vốn điều lệ. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngày 30/6/2007 Công ty tăng vốn điều lệ lên 90 tỷ đồng, trong đó Vốn thuộc sở hữu Nhà Nước là 45,9 tỷ đồng chiếm 51% vốn điều lệ, vốn thuộc cổ đông khác là cán bộ công nhân viên và cổ đông khác là 44,1 tỷ đồng chiếm 49% vốn điều lệ. Sau khi chuyển sang công ty cổ phần công ty đã mở rộng về nhiều lĩnh vực kinh doanh để phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cong nhân đa ngành nghề, mặt khác lại luôn được bổ sung những kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến và công nghệ hiện đại, công ty đã để lại nhiều dấu ấn trên hàng trăm công trình, hạng mục công trình công nghiệp, dân dụng quan trọng của quốc gia. Với phong cách làm việc chuyên nghiệp và năng động, các công trình và hạng mục công trình,… mà công ty đảm nhận thi công luôn được thực hiện đúng tiến độ về mặt thời gian và có hiẹu quả hoạt động tốt, đạt chất lượng cao, phục vụ nhiều lĩnh vực trọng yếu trong nền kinh tế quốc dân như: Nhà máy Thuỷ điện Yaly, Thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại I, II, … Đơn vị không những có thế mạnh về lĩnh vực Lắp máy và Xây dựng mà còn tham gia chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép. Từ năm 1990, Công ty đã không ngừng mở rộng về quy mô sản xuất kinh doanh: - Tháng 4 năm 1990, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.1 tại Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân – Hà Nội. - Tháng 7 năm 1991, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.2 tại công trình Thuỷ diện Yaly - tỉnh Gia Lai. - Tháng 5 năm 1997, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.3 tạo thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. - Tháng 10 năm 1997, Công ty đã tiếp nhận Nhà máy cơ khí nông nghiệp và thuỷ bộ của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, đổi tên thành “Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép” tại tỉnh Hà Nam. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tiếp đó Công ty tiến hành sát nhập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.3 với Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép. Hiện tại Công ty có 4 xí nghiệp, 1 nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép, 1 chi nhánh, các tổng đội công trình, các liên đội chuyên ngành và các xưởng sữa chữa cơ giới, xưởng sữa chữa điện, … hoạt động trên phạm vi cả nước. Với nền tảng vững chắc, cùng với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và trên 2000 cán bộ công nhân viên, Công ty đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ mới thời kỳ hội nhập quốc tế của đất nước. Công ty luôn khẳng định, tự tin với thương hiệu LILAMA 10,JSC, Công ty hoạt động dựa trên phương châm: “Sẵn sàng liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trên tất cả các lĩnh vực hoạt động của mình, lấy chất lượng sản phẩm công trình, uy tín của công ty lên hàng đầu, đáp ứng yêu cầu đa dạng của mọi khách hàng khi đến công ty nhằm xây dựng công ty ngày càng phát triển vững mạnh, nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường” Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã đạt được nhiều bằng khen và phần thưởng cao quý như: - 01 “Huân chương độc lập hạng nhất” cho tập thể CBCNV Công ty năm 1994 đã có thành tích thi công lắp đặt toàn bộ 08 tổ máy thuỷ điện Hoà Bình. - 01 “Huân chương độc lập hạng nhì” cho tập thể CBCNV Công ty năm 1989. - 02 “Huân chương lao động hạng nhì, ba” cho tập thể CBCNV Xí nghiệp và Lắp máy số 10. - Liên tục từ năm 1984-2006, được công nhận các danh hiệu và cờ: + Đảng bộ trong sạch vững mạnh. + Công đoàn cơ sở vững mạnh. + Đoàn thanh niên tiên tiến, … Và rất nhiều thành tích khác nữa. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sau đây là một số kết quả mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây: Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 09 tháng đầu năm 2007 % tăng giảm (*) Tổng giá trị tài sản 146.430.306 213.627.217 231.972.265 45,89% Doanh thu thuần 156.042.064 170.980.283 144.660.568 9,57% Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.785.146 4.767.218 8.927.773 71,17% Lợi nhuận khác 654.387 114.194 6.023 -82,55% Lợi nhuận trước thuế 3.439.533 4.881.413 8.933.796 41,92% Lợi nhuận sau thuế 2.521.477 3.592.472 8.867.515 42,47% * Chênh lệch 2006/2005 Bảng 1.1. Một số kết quả công ty đạt được Năm 2005, 2006 là hai năm làm ăn thành công của Công ty Cổ phần LILAMA 10. Cùng với sự phát triển của đất nước nói chung và của ngành xây dựng nói riêng, sự gia tăng về nhu cầu lắp đặt và xây dựng các công trình cũng tăng cao. Giá trị xây lắp trong năm 2006 của toàn ngành xây dựng lên đến 35.086 tỷ đồng, tăng 21% so với năm 2005 và tốc độ phát triển này có thể được giữ nguyên trong những năm tới. Doanh thu của LILAMA 10., JSC cũng tăng theo sự phát triển của ngành: năm 2005 doanh thu của công ty tăng 38.48% so với năm 2004; doanh thu năm 2006 tăng 9.57%. Tính riêng trong 9 tháng đầu năm 2007, tổng doanh thu của Công ty là 144.7 tỷ đồng, tăng gần 45% so với cùng kỳ năm ngoái. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Căn cứ trên cơ sở Luật doanh nghiệp, Nghị định 187/2004NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2004 và Quyết định số 1672/QĐ-BXD ngày 12 tháng 12 năm 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam thành Công ty cổ phần quy định phạm vi kinh doanh và hoạt động của công ty như sau: - Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến thế, lắp ráp máy móc cho các công trình; - Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ô xy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng … - Gia công chế tạo, lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực (bình bể đường ống chịu áp lực), thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp, lắp đặt và bảo trì thang máy; làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại; - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng; -Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, nhiệt, điều khiển tự động, kiểm tra chất lượng mối hàn kim loại; - Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất; - Khảo sát, tư vấn xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và các dây chuyền công nghệ; - Thiết kế kết cấu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp phục vụ ngành lắp máy và các ngành nghề khác; - Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy và lắp máy phục vụ ngành lắp máy và các ngành nghề khác; - Thiết kế hệ thống điều khiển nhiệt điện đối với công trình công nghiệp; LILAMA 10., JSC là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác lắp đặt thiết bị công nghệ. Công ty đã lắp đặt thành công nhiều dây chuyền công nghệ các nhà máy lớn trong lĩnh vực thuỷ điện, nhiệt điện, hoá chất, công nghiệp thực phẩm, vật liệu xây dựng, điển hình như: Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Vĩnh Sơn, Yaly, Sesan 3, … 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các thiết bị Công ty đã lắp đặt một cách chính xác, an toàn, đúng tiến độ cho các công trình, ngoài ra Công ty có nhiều phương tiện kỹ thuật hiện đại chuyên dùng trong lắp đặt thiết bị điện như: Máy thử cao áp, dao động kế, máy bơm chân không, ép đầu cốt thuỷ lực, …Công ty còn thường xuyên có lực lượng thợ hàn trên 400 người, có trình độ chuyên môn cao, luôn được bổ sung trình và đào tạo, cấp chứng chỉ cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của từng loại công trình; và nhiều phương tiện đặc chủng, hiện đại, có cần cẩu tải trọng nặng đến 150 tấn phục vụ vận chuyển thiết bị nặng, vận chuyển thiết bị siêu trường, siêu trọng trên đường thuỷ, đường bộ, lên cao hoặc xuống hầm sâu. Sản phẩm đặc thù của ngành kinh doanh xây dựng và lắp đặt công trình công nghiệp là các công trình, hạng mục công trình mà công ty tham gia xây dựng hay lắp đặt. Hiện nay Công ty đang tập trung thi công các công trình trọng điểm của đất nước: Công trình thuỷ điện Sơn La công suất 2400 MW, Công trình thuỷ điện Sêsan 4 – Gia Lai, … Những thành tích mà công ty đạt được kể trên là nhờ Công ty luôn chú trọng vào công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật. Công ty đã cử hơn 100 kỹ sư, cử nhân có năng lực đi học các lớp bồi dưỡng; mở 25 lợp hoc đào tạo nâng cao trình độ lý thuyết và tay nghề cho trên 1.000 công nhân các nghề. Song song với việc đào tạo cán bộ Công ty đã đầu tư gần 100 tỷ đồng mua sắm nhiều phương tiện, máy móc, dụng cụ thi công đặc chủng, hiện đại. Bên cạnh đó tập thể CBCNV Công ty cổ phần Lilama 10 thực hiện tốt các chủ trương chính sách của Đảng và pháp luụât của nhà nước, các chỉ thị, nghị quyết của cấp trên. Công ty đảm bảo đủ việc làm thường xuyên cho CBCNV; Thanh toán tiền lương, tiền thưởng đến tận tay người lao động và đúng kỳ hạn; Trích nộp đóng BHXH và mua BHYT cho 100% CBCNV làm việc đúng kỳ hạn; Giải quyết kịp thời các chế độ trợ cấp: ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Hàng năm trích quỹ từ thiện 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhân đạo giúp đỡ các gia đình CBCNV thuộc diện chính sách xã hội, thưông binh, liệt sỹ; Gia đình CBCNV có hoàn cảnh khó khăn đột xuất, bố, mẹ, vợ, chồng, con ốm đau, chết; CBCNV bị tai nạn lao động; Khen thưởng các cháu học sinh giỏi các cấp với số tiền hơn 300 triệu đồng mỗi năm. Công ty đã tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc cho người lao động ở các công trình: xây dựng và tổ chức các bếp ăn tập thể phục vụ tốt 2 bữa ăn chính, bữa ăn phụ, bữa ăn ca cho các công trình trọng điểm, đảm bảo chất lượng, vệ sinh sạch sẽ; Làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi ở và làm việc, phun thuốc diệt mỗi tại các công trình, không để xảy ra dịch bệnh. Công ty đã tiến hành thực hành tiết kiệm trong chi tiêu, mua sắm, chống tham nhũng, lãng phí, không có hiện tượng tiêu cực; Đảm bảo tốt tình hình an ninh chính trị trật tự xã hội. 1.3. Tổ chức quản lý của công ty Bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty dược tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng với sơ đồ như sau: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý và tổ chức Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có quyền biểu quyết uỷ quyền. Hội đồng quản trị Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 05 thành viên. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. 8 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NẬM CÔNG 3 PHÒNG HÀNH CHÍNH Y TẾ PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ MÁY XÍ NGHIỆP 10 - 1 XÍ NGHIỆP 10 - 2 XÍ NGHIỆP 10 - 4 NHÀ MÁY CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ KẾT CẤU THÉP XÍ NGHIỆP 10 - 1 XÍ NGHIỆP 10 - 1 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THUỶ ĐIỆN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHIỆT ĐIỆN BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ban kiểm soát BKS do ĐHĐCĐ bầu ra từ 03 đến 05 thành viên để thực hiện giám sát HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành Công ty. BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng Cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó tổng giám đốc Là người giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện. Có 3 phó tổng giám đốc là: • Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật • Phó tổng giám đốc phụ trách nhiệt điện • Phó tổng giám đốc phụ trách thuỷ điện Các phòng ban chức năng khác Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãng đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướng mục tiêu đề ra và hoàn thành tốt các mục tiêu đó. - Phòng kinh tế - kỹ thuật 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình, hạng mục công trình. Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ và biện pháp thi công cho các công trình, hạng mục công trình. Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phục vụ sản xuất và thi công của công ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thu hồi vốn. Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từng tháng, quý, năm. - Phòng vật tư - thiết bị Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình. - Phòng tài chính kế toán Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi công, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai và các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp ban giám đốc quản lý, điều tiết và phát triển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty, tìm và lựa chọn phương án tối ưu nhất về mặt tài chính. Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 10 [...]... nguồn vốn Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT Kế toán tiền mặt, tiền tạm ứng, thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu và thuế GTGT Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công trình Thủ quỹ Các tổ, bộ phận ở đơn vị, xí nghiệp Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán các phần hành khác Sơ đồ 4: Bộ máy kế toán Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán như... và 2 kế toán viên đi theo các công trình Đối với nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép tổ chức bộ phận kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại nhà máy sau đó sẽ tập hợp và báo cáo gửi lên phòng kế toán Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: Website: http://www.docs.vn Email 16 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán trưởng Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán. .. Kết hợp với kế toán Doanh thu đốc thúc thu hồi vốn những công trình được phân giao Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Được tổ chức các bộ phận kế toán riêng tương tự như vậy, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế. .. hình thức này kế toán tại các đơn vị không hạch toán mà có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm vật tư, máy móc thiết bị, và hàng tháng tập hợp số liệu, chứng từ gửi cho phòng kế toán để tập hợp số liệu chung của toàn Công ty lập báo cáo định kỳ theo đúng quy định của chế độ kế toán Phòng kế toán của Công ty có 10 người, trong đó có: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ, 5 kế toán viên làm... cáo kế toán Căn cứ vào Luật kế toán, chuẩn mực kế toán số 21 – “Trình bày báo cáo tài chinh” và theo Quyết định sô 15/2006/QĐ-BTC hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Theo đó Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh còn dược Kế toán tổng... nhiều phân hệ khác nhau như: Phân hệ kế toán tổng hợp, Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay; Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu; Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả; Phân hệ kế toán hàng tồn kho; Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành; Phân hệ kế toán tài sản cố định; Phân hệ kế toán công cụ dụng cụ; Phân hệ kế toán chủ đầu tư; ngoài ra còn có các báo cáo như: Báo cáo thuế,... Phan Thị Tuyết: Theo dõi thanh toán và tập hợp chi phí, đôn đốc tinh hình thu hồi vốn các công trình được phân giao; Kết hợp với kế toán tổng hợp để giải quyết các công việc Bà Nguyễn Thu Hằng - Kế toán tổng hợp: Hạch toán vào máy các chứng từ của Công ty; Kết hợp với kế toán công nợ cuối tháng đối chiếu số dư công nợ hàng tháng, quý, năm; Kiểm tra đối chiếu với các kế toán khác những tài khoản liên... điểm mạnh, điểm yếu của Công ty trong năm qua và có hướng hoạch định kế hoạch cho tương lai Toàn bộ báo cáo của Công ty do Kế toán tổng hợp lập cuối kỳ Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán mà các nhân viên kế toán đã nhập vào máy trong kỳ Kết chuyển các chi phí và doanh thu trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả, làm cơ sở cho việc lập báo cáo Các báo cáo nội bộ được lập... 0918.775.368 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 2.1 Bộ máy kế toán của đơn vị Do sản phẩm của Công ty là các công trình công nghiệp có quy mô lớn và địa bàn hoạt động kinh doanh của Công ty là rộng khắp trên cả nước nên Công ty có nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên với trụ sở giao dịch ở nhiều nơi trên địa bàn cả nước Điều này dẫn tới bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức... liệu kế toán sau khi dùng được tổ chức bảo quản và lưu trữ trong kho và do nhân viên kho quỹ đảm nhiệm 2.2.5 Phần mềm kế toán Hiện tại Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 Với phàn mềm kế toán này cho phép Công ty giảm bớt công việc, hiệu quả, đơn giản và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Phần mềm này bao gồm nhiều phân hệ khác nhau như: Phân hệ kế toán tổng