Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CPXNK Viglacera.

Tài liệu tham khảo Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CPXNK Viglacera.

Mục lục Danh mục các chữ cái viết tắt. 2 Danh mục sơ đồ bảng biểu .3 Lời mở đầu .4 Phần I:Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu viglacera .6 1.1. Lịch sử hình thành, phát triển của đơn vị 6 1.1.1. Giai đoạn trớc cổ phần hoá 6 1.1.2. Giai đoạn sau cổ phần hoá 7 1.1.3. Chiến lợc phát triển 9 1.1.3.1. Chiến lợc phát triển trong năm 2008 9 1.1.3.2. Chiến lợc phát triển dài hạn 10 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị .11 1.2.1. Chức năng kinh doanh .11 1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh 13 1.2.3. Tổ chức hệ thống kinh doanh 14 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị .15 1.3.1. Chính sách quản lý và quy định trong đơn vị 15 Danh mục các chữ viết tắt DN: Doanh nghiệp CP: Cổ phần XNK: xuất nhập khẩu BCTC: báo cáo tài chính BCKQKD: báo cáo kết quả kinh doanh DT: doanh thu DTT: doanh thu thuần LN: lợi nhuận VCSH: vốn chủ sở hữu LNST: lợi nhuận sau thuế HTK: hàng tồn kho TSCĐ: tài sản cố định HĐ: Hoá đơn GTGT: giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông TK : Tài khoản 2 Danh mục sơ đồ bảng biểu Bảng 1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh và bộ máy quản lý Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP XNK Viglacera Sơ đồ 2.4.Tổ chức các phân hệ trong phần mềm kế toán Fast Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán hoạt động bán hàng Sơ đồ 2.6. Hạch toán thanh toán với khách hàng Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán quá trình mua hàng Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán thanh toán với nhà cung cấp 3 Lời mở đầu Xu thế toàn cầu hoá và hợp tác quốc tế là một xu hớng tất yếu của nền kinh tế thế giới trong xã hội hiện đại.Các quốc gia có sự giao thoa, hợp tác song phơng và đa phơng ,liên doanh , liên kết, tranh thủ lợi thế thơng mại, tiếp thu học hỏi những thành công của các nớc phát triển. Để có thể thực hiện đợc nó đòi hỏi các quốc gia phải mở cửa nền kinh tế, có những chính sách, chế độ quản lý thông thoáng, khuyến khích đầu t nớc ngoài. Nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hớng phát triển chung của nhân loại.Từ 1986 nớc ta đã thực hiện cơ chế nền kinh tế thị trờng, hợp tác quốc tế, xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp lạc hậu. Và thực tế đã chứng minh đây là một sự chuyển biến có bớc ngoặt đối với nền kinh tế Việt Nam. Nớc ta đã thoát khỏi tình trạng nghèo nàn, lạc hậu, trở thành quốc gia có nền kinh tế năng động nhất trên thế giới và là một trong những điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu t nớc ngoài. Trong những thành tựu của nền kinh tế nớc ta giai đoạn sau đổi mới có sự đóng góp không nhỏ của hoạt động xuất nhập khẩu. Hàng năm lợi nhuần ròng từ hoạt động xuất nhập khẩu chiếm tỉ trọng lớn trong GDP, GNP. Bên cạnh những chính sách quản lý hợp lý ở tầm vĩ mô của Nhà nớc và tầm vi mô của ban lãnh đạo các doanh nghiệp; sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ, nhân viên nghành ngoại thơng thì thành công của hoạt động xuất nhập khẩu còn sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán. Hạch toán kế toán đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của các DN diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân và công tác hạch toán kế toán đối với mỗi DN; vận dụng lý luận đã đợc học và nghiên cứu tại trờng, kết hợp với thực tế thu đợc trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP XNK) Viglacera, đồng thời với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân 4 viên phòng kế toán nói riêng, cùng với sự hớng dẫn của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em đã nghiên cứu và tìm hiểu về tổng quan và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK Viglacera Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. 5 Phần I:Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu viglacera 1.1. Lịch sử hình thành, phát triển của đơn vị -Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera - Tên tiếng anh: Viglacera import-export joint stock company - Tên giao dch: Viglacera Import- Export joint-stock company - Tên viết tắt: VIGLACERA- EXIM., JSC -Trụ sở giao dịch: Số 2 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội - Điện thoại: 04 7567712 Fax: 047567710 - E-mail: viglacera-exim@fpt.vn - Website: www.viglacera-exim.vn - Tài khoản ngân hàng: 926511207776135 - Mã số thuế: 0101893367 1.1.1. Giai đoạn trớc cổ phần hoá Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera đợc thành lập theo quyết định 217/QĐ - BXD ngày 17/5/1998 với tên gọi là Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu, có tên giao dịch quốc tế là: Business and Import company.Tìền thân của công ty là phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm sứ xây dựng.Trụ sở lúc đăng ký kinh doanh đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng 43B Hoàng Hoa Thám Quận Tây Hồ Hà Nội , sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám Quận Tây Hồ Hà Nội. Hiện nay trở chính của công ty đặt tại Số 2 Hoàng Quốc Việt Cầu giấy Hà Nội. Trớc khi cổ phần hoá, Công ty là một đơn vị trực thuộc, thực hiện hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty. 6 1.1.2. Giai đoạn sau cổ phần hoá Năm 2005 Công ty đợc cổ phần hoá theo quyết định số: 1679/QĐ - BXD ngày 5/9/2005 của Bộ trởng Bộ xây dựng. Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng việt là : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, bằng tiếng anh là : viglacera import - export joint - stock company, tên viết tắt là : Viglacera-Exim. Trụ sở của đặt tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội. Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật, đợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp, điều lệ Công ty và các quy định pháp luật khác có liên quan. Sau khi cổ phần hoá, Công ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập và hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty; đồng thời quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng phê duyệt. Sau hơn 10 năm thành lập, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP XNK) Viglacera đã trở thành một thơng hiệu uy tín đối với các đối tác trong và ngoài n- ớc. Viglacera-Exim đã trở thành một cầu nối vững chắc giữa các nhà sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam và các đối tác lớn tại các thị trờng nh: Tây Âu, Đông Âu. Bắc Mỹ và các nớc trong khu vực Châu á.Các chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận năm nay so với năm trớc vợt kế hoạch đợc giao. Công ty hoạt động theo phơng châm nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ khách hàng gắn hiệu quả kinh doanh của Công ty với việc bảo toàn vốn, chú trọng công tác nghiên cứu, khảo sát nhằm khai thác thị trờng kinh doanh và xuất khẩu trong và ngoài nớc.Với những thành quả to lớn trong những năm vừa qua, công ty CPXNK Viglacera đã đợc Vietnam Report đánh giá và xếp hạng trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất và làm việc hiệu quả nhất Việt Nam,đồng thời vinh dự nhận giải thởng Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam vàng năm 2007 vào tối 16/4/2008.Để có cái nhìn rõ hơn về hiệu quả kinh doanh của công ty, chúng ta có thể phân tích một số chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây qua bảng sau: 7 Đơn vị: Đồng T TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ % 1 1 1 Doanh thu thuần (DTT) về bán hàng và cung cấp dịch vụ 289.046.457.6 09 354.601.465.08 9 6.555.500.740 22,68 2 2 Tổng lợi nhuận (LN) trớc thuế 2.417.215.921 3.207.898.996 790.683.075 32,71 3 3 Nộp Ngân sách 11.539.437.850 15.746.168.930 4.206.731.080 36,45 4 4 LN sau thuế 1.740.395.463 2.309.687.277 569.291.814 32,71 5 5 Tỷ suất LNST/DTT 0,00602 0,00651 0,00049 8,14 6 6 Vốn chủ sở hữu (VCSH) 12.593.343.361 14.093.343.361 500.000.000 4,72 7 7 Tỷ suất LNST/VCSH 0,1382 0,1638 0,0 256 18,52 8 8 Thu nhập bình quân đầu ngời laođộng (ng- ời/tháng) 2.460.103 3.204.545 744.442 30,26 8 Số lợng nhân viên( ngời) 62 72 10 16,13 1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nhận xét: 8 Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2007 so với năm 2006 tăng 22,68% cho thấy doanh số bán hàng năm 2007 cao hơn năm 2006 thể hiện thị trờng tiêu thụ của Công ty đang dần đợc mở rộng và các mặt hàng kinh doanh của Công ty ngày càng đợc thị trờng chấp nhận. Tỷ suất LNST/DT thuần (phản ánh cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận) năm 2007 cũng cao hơn năm 2007 điều đó thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2007 tốt hơn năm 2006. Chỉ tiêu tỷ suất LNST/VCSH phản ánh cứ 1 đồng vốn bỏ ra thì Công ty sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này năm 2007 là khá cao (0.1638), điều đó cho thấy Công ty đã sử dụng khá hiệu quả đồng vốn của mình và việc tăng thêm nguồn vốn chủ sở hữu là việc làm đúng đắn. Thu nhập bình quân đầu ngời Công ty năm 2006 là 3.204.545đồng/ngời (tăng 30,26% so với năm 2005) là mức đảm bảo đợc mức sống ổn định cho ngời lao động trong toàn Công ty trong điều kiện thị trờng đang lạm phát cao nh hiện nay. Sự phát triển của Công ty còn thể hiện thông qua khoản thuế nộp Ngân sách. Năm 2007 Công ty nộp Ngân sách 15.746.168.930( đồng) tăng 36,45% so với năm 2006. Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng nên để đáp ứng hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên tục, hiệu quả Công ty XNK Viglacera đã tăng số lợng nhân viên lên 16, 13% so với năm 2006 và hiện có 72 nhân viên. Nh vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty đã có bớc phát triển vợt bậc trong năm 2007 cả về chỉ tiêu quy mô và chất lợng. 1.1.3. Chiến lợc phát triển 1.1.3.1. Chiến lợc phát triển trong năm 2008 Vào ngày 7/4/2008 Công ty CPXNK Viglacera đã tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thờng niên 2008 trong đó cũng nêu rõ chiến lợc phát triển trong năm 2008. 9 - Tăng vốn điều lệ Công ty từ 9.500.00.000( đồng) lên 25.000.000.000(đồng) thông qua 3 giai đoạn. - Để nâng cao hiệu quả quản lý, Đại hội quyết định việc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc. - Đổi tên Công ty thành: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu t và xuất nhập khẩu Viglacera. Tên tiếng Anh: Viglacera invesment and import- export J.S. Company Tên viết tắt: Viglacera-exim - sẽ niêm yết tại Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội ( nếu thị trờng chứng khoán thuận lợi) 1.1.3.2. Chiến lợc phát triển dài hạn - Củng cố và phát triển thơng hiệu phục vụ lợi ích kinh doanh của Công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Mục tiêu phát triển thành một công ty mạnh trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Để thực hiện đợc mục tiêu này Công ty đã, đang và sẽ tiếp tục đa dạng hoá ngành nghề, nâng cao tỷ trọng kinh doanh thơng mại, liên doanh, liên kết để đầu t máy móc, thiết bị - Hoàn thiện mô hình tổ chức , đổi mới phơng thức quản lý, phát triển nhân lực để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty - Tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ nhân viên. - Tăng cờng đầu t, ứng dụng công nghệ vào các hoạt động của Công ty. Xu hớng phát triển của Công ty trong những năm tới tập trung vào các lĩnh vực sau: Lĩnh vực xuất nhập khẩu:tăng cờng xuất khẩu các sản phẩm mũi nhọn của Tổng công ty nh kính nổi VIFG, kính Đáp cầu, gạch Granite Tiên Sơn, gạch ốp lát Viglacera ra thị trờng quốc tế để mở rộng thị tròng và giảm bớt áp lực tại 10 [...]... động kế toán nói riêng, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức 20 theo hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán của Công ty gồm 5 ngời : Kế toán trởng và các kế toán viên Kế toán trởng Kế toán TTSP Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán XNK 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.2 Tình hình lao động và phân công lao động trong bộ máy kế toán Phòng kế toán có 5 kế toán viên, đứng đầu là kế toán. .. doanh Phòng Kinh doanh Phó TGĐ xuất nhập khẩu Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Tc-Hc Kế toán trưởng Phòng Kế toán Phòng X.K lao động Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh và bộ máy quản lý Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty XNK Viglacera 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán Kế toán là hoạt động cơ bản, thờng xuyên, giữ vai trò quyết định và chi phối đối... sách, chế độ kế toán chung Công ty XNK Viglacera còn vận dụng các chính sách, chế độ kế toán riêng để phù hợp với thực tế kinh doanh tại đơn vị Hiện nay, Công ty đang vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC trong hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ Đồng thời, 22 Công ty cũng vận dụng máy tính vào công tác kế toán. Phần mềm kế toán Công ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast.Nhờ... chi tiết sẽ đợc in ra giấy, đóng Sổ kế toán - Sổ Cái - Sổ chi tiết 25 thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Có thể khái quát quá trình tổ chức hạch toán kế toán bằng phần mềm kế toán của Công ty nh sau: Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Fast Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị : Ghi hàng ngày : Ghi cuối... Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính quy định Ngoài ra, kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án kinh doanh của Công ty, phân tích, tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty; hàng tháng, hàng quý theo định kỳ, niên 21 độ kế toán phải chịu trách... độ kế toán hiện hành Công ty đã vận dụng linh hoạt và sáng tạo các chế độ, chính sách kế toán trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị.Bên cạnh tuân thủ những quy định chung đợc ban hành bởi Bộ Tài Chính thì đơn vị còn sử dụng những quy định riêng cho phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của đơn vị Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh cũng nh trình độ và khả năng của đội ngũ kế toán, ... sách kế toán 2.2.1 Các chính sách, chế độ kế toán đang áp dụng Chế độ, chính sách kế toán là những quy định, văn bản có vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện công tác kế toán tại mỗi DN Nó chỉ đạo và hớng dẫn mọi công việc kế toán từ giai đoạn lập, luân chuyển, lu trữ chứng từ; lập và ghi các mẫu sổ khác nhau; cơ sở lập các BCTC, thời gian nộp báo cáo; trình tự, phơng pháp hạch toán kế toán. .. toán Fast.Nhờ đó, nghiệp vụ kế toán đợc xử lý nhanh hơn, chính xác hơn, đảm bảo đợc yêu cầu quản lý đặt ra Một số nguyên tắc kế toán chủ yếu đợc cụ thể hoá từ quyết định 15/2006/QĐ-BTC hiện đang áp dụng tại Công ty CPXNK Viglacera bao gồm: - nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho(HTK): Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.Vào cuối niên độ kế toán, hàng tồn kho đợc đánh... chỉ thực hiện chức năng kịnh doanh và xuất nhập khẩu cho nên cơ cấu bộ máy của công ty đơn giản chỉ gồm 4 phòng là: - Phòng tổ chức hành chính - Phòng kế toán - Phòng kinh doanh - phòng xuất nhập khẩu Nhng hiện nay do sự phát triển của công ty mà thực chất là việc mở rộng ngành nghề kinh doanh( thực hiện xuất khẩu lao động trong và ngoài tổng công ty 13 đi nớc ngoài làm việc) nên công ty có thêm một... hoá các hoạt động kinh doanh trong các DN, Công ty đã áp dụng phần mềm FAST trong tổ chức hạch toán kế toán Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, phân loại, tổng hợp đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính Vi chng trình phn mm k toán ã ci t, khi cú lnh chng trình t ng chy . toán kế toán tại Công ty. Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK Viglacera Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công. tổ chức hệ thống kinh doanh và bộ máy quản lý Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty XNK Viglacera 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán