toán kế toán tại công ty TNHH vật tư thú y Tiến Thành.
Ngoài những điểm mạnh được nêu ở trên, công tác hạch toán kế toán của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà đòi hỏi cần được tiến hành hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán.
Thanh toán với khách hàng:
Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi để lường hết những rủi ro kinh doanh do việc không thu hồi được nợ. Mặt khác, việc thanh toán với khách hàng được ghi chép rõ với từng khách hàng để cuối tháng lên sổ tổng hợp công nợ với khách hàng mỗi khách hàng tương ứng với một dòng nhưng lại không phân chia rõ từng khoản mục theo thời gian của từng khách hàng để quản lý những khoản nợ đến hạn. Như vậy công ty sẽ dễ bị khách hàng chiếm dụng vốn. Đây là điều không nên.
Tính giá vốn hàng bán :
Công ty sử dụng phương pháp tính giá HTK theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này có ưu điểm là tính toán dễ dàng có thể tính ngay ra giá trị HTK hoặc giá vốn hàng xuất nhưng hạn chế lớn nhất của phương pháp là không phản ánh kịp thời tình hình biến động về giá cả.
Đây cũng là lý do có thể dẫn tới việc hàng tồn kho có giá trị âm. Với công cụ tin học sẵn có việc sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước hoặc giá hạch toán là việc đơn giản và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác.
Đây là một hạn chế lớn mà công tác kế toán tại công ty vấp phải.
Trích lập dự phòng:
Công ty không tiến hành trích lập phải thu khó đòi và giảm giá HTK. Việc không trích lập khoản phải thu khó đòi sẽ làm cho doanh thu thuần của công trở nên không đáng tin cậy lại vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Khi một khoản thu không thể đòi được sẽ làm cho chi phí của kỳ kinh doanh tiếp theo tăng đột biến. Như vậy sẽ làm sai lệch kết quả của kinh doanh đó cũng như các kỳ kinh doanh tiếp theo. Ngoài ra, việc không trích lập dự phòng giảm giá HTK sẽ làm cho công ty gặp phải khó khăn rất lớn khi tình hình giá cả biến động mạnh đặc biệt là công ty có nức giá trị HTK rất lớn.
Các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại :
Công ty chưa áp dụng những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ như tiến hành chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước hạn hay chiết khấu thương mại cho việc mua hàng với khối lượng lớn. Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng đương nhiên họ sẽ tìm hiểu những chính sách ưu đãi có thể được hưởng trong khi mua hàng. Mặt khác trong cơ chế thị trường khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn vì vậy nếu công ty áp dụng các chính sách ưu đãi sau bán hàng có lợi cho khách hàng thì số lượng khách hàng của công ty sẽ tăng lên, doanh thu sẽ tăng lên. Nếu công ty áp dụng chiết khấu thương mại thì sẽ tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn mà lại có tỷ suất quay vòng vốn tốt hơn.