kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại siêu thị vinatex cần thơ

Gắn liền với tiền lương thì các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội BHXH, bảo hiểm y tế BHYT, kinh phí công đoàn KPCÐ, bảo hiểm thất nghiệp BHTN là một nguồn quỹ đảm bảo quyề

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THỊ DIỄM HƯƠNG

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI SIÊU THỊ VINATEX CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành Kế Toán

Mã số ngành: 52340301

Tháng 12 –Năm 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THỊ DIỄM HƯƠNG

MSSV: 4114003

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI SIÊU THỊ VINATEX CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng

và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp

Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng, giữ một vai trò tích cực trong quản lý, là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Ở các doanh nghiệp, yếu tố con người bao giờ cũng được đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Vì vậy việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của từng ngành, từng doanh nghiệp là hết sức cần thiết Gắn liền với tiền lương thì các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCÐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một nguồn quỹ đảm bảo quyền lợi không thể thiếu trong doanh nghiệp cho người lao động

Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà doanh nghiệp cũng quan tâm Vì vậy, hạch toán phân

bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Từ những vấn đề trên cho thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong doanh nghiệp là rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “Kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại siêu thị Vinatex Cần Thơ” cho

luận văn của mình và mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại doanh nghiệp

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Phân tích tình hình quỹ lương của doanh nghiệp

- Ðề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Thời gian thực hiện đề tài: từ 08/2014 đến 11/2014

1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại siêu thị Vinatex Cần Thơ

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1.1 Những vấn đề cơ bản về tiền lương

2.1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương

a Khái niệm

Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động của họ đã bỏ ra trong quá trình lao động và nó cũng là một khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm

Tiền lương biểu hiện ở hai khía cạnh cơ bản: tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

Tiền lương danh nghĩa: là số lượng tiền mà người lao động nhận được khi

họ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định

Tiền lương thực tế: là số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ mà người

lao động mua được bằng tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau:

- Tổng tiền lương được nhận (tiền lương danh nghĩa)

- Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dung dịch vụ

Mối quan hệ giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa được thể hiện qua công thức:

Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa (2.1)

Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng Tiền lương thực tế giúp chúng ta có thể so sánh mức sống giữa các loại lao động ở các vùng hay quốc gia khác nhau Tiền lương thực tế là một chỉ số về mức sống dựa trên các dạng tiêu dùng của người lao động và gia đình họ Ngoài ra chúng ta còn một số khái niệm khác liên quan dến tiền lương:

Tiền lương cơ bản: là tiền lương được chính thức ghi trong các hợp đồng

lao động, các quyết định về lương hay qua các thỏa thuận chính thức Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người lao động đảm nhận Trong khu vực Nhà nước tiền lương cơ bản được xác định như sau:

Tiền lương cơ bản = Tiền lương tối thiểu x hệ số lương (2.2)

Tiền lương tối thiểu: là tiền lương trả cho lao động giản đơn nhất trong

điều kiện bình thường của xã hội Tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ

Nó là cơ sở là nền tảng để xác định mức lương trả cho các loại lao động khác

và là công cụ để nhà nuớc quản lý và kiểm tra việc trao đổi mua bán sức lao động

Tiền lương là khoản thu nhập chính và cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với người lao động Ngoài việc giúp họ an tâm về cuộc sống, đảm bảo về năng lực, tiền lương còn khiến nguời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái, nhiệt tình để tìm tòi, sáng tạo ra những phương pháp, cách thức mới nhằm cải tiến quy trình công nghệ, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm

b Bản chất

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp, đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người, sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người Ðể đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa

là công sức mà con nguời bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, tuân theo quy luật cung – cầu và pháp luật của nhà nước

2.1.1.2 Chức năng của tiền lương

Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Tiền

lương gắn liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động Bởi vậy, tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người lao động

và mặt khác nó khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy, khi nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất và do đó năng suất lao động sẽ tăng, chất lượng sản phẩm được nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên

Chức năng kích thích người lao động: Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong

việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp

Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lương là thu nhập chính của

người lao động, là nguồn nuôi sống bản thân và gia đình họ Thu nhập bằng tiền lương tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hoá của người lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định

Chức năng thước đo giá trị lao động: tiền lương biểu thị giá cả sức lao

động có nghĩa nó là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm

Chức năng tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo duy

trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hay gặp rủi ro

Chức năng công cụ quản lý nhà nước: Tiền lương với chế độ của nó là

những đảm bảo có tính chất pháp lý của nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của người lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ được hưởng qua mức lương tối thiểu Từ đó mới phát huy được chức năng kích thích người lao động, căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua thực hiện tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước đặt ra chế

độ tiền lương phù hợp, như một văn bản bắt buộc đối với người sử dụng lao động Các cơ sở sản xuất kinh doanh lấy một phần thu nhập của mình để trả lương Chính vì điều này người sử dụng lao động phải biết tiết kiệm sức lao động của những chi phí khác

2.1.1.3 Đặc điểm của tiền lương

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh và đó cũng

là chi phí trong giá thành sản phẩm

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động, nâng cao hiệu quả công việc

2.1.1.4 Phương pháp tính lương

Căn cứ Bộ luật Lao động ngày 18 tháng 6 năm 2012 thì tiền lương trả cho người lao động được tính theo chế độ cấp bậc Tiền lương cấp bậc là tiền lương áp dụng cho công nhân căn cứ trên số lượng và chất lượng lao động Theo chế độ này doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lương, mức lương hiện hành của nhà nước

Thang lương là biểu hiện xác định mối quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình

tự và theo cấp bậc giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau Mỗi thang lương đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lương ở các cấp bậc khác nhau so với lương tối thiểu

Mức lương là lượng tiền trả cho người lao động cho một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng…) phù hợp với các cấp bậc trong thang lương Thông thường nhà nước chỉ quy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu với

hệ số lương của cấp bậc tương ứng

Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là quy định về mức độ phức tạp của công việc

và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết gì

về mặt chuyên môn và phải làm được gì về mặt thực hành

Ngoài ra, cán bộ quản lý trong doanh nghiệp được thực hiện chế độ tiền lương theo chức vụ thông qua các bảng lương chức vụ do nhà nước quy định Bảng lương chức vụ quy định các nhóm chức vụ, bậc lương, hệ số lương và mức lương cơ bản

Theo quy định hiện hành Nghị định 66/2013/NĐ-CP, mức lương tối thiểu chung áp dụng chính thức kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 là 1.150.000 đồng/người/tháng

2.1.2 Lao động

2.1.2.1 Khái niệm

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con nguời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con nguời hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh

2.1.2.2 Phân loại lao động

Số lượng lao động của doanh nghiệp có thể phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau Sau đây là một số tiêu chí để phân loại lao động:

a Theo thời gian lao động

- Lao động thường xuyên: là lực lượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, những người được tuyển dụng chính thức, làm việc lâu dài thuộc chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Lao động tạm thời: là những người làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, để thực hiện các công việc tạm thời theo thời vụ

b Theo quan hệ với quá trình sản xuất

- Lao động trực tiếp: là những nguời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh

- Lao động gián tiếp: gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh

c Theo chức năng của lao động

- Lao động sản xuất: bao gồm những nguời tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng

- Lao động bán hàng: là những lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như nhân viên bán hàng, nghiên cứu thị trường

- Lao động quản lý: là những lao động chịu trách nhiệm quản trị kinh doanh và quản lý hành chính như nhân viên hoạch định chiến lược, lập kế

hoạch bán hàng

2.1.3 Hình thức trả lương

Có nhiều hình thức trả lương khác nhau, tùy theo đặc điểm kinh doanh và tính chất công việc mà có thể lựa chọn một trong những hình thức trả lương sau đây:

2.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

a Lương tháng

Hình thức trả lương này phù hợp với nhân viên quản lý, nhân viên hành chính sự nghiệp hoặc trả cho những người thợ có tay nghề bậc cao tạo ra các sản phẩm tinh xảo, chất lượng sản phẩm quan trọng hơn số lượng Cơ sở để tính là bảng chấm công hàng tháng Tiền lương cơ bản hàng tháng của người

lao động được tính như sau:

Tiền lương cơ

bản tháng =

HSL x Mức lương tối thiểu

x Số ngày làm việc thực tế

22 ngày

Tiền lương tháng x 12 tháng

Số tuần làm việc theo chế độ

Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc theo chế độ

(2.3)

(2.4)

(2.5)

(2.6)

a Trả lương theo sản phẩm trực tiếp

Với cách này, tiền lương phải trả cho nguời lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm đã hoàn thành đúng quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu sự hạn chế nào

Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và đây là hình thức phổ biến trong doanh nghiệp

x

Đơn giá tiền lương 1 sản phẩm

b Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lương này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các

bộ phận sản xuất như công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm

Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích những nguời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung.Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá được đúng kết quả lao động của nguời lao động gián tiếp

c Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt

Ðể khuyến khích nguời công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng khi nguời công nhân đạt được những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đã quy định như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định, thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ được hưởng

Thực chất hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định

Hình thức này đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt được thưởng, làm

ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, tạo cho người công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động

d Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳ theo mức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lương theo tỉ lệ luỹ tiến

(2.7)

2.1.3.3 Hình thức trả lương hỗn hợp

Hình thức trả lương này áp dụng cho các công việc không tính trước được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản phẩm hoàn thành

cơ bản:

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm

nhiệm vụ đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất

Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian

không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

2.1.4.2 Các khoản trích theo lương

Mọi người lao động đều quan tâm đến mức tiền lương mà họ được người

sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, bên cạnh tiền lương được hưởng thì những quyền lợi khác như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được người lao động quan tâm không kém Kế toán các khoản trích theo lương là nhằm phản ánh tình hình trích, nộp, thanh toán các khoản BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ giữa doanh nghiệp với người lao động, với cơ quan chức năng về BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ trong kỳ kế toán

Các khoản trích theo lương của người lao động được áp dụng từ ngày 01/01/2014 theo quy định bao gồm 4 khoản trích: BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ Căn cứ để trích các khoản này dựa vào tiền lương cơ bản và một số khoản phụ cấp có tính ổn định như lương của người lao động

a Bảo hiểm xã hội: là một chính sách của Đảng và Nhà nước đối với

người lao động, nhằm đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động khi gặp rủi ro như bị ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hết tuổi lao động, qua đời Tỷ lệ trích BHXH hàng tháng là 26% theo

tiền lương và phụ cấp (chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề); trong

đó doanh nghiệp chi cho người lao động là 18% (tính vào chi phí cho đối tượng sử dụng lao động), người lao động đóng góp 8% được trừ vào lương hàng tháng Doanh nghiệp nộp hết 26% cho cơ quan BHXH

b Bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ BHTN được lập ra nhằm hỗ trợ cho người

thất nghiệp để bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp Tỷ lệ trích BHTN hàng tháng là 2% theo tiền lương và phụ cấp (chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề); trong đó doanh nghiệp chi cho người lao động là 1% (tính vào chi phí cho đối tượng sử dụng lao động), người lao động đóng góp 1%, được trừ vào lương hàng tháng Doanh nghiệp nộp 2% vào ngân sách nhà nước

c Bảo hiểm y tế: Quỹ được lập để phục vụ cho việc bảo vệ và chăm sóc

sức khỏe cho nguời lao động như: khám và chữa bệnh Theo quy định của chế

độ tài chính hiện hành, quỹ BHYT được hình thành do trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khấu trừ vào lương của nguời lao động theo chế độ quy dịnh Tỷ lệ trích BHYT hàng tháng là 4,5% theo tiền lương và phụ cấp (chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề); trong đó, doanh nghiệp chi cho nguời lao động là 3% (tính vào chi phí cho đối tượng sử dụng lao động), nguời lao động đóng góp 1,5% được trừ vào lương hàng tháng Doanh nghiệp nộp hết 4,5% cho cơ quan BHYT

d Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn được lập để phục vụ chi tiêu

cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền của người lao động; được hình thành do trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khấu trừ vào lương của người lao động theo chế độ quy định

Tỷ lệ trích KPCÐ hàng tháng là 2% theo tiền lương và phụ cấp (chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề nghiệp); trong đó, doanh nghiệp chi cho hết 2% (tính vào chi phí cho đối tượng sử dụng lao động) Doanh nghiệp nộp 1% cho liên đoàn lao động địa phương, 1% giữ lại để chi cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp

Bảng 2.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng từng giai đoạn

Tổng cộng 22 8,5 30,5 23 9,5 32,5 24 10,5 34,5

Nguồn: Luật Bảo hiểm xã hội

2.1.5 Tổ chức hạch toán chi tiết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.5.1 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

a Yêu cầu

Yêu cầu của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là phải dựa trên văn bản quy định của Nhà nước, các thông tư của Bộ lao động, thương binh xã hội hướng dẫn để giải quyết các chế độ của người lao động như: Chế

độ tiền lương, chế độ thanh toán BHXH khi người lao động nghỉ việc, ốm đau, tai nạn, thai sản …

- Dựa theo trình tự kế toán để thực hiện các khoản chi

- Phải đảm bảo tính đúng, đủ theo quy định của chế độ Nhà nước

- Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải rõ ràng,

cụ thể để đảm bảo cho việc lưu trữ hồ sơ và thanh toán cho nguời lao động

b Nhiệm vụ

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ tổng hợp số liệu

về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, tính lương, các khoản phải trả, phải nộp, phụ cấp, trợ cấp cho nguời lao động, phân bổ tiền lương cho các đối tượng sử dụng

- Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán phân xưởng, tổ đội các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ hạch toán ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ sách cần thiết và hạch toán các nhiệm vụ về lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng về lao động, quỹ lương

- Tính khấu hao phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động

- Mẫu số 01a – LÐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 01b – LÐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

- Mẫu số 02 – LÐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03 – LÐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 04 – LÐTL: Giấy đi đường

- Mẫu số 05 – LÐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành

- Mẫu số 06 – LÐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Mẫu số 07 – LÐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Mẫu số 08 – LÐTL: Hợp đồng giao khoán

- Mẫu số 09 – LÐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Mẫu số 10 – LÐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Mẫu số 11 – LÐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

+ Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Ðối với doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 48/2006QÐ-BTC, thì do bộ máy kế toán đơn giản nên không áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ

a/ Hình thức kế toán Nhật ký chung

 Ðặc trƣng cơ bản

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật

ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo

nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức này được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, trang bị phần mềm

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

b/ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

 Ðặc trƣng cơ bản

- Ðây là hình thức kết hợp ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian phát sinh với phân loại theo hệ thống (theo tài khoản kế toán) các nghiệp vụ kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký– Sổ Cái

- Tách rời việc ghi chép kế toán ở tài khoản cấp 1 với việc ghi chép kế toán

ở các tài khoản chi tiết (cấp 2, 3 ) và ghi ở 2 loại sổ kế toán khác nhau là sổ

kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký – Sổ Cái) và kế toán chi tiết

- Không cần lập bảng cân đối tài khoản của các tài khoản cấp 1 vì có thể kiểm tra trực tiếp tại dòng tổng số phát sinh của sổ Nhật ký – Sổ Cái

Nguồn: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trần Quốc Dũng

Hình 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Căn cứ ghi sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:

c/ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

• Ðặc trƣng cơ bản

- Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với phân loại theo hệ thống

toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào 2 sổ kế toán tổng

hợp riêng biệt là Sổ Ðăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái

- Căn cứ ghi vào sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ, còn căn cứ để ghi

vào sổ chi tiết là chứng từ gốc đính kèm theo các Chứng từ ghi sổ đã lập

- Tách rời giữa ghi chép tổng hợp và chi tiết

- Thuờng được áp dụng ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng nhiều

tài khoản kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

NHẬT KÝ-SỔ CÁI

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Nguồn: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trần Quốc Dũng

Hình 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:

d/ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

• Ðặc trƣng cơ bản

- Nhật ký – Chứng từ vừa là sổ Nhật ký các nghiệp vụ cùng loại, vừa là

chứng từ ghi sổ để ghi Sổ Cái

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý

kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

- Không cần lập bảng cân đối tài khoản cấp 1 vì số cộng ở các Nhật ký –

Chứng từ là các định khoản kế toán ghi Nợ, ghi Có vào các tài khoản phải cân

bằng nhau

- Căn cứ chứng từ kế toán để ghi sổ rõ ràng, không bị trùng lắp

- Các doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế toán và

chưa trang bị phần mềm kế toán thường lựa chọn hình thức này

• Các sổ kế toán chủ yếu

- Nhật ký – Chứng từ

- Bảng kê

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nguồn: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trần Quốc Dũng

Hình 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:

e/ Hình thức kế toán trên máy vi tính

• Ðặc trƣng cơ bản

Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc được thực hiện theo một

chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết

kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình

thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiện đầy đủ quy

trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính

theo quy định

• Các sổ kế toán chủ yếu

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại

sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi

bằng tay

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Nguồn: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trần Quốc Dũng

Hình 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:

2.1.5.4 Hạch toán số lượng lao động

Ðể quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách người lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng phòng ban) nhằm nắm chắc cơ cấu, tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng nguời lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng, chất lượng, tính biến động và chấp hành chế

độ đối với lao động

2.1.5.5 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công (được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất); trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để mỗi người trong doanh nghiệp kiểm tra thời gian lao động Cuối tháng, bảng chấm công được

tập hợp lại để tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất

2.1.5.6 Hạch toán kết quả lao động

Ðể hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc

dù có hình thức khác nhau, các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cơ bản như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành

Ðó chính là “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành” hay “Phiếu báo làm thêm giờ” Các chứng từ này sau đó được

chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng

Nguồn: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trần Quốc Dũng

Hình 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

MÁY VI TÍNH

2.1.5.7 Hạch toán tổng hợp

• Tài khoản sử dụng

Nội dung tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của nguời lao động

•Kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác đã ứng, trả cho công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả cho công

Tài khoản 334 có các tài khoản cấp 2 như sau:

TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và

tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCÐ của đơn vị

•Kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyết định trong biên bản xử lý

- BHXH phải trả cho người lao động

- Số BHXH, BHYT, BHTN và KPCÐ đã nộp cho cơ quan cấp trên

- Các khoản khác đã trả, đã nộp

Bên Có:

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết

- Giá trị tài sản thừa phải trả theo quyết định ghi trong ghi trong biên bản

xử lý do xác định ngay được nguyên nhân

- Trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCÐ vào chi phí SXKD

- Khoản người lao động phải nộp về tiền nhà, điện, nước đối với ở tập thể

- Trích BHXH, BHTN, BHYT trừ vào lương của nguời lao động

- Các khoản phải trả khác

Số dƣ Có:

- Số tiền còn phải trả phải nộp

- BHXH, BHYT, BHTN nộp chưa đủ cho cấp trên hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chi chưa hết

- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết

Tài khoản 338–Phải trả, phải nộp khác có thể có số dư nợ, phản ánh số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

TK 338 có các TK cấp 2 như sau:

- TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCÐ)

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- TK 3384: Bảo hiểm y tế (BHYT)

- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam 2006

Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334

TK 334 (Phải trả người lao động)

TK 335

TK 3383

TK 353

Tiền thưởng phải trả người LĐ

Lương và các khoản mang T/c

Phải trả tiền lương nghỉ phép của

Thu nhập của người lao động

Công nhân SX nếu trích trước

TK 512

TK 333

Ứng, thanh toán lương và các

khoản khác cho người lao động

BHXH phải trả người lao động Các khoản khấu trừ vào lương và

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam 2006

Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Tài khoản 335 – Chi phí phải trả

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này Tài khoản này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh Việc hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.Thuộc loại chi phí phải trả, bao gồm các khoản sau:

- Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép

- Chi phí sửa chữa lớn của những TSCÐ đặc thù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ, doanh nghiệp được phép trích trước chi phí sửa chữa cho năm kế hoạch hoặc một số năm tiếp theo

- Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa vụ có thể xây dựng được kế hoạch ngừng sản xuất Kế toán tiến hành tính trước và hạch

Khấu lương tiền nội bộ

Nhận khoán hoàn trả của cơ BHXH, BHYT,BHTN cho CNV KPCĐ tính vào CPSXKD

quan BHXH về khoán DN đã chi

toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải chi trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh

- Trích trước chi phí lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau (khi trái phiếu đáo hạn)

Bên Nợ:

- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả

- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí

Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán tài khoản 335

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu thứ cấp từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2011,

2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014, các chứng từ và thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thông tin nhân sự do phòng kế toán tài

vụ, phòng tổ chức lao động của siêu thị Vinatex Cần Thơ cung cấp

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Có nhiều phương pháp phân tích số liệu khác nhau, dựa vào từng mục tiêu

cụ thể mà sử dụng những phương pháp phù hợp

- Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để phân tích thực trạng công tác kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp

- Sử dụng kết hợp phương pháp thống kê mô tả và phương pháp so sánh để

làm rõ hiệu quả sử dụng quỹ lương

Phương pháp so sánh số tuyệt đối

TK 335

Tiền lương phép thực tế phải trả cho CNV

Trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân sản xuất

Số thực tế phải trả nhỏ hơn

số tiền trích trước

Số tiền thực tế phải trả lớn hơn số tiền trích trước

Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của cùng một chỉ tiêu kinh tế Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng, quy mô biến động của các hiện tượng kinh tế

• Phương pháp so sánh số tương đối

Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích với trị số của kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế Kết quả so sánh phản ánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu qua các kỳ nghiên cứu

% 100

Với Δy là tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu kinh tế

- Sử dụng phương pháp suy luận để đánh giá và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong siêu thị

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ SIÊU THỊ VINATEX CẦN

- Tên thương hiệu: VINATEXMART, VINATEX FASHION

- Trụ sở chính: Số 02 Hoàng Việt, Phường 04, Quận Tân Bình, TP HCM

ra một tập đoàn kinh tế mạnh, có trình độ công nghệ cao, quản lý hiện đại, kinh doanh đa ngành trong đó ngành kinh doanh chính là công nghiệp dệt may, đầu tư và kinh doanh tài chính

Tập đoàn Dệt May Việt Nam (Vinatex) là tổ hợp các công ty đa sở hữu gồm có công ty mẹ Tập đoàn Dệt May Việt Nam, các đơn vị nghiên cứu đào tạo, gần 100 công ty con, công ty liên kết là các công ty cổ phần, kinh doanh

đa lĩnh vực từ sản xuất – kinh doanh hàng dệt may đến hoạt động thương mại dịch vụ, có hệ thống phân phối bán buôn, bán lẻ, hoạt động đầu tư tài chính, đầu tư vào lĩnh vực hỗ trợ ngành sản xuất dệt may…Vinatex là một trong những tập đoàn có quy mô và sức cạnh tranh hàng đầu châu Á

Ngày 10/10/2001, tại quyết định số 1021/QĐ-HĐQT của hội đồng quản trị

Tập Đoàn Dệt May Việt Nam đã chính thức thành lập Trung tâm kinh doanh

hàng thời trang Việt Nam

Ngày 25/06/2002, Bộ Công Thương đã ký quyết định số 1478/QĐ/TCCB

đổi tên Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Việt Nam thành Công ty Kinh

doanh hàng Thời Trang Việt Nam

Ngày 04/07/2011, chuyển đổi mô hình hoạt động và đổi tên là: Công ty

TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Dệt May Việt Nam

3.1.1.2 Quá trình hoạt động và phát triển

Từ những cửa hàng thời trang với diện tích nhỏ, Vinatexmart đã hình thành những siêu thị trung tâm thời trang với diện tích và quy mô lớn hơn Đến nay

hệ thống Vinatexmart đã có 58 điểm bán hàng bao gồm trung tâm thương mại, siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng thời trang

Vinatex là chuỗi siêu thị tổng hợp, trong đó ngành dệt may là ngành hàng chủ lực Với phương châm “Vinatexmart đồng hành cùng hàng Việt”, Vinatex luôn nổ lực không ngừng, từng bước hoàn thiện mình, luôn quan tâm chăm sóc khách hàng, tạo sự tin tưởng, ủng hộ đối với người tiêu dùng

3.1.1.3 Ý nghĩa logo Vinatex

Logo đặc trưng như một dãy lụa đa màu sắc kết thành một đóa hoa sen tươi thắm hướng về một tương lai tốt đẹp Sáu cánh sen có thể “xoay chuyển” linh động trong không gian 3 chiều tạo nên hình ảnh một đóa sen bừng nở với nhiều cánh sen sắc màu và hướng lên thể hiện sức sống không ngừng vươn lên Tượng trưng 3 trái tim gắn kết với nhau thể hiện sự gắn bó của 3 thế hệ một gia đình cũng như tâm ý và mong muốn chăm lo tận tâm của Vinatexmart đối với gia đình Việt Đây cũng là biểu tượng của 2 bàn tay chụm lại hàm ý thể hiện sự nâng niu chăm sóc khách hàng chu đáo Ngoài ra, biểu tượng hình hoa sen còn mang tinh thần và truyền thống Việt Nam những được vẽ cách điệu theo phong cách hiện đại và “động” thể hiện phong cách chững chạc, đáng tin cậy nhưng năng động nhằm nhấn mạnh điểm khác biệt về sự gần gũi

và thuận tiện của hệ thống Vinatexmart Biểu tượng còn tượng trưng cho văn hóa và lối sống đùm bọc, chăm lo, chia sẻ của các thế hệ và thành viên trong gia đình Việt

3.1.2 Siêu thị Vinatex Cần Thơ

Tên giao dịch: Chi nhánh Công ty TNHH Thời Trang Dệt May Việt Nam Siêu thị Vinatex Cần Thơ

Trụ sở: Số 42, đường 30/4, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ

Điện thoại: (0710) 3763 227

Email: vinatex-cantho@vinatex-mart.com

Siêu thị Vinatex Cần Thơ khai trương vào ngày 22 tháng 07 năm 2006 theo quyết định số 22/QĐ-HĐQT của hội đồng quản trị Tập đoàn dệt may Việt Nam

Trung tâm thiết kế có 4 tầng, gồm 5 ngành hàng chính: dệt may, thực phẩm, hóa phẩm, hàng gia dụng và thực phẩm tươi sống Trong đó ngành dệt may là ngành hàng chủ lực của siêu thị.Thiết kế các tầng của siêu thị Vinatex Cần Thơ gồm:

Tầng trệt: phía trước là khu vực giữ xe cho khách hàng và xe của nhân viên, phía sau là khu vực nhà ăn của nhân viên, cạnh bên là kho tạm nơi liên

hệ công tác và lưu trữ hàng hóa siêu thị

Tầng 1: là khu vực tự chọn của các mặt hàng tiêu dùng, thực phẩm tươi sống, hóa mỹ phẩm, thực phẩm công nghệ,… phía trước là khu vực dành cho các doanh nghiệp khác thuê mặt bằng như: thức ăn nhanh KFC, quầy bán các loại trang sức, các loại nước hoa, túi xách,… và cũng là nơi đặt quầy tính tiền cho khách hàng, quầy dịch vụ giữ đồ cho khách và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về chương trình khuyến mãi, chiết khấu, làm thẻ ưu đãi cho khách hàng,…

Tầng 2: đây là khu vực dành cho các nhãn hiệu quần áo cao cấp thuê mặt bằng như: Việt Tiến, Nhà Bè, May 10, Hòa Thọ, Bình Minh, Thiên Ngân,… một số mặt hàng may mặc hạng trung của tập đoàn dệt may Việt Nam và đặc biệt có 3 nhãn hàng riêng của Vinatex là: Dora, Suri, Roni

Tầng 3: là khu vực dành cho các doanh nghiệp khác thuê mặt bằng kinh doanh các trò chơi như: bắn cá, nhảy Audition, gấp thú nhồi bông, tô tượng, tranh cát, karaoke, xe điện đụng, … và các loại nước giải khát

Tầng 4: Hiện tại đang tìm kiếm đối tác để cho thuê mặt bằng

Năm 2009, siêu thị Vinatex Cần Thơ đã phát triển thêm siêu thị mini tại số

315, quốc lộ 91B, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ

- Giám đốc: là người đại diện pháp lý cho siêu thị, có quyền hạn ký hợp

đồng mua bán hàng hóa tại siêu thị, là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước

về mọi hoạt động của công ty, là người cao nhất của siêu thị có quyền quyết định trong việc điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch của cấp trên, chịu trách nhiệm trước tập thể lao động, cấp trên của công ty trước pháp luật về mọi kết quả kinh doanh và các quyết định của mình

- Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, giúp Giám đốc điều

hành và quản lý siêu thị theo ủy quyền của Giám đốc siêu thị để quản lý và chỉ đạo Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động cho giám đốc siêu thị, là người có chuyên môn về kinh doanh thương mại, có kỹ năng quản lý nhân sự

Trực tiếp quản lý và chỉ đạo một số bộ phận như: ngành hàng thực phẩm công nghệ, thực phẩm tươi sống, hóa phẩm đồ dùng, may mặc và quản lý kho của siêu thị (người giữ kho có nhiệm vụ kiểm hàng hóa từ tổng công ty chuyển xuống)

• Bộ phận Marketing

Chịu trách nhiệm nghiên cứu khách hàng và đối thủ cạnh tranh tại khu vực siêu thị hoạt động Phát động các chương trình khuyến mãi của siêu thị (như phát cẩm nang mua sắm, tờ rơi quảng cáo) đến với người tiêu dùng, xây dựng các chương trình khuyến mãi, tổ chức các sự kiện tại siêu thị theo các chương trình của tổng công ty đưa về, và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các dịch vụ chăm sóc khách hàng (phát thưởng, phát quà sinh nhật, giải đáp các thắc mắc của khách hàng đối với chương trình của siêu thị) theo các chương trình đã quy định

• Bộ phận điện toán

Có nhiệm vụ thống kê các hàng nhập từ công ty chính đưa về, lập mã nhà cung cấp, mã hàng hóa và xử lý số liệu Các số liệu này sẽ làm số liệu cho kế toán nhập liệu và kiểm tra

• Bộ phận thu ngân

Có chức năng kiểm tra hàng hóa, xem hàng hóa có mã vạch hay không, tổ chức thanh toán cho khách hàng, tính hóa đơn và tiếp nhận tiền của khách hàng rồi nộp tiền cho phòng kế toán

- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định

- Phải báo cáo kết quả tài chính liên quan đến siêu thị lên Tập đoàn

3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Vinatex chuyên kinh doanh hàng thời trang Việt Nam, là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng may mặc, bán lẻ các loại hàng hóa, cho thuê mặt bằng, quầy kệ, bảng hiệu quảng cáo của công ty

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn: phòng kế toán tài vụ

Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

3.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

• Kế toán trưởng

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty Là người điều hành công việc chung của bộ máy kế toán đồng thời kiểm kê kế toán tình hình giảm, tăng trích khấu hao tài sản cố định, và tình hình tăng, giảm giá trị công cụ dụng cụ, phân

bổ giá trị công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho chi phí Kế toán trưởng là nguời lập các chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi quý thông qua bảng tổng hợp và chi tiết các thành viên trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về các báo cáo kế toán

đã lập Ðồng thời kế toán trưởng phải là nguời phổ biến các chế độ kế toán, thể lệ tài chính mới cho các kế toán viên trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ, bảo vệ tài sản, vật chất, tiền vốn cho công ty

•Kế toán tổng hợp

Là người có nhiệm vụ theo dõi, quản lý và xây dựng các báo cáo tổng hợp như: báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho… Ðồng thời kế toán tổng hợp kiêm luôn phần kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch, ký hợp đồng vay muợn và theo dõi tình hình tăng, giảm chi phí của tài khoản tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền vay và thanh toán ngân hàng

• Hành chính-Thủ quỹ

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện để thanh toán Thủ quỹ là nguời có liên quan chặt chẽ đến kế toán tiền mặt Hằng ngày thủ quỹ vào sổ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu với số liệu của kế toán tiền mặt Ngoài ra thủ quỹ còn kiêm nhiệm phần lập bảng chấm công, tính lương và các khoản trích theo lương Mặt dù chia bộ máy kế toán theo phần hành riêng nhưng giữa các phần hành

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp Hành chính-Thủ quỹ

có sự liên quan chặt chẽ và có tác động qua lại với nhau Ðến cuối kỳ, các kế toán viên đều phải có số liệu báo cáo về các phần hành kế toán của mình phụ

trách cho kế toán trưởng lập báo cáo kế toán

Ghi chú:

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Nguồn: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trần Quốc Dũng

Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

3.4.5 Phương pháp kế toán

Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm

Hàng tồn kho: được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Đơn vị tiền tệ: đơn vị sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) Khấu hao tài sản cố định: xí nghiệp trích khấu hao theo phương pháp

đường thẳng

Phương pháp xuất kho: giá xuất kho được tính theo phương pháp bình

quân gia quyền

Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): xí nghiệp kê khai và nộp thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế theo Luật số 31/2013/QH13 về sửa đổi

bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT

3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012-2011 Chênh lệch 2013-2012

Tổng lợi nhuận trước thuế 8.785.658.360 7.106.477.453 6.252.836.587 (1.679.180.907) (19,11) (853.640.866) (12,01)

Thuế thu nhập doanh nghiệp

phải nộp 2.174.450.444 1.758.853.170 1.328.559.058 (415.597.274) (19,11) (430.294.112) (24,46)

Lợi nhuận sau thuế 6.611.207.916 5.347.624.283 4.923.277.529 (1.263.583.633) (19,11) (424.346.754) (7,94)

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ siêu thị Vinatex Cần Thơ

Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011- 2013 của siêu thị Vinatex Cần Thơ Đơn vị tính: đồng

Nhìn chung qua 3 năm doanh thu, lợi nhuận, chi phí của siêu thị Vinatex Cần Thơ đều tăng giảm không ổn định Cụ thể là:

2012 nền kinh tế nước ta lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, bên cạnh

đó là sự ra đời của các siêu thị trong cùng khu vực làm cho sự tiêu thụ hàng hóa ngày càng khó khăn

Giai đoạn 2012-2013, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên 281.599.080.789 đồng năm 2013, tỷ lệ tăng 10,18% so với năm 2012 và tăng 6,82% so với năm 2011 Trong năm 2013 do nền kinh tế nước ta bắt đầu hồi phục, nên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được cải thiện, cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo siêu thị đã xác định được những bước đi đúng đắn trong giai đoạn này

•Chi phí

Nhìn chung chi phí giá vốn hàng bán là chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất, trong 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013 chi phí giá vốn không ổn định và biến động theo nhịp độ của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Năm 2011, giá vốn hàng bán 224.850.434.783 đồng, nhưng đến năm

2012 thì giá vốn đã giảm xuống còn 217.644.649.565 đồng, tương đương 3,20% Nguyên nhân giảm giá vốn hàng bán phần lớn là do số lượng hàng hóa bán ra ngoài thị trường giảm Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng đã từng bước kiểm soát được chi phí

- Năm 2013 giá vốn hàng bán đã tăng lên 246.098.506.957 đồng, tỷ lệ tăng 13,07% so với 2012 và tăng 9,45% so với năm 2011 Nguyên nhân chủ yếu là do sự ảnh hưởng của một số yếu tố như: tăng sản lượng hàng hóa bán

ra, chi phí đầu vào tăng Bên cạnh đó, trong năm 2013 giá điện, nước và nhiên liệu tăng nhanh làm cho chi phí vận chuyển cũng tăng theo, điều này ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán của doanh nghiệp

•Lợi nhuận

Lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp đều giảm qua các giai đoạn:

- Năm 2011 lợi nhuận sau thuế đạt 6.611.207.916 đồng, năm 2012 giảm còn 5.347.624.283 đồng giảm 19,11%

- Năm 2013 lợi nhuận đã giảm xuống còn 4.923.483.569 đồng giảm

7,93% so với năm 2012

- Nguyên nhân biến động lợi nhuận bắt nguồn từ sự biến động doanh thu

và chi phí Chi phí tăng mạnh nhưng doanh thu lại không tăng kịp tiến độ của chi phí và do phần lớn khách hàng của siêu thị là khách vãng lai Tuy lợi nhuận sau thuế TNDN tăng giảm không ổn định nhưng không đáng kể và vẫn

đạt giá trị dương

Qua đó cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp đã có những chuyển biến theo chiều hướng tích cực, điều đó chứng minh rằng doanh nghiệp đã có những biện pháp cũng như phương hướng kinh doanh mới nên đã cải thiện được ít nhiều về lợi nhuận

Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013, 2014 của Siêu thị Vinatex Cần Thơ Đơn vị tính: đồng

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ siêu thị Vinatex Cần Thơ

Tình hình kinh doanh của siêu thị Vinatex Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2014 giảm cả doanh thu, chi phí và lợi nhuận so với 6 tháng đầu năm 2013, Cụ thể như sau:

•Doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 khá cao, 6 tháng đầu năm 2013 chiếm hơn 54% trong tổng doanh thu Nguyên nhân chủ yếu làm cho doanh thu chiếm tỷ lệ cao như vậy là do tính thời vụ, đây là thời điểm tết nguyên đán, nên việc bán hàng

thuận lợi Mặc dù doanh thu của siêu thị Vinatex Cần Thơ trong 6 tháng đầu năm 2014 thấp hơn 6 tháng đầu năm 2013, nhưng tỷ lệ giảm không đáng kể, chỉ giảm 9,71% Doanh thu giảm là do siêu thị Vinatex Cần Thơ có nhiều chương trình khuyến mãi nhưng những chương trình khuyến mãi đều mang tính chất giống nhau Bên cạnh đó siêu thị đối thủ trong khu vực lại đưa ra những chương trình khuyến mãi hấp dẫn hơn, thu hút nhiều khách hàng hơn Điều này chính là nguyên nhân chủ yếu làm giảm doanh thu của siêu thị

•Chi phí

Chi phí giá vốn hàng bán đã có sự chênh lệch, 6 tháng đầu năm 2013 giá vốn hàng bán là 133.422.305.547 đồng và đã giảm xuống còn 121.444.784.828 đồng, tương đương giảm 8,98% Chi phí giảm cho thấy trong

6 tháng đầu năm 2014 doanh nghiệp đã kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn

• Lợi nhuận

Do doanh thu và chi phí giảm nên lợi nhuận sau thuế TNDN cũng giảm theo, nhưng tỷ lệ giảm tương đối thấp 10,85% Điều đó cho thấy tình hình kinh doanh của siêu thị tương đối ổn định và lợi nhuận cao

Dù chi phí có giảm nhưng doanh thu lại giảm mạnh hơn làm cho lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp giảm theo Mặc dù lợi nhuận giảm nhưng nhìn chung thì việc kinh doanh của siêu thị vẫn tốt, do lợi nhuận sau thuế vẫn mang giá trị dương

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

3.6.1 Thuận lợi

- Ban giám đốc giàu kinh nghiệm và trình độ cao Ðội ngũ nhân viên năng động, đoàn kết, sáng tạo

- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

- Ða dạng mẫu mã và chủng loại, có cả những sản phẩm đặc trưng của vùng miền

- Tạo được sự tín nhiệm của khách hàng

3.6.2 Khó khăn

- Mặt bằng, vị trí không thuận lợi, diện tích bán hàng còn nhỏ hẹp

- Thị truờng cạnh tranh gay gắt giữa các siêu thị với nhau, nên siêu thị Vinatex Cần Thơ gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa

- Là doanh nghiệp mới đi vào hoạt động từ 2006 nên thương hiệu còn yếu so với đối thủ cạnh tranh

3.6.3 Ðịnh huớng phát triển

- Ðào tạo nhằm nâng cao kiến thức và trình độ chuyên môn cho đội ngũ

công nhân viên

- Mục tiêu cổ phần hóa

- Vinatex mở rộng mạng lưới bán lẻ và bán sỉ với các cửa hàng, siêu thị,

trung tâm thương mại trong cả nước