GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ SIÊU THỊ VINATEX CẦN THƠ
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận •Kế toán trƣởng
•Kế toán trƣởng
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Là người điều hành công việc chung của bộ máy kế toán đồng thời kiểm kê kế toán tình hình giảm, tăng trích khấu hao tài sản cố định, và tình hình tăng, giảm giá trị công cụ dụng cụ, phân bổ giá trị công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho chi phí. Kế toán trưởng là nguời lập các chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi quý thông qua bảng tổng hợp và chi tiết các thành viên trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về các báo cáo kế toán đã lập. Ðồng thời kế toán trưởng phải là nguời phổ biến các chế độ kế toán, thể lệ tài chính mới cho các kế toán viên trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ, bảo vệ tài sản, vật chất, tiền vốn cho công ty.
•Kế toán tổng hợp
Là người có nhiệm vụ theo dõi, quản lý và xây dựng các báo cáo tổng hợp như: báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho… Ðồng thời kế toán tổng hợp kiêm luôn phần kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch, ký hợp đồng vay muợn và theo dõi tình hình tăng, giảm chi phí của tài khoản tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền vay và thanh toán ngân hàng.
•Hành chính-Thủ quỹ
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện để thanh toán. Thủ quỹ là nguời có liên quan chặt chẽ đến kế toán tiền mặt. Hằng ngày thủ quỹ vào sổ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu với số liệu của kế toán tiền mặt. Ngoài ra thủ quỹ còn kiêm nhiệm phần lập bảng chấm công, tính lương và các khoản trích theo lương. Mặt dù chia bộ máy kế toán theo phần hành riêng nhưng giữa các phần hành
Kế toán trưởng
33
có sự liên quan chặt chẽ và có tác động qua lại với nhau. Ðến cuối kỳ, các kế toán viên đều phải có số liệu báo cáo về các phần hành kế toán của mình phụ trách cho kế toán trưởng lập báo cáo kế toán.