5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG
5.1.1 Đánh giá về công tác quản lý lao động của doanh nghiệp
Siêu thị Vinatex Cần Thơ là một doanh nghiệp trẻ nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của tập thể nhân viên, doanh nghiệp đã vượt qua khó khăn, thử thách dần dần xây dựng được lòng tin với khách hàng.
Trong công tác quản lý, doanh nghiệp đã có sự phối hợp giữa các phòng ban, phân bổ nhân sự hợp lý đáp ứng được vấn đề nhân sự của doanh nghiệp.
Chính sách đối với nguời lao động được chấp hành theo quy định của Nhà nước và tạo nhiều điều kiện khuyến khích người lao động làm việc tích cực.
Tuy nhiên phần lớn đội ngũ lao động ở trình độ phổ thông và dưới lớp 12 nên tính hiệu quả công việc chưa cao, gây khó khăn trong việc đào tạo đầu vào.
Số lượng lao động không ổn định, nhân viên làm việc không gắn bó lâu dài, điều này làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của siêu thị.
Bên cạnh đó công tác chấm công bằng hình thức ký tên dễ gây gian lận.
5.1.2 Ðánh giá tình hình kế toán, thanh toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trích theo lƣơng
5.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán
Siêu thị Vinatex Cần Thơ đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Mọi công việc từ ban đầu đến việc ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo và lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán.
Hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính, ngoài ra phòng kế toán đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của công ty một cách đầy đủ và chi tiết, vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ tài chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Siêu thị đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây là hình thức với mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán.
Chứng từ, sổ sách và các báo cáo tài chính tại doanh nghiệp nhìn chung đều tuân thủ theo biểu mẫu, nội dung theo qui định của bộ tài chính.
Việc sử dụng máy tính đã giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng.
71
5.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương
* Ưu điểm
Doanh nghiệp áp dụng hình thức tính và trả lương phù hợp, đảm bảo tính công bằng và đánh giá đúng khả năng của người lao động.
Doanh nghiệp tính và trả lương theo đúng thời hạn, và luôn đảm bảo chính xác số tiền của nhân viên. Các chứng từ sau khi lập luôn được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, những chứng từ đã đầy đủ chữ ký mới được làm cơ sở để lên sổ sách.
Việc trích lập, theo dõi, nộp BHXH, BHYT, BHTN đúng, đầy đủ và công minh giúp người lao động tin tưởng vào sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống của mình. Bên cạnh đó cũng giúp cho người lao động yên tâm khi làm việc và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hơn.
Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, giúp cho kế toán trưởng dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu. Kế toán tổng hợp luôn ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách.
Hình thức thanh toán lương phần lớn bằng chuyển khoản tạo tính chính xác nhanh chóng và giảm rủi ro, gian lận trong quá trình thanh toán.
*Nhược điểm
Nhân viên của doanh nghiệp đa số có trình độ thấp, điều này gây khó khăn trong việc đào tạo ban đầu.
Bộ phận hành chính kiêm thủ quỹ và kế toán cùng làm việc chung một phòng ban nên dễ có nguy cơ thông đồng, biển thủ tiền của công ty.
Về sử dụng phần mềm máy tính: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nhưng việc tính lương còn nhập liệu thủ công trên excel, chưa có phần mềm nào hỗ trợ để giảm bớt công việc.
Về chứng từ: phiếu chi của doanh nghiệp chỉ lập một liên nên khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và sai quy định.
Bảng chấm công tại khâu chấm công ban đầu kiểm soát còn lõng lẽo làm cho việc chấm công không đảm bảo tính chính xác.
Doanh nghiệp có bộ phận công đoàn nhưng lại không trích kinh phí công đoàn để sử dụng tại đơn vị, và không trích để chuyển cho tổng công ty nộp kimh phí công đoàn cho công đoàn lao động.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI SIÊU THỊ VINATEX VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI SIÊU THỊ VINATEX CẦN THƠ
Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng lao động để có thể bố trí, phân công lao động một cách hợp lý nhất.
72
Cần nâng cao công tác đào tạo, chế độ đãi ngộ hợp lý cho nhân viên như thưởng cho những nhân viên làm việc có hiệu quả, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng phục vụ khách hàng. Đồng thời để nhân viên làm việc lâu dài gắn bó với doanh nghiệp.
Tạo điều kiện để người lao động có thể nâng cao trình độ chuyên môn. Ðặc biệt là bộ phận kế toán, cần thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách, qui định về các vấn đề liên quan.
Trang bị thêm phần mềm hỗ trợ cho phòng kế toán để giảm tải công việc cho nhân viên.
Nên thay đổi cách chấm công, trang bị máy chấm công bằng vân tay hay sử dụng thẻ để chấm công.
Tách biệt bộ phận kế toán và bộ phận hành chính kiêm thủ quỹ, để tránh tình trạng thông đồng hay gian lận.
Cần phải trích kinh phí công đoàn để đảm bảo có được kinh phí hoạt động trong lĩnh vực công đoàn tại đơn vị.
73
CHƢƠNG 6