kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn gas petrolimex cần thơ

Đề tài sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ thông qua việc phân tích tình hình doanh

ii

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THỊ OANH MSSV: 4104382

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GAS

11 - 2013

Quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ, đ ặc biệt là quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu giúp ích rất nhiều cho luận văn tốt nghiệp và công việc sau này của em Em xin chân thành cảm ơn Th.S Đàm Thị Phong Ba đã tận tình hướng dẫn và đóng góp những ý kiến quý báu để giúp em hoàn thành luận văn này

Ban giám đốc và các anh chi phòng kế toán tại công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ đã hướng dẫn, giới thiệu và giúp đỡ em trong việc thực tập để có được những kinh nghiệm thực tế và cung cấp cho em những tài liệu của công

ty

Do kiến thức còn hạn hẹp, thời gian tìm hiểu chưa sâu, nên bài luận văn của

em còn nhiều thiếu sót Rất mong nhận được sự đóng góp của Quý thầy cô và Ban lãnh đạo công ty, giúp em khắc phục những thiếu sót

Cuối lời em kính chúc quý Thầy cô khóa Kinh tế - Quản trị kinh doanh cùng toàn thể cô chú và anh chị trong công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ nhiều sức khỏe và thành công!

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013

Người thực hiện

Nguyễn Thị Oanh

Người thực hiện

Nguyễn Thị Oanh

iii

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

iv

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2.Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Không gian nghiên cứu 2

1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 3

1.4.Lược khảo tài liệu 3

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1Cơ sở lý luận 4

2.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh 5

2.1.3 Nguyên t ắc và nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 6

2.1.4 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 6

2.1.5 Khái niệm, ý nghĩa và phân tích kết quả ho ạt động kinh doanh 23

2.2Phương pháp nghiên cứu 28

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệ u 28

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 28

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX CẦN THƠ 30

3.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ 30

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triể n 30

3.1.2 Hoạt động kinh doanh chính của công ty 31

3.2Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ 31

3.2.1 Chức năng của công ty 31

v

3.2.2 Nhiệm vụ của công ty 32

3.3Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ 32

3.3.1 Cơ cấu tổ chức 32

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 33

3.3.3 Tổ chức công tác kế toán 36

3.4 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010-2012) và 6 tháng đầu năm 2013 40

3.4.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh c ủa công ty qua 3 năm (2010-2012) 40

3.4.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong 6 tháng đầu năm (2011-2013) 43

3.5 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ 45

3.5.1 Thuận lợi 45

3.5.2 Khó khăn 45

3.5.3 Định hướng phát triển trong 6 tháng cuối năm 2013 46

CHƯƠNG 4: KỂ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX CẦN THƠ 47

4.1Đặt điểm hoạt động và kinh doanh tại công ty 47

4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm 47

4.2Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 49

4.2.1 Chứng từ, lưu đồ và quy trình luân chuyển chứng từ 49

4.2.2 Ghi sổ kế toán 51

4.3 Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Gas Petrolimex cần Thơ 66

4.3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong quý II (2011-2013) 66

4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong quý II năm 2013 91

vi

4.3.3 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu

sinh lợi 92

CHƯƠNG 5: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX CẦN THƠ 96

5.1Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân 96

5.1.1 Công tác kế toán 96

5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động kinh doanh của công ty 966

5.2Một số giải pháp khắc phục 987

5.2.1 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán 987

5.2.2 Giả i p háp về giả m chi phí 98

5.2.3 Giải pháp về doanh thu 99

5.2.4 Giải pháp các yếu tố khác 99

CHƯƠNG 6: KIẾN LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101

6.1 Kết luận 101

6.2 Kiến nghị 102

6.2.1 Đối với tổng công ty 102

6.2.2 Đối với nhà nước 102

TÀILIỆU THAMKHẢO 103

PHỤ LỤC 104

vii

DANH MỤC BẢNG

Trang

Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm

(2011-2013) 41

Bảng 3.2 Kết quả ho ạt động kinh doanh c ủa công ty trong 6 tháng đầu năm (2011-2013) 44

Bảng 4.1 Tổng hợp chứng từ ghi sổ trong quý II năm 2013 52

Bảng 4.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trong quý II năm 2013 53

Bảng 4.3 Sổ cái của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” 54

Bảng 4.4 Sổ cái của tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” 55

Bảng 4.5 Sổ cái của tài khoản 711 “Thu nhập khác ” 55

Bảng 4.6 Sổ cái tài kho ản 632 “Giá vốn hàng bán” 56

Bảng 4.7 Sổ cái tài kho ản 641 “Chi phí bán hàng” 57

Bảng 4.8 Sổ cái tài kho ản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” 58

Bảng 4.9 Sổ cái tài kho ản 635 “Chi phí tài chính” 59

Bảng 4.10 Sổ cái tài khoản 811 “Chi phí khác” 59

Bảng 4.11 Sổ cái tài khoản 821 “Chi phí thu nhập doanh nghiệp” 60

Bảng 4.12 Sổ cái tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” 60

Bảng 4.13 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của bình gas dân dụng và thương mại (511A) trong quý II năm 2013 62

Bảng 4.14 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của bình khí đốt hóa lỏng LPG (511B) trong quý II năm 2013 63

Bảng 4.15 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của bếp gas và phụ kiện (511C) trong quý II năm 2013 64

Bảng 4.16 Sổ chi tiết doanh thu mặt hàng khác (511D) trong quý II năm 2013 65

Bảng 4.17 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong quý II năm 2013 66

Bảng 4.18 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của quý II năm (2011-2013) 67

Bảng 4.22 Bảng tổng hợp chi phí của quý II năm (2011-2013) 76

Bảng 4.23 Phân tích biến động giá vốn hàng bán của quý II năm

Bảng 4.27 Phân tích lợi nhuận của công ty trong quý II năm (2011-2013) 87

Bảng 4.28 Tình hình kế hoach thực hiện lợi nhuận trong quý II năm

(2011-2013) 90

Bảng 4.29 Các chỉ số lợi nhuận của công ty trong quý II năm

(2011-2013) 93

Đơn vị tính: 1.000đồng

ix

DANH MỤC HÌNH

Trang

Sơ đồ 2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 8

Sơ đồ 2.2 hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

Sơ đồ 2.3 hạch toán giá vố n hàng bán 12

Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi phí bán hàng 13

Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15

Sơ đồ 2.6 hạch toán xác định kết quả kinh doanh 16

Sơ đồ 2.7: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 18

Sơ đồ 2.8: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính 19

Sơ đồ 2.9 hạch toán các nghiệp vụ kết quả hoạt động tài chính 20

Sơ đồ 2.10 Hạch toán thu nhập khác 21

Sơ đồ 2.11: Hạch toán chi phí khác 22

Sơ đồ 2.12 hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về kết quả hoạt động 23

Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty 32

Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán 37

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 38

Hình 3.4 Hình thức kế toán 40

Hình 4.1 : Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng 50

LNST : Lợi nhuận sau thuế

LNTT : Lợi nhuận trước thuế

NSNN : Ngân sách nhà nước

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ : Tài sản cố định

TSLN : Tỷ suất lợi nhuận

TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt

XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh

1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong quá trình phát triển kinh tế như hiện nay thì việc mở rộng giao lưu kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới có ý nghĩa rất quan trọng với các nước đang phát triển nói chung và với Việt Nam nói riêng Với nền kinh tế đa dạng nhiều thành phần cùng với sự phát triển theo cơ chế thị trường, Việt Nam đã thu hút được các tổ chức kinh tế, các quốc gia trên thế giới, đó là điều kiện thuận lợi để học hỏi nhưng đó cũng là sự cạnh tranh gay gắt Vấn đề được đặt ra hàng đầu đối với các doanh nghiệp, các công ty là làm sao để tối ưu hóa lợi nhuận Bởi vì chỉ có kinh doanh hiệu quả thì mới có thể đứng vững trên thị trường, mới có đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước, vừa đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động vừa làm tròn trách nhiệm và nghĩa vụ với nhà nước,

có điều kiện thực thi công tác xã hội, chia sẻ lợi nhuận với xã hội Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó doanh nghiệp còn phải thấy rõ được ưu khuyết điểm của mình để từ đó nâng cao, mở rộng việc sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận có thể đạt được Để thực hiện được mục tiêu này, các nhà quản lý phải sử dụng các phương pháp khác nhau Trong đó, phân tích kết quả kinh doanh là một công cụ để nhà quản lý thực hiện các chức năng quản trị của mình

Khi xem xét và tính toán kết quả kinh doanh không những cho chúng ta biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, mà còn giúp các nhà quản lý phân tích, tìm ra các giải pháp thích hợp để tăng doanh thu và giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì thế đánh giá và nâng cao hiệu quả ho ạt động kinh doanh luôn và vấn đề được quan tâm hàng đầu Và quan trọng hơn, nó còn là vấn đề sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản lý có cái nhìn một cách toàn diện về hoạt động của công ty, đồng thời có thể đánh giá đ ầy

đủ, kịp thời mọi diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như phát hiện ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, từ đó chủ động đề ra các giải pháp kịp thời khắc phục những tồn tại tiêu cực và phát huy hơn nữa những thế mạnh để huy động tối đa nguồn lực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Cũng chính trên cơ sở này

- Phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế

- Phân tích một số nhân tố khách quan và chủ quan ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị

- Nhận xét và đề ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian nghiên cứu

Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ

1.3.2 Thời gian nghiên cứu

Thời gian thực hiện đề tài: 12/08/2013 – 18/11/2012

3

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Luận văn tập trung vào công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

- Luận văn tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doạnh tại công

ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Nam Việt” qua 3 năm (2009-2010) và 6 tháng đầu năm 2012 của sinh viên Nguyễn Thị Ly Na lớp kế toán- kiểm toán K35 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, ĐHCT Luận văn sử dụng chủ yếu hai phương pháp phân tích là phương pháp so sánh và phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh c ủa công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Nam Việt thông qua các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, lợi nhuận và một số chỉ số tài chính cơ bản Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận được phân tích một cách chi tiết nhằm tìm hiểu những nguyên nhân tác động Trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Nam Việt

- Luận văn tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ” qua 3 năm (2009 – 2011) do sinh viên Nguyễn Yến Ngọc, lớp Kế toán tổng hợp 2 – Khóa

35, khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường ĐHCT thực hiện Đề tài sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ thông qua việc phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn và một số chỉ tiêu tài chính quan trọng Bên cạnh đó, đề tài sử dụng ma trận Swot để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của công ty nhằm đưa ra các giải pháp hoàn thiện cũng như các gi ải pháp nâng cao hiệu quả ho ạt động kinh doanh cho công ty

- Luận văn tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Lương thực - Thực phẩm Miền Nam chi nhánh Vĩnh Long” qua 3 năm (2010-2012) do sinh viên Thái Doãn Hòa lớp Kế toán tổng hợp K35, Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Trường ĐHCT thực hiện Đề tài này đánh giá công tác kế toán bán hàng của công ty và xác định kết quả kinh doanh thông qua phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận được đặt trong mối quan hệ của chúng Từ đó tác giả cho thấy được điểm mạnh điểm yếu trong hình thức kế toán và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà đề xuất giải pháp phù hợp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới

4

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1.1 Một số khái niệm cơ bản

2.1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ

Tiêu thụ là quá trình đưa sản phẩm, hàng hóa vào lĩnh vực lưu thông

nhằm thực hiện giá trị sử dụng của nó thông qua các phương pháp bán hàng Thực chất của quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là quá trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo ra lợi tức cho doanh nghiệp

2.1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến một số vấn đề sau:

- Phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trường; phải giám sát sản phẩm tiêu thụ: Số lượng, chất lượng, chủng loại, để tránh mất mát, hư hỏng trong khi tiêu thụ đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đúng đ ắn số vốn của sản phẩm tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ

- Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán c ủa khách hàng, thanh toán theo đúng hạn, tránh ứ đọng vốn cũng như chiếm dụng vốn

- Ngoài ra, phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời

2.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ

Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là hai quá trình gắn bó chặt chẽ với nhau trong doanh nghiệp Mục đích của sản xuất là tiêu thụ Kết quả của quá trình tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thúc đ ẩy quá trình s ản xuất

Để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý Trong

đó, hạch toán tiêu thụ đúng đắn và kịp thời, tính toán chính xác kết quả đạt được của quá trình tiêu thụ là một trong những biện pháp quản lý tích cực và hiệu quả nhất

Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

5

- Phản ánh, kiểm tra, giám sát kịp thời kế hoạch tiêu thụ về chủng loại,

số lượng, chất lượng,… Trên cơ sở đó đề xuất những định hướng cho ho ạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phản ảnh chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, lao vụ, tình hình sử dụng vật

tư, TSCĐ, hàng hoá, tiền vốn các khoản giảm trừ và thanh toán ngân sách, các kho ản thuế phải nộp

- Tổng hợp và phân bổ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính toán đúng đ ắn giá vốn hàng xuất bán, các khoản thuế phải nộp Nhà nước, xác định chính xác doanh thu và kết quả tiêu thụ

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, kế ho ạch kết quả kinh doanh c ủa doanh nghiệp trên cơ sở đó có biện pháp c ải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất và tiêu thụ của đơn vị, nâng cao hiệu quả kinh doanh

2.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả kinh do anh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

6

2.1.3 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.3.1 Nguyên tắc kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Theo đúng quy định của chính sách t ài chính hiện hành

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính,…) Trong từng loại hoạt động kinh doanh

có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản

911 - Xác định kết quả kinh doanh là số do anh thu và thu nhập thuần

2.1.3.2 Nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

a) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phần chênh lệch giữa

doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán gồm cả sản phẩm, dịch vụ bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa,…chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

b) Kết quả hoạt động tài chính

- Kế toán hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt

động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

c) Kết quả hoạt động khác

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các

kho ản chi phí khác

2.1.4 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.4.1 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh

a) Kế toán doanh thu

* Khái niệm

Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá - cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp sẽ thu ho ặc đã thu được trong kỳ kế toán do phát sinh

Doanh thu = Tổng DT bán hàng – Kho ản giảm trừ DT – Thuế (2.2)

* Tài khoản hạch toán

- TK 511: Doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ:

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiếu khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp, thuế GTGT phải nộp (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh + Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

+ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

TK 511 có 5 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này phản ánh doanh thu nội bộ

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ:

8

Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên

khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế

toán

Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - “Xác

định kết quả kinh doanh”

+ Bên Có:

Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế

toán

+ Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 512 có 3 tài kho ản cấp 2

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính – TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng

TK 641,642

K/C các khoản ghi giảm Doanh thu

DT bán hàng không chịu thuế GTGT

DT bán hàng chịu thuế GTGT

TK 911

Kết chuyển sang 911 XĐKQKD

TK 33311

Thuế GTGT phả i nộp theo phương pháp trực tiếp

Các khoản tiền hoa hồng, phí ngân hàng trích từ doanh thu

TK 333

TK 511, 512

9

b) Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồ m: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

- Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại, phản ánh số tiền mà doanh nghiệp dã giảm trừ, ho ặc đã thanh toán cho người mua đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh

tế hoặc các cam kết mua, bán hàng

Kết cấu tài khoản:

+ Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 531: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Kết cấu tài khoản

+ Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 532: Hàng bán trả lại, phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh

tế, vi phạm cam kết: Hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách…

10

Kết cấu tài khoản

+ Bên Nợ: Các khoảng giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng + Bên Có: Kết chuyển toàn bộ hàng bị trả lại vào bên nợ tài khoản 511,

512 để xác định doanh thu thuần

+ Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước được xác định vào cuối kỳ kế toán dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung c ấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là một loại thuế gián thu tính trên giá bán (chưa

có thuế tiêu thụ đặc biệt) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất; hoặc thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu

- Thuế xuất nhập khẩu: Là một loại thuế gián thu, thu vào các mặt hàng

được phép xuất, nhập khẩu.Hàng hoá xuất nhập khẩu là một vật cụ thể được mua bán, trao đổi, biếu tặng v.v từ nước ngoài vào Việt Nam và hàng hoá từ Việt Nam xuất khẩu ra nước ngoài

* Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Nguồn: Kế toán tài chính – TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.2 hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Giá nhập kho hàng bị trả lại

Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng

TK 632 TK 156, 157

TK 33311

Trị giá vốn xuất bán = Trị giá mua hàng xuất + Chi phí thu mua (2.3)

tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng nhập trong

kỳ

* Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán, phản ánh trị giá vốn hàng bán trong

kỳ bao gồm giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí phân bổ cho hàng đã tiêu thụ Kết cấu tài khoản:

+ Bên nợ:

Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ và chi phí phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ

+ Bên Có:

Kết chuyển trị giá vố n của hàng tiêu thụ trong kỳ

Trị giá mua c ủa hàng tiêu thụ bị trả lại trong kỳ

+ Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ

+ Chí phí mua phát sinh trong kỳ -

Chi phí phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ (2.4)

(2.5)

12

Nguồn: Kế toán tài chính - T.S Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.3 hạch toán giá vốn hàng bán

d) Kế toán chi phí bán hàng

* Khái niệm

Chi phí bán hàng là những kho ản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

* Tài khoản hạch toán: TK 641 - Chi phí bán hàng

Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm Kết cấu tài khoản

+ Bên Nợ:

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có:

Các khoản giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

+ Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ

Mua hàng gửi bán

TK 911

TK 1561

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

Xuất kho bán trực tiếp

Hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ

TK 157 Mua xong bán ngay

Hàng hóa đã bán bị trả nhập kho

TK 331,111 TK 632

13

Tài khoản 641 có 7 tài kho ản cấp 2:

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi phí bán hàng

TK 641

Chi phí phân bổ dần chi phí trích trước

TK 111, 112, 1388

Ghi giảm chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu dụng cụ cho bán hàng

Chi phí khấu hao phục vụ cho bán hàng

Chi phí mua

ngoài phục vụ

bán hàng

K/c xác định KQKD

TK 911

TK 142, 242, 335

* Tài khoản hạch toán

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, tài kho ản này dùng để phản ánh

những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh

nghiệp trong kỳ hoạch toán

Kết cấu tài khoản

+ Bên Nợ:

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có:

Các khoản giảm chi phí quản lí doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

+ Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ

Tài khoản 642 có 8 tài kho ản cấp 2

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu bao bì

TK 241

Chi phí khấu hao phục vụ QLDN

Chi phí phân bổ dần chi phí trích trước

Chi phí mua ngoài phục vụ QLDN

TK 133

TK 911 K/c xác định

KQKD

Nguồn: Kế toán tài chính – TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tiền lương và các khoản trích theo lương

TK 111, 112, 331

TK 142, 242, 335

=

Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán

-Chi phí bán hàng

-Chi phí QLDN

Kết quả ho ạt

động sản

xuất KD

16

* Tài khoản hạch toán

Tài khoản 911 - Tài khoản này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác

+ Bên Nợ:

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao động đã tiêu thụ

Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển số lãi trước thuế sang TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối + Bên Có:

Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, lao dịch tiêu thụ trong kỳ Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu

Kết chuyển số thực lỗ trong kỳ sang TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

+ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.6 hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Chi phí thuế TNDN

Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng, QLDN

Kết chuyển lãi

Kết chuyển lỗ

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

17

2.1.4.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính

a) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

* Khái niệm

Doanh thu ho ạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các ho ạt động đầu tư tài chính

và ho ạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp bao gồm:

+ Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ

+ Cổ tức lợi nhuận được chia

+ Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

+ Thu nhập về thu hồi ho ặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đ ầu

tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác

+ Thu nhập về các ho ạt động đầu tư khác

+ Lãi tỷ giá hối đoái

+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

* Tài khoản hạch toán:

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính, tài khoản này phản ánh những doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết cấu tài khoản

+ Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

+ Bên Có: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

+ Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

18

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.7: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

b) Kế toán chi phí hoạt động tài chính

* Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính là các kho ản chi phí trực tiếp liên quan tới các hoạt động đầu tƣ tài chính và hoạt động vay vốn của doanh nghiệp: Các kho ản chi phí ho ặc các khoản lỗ liên quan đến các ho ạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối

đoái…

* Tài khoản hạch toán

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính, tài khoản này phản ánh những chi phí từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết chuyển

Dùng lãi mua bổ sung

cổ phiếu, trái phiếu

Thu lãi tiền gửi, cổ phiếu Trái phiếu, thanh toán

Thu nhập đƣợc chia từ hoạt động liên doanh

TK 111, 112, 131

Thu tiền bán bất động sản Cho thuê tài sản cố định

19

Kết cấu tài khoản

+ Bên Nợ:

Các chi phí c ủa ho ạt động tài chính

Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tƣ ngắn hạn

Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngo ại tệ phát sinh thực tế

Dự phòng giảm giá đ ầu tƣ ngắn hạn

+ Bên Có:

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán

Kết chuyển chi phí ho ạt động tài chính vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

+ Tài khoản 635 không có số dƣ cuối kỳ

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.8: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính

TK 635 TK 911

TK 129, 229

Giá vốn đầu tƣ ngắn hạn dài hạn khác

Dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn

Số dự phòng giảm giá đầu tƣ hoàn nhập

TK 129, 229 Kết chuyển chi phi

hoạt động tài chính

20

c) Kế toán kết quả kinh doanh hoạt động tài chính

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí và doanh thu từ hoạt động tài chính vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động tài chính

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.9 hạch toán các nghiệp vụ kết quả hoạt động tài chính

Kết chuyển doanh thu tài chính

Chi phí tài chính

-

=

21

+ Các khoản thuế đƣợc NSNN hoàn lại

+ Thu các kho ản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ

* Tài khoản hạch toán

TK 711 – Thu nhập khác, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp ngoài thu nhập bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài chính trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản

+ Bên Có: Các kho ản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 không có số dƣ cuối kỳ

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.10 Hạch toán thu nhập khác

Kết chuyển thu nhập

khác

TK 911 TK 711 TK 111, 112 131

Tiền phạt đƣợc khấu trừ vào ký cƣợc, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn

TK 3331

Số thuế GTGT đƣợc miễn, giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp

TK 338, 344

Thuế VAT phải nộp

Thu nhập từ thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

TK 333

* Tài khoản hạch toán

TK 811 – Chi phí khác, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản

+ Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh

+ Bên Có: Kết chuyển chi phí khác vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

+ Tài kho ản 811 không có số dư cuối kỳ

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính - TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.11: Hạch toán chi phí khác

23

c) Kế toán kết quả từ hoạt động khác

Cuối kỳ kế toán tập hợp thu nhập khác và chi phí khác tài kho ản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động khác

* Sơ đồ hạch toán

Nguồn: Kế toán tài chính – TS Phan Đức Dũng

Sơ đồ 2.12 hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về kết quả hoạt động

2.1.5 Khái niệm, ý nghĩa và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.5.1 Khái niệm

“Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; Các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp

để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp”

“Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất.”

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là đi sâu nghiên cứu nội dung kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng các phương pháp nghiên cứu khoa học nhằm thấy được chất lượng hoạt động, năng lực và tiềm năng cần khai

Kết quả

hoạt động

khác

Thu nhập khác

phí khác

24

thác của công ty,… Đây là những vấn đề mà các báo cáo tài chính thông thường khô ng thể cung cấp được Trên cơ sở đó giúp các nhà quản trị đề ra các phương án, chiến lược phù hợp cho hoạt động của doanh nghiệp

2.1.5.2 Ý nghĩa

Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp như Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị và trưởng các bộ phận, thu nhận các thông tin từ việc phân tích để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn, chi phí, từ đó phát huy những mặt tích cực và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất để khai thác tiềm năng sử dụng của từng yếu tố góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp

Đối với các nhà đầu tư như các cổ đông, các công ty liên doanh thông qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, lợi nhuận, cổ tức,…để tiếp thêm sức mạnh đưa ra các quyết định đầu tư thêm, hay rút vốn nhằm thu lợi nhuận cao nhất và đảm bảo an toàn cho vốn đầu tư Đối với các đối tượng cho vay như Ngân hàng, Kho bạc, công ty tài chính thông qua các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh để có cơ sở khoa học đưa ra các quyết định cho vay ngắn hạn, dài hạn, nhiều hay ít vốn nhằm thu hồi được vốn và lãi, đảm bảo an toàn cho các công ty cho vay Các cơ quan Nhà nước như quan thuế, kiểm toán Nhà nước, cơ quan thống kê thông qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh, hiệu quả

sử dụng vốn ngân sách để kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Ngân sách Nhà nước, thực hiện luật kinh doanh, các chế độ tài chính có đúng không, đánh giá tốc độ tăng trưởng của các doanh nghiệp, các ngành Thô ng qua phân tích để kiến nghị với các cơ quan chức năng góp phần hoàn thiện chế độ tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển

Thông tin phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh còn cung cấp cho các bộ công nhân viên của doanh nghiệp biết được thực chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai, từ đó họ an tâm công tác, tâm huyết với nghề nghiệp Tóm lại, thô ng tin phân tích hiệu quả kinh doanh rất hữu ích cho nhiều đối tượng khác nhau, để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi cho từng đối tượng

25

2.1.5.3 Phương pháp phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phương pháp so sánh: Khi lựa chọn phương pháp này cần nắm vững 3 nguyên tắc sau:

- Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Là chỉ tiêu của một kỳ được chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện

- Điều kiện so sánh được: Cần được quan tâm cả về thời gian lẫn không gian

+ Thời gian: Là các chỉ tiêu tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba mặt: Cùng phản ánh nội dung kinh tế, cùng một phương pháp tính toán, cùng một đơn vị đo lường

+ Không gian: Các chỉ tiêu cần phải được qui đổi về cùng qui mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau

- Kỹ thuật so sánh

+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế

+ So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia, giữa trị số của

kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biều hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế

+ So sánh bằng số bình quân: Số bình quân là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện tính chất đ ặc trưng về mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất

+ So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô chung: Là kết quả so sánh của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với trị số gốc đã được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu có liên quan theo hướng quyết định quy mô chung

Quá trình phân tích kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện theo ba hình thức:

Mức biến động

tương đối

Chỉ tiêu

kỳ phân tích

Chỉ tiêu

kỳ gốc

Hệ số điều chỉnh

26

- So sánh theo chiều dọc: Là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của các BCTC, nó còn được gọi là phân tích theo chiều dọc

- So sánh theo chiều ngang: L à quá trình so sánh nhằm xác định các

tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên các BCTC, còn gọi là phân tích theo chiều ngang

- So sánh xác định x u hướng và tính liện hệ của các chỉ tiêu: Các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh uy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để ta có thể thấy rõ hơn xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu

2.1.5.4 Phân tích và một số tỷ giá đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

a) Tỷ lệ lãi gộp

Chỉ tiêu này thể hiện khả năng trang trải chi phí kinh doanh, đặc biệt là chi phí bất biến để đạt lợi nhuận Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh và tỷ lệ giá vốn hàng bán mà mỗi (loại hình) doanh nghiệp sẽ có một số lãi gộp (hoặc tỷ lệ lãi gộp) thích hợp Công thực xác định như sau:

Hệ số lãi gộp = (Lãi gộp/ Doanh thu thuần) *100

b) Sức sinh lời doanh thu

Chỉ tiêu này thể hiện 100 đồng doanh thu thuần trong kỳ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao Ngược lại nếu mức lợi nhuận trên doanh thu quá thấp thì sẽ không tốt cho doanh nghiệp điều đó cho thấy rằng doanh thu quá thấp hoặc chi phí quá cao hoặc cả hai Công thức xác định:

ROS = (Lợi nhuận ròng / Doanh thu thuần )*100

c) Sức sinh lời của tài sản

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và cũng là một thước đo để đánh giá năng lực quản lý của ban lãnh đạo công ty

Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên tài sản phản ánh 100 đồng giá trị tài sản

mà doanh nghiệp đã huy động vào sản xuất kinh doanh tạo ra mấy đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng cao Ngược lại nếu tỷ số này của doanh nghiệp thấp hơn so với các công ty tương đồng khác trong ngành thì đây là hậu quả của khả năng thu nhập cơ bản thấp và tỷ lệ nợ cao Công thức xác định:

(2.10)

(2.11)

27

ROA =( Lợi nhuận ròng / Tổng tài sản bình quân)*100

d) Sức sinh lời của vốn chủ sở hữu

Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận ròng cho các chủ nhân, những người chủ sở hữu doanh nghiệp đó Doanh lợi vốn chủ sở hữu là chỉ tiêu đánh giá mức độ thực hiện của mục tiêu này Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu được tính bằng cách chia lợi nhuận sau thuế cho vốn chủ sở hữu bình quân Công thức xác định như sau:

ROE = (Lợi nhuận ròng / Vốn chủ sở hữu bình quân)*100

Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu có ý nghĩa là 100 đồng vốn

mà chủ sở hữu bỏ vào sản xuất kinh doanh trong kỳ mang lại mấy đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ lệ ROE càng cao càng chứng tỏ công ty sử dụng hiệu quả đồng vốn của cổ đông, có nghĩa là công ty đã cân đối một cách hài hòa giữa vốn cổ đông với vốn đi vay để khai thác lợi thế cạnh tranh của mình tro ng quá trình huy động vốn, mở rộng quy mô Cho nên hệ số ROE càng cao thì các cổ phiếu càng hấp dẫn các nhà đầu tư hơn

e) Tỷ số thanh hiện thời

Tỷ số thanh toán hiện thời (còn gọi là tỷ số thanh toán ngắn hạn) được xác định dựa vào số liệu từ bảng cân đối tài sản bằng cách lấy giá trị tài sản lưu động chia cho giá trị ngắn hạn phải trả

Công thức xác định tỷ số thanh khoản hiện thời bằng giá trị tài sản lưu động chia cho giá trị nợ ngắn hạn phải trả

Giá trị tài sản lưu động bao gồm tiền, chứng khoán ngắn hạn các khoản phải thu và tồn kho Giá trị nợ ngắn hạn bao gồm khoản phải trả người bán,

nợ ngắn hạn ngân hàng, nợ dài hạn đến hạn trả, phải trả thuế, và các khoản phải trả người bán khác

f) Tỷ số hoạt động hàng tồn kho

Để đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho của doanh nghiệp chúng ta có thể

sử dụng tỷ số hoạt động hàng tồn kho Tỷ số này có thể đo lường bằng chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho Tỷ số này có thể đo lường bằng chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho trong một năm và số ngày tồn kho

28

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Đề tài này được thực hiện dựa vào số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán như các sổ chi tiết, báo cáo bán hàng quý II năm 2013 và các báo cáo tài chính của công ty trong 3 năm (2010-2012), 6 tháng đầu năm 2013 Kết hợp với việc ghi nhận những nhận xét, đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty do các phòng ban cung cấp Đồng thời thu thập thêm một số thông tin từ tập chí, từ nguồn Internet để phục vụ cho việc phân tích

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

2.2.2.1 Phương pháp so sánh

Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích để đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến độ ng của các chỉ tiêu đó Nó cho phép chúng ta tổng hợp được những nét chung, tách ra được những nét riêng của hiện tương kinh tế đưa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm ra giải pháp nhằm quản lý tối ưu trong mỗi trường hợp cụ thể

Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc hoặc kỳ phân tích với kỳ kế hoạch

y = yt – y0

Trong đó:

y0 : Chỉ tiêu năm gốc

yt : Chỉ tiêu năm đang nghiên cứu

y : Là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế

Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm nghiên cứu với số liệu năm gốc của các chỉ tiêu để xác định mức biến động về khối lượng, quy mô của hiện tượng kinh tế

- Phương pháp so sánh số tương đối: So sánh bằng số tương đối là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu kỳ gốc, thể hiện ở mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc

độ tăng trưởng Kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tương kinh tế

Số ngày tồn kho =

Số ngày trong năm

Số vòng quay hàng tồn kho

(2.16)