kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xây dựng hưng thịnh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ********** TRẦN THỊ THƠ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH (Bản Chính) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã ngành: 52340301 Tháng 8 Năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ********** TRẦN THỊ THƠ MSSV: 4114167 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN LÊ TRẦN PHƢỚC HUY Tháng 8 Năm 2014 LỜI CẢM TẠ ------oOo-----Đại học Cần Thơ là một môi trƣờng học tập và rèn luyện rất tốt. Sau hơn 3 năm theo học tại trƣờng, em đã đƣợc truyền đạt những kiến thức chuyên ngành cần thiết cũng nhƣ những kinh nghiệm sống hết sức quý báu từ Quý Thầy Cô. Giảng đƣờng đại học đã trở thành ngôi nhà thứ hai của em, nơi đã để lại trong em biết bao kỷ niệm khó quên về thầy cô, bạn bè – những ngƣời luôn sát cánh và giúp đỡ em khi gặp khó khăn trong học tập, trong cuộc sống. Giờ đây, khi phải sắp nói lời chia tay với ngôi trƣờng thân thƣơng, em xin gửi đến tất cả thầy cô Trƣờng Đại học Cần Thơ nói chung và các thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh nói riêng lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất. Đặc biệt, em xin cảm ơn Thầy Lê Trần Phƣớc Huy đã tận tình hƣớng dẫn và đóng góp ý kiến trong suốt quá trình thực hiện Luận văn, giúp em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc, các Anh Chị, Cô Chú… làm việc tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi nhất trong thời gian em đƣợc thực tập tại Quý Công ty. Cuối lời, em xin kính chúc Quý Thầy Cô, các Anh Chị, Cô Chú trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh đƣợc dồi dào sức khỏe, luôn gặt hái thật nhiều thành công trong công việc và cuộc sống. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Trần Thi Thơ i LỜI CAM ĐOAN --------oOo-------Em xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Tp.hcm, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Trần Thị Thơ ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Tp.hcm, ngày … tháng … năm 2014 iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BTC : Bộ tài chính CP : Chi phí DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán TC : Tài chính ĐVT : Đơn vị tính LN : Lợi nhuận MTV : Một thành viên PC : Phiếu chi QLDN : Quản lý doanh nghiệp QĐ : Quyết định TK : Tài khoản TN : Thu nhập TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định iv DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2011- 2013)........................38 Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu năm 2013, 2014 ..................................................................................................................................40 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp các khoản doanh thu- thu nhập tháng 06/2014................ 49 Bảng 4.2 Bảng tổng hợp chi phí thuế TNDN tháng 06/2014. ................................. 59 Bảng 4.3 Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ tháng 06/2014 ........................................ 61 Bảng 4.4 Bảng tổng hợp các loại chi phí phát sinh trong tháng 06/2014 ............... 62 Bảng 4.5 Tình hình doanh thu của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh (2011 – 2013) ................................................................................................ 65 Bảng 4.6 Cơ cấu bán hàng theo sản phẩm của Công ty Hƣng Thịnh...................... 69 Bảng 4.7 Tình hình thực hiện chi phí của Công ty Hƣng Thịnh (2011 – 2013) .... 71 Bảng 4.8 Tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh (2011 – 2013) ................................................................................................ 76 Bảng 4.9 Các tỷ số hoạt động của Công ty Hƣng Thịnh (2011 – 2013) ................. 78 Bảng 4.10 Các tỷ số về khả năng sinh lời của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh .................................................................................................... 82 v DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ........................ 4 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thƣơng mại .................................................... 5 Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại ........................................................... 6 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán ........................................................... 7 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán ............................................................. 9 Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ...................................... 11 Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán Chi phí tài chính ........................................................... 14 Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác .............................................................. 15 Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán Chi phí khác .................................................................. 17 Hình 2.10: Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế TNDN hiện hành.................................... 19 Hình 2.11: Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh ..................... 21 Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán Lợi nhuận chƣa phân phối .......................................... 23 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Hƣng Thịnh....................................... 31 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty ................................................... 33 Hình 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính .......................... 35 Hình 3.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ......................... 37 Hình 4.1: Biểu đồ thể hiện tình hình doanh thu của Công ty 2011- 2013............... 66 Hình 4.2: Biểu đồ thể hiện tình hình giá vốn hàng bán của Công ty 2011- 2013 ... 72 Hình 4.3: Biểu đồ thể hiện tình hình chi phí tài chính của Công ty 2011- 2013..... 73 Hình 4.4: Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 2011- 201374 Hình 4.5: Biểu đồ thể hiện tình hình chi phí khác của Công ty 2011- 2013 ........... 75 vi MỤC LỤC MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU ................................................................................. 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ............................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................. 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ...................................................................... 2 1.3.1 Phạm vi về không gian ..................................................................... 2 1.3.2 Phạm vi về thời gian ......................................................................... 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ....................................................................... 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU........... 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................... 3 2.1.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................... 3 2.1.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ......................................... 23 2.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh ............... 24 2.2 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU...................................................................... 26 2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU..........................................................27 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ......................................................... 27 2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu........................................................ 27 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH ............................... 29 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ...................................... 29 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ................................................. 29 3.2.1 Tổ chức bộ máy nhân sự ................................................................. 31 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban ............................................ 31 3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH .......................................................... 33 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .......................................................... 33 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ........................................................ 33 3.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty .......................................... 34 vii 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2011 – 2013) .................................................................................................................37 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN.........42 3.6.1 Thuận lợi ......................................................................................... 42 3.6.2 Khó khăn......................................................................................... 42 3.6.3 Định hƣớng phát triển ..................................................................... 42 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH .......................................................................... 44 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 44 4.1.1 Kế toán doanh thu- thu nhập .......................................................... 44 4.1.2 Kế toán các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh ........... 50 4.1.3 Lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2014 .................... 63 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2011 – 2013) ............................................................................................................. 64 4.2.1 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty .................. 64 4.2.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty .................. 78 4.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY .............................................................................................. 82 4.3.1 Các yếu tố chủ quan........................................................................ 82 4.3.2 Các yếu tố khách quan .................................................................... 83 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH .......................................................................................................................... 86 5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH ........................................ 86 5.1.1 Về mặt kế toán ................................................................................ 86 5.1.2 Về mặt tác động kinh doanh ........................................................... 87 5.2 GIẢI PHÁP ........................................................................................... 87 5.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty ................ 87 viii 5.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ........................................................................................................ 88 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................... 89 6.1 KẾT LUẬN ........................................................................................... 89 6.2 KIẾN NGHỊ .......................................................................................... 89 6.2.1 Đối với Nhà nƣớc.............................................................................89 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 91 ix x CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tại Đại hội Đảng lần thứ VI, Đảng ta đã ra một trong những quyết sách quan trọng liên quan đến nền kinh tế đất nƣớc đó là đổi mới kinh tế theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, hội nhập với nền kinh tế thế giới. Kể từ đó đến nay nền kinh tế đã có những bƣớc phát triển quan trọng, tăng trƣởng kinh tế hằng năm cao, đời sống nhân dân ngày càng đƣợc cải thiện. Nhiều doanh nghiệp đƣợc mở ra trên khắp đất nƣớc với nhiều ngành nghề khác nhau. Xu thế toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ trên khắp thế giới và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó. Việc Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thƣơng mại thế giới WTO mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội để phát triển. Tuy nhiên Việt Nam cũng phải mở cửa để các doanh nghiệp nƣớc ngoài vào đầu tƣ. Điều này khiến cho các doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh không ít với các doanh nghiệp cả trong nƣớc và ngoài nƣớc.Vì vậy, đứng trƣớc áp lực cạnh tranh dữ dội từ các đối thủ và nhu cầu mở rộng sản xuất của doanh nghiệp thì các nhà quản lý phải vạch ra chiến lƣợc phát triển cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn. Chính vì vậy, vai trò của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng. Vì việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp làm rõ về tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình sử dụng nguồn vốn có hiệu quả hay không? Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là phân tích tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Việc phân tích này sẽ cho doanh nghiệp biết đƣợc với doanh thu trong kỳ của doanh nghiệp mình nhƣ vậy thì sẽ bù đắp đƣợc chi phí ở mức nào và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu về sẽ là bao nhiêu. Qua đó doanh nghiệp sẽ biết phải làm cách nào để chi phí ở mức tối giản nhất và lợi nhuận nhƣ thế nào đạt mức tối đa nhất. Vì vậy, để doanh nghiệp có thể phát triển vững mạnh trong nền kinh tế thị trƣờng thì nhà quản lý phải nắm rõ đƣợc tình hình của doanh nghiệp nhằm đƣa ra chính sách, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất. Dựa trên những cơ sở thực tiễn trên, đồng thời để tìm hiểu rõ hơn nhằm đúc kết những kinh nghiệm từ thực tế nên em chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh” làm đề tài tốt nghiệp của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là đánh giá quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH 1 Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh. 1.3.2 Phạm vi về thời gian Số liệu sử dụng trong đề tài này đƣợc thu thập trong khoảng thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. Đối với số liệu thực hiện kế toán: đề tài sử dụng số liệu của tháng 6/2014. Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 11/08/2014 đến 17/11/2014. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là là việc thực hiện chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh. 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu đƣợc trong một kỳ kế toán từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán nếu có phát sinh trong quá trình giao dịch. b) Chứng từ, sổ sách kế toán - Hóa đơn GTGT. - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng. - Bảng kê bán lẻ hàng hóa. - Sổ chi tiết bán hàng. c) Tài khoản sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên nợ: Bên có: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Doanh thu bán hàng phát sinh xuất khẩu phải nộp nhà nƣớc - Kết chuyển số chiết khấu tƣơng mại từ TK 521 - Kết chuyển trị giá sản phẩm, hàng hóa bị trả lại từ TK 531 - Kết chuyển số giảm giá hàng bán từ TK 532 3 - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 Không có số dƣ cuối kỳ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có các tài khoản cấp 2 nhƣ sau: - Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm - Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ - Tài khoản 5118 – Doanh thu khác d) Sơ đồ hạch toán TK 333 Các khoản thuế trừ vào doanh thu TK 511 TK 111, 112, 131 Tiền thanh toán mua hàng TK 333 TK 521, 531, 532 Các khoản giảm trừ doanh thu TK 152, 153, 156 Bán theo hình thức trao đổi TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần TK 3387 Doanh thu chƣa thực hiện Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1.1.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu a) Chiết khấu thương mại (1) Khái niệm Chiết khấu thƣơng mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngƣời mua hàng do ngƣời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với 4 khối lƣợng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thƣơng mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng). (2) Chứng từ, sổ sách kế toán - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hợp đồng kinh tế (3) Tài khoản sử dụng TK 521- Chiết khấu thƣơng mại Tài khoản 521 – Chiết khấu thƣơng mại Bên nợ: Bên có: Số tiền chiết khấu đã chấp thuận Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 (TK 512) Không có số dƣ cuối kỳ (4) Sơ đồ hạch toán TK 111 TK 521 TK 511, 512 11111111,11111 2,131 Chiết khấu thƣơng Kết chuyển mại CKTM TK 333 Thuế GTGT Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thƣơng mại b) Hàng bán bị trả lại (1) Khái niệm - Hàng bán bị trả lại là khối lƣợng hàng hóa đã xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. (2) Chứng từ, sổ sách kế toán - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng 5 - Hợp đồng kinh tế (3) Tài khoản sử dụng TK 531- Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Bên nợ: Bên có: Trị giá sản phẩm , hàng hóa bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 (TK 512) Không có số dƣ cuối kỳ (4) Sơ đồ hạch toán TK 111, 112, 131 TK 531 TK 511, 512 Thanh toán lại cho ngƣời bán Kết chuyển giá trị hàng TK 333 bán trả lại cuối kỳ Thuế GTGT Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại c) Giảm giá hàng bán (1) Khái niệm - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng đƣợc ngƣời bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. (2) Chứng từ, sổ sách kế toán - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hợp đồng kinh tế,... (3) Tài khoản sử dụng 6 Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Bên nợ: Bên có: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 (TK 512) Không có số dƣ cuối kỳ (4) Sơ đồ hạch toán TK 111, 112, 131 TK 532 Số tiền giảm giá cho ngƣời mua TK 333 TK 511, 512 Kết chuyển giảm giá hàng bán cuối kỳ Thuế GTGT Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 2.1.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm - Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hóa (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa đã bán trong kỳ - đối với doanh nghiệp thƣơng mại; hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - đối với doanh nghiệp sản xuất) xác định là đã tiêu thụ. b) Chứng từ, sổ sách kế toán - Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho,.. c) Tài khoản sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Bên nợ: - Bên có: Phản ánh giá vốn của sản 7 Khoản hoàn nhập dự phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vƣợt trên mức bình thƣờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ, không đƣợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vƣợt mức bình thƣờng không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ tự xây dựng, tự chế hoàn thành - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trƣớc giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Khoản chênh lệch giữa số dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trƣớc) - Phản ánh giá vốn hàng bán đã trả lại trong kỳ - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 Không có số dƣ cuối kỳ d) Sơ đồ hạch toán 154,155,157 Sản phẩm, hàng hóa hoàn thành và đã tiêu thụ 632 155 Hàng bán bị trả lại 159 159 Lập thêm số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho 154 Số chi phí SXC không phân bổ vào giá thành sản phẩm Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho 8 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 2.1.1.4 Kế toán doanh thu và chi phí tài chính Đầu tƣ tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi để đầu tƣ nhằm tăng thu nhập và hiệu quả của doanh nghiệp. Nói cách khác, tiền vốn đƣợc huy động từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp. Ngoài việc sử dụng để sản xuất, kinh doanh chính theo chức năng đã đăng ký, doanh nghiệp còn có thể đầu tƣ vào các lĩnh vực khác để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn, làm sinh lợi vốn nhƣ: đầu tƣ vào thị trƣờng chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn… Các hoạt động này chính là hoạt động tài chính của doanh nghiệp. a) Doanh thu hoạt động tài chính (1) Khái niệm * Doanh thu hoạt động tài chính gồm: - Tiền lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng do mua hàng hóa, dịch vụ; lãi cho thuê tài chính... - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản; - Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia; - Thu nhập từ hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập từ chuyển nhƣợng, cho thuê cơ sở hạ tầng; - Thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác; - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn. b) Chứng từ sử dụng - Phiếu thu; - Giấy báo có 9 - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng cho vay - Quyết định chia cổ tức, hợp đồng chuyển nhƣợng vốn góp,... c) Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Bên nợ: Bên có: - Số thuế GTGT phải nộp tính Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh theo phƣơng pháp trực tiếp trong kỳ (nếu có) - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 Không có số dƣ cuối kỳ d) Sơ đồ hạch toán 515 3331 111,112,221,222,223 Số thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp (nếu có) Doanh thu cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia phát sinh 111,112,121,228 Nhận lãi trái phiếu, 911 tín phiếu định kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 111,112,131 Lãi từ nhƣợng bán chứng khoán, cho vay và tiền gửi thu định kỳ 331 Số tiền chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng 10 413 Kết chuyển chênh lệch lãi tỷ giá Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính b) Chi phí tài chính (1) Khái niệm Chi phí tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp nhƣ chi phí lãi tiền vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên liên quan khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,... Những chi phí này phát sinh dƣới dạng tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền. (2) Chứng từ, sổ sách kế toán - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi - Phiếu báo nợ của ngân hàng - Hợp đồng chuyển nhƣợng vốn góp; hợp đồng cho vay... (3) Tài khoản sử dụng TK 635- Chi phí tài chính Tài khoản 635 – Chi phí tài chính Bên nợ: Bên có: - Chi phí hoạt động tài chính - - Khoản lỗ do thanh lý đầu tƣ ngắn hạn, chênh lệch tỷ giá hối đoái, bán ngoại tệ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 - Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán - Chi phí chuyển nhƣợng, cho thuê cơ sở hạ tầng Không có số dƣ cuối kỳ 11 (4) Sơ đồ hạch toán 111,112,141 - Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình đầu tƣ; 635 129,229 Hoàn nhập quỹ dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán - Chênh lệch lỗ tỷ giá do bán ngoại tệ; và - Trả tiền vay, lãi mua hàng trả góp, tiền lãi thuê TSCĐ. 911 Cuối kỳ, kết chuyển 121,128,221,222,228 Các khoản lỗ do đầu tƣ vốn 131 - Chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua; và - Chênh lệch lỗ tỷ giá của các khoản phải thu dài hạn. 413 Cuối kỳ, chênh lệch lỗ tỷ giá do đánh giá lại ngoại tệ 129,229 Bổ sung quỹ dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán 12 Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán Chi phí tài chính 2.1.1.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác Các khoản thu nhập và chi phí khác là các khoản thu nhập hay chi phí mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc có dự tính nhƣng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thu, chi không mang tính thƣờng xuyên. Các khoản thu nhập và chi phí khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại. a) Thu nhập khác (1) Khái niệm Thu nhập khác: là các khoản thu nhập phát sinh không thƣờng xuyên góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm: thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu nhập từ quà biếu tặng bằng tiền hoặc hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp … (2) Chứng từ, sổ sách kế toán - Biên bản thanh lý tài sản - Biên bản kiểm kê,... (3) Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 – Thu nhập khác Bên nợ: Bên có: - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp (nếu có) - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ Không có số dƣ cuối kỳ 13 (4) Sơ đồ hạch toán 711 911 Cuối kỳ, kết chuyển 111,112,131 - Thu nhập về thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ; - Thu phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; - Tổ chức bảo hiểm bồi thƣờng; - Thu đƣợc nợ khó đòi sau khi đã xóa sổ; - NSNN hoàn lại thuế GTGT đầu ra; - Thu nhập kinh doanh bị bỏ sót, hoặc quên ghi sổ. 222 Chênh lệch tăng do đánh giá lại TSCĐ đem đầu tƣ 3331 Thuế VAT đầu ra đƣợc giảm, trừ vào thuế VAT phải nộp trong kỳ 331, 338,344 - Tiền phạt khách hàng trừ vào tiền ký quỹ, ký cƣợc; - Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi. 14 Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác b) Chi phí khác (1) Khái niệm Chi phí khác: là các khoản chi phí phát sinh do sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế,… (2) Chứng từ, sổ sách kế toán - Biên bản kiểm kê TSCĐ - Biên bản thanh lý - Các văn bản quyết định thanh lý hoặc bán,... (3) Tài khoản sử dụng TK 811- Chi phí khác Tài khoản 811 – Chi phí khác Bên nợ: Bên có: Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 Không có số dƣ cuối kỳ (4) Sơ đồ hạch toán 111,112,141,338(8) 811 - Chi khắc phục tổn thất do thiên tai; 911 Cuối kỳ, kết chuyển - Chi cho hoạt động nhƣợng, bán TSCĐ; - Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng 211 Phần giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhƣợng bán 333(3),333(8) Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán Chi phí khác Bị phạt, truy thu nộp thuế 15 2.1.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Khái niệm Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. Hàng quý, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm thời phải nộp vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. b) Chứng từ, sổ sách kế toán - Bảng tính toán, kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp - Bảng tính toán kết chuyển chênh lệch - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành; … c) Tài khoản sử dụng TK 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành Tài khoản 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành Bên nợ: Bên có: - Thuế TNDN phải nộp phát sinh trong năm - Thuế TNDN phải nộp bổ sung của các năm trƣớc khi phát hiện có sai sót - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8211 > số phát sinh bên nợ TK 8211 sang TK 911 - Số thuế TNDN thực tế phải nộp < số thuế TNDN đã tạm nộp - Thuế TNDN phải nộp giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8211 < số phát sinh bên nợ TK 8211 sang TK 911 Không có số dƣ cuối kỳ 16 Tài khoản 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại Bên nợ: Bên có: - Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm - Hoàn nhập chi TNDN hoãn lại - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8212 > số phát sinh bên nợ TK 8212 sang TK 911 phí - Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm > thuế TNDN hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm) - Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm > thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm) - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8212 < số phát sinh bên nợ TK 8212 sang TK 911 thuế Không có số dƣ cuối kỳ d) Sơ đồ hạch toán 3334 8211 Số thuế TNDN tạm nộp; Số thuế TNDN phải nộp > số thuế TNDN đã tạm nộp. 3334 Số thuế TNDN phải nộp < số thuế TNDN đã tạm nộp 911 911 Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8211 > số phát sinh bên nợ TK 8211. 17Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8211 < số phát sinh bên nợ TK 8211. Hình 2.10: Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế TNDN hiện hành 2.1.1.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm - Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong một kỳ kế toán, là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ, nhƣ chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ) của sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra, các khoản thuế phải nộp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Ngoài ra, nó còn là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác, các khoản chi phí khác trong một kỳ kế toán. b) Chứng từ sử dụng - Bảng tính toán kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của doanh nghiệp; - Bảng tính toán, kết chuyển chênh lệch thu chi lợi nhuận trƣớc thuế của các hoạt động sản xuất kinh doanh và kinh doanh khác của doanh nghiệp; - Phiếu kế toán. c) Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Bên nợ: Bên có: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong kỳ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thƣờng - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thƣờng 18 Bên nợ: Bên có: - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trƣớc thuế trong kỳ sang TK 421 - Kết chuyển số lỗ trong kỳ sang TK 421 Không có số dƣ cuối kỳ d) Sơ đồ hạch toán 632 911 521 641 531 642 532 511,512 635 515 811 19 821 711 421(2) Hình 2.11: Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.1.8 Kế toán phân phối kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm - Phân phối kết quả kinh doanh là nhằm phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp. b) Tài khoản sử dụng TK 421- Lợi nhuận chƣa phân phối Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Bên nợ: Bên có: - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Số lợi nhuận thực tế từ hoạt động kinh doanh - Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - - Trích lập các quỹ Lợi nhuận cấp dƣới nộp lên hoặc số lỗ của cấp dƣới đƣợc cấp trên bù - Chia lợi nhuận cho các bên liên doanh, cổ đông - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh - Nộp lợi nhuận lên cấp trên Tổng số phát sinh nợ SD: Số lỗ hoạt động kinh doanh chƣa đƣợc xử lý Tổng số phát sinh có SD: Số lợi nhuận chƣa phân phối hoặc chƣa sử dụng 20 d) Sơ đồ hạch toán 111,112,338(8) 4211,4212 - Trong năm, tạm chia lãi; - Cuối năm, bổ sung số chênh lệch do số lãi phải chia > lãi đã tạm chia. 111,112,338(8) Cuối năm, thu hồi số chênh lệch lãi phải chia < lãi đã tạm chia. 411,414,415,431 Cuối năm, hoàn nhập số chênh lệch số quỹ đƣợc trích lập < số quỹ tạm trích 411,414,415,431 - Trong năm, tạm trích lập các quỹ; - Cuối năm, bổ sung số chênh lệch do số quỹ đƣợc trích lập > số quỹ tạm trích 336 Xác định số lợi nhuận nộp lên cấp trên. Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán Lợi nhuận chƣa phân phối 21 2.1.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu, phân tích và đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó nhằm làm rõ các nguồn lực tiềm năng cần đƣợc khai thác và chất lƣợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, đề ra các phƣơng án và giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.2.2 Vai trò của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ để cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng nhƣ những hạn chế trong kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở để đƣa ra các quyết định trong kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. - Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. - Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tƣợng bên ngoài khi họ có quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp. 2.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Phân tích hiệu quả hoạt động thông qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí a) Tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Tỷ lệ GVHB/DTT = x 100 (2.1) Doanh thu thuần Tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần cho biết trong tổng số doanh thu thuần thu đƣợc doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu % hay cứ 100 đồng doanh thu thuần thu đƣợc thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng giá vốn hàng bán. b) Tỷ lệ chi phí bán hàng trên doanh thu thuần Chi phí bán hàng Tỷ lệ CPBH/DTT = x 100 22thuần Doanh thu (2.2) Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu thuần thu đƣợc thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí bán hàng. Chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ công tác quản lý chi phí bán hàng càng hiệu quả và ngƣợc lại. c) Tỷ lệ chi phí quản lý trên doanh thu thuần Chi phí QLDN Tỷ lệ CPQLDN/DTT = x 100 (2.3) Doanh thu thuần Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu thuần thu đƣợc thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp. Chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả quản lý càng hiệu quả và ngƣợc lại. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các tỷ số về khả năng sinh lời a) Tỷ lệ lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp Lãi gộp = x 100 (2.4) Doanh thu thuần Tỷ lệ lãi gộp cho biết cứ 100 đồng doanh thu thuần sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận gộp. b) Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (Return on sales – ROS) Lợi nhuận ròng ROS = x 100 (2.5) Doanh thu thuần Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lợi trên cơ sở doanh thu đƣợc tạo ra trong kỳ. Nói một cách khác, tỷ số này cho chúng ta biết một đồng doanh thu thuần tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. c) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (Return on total assets – ROA) Lợi nhuận ròng ROA = x 100 (2.6) Tổng tài sản bình quân Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản đo lƣờng khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. 23 d) Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (Return on equity – ROE) Lợi nhuận ròng ROE = x 100 (2.7) Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lƣờng mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu. Đây là tỷ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tƣ của họ. 2.2 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Trần Đăng Quang (2013), nghiên cứu đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta”, luận văn tốt nghiệp, Đại học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp tại phòng kế toán của Công ty. Bên cạnh đó tác giả đã tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh thông qua các khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các tỷ số tài chính giai đoạn 2011- 2013. Kết quả cho thấy, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty còn bị ảnh hƣởng bởi các yếu tố thị trƣờng, nguồn nguyên liệu,... Từ đó, tác giả đã đề ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhƣ đa dạng hóa sản phẩm,ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất, hạ giá thành một cách hợp lý để nâng cao để nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng cƣờng quảng bá cho sản phẩm của Công ty. Phan Thùy Duyên (2013), nghiên cứu đề tài “ Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thủy hải sản Sài Gòn- Mekong”, luận văn đại học, Đại học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp tại phòng kế toán của Công ty. Tác giả đã tiến hành phân tích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 05/2013. Bên cạnh đó, tác giả đã sử dụng phƣơng pháp so sánh và thông qua phân tích các tỷ số tài chính để thấy đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Kết quả nghiên cứu cho thấy, Công ty vẫn đang trong tình trạng thiếu hụt vốn lƣu động, nguồn nguyên liệu đầu vào còn khan hiếm, chỉ tiêu giá vốn hàng bán vẫn còn chiếm tỷ trọng khá cao,...Từ đó, tác giả đề ra một số giải pháp nhƣ thực hiện đa dạng hóa sản phẩm, thực hiện công tác điều tra thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng, tăng cƣờng quảng bá và giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 24 Qua lƣợc khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trƣớc đây đều sử dụng số liệu thứ cấp đƣợc thu thập từ phòng kế toán; bên cạnh đó còn tiến hành phỏng vấn các nhân viên phòng kế toán Công ty. Do vậy, nghiên cứu này cũng kế thừa phƣơng pháp nghiên cứu của Trần Đăng Quang (2013) và Phan Thùy Duyên (2013) để thực hiện việc đánh giá, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty giai đoạn 20112013, 6 tháng đầu năm 2014 và tiến hành phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 06/2014. 2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu - Số liệu sơ cấp: đề tài có sử dụng một số thông tin sơ cấp bằng cách quan sát, trao đổi trực tiếp với kế toán trƣởng và các nhân viên kế toán tại phòng kế toán của công ty. Các chứng từ kế toán đƣợc thu thập trực tiếp từ phòng kế toán của công ty. - Số liệu thứ cấp: số liệu thứ cấp bao gồm số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh tài sản, nguồn vốn của công ty đƣợc thu thập từ các báo cáo tài chính năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu - Sử dụng phƣơng pháp hạch toán kế toán: thông qua các phƣơng pháp chuyên môn của kế toán từ việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán đến các báo cáo tài chính đã tạo ra nguồn số liệu đáng tin cậy để tiến hành hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. - Sử dụng các tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. - Sử dụng phƣơng pháp thống kê, so sánh số tƣơng đối, số tuyệt đối. * Phƣơng pháp so sánh: là phƣơng pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) nhằm xác định xu hƣớng, mức độ biến động của chỉ tiêu đó. Đây là phƣơng pháp đơn giản và đƣợc sử dụng rộng rãi trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng nhƣ trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế xã hội. + So sánh số tuyệt đối: là hiệu số giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế. So sánh số tuyệt đối cho thấy mức độ biểu hiện quy mô, khối lƣợng giá trị của một chỉ tiêu kinh tế nào đó trong một thời gian, địa điểm cụ thể. F = F1 – F0 Trong đó: F là trị số chênh lệch giữa 2 kỳ 25 (2.13) F1 là trị số chỉ tiêu kỳ phân tích F0 là trị số chỉ tiêu kỳ gốc + So sánh tương đối: là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích so với kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng. F ΔF = x 100% (2.14) F0 Trong đó: ΔF là % gia tăng của các chỉ tiêu phân tích CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH Tên gọi: Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh Địa chỉ: 128 Tô Hiến Thành, phƣờng 15, quận 10, thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (08) 35128615 Fax: 35 128615 Website: http://www.euromaxx.vn 26 E-mail: info@sangothuysy.com Giấy phép kinh doanh: 0304102571 Ngày cấp: 23/11/2005 Mã số thuế: 0304102571 Ngày hoạt động: 01/12/2005 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ Loại hình công ty: sản xuất, thƣơng mại Giấy chứng nhận: TCVN 7452-4: 2004, TCVN 7451: 2004 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN - Đƣợc hình thành năm 2005, với những thành viên sáng lập công ty là những ngƣời đã nhiều năm hoạt động trong lãnh vực xây dựng, cán bộ công nhân viên là những kỹ sƣ xây dựng, cử nhân kinh tế đƣợc đào tạo chuyên nghiệp cùng đội ngũ đông đảo thợ lành nghề, bậc cao. - Trải qua thời gian xây dựng và trƣởng thành, công ty trách nhiệm hữu hạn Hƣng Thịnh đƣợc nhiều khách hàng biết đến là một công ty uy tín, đáng tin cậy hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hệ thống và giải pháp cho cửa sổ, cửa đi, vách ngăn uPVC cao cấp cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với quy mô lớn cũng nhƣ cải tạo và cung cấp tiện nghi cho công trình. Không chỉ trong lĩnh vực sản xuất, công ty còn dồn nhiều công sức vào đầu tƣ cho việc phát triển hệ thống sản phẩm đồng bộ có chất lƣợng cao, đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất về tiêu chuẩn xây dựng hiện đại. - Sản phẩm cửa nhựa EUROMAXX- WINDOW đáp ứng đƣợc mọi yêu cầu nhƣ: Thiết kế tƣ vấn, cung cấp cửa sổ, cửa đi bằng chất liệu uPVC cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, văn phòng làm việc, nhà ở cao cấp, biệt thự và chung cƣ chất lƣợng cao. EUROMAXX- WINDOW sử dụng vật liệu chất lƣợng cao do các hãng nổi tiếng trên thế giới nhƣ: Thanh profile REHAU (Đức), phụ kiện lim khí của các hãng ROTO (Đức), G- U (Đức). * Chức năng, mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty: - Chức năng: Chuyên nhập khẩu sàn gỗ uPVC từ Đức và sản xuất cửa nhựa EUROMAXX- WINDOW. - Mục tiêu: Sản xuất ra khối lƣợng sản phẩm lớn, đảm bảo chất lƣợng tiêu thụ nội địa và nhu cầu xuất khẩu. Mở rộng thị trƣờng và trở thành nhà phân phối về sàn gỗ công nghiệp tại Việt Nam. Áp dụng quy trình, kỹ thuật tiên tiến nhằm đảm bảo chất lƣợng và bảo vệ môi trƣờng. 27 Tạo việc làm và thu nhập cho một lƣợng lớn lao động tại địa phƣơng nói riêng, góp phần to lớn trong vấn đề giảm tỷ lệ thất ngiệp cho ngƣời dân tỉnh nhà. Nâng cao nhận thức của ngƣời sản xuất về bảo vệ môi trƣờng và trách nhiệm của cộng đồng. Tạo ra vùng sản xuất ổn định, hợp lý dựa trên cơ sở khoa học và thực tiển sản xuất nhằm khai thác hiệu quả tiểm năng, tránh mâu thuẫn và xung đột giữa các ngành. - Nhiệm vụ: Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế, nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý tài chính, lao động tiền lƣơng, chế độ hạch toán kế toán,… Bảo toàn và phát triển nguồn vốn tự có, tạo hiệu quả kinh tế xã hội, tăng cƣờng điều kiện, vật chất cho Công ty ngày càng phát triển, ứng dụng khoa học kỹ thuật để nâng cao tay nghề và chất lƣợng hàng hóa. Thực hiện phân phối thu nhập theo lao động, đảm bảo mức lƣơng tối thiểu. Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, nghĩa vụ mà Nhà nƣớc giao, làm tốt công tác. Bảo vệ an toàn lao động, bảo vệ môi trƣờng, bảo vệ tài sản Xã hội chủ nghĩa. Công ty thực hiện tốt những cam kết của mình, đáp ứng đầy đủ những thỏa thuận bình đẳng, dân chủ đối với các xí nghiệp trên cơ sở hợp đồng kinh tế. - Phương châm: Khách hàng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, vì vậy sự hài lòng của khách hàng luôn là mục tiêu của công ty. 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.2.1 Tổ chức bộ máy nhân sự TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐÔC PHÕNG PHÕNG KINH DOANH KẾ TOÁN BAN ĐIỀU HÀNH NHÀ MÁY PHÕNG SẢN XUẤT PHÕNG TÀI CHÍNH Nguồn: Phòng Tổ chức hành chánh công ty TNHH Hưng Thịnh 28 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Hƣng Thịnh 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban * Ban giám đốc - Định hƣớng hoạt động kinh doanh của Công ty, tổ chức xây dựng mối quan hệ với các đơn vị khách hàng thông qua các hoạt động kinh tế, đề ra các biện pháp thực hiện chỉ tiêu kế hoạch đảm bảo các hoạt động kinh doanh có hiệu quả. - Có quyền điều hành và quản lý toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ một thủ tƣớng. - Có quyền tuyển dụng và bố trí lao động cũng nhƣ việc đề bạc, khen thƣởng, kỷ luật trong Công ty. - Chịu trách nhiệm toàn diện trƣớc Nhà nƣớc và tập thể cán bộ công nhân viên của mình. * Phòng sản xuất - Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xƣởng. - Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. - Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn chất lƣợng. - Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng. * Ban điều hành nhà máy Có nhiệm vụ quản lý trong sản xuất, phân bố và phân công lao động cho công nhân, giám sát mọi hoạt động trong xƣởng sản xuất. * Phòng tài chính - Thực hiện lập kế hoạch thu chi tài chính hằng năm của Công ty. - Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tƣ, theo dõi đối chiếu công nợ. - Tham mƣu cho Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc. - Triển khai công tác nghiệp vụ trong toàn Công ty. - Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ... trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc. * Phòng kế toán 29 Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán đúng theo quy định của Nhà nƣớc, thống kê các khoản chi phí, có kế hoạch chi trả hợp lý. Tham mƣu, báo cáo định kỳ cho Tổng giám đốc về lãi lỗ và hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra còn báo cáo cho các cơ quan ban ngành theo đúng quy định. * Phòng kinh doanh Trao đổi thông tin, tiếp xúc và làm việc với khách hàng trong và ngoài nƣớc. Ký kết hợp đồng mua bán, lập chứng từ mua bán nội – ngoại thƣơng. Tham dự các kỳ Hội chợ mà Công ty tham gia để mở rộng thị trƣờng xuất khẩu và tìm kiếm đối tác mới. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn thực hiện việc thu mua nguyên liệu để đáp ứng nhu cầu chế biến của các xƣởng đông lạnh. => Nhìn chung, bộ máy nhân sự của Công ty đƣợc tổ chức theo cơ cấu tuyến, do đó tránh đƣợc tập trung toàn bộ các vấn đề quản lý, đảm bảo hệ thống quản lý có sự phối hợp chặt chẽ giữa cấp trên và cấp dƣới. Theo cơ chế quản lý này, các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ do cán bộ chức năng đó giải quyết. Trƣởng phòng và các phòng ban có quyền điều hành hoạt động và chịu trách nhiệm với Ban giám đốc. Với bộ máy gọn nhẹ, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng ban, cá nhân đã làm cho hoạt động của Công ty có nề nếp đồng bộ và các cá nhân có điều kiện phát huy năng lực sẵn có để hoàn thành nhiệm vụ của mình. 3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Công ty TNHH Hƣng Thịnh là nhà phân phối tại Việt Nam sản phẩm sàn gỗ Swiss Krono tại Balan sản xuất. Hoạt động chính của công ty là xây dựng dân dụng. San lấp mặt bằng. Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, máy móc, thiết bị, vật tƣ ngành nông nghiệp (trừ thuốc bảo vệ thực vật). 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: một Kế toán trƣởng và các nhân viên. Kế toán trƣởng Kế toán bán hàng Kế toán công nợ-thuế 30 Kế toán kho Thủ quỹ Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty - Kế toán trƣởng: Tổ chức và trực tiếp chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, điều hành bộ máy kế toán hoạt động theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp. Thực hiện lập báo cáo tài chính và phân tích số liệu kế toán, tham mƣu ý kiến cho các cấp lãnh đạo Công ty các vấn đề về tài chính. - Kế toán bán hàng: thực hiện nhiệm vụ tƣ vấn, chăm sóc khách hàng, đốc thúc công nợ. Cập nhật giá cả, sản phẩm mới. Quản lý thông tin khách hàng: sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty. Đồng thời, hỗ trợ kế toán trƣởng. - Kế toán công nợ - thuế: thực hiện nhiệm vụ hạch toán và theo dõi các khoản nợ khách hàng thiếu Công ty, các khoản nợ Công ty thiếu nhà cung cấp hoặc các tổ chức tài chính khác. Đồng thời tiến hành lập các báo cáo thuế. - Kế toán kho: có nhiệm vụ giám sát và ghi nhận tình hình nhập kho, xuất kho,… các kho vật tƣ, thành phẩm. - Thủ quỹ: bảo quản tiền mặt, tiến hành thu, chi khi có chứng từ hợp lệ. Cập nhật thu, chi, tồn tiền mặt vào Sổ quỹ, báo cáo khi cần cho Kế toán trƣởng, Ban Giám Đốc. 3.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty - Công ty áp dụng luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán của Việt Nam, theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các thông tin hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Phƣơng pháp tính giá thành xuất kho: phƣơng pháp bình quân gia quyền - Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Hình thức kế toán: Công ty đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp phần sử dụng phần mềm kế toán. 31 Sổ kế toán: Chứng từ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính * Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính: - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng đã đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc nhật ký) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. - Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết), kế toán thực hiện thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập các báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính đã in ra. Cuối tháng (năm), sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. 32 * Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. - Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 3.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 33 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2011 – 2013) Để có đƣợc cái nhìn khái quát, tổng quan về hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty đồng thời nhằm biết đƣợc những thành tựu mà Công ty đã phấn đấu đạt đƣợc trong những năm vừa qua hay những tồn tại cần phải khắc phục, ta đi vào phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm trở lại đây: từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2011 – 2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chênh lệch 34 Ch Chỉ tiêu 2012/2011 2011 2012 2013 Giá trị 2 Tỷ lệ (%) Giá tr 1. Doanh thu 11.511.236 14.259.715 30.597.118 2.748.479 23,88 16.337 2. Chi phí 11.235.480 14.231.996 30.343.581 2.996.516 26,67 16.111 322.280 53.093 259.139 (173.714) (53,90) 112 57.285 28.004 52.288 (29.281) (51,11) 24 264.996 25.089 206.851 (239.907) (90,53) 181 3. Lợi nhuận 4. Thuế 5. Lợi nhuận sau thuế Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh Qua bảng số liệu 3.1, ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty phát triển theo chiều hƣớng tốt dần. Tuy nhiên, từ năm 2011- 2013, lợi nhuận Công ty có nhiều biến động đáng kể. Năm 2012, lợi nhuận của Công ty là hơn 100 triệu giảm gần 200 triệu so với năm 2011. Tuy nhiên đến năm 2013 lợi nhuận của Công ty bắt đầu có những chuyển biến tích cực hơn. Cụ thể là lợi nhuận tăng hơn 100 triệu so với năm 2012 nhƣng vẫn ở mức thấp hơn so với năm 2011. - Đối với doanh thu: 35 Doanh thu bao gồm 3 khoản mục chính là: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Trong đó, doanh thu bán hàng luôn chiểm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu (khoảng hơn 99%). Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ, gần nhƣ là không đáng kể. Điều đó cho thấy doanh thu bán hàng là nguồn thu chính của Công ty, doanh thu tài chính và thu nhập khác chỉ là khoản thu phụ. Cụ thể về tình hình doanh thu của Công ty trong 3 năm 2011- 2013 nhƣ sau: Doanh thu năm 2012 đạt hơn 14 tỷ đồng (tăng 23,88%) so với năm 2011. Đến năm 2013, doanh thu tiếp tục tăng mạnh ở mức trên 30 tỷ đồng (tăng 114,57%) so với năm 2012. Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là do công ty tìm kiếm đƣợc nhiều khách hàng mới, nhận đƣợc nhiều hợp đồng mới. Đặc biệt là trong năm 2013, Công ty nhận đƣợc một đơn đặt hàng về cửa nhựa có giá trị lớn nên dẫn đến doanh thu tăng mạnh. - Đối với chi phí: Chi phí năm 2012 đạt hơn 14 tỷ đồng (tăng 26,67%) so với năm 2011. Đến năm 2013, chi phí cũng tiếp tục tăng mạnh ở mức trên 30 tỷ đồng (tăng 113,21%) so với năm 2012. Chi phí tăng nhanh qua các năm chủ yếu là do hoạt động sản xuất của Công ty ngày càng tăng mạnh trong khi giá cả nguồn nguyên liệu đầu vào, tiền lƣơng chi trả cho nhân công cũng tăng lên. Ngoài ra, để mở rộng quy mô hoạt động Công ty phải huy động vốn vay từ các tổ chức tài chính với lãi suất tƣơng đối cao, đồng thời các chi phí trong công tác bán hàng, quản lý doanh nghiệp cũng gia tăng đáng kể. - Đối với thuế: Từ năm 2011- 2013, thuế có nhiều biến động đáng kể. Thuế là chỉ tiêu phụ thuộc vào doanh thu và chi phí nên doanh thu và chi phí biến động cũng dẫn đến thuế biến động theo. Năm 2012, thuế phải nộp của Công ty là hơn 28 triệu đồng (chỉ còn 1 nửa) so với năm 2011. Nhƣng đến năm 2013, lại tăng gần gấp đôi so với năm 2012 (hơn 52 triệu đồng). Ta cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách tính thuế TNDN phải nộp của Công ty nhƣ sau: - Năm 2011, phát sinh thêm thuế đƣợc miễn, giảm trong kỳ là 24.550.651 đồng và các khoản chi không đƣợc trừ khi xác định thuế là 5.061.632 đồng nên số thuế phải nộp là 57.284.852 đồng. - Năm 2012, phát sinh các khoản chi không đƣợc trừ khi xác định thuế là 106.928.082 đồng và thuế đƣợc miễn, giảm trong kỳ là 12.001.594 đồng nên số thuế phải nộp là 28.003.720 đồng. - Năm 2013, phát sinh các khoản chi không đƣợc trừ khi xác định thuế là 2.300.924 đồng và số thuế TNDN chênh lệch do áp dụng mức thuế suất khác mức thuế suất 25% là 13.072.002 đồng nên số thuế phải nộp là 52.288.007 đồng. 36 Nhƣ vậy, mỗi năm Công ty có những khoản mục phát sinh khác nhau để từ đó có thể xác định đƣợc số thuế TNDN phải nộp trong năm. Mức thuế suất đƣợc áp dụng ở đây là 25%. Sau đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 6 tháng đầu năm 2013, 2014. Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2013, 2014 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Sáu tháng đầu năm Chênh lệch 2013 2014 Giá trị Tỷ lệ 1. Doanh thu 18.580.195 17.288.392 (1.291.803) (6,95) 2. Chi phí 18.108.656 15.433.974 (2.674.682) (14,77) 472.701 2.035.244 1.562.543 330,56 3. Lợi nhuận Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh 37 Hình 3.5 Biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Hƣng Thịnh 6 tháng đầu năm 2013- 2014 Qua bảng 3.2, ta thấy kết quả hoạt động kinh của Công ty 6 tháng đầu năm 20132014 có xu hƣớng tốt dần. Cụ thể là lợi nhuận năm 2014 tăng mạnh so với năm 2013 (tăng 330,56%) so với năm 2013. Điều này cho thấy việc kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả mặc dù doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 thấp hơn doanh thu 6 tháng đầu năm 2013. Việc tăng đột biến của lợi nhuận phụ thuộc vào doanh thu và chi phí.  Đối với doanh thu: Doanh thu năm 2014 là hơn 17 tỷ đồng, giảm 1.291.803 tỷ đồng so với năm 2013 (giảm 6,95%). Sở dĩ doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 thấp hơn so với 6 tháng đầu năm 2013 là do năm 2014 với việc bên cạnh một số nhãn hiệu mới ra đời và đƣợc đẩy mạnh phân phối tại phía Nam nhƣ Thaixin, Kosmos, Moser, Malay Floor,...thì thị trƣờng cũng chứng kiến sự biến mất và suy yếu của một số nhãn hiệu khác nhƣ Vertigo, Kronoloc, Perfeclife,...hay nổi bật nhất chính là sự suy yếu dần và biến mất của Công ty Kiến Quốc đơn vị chủ sở hữu phân phối nhãn hiệu sàn gỗ công nghiệp nổi tiếng Kronoswiss, mà hiện nay Công ty Hƣng Thịnh đang là nhà phân phối của nhãn hiệu sàn gỗ Kronoswiss. Song song đó là thị trƣờng sàn gỗ công nghiệp Việt Nam trong những tháng đầu năm 2014 cũng có những chuyển biến rõ nét hơn so với năm 2013 và những năm trƣớc. Với việc sau một thời gian dài bùng nổ với rất nhiều cửa hàng kinh doanh sàn gỗ đƣợc mở ra thì cũng đang dần biến mất bởi sự không chịu nổi sự cạnh tranh gay gắt từ thị trƣờng, đƣợc tạo chủ yếu giữa những xung đột kênh phân phối giữa nhà nhập khẩu và nhà bán lẻ mà đỉnh điểm là cuộc chiến cạnh tranh về giá. Từ đó dẫn đến doanh thu những tháng đầu năm 2014 giảm mạnh so với những tháng đầu năm 2013.  Công ty cần có chiến lƣợc để việc kinh doanh có hiệu quả hơn.  Đối với chi phí: Chi phí năm 2014 là hơn 15 tỷ đồng, giảm hơn 2,6 tỷ đồng (giảm 14,77%) so với năm 2013. Việc chi phí giảm mạnh là một tín hiệu đáng mừng. Nguyên nhân chủ yếu là do Công ty cắt giảm đƣợc một số chi phí không cần thiết, chi phí giá vốn hàng bán cũng giảm mạnh,...Điều đó dẫn đến lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 tăng cao. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi - Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh do những thành viên sáng lập là những ngƣời có nhiều kinh nghiệm trong lãnh vực hoạt động xây dựng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc quảng bá và xây dựng thƣơng hiệu của mình. - Xây dựng vốn là một ngành chiếm tỷ trọng cao ở Việt Nam. Sự ra đời của Công ty đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội - Đội ngũ công nhân viên lành nghề, năng nổ, luôn có tinh thần đoàn kết và tích cực trong công việc. - Các cấp lãnh đạo luôn quan tâm và giúp đỡ, tạo điều kiện để Công ty nâng cao cơ sở hạ tầng và đổi mới trang thiết bị. 38 - Công ty đã chiếm giữ lòng tin và tạo đƣợc uy tín cao với ngƣời tiêu dùng nên xây dựng đƣợc một hệ thống khách hàng với quan hệ dịch vụ lâu dài. 3.6.2 Khó khăn - Là một công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn trong quản lý và xây dựng. - Thị trƣờng còn hạn hẹp nên lợi nhuận chƣa cao. Trong thời gian tới công ty đang mở rộng thị trƣờng cung cấp sản phẩm không chỉ trong nƣớc mà còn xuất khẩu. - Năng suất lao động thấp, nguyên liệu đầu vào cao, không ổn định, công nghệ thi công còn lạc hậu. Ngoài ra, hoạt động tiếp thị của công ty chƣa thực sự hiệu quả. 3.6.3 Định hƣớng phát triển - Là một công ty mới thành lập nên việc xác định chiến lƣợc phát triển trong tƣơng lai là vấn đề sống còn đối với Công ty. Hiện nay, thị trƣờng chính của công ty vẫn là phục vụ cho các công trình nội địa. Trong thời gian tới công ty sẽ có nhiều kế hoạch để xúc tiến và thâm nhập vào thị trƣờng của nhiều nƣớc khác trong khu vực Châu Á. - Công ty hƣớng đến mục tiêu mở rộng, đa dạng hóa thị trƣờng tiêu thụ cho sản phẩm bằng việc chú trọng hơn về mặt kỹ thuật, tăng cƣờng kiểm tra giám sát chất lƣợng. - Đẩy mạnh áp dụng công nghệ mới, tiên tiến, thân thiện với môi trƣờng để giảm thiểu và xử lý tình trạng ô nhiễm môi trƣờng trong quá trình sản xuất. - Phát triển nguồn nhân lực thông qua việc tập trung đào tạo cán bộ có chuyên môn cao, cán bộ khoa học và cán bộ quản lý. - Chú trọng xây dựng các mối quan hệ với khách hàng và đối tác cũng nhƣ củng cố và duy trì các mối quan hệ sẵn có củ công ty. 39 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 4.1.1 Kế toán doanh thu- thu nhập 4.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Chứng từ, sổ sách kế toán Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách kế toán sau: (1) Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng. - Hóa đơn xuất khẩu. - Hợp đồng bán hàng. - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. - Bảng kê chi tiết bán hàng. (2) Sổ sách kế toán sử dụng: Công ty áp dụng các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính. - Sổ Cái TK 511 (Mẫu số S02c1- DN). - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a- DN). - Sổ chi tiết tài khoản 5111; tài khoản 5112 (Mẫu số S38- DN). (3) Tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có 2 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 5111 - Doanh thu bán sàn gỗ công nghiệp Tài khoản 5112 - Doanh thu bán cửa nhựa (b) Luân chuyển chứng từ 40 - Khách hàng đƣa đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng đó và kiểm tra xét duyệt. Nếu đƣợc thì lập lệnh bán hàng gồm 3 liên: + Liên 1: Giữ lại bộ phận kinh doanh để lƣu. + Liên 2: Giao cho bộ phận bán hàng. + Liên 3: Giao cho phòng kế toán. - Bộ phận bán hàng nhận đƣợc lệnh bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng để bán thì quyết định bán. Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: + Liên 1: Giữ lại để lƣu. + Liên 2: Giao cho bộ phận kế toán. - Sau đó bộ phận bán hàng tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng. Đồng thời, lập phiếu giao hàng gồm 3 liên: + Liên 1: Giữ lại để lƣu. + Liên 2: Giao cho khách hàng. + Liên 3: Giao cho thủ quỹ. Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp nhận bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ. Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán sẽ lập phiếu thu gồm 3 liên. Sau đó sẽ chuyển cả 3 liên này cho thủ quỹ. Thủ quỹ sau khi nhận đƣợc hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sau khi phiếu thu duyêt xong và có đủ các chữ ký hợp lệ. Gửi các liên phiếu thu nhƣ sau: + Liên 1: Đƣa phòng kế toán. + Liên 2: Giao cho khách hàng. + Liên 3: Giữ lại để lƣu. Kế toán dựa vào phiếu thu, ghi sổ và lƣu. 41 * Lƣu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán doanh thu: PHÕNG KINH DOANH KH PHÕNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN BÁN HÀNG ĐĐH Lệnh bán hàng Hóa đơn GTGT Lệnh bán hàng A Kiểm tra, xét duyệt Đơn đặt Lệnh bán hàng hàng N A N THỦ QUỸ Nhập liệu Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng Kiểm tra hàng tồn kho Phiếu thu Thu tiền Phiếu thu Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho KH Khách Hình thức thanh toán Xuất kho hàng Phiếu giao hàng Chấp nhận bán chịu Phiếu thu Phiếu thu Ghi sổ 42 Nhận xét: Qua lƣu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán doanh thu, có thể thấy quá trình kiểm soát chứng từ khá hợp lý. Đơn đặt hàng đƣợc kiểm tra, xét duyệt rồi mới lập lệnh bán hàng. Sau đó mới lập phiếu xuất kho và đƣa các chứng từ liên quan cho phòng kế toán xử lý rồi tiến hành thu tiền của khách hàng. Chứng từ đƣợc lập đầy đủ các liên theo quy định của Bộ Tài chính. Mỗi bộ phận có một phần hành nhất định, không bộ phận nào kiêm nhiệm quá nhiều trách nhiệm. c) Các nghiệp vụ phát sinh - Ghi nhận doanh thu bán sàn cho hóa đơn số 0000729 ngày 30/06/2014. 1. Ngày 30/06/2014 xuất kho bán cho Công ty TNHH Sam An Vina 49,1m2 ván sàn, giá bán 272.727đ/m2 (giá chƣa thuế); 3,91m2 nẹp, giá bán 40.909đ/m2 (giá chƣa thuế); 23,58m2 phào, giá bán 27.273đ/m2 (giá chƣa thuế). Thuế suất 10% theo HĐGTGT số 0000729, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. * Chứng từ: + Hóa đơn số 0000729 (phụ lục 2- xem trang 93). + Phiếu chi số 00097 (phụ lục 49- xem trang 139). - Ghi nhận doanh thu theo hóa đơn số 000726 ngày 30/06/2014. 2. Ngày 30/06/2014, Công ty thanh toán đợt 1 và đợt 2 theo giá trị của hợp đồng số 43/2014/HĐKT ký ngày 07/04/2014 là 490.909.090 (chƣa VAT), VAT= 10% theo HĐGTGT số 000726, khách hàng trả bằng tiền gửi ngân hàng. * Chứng từ: hóa đơn số 0000726 (phụ lục 4- xem trang 95). Nhận xét: Hóa đơn giá trị gia tăng đƣợc lập đầy đủ các liên, nội dung theo quy định. Ngoài ra, để tăng cƣờng tính hợp lý cho các hóa đơn thì cần thực hiện ghi chép đầy đủ các khoản mục trên hóa đơn nhƣ họ tên ngƣời mua hàng, số tài khoản của khách hàng và ký đầy đủ chữ ký (chữ ký ngƣời mua hàng). Mặt hàng chính của Công ty là sàn gỗ công nghiệp và cửa nhựa. Tuy nhiên, trong tháng 06/2014 không có đơn đặt hàng nào về cửa nhựa. d) Thực hiện kế toán chi tiết Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT để kế toán tiến hành nhập vào phần mềm máy tính, theo dõi tình hình doanh thu và cuối tháng in ra sổ chi tiết tài khoản 5111 (xem phụ lục 6- xem trang 97) e) Thực hiện kế toán tổng hợp Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ sau: - Chứng từ nghiệp vụ ghi sổ bán hàng cho Công ty TNHH Sam An Vina ngày 30/06/2014 (phụ lục 3- xem trang 94) - Chứng từ nghiệp vụ ghi sổ thanh toán theo giá trị hợp đồng số 43/2014/HĐKT ngày 30/06/2014 (phụ lục 5- xem trang 96) * Sau đó, ghi sổ cái TK 511 (phụ lục 7- xem trang 98) 4.1.1.2 Kế toán doanh thu tài chính a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách sau: (1) Chứng từ kế toán - Phiếu thu. 43 - Giấy báo có. - Quyết định chia cổ tức,... (2) Sổ sách kế toán: các sổ sách kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính để ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính. - Sổ Cái tài khoản 515 (Mẫu số S02c1- DN). - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b- DN). - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a- DN). - Sổ chi tiết tài khoản 5152, tài khoản 5153 (Mẫu số S38- DN). (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính. b) Luân chuyển chứng từ - Khi nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng gửi về kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 515 theo chi tiết từng khoản mục. c) Các nghiệp vụ phát sinh Ngày 30/06/2014, Nhận lãi tiền gửi tháng 06/2014 tại Ngân hàng Á Châu chi nhánh quận 10 số tiền là 90.686đ. - Chứng từ: giấy báo có (phụ lục 48- xem trang 138) d) Thực hiện kế toán chi tiết Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 515 (phụ lục 10- xem trang 101). e) Thực hiện kế toán tổng hợp Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhận lãi tiền gửi tại Ngân hàng Á Châu chi nhánh quận 10 ngày 30/06/2014 (phụ lục 8- xem trang 99) * Sau đó, ghi sổ cái TK 515 (phụ lục 9- xem trang 100) 4.1.1.3 Kế toán doanh thu khác a) Chứng từ và sổ sách (1) Chứng từ kế toán - Phiếu thu - Giấy báo có - Biên bản thanh lý TSCĐ - Hóa đơn GTGT,... (2) Sổ sách kế toán: các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính để ghi nhận doanh thu khác. - Sổ Cái tài khoản 711 (Mẫu số S02c1- DN). - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b- DN) - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a- DN) - Sổ chi tiết tài khoản 7111, tài khoản 7112 (Mẫu số S38- DN) (3) Tài khoản kế toán sử dụng 44 Tài khoản 711- Thu nhập khác. Tài khoản 711 có 2 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 7111- Đƣợc thƣởng Tài khoản 7112- Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ b) Luân chuyển chứng từ c) Các nghiệp vụ phát sinh d) Thực hiện kế toán chi tiết e) Thực hiện kế toán tổng hợp * Sau đây là bảng tổng hợp các khoản doanh thu- thu nhập trong tháng 06/2014: Số hiệu TK 5111 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp các khoản doanh thu- thu nhập tháng 06/2014 Đơn vị tính: đồng Tên TK Ghi Nợ Ghi Có 111 112 131 Doanh thu sàn gỗ 515 Doanh thu hoạt động tài chính Tổng cộng 1.086.604.213 964.560.700 1.095.683.534 3.146.848.447 _ 613.751 _ 613.751 1.086.604.213 965.174.451 1.095.683.534 3.147.462.198 Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh 4.1.2 Kế toán các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh 4.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách kế toán sau: (1) Chứng từ kế toán - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên bản nhập, xuất kho thành phẩm,... (2) Sổ sách kế toán: Công ty sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính để ghi nhận giá vốn hàng bán. - Sổ Cái tài khoản 632 (Mẫu số S02c1- DN). - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b- DN). - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a- DN). - Sổ chi tiết tài khoản 6321, tài khoản 6322 (Mẫu số S38- DN). 45 (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán. Tài khoản 632 có 2 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 6321- Thành phẩm Tài khoản 6322- Hàng hóa b) Luân chuyển chứng từ - Phiếu nhập kho: căn cứ vào hóa đơn mua hàng, bảng kê thành phẩm hoặc hóa đơn hàng bị trả lại...kế toán lập phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho: căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng để lập phiếu xuất kho. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Ghi nhận giá vốn hàng bán cho hóa đơn 0006285 ngày 23/06/2014. Ngày 23/06/2014 xuất bán ván sàn D1995WP cho Công ty CP đầu tƣ xây dựng Ngoại thƣơng. Số lƣợng 78.1m2, đơn giá xuất kho 250.607đ/m2.  Chứng từ: phiếu xuất kho cho hóa đơn số 0006258 ngày 23/06/2014 (phụ lục 11- xem trang 102). - Ghi nhận giá vốn hàng bán cho hóa đơn số 0000729 ngày 30/06/2014. => Chứng từ: phiếu xuất kho cho hóa đơn số 0000729 ngày 30/06/2014 (phụ lục 12- xem trang 103). * Nhận xét: Phiếu xuất kho đƣợc lập đầy đủ các liên, nội dung theo quy định, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Áp dụng đúng mẫu theo quy định của Bộ Tài chính. Việc kế toán chia ra 2 tài khoản giá vốn giúp cho Công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý. d) Thực hiện kế toán chi tiết Hằng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho để kế toán nhập vào phần mềm máy tính, theo dõi tình hình xuất kho của hàng hóa, thành phẩm, cuối tháng in ra sổ chi tiết các tài khoản sau: - Sổ chi tiết TK 6322 (phụ lục 15- xem trang 106) e) Thực hiện kế toán tổng hợp Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập các chứng từ ghi sổ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất bán ván sàn cho công ty Ngoại Thƣơng ngày 23/06/2014 (phụ lục 13- xem trang 104). - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất bán ván sàn cho công ty Sam An Vina ngày 30/06/2014 (phụ lục 14- xem trang 105). * Sau đó, kế toán tiến hành ghi sổ Cái tài khoản 6322 (phụ lục 16- xem trang 106). 4.1.2.2 Kế toán chi phí tài chính a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách kế toán sau: (1) Chứng từ kế toán - Phiếu chi - Ủy nhiệm chi - Giấy báo nợ 46 - Hóa đơn GTGT - Hợp đồng chuyển nhƣợng vốn góp - Hợp đồng cho vay (2) Sổ sách kế toán: Công ty sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính. - Sổ cái tài khoản 635 (Mẫu số S02c1- DN). - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b- DN). - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a- DN). - Sổ chi tiết tài khoản 6351, tài khoản 6352 (Mẫu số S38- DN). (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 635- Chi phí tài chính. Tài khoản này có 1 tài khoản cấp 2 là: Tài khoản 6351- Chi phí lãi vay b) Luân chuyển chứng từ - Căn cứ vào giấy báo của ngân hàng...kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 635 theo chi tiết từng khoản mục. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Ghi nhận chi phí hoạt động tài chính theo giấy báo nợ ngày 26/06/2014. Ngày 26/06/2014, công ty trả lãi tiền vay cho ngân hàng Vietcombank chi nhánh quận Gò Vấp số tiền là 2.673.440 đồng. - Chứng từ: giấy báo nợ (phụ lục 47- xem trang 137) d) Thực hiện kế toán chi tiết Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng (phụ lục 47), kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết sau: - Ghi sổ chi tiết tài khoản 635 (phụ lục 18- xem trang 108). e) Thực hiện kế toán tổng hợp Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán tiến hành lập các chứng từ ghi sổ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả lãi tiền vay Ngân hàng Vietcombank chi nhánh quận Gò Vấp ngày 26/06/2014 (phụ lục 17- xem trang 107). * Sau đó, kế toán tiến hành ghi sổ Cái tài khoản 635 (phụ lục 20- xem trang 110). 4.1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách sau: (1) Chứng từ kế toán - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Hóa đơn GTGT - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - Phiếu xuất kho 47 - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lƣơng - Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (2) Sổ sách kế toán: Công ty sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính để ghi nhận chi phí bán hàng. (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Tài khoản 641 có 4 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 6411- Chi phí nhân viên bán hàng Tài khoản 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6418- Chi phí bán hàng bằng tiền khác b) Luân chuyển chứng từ - Căn cứ vào hóa đơn, bảng đề nghị thanh toán...kế toán lập phiếu chi trình kế toán trƣởng ký và thủ quỹ ký để đƣợc chi tiền. Khi đƣợc duyệt chi kế toán căn cứ phiếu chi tiền để ghi vào sổ chi tiết TK 641 theo chi tiết từng khoản mục. Hoặc căn cứ vào bảng phân bổ chi phí trả trƣớc, bảng trích trƣớc chi phí...kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 6417. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 06/2014 nhƣ sau: 1. Ngày 01/06/2014, Công ty thanh toán tiền cƣớc thuê bao cho cho số máy 0988993344 (nhân viên bán hàng) theo hóa đơn số 4451525 là 1.019.777đ, trong đó thuế GTGT= 10%, trả bằng tiền mặt. => Chứng từ: hóa đơn điện số 4451525 ngày 01/06/2014 (đính kèm phụ lục). 2. Ngày 30/06/2014, tính lƣơng phải trả của bộ phận bán hàng số tiền là 16.020.000 đồng. 3. Ngày 30/06/2014, tính các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí bán hàng của Công ty. d) Thực hiện kế toán chi tiết Căn cứ vào chứng từ, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản sau: - Ghi sổ kế chi tiết tài khoản 6411 (phụ lục 23- xem trang 113). e) Thực hiện kế toán tổng hợp Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ thanh toán tiền cƣớc thuê bao ngày 30/06/2014 (phụ lục 21- xem trang 111) - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính lƣơng cho nhân viên bán hàng ngày 30/06/2014 (phụ lục 22- xem trang 112) - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trích các khoản theo lƣơng tính vào chi phí bán hàng ngày 30/06/2014 (phụ lục 23- xem trang 113) * Sau đó, ghi sổ cái TK 641 (phụ lục 24- xem trang 114). 4.1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách sau: (1) Chứng từ kế toán 48 - Phiếu chi - Ủy nhiệm chi - Giấy báo nợ - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - Phiếu xuất kho - Giấy đề nghị tạm ứng - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lƣơng - Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ,... (2) Sổ sách kế toán: Công ty sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính. (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này bao gồm 3 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 6421- Chi phí nhân viên quản lý Tài khoản 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng Tài khoản 6428- Chi phí bằng tiền khác b) Luân chuyển chứng từ - Căn cứ hóa đơn, giấy tạm ứng, bảng khấu hao TSCĐ...có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán thanh toán lập phiếu chi gồm 3 liên. + Liên 1: Kế toán thanh toán lƣu lại. + Liên 2: Giao cho khách hàng. + Liên 3: Trình thủ quỹ ký. - Thủ quỹ dựa vào phiếu chi tiến hành nhập liệu vào máy tính. Sau đó, thủ quỹ chuyển tiếp phiếu chi đó cho kế toán tổng hợp. - Dựa vào phiếu chi do thủ quỹ đƣa và hóa đơn GTGT, bảng tổng hợp lƣơng, khấu hao do kế toán thanh toán đƣa, kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu vào máy tính. Hệ thống máy tính sẽ tự động kiểm tra, đối chiếu và lập chứng từ ghi sổ. - Sau đó, phiếu chi đƣợc lƣu lại. Chứng từ ghi sổ sẽ đƣợc phần mềm ghi nhận vào các sổ liên quan trong máy tính và sau đó cũng đƣợc kế toán tổng hợp lƣu lại. * Lƣu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 49 Kế to Thủ quỹ Kế toán thanh toán A Bắt đầu Phiếu chi Hóa đơn GTGT, Bảng TH lƣơng, khấu hao Hóa đơn GTGT, Bảng TH lƣơng, khấu hao Phiếu chi Nhập liệu Nhập liệu Lập phiếu chi Hóa đơn GTGT, Bảng TH lƣơng, khấu hao Ghi sổ quỹ Ngƣời nhận tiền Phiếu chi Kiểm tra đối chiếu và lập chứng từ ghi sổ PhPihếiuếuchcihi Phiếu chi Chứng từ ghi sổ A B 50 * Nhận xét: Dựa vào lƣu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, ta thấy chứng từ đƣợc lập đầy đủ các liên theo quy định. Chứng từ đƣợc kiểm tra, xét duyệt chặt chẽ và lƣu lại cẩn thận. Mỗi bộ phận phụ trách một phần hành, không kiêm nhiệm quá nhiều trách nhiệm. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 06/2014 nhƣ sau: 1. Ngày 06/06/2014, Tiền cƣớc dịch vụ viễn thông phải trả tháng 05/2014 là 106.289 theo hóa đơn điện số 2436192, thuế VAT= 10%. Trả bằng tiền mặt. - Hóa đơn điện số 2436192 (đính kèm phụ lục). 2. Ngày 06/06/2014, Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh trả tiền điện tháng 05/2014 là 7.073.564 đồng và tiền thuê mặt bằng tháng 06/2014 là 12.727.273 đồng, thuế VAT= 10%. Tiền nƣớc tháng 05/2014 là 827.870 đồng, thuế VAT= 5% theo HĐGTGT số 0000625, trả bằng chuyển khoản qua ngân hàng Công Thƣơng Việt Nam. - Ghi nhận nghiệp vụ trả tiền điện, nƣớc theo hóa đơn 0000625 ngày 06/06/2014 bao gồm những chứng từ sau: + Hóa đơn GTGT số 0000625 (phụ lục 25- xem trang 115) + Lệnh chi ( đính kèm phụ lục). 3. Ngày 30/06/2014, tính lƣơng phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, số tiền là 80.689.190 đồng. - Chứng từ: Bảng lƣơng nhân viên tháng 06/2014 (đính kèm phụ lục). 4. Ngày 30/06/2014, tính các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhận xét: Qua những chứng từ trên ta thấy hóa đơn đƣợc lập đầy đủ các liên, nội dung theo quy định và đƣợc ký duyệt sau khi lập. Ngoài ra để tăng cƣờng tính hợp lý cần ghi chép đầy đủ các khoản mục trên hóa đơn nhƣ họ tên ngƣời mua hàng,... và ký đầy đủ các chữ ký của các bên liên quan (chữ ký ngƣời mua hàng, kiểm soát, giám đốc,...). Qua bảng lƣơng nhân viên tháng 06/2014, ta thấy có một số chỗ vẫn còn sai sót nhƣ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên là 10,5% thì có thể do phần mềm bị lỗi nên số tiền không đúng so với số tiền thực tế mà Công ty phải nộp. Phần định khoản chi trả lƣơng đôi khi còn có sự nhầm lẫn. Bảng lƣơng đƣợc Công ty tự thiết kế cho phù hợp với chính sách của Công ty. d) Thực hiện kế toán chi tiết 51 Căn cứ vào hóa đơn GTGT và những chứng từ liên quan, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết những tài khoản sau: - Ghi sổ chi tiết TK 6423 cho hóa đơn số 2436192 (phụ lục 29) - Ghi sổ chi tiết TK 6428 cho hóa đơn số 0000625 (phụ lục 31) - Ghi sổ chi tiết TK 6421 cho nghiệp vụ tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng (phụ lục 30). e) Thực hiện kế toán tổng hợp Căn cƣa vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi vào các chứng từ ghi sổ nhƣ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả tiền cƣớc thuê bao ngày 06/06/2014 (phụ lục 26xem trang 116). - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả tiền thuê mặt bằng tháng 06/2014, tiền điện, nƣớc tháng 05/2014 ngày 06/06/2014 (phụ lục 27- xem trang 117). - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính lƣơng cho nhân viên quản lý doanh nghiệp ngày 30/06/2014 (phụ lục 28- xem trang 118). - Chứng từ nghiệp vụ ghi sổ các khoản trích theo lƣơng ngày 30/06/2014 (phụ lục 28- xem trang 118). * Sau đó, kế toán ghi sổ cái tài khoản 642 (phụ lục 36- xem trang 126) 4.1.2.5 Kế toán chi phí khác a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách sau: (1) Chứng từ kế toán - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Biên bản thanh lý tài sản cố định,... (2) Sổ sách kế toán: Các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính để ghi nhận chi phí khác. - Sổ Cái tài khoản 811 (Mẫu số S02c1- DN). - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b- DN) - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a - DN) - Sổ chi tiết tài khoản 8111, tài khoản 8112 (Mẫu số S38- DN). (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 811- Chi phí khác. Tài khoản này gồm 1 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 8111- Chi phí bồi thƣờng, bị phạt b) Luân chuyển chứng từ - Căn cứ hóa đơn, giấy tạm ứng, biên bản thanh lý...có liên quan đến chi phí khác, kế toán lập phiếu chi trình kế toán trƣởng ký và thủ quỹ ký để đƣợc chi tiền. Khi đƣợc duyệt chi kế toán căn cứ phiếu chi tiền để ghi vào sổ chi tiết TK 8112 theo chi tiết từng khoản mục. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 26/06/2014, nộp tiền truy phạt thuế theo quyết toán năm 2012- 2013 số tiền là 30.801.010đ theo hóa đơn số 0043248 bằng tiền mặt. -Chứng từ: giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nƣớc số 0043248 (đính kèm phụ lục). 52 Nhận xét: Qua giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc (đính kèm phụ lục) cho thấy quá trình lập đã ghi đầy đủ các thông tin trên giấy nộp tiền và đƣợc xét duyệt sau khi lập. Tuy nhiên, để tăng cƣờng tính hợp lý cho các hóa đơn cần thực hiện ghi chép đầy đủ các khoản mục trên hóa đơn nhƣ mã số thuế, địa chỉ và ký đầy đủ các chữ ký. d) Thực hiện kế toán chi tiết * Kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK sau: - Ghi sổ chi tiết tài khoản 811 (phụ lục 33- xem trang 123). e) Thực hiện kế toán tổng hợp * Kế toán tiến hành lập chứng từ nghiệp vụ ghi sổ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nộp tiền truy phạt thuế năm 2012- 2013 ngày 26/06/2014 (phụ luc 37- xem trang 127). * Sau đó, ghi sổ cái tài khoản 811 (phụ lục 34- xem trang 124). 4.1.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách sau: (1) Chứng từ kế toán - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng - Phiếu kế toán - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính - Tờ khai điều chỉnh thuế thu nhập doanh nghiệp - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (2) Sổ sách kế toán: Các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyêt định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính để ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Tài khoản 8212- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại. b) Luân chuyển chứng từ - Cuối tháng, kế toán tính chi phí thuế TNDN và hạch toán vào TK 8211. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 30/06/2014, tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tháng 06/2014. Thu nhập chịu thuế của Công ty tháng 06/2014 là 19.475.036 đồng. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 20%. d) Thực hiện kế toán chi tiết * Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản sau: - Ghi sổ chi tiết tài khoản 8211 (phụ lục 40- xem trang 130). e) Thực hiện kế toán tổng hợp * Kế toán lập chứng từ ghi sổ sau: 53 - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tháng 06/2014 (phụ lục 43- xem trang 133). * Sau đó, ghi sổ cái tài khoản 8211 (phụ lục 41- xem trang 131). * Sau đây là bảng tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 06/2014. Bảng 4.2 Bảng tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 06/2014 Số hiệu tài khoản 8211 8212 Tên tài khoản Ghi Nợ Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Tổng cộng: 33.234.370 Đơn vị tính: đồng Ghi Có TK 3334 33.234.370 _ _ 33.234.370 33.234.370 Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh 4.1.2.7Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng những chứng từ, sổ sách sau: (1) Chứng từ kế toán - Phiếu kế toán (2) Sổ sách kế toán: Các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính. - Sổ Cái tài khoản 911 (Mẫu số S02c1- DN) - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b- DN) - Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a- DN) - Sổ chi tiết tài khoản 9111, tài khoản 9114 (Mẫu số S38- DN) (3) Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tài khoản 421- Lợi nhuận chƣa phân phối. Tài khoản này gồm 2 tài khoản cấp 2 nhƣ sau: Tài khoản 4211- Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc. Tài khoản 4212- Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay. b) Luân chuyển chứng từ - Cuối tháng, khi xác định kết quả kinh doanh, các bút toán kết chuyển sẽ đƣợc kế toán tổng hợp thực hiện trên Exel đồng thời cũng đƣợc thực hiện tự động trên phần mềm BFO. c) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 30/09/2013, kết chuyển doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. - Chứng từ: + Phiếu kế toán 01/0614: kết chuyển doanh thu (phụ lục 44- xem trang 134). + Phiếu kế toán 02/0614: kết chuyển chi phí (phụ lục 45- xem trang 135). d) Thực hiện kế toán chi tiết - Ghi sổ chi tiết tài khoản 4211 (phụ lục 42) 54 Nhận xét: Qua quá trình ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhìn chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận đầy đủ, kịp thời, trung thực, và lập đầy đủ chứng từ theo quy định nhƣng đôi lúc vẫn còn ghi thiếu một số thông tin nhƣ số thuê bao, địa chỉ, mã số thuế,chữ ký của các bên liên quan...Việc tổ chức sổ kế toán tại Công ty đã đầy đủ và đúng mẫu theo quy định tại chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty khá tốt. Các chứng từ và sổ kế toán đều đƣợc kiểm tra, xét duyệt sau khi lập. e) Thực hiện kế toán tổng hợp * Kế toán tiến hành lập các chứng từ ghi sổ sau: - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh ngày 30/06/2014 (phụ lục 37- xem trang 127) - Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển lãi ngày 30/06/2014 (phụ lục 38- xem trang 128) * Sau đó, lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 06/2014 (phụ lục 39- xem trang 129)  Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ trong tháng 6 nhƣ sau: Bảng 4.3 Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ tháng 06/2014 Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 412 30/06 450 30/06 453 30/06 420 123 156 23/06 26/06 30/06 211 30/06 119 214 06/06 30/06 Diễn giải Giá vốn bán hàng cho cty Sam An Vina Doanh thu bán hàng cho công ty Sam An Vina Nhận lãi tiền gửi của ngân hàng Á Châu Giá vốn bán sàn D1995WP Trả tiền lãi vay ngân hàng Thanh toán cƣớc thuê bao cho nhân viên bán hàng Tính lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lƣơng Chi tiền thuê mặt bằng, điện, nƣớc Tính lƣơng phải trả cho bộ phận quản 55 Số tiền 10.414.928 15.613.342 90.686 19.572.407 2.673.440 1.019.777 9.544.400 22.650.184 98.440.812 110 231 26/06 30/06 501 30/06 504 30/06 lý doanh nghiệp và các khoản trích theo lƣơng Nộp tiền truy phạt thuế 2012- 2013 Tính thuế TNDN phải nộp tháng 06/2014 Kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển lãi tháng 06/2014 34.804.101 6.646.874 2.269.884.186 15.580.029 Bảng 4.4 Bảng tổng hợp các loại chi phí phát sinh trong tháng 06/2014 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Tên TK Ghi Có Ghi Nợ 156 111 112 214 331 6322 Giá vốn hàng hóa 2.915.700.241 2.915.700.241 _ _ _ _ Chi phí tài chính 61.481.054 _ _ 61.481.054 _ _ 6411 Chi phí nhân viên bán hàng 19.544.400 _ _ _ _ _ 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 6.103.161 _ _ _ 6.103.161 _ 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.140.058 _ 1.019.777 120.281 _ _ 635 56 16. 6418 Chi phí bằng tiền khác 2.120.040 _ 363.148 _ _ 1.756.892 6421 CP nhân viên quản lý 98.440.812 _ _ _ _ _ _ 2.572.084 _ _ _ 6423 CP đồ dùng văn phòng 6428 CP bằng tiền khác Tổng 2.572.084 22.650.148 _ _ 22.650.148 _ _ 3.129.751.998 2.915.700.241 3.955.009 84.251.483 6.103.161 1.756.892 4.1.3 Lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2014 Chỉ tiêu 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính Trong đó: chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 16. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) Nhận xét: 57 Đơn vị tính: đồng Mã số Tháng 06/2014 01 3.146.848.447 02 10 3.146.848.447 11 20 2.915.700.241 231.148.206 21 22 23 24 25 30 613.751 61.481.054 61.481.054 27.108.019 123.663.044 19.509.840 31 32 40 50 34.804.029 (34.804) 19.475.036 51 52 60 3.895.007 15.580.029 80. 96. Qua quá trình ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 06/2014 tại Công ty Hƣng Thịnh, ta nhận thấy: - Về trình tự ghi sổ: Công ty thực hiện đúng theo trình tự ghi sổ của hình thức Chứng từ ghi sổ, từ các chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra trƣớc tiên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận vào chứng từ ghi sổ, sau đó dựa vào số liệu đã ghi trên chứng từ ghi sổ tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó mới ghi vào sổ cái các tài khoản tƣơng ứng phù hợp. Đồng thời các nghiệp vụ này còn đƣợc ghi vào sổ chi tiết liên quan. Cuối kỳ, tổng hợp số tiền trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi đã loại trừ các nghiệp vụ trùng lặp. - Về chứng từ: Công ty đã áp dụng các mẫu chứng từ đúng với quy định và phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế cụ thể. Ngoài ra, việc ghi nhận thông tin trên chứng từ cũng đƣợc thực hiện tƣơng đối đầy đủ và chính xác, đảm bảo thể hiện rõ ràng các khoản mục cần thiết. Tuy nhiên, cần bổ sung một số thông tin trên mẫu chứng từ và chữ ký của các bên liên quan trong quá trình thực hiện nghiệp vụ nhằm tăng tính hợp lý hơn cho mỗi chứng từ đƣợc lập (xem Phụ lục 2- trang 93). - Về sổ sách: Nhìn chung Công ty đã tổ chức sổ sách khá đầy đủ và theo đúng các mẫu quy định, việc ghi nhận kịp thời, trung thực đảm bảo thực hiện tốt quá trình quản lý và theo dõi các số liệu kế toán của Công ty (xem Phụ lục 20- trang 110). - Về Kết quả hoạt động kinh doanh: Trong tháng 06/2014 kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty rất khả quan, cụ thể số tiền lãi thu đƣợc là 15.580.029 đồng. Việc quản lý và sử dụng một cách hợp lý các khoản chi phí trong quá trình sản xuất cũng nhƣ kinh doanh đã góp phần tạo nên lợi nhuận cho Công ty. Tuy Công ty cần nỗ lực nhiều hơn nữa để duy trì những thành tựu đạt đƣợc đồng thời kéo giá trị lợi nhuận đạt ở mức cao hơn. 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2011 – 2013) 4.2.1 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty 4.2.1.1 Phân tích doanh thu Doanh thu của công ty là toàn bộ số tiền mà công ty sẽ thu đƣợc do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Đây là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh quy mô của quá trình sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức cũng nhƣ công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty. Việc đánh giá đúng tình hình doanh thu giúp các nhà quản lý thấy đƣợc ƣu, khuyết điểm trong quá trình thực hiện doanh thu để có thể làm tăng hoặc giảm doanh thu nhằm hƣớng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho công ty. Vì thế, doanh thu cần đƣợc tiến hành phân tích một cách đều đặn và thƣờng xuyên. 58 Bảng 4.5: Tình hình doanh thu của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh (2011 – 2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chênh lệch Chỉ tiêu 2012/2011 2011 Giá trị 2012 Tỷ trọng (%) Giá trị 2013 Tỷ trọng (%) Giá trị Giá trị Tỷ (% 2 Tỷ trọng (%) DT bán hàng 11.511.236 99,60 14.259.715 99,82 30.597.118 99,98 2.748.479 DT tài chính 31.973 0,28 12.856 0,09 5.045 0,02 (19.117) (5 TN khác 14.553 0,12 12.519 0,09 556 0 (2.034) (1 11.557.762 100 14.285.090 100 30.602.719 100 2.727.328 (49, Tổng Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh 59 Hình 4.1: Biểu đồ thể hiện tình hình doanh thu của Công ty 2011- 2013  Về cơ cấu doanh thu Qua bảng số liệu 4.1 và hình 4.1, ta thấy doanh thu của Công ty bao gồm 3 loại chính đó là: doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác. Mỗi khoản mục sẽ giữ một vai trò nhất định, góp phần tạo nên tổng doanh thu cho Công ty. Xét về tỷ trọng thì doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng cao nhất (luôn đạt trên 99%) trong tổng doanh thu. Doanh thu tài chính và thu nhập khác có tỷ trọng rất nhỏ, gần nhƣ là không đáng kể trong tổng doanh thu. Cụ thể là: - Năm 2011, tình hình doanh thu của Công ty chƣa thực sự hiệu quả nên tổng doanh thu của Công ty là hơn 11 tỷ đồng, trong đó doanh thu bán hàng vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất (đạt 99,60%), doanh thu tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ (đạt 0,28%) và thu nhập khác cũng chiếm tỷ trọng rất nhỏ (đạt 0,12%) trong tổng doanh thu. - Năm 2012, doanh thu của Công ty có những chuyển biến tốt hơn, cụ thể là đạt trên 14 tỷ đồng (tăng gần 3 tỷ đồng) so với năm 2011. Doanh thu bán hàng vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất chiếm 99,82% trong tổng doanh thu. Doanh thu tài chính và thu nhập khác giảm chỉ còn chiếm 0,09% trong tổng doanh thu. - Năm 2013, tình hình doanh thu của Công ty có sự tăng vọt đạt đến trên 30 tỷ đồng (gấp đôi so với năm 2012). Dù doanh thu đạt ở mức cao thì doanh thu bán hàng vẫn luôn chiếm tỷ trọng cao nhất và tỷ trọng ngày càng cao trong tổng doanh thu. Doanh thu tài chính tiếp tục giảm chỉ còn chiếm 0,02% và thu nhập khác giảm mạnh chi còn 0,0018% ( chiếm tỷ trọng rất nhỏ) trong tổng doanh thu. * Tình hình biến động về giá trị các khoản doanh thu: 60 Nhìn chung ta nhận thấy doanh thu bán hàng có xu hƣớng tăng lên qua từng năm. Trong khi đó thì doanh thu tài chính và thu nhập khác lại có xu hƣớng giảm. Cụ thể nhƣ sau: -Đối với doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là các khoản thu từ việc bán sàn gỗ công nghiệp và bán thành phẩm do Công ty tự sản xuất ra là cửa nhựa. Cụ thể về tình hình doanh thu bán hàng qua 3 năm 2011- 2013 của Công ty Hƣng Thịnh nhƣ sau: Năm 2012, doanh thu bán hàng đạt trên 14 tỷ đồng ( tăng gần 3 tỷ đồng) so với năm 2011. Đến năm 2013, con số này tiếp tục đột biến ở mức trên 30 tỷ đồng, so với năm 2012 con số này đã tăng lên hơn 16 tỷ đồng (tăng gấp hơn 2 lần) so với năm 2012. Có thể thấy, doanh thu bán hàng của Công ty liên tục tăng qua các năm điều đó chứng tỏ hiệu quả trong công tác bán hàng của Công ty là khá tốt. Có những thay đổi này là do nguyên nhân: Năm 2011, thị trƣờng bất động sản gần nhƣ đóng băng trong 2 quý cuối năm. Điều đó dẫn đến các dự án bất động sản hoạt động trầm lắng, nghiêm trọng hơn là không thể khởi công đƣợc. Đến năm 2012, thị trƣờng đã có những dấu hiệu khả quan hơn nhƣng không đáng kể. Điều này ảnh hƣởng rất lớn đến thị trƣờng sàn gỗ công nghiệp nói chung cũng nhƣ Công ty nói riêng. Làm hạn chế khả năng huy động vốn cũng nhƣ công tác bán hàng của Công ty. Đến năm 2013, thị trƣờng có những chuyển biến tốt hơn nhƣng vẫn chƣa phục hồi hẳn, Nhà nƣớc đƣa ra nhiều chính sách nhằm hỗ trợ nhƣ Nghị quyết 02 của Chính phủ thông qua gói 3.000 tỷ, quỹ đầu tƣ bất động sản cũng đƣợc thúc đẩy, ngân hàng tiết kiệm nhà cũng đƣợc đề xuất. Cuối năm 2013, một số công trình đã đƣợc tái khởi công lại,... Thị trƣờng bất động sản hoạt động sôi động hơn trƣớc. Cùng với đó, Công ty cũng tìm kiếm đƣợc nhiều khách hàng mới, nhận đƣợc nhiều hợp đồng mới. Riêng năm 2013, doanh thu bán hàng tăng 114,57% (tăng hơn 2 lần) so với năm 2012 chủ yếu là do thị trƣờng bất động sản đang dần có những bƣớc chuyển biến tích cực hơn, nhu cầu thị trƣờng ngày càng tăng cao, sản phẩm của Công ty ngày càng đƣợc ƣa chuộng vì chất lƣợng tốt, giá cả hợp lý, mẫu mã đẹp, phong phú. -Đối với doanh thu tài chính: Doanh thu tài chính của Công ty có nguồn thu chính từ các khoản lãi tiền gửi ngân hàng. Đây không phải là nguồn thu chính của Công ty. Có thể thấy doanh thu hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng cơ cấu doanh thu. Cụ thể, năm 2011 chiếm 0,28% sang năm 2012 chỉ còn 0,09% và sang năm 2013 tỷ lệ này chỉ còn 0,02%. Nhƣ vậy, doanh thu tài chính của Công ty liên tục giảm qua các năm. Năm 2012, doanh thu tài chính đạt gần 13 triệu đồng (giảm hơn 19 triệu đồng), giảm khoảng 59,79% so với năm 2011. Đến năm 2013, con số này giảm chỉ còn hơn 5 triệu đồng (giảm gần 8 triệu đồng), giảm khoảng 60,76% so với năm 2012. Nhìn 61 chung, doanh thu tài chính của Công ty qua các năm liên tục giảm. Nguyên nhân là do Công ty còn phải đi vay vốn từ ngân hàng với lãi suất cao, tình hình huy động vốn của Công ty chƣa thực sự ổn định. Việc thu tiền lãi từ các tổ chức tài chính còn chậm và lỗ do thu lãi chênh lệch tỷ giá. -Đối với thu nhập khác Thu nhập khác của Công ty có đƣợc chủ yếu từ lãi do chênh lệch tỷ giá, thu nhập từ lãi tiền gửi, thanh lý tài sản cố định,...Đây cũng là một chỉ tiêu doanh thu phụ của Công ty nên cũng chiếm tỷ lệ khá thấp. Cụ thể là năm 2012, thu nhập khác của Công ty là hơn 12 triệu (giảm hơn 2 triệu đồng), giảm khoảng 14% so với năm 2011. Năm 2013, con số này chỉ còn ở mức hơn 500 ngàn đồng (giảm gần 12 triệu đồng), giảm khoảng 96,18% so với năm 2012. Nhìn chung thu nhập khác liên tục giảm qua các năm. Đây là khoản mục có những thay đổi vô cùng bất ngờ, Công ty không thể biết trƣớc hay chủ động đƣợc. Thu nhập khác của Công ty liên tục giảm qua các năm là do có các vấn đề phát sinh thất thƣờng nên khoản mục thu nhập khác cũng đã giảm đi. Tóm lại, mỗi khoản mục doanh thu, thu nhập đều có tác động đến tổng doanh thu của Công ty trong từng năm, nhƣng sự tác động này là tăng hay giảm và với mức độ nào thì còn phụ thuộc vào tình hình chung của nền kinh tế và tình hình thực tế tại Công ty. Nhƣ đã phân tích, doanh thu bán hàng luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng rất cao, chính xác là cao nhất trong tổng doanh thu của Công ty, đây là khoản doanh thu cần đƣợc đặc biệt quan tâm. Vì thế, ta cùng phân tích chi tiết hơn về doanh thu bán hàng theo cơ cấu sản phẩm của Công ty. Xét về cơ cấu sản phẩm thì doanh thu bán hàng đƣợc chia thành 2 nhóm lớn, đó là doanh thu bán sàn gỗ công nghiệp và doanh thu bán cửa nhựa. Bảng 4.6 Cơ cấu doanh thu bán hàng theo sản phẩm của Công ty Hƣng Thịnh (2011- 2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu 2011 Giá trị 2012 Tỷ trọng (%) Giá trị 2013 Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) DT sàn gỗ 2.820.253 24,50 3.877.217 27,19 10.650.587 34,81 DT cửa nhựa 8.690.983 75,50 10.382.498 72,81 19.946.261 65,19 62 Tổng 11.511.236 100 14.259.715 100 30.597.118 100 Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh Từ bảng số liệu 4.2, ta thấy doanh thu từ cửa nhựa luôn chiếm tỷ trọng cao hơn doanh thu từ sàn gỗ trong tổng doanh thu bán hàng. Tuy nhiên, doanh thu sàn gỗ đang có xu hƣớng tăng dần qua 3 năm 2011- 2013 còn doanh thu cửa nhựa có xu hƣớng giảm dần. Nhƣng xét về mặt giá trị, cả 2 loại doanh thu này đều có sự gia tăng rõ rệt.  Doanh thu sàn gỗ: Năm 2011, doanh thu sàn gỗ đạt gần 3 tỷ đồng (chiếm 24,5%) trong tổng doanh thu bán hàng. Đến năm 2012, con số này tiếp tục tăng lên gần 4 tỷ đồng, tăng hơn 1 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng 27,19% so với năm 2011. Năm 2013, doanh thu sàn gỗ tăng mạnh (gấp gần 3 lần) so với năm 2012 nhƣng vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn doanh thu cửa nhựa. Từ đó, có thể thấy sàn gỗ là sản phẩm ngày càng có triển vọng phát triển trong những năm gần đây.  Doanh thu cửa nhựa: Doanh thu cửa nhựa chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu nhƣng lại có xu hƣớng giảm qua 3 năm 2011- 2013. Tuy nhiên xét về mặt giá trị thì tăng dần qua các năm. Cụ thể là năm 2011, doanh thu cửa nhựa đạt hơn 8,6 tỷ đồng (chiếm 75,5%) trong tổng doanh thu bán hàng. Sang năm 2012, doanh thu tiếp tục tăng lên mức trên 10 tỷ đồng, tăng khoảng 1,6 tỷ so với năm 2011 nhƣng chỉ chiếm 72,81% trong tổng doanh thu. Đến năm 2013, tỷ trọng lại tiếp tục giảm còn 65,19% (giảm 7,62%) so với năm 2012, còn doanh thu lại tăng mạnh lên đến gần 20 tỷ đồng (tăng khoảng 9,5 tỷ). Sở dĩ năm 2013, doanh thu cửa nhựa lại tăng mạnh nhƣ vậy là do bên cạnh duy trì những khách hàng mới công ty còn tích cực tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới thông qua chính sách “Sales”. Ngoài ra, Công ty còn áp dụng chính sách ƣu đãi về giá đối với khách hàng đặt hàng với số lƣợng lớn. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều Công ty, cửa hàng mọc lên dẫn đến sức ép rất lớn về thị trƣờng. Để tồn tại đƣợc Công ty cần phải đƣa ra nhiều chính sách kinh doanh hiệu quả hơn. 4.2.1.2 Phân tích chi phí Chi phí là một trong hai tiêu chí quan trọng để xác định lợi nhuận trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Vì thế, chi phí sẽ quyết định đến thành công của công ty, là mấu chốt trong việc đƣa ra các quyết định, đánh giá hiệu quả làm việc và giữ vai trò cố vấn giúp doanh nghiệp sử dụng một cách tối ƣu nhất các nguồn tài nguyên nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. Có thể thấy rằng việc quản lý và kiểm soát chi phí hợp lý là vấn đề rất quan trọng đối với công ty. Do đó chi phí cần đƣợc phân tích rõ ràng và chính xác. 63 Bảng 4.7: Tình hình thực hiện chi phí của Công ty Hƣng Thịnh (2011 – 2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh Năm 2012/2 Chỉ tiêu 2011 Giá trị GV hàng bán 2012 Tỷ trọng (%) Giá trị Giá trị 2013 Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 7.497.601 66,73 10.131.449 71,19 27.835.863 91,74 2.633.848 CP tài chính 651.830 5,80 539.507 3,79 447.945 1,48 (112.323) CP bán hàng _ _ _ _ 250.402 0,83 _ 3.033.602 27,00 3.453.049 24,26 1.806.876 5,95 419.447 52.447 0,47 107.991 0,76 2.495 0 55.544 11.235.480 100 14.231.996 100 100 2.966.516 CP QLDN CP khác Tổng 64 30.343.581 Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh *Về cơ cấu chi phí: Qua bảng số liệu trên, ta thấy chi phí của Công ty bao gồm các khoản mục: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác. Mỗi loại chi phí chiếm giữ một tỷ trọng khác nhau trong tổng chi phí và có sự biến động đáng kể qua từng năm. Cụ thể: - Giá vốn hàng bán luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của Công ty ở từng năm. Con số này lần lƣợt trong 3 năm 2011, 2012, 2013 là 66,73%, 71,19%, 91,74%. Tiếp theo phải kể đến chi phí quản lý doanh nghiệp vì đây là khoản mục có tỷ trọng đứng thứ 2 sau giá vốn hàng bán. Tỷ trọng của chỉ tiêu này có xu hƣớng giảm qua các năm. Cụ thể là năm 2012 chiếm 24,26% (giảm 2,74%) so với năm 2011. Đến ngăm 2013 giảm mạnh còn 5,95% (giảm 18,31%) so với năm 2012. - Các loại chi phí còn lại chiếm tỷ trọng tƣơng đối thấp. Vì thế các chỉ tiêu này có ảnh hƣởng không đáng kể đến tình hình tổng chi phí của Công ty. * Tình hình biến động về giá trị của các khoản chi phí: -Giá vốn hàng bán: Hình 4.2: Biểu đồ thể hiện tình hình giá vốn hàng bán của Công ty 2011- 2013 Dựa vào hình 4.2 ta có thể thấy giá vốn hàng bán tăng dần qua các năm (20112013). Cụ thể nhƣ sau: Năm 2012, giá vốn hàng bán của Công ty là hơn 10 tỷ đồng, tăng hơn 2 tỷ đồng so với năm 2011 (tăng khoảng 35,13%). Sang năm 2013, khoản mục này vẫn tiếp tục tăng lên đạt gần 28 tỷ đồng, tăng hơn gần 18 tỷ (tăng khoảng 174,75%) so với năm 2012. Tốc độ gia tăng giá vốn hàng bán ở năm 2013 mạnh hơn so với tốc độ tăng ở 65 năm 2012. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do sản lƣợng tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng tăng lên. Đồng thời, việc tăng các khoản chi phí phục vụ trong quá trình sản xuất sản phẩm nhƣ: giá cả xăng dầu, giá nguyên liệu đầu vào, tiền thuê công nhân cũng ảnh hƣởng đến sự biến động của giá vốn hàng bán trong năm. -Chi phí tài chính: Hình 4.3: Biểu đồ thể hiện tình hình chi phí tài chính của Công ty 2011- 2013 Nhìn vào hình 4.3, có thể thấy chi phí tài chính của Công ty liên tục giảm qua các năm (2011- 2013). Cụ thể là năm 2012, chi phí tài chính của Công ty là hơn 539 triệu đồng (giảm 17,23%) so với năm 2011. Đến năm 2013, chi phí giảm còn gần 500 triệu đồng (giảm 16,97%) so với năm 2012. Nhìn chung, chi phí tài chính của Công ty luôn ở những giá trị khá cao chủ yếu là do Công ty phải chịu các khoản lãi vay từ ngân hàng trong quá trình huy động vốn nhằm phục vụ cho nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. -Chi phí bán hàng: Dựa vào bảng 4.3 có thể thấy khoản mục chi phí bán hàng chiếm tỷ trong rất nhỏ trong tổng chi phí. Đặc biệt là năm 2011, 2012 là không có. Đến năm 2013 tăng lên là hơn 250 triệu đồng (chiếm 0,82%) trong tổng chi phí. Nguyên nhân năm 2011, 2012 khoản mục chi phí bán hàng không có là do Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 nên khoản mục chi phí bán hàng (641) đƣợc gộp chung vào khoản mục chi phí quản lý doanh ghiệp (642). Đến năm 2013, do Công ty mở rộng thêm quy mô hoạt động nên chuyển qua áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 để phù hợp với quy mô của Công ty. -Chi phí quản lý doanh nghiệp: 66 Hình 4.4: Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 2011- 2013 Dựa vào bảng 4.2 và hình 4.4 ta có thể thấy chi phí quản lý doanh nghiệp có sự tăng, giảm thất thƣờng qua 3 năm (2011- 2013). Cụ thể nhƣ sau: Năm 2012, chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty là hơn 3 tỷ đồng (tăng 13,83%) so với năm 2011. Đến năm 2013, chi phí quản lý doanh ghiệp giảm mạnh còn gần 2 tỷ đồng (giảm 47,67%) so với năm 2012. Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp có những thay đổi thất thƣờng, cụ thể là năm 2012 có xu hƣớng tăng còn năm 2013 lại có xu hƣớng giảm. Nhƣ đã nói ở trên, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011- 2012 cao do Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC nên gộp chung 2 khoản mục chi phí đó là: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp lại thành chi phí quản lý doanh nghiệp. Còn năm 2013 áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC nên tách riêng 2 khoản chi phí thành chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên thì nguyên nhân vẫn là do trong những năm qua tình hình hoạt động của Công ty chƣa đƣợc tốt nên Công ty chú trọng thu hút nguồn nhân lực có chất lƣợng, thực hiện những chính sách đãi ngộ cao và tăng cƣờng đào tạo nhằm nâng cao tay nghề cho nhân viên trong Công ty. Mặt khác, Công ty còn có các buổi tiếp khách để tiếp xúc và tạo lập quan hệ thân tín với khách hàng. Đến năm 2013, chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hƣớng giảm đó cũng là dấu hiệu tốt chứng tỏ Công ty đang bắt đầu hoạt động hiệu quả và ổn định hơn. -Chi phí khác: 67 Hình 4.5: Biểu đồ thể hiện tình hình chi phí khác của Công ty 2011- 2013 Chi phí khác của Công ty chủ yếu là những khoản chi phí nhƣ các khoản bồi thƣờng, bị phạt, chi phí thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định,... Dựa vào bảng 4.2 và hình 4.5 có thể thấy chi phí khác của Công ty không ổn định qua các năm. Năm 2011- 2012 có xu hƣớng tăng nhƣng đến năm 2013 lại có xu hƣớng giảm mạnh. Đây là một dấu hiệu đáng mừng. Cụ thể là năm 2012, chi phí khác của Công ty là gần 108 triệu đồng, tăng hơn 55 triệu đồng (tăng 105,91%) so với năm 2011. Sang năm 2013, chi khác chỉ còn hơn 2 triệu đồng, giảm hơn 105 triệu đồng (giảm 97,69%) so với năm 2012. Tình hình hoạt động của Công ty năm 2011- 2012 chƣa ổn định, chủ yếu là do nộp phạt truy thu thuế và trả chậm thuế. Đến năm 2013, tình hình hoạt động của Công ty ổn định và hiệu quả hơn nên khoản mục chi phí khác giảm mạnh. Sau khi tìm hiểu và phân tích về tình hình chi phí của Công ty qua các năm, ta thấy quá trình quản lý chi phí của Công ty Hƣng Thịnh nhìn chung vẫn chƣa thật sự chặt chẽ, số phát sinh ở từng khoản mục hầu nhƣ còn khá cao trong mỗi năm. Vì vậy, Công ty cần có những biện pháp cụ thể để thực hiện tốt vấn đề kiểm soát chi phí và thắt chặt hơn trong quá trình sử dụng chi phí sao cho thật sự tiết kiệm và hiệu quả nhất. 4.2.1.3 Phân tích lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Do lợi nhuận đƣợc cấu thành bởi 2 yếu tố là doanh thu và chi phí nên sự biến động của doanh thu và chi phí đã kéo theo sự biến động về lợi nhuận. Phân tích lợi nhuận qua các năm sẽ giúp ta nắm rõ về tình hình tài chính của công ty, từ đó có thể đề xuất những hƣớng phát triển phù hợp nhằm mang lại hiệu quả kinh tế tối ƣu. 68 Bảng 4.8: Tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh (2011 – 2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 Giá trị Giá trị Tỷ lệ (%) 2,86 (1.367.041) (33,11) (211.609) (58,75) 112.512 75,73 (1.939) (57579) 151,95 93.534 (97,97) 53.093 259.139 (269.187) (83,53) (206.046) 388,09 57.285 28.004 52.288 (29.281) (51,11) 24.284 86,72 264.996 25.089 206.851 (239.907) (90,53) 181.762 724,47 2011 2012 2013 4.013.634 4.128.266 2.761.225 114.632 LN HĐKD 360.175 148.566 261.078 LN khác (37.894) (95.473) LN trƣớc thuế 322.280 Thuế TNDN LN sau thuế LN gộp Tỷ lệ (%) Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh Qua bảng tổng hợp về tình hình lợi nhuận của Công ty Hƣng Thịnh trong 3 năm từ năm 2011- 2013, ta thấy lợi nhuận của Công ty qua các năm có sự biến động mạnh. Lợi nhuận của Công ty có xu hƣớng giảm qua các năm.Cụ thể là: -Năm 2011, lợi nhuận của Công ty là hơn 322 triệu đồng. Đến năm 2012, lợi nhuận giảm hơn 269 triệu đồng (giảm 83,53%) so với năm 2011. -Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu thể hiện kết quả nhận đƣợc từ 2 hoạt động bán hàng và tài chính sau khi trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì đặc thù của Công ty là sản xuất và thƣơng mại nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu luôn chiếm giữ một phần lớn tỷ trọng trong tổng lợi nhuận trƣớc thuế. Nhìn vào bảng 4.3 ta có thể thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh có những thay đổi thất thƣờng. Năm 2011, lợi nhuận là hơn 148 triệu, giảm hơn 211 triệu đồng (giảm 58,75%) so với năm 2011. Năm 2012 do tác động động chung của tình trạng suy thoái kinh tế và một số nguyên nhân khách quan khác đã ảnh hƣởng lớn đến tình hình tài chính của Công ty làm cho mức lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ở Công ty giảm so với năm 2011. Qua năm 2013, Công ty đã cố gắng rất nhiều trong việc nâng cao năng lực sản xuất, chất lƣợng sản phẩm, trang bị những máy móc và thiết bị tiên tiến 69 nhằm giải quyết vấn đề nan giải đang phải đối mặt. Đây là những biện pháp đƣợc thực hiện trong nội bộ Công ty. Không dừng lại ở đó, Công ty đã không ngừng tìm kiếm và thu hút thêm nhiều đối tƣợng khách hàng nhằm gia tăng mức doanh thu bán hàng, góp phần to lớn trong vấn đề cải thiện lợi nhuận chung toàn Công ty. Kết quả là sang năm 2013, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đã tăng lên, tăng hơn 112,5 triệu đồng (tăng 75,73%) so với năm 2012. -Lợi nhuận khác: Đây là khoản mục phụ thuộc vào 2 yếu tố là thu nhập khác và chi phí khác. Nhƣ đã phân tích sự biến động của 2 chỉ tiêu này là vô cùng bất ổn định, có thể tăng lên hay giảm xuống tùy tình hình thực tế trong mỗi năm tài chính nhất định. Vì vậy, lợi nhuận khác cũng thay đổi thất thƣờng qua từng năm. Lợi nhuận khác của công ty luôn mang giá trị am, cụ thể là năm 2012 lỗ khoảng hơn 95 triệu đồng. Đến năm 2013, lợi nhuận khác có tăng đáng kể nhƣng vẫn mang giá trị am, cụ thể là chỉ còn lỗ gần 2 triệu đồng. So với năm 2012, lợi nhuận khác đã tăng hơn 93,5 triệu đồng. Tuy nhiên khoản mục này chỉ giữ tỷ trọng khá thấp trong tổng lợi nhuận Công ty nên sự thay đổi của chỉ tiêu lợi nhuận khác có tác động tƣơng đối không đáng kể. Nhìn chung, lợi nhuận tối đa bao giờ cũng là mục tiêu phấn đấu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh nói riêng. Thế nhƣng trong bối cảnh tình hình kinh tế thế giới và trong nƣớc còn nhiều bất ổn nhƣ hiện nay thì việc duy trì hay nâng cao lợi nhuận ở mức lý tƣởng là vấn đề không phải đơn giản. Do đó, dù Công ty đã có những khởi sắc bƣớc đầu nhƣng vẫn cần cố gắng nhiều hơn nữa trong quá trình sản xuất cũng nhƣ kinh doanh để tạo đƣợc lợi nhuận cao và khẳng định vị thế của mình. 4.2.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 4.2.2.1 Phân tích hiệu quả hoạt động Bảng 4.9: Các tỷ số hoạt động của Công ty Hƣng Thịnh (2011 – 2013) Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2011 2012 2013 Giá vốn hàng bán Ngàn đồng 7.497.601 10.131.449 27.835.863 Doanh thu thuần Ngàn đồng 11.511.236 14.259.715 30.597.118 Khoản phải thu bình quân Ngàn đồng 1.925.354 3.819.673 1.791.754 70 Hàng tồn kho bình quân Ngàn đồng 11.467.824 14.995.027 18.783.052 Tổng tài sản bình quân Ngàn đồng 14.663.713 20.304.207 22.729.035 Vòng quay khoản phải thu Vòng 5,98 3,73 17,08 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 1,00 0,95 1,63 Vòng quay tổng tài sản Vòng 0,79 0,70 1,35 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 15,05 24,11 5,27 Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh -Vòng quay khoản phải thu: Đây là chỉ tiêu biểu thị tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt. Qua bảng số liệu trên, ta thấy năm 2011 vòng quay khoản phải thu là 5,98 vòng. Đến năm 2012 chỉ tiêu này giảm xuống còn 3,73 vòng. Năm 2013 con số này tăng mạnh đạt mức 17,08 vòng. Năm 2012, do có sự biến động về kinh tế nhƣ lạm phát,... nên vòng quay khoản phải thu giảm dẫn đến tốc độ thu hồi các khoản nợ của Công ty chậm. Sự gia tăng mạnh của khoản mục này ở năm 2013 cho thấy tốc độ thu hồi các khoản nợ của Công ty ngày càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản phải thu sang tiền mặt cao, điều này có ý nghĩa rất lớn vì giúp Công ty nâng cao đƣợc luồng tiền mặt, từ đó có thể chủ động hơn trong việc sản xuất, kinh doanh. -Vòng quay hàng tồn kho: Vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị về hàng tồn kho. Chỉ tiêu này phản ánh mức độ luân chuyển hàng hóa trong năm. Số vòng luân chuyển lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa là nhanh và ngƣợc lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp. Cụ thể tình hình Công ty nhƣ sau: năm 2011 số vòng quay hàng tồn kho là 1 vòng. Đến năm 2012 con số này giảm xuống không đáng kể còn 0,95 vòng và sang năm 2013 chỉ tiêu này lại tăng lên đạt 1,63 vòng. Nhìn chung vòng quay hàng tồn kho tại Công ty có sự tăng dần qua từng năm, điều đó đồng nghĩa 71 với việc thời gian tồn trữ hàng tồn kho giảm hay sản phẩm Công ty sản xuất ra đƣợc tiêu thụ ngày càng nhanh hơn. Sự thay đổi này đã góp phần giúp Công ty giảm đƣợc chi phí trong việc bảo quản, hao hụt và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho -Vòng quay tổng tài sản: Đây là chỉ số dùng để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng tài sản tại công ty. Thông qua chỉ số này ta có thể biết đƣợc với 1 đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu. Nếu giá trị càng cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của công ty càng cao và ngƣợc lại. Đối với Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh, vòng quay tổng tài sản năm 2011 đạt 0,79 vòng. Đến năm 2012 giảm xuống còn 0,7. Sang năm 2013 lại tiếp tục tăng lên đạt 1,35 vòng. Qua đó, ta thấy rằng công tác quản lý và sử dụng tài sản tại Công ty ngày càng đạt hiệu quả hơn. -Kỳ thu tiền bình quân: Kỳ thu tiền bình quân cho biết khoảng thời gian trung bình cần thiết để công ty thu hồi các khoản nợ từ khách hàng. Do đó, thông qua chỉ số này có thể đánh giá chất lƣợng của công tác theo dõi thu hồi nợ của công ty. Năm 2011 kỳ thu tiền bình quân của Công ty đạt 15,05 ngày. Năm 2012 chỉ tiêu này tăng lên với giá trị là 24,11 ngày và đến năm 2013 con số này giảm xuống chỉ còn 5,27 ngày. Trong giai đoạn 2011 – 2012, chỉ số này có xu hƣớng tăng do Công ty bán chịu cho nhiều khách hàng nhằm giữ mối quan hệ lâu dài. Sang đến năm 2013, chỉ số này giảm xuống chứng tỏ Công ty đã phần nào rút ngắn đƣợc thời gian thu hồi nợ từ các khách hàng. Tuy nhiên trong tình hình cạnh tranh gay gắt, Công ty đã và đang thực hiện chính sách bán chịu nhằm thu hút khách hàng nên kỳ thu tiền bình quân của Công ty vẫn mang những giá trị tƣơng đối cao. Do đó cần có các biện pháp thật hợp lý để vừa tạo đƣợc quan hệ tốt với khách hàng đồng thời phải kéo giảm kỳ thu tiền về một mức thấp hơn. 4.2.2.2 Tỷ suất sinh lời của Công ty (2011 – 2013) Để tồn tại và phát triển nhất thiết các doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có thể mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh; bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu hay tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Do đó, lợi nhuận là đích đến cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp đều vƣơn tới. Vì vậy sau đây ta sẽ tiến hành phân tích trực tiếp các tỷ số về tỷ suất sinh lời của Công ty để hiểu rõ hơn về sự thay đổi tình hình lợi nhuận của Công ty qua các năm. a) Tỷ lệ lãi gộp 72 Qua bảng 4.5 cho thấy tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần giai đoạn 2011- 2013 tƣơng đối thấp nên dẫn đến tỷ lệ lãi gộp của Công ty càng cao. Nhìn chung chỉ số lãi gộp của Công ty ngày càng giảm qua các năm 2011- 2013. Cụ thể là năm 2012 là 0,29 giảm 0,06 so với năm 2011. Đến năm 2013, tỷ lệ lãi gộp lại tiếp tục giảm còn 0,09 và giảm 0,2. Điều này chứng tỏ Công ty kinh doanh ngày càng có hiệu quả nên lãi gộp ngày càng cao. b) Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) - Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS): Chỉ tiêu này cho biết với 1 đồng doanh thu thuần thu đƣợc từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này càng lớn thì hiệu quả hoạt động của Công ty càng cao và ngƣợc lại. Qua bảng số liệu trên, ta thấy trong năm 2011 tỷ số ROS của Công ty ở mức 2.30% nhƣng sang đến năm 2012 lại giảm xuống mức rất nhỏ gần nhƣ bằng 0 (cụ thể khoảng 0,18%)) so với năm 2011. Nhƣng đến năm 2013, ROS bắt đầu có thay đổi theo chiều hƣớng tốt hơn, cụ thể đạt mức 0,68% và tăng 0,5% so với năm 2012. Nguyên nhân làm cho hiệu quả hoạt động của Công ty giảm là do năm 2012 lạm phát cao. Nhƣng đến năm 2013, Công ty đã kịp thời lấy lại cân bằng và doanh thu cũng ngày càng tăng lên đáng kể. c) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) ROA là tỷ số tài chính đo lƣờng khả năng sinh lợi trên mỗi đồng tài sản của Công ty. Tỷ số này càng cao cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty càng hiệu quả và ngƣợc lại. Qua đánh giá, ta thấy chỉ số ROA trong năm 2012 của Công ty là 0,12% (gần nhƣ bằng 0), từ đó có thể thấy rằng khả năng sinh lợi của tài sản tại Công ty trong năm 2012 là chƣa đạt hiệu quả. Năm 2013 công tác quản lý cũng nhƣ sử dụng tài sản tạo ra thu nhập tại Công ty có những thay đổi khá tốt, chỉ số ROA trong năm là 0,91% tƣơng đƣơng với một đồng tài sản Công ty sẽ tao ra đƣợc 0,0091 đồng lợi nhuận. d) Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ số này là thƣớc đo chính xác để đánh giá 1 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra sẽ tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lời. Dựa trên bảng 4.7 ta thấy việc sử dụng vốn của Công ty ở năm 2012 là chƣa đạt hiệu quả. Cụ thể năm 2011, chỉ số ROE của Công ty là 3,65% nhƣng đến năm 2012 lại giảm xuống mức rất nhỏ 0,35%, giảm 3,3% so với năm 2011, điều đó cho biết với mỗi đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì Công ty phải chịu lỗ 0,033 đồng. Sang năm 2013, ROE có bƣớc tiến triển tốt hơn năm 2012 đạt mức 2,78% tức là với mỗi đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì Công ty sẽ thu đƣợc lợi nhuận là 0,028đồng. 73 Bảng 4.10: Các tỷ số về khả năng sinh lời của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh (2011 – 2013) Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp (1) Lợi nhuận ròng (2) Đơn vị tính Năm 2011 Ngàn đồng Ngàn đồng 2012 2013 4.013.634 4.128.266 2.761.255 264.996 25.089 206.851 Doanh thu thuần (3) Ngàn đồng 11.511.236 14.259.715 30.597.118 Tổng tài sản bình quân (4) Ngàn đồng 14.663.713 20.304.207 22.729.035 Vốn chủ sở hữu bình quân (5) Ngàn đồng 7.270.040 7.237.845 7.444.696 0,35 0,29 0,09 Tỉ lệ lãi gộp (1)/(3) ROS % 2,30 0,18 0,68 ROA % 1,81 0,12 0,91 ROE % 3,65 0,35 2,78 Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh 4.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4.3.1 Các yếu tố chủ quan - Chất lƣợng sản phẩm: Doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đều quan tâm và chú trọng vào mục đích lợi nhuận. Tuy nhiên với ngƣời tiêu dùng điều đầu tiên mà họ nghĩ đến khi mua một sản phẩm, hàng hóa chính là vấn đề chất lƣợng. Vì vậy, xây dựng sản phẩm có chất lƣợng tốt là cách để doanh nghiệp tạo dựng và thu hút khách hàng, giữ chữ tín tốt nhất. - Phƣơng thức bán hàng: 74 Phƣơng thức bán hàng của Công ty chủ yếu là dựa vào những khách hàng quen thuộc, có quan hệ thƣơng mại lâu năm với Công ty. Vì thế, thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm còn bó hẹp chƣa mở rộng đến nhiều đối tƣợng khách hàng mới. Tuy nhiên đứng trƣớc tình hình khó khăn này, Công ty đã hình thành một bộ phận Sale để nghiên cứu, thăm dò ý kiến ngƣời tiêu dùng, đồng thời tìm kiếm thêm khách hàng mới. - Giá bán: Giá bán là một trong số những nhân tố chủ yếu có tác động lớn đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Nó có thể tác động kích thích hay hạn chế cung cầu, do đó nếu xác định mức giá hợp lý sẽ giúp công ty đảm bảo khả năng tiêu thụ và tránh đƣợc tình trạng thua lỗ. Vì thế, giá bán đƣợc Công ty điều chỉnh khá linh hoạt trong từng giai đoạn kinh doanh và từng thời kỳ phát triển. Đặc biệt, Công ty còn căn cứ vào từng hợp đồng đặt hàng cụ thể để đƣa ra những mức giá phù hợp nhất nhằm thu hút khách hàng và kích thích sự tiêu dùng của họ, làm tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm cho Công ty. - Tình hình dự trữ hàng hóa: Hàng tồn kho chiếm một phần lớn trong tỷ lệ tài sản kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vì doanh thu từ hàng tồn kho là một trong những nguồn cơ bản tạo ra doanh thu và những khoản thu nhập thêm sau này cho doanh nghiệp. Đó là những tài sản đã sẵn sàng để đem ra bán hoặc sẽ đƣợc đem ra bán. Thông thƣờng, tỷ trọng hàng tồn kho lớn luôn là mối quan ngại ít nhiều với nhà đầu tƣ, do tính chất tồn lâu, chôn vốn, chi phí phát sinh thêm của nó. Nói một cách khác, nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hƣởng không tốt đến quá trình kinh doanh vì doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng hƣ hỏng. Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho cũng là một rủi ro vì doanh nghiệp có thể đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiềm năng hoặc thị phần nếu giá tăng cao trong khi doanh nghiệp không còn đủ lƣợng hàng để bán. Hiểu rõ những đặc thù trên của khoản mục hàng tồn kho, Công ty luôn cố gắng duy trì lƣợng hàng tồn kho ở một mức hợp lý để có thể cung ứng kịp thời cho khách hàng đồng thời tránh tình trạng ứ đọng trong thời gian dài. 4.3.2 Các yếu tố khách quan *Các chính sách của Nhà nƣớc: Nhà nƣớc dành nhiều sự quan tâm cho ngành sàn gỗ: Đầu tƣ ngành gỗ là một trong những ngành xuất khẩu quan trọng của Việt Nam với nhiều tiềm năng phát triển, nhóm ngành gỗ thời gian vừa qua đã thu hút khá nhiều sự quan tâm của các tổ chức tín dụng và các ngân hàng trong và ngoài nƣớc. Đầu tƣ hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong ngành kinh doanh sản xuất không phải là một xu thế quá mới. Trƣớc đó, các ngân hàng, tổ chức tín dụng hay các quỹ đầu tƣ tại Việt Nam cũng không ngần ngại chia nhau miếng bánh thị trƣờng gỗ tại lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thép, thủy sản, bất động sản...Với sự hấp dẫn của ngành gỗ, bắt đầu có nhiều doanh nghiệp quan tâm đến sự phát triển của ngành hơn. Điển hình là các ngân hàng VIB, BIDV, ACB... Chƣơng trình “VIB hỗ trợ Doanh nghiệp xuất khẩu gỗ khẳng định vị thế mới” của ngân hàng quốc tế “VIB” đƣợc tung ra từ ngày 16/08/2010 với mong muốn hỗ trợ DN ngành gỗ, đặc biệt là DN xuất khẩu gỗ nâng cao năng lực cạnh tranh và từng bƣớc 75 khẳng định vị thế trên trƣờng quốc tế. Theo đó, các DN ngành gỗ, đặc biệt doanh nghiệp xuất khẩu gỗ sẽ đƣợc hƣởng rất nhiều ƣu đãi nhƣ tham gia chƣơng trình tài trợ vốn 1.500 tỷ đồng với lãi suất đặc biệt ƣu đãi, tài sản đảm bảo linh hoạt, đƣợc phát hành L/C với tỷ lệ ký quỹ linh hoạt; đƣợc ƣu đãi tài trợ xuất khẩu trƣớc và sau khi giao hàng với các sản phẩm đa dạng, tỷ lệ cao có thể đến 95% theo hình thức L/C... Thực tế, không chỉ có các định chế tài chính đầu tƣ vào ngành gỗ mà cách đây 4 năm, 2006, Quỹ Aureos Đông Nam Á (ASEAF) cũng đã đầu tƣ số vốn 3 triệu USD vào Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành, chiếm xấp xỉ 20% vốn điều lệ của công ty để trở thánh cổ đông tham gia chiến lƣợc hỗ trợ về chuyên môn và tham gia quản lý tài chính. Điều này cho thấy sức hấp dẫn của bản thân ngành gỗ đã thu hút đông đảo tầng lớp đầu tƣ trƣớc tiềm năng sinh lợi của doanh nhiệp trong ngành. Trong những tháng cuối năm, Eximbank dự kiến dành 2.000 tỷ đồng cho chƣơng trình tài trợ xuất khẩu với lãi suất ƣu đãi 12%/năm. Ngân hàng An Bình (ABBank) cũng vừa thành lập Trung tâm tài trợ DN vừa và nhỏ cung cấp dịch vụ một cách chuyên biệt nhƣ tài trợ xuất khẩu trƣớc khi giao hàng, dịch vụ bảo lãnh trong và ngoài nƣớc, thanh toán quốc tế...Sự vào cuộc của các ngân hàng thƣơng mại lớn chắc chắn cũng sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp xuất khẩu gỗ tại Việt Nam giảm thiểu đƣợc chi phí kinh doanh và lãi suất đi vay để có tập trung vào kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất và đem lại doanh thu đóng góp cho kim ngạch xuất khẩu. Tóm lại với những chính sách hỗ trợ tích cực từ phía các cơ quan Nhà nƣớc, Công ty đã dần tháo gỡ đƣợc những khó khăn trƣớc mắt và hƣớng đến quá trình phát triển thật bền vững trong tƣơng lai. * Môi trƣờng tác nghiệp: - Nhà cung cấp: Công ty tạo đƣợc mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng nguyên liệu đầu vào cho sản xuất. - Khách hàng: Khách hàng là ngƣời đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Họ đƣợc xem là đối tƣợng trung tâm, quyết định doanh nghiệp sẽ phải bán những loại hàng hóa, dịch vụ của mình nhƣ thế nào? Bán ở đâu? Và bán bao nhiêu? Vì thế, Công ty luôn xem trọng những lựa chọn của khách hàng, tích cực đổi mới phƣơng thức bán hàng nhằm đáp ứng tốt nhất mong muốn của khách hàng. Hiện nay, khách hàng của Công ty thƣờng là những khách hàng lâu năm và vẫn chủ yếu cung cấp sản phẩm ở trong nƣớc. Công ty đang tích cực tìm kiếm những khách hàng mới bằng việc áp dụng chính sách Sales và mở rộng ra thị trƣờng nƣớc ngoài. - Đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh kinh tế là sự ganh đua giữa các chủ thể kinh tế (nhà sản xuất, nhà phân phối, bán lẻ, ngƣời tiêu dùng, thƣơng nhân…) nhằm giành lấy những vị thế tạo nên lợi thế tƣơng đối trong sản xuất, tiêu thụ hay tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ hoặc các lợi ích về kinh tế, thƣơng mại khác để thu đƣợc nhiều lợi ích nhất cho mình. Cạnh tranh có vai trò quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa nói riêng, và trong lĩnh vực kinh tế nói chung, là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần vào sự phát triển kinh tế. Tuy nhiên cạnh tranh cũng tạo nên sức ép không nhỏ đối với công ty, đặc biệt là trong tình hình xuất khẩu sàn gỗ đang có nhiều biến động nhƣ hiện nay. Nhiều doanh 76 nghiệp thi nhau cạnh tranh dẫn đến tình trạng "loạn giá" gây ảnh hƣởng không tốt đến việc tiêu thụ sàn gỗ trong nƣớc nói chung và Công ty nói riêng. Hơn thế nữa, Công ty còn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các sản phẩm sàn gỗ nhập khẩu từ nhiều nƣớc khác nhau nhƣ Trung Quốc, Đài Loan, Singapore và một số nƣớc có thị phần cao hơn. Cùng với đó là sự đa dạng về mẫu mã, chất lƣợng của sàn gỗ. Trong thời buổi nền kinh tế thị trƣờng “thật giả lẫn lộn” này thì ngƣời tiêu dùng khó có thể phân biệt đƣợc sản phẩm nào là thực sự tốt.Vì vậy, Công ty luôn nỗ lực sản xuất những sản phẩm với chất lƣợng vƣợt trội và không ngừng đổi mới phƣơng thức bán hàng để giữ vững vị thế kinh doanh của mình. CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 5.1.1 Về mặt kế toán - Ưu điểm: Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh nói chung và công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng, ta có thể thấy bộ máy kế toán đƣợc xây dựng tƣơng đối hoàn thiện. Đội ngũ nhân viên kế toán đƣợc đào tạo với trình độ chuyên môn cao, công việc đƣợc phân công một cách cụ thể, rõ ràng với từng ngƣời nên mang lại hiệu suất hoạt động cao. Mỗi kế toán viên đƣợc trang bị một máy tính riêng thuận lợi cho việc cập nhật và truy xuất dữ liệu. Công tác kế toán tại Công ty đƣợc tin học hóa bởi phần mềm kế toán BFO (Biz Force One) nên công việc đƣợc tiến hành nhanh chóng, gọn nhẹ. Các chứng từ nhƣ chứng từ ghi sổ, bảng kê...sổ sách đƣợc thiết kế trên máy. Cuối tháng số liệu sẽ tự động cập nhật vào các sổ có liên quan điều đó cũng giúp cho kế toán trƣởng có thể 77 kiểm tra sai xót trong khi nhập số liệu của nhân viên kế toán đảm bảo số liệu chính xác, chặt chẽ. Chứng từ kế toán đƣợc lập ở nhiều bộ phận khác nhau bên trong Công ty kể cả chứng từ bên ngoài Công ty cũng đƣợc tập hợp, lƣu trữ để làm căn cứ chứng minh nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và tất cả đều hợp pháp, hợp lý. Trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, đảm bảo tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin. Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ kế toán của Bộ Tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán mở các tài khoản cấp 2, 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động của Công ty. Đồng thời tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc. -Nhược điểm: Tuy nhiên, vào cuối kỳ kế toán do khối lƣợng công việc tăng cao hơn bình thƣờng nên cũng gây sức ép đối với các kế toán viên. Công ty cần chú ý ghi nhận các khoản mục trên chứng từ cũng nhƣ trên sổ kế toán thật đầy đủ để giảm thiểu những rủi ro do việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đôi khi việc tính toán vẫn còn sai xót. Vì vậy, kế toán cần kiểm tra, xét duyệt kỹ chứng từ. 5.1.2 Về mặt tác động kinh doanh - Ưu điểm: Hiện nay, tên giao dịch của Công ty là “Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hưng Thịnh”. Tuy nhiên, Công ty không tập trung vào lĩnh vực xây dựng mà chủ yếu tập trung vào việc sản xuất cửa nhựa Euromaxx- Window và kinh doanh sàn gỗ công nghiệp Kronoswiss nhập khẩu từ Đức. Công ty đang đợi điều kiện thuận lợi để chuyển mình sang ngành xây dựng. Điều đó hứa hẹn sẽ mang lại một cơ hội rất lớn để Công ty mở rộng thêm thị trƣờng kinh doanh của mình. Doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu. Điều này chứng tỏ công tác bán hàng của Công ty đƣợc thực hiện khá tốt. Công ty đã đề ra nhiều chính sách hiệu quả nhằm thu hút khách hàng nhƣ thực hiện chính sách ƣu đãi về giá cho những khách hàng đặt hàng với số lƣợng lớn và chính sách tìm kiếm khách hàng mới. Vì vậy, Công ty nên phát huy hơn nữa công tác bán hàng. -Nhược điểm: Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu chiếm tỉ trọng khá cao trong tổng chi phí, tuy nhiên khoản mục này tại Công ty vẫn ở mức cao do nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan và đã gây tác động không tốt đến lợi nhuận. Thế nên cần có biện pháp để điều chỉnh giá vốn hàng bán ở mức hợp lý nhất. Hiện tại Công ty vẫn đang trong tình trạng thiếu hụt nguồn vốn lƣu động vì vậy phải huy động vốn bằng cách vay vốn từ các ngân hàng với mức lãi suất tƣơng đối cao, đây là một trong số những nguyên nhân chính làm cho chi phí tài chính tại Công ty luôn ở mức cao. Vì thế, Công ty cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề này nhằm đƣa ra những chính sách giải quyết thật phù hợp. Tình hình chung về khan hiếm nguồn nguyên liệu đầu vào cũng tạo nên sức ép lớn đối với Công ty. Công ty vẫn chƣa tạo nên sự đa dạng về mẫu mã và chủng loại các mặt hàng vì vậy chỉ cung ứng phần lớn cho những khách hàng quen thuộc lâu năm và vẫn chƣa 78 thu hút đƣợc nhiều sự quan tâm của các đối tƣợng khách hàng có yêu cầu cao về sản phẩm. 5.2 GIẢI PHÁP 5.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty - Nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán của Công ty, cần cải thiện một số tồn tại bằng những giải pháp sau đây: - Đào tạo, bổ sung và nâng cao tay nghề cho các kế toán viên vì khối lƣợng công việc ngày càng lớn, đặc biệt là vào thời điểm cuối kỳ. Do đó, công ty cần xem xét, đào tạo thêm kế toán viên để phụ trách một số phần hành nhất định. - Thực hiện kiểm soát chặt chẽ trong quá trình nhập liệu vì Công ty đang sử dụng các phần mềm kế toán nên số liệu kế toán sẽ tự động cập nhật vào các sổ và báo cáo tài chính. Vì vậy, nếu số liệu đầu vào không chính xác sẽ ảnh hƣởng đến các sổ kế toán, báo cáo tài chính. - Chứng từ, sổ sách nên đƣợc lập, ghi chép kịp thời, trung thực và đặc biệt phải thật sự đầy đủ theo mẫu quy định để đáp ứng cả tính hợp pháp và hợp lý. - Việc tính toán đôi khi vẫn còn sai xót. Vì vậy, Công ty nên thực hiện kiểm soát một cách chặt chẽ. Chứng từ nên ký đầy đủ các chữ ký và ghi đầy đủ thông tin để đảm bảo tính hợp lý. 5.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty - Lợi nhuận là thƣớc đo hàng đầu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khẳng định vị thế cũng nhƣ uy tín của Công ty trên thị trƣờng. Do đó nâng cao lợi nhuận là một mục tiêu quan trọng đối với Công ty. - Công ty cần nâng cao doanh thu bán hàng thông qua việc điều tra thị trƣờng để sản xuất ra những sản phẩm phù hợp với thi hiếu ngƣời tiêu dùng. Về mặt giá cả, Công ty nên nghiên cứu chính sách giá của các đối thủ cạnh tranh để xác định mức giá phù hợp trong từng điều kiện cụ thể chứ không thể chủ quan áp đặt giá. Đồng thời nên thực hiện chƣơng trình khuyến mãi, giảm giá khi mua hàng số lƣợng lớn nhằm thu hút ngày càng nhiều đối tƣợng khách hàng. - Thực hiện đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trƣờng. Mỗi sản phẩm nên có nhiều chủng loại, nhiều kích cỡ. Điều này không những giúp Công ty tối đa nguyên liệu đầu vào, các trang thiết bị mà còn khai thác triệt để nhu cầu thị trƣờng, tăng sức cạnh tranh với các đối thủ có cùng sản phẩm. - Thực hiện giao hàng kịp thời, đúng mặt hàng và đầy đủ số lƣợng theo yêu cầu của khách hàng để tạo đƣợc niềm tin và uy tín với khách hàng. Từ đó thiết lập mối quan hệ thƣơng mại lâu bền. - Huấn luyện và nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công nhân trực tiếp sản xuất để làm giảm hao phí nguyên liệu và bảo quản tốt máy móc, thiết bị lao động nhằm hạn chế tối đa việc hƣ hỏng hay lãng phí. 79 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định, là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, đó vừa là mục tiêu vừa là động lực để Công ty phát triển. Vì thế, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh luôn đƣợc Công ty Hƣng Thịnh đặc biệt quan tâm. Về bộ máy kế toán, Công ty đã tổ chức phù hợp với yêu cầu, tình hình thực tế và chuyên môn của các nhân viên. Mỗi nhân viên kế toán đƣợc giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm về một phần hành kế toán nhất định, đảm bảo và phát huy tính chủ động, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong toàn Công ty để cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời. Công ty vận dụng chế độ kế toán một cách phù hợp, kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc nhƣ Bộ Tài chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời cho Ban Giám Đốc để từ đó Ban Giám Đốc có thể phân tích tình hình Công ty và đề ra những quyết định hợp lý và kịp thời. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế, nắm bắt kịp thời với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Công ty đã ứng dụng máy vi tính và các phần mềm kế toán phù hợp vào quá trình hạch toán. Điều này giúp cho công tác kế toán thực hiện nhanh chóng, chính xác và giảm bớt khối lƣợng công việc rất nhiều. Kế toán kết quả kinh doanh đƣợc Công ty thực hiện theo đúng chế độ quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh. Sổ sách áp dụng trong công tác kế toán cũng đƣợc sử dụng theo đúng các mẫu biểu quy định của Nhà nƣớc. Tuy nhiên bên cạnh những mặt làm đƣợc Công ty vẫn còn tồn tại một số thiếu sót nhất định. Do đó để có thể đứng vững trong thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, Công ty cần cố gắng nhiều hơn nữa nhằm phát huy những mặt mạnh đồng thời hạn chế và khắc phục những yếu kém hiện có. 80 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Nhà nước Qua thời gian thực tập tại Công ty, trải qua quá trình tiếp xúc thực tiễn, tìm hiểu hoạt động của Công ty và việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Tôi nhận thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đạt đƣợc nhiều thành công, Công ty đang trên đà phát triển, đang từng bƣớc khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng. Nhƣng bên cạnh đó, chính sách quản lý của Nhà Nƣớc vẫn còn tồn tại một số hạn chế làm ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động, làm giảm lợi nhuận của Công ty nói riêng và ngành sàn gỗ, cửa nhựa nói chung. Nhận thấy đƣợc những vấn đề đó, tôi xin nêu ra một số kiến nghị sau: Nhà Nƣớc nên có chính sách tham mƣu với các ngân hàng trong việc hỗ trợ tài chính tín dụng cho các tổ chức tài chính tín dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh sàn gỗ và cửa nhựa nhằm giúp họ có điều kiện phát triển quy mô sản xuất và kinh doanh nhƣ: áp dụng mức lãi suất ƣu đãi, gia tăng mức cho vay vốn. Tăng cƣờng tổ chức các Hội thảo, diễn đàn tại hội chợ nƣớc ngoài nhằm giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm sàn gỗ Việt Nam đến bạn bè thế giới, từ đó thu hút thêm khách hàng cho các hội viên. Phát huy hơn nữa vai trò là cầu nối giữa các hội viên trong Hiệp Hội, tạo điều kiện giúp các hội viên hiểu biết lẫn nhau nhằm xây dựng mối quan hệ thiện chí, hợp tác cùng phát triển. Điều này có ý nghĩa rất lớn, góp phần hạn chế tình trạng các doanh nghiệp tranh nhau bán phá giá sản phẩm gây ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh lẫn nhau. Xử phạt nghiêm khắc các hành vi gian lận trong thƣơng mại hay cố ý tung ra những thông tin lệch lạc gây ảnh hƣởng tiêu cực đến sản phẩm sàn gỗ Việt Nam. Sàn gỗ công nghiệp- Ngành gỗ thiếu đội ngũ ngƣời lao động có kỹ thuật cao, số lao động chiếm khoảng 3- 5%, công nhân kỹ thuật khoảng 25- 30%; lao động phổ thông gần 70- 75%...Việc sản xuất chủ yếu vẫn dựa trên lấy số lao động có tay nghề.  Vì vậy cần đào tạo thêm nhiều lao động có tay nghề cho ngành sàn gỗ. Sự đầu tƣ của các tổ chức tín dụng cũng nhƣ ngân hàng vào ngành sàn gỗ mới chỉ dừng lại ở mức độ thử nghiệm và rõ ràng vẫn cần thêm những hỗ trợ mạnh mẽ và sâu sát hơn nữa để những cái “bắt tay” giữa các bên với ngành gỗ đạt thêm hiệu quả. Tƣơng tự ngành dệt may, sản phẩm gỗ Việt nam chủ yếu đƣợc bán dƣới những thƣơng hiệu của nƣớc ngoài. Hệ quả là kim ngạch xuất khẩu lớn nhƣng giá trị gia tăng đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam thấp, ngoài ra luôn có rủi ro lớn về giá cả. => Vì vậy, nhà nƣớc cần có những chính sách hỗ trợ giúp các doanh nghiệp trong nƣớc tạo đƣợc thƣơng hiệu riêng về sản phẩm sàn gỗ của nƣớc nhà. 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Công Bình, 2009. Phân tích các Báo cáo tài chính. Nhà xuất bản Giao thông – Vận tải. Trần Quốc Dũng, 2010. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. Trần Quốc Dũng, 2013. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ. Trƣơng Đông Lộc, 2010. Bài giảng Quản trị tài chính. Đại học Cần Thơ. Võ Văn Nhị, 2012. Nguyên lý kế toán. Nhà xuất bản Phƣơng Đông. Phụ lục 1 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2011- 2013 ĐVT: 1.000 đồng 82 STT CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 2011 2012 2013 11.511.236 14.259.715 30.597.118 - - - 11.511.236 14.259.715 30.597.118 Giá vốn hàng bán 7.497.601 10.131.449 27.835.863 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.013.634 4.128.266 2.761.255 6 Doanh thu hoạt động tài chính 31.973 12.856 5.045 7 Chi phí tài chính 651.830 539.507 447.945 Trong đó: Chi phí lãi vay 340.137 467.226 395.606 8 Chi phí hàng bán 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.033.602 3.453.049 1.806.876 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 360.175 148.566 261.078 11 Thu nhập khác 14.553 12.519 556 12 Chi phí khác 52.447 107.991 2.495 13 Lợi nhuận khác (37.894) (95.473) (1.939) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 322.280 53.093 259.139 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 57.285 28.004 52.288 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 264.996 25.089 206.851 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 250.402 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT bán hàng cho cty Sam An Vina 83 Phụ lục 3: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ bán hàng cho Công ty Sam An Vina CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 84 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 450 Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT 85 Phụ lục 5: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ thanh toán tiền theo hợp đồng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG86TỪ GHI SỔ Chứng từ Số Ngày Số: 425 Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014 Diễn giải Tài khoản Nợ Có Số tiền Phụ lục 6: Sổ chi tiết tài khoản 5111 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111- Doanh thu bán sàn gỗ Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày ... ... 0000726 30/06 Diễn giải TK đối ứng ... ... Thanh 1121 87 Số tiền Số dƣ Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... 490.909.090 Phụ lục 7: Sổ cái tài khoản 5111 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán sàn gỗ Số hiệu: 5111 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ ... 30/06 30/06 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản Số hiệu Ngày đối chứng ứng từ ... ... ... ... 425 30/06 Thanh toán theo 88 112 HĐ 450 30/06 Xuất hàng bán 111 cho cty Sam An Vina Số tiền Nợ ... 490.909.090 14.193.947 Có ... Phụ lục 8: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 453 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 30/06 Kế toán trƣởng (Đã ký) Diễn giải Nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014 Tổng cộng 89 Tài khoản Nợ Có 1121 5152 Số tiền 90.686 90.686 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Phụ lục 9: Sổ chi tiết tài khoản 515 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày ... ... ... ... 25/06 Nhận lãi tiền gửi ngân hàng 1121 840.101 30/06 Nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014 1121 90.686 ... ... ... ... Kết chuyển 9111 Số dƣ Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... 90 ... 613.751 Phụ lục 10: Sổ cái tài khoản 515 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày chứng từ 25/06 30/06 ... 30/06 ... Ngƣời ghi sổ (Đã ký) ... ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có Diễn giải TK đối ứng Nhận lãi tiền gửi ngân hàng Nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014 ... Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Cộng phát sinh trong tháng 1121 102.819 1121 90.686 91 Kế toán trƣởng (Đã ký) ... 911 ... 613.751 613.751 ... 613.751 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 11: Phiếu xuất kho nghiệp vụ bán ván sàn Công ty Ngoại Thƣơng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THINH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10. TP.HCM PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK: 632 Có TK: 156 Số: HH0614 Ngày 23 tháng 06 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Văn Tân Địa chỉ (bộ phận): Kinh doanh Lý do xuất: Xuất bán ván sàn để bán cho Công ty Ngoại Thƣơng Xuất tại kho (ngăn lô): 128 Tô Hiến Thành Địa điểm: Quận 9, Tp.hcm STT A 1 Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa B Sàn D1995WP CỘNG Mã số C Đơn vị tính D m2 X X Số lƣợng Yêu cầu Thực xuất 1 78,1 X 2 78,1 X Đơn giá Thành tiền 3 4 250.607 19.572.407 X 19.572.407 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời chín triệu năm trăm bảy mƣơi hai nghìn bốn trăm lẻ bảy đồng. Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) (Đã ký) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) (Đã ký) Thủ kho (Ký, 92 họ tên) (Đã ký) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Đã ký) Giám đốc (Ký, họ tên) (Đã ký) Phụ lục 12: Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty Sam An Vina CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THINH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10. TP.HCM PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK: 632 Có TK: 156 Số: HH0614 Ngày 23 tháng 06 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Phạm Văn Hƣng Lý do xuất: Xuất để bán cho cty Sam An Vina Xuất tại kho (ngăn lô): 128 Tô Hiến Thành STT A 1 2 3 Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa B Ván sàn Nẹp Phào CỘNG Mã số C Đơn vị tính D Địa chỉ (bộ phận): Kinh doanh Địa điểm: Quận 9, Tp.hcm Số lƣợng Yêu cầu Thực xuất 1 m2 m2 m2 X X X 2 49,1 3,91 23,58 X Đơn giá Thành tiền 3 4 200.000 9.820.000 30.245 118.258 20.215 476.670 X 10.414.928 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời chín triệu năm trăm bảy mƣơi hai nghìn bốn trăm lẻ bảy đồng. Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) (Đã ký) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) (Đã ký) Thủ kho (Ký, 93 họ tên) (Đã ký) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Đã ký) Giám đốc (Ký, họ tên) (Đã ký) Phụ lục 13: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất bán ván sàn cho công ty Ngoại Thƣơng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 420 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 0006258 23/06 Diễn giải Xuất bán ván sàn cho cty Ngoại thƣơng Tổng cộng Kèm theo... chứng từ gốc Tài khoản Nợ Có 6322 1561 Số tiền 19.572.407 19.572.407 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Phụ lục 14: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất bán ván sàn cho công ty Sam An Vina CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 412 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 0000729 30/06 Diễn giải Xuất bán ván sàn cho cty Sam An Vina Tổng cộng 94 Kèm theo... chứng từ gốc Kế toán trƣởng (Đã ký) Tài khoản Nợ Có 6322 1561 Số tiền 10.414.928 10.414.928 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Phụ lục 15: Sổ chi tiết tài khoản 6322 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6322 – Giá vốn hàng bán hàng hóa Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày ... ... Diễn giải ... Số tiền Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... 0006258 23/06 Xuất bán ván sàn cho công ty đầu tƣ xây dựng Ngoại Thƣơng 1561 19.572.407 0006527 28/06 Xuất bán sàn gỗ cho dự án Thảo Điền 1561 37.989.120 0000729 30/06 Bán hàng cho công ty Sam An Vina 1561 10.414.928 ... ... ... ... Kết chuyển giá vốn hàng bán 9111 Cộng phát sinh trong tháng ... (Đã ký) ... ... 2.915.700.241 2.915.700.241 Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ Số dƣ TK đối ứng 2.915.700.241 95 Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã đóng dấu, ký) ... Phụ lục 16: Sổ cái tài khoản 6322 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 6322 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày chứng từ ... ... ... 23/06 0006258 23/06 30/06 0000729 ... ... Ngƣời ghi sổ (Đã ký) 30/06 ... Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ ... Xuất bán ván sàn cho cty Ngoại thƣơng Xuất bán ván sàn cho cty Sam An Vina ... 1561 ... ... ... Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh trong tháng 911 2.915.700.241 1561 Kế toán trƣởng (Đã ký) 96 ... Có ... 19.572.407 10.414.928 ... 2.915.700.241 2.915.700.241 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 17: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả lãi vay ngân hàng Vietcombank CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 123 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 0023567 26/06 Diễn giải Tài khoản Nợ Có 635 1121 Trả tiền lãi vay ngân hàng Vietcombank Tổng cộng Kèm theo... chứng từ gốc Số tiền 2.673.440 2.673.440 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trƣởng (Đã ký) Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Phụ lục 18: Sổ chi tiết tài khoản 635 97 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 635 – Chi phí tài chính Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải Số tiền TK đối ứng Ngày Nợ Có ... ... ... ... PC002356 26/06 Trả lãi vay cho ngân hàng Vietinbank chi nhánh Gò Vấp tháng 06/2014 1121 2.673.440 PC005267 26/06 Lãi tiền vay ngân hàng Vietcombank tháng 06/2014 1121 710.022 ... ... ... ... Kết chuyển chi phi tài chính 9111 Cộng phát sinh trong tháng Số dƣ ... Nợ ... ... ... ... Có ... ... ... 61.481.054 61.481.054 61.481.054 Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã đóng dấu, ký) Phụ lục 19: Phiếu chi về việc trả tiền cƣớc thuê bao cho nhân viên bán hàng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM98 PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 06 năm 2014 Quyển số: 02 Phụ lục 20: Sổ cái tài khoản 635 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 99 Tên tài khoản: Chi phí tài chính Số hiệu: 635 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Số tiền Phụ lục 21: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ thanh toán tiền cƣớc thuê bao cho nhân viên bán hàng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ100 GHI SỔ Số: 156 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Phụ lục 22: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận bán hàng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 211 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số LUONG FM.0614 Diễn giải Ngày 101 30/06 Tính lƣơng phải trả cho bộ phận bán hàng Tài khoản Nợ Có 641 3341 Số tiền 16.020.000 Phụ lục 23: Sổ chi tiết tài khoản 641 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải Số tiền Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... Số Ngày ... ... ... ... 1269985 30/06 Thanh toán tiền cƣớc thuê bao 112 1.019.777 30/06 Tính lƣơng phải trả nhân viên bán hàng 334 16.020.000 ... ... ... ... ... Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng số phát sinh trong tháng Số dƣ TK đối ứng 102 9111 20.069.351 20.069.351 20.069.351 Phụ lục 24: Sổ cái tài khoản 641 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ 30/06 30/06 ... Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày chứng từ 156 30/06 Thanh toán tiền cƣớc thuê bao 211 30/06 Tính tiền lƣơng nhân viên bán hàng Tính các khoản trích theo lƣơng ... ... ... Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh trong tháng 103 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Tài khoản đối ứng 111 Số tiền Nợ Có 1.019.777 334 16.020.000 338 3.524.400 ... 911 ... 20.069.351 ... 20.069.351 20.069.351 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 25: Hóa đơn GTGT trả tiền thuê mặt bằng, điện, nƣớc 104 Phụ lục 26: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả tiền cƣớc thuê bao cho bộ phận quản lý doanh nghiệp CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ105 GHI SỔ Số: 125 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Phụ lục 27: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả tiền thuê mặt bằng, điện, nƣớc CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 119 Ngày 30 tháng 06 106năm 2014 Chứng từ Số Ngày 0000625 06/06 Diễn giải Thuê mặt bằng, điện, Tài khoản Nợ Có 6428 112 Số tiền 22.650.184 Phụ lục 28: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận quản lý doanh nghiệp CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM 107 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 214 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Phụ lục 29: Sổ chi tiết tài khoản 6423 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích)SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày ... ... 2436192 06/06 Thanh toán tiền cƣớc thuê bao 1111 116.918 0000275 06/06 Thanh toán tiền làm bảng hiệu quảng cáo 1111 4.200.000 0005521 17/06 Thanh toán tiền mực in 1111 ... ... ... ... ... Số dƣ Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... 108 ... 896.500 ... Phụ lục 30: Sổ chi tiết tài khoản 6421 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích)SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí nhân viên quản lý Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày LUON GFM.0 614 30/06 PKTTL. 30/06 0614 Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Tính lƣơng phải trả tháng 06/2014 334 80.689.190 Tính các khoản trích theo lƣơng 338 17.751.622 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 9111 98.440.812 Cộng phát sinh trong tháng 109 98.440.812 Số dƣ Có Nợ Có ... ... 98.440.812 Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc Phụ luc 31: Sổ chi tiết tài khoản 6428 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6428 – Chi phí bằng tiền khác Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải Số Ngày ... ... ... Số tiền Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... 0008825 03/06 Thanh toán tiền sửa xe 1111 3.078.070 0000625 06/06 Trả tiền điện, nƣớc, thuê mặt bằng 1121 22.650.184 0000129 11/06 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm 1111 1.290.000 ... ... ... Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh trong tháng Số dƣ cuối tháng Số dƣ TK đối ứng ... ... ... 9111 117.512.108 110 117.512.108 117.512.108 Phụ lục 32: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nộp tiền truy phạt thuế 2012- 2013 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 110 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số ngày 0043248 26/06 Diễn giải Tài khoản Nợ Có 811 1111 Nộp tiền truy phạt thuế 20122013 Tổng cộng Số tiền 30.801.010 30.801.010 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) 111 Phụ lục 33: Sổ chi tiết tài khoản 811 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 811 – Chi phí khác Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền TK đối ứng Nợ 0043248 26/06 Nộp tiền truy phạt thuế năm 20122013 1111 30.801.010 0043250 26/06 Nộp tiền chậm nộp thuế 1111 4.003.019 Kết chuyển chi phí khác Cộng phát sinh trong tháng Số dƣ Có Nợ 34.804.029 Phụ lục 34.804.029 34.804.029 112 Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc Có Phụ lục 34: Sổ cái tài khoản 811 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Ngày ghi sổ 26/06 26/06 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày chứng từ 110 26/06 115 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) 26/06 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có Diễn giải TK đối ứng Nộp truy phạt thuế 20122013 Nộp truy phạt thuế 20122013 Kết chuyển chi phí khác Cộng phát sinh trong tháng 1111 30.801.010 1111 4.003.019 Kế toán trƣởng (Đã ký) 113 911 34.804.029 34.804.029 34.804.029 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 35: Sổ cái tài khoản 911 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Diễn giải Tài khoả n 511 Kết chuyển bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh 515 thu tài chính Kết chuyển giá 632 vốn hàng bán Kết chuyển chi 635 phí tài chính Kết chuyển chi Phụ lục 64118 phí bán hàng Kết chuyển chi 642 phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi 821 phí thuế TNDN Kết chuyển lãi 421 tháng 06/2014 Cộng phát sinh trong tháng Kế toán trƣởng (Đã ký) 114 Số tiền Nợ Có 3.146.848.447 613.751 2.915.700.241 61.481.054 20.069.351 123.663.044 6.646.874 19.866.830 3.147.462.198 3.147.462.198 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 36: Sổ cái tài khoản 642 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày chứng từ ... ... ... 05/06 0004609 05/06 06/06 0000625 06/06 30/06 30/06 30/06 30/06 ... ... Ngƣời ghi sổ (Đã ký) ... Diễn giải ... Cƣớc thuê bao Trả tiền điện, nƣớc, thuê mặt bằng Tính lƣơng phải trả tháng 06/2014 Trích BHXH, BHYT, BHTN ... Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh trong tháng TK đối ứng ... 111 Số tiền Nợ Có ... ... 116.918 112 22.650.184 334 80.689.190 338 17.751.622 ... 911 Kế toán trƣởng (Đã ký) ... 146.328.484 ... 146.328.484 146.328.484 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 37: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí 115 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 501 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Nợ Có 511 911 3.146.848.447 911 613.751 632 2.915.700.241 635 61.481.054 641 20.069.351 642 123.663.044 821 3.895.007 Số Ngày PKT01/0614 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ PKT01/0614 30/06/2014 Kết chuyển 515 doanh thu tài chính PKT02/0614 30/06/2014 Kết chuyển giá 911 vốn hàng bán PKT02/0614 30/06/2014 Kết chuyển chiPhụ lục911 phí tài chính PKT02/0614 30/06/2014 Kết chuyển chi 911 phí bán hàng PKT02/0614 30/06/2014 Kết chuyển chi 911 phí QLDN PKT02/0614 30/06/2014 Kết chuyển chi 911 phí thuế TNDN TỔNG CỘNG Kế toán trƣởng (Đã ký) Số tiền 6.272.270.895 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Phụ lục 38: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển lãi tháng 06/2014 116 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ Số Ngày PKT03/0614 30/06/2014 Kế toán trƣởng (Đã ký) Số: 504 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Diễn giải Tài khoản Nợ Có Kết chuyển lãi tháng 911 421 06/2014 TỔNG CỘNG Số tiền 15.580.029 15.580.029 Phụ lục Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Phụ lục 39: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích)SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 117 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày 450 30/06/2014 Bán hàng cho công ty Sam An Vina Số tiền 15.613.342 Phụ lục 31 Phụ lục 40: Sổ chi tiết tài khoản 8211 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 118 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Số dƣ Có Nợ Có Phụ lục 32 Phụ lục 41: Sổ cái tài khoản 8211 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích)SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Số hiệu: 8211 Ngày ghi sổ 30/06 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày chứng từ 231 30/06 Diễn giải 119 Tính thuế TNDN phải nộp tháng 06/2014 Số tiền TK đối ứng Nợ 3334 3.895.007 Có Phụ lục 42: Sổ chi tiết tài khoản 4212 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 4212 – Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay Phụ lục 13 Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 Chứng từ Số PKT03/06 14 Diễn giải Ngày 30/06 TK đối ứng Số tiền Nợ Số dƣ Có Kết chuyển lợi nhuận sau thuế tháng 06/2014 4212 15.580.029 Cộng phát sinh trong tháng 120 911 15.580.029 Số dƣ cuối tháng Nợ Có Phụ lục 43: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính thuế TNDN phải nộp tháng 06/2014 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 231 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày PKT04T/0614 30/06 Diễn giải Tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tháng 06/2014 Tổng cộng Kế toán trƣởng (Đã ký) 121 Tài khoản Nợ Có 8211 3334 Số tiền 3.895.007 3.895.007 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Phụ lục 44: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM PHIẾU KẾ TOÁN Số: 01/0614 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Diễn giải STT Tài khoản Số tiền Nợ Có 1 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 911 3.146.848.447 2 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 911 613.751 TỔNG CỘNG 3.147.462.198 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Đã ký) 122 (Đã ký) Phụ lục 45: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM PHIẾU KẾ TOÁN Số: 02/0614 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Diễn giải STT Tài khoản Số tiền Nợ Có 1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 2.915.700.241 2 Kết chuyển chi phí tài chính 911 635 61.481.154 3 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 20.069.351 4 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 123.663.044 5 Kết chuyển chi phí khác 911 811 34.804 6 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 3.895.007 TỔNG CỘNG 3.124.843.601 123 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Phụ lục 46: Phiếu chi tiền nộp truy phạt thuế Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến quá trình hạch toán CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 06 năm 2014 Quyển số: 02 Số: PC00092 Nợ TK: 811 Có TK: 1111 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Phan Thị Hằng Địa chỉ: Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh Lý do chi: Nộp tiền truy phạt thuế năm 2012- 2013 Số tiền: 30.801.101 đồng (Viết bằng chữ) Ba mƣơi triệu tám trăm lẻ một ngàn một trăm lẻ một đồng. Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 26 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Đã ký) (Đã ký) Ngƣời nhận Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 124 Thủ quỹ Phụ lục 47: Giấy báo nợ của Vietcombank Hóa đơn được ban hành theo quyết định 210/QĐ-NHNT.TH&CĐKT ngày 12/05/2011 của TGĐ VCB) Chi nhánh quận Gò Vấp Địa chỉ: 4A Quang Trung, P.10, Q.Gò Vấp, TP.HCM HÓA ĐƠN GTGT PHIẾU HẠCH TOÁN – POSTING SLIP Ngày (Date) 30/06/2014 So HD – Invoice No: 16092013.9594.0147 Mã VAT: 0100112437045 KH: VC/131 Ma VAT KH: 2200208753 TÀI KHOẢN (ACCOUNT) SỐ TIỀN (AMOUNT) NỢ (Debit) 04221 00111370008492 - CÔNG TY TNHH TM & XD HƯNG THỊNH CÓ 1 (Credit 1) 02141 00327370027870 - CÔNG TY TNHH TM & XD HƯNG THỊNH CÓ 2 (Credit 2) 07020 410101002 THU LAI VAY NGAN HAN CÓ 3 (Credit 3) 200.240.656 197.567.216 2.673.440 Số tiền bằng chữ: Hai trieu hai tram bon muoi nghin sau tram nam muoi sau dong. Amount in words Nội dung: TRICH THU TAT GNN 1625 Remarks Thanh toán viên Kiểm soát Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Form NHBL 19 - Hóa đơn, Liên 1: Lưu, Liên 2: KH 125 Phụ lục 48: Giấy báo có của Ngân hàng Á Châu GIAY BAO CO Ngan Hang A Chau Chi nhanh: ACB – CN QUAN 9 Ngay: 30-06-2014 Ma GDV: Ma KH: 48947 So GD: Kinh gui: CTY TNHH TM & XD HUNG THINH Ma so thue : 0304102571 Hom nay chung toi xin bao da ghi CO tai khoan cua quy khach voi noi dung nhu sau: So tai khoan ghi CO: 21137519 So tien bang so: 90.686 So tien bang chu: CHIN MUOI NGHIN SAU TRAM TAM MUOI SAU DONG CHAN Noi dung: Lai tien goi Giao dich vien Kiem soat (Đã ký) (Đã ký) 126 Phụ lục 49: Phiếu thu tiền bán hàng Công ty Sam An Vina CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM PHIẾU THU Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Quyển số: 01 Số: PT00017 Nợ: 1111 Có: 5111, 3331 Họ và tên ngƣời nộp tiền: Cty Sam An Vina Địa chỉ: Tòa nhà SGCL 649/20/7 Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, Tp.hcm. Lý do nộp: Thu tiền bán hàng Số tiền: 15.613.342 (Viết bằng chữ) Mƣời lăm triệu sáu trăm mƣời ba nghìn ba trăm bốn mƣơi hai đồng. Kèm theo: 1 chứng từ gốc. Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 127 [...]... thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công. .. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh làm đề tài tốt nghiệp của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là đánh giá quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH 1 Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh, trên cơ sở... ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 44 4.1.1 Kế toán doanh thu- thu nhập 44 4.1.2 Kế toán các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh 50 4.1.3 Lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2014 63 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2011 – 2013) 64 4.2.1 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty. .. độ kế toán và tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thƣơng mại và Xây dựng Hƣng Thịnh 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền doanh. .. lập > số quỹ tạm trích 336 Xác định số lợi nhuận nộp lên cấp trên Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán Lợi nhuận chƣa phân phối 21 2.1.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu, phân tích và đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó nhằm làm... LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2011 – 2013) 37 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN .42 3.6.1 Thuận lợi 42 3.6.2 Khó khăn 42 3.6.3 Định hƣớng phát triển 42 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 44 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH... 64 4.2.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 78 4.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 82 4.3.1 Các yếu tố chủ quan 82 4.3.2 Các yếu tố khách quan 83 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH ... thác và chất lƣợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, đề ra các phƣơng án và giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2.1.2.2 Vai trò của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ để cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. .. kỳ kế toán b) Chứng từ sử dụng - Bảng tính toán kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của doanh nghiệp; - Bảng tính toán, kết chuyển chênh lệch thu chi lợi nhuận trƣớc thuế của các hoạt động sản xuất kinh doanh và kinh doanh khác của doanh nghiệp; - Phiếu kế toán c) Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 – Xác định. .. Kết chuyển số lỗ trong kỳ sang TK 421 Không có số dƣ cuối kỳ d) Sơ đồ hạch toán 632 911 521 641 531 642 532 511,512 635 515 811 19 821 711 421(2) Hình 2.11: Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.1.8 Kế toán phân phối kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm - Phân phối kết quả kinh doanh là nhằm phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân