2013)
5.2.1Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
- Nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán của Công ty, cần cải thiện một số tồn tại bằng những giải pháp sau đây:
- Đào tạo, bổ sung và nâng cao tay nghề cho các kế toán viên vì khối lƣợng công việc ngày càng lớn, đặc biệt là vào thời điểm cuối kỳ. Do đó, công ty cần xem xét, đào tạo thêm kế toán viên để phụ trách một số phần hành nhất định.
- Thực hiện kiểm soát chặt chẽ trong quá trình nhập liệu vì Công ty đang sử dụng các phần mềm kế toán nên số liệu kế toán sẽ tự động cập nhật vào các sổ và báo cáo tài chính. Vì vậy, nếu số liệu đầu vào không chính xác sẽ ảnh hƣởng đến các sổ kế toán, báo cáo tài chính.
- Chứng từ, sổ sách nên đƣợc lập, ghi chép kịp thời, trung thực và đặc biệt phải thật sự đầy đủ theo mẫu quy định để đáp ứng cả tính hợp pháp và hợp lý.
- Việc tính toán đôi khi vẫn còn sai xót. Vì vậy, Công ty nên thực hiện kiểm soát một cách chặt chẽ. Chứng từ nên ký đầy đủ các chữ ký và ghi đầy đủ thông tin để đảm bảo tính hợp lý.
5.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty
- Lợi nhuận là thƣớc đo hàng đầu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khẳng định vị thế cũng nhƣ uy tín của Công ty trên thị trƣờng. Do đó nâng cao lợi nhuận là một mục tiêu quan trọng đối với Công ty.
- Công ty cần nâng cao doanh thu bán hàng thông qua việc điều tra thị trƣờng để sản xuất ra những sản phẩm phù hợp với thi hiếu ngƣời tiêu dùng. Về mặt giá cả, Công ty nên nghiên cứu chính sách giá của các đối thủ cạnh tranh để xác định mức giá phù hợp trong từng điều kiện cụ thể chứ không thể chủ quan áp đặt giá. Đồng thời nên thực hiện chƣơng trình khuyến mãi, giảm giá khi mua hàng số lƣợng lớn nhằm thu hút ngày càng nhiều đối tƣợng khách hàng.
- Thực hiện đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trƣờng. Mỗi sản phẩm nên có nhiều chủng loại, nhiều kích cỡ. Điều này không những giúp Công ty tối đa nguyên liệu đầu vào, các trang thiết bị mà còn khai thác triệt để nhu cầu thị trƣờng, tăng sức cạnh tranh với các đối thủ có cùng sản phẩm.
- Thực hiện giao hàng kịp thời, đúng mặt hàng và đầy đủ số lƣợng theo yêu cầu của khách hàng để tạo đƣợc niềm tin và uy tín với khách hàng. Từ đó thiết lập mối quan hệ thƣơng mại lâu bền.
- Huấn luyện và nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công nhân trực tiếp sản xuất để làm giảm hao phí nguyên liệu và bảo quản tốt máy móc, thiết bị lao động nhằm hạn chế tối đa việc hƣ hỏng hay lãng phí.
80
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định, là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, đó vừa là mục tiêu vừa là động lực để Công ty phát triển. Vì thế, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh luôn đƣợc Công ty Hƣng Thịnh đặc biệt quan tâm.
Về bộ máy kế toán, Công ty đã tổ chức phù hợp với yêu cầu, tình hình thực tế và chuyên môn của các nhân viên. Mỗi nhân viên kế toán đƣợc giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm về một phần hành kế toán nhất định, đảm bảo và phát huy tính chủ động, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong toàn Công ty để cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Công ty vận dụng chế độ kế toán một cách phù hợp, kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc nhƣ Bộ Tài chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời cho Ban Giám Đốc để từ đó Ban Giám Đốc có thể phân tích tình hình Công ty và đề ra những quyết định hợp lý và kịp thời.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế, nắm bắt kịp thời với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Công ty đã ứng dụng máy vi tính và các phần mềm kế toán phù hợp vào quá trình hạch toán. Điều này giúp cho công tác kế toán thực hiện nhanh chóng, chính xác và giảm bớt khối lƣợng công việc rất nhiều.
Kế toán kết quả kinh doanh đƣợc Công ty thực hiện theo đúng chế độ quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh. Sổ sách áp dụng trong công tác kế toán
cũng đƣợc sử dụng theo đúng các mẫu biểu quy định của Nhà nƣớc.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt làm đƣợc Công ty vẫn còn tồn tại một số thiếu sót nhất định. Do đó để có thể đứng vững trong thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, Công ty cần cố gắng nhiều hơn nữa nhằm phát huy những mặt mạnh đồng thời hạn chế và khắc phục những yếu kém hiện có.
81
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Nhà nước
Qua thời gian thực tập tại Công ty, trải qua quá trình tiếp xúc thực tiễn, tìm hiểu hoạt động của Công ty và việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Tôi nhận thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đạt đƣợc nhiều thành công, Công ty đang trên đà phát triển, đang từng bƣớc khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng. Nhƣng bên cạnh đó, chính sách quản lý của Nhà Nƣớc vẫn còn tồn tại một số hạn chế làm ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động, làm giảm lợi nhuận của Công ty nói riêng và ngành sàn gỗ, cửa nhựa nói chung. Nhận thấy đƣợc những vấn đề đó, tôi xin nêu ra một số kiến nghị sau:
Nhà Nƣớc nên có chính sách tham mƣu với các ngân hàng trong việc hỗ trợ tài chính tín dụng cho các tổ chức tài chính tín dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh sàn gỗ và cửa nhựa nhằm giúp họ có điều kiện phát triển quy mô sản xuất và kinh doanh nhƣ: áp dụng mức lãi suất ƣu đãi, gia tăng mức cho vay vốn.
Tăng cƣờng tổ chức các Hội thảo, diễn đàn tại hội chợ nƣớc ngoài nhằm giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm sàn gỗ Việt Nam đến bạn bè thế giới, từ đó thu hút thêm khách hàng cho các hội viên.
Phát huy hơn nữa vai trò là cầu nối giữa các hội viên trong Hiệp Hội, tạo điều kiện giúp các hội viên hiểu biết lẫn nhau nhằm xây dựng mối quan hệ thiện chí, hợp tác cùng phát triển. Điều này có ý nghĩa rất lớn, góp phần hạn chế tình trạng các doanh nghiệp tranh nhau bán phá giá sản phẩm gây ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh lẫn nhau.
Xử phạt nghiêm khắc các hành vi gian lận trong thƣơng mại hay cố ý tung ra những thông tin lệch lạc gây ảnh hƣởng tiêu cực đến sản phẩm sàn gỗ Việt Nam.
Sàn gỗ công nghiệp- Ngành gỗ thiếu đội ngũ ngƣời lao động có kỹ thuật cao, số lao động chiếm khoảng 3- 5%, công nhân kỹ thuật khoảng 25- 30%; lao động phổ thông gần 70- 75%...Việc sản xuất chủ yếu vẫn dựa trên lấy số lao động có tay nghề. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vì vậy cần đào tạo thêm nhiều lao động có tay nghề cho ngành sàn gỗ.
Sự đầu tƣ của các tổ chức tín dụng cũng nhƣ ngân hàng vào ngành sàn gỗ mới chỉ dừng lại ở mức độ thử nghiệm và rõ ràng vẫn cần thêm những hỗ trợ mạnh mẽ và sâu sát hơn nữa để những cái “bắt tay” giữa các bên với ngành gỗ đạt thêm hiệu quả.
Tƣơng tự ngành dệt may, sản phẩm gỗ Việt nam chủ yếu đƣợc bán dƣới những thƣơng hiệu của nƣớc ngoài. Hệ quả là kim ngạch xuất khẩu lớn nhƣng giá trị gia tăng đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam thấp, ngoài ra luôn có rủi ro lớn về giá cả.
=> Vì vậy, nhà nƣớc cần có những chính sách hỗ trợ giúp các doanh nghiệp trong nƣớc tạo đƣợc thƣơng hiệu riêng về sản phẩm sàn gỗ của nƣớc nhà.
82
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Công Bình, 2009. Phân tích các Báo cáo tài chính. Nhà xuất bản Giao thông – Vận tải.
Trần Quốc Dũng, 2010. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ.
Trần Quốc Dũng, 2013. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ.
Trƣơng Đông Lộc, 2010. Bài giảng Quản trị tài chính. Đại học Cần Thơ. Võ Văn Nhị, 2012. Nguyên lý kế toán. Nhà xuất bản Phƣơng Đông.
Phụ lục 1
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2011- 2013 ĐVT: 1.000 đồng
83
STT CHỈ TIÊU 2011 2012 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
11.511.236 14.259.715 30.597.118
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.511.236 14.259.715 30.597.118 4 Giá vốn hàng bán 7.497.601 10.131.449 27.835.863 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.013.634 4.128.266 2.761.255 6 Doanh thu hoạt động tài chính 31.973 12.856 5.045
7 Chi phí tài chính 651.830 539.507 447.945
Trong đó: Chi phí lãi vay 340.137 467.226 395.606
8 Chi phí hàng bán 250.402
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.033.602 3.453.049 1.806.876 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
360.175 148.566 261.078
11 Thu nhập khác 14.553 12.519 556
12 Chi phí khác 52.447 107.991 2.495
13 Lợi nhuận khác (37.894) (95.473) (1.939)
14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
322.280 53.093 259.139 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 57.285 28.004 52.288 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 264.996 25.089 206.851 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
84
Phụ lục 3: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ bán hàng cho Công ty Sam An Vina
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 450
85
86
Phụ lục 5: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ thanh toán tiền theo hợp đồng
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 425
Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
87
Phụ lục 6: Sổ chi tiết tài khoản 5111
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
(Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 5111- Doanh thu bán sàn gỗ Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số dƣ Số Ngày Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... ... 0000726 30/06 Thanh toán 1121 490.909.090
88
Phụ lục 7: Sổ cái tài khoản 5111
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
(Trích) SỔ CÁI
Tháng 06 năm 2014
Tên tài khoản: Doanh thu bán sàn gỗ Số hiệu: 5111
ĐVT: đồng Ngày
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày chứng từ Nợ Có ... ... ... ... ... ... ...
30/06 425 30/06 Thanh toán theo HĐ
112 490.909.090 30/06 450 30/06 Xuất hàng bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho cty Sam An Vina
111 14.193.947
89
Phụ lục 8: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 453
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có
30/06 Nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014
1121 5152 90.686
Tổng cộng 90.686
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ
90
Phụ lục 9: Sổ chi tiết tài khoản 515 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
(Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Từ ngày 01/06/2014 đến 30/06/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số dƣ Số Ngày Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... ... 25/06 Nhận lãi tiền gửi ngân hàng 1121 840.101 30/06 Nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014 1121 90.686 ... ... ... ... ... ... ... ... Kết chuyển giá vốn hàng 9111 613.751
91
Phụ lục 10: Sổ cái tài khoản 515
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
(Trích) SỔ CÁI
Tháng 06 năm 2014
Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515
ĐVT: đồng Ngày
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng
Số tiền Số hiệu Ngày
chứng từ Nợ Có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
25/06 Nhận lãi tiền gửi ngân hàng
1121 102.819
30/06 30/06 Nhận lãi tiền gửi tháng 05/2014
1121 90.686
... ... ... ... ... ... ...
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 613.751 Cộng phát sinh trong tháng 613.751 613.751 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
92
Phụ lục 11: Phiếu xuất kho nghiệp vụ bán ván sàn Công ty Ngoại Thƣơng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THINH
128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10. TP.HCM
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK: 632
Số: HH0614 Có TK: 156 Ngày 23 tháng 06 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Văn Tân Địa chỉ (bộ phận): Kinh doanh Lý do xuất: Xuất bán ván sàn để bán cho Công ty Ngoại Thƣơng
Xuất tại kho (ngăn lô): 128 Tô Hiến Thành Địa điểm: Quận 9, Tp.hcm STT Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Sàn D1995WP m2 78,1 78,1 250.607 19.572.407
CỘNG X X X X X 19.572.407
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời chín triệu năm trăm bảy mƣơi hai nghìn bốn trăm lẻ bảy đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
93
Phụ lục 12: Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty Sam An Vina
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THINH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10. TP.HCM
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK: 632
Số: HH0614 Có TK: 156 Ngày 23 tháng 06 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Phạm Văn Hƣng Địa chỉ (bộ phận): Kinh doanh Lý do xuất: Xuất để bán cho cty Sam An Vina
Xuất tại kho (ngăn lô): 128 Tô Hiến Thành Địa điểm: Quận 9, Tp.hcm STT Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Ván sàn m2 49,1 200.000 9.820.000 2 Nẹp m2 3,91 30.245 118.258 3 Phào m2 23,58 20.215 476.670 CỘNG X X X X X 10.414.928
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời chín triệu năm trăm bảy mƣơi hai nghìn bốn trăm lẻ bảy đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
94
Phụ lục 13: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất bán ván sàn cho công ty Ngoại Thƣơng
Phụ lục 14: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất bán ván sàn cho công ty Sam An Vina
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 420
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có
0006258 23/06 Xuất bán ván sàn cho cty Ngoại thƣơng
6322 1561 19.572.407
Tổng cộng 19.572.407
Kèm theo... chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ
(Đã ký) (Đã ký)
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƢNG THỊNH 128 TÔ HIẾN THÀNH, P.15, Q.10, TP.HCM
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 412
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền