3.3.2.1 P hò ng K ế toán - Tài chín h
a ) C h ức n ă n g
Phòng Kế toán - Tài chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát, các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực Kế toán - Tài chính.
- Quản lý chi phí, tài sản. - Bảo toàn và phát triển vốn. - Quản lý công nợ.
b) Nhiệm v ụ
- Xây dựng kế ho ạch tài chính hàng năm c ủa công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hoạch toán kế toán đảm bảo phản ánh đúng, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty bao gồm: Kế toán kho hàng, kế toán công nợ, kế toán tài sản vật tƣ, công c ụ dụng cụ, kế toán chi phí, kế toán tổng hợp.
- Tham gia xây dựng bán hàng hóa, vật tƣ thiết bị sự kiện, đơn giá xây dựng, sửa chữa, lắp đặt gia công, khảo sát thị trƣờng để mua sắm vật tƣ, công cụ… phục vụ sản xuất kinh doanh c ủa công ty.
- Thực hiện việc trích lập theo dõi, đề xuất sử dụng các quỹ của công ty. Quan hệ với các cơ quan chức năng nhà nƣớc, Cục thuế, Kho bạc nhà nƣớc, Ngân hàng để phục vụ các nghiệp vụ tài chính của công ty.
34
- Tổ chức, quản lý sử dụng tiền vốn của đơn vị đạt hiệu quả cao nhất. - Có trách nhiệm tổ chức các mối quan hệ với các cơ quan chức năng c ấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của công ty.
3.3.2.2 P hò ng kin h do a nh
a ) C h ức n ă n g
Phòng kinh doanh là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty đ ảm bảo hiệu quả và tuân thủ đúng theo quy định của công ty, pháp luật của nhà nƣớc trên lĩnh vực sau:
- Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh. - Phát triển thị trƣờng.
- Đảm bảo nguồn hàng, quản lý hàng hóa…
b ) N hi ệ m v ụ
- Xây dƣng chiến lƣợc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh của công ty.
- Xây dựng, đề xuất giá bán hàng hóa cho từng đối tƣợng kinh doanh (phối hợp phòng Kế toán - Tài chính) trong từng thời kỳ (tháng, tuần) đảm bảo công tác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, đề xuất và lập dự án đầu tƣ (hỗ trợ bán hàng, bán hàng tr ả chậm, liên kết liên doanh…) cho khách hàng để phát triển kinh doanh hiệu quả.
- Nghiên c ứu tình hình thị trƣờng.
- Nghiên cứu các chính sách c ủa đối thủ cạnh tranh để tìm ra chiến lƣợc, sách lƣợc kinh doanh của công ty.
- Phát triển thị trƣờng kinh doanh của công ty.
- Quản lý các cửa hàng bán lẻ của công ty, đề xuất các chính sách c ủa từng cửa hàng, từng thời kỳ, chƣơng trình khuyến mãi để phát triển mạng lƣới bán lẻ.
- Kịp thời phát hiện và báo cáo Giám đốc những trƣờng hợp có dấu hiệu bất thƣờng về tài chính.
35
- Có trách nhiệm tổ chức các mối quan hệ với cơ quan chức năng c ấp trên và những cơ quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.
3.3.2.3 P hò ng tổ ch ức h àn h chín h
a ) C h ức n ă n g
Phòng tổ chức hành chính là phòng có chức năng nhiệm vụ tham mƣu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực tổ chức sản xuất, lao động tiền lƣơng, hành chính quản trị thể hiện trên các mặt công tác chủ yếu sau:
- Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức tiền lƣơng. - Hành chính quản trị, thanh tra bảo vệ.
- An toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động.
b ) N hi ệ m v ụ
- Xây dựng và đề xuất mô hình tổ chức bộ máy nhân sự của toàn công ty phù hợp, đảm bảo ho ạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển và đ ạt hiệu quả cao nhất trong từng giai đoạn phát triển.
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý lao động, quản lý và quy hoạch cán bộ, xây dựng tiêu chuẩn chức danh công việc cho tất cả chức danh của công ty.
- Hàng năm xây dựng và bảo vệ với công ty kế hoạch lao động tiền lƣơng phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty.
- Xây dựng và tổ chức tốt công tác đào tạo hàng năm, đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn về kinh doanh, kế toán, kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên.
- Hàng tháng, quý, năm thực hiện công tác báo cáo, thống kê, tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng lao động.
- Có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với cơ quan chức năng cấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.
36
3.3.2.4 P hò ng q uả n lý kỹ thu ật
a ) C h ức n ă n g
Phòng quản lý kỹ thuật là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mƣu giúp giám đốc công ty tổ chức, quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực kỹ thuật công nghệ và đầu tƣ xây dựng cơ bản thể hiện trên các mặt:
- Khai thác và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Công tác giao nhận, kỹ thuật hàng hóa.
- Công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trƣờng.
b) Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác đầu tƣ xây dựng mới, cải tạo sửa chữa, mở rộng và nâng cấp cơ sỏ vật chất kỹ thuật trong toàn công ty.
- Tổ chức thực hiện quản lý, kiểm tra công tác kiểm định vỏ bình gas, bồn bể, các thiết bị đo lƣờng, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn khác.
- Xây dựng trình ban ngành và giám sát thực hiện các định mức sử dụng nguyên vật liệu, định mức hao hụt hàng hóa (các công đoạn nhập tàu, tồn chứa, đóng nạp…) trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý theo dõi tài sản, tài liệu kỹ thuật, chƣơng trình ra quyết định và phối hợp với phòng nghiệp vụ thực hiện quyết định về điều động tài sản, vật tƣ thiết bị theo chƣơng trình của công ty.
- Có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với cơ quan chức năng cấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn công ty.