5.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CÕN TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 5.1.1 Công tác kế toán
5.1.1.1 Ưu điểm
Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán các số liệu đƣợc ghi chép đ ầy đủ, chính xác, định khoản rõ ràng trung thực.
- Thƣờng xuyên cập nhật chế độ kế toán Việt Nam đúng theo qui định của Bộ Tài chính. Luôn tuân thủ một cách triệt để quy định và chuẩn mực kế toán, c ụ thể là công tác kế toán tại công ty đã thực hiện đúng quyết định số 15/2006 do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006.
- Bộ máy kế toán phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ ở từng khâu, từng vị trí, đƣợc trang bị phần mềm hổ trợ trong việc thực hiện công tác kế toán trở nên dể dàng và nhanh chóng.
- Hƣớng dẫn thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc về việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo qui định và về việc lƣu trữ bảo quản các tài liệu sổ sách kế toán.
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán đƣợc chú trọng, hiện nay công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiên thức chuyên môn.
- Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán đƣợc thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả tại các cửa hàng.
5.1.1.2 Những hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm đã đạt đƣợc công ty có những hạn chế nhƣ sau: + Về công tác kế toán hàng tồn kho: Hiện nay công ty chƣa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này. Quỹ dự phòng nếu đƣợc lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống thất nhất.
5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động kinh doanh của công ty ty
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là hoạt động chính của công ty. Từ kết quả phân tích trên ta thấy doanh thu biến động không đều qua quý II
97
của các năm (2011-2013), cụ thể là giảm trong quý II năm 2012 và tăng trở lại trong quý II năm 2013. Nguyên nhân là trong quý II năm 2012, giá gas trên thị trƣờng thế giới giảm mạnh đã ảnh hƣởng rất lớn đến thị trƣờng gas Việt Nam nói chung và thị trƣờng gas Cần Thơ nói riêng. Chính vì vậy đã làm giảm mạnh doanh thu bán hàng. Sang quý II năm 2013 giá vốn hàng bán chỉ giảm nhẹ và tăng lên trong tháng 6 nên làm tăng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên.
Cùng với doanh thu là chi phí, chi phí tăng giảm không điều qua các năm, giảm nhẹ trong quý II năm 2012 và tăng mạnh trong quý II năm 2013, tốc độ tăng của chi phí giá vốn hàng bán cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Điều này cho thấy công ty quản lý chi phí chƣa tốt trong quý II năm 2013, công ty cần phải theo dõi kiểm tra tránh trƣờng hợp lãng phí nguồn lực, sử dụng chi phí không hợp lý. Bên cạnh đó chi phí bán hàng, chi phí QLDN cũng tăng đáng kể làm tổng chi phí tăng cao. Ngoài ra chi phí tài chính, chi phí khác chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ nhƣng cũng góp phần làm tăng tổng chi phí.
Lợi nhuận của cô ng ty biến động qua các năm chịu ảnh hƣởng mạnh nhất từ các nhân tố DT thuần BH& CCDV, GVHB và chi phí QLDN. Cụ thể là trong quý II năm 2012 lợi nhuận trƣớc thuế giảm 30,31% so với quý II năm 2011. Sang quý II năm 2013 lợi nhuận tăng 75,17% so với quý II năm 2012. Điều này cho thấy trong quý II năm 2012 công ty hoạt động không đƣợc hiệu quả so với quý II năm 2011, nhƣng công ty đã khắc phục kịp thời, và đã tăng mạnh trong quý II năm 2013. Tuy công ty đã đạt mức doanh thu tƣơng đối ổn định nhƣng giá trị lợi nhuận mang lại không cao do các khoảng chi phí vẫn còn cao, đặt biệt là chi phí gas đầu vào cao và không ổn định.
Ngoài ra còn có các hạn chế khác nhƣ:
- Giá bán gas c ủa công ty thƣờng cao hơn các công ty khác làm ảnh hƣởng đến khả năng cạnh tranh của công ty. Nguyên nhân là do giá gas đầu vào của các mặt hàng của công ty phụ thuộc vào tình hình giá gas trên thị trƣờng thế giới.
- Hiện nay trên thị trƣờng có rất nhiều các mặt hàng điện tử sử dụng năng lƣợng bằng điện thay thế cho gas. Vì vậy ngƣời tiêu dùng có nhiều lựa chọn hơn trong việc chi tiêu, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm thị trƣờng gas bị thu hẹp.
- Nguồn nhân lực còn thiếu và phân phối chƣa đồng đều, trình độ chuyên môn, tay nghề còn thấp do đội ngũ nhân viên trẻ chƣa có nhiều kinh nghiệm.
98