của công ty trong quý II năm 2013
4.3.2.1 Nguyên nhân chủ quan
a) Tình hình cung ứng
Tình hình cung cấp sản phẩm đ ầu vào ảnh hƣởng rất lớn đến việc tiêu thụ của công ty. Công ty chỉ lấy hàng ở công ty mẹ, luôn đảm bảo chất lƣợng an toàn cho ngƣời tiêu dùng, hàng hóa luôn kịp thời để đáp ứng nhu cầu của ngƣời dân, vì vậy nó đã góp phần đẩy mạnh việc phân phối và tiêu thụ của công ty tạo ra doanh thu liên tục tăng qua các năm.
b) Chất lượng sản phẩm
Chất lƣợng sản phẩm là hệ thống những đặc tính nội tại của sản phẩm đƣợc xác định bằng thông số có thể đo đƣợc và so sánh đƣợc với điều kiện kĩ thuật hiện tại và tho ả mãn nhu c ầu nhất định của xã hội. Với sản phẩm gas thì chất lƣợng ổn định điều cần lƣu ý là chất lƣợng vỏ bình, van, dây dẫn đây cũng là phƣơng tiện để công ty Gas Petrolimex Cần Thơ cạnh tranh với hãng khác giúp thực hiện các mục tiêu c ủa mình.
c) Trình độ đội ngũ nhân viên
Đội ngũ công nhân viên của công ty trẻ, có trách nhiệm, nhiệt huyết với công việc đƣợc đào tạo huấn luyện qua các trƣờng lớp, thƣờng xuyên đi tập huấn, bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ do công ty mẹ tổ chức. Bên cạnh đó, do đội ngũ công nhân viên của công ty trẻ nên chƣa có nhiều kinh nghiệm và gặp nhiều khó khăn trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay.
4.3.3.2 Nguyên nhân khách quan
a) Giá bán
Giá bán c ủa gas phụ thuộc rất nhiều vào giá gas trên thế giới, vì sản lƣợng gas trong nƣớc sản xuất chỉ đáp ứng một phần gas cung ứng trên thị trƣờng, công ty mẹ phải nhập khẩu từ nƣớc ngoài để phân phối cho các công ty con. Vì vậy giá gas thƣờng không ổn định biến động liên tục, do đó công ty khó có thể dự đoán giá gas. Đây là một trong những nguyên nhân rất quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Để làm rõ vấn đề này ta thấy giá bán trong năm 2012 giảm liên tục làm cho doanh thu c ủa quý II năm 2012 giảm mạnh, sang quý II năm 2013 giá gas ổn định hơn nên đã làm cho doanh thu tăng trở lại.
92
b) Đối thủ cạnh tranh
Tại Việt Nam hiện nay đã có tổng số 18 công ty cùng kinh doanh LPG. Thị trƣờng này đƣợc đánh giá là tiềm năng nhƣng hết sức hạn hẹp cho 18 công ty cùng kinh doanh. Tổng sản lƣợng tiêu thụ ƣớc tính 2001 là 288.000 tấn quả thực thị trƣờng này hết sức chật trội đối với các công ty trong ngành hàng. Các công ty nhƣ: shell gas, totalgar Mobil unique này có những tiềm năng hết sức to lớn họ có kinh nghiệm lâu năm trong kinh doanh các s ản phẩm hoá dầu, tiềm lực tài chính r ất mạnh, và hiện họ đang áp dụng các chính sách kinh doanh, bán hàng hết sức mềm dẻo qua đó ta thấy sự cạnh tranh diễn ra vô cùng khốc liệt, công ty muốn đứng vững trên thƣơng trƣờng thì phải có những kế hoạch chính sách lâu dài, hiện tại phù hợp. Do vậy đối thủ cạnh tranh là một trong các nguyên nhân rất quan trọng, công ty cần phải theo dõi thƣờng xuyên có biện pháp phản ứng kịp thời khi các đối thủ cạnh tranh có các chƣơng trình khuyến mãi sản phẩm.
4.3.3 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu sinh lợi
Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Hay nói cách khác, khả năng sinh lời là điều kiện duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty, chu kỳ sống của công ty dài hay ngằn phụ thuộc rất lớn vào khả năng sinh lời. Khi công ty hoạt động có hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngƣợc lại. Nhƣng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm lợi nhuận thì chƣa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là tốt hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực hiện đ ƣợc, với tài sản với vốn chủ sở hữu mới có thể biết đƣợc chính xác hơn hiệu quả hoạt động toàn bộ hoạt động cũng nhƣ toàn bộ phận.
4.3.3.1 Phân tích chỉ tiêu tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu
Chỉ số này cho biết mỗi đồng doanh thu thu về tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng thu nhập. Hệ số biên lợi nhuận gộp là một chỉ số rất hữu ích khi tiến hành so sánh các doanh nghiệp trong cùng một ngành. Doanh nghiệp nào có hệ số biên lợi nhuận gộp cao hơn chứng tỏ doanh nghiệp đó có lãi hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh c ủa nó.
Qua bảng số liệu 4.29, nhìn chung tỷ lệ lãi gộp qua các năm đều giảm dần. Trong quý II năm 2012 lãi gộp giảm nhiều so với quý II năm 2011, cứ 100 đồng doanh thu trong quý II năm 2011 mang lại 31,1 đồng lợi nhuận gộp nhƣng sang quý II năm 2012 cứ 100 đồng doanh thu chỉ mang lại 28,6 đồng
93
lợi nhuận. Điều này cho thấy các giá trị tạo ra trong quý II năm 2012 để bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh đã giảm so với quý II năm 2011. Và đến quý II năm 2013 tỷ lệ này lại giảm đáng kể so với quý II năm 2012 giảm 1.6 đồng, điều này cho thấy tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Nếu tình hình không đƣợc cải thiện thì nguy cơ bị lỗ ngày càng cao. Do đó công ty cần có biện pháp để kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 4.29 Các chỉ số lợi nhuận của công ty trong quý II năm (2011-2013)
Chỉ tiêu Đơn vị tính Quý II
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Lợi nhuận gộp (1) 1.000 đồng 500.889 407.398 668.555
Lợi nhuận ròng (2) 1.000 đồng 175.554 123.725 211.098
Doanh thu thuần (3) 1.000 đồng 1.613.105 1.422.965 2.472.387 Tổng tài sản (4) 1.000 đồng 42.022.655 41.700.077 45.717.019 Vốn chủ sở hữu (5) 1.000 đồng 17.000.000 17.000.000 17.000.000 Giá trị tài sản lƣu động (6) 1.000 đồng 11.371.277 7.646.127 11.952.466 Nợ ngắn hạn (7) 1.000 đồng 11.969.934 11.595.735 9.566.396 Hàng tồn kho bình quân (8) 1.000 đồng 1.188.491 1.149.996 2.071.955
Lợi nhuận gộp/ doanh thu % 31,1 28,6 27,0
ROS (2)/(3) % 10,9 8,7 8,5
ROA (2)/(4) % 0,4 0,3 0,46
ROE (2)/(5) % 1,03 0,72 1,24
Tỷ số thanh khoản hiện thời
(6)/(7) %
95,00 66,00 125,00
Vòng quay hàng tồn kho
(3)/(8) Vòng
1,35 1,23 1,19
Số ngày tồn kho Ngày 67 73 75
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ
4.3.3.2 Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận ròng/ doanh thu (ROS)
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu thuần cho biết với một đồng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Từ bảng số liệu trên ta thấy tỷ số giảm qua các năm. Cụ thể là trong quý II năm 2011 cứ 100 đồng doanh thu thuần mang lại 10,9 đồng lợi nhuận ròng. Sang quý II năm 2012 tỷ số này tiếp tục giảm, cứ 100 đồng doanh thu thuần chỉ mang về 8,7 đồng lợi nhuận ròng, đã giảm 2,2 đồng so với cùng kỳ quý II năm 2011. Trong quý II năm 2013 tỷ số tiếp tục giảm so với quý II năm 2011 và năm 2012, cứ 100 đồng doanh thuần mang lại 8,5 đồng lợi nhuận ròng. Qua tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu thuần cho thấy tình hình kinh doanh của công ty đang ngày càng gi ảm xuống nhƣng giảm xuống
94
không đáng kể, qua kết quả trên ta có thể nhận xét là hoạt động kinh doanh có chiều hƣớng phát triển chƣa tốt, mặc dù vậy nhƣng khi tham khảo bảng trên ta thấy lợi nhuận ròng của công ty qua quý II của 3 năm có tăng. Chính điều đó đã giúp ta đƣa ra nhận định nguyên nhân giảm là do tốc độ tăng doanh thu của quý II năm 2013 khá nhanh trong khi tốc độ tăng lợi nhuận là không lớn bằng tốc độ tăng doanh thu. Vì vậy công ty cần phải có những biện pháp kịp thời và thiết thực để đƣa tốc độ lợi nhuận tăng nhanh mà cụ thể là các biện pháp giảm chi phí.
4.3.3.3 Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuậ n ròng/ tổng tài sản (ROA)
Qua số liệu phân tích của bảng 4.29 ta thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản thể hiện khả năng sinh lời của 1 đồng tài sản đƣợc đầu tƣ, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng tài sản kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả. Trong quý II năm 2011, cứ 100 đồng tài sản tạo ra 0,4 đồng lợi nhuận ròng. Sang quý II năm 2012 tỷ suất này đã giảm 0,1 đồng so với quý II năm 2011. Điều này cho thấy trong quý II năm 2012 công ty hoạt động không tốt vì qua kết quả này cho thấy công ty sử dụng tài sản chƣa hiệu quả nhƣ trong quý II năm 2011. Sang quý II năm 2013 công ty đã đƣa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý tài sản tốt hơn nên đã làm cho tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản tăng lên, cụ thể là cứ 100 đồng tài sản mang lại 0,46 đồng lợi nhuận ròng, tăng 0,16 đồng so với quý II năm 2012.
4.3.3.4 Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận ròng/ vốn chủ sở hữu (ROE)
Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu thể hiện lợi nhuận ròng đạt đƣợc trong năm so với tổng số vốn chủ sở hữu bỏ ra vào kinh doanh. Đây cũng là một chỉ số rất quan trọng đối với nhà quản trị và chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của đơn vị và mức lợi nhuận thu đƣợc do một đồng vốn mang lại.
Ta thấy kết quả trong quý II c ủa 3 năm biến động không đều, cụ thể trong quý II năm 2011 chỉ số này là 1.03%, có nghĩa là trong 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra đƣợc 1,03 đồng lợi nhuận. Sang quý II năm 2012 chỉ số này đạt 0,72% đã giảm 0,31% so với quý II năm 2011. Điều này cho thấy trong quý II năm 2012 công ty sử dụng nguồn vốn sở hữu chƣa thật sự hiệu quả. Nhƣng sang quý II năm 2013 chỉ số này đã tăng lên 1,24% so với quý II năm 2012, tƣơng đƣơng tăng 0,52%. Kết quả này cho thấy trong quý II năm 2013 công ty ngày càng chủ động về vốn mặc dù trong giai đoạn này vẫn còn nhiều thiếu hụt. Trong năm 2012 nói chung và quý II năm 2012 nói riêng công
95
ty gặp nhiều khó khăn nên đã làm kết quả kinh doanh tụt giảm so với năm 2011, nhƣng sang năm 2013 công ty đã kịp thời đƣa ra những biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
4.3.3.5 Phân tích chỉ tiêu tỷ số thanh khoản hiện thời
Tỷ số thanh khoản hiện thời đƣợc xác định dựa vào số liệu từ bảng cân đối tài sản bằng cách lấy giá trị tài sản lƣu động chia cho giá trị nợ ngắn hạn phải trả. Tỷ số này cho biết mỗi đồng nợ ngắn hạn phải trả của doanh nghiệp có bao nhiêu đồng tài sản lƣu động có thể sử dụng thanh toán. Cụ thể trong quý II năm 2011 cứ 100 đồng nợ ngắn hạn có 95 đồng tài sản lƣu động có thể sử dụng thanh toán, điều này cho thấy công ty chƣa đáp ứng đƣợc khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của công ty, sang quý II năm 2012 khả năng thanh toán giảm đáng kể cứ 100 đồng nợ ngắn hạn có 66 đồng tài sản lƣu động có thể sử dụng thanh toán, đã giảm 29 đồng so với quý II năm 2011, điều này cho thấy trong quý II năm 2012 tài sản lƣu động không có thể bù đắp đƣợc nợ ngắn hạn, nhƣng sang quý II năm 2013 tỷ số thanh khoản hiện thời tăng vƣợt mức so với quý II năm 2012 tăng 59 đồng, cứ 100 đồng nợ ngắn hạn có 125 đồng tài sản lƣu động có thể sử dụng thanh toán hay nói cách khác tài sản lƣu động của công ty đủ đảm bảo cho việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.
4.3.3.6 Phân tích chỉ tiêu tỷ số tồn kho
Để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp chúng ta có thể sử dụng tỷ số hoạt động hàng tồn kho. Tỷ số này có thể đo lƣờng bằng chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho. Qua kết quả bảng 4.29 ta thấy số vòng quay hàng tồn kho qua quý II của 3 năm giảm xuống điều này cho thấy công tác quản lý hàng tồn kho có xu hƣớng giảm, cụ thể trong quý II năm 2011 số vòng quay hàng tồn kho là 1,35 vòng để tạo ra doanh thu và bình quân hàng tồn kho mất 67 ngày. Sang quý II năm 2012 số vòng quay hàng tồn kho là 1.23 vòng, mất 73 ngày. Trong quý II năm 2013 số vòng quay tăng lên 75 ngày so với quý II năm 2012, số vòng quay hàng tồn kho là 1.19. Điều này cho thấy công ty đầu tƣ quá nhiều vào hàng tồn kho dẫn đến ứ động vốn.
96
CHƢƠNG 5
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ ĐƢA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH GAS PETROLIMEX CẦN THƠ
5.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CÕN TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 5.1.1 Công tác kế toán
5.1.1.1 Ưu điểm
Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán các số liệu đƣợc ghi chép đ ầy đủ, chính xác, định khoản rõ ràng trung thực.
- Thƣờng xuyên cập nhật chế độ kế toán Việt Nam đúng theo qui định của Bộ Tài chính. Luôn tuân thủ một cách triệt để quy định và chuẩn mực kế toán, c ụ thể là công tác kế toán tại công ty đã thực hiện đúng quyết định số 15/2006 do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006.
- Bộ máy kế toán phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ ở từng khâu, từng vị trí, đƣợc trang bị phần mềm hổ trợ trong việc thực hiện công tác kế toán trở nên dể dàng và nhanh chóng.
- Hƣớng dẫn thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc về việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo qui định và về việc lƣu trữ bảo quản các tài liệu sổ sách kế toán.
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán đƣợc chú trọng, hiện nay công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiên thức chuyên môn.
- Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán đƣợc thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả tại các cửa hàng.
5.1.1.2 Những hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm đã đạt đƣợc công ty có những hạn chế nhƣ sau: + Về công tác kế toán hàng tồn kho: Hiện nay công ty chƣa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này. Quỹ dự phòng nếu đƣợc lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống thất nhất.
5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động kinh doanh của công ty ty
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là hoạt động chính của công ty. Từ kết quả phân tích trên ta thấy doanh thu biến động không đều qua quý II
97
của các năm (2011-2013), cụ thể là giảm trong quý II năm 2012 và tăng trở lại trong quý II năm 2013. Nguyên nhân là trong quý II năm 2012, giá gas trên thị trƣờng thế giới giảm mạnh đã ảnh hƣởng rất lớn đến thị trƣờng gas Việt Nam nói chung và thị trƣờng gas Cần Thơ nói riêng. Chính vì vậy đã làm giảm mạnh doanh thu bán hàng. Sang quý II năm 2013 giá vốn hàng bán chỉ giảm nhẹ và tăng lên trong tháng 6 nên làm tăng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên.
Cùng với doanh thu là chi phí, chi phí tăng giảm không điều qua các