Hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách tại các công ty thi công thiết kế cảnh quan việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH NG NGC THNH HỒN THIN H THNG D TỐN NGỂN SÁCH TI CÁC CỌNG TY THI CỌNG THIT K CNH QUAN VIT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. Lể ỊNH TRC TP. HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 LI CAM OAN Tôi xin cam đoan đ tài này đc thc hin da trên quá trình nghiên cu trung thc di s c vn ca ngi hng dn khoa hc. ây là đ tài lun vn thc s kinh t, chuyên ngành K toán kim toán. Lun vn này cha đc ai công b di bt k hình thc nào và tt c các ngun tài liu tham kho đu đc trích dn đy đ. Tp. H Chí Minh, ngàyầầ tháng ầầ nm 2014 Tác gi NG NGC THNH MC LC TRANG PH BỊA LI CAM OAN MC LC DANH MC T VIT TT PHN M U 1. Tính cp thit ca đ tài 2. Các nghiên cu liên quan 3. Mc tiêu nghiên cu 4. Phng pháp nghiên cu 5. i tng và phm vi nghiên cu 6. B cc ca đ tài 7. óng góp mi ca đ tài Chng 1. Tng quan v d toán ngơn sách 1 1.1. Vai trò ca d toán ngân sách 1 1.1.1. nh ngha d toán ngân sách 1 1.1.2. Vai trò ca d toán 1 1.2. Chin lc, k hoch dài hn và d toán ngân sách 2 1.2.1. S quan trng ca chin lc trong lp d toán 2 1.2.2. S tính toán ca chin lc 2 1.2.3. Mc tiêu chin lc và mc tiêu dài hn 4 1.2.4. Mc tiêu ngn hn và d toán ngân sách 4 1.3. Quá trình lp d toán 5 1.3.1. y ban d toán 7 1.3.2. Thi k d toán 7 1.3.3. Hng dn d toán 7 1.3.4. Phê duyt d toán ban đu 8 1.3.5. S thng lng, kim tra và s xét duyt 9 1.3.6. S rà soát li 9 1.3.7. La chn thi k lp d toán 10 1.3.8. La chn phng pháp lp d toán 10 1.3.9. La chn mô hình lp d toán 14 1.3.10. Các bc lp d toán 19 1.3.10.1. Xác đnh mc tiêu ca t chc 22 1.3.10.2. D toán bán hàng 22 1.3.10.3. D toán chi tiêu vn (ngân sách vn) 23 1.3.10.4. D toán sn xut và d toán tn kho 23 1.3.10.5. D toán mua hàng (dành cho c các doanh nghip có thêm hot đng thng mi) 24 1.3.10.6. D toán chi phí nguyên vt liu trc tip 24 1.3.10.7. D toán chi phí nhân công trc tip 25 1.3.10.8. D toán chi phí sn xut chung 25 1.3.10.9. D toán giá thành sn phm và giá vn hàng bán 26 1.3.10.10. D toán chi phí qun lỦ và chi phí bán hàng 26 1.3.10.11. D toán dòng tin 26 1.3.10.12. D toán báo cáo kt qu hot đng kinh doanh 27 1.3.10.13. D toán bng cân đi k toán 27 1.3.10.14. D toán báo cáo lu chuyn tin t 28 1.4. Kt lun chng 1 28 Chng 2. Thc trng vn dng lp d toán ngơn sách ti các doanh nghip thi công, thit k cnh quan Vit Nam 29 2.1. Gii thiu v các công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 29 2.1.1. c đim kinh doanh 29 2.1.2. Nhng thách thc, c hi ca ngành thi công thit k cnh quan vi vn đ d toán 31 2.2. Thc trng lp d toán ngân sách ti công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 32 2.3. Kt lun chng 2 46 Chng 3. Nhng gii pháp đ hoƠn thin h thng d toán ngơn sách ti các doanh nghip thi công, thit k cnh quan Vit Nam 48 3.1. Nhng gii pháp đ hoàn thin h thng d toán ngân sách ti các công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 50 3.1.1. Nhng gii pháp đ hoàn thin quy trình lp d toán ti các công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 50 3.1.1.1. Nâng cao trình đ lp d toán, s hiu bit v tm quan trng ca công vic lp k hoch, lp d toán 50 3.1.1.2. Nâng cao vai trò ca nhà qun lỦ trong lp k hoch, lp d toán 51 3.1.1.3. ng dng công ngh trong lp d toán 52 3.1.2. Nhng gii pháp hoàn thin mô hình lp d toán ngân sách cho các doanh nghip thi công thit k cnh quan 56 3.1.2.1. Xây dng chin lc dài hn, mc tiêu dài hn và k hoch dài hn . 57 3.1.2.2. Xây dng mc tiêu ngn hn 57 3.1.2.3. D toán bán hàng 57 3.1.2.4. D toán sn xut và d toán tn kho 59 3.1.2.5. D toán mua hàng (dành cho c doanh nghip có thêm hot đng thng mi) 59 3.1.2.6. D toán nguyên vt liu trc tip 60 3.1.2.7. D toán nhân công trc tip 60 3.1.2.8. D toán chi phí sn xut chung 60 3.1.2.9. D toán giá thành công trình và giá vn hàng bán 61 3.1.2.10. D toán chi phí bán hàng và qun lỦ doanh nghip 61 3.1.2.11. D toán báo cáo thu nhp 61 3.1.2.12. D toán dòng tin 61 3.1.2.13. D toán bng cân đi k toán, báo cáo lu chuyn tin t 62 3.2. S h tr t nhà nc và hi ngh nghip cho các doanh nghip thi công, thit k cnh quan 62 3.3. Kt lun chng 3 65 KT LUN CHUNG DANH MC CÁC TÀI LIU THAM KHO PH LC DANH MC CÁC BNG, S , BIU , PH LC Bng: Bng 2.1 : Kt qu phn hi ca các doanh nghip đc kho sát 35 Bng 2.2: Hot đng lp d toán ti công ty ILG 36 Bng 2.3: LỦ do lp d toán 38 Bng 2.4: Li ích mang li ca vic lp d toán 39 Bng 2.5: Nhng khó khn khi lp d toán ca công ty ILG 40 Bng 2.6: Thng kê các doanh nghip không lp d toán 41 S đ: S đ 1.1: ánh giá, phân tích các yu t bên ngoài và bên trong doanh nghip 3 S đ 1.2: Mi quan h gia k hoch chin lc, mc tiêu và k hoch ngn hn 5 S đ 1.3: Mô hình n đnh thông tin t trên xung 15 S đ 1.4: Mô hình thông tin t di lên 17 S đ 1.5: Mô hình thông tin phn hi 18 S đ 1.6: Quy trình lp d toán 21 Biu đ: Biu đ 2.1: Thng kê đa phng 32 Biu đ 2.2: Thng kê hình thc kho sát các doanh nghip 33 Biu đ 2.3: Tình hình t chc k toán qun tr 35 Biu đ 2.6: Mc đ quan trng ca nhng lỦ do không t chc thc hin lp d toán ngân sách (thang đim t 0 đn 5) 41 Biu đ 3.2: Nhng nguyên nhân chính dn đn s bt mưn trong vic lp k hoch và d toán ngân sách 53 Biu đ 3.3: Thng kê hình thc s dng công ngh vào lp d toán ca các quc gia Châu Á 54 Ph lc: Ph lc 1: Bng câu hi 71 Ph lc 2: Danh sách công ty kho sát 77 Ph lc 3: Minh ha d toán c th ti công ty cnh quan ABC 86 DANH MC T VIT TT KỦ hiu vit tt Ting Anh Ting Vit BSC Balanced Scorecard Th cân bng đim CEO Chief Executive Officer Tng giám đc điu hành CEOs Nhng giám đc điu hành CFO Chief Financial Officer Giám đc tài chính CFOs Nhng giám đc tài chính ERP Enterprise Resource Planning Hoch đnh tài nguyên doanh nghip ILG I love gardening Tôi yêu làm vn KPI Key performance Indicator Ch s đánh giá thc hin công vic KTQT K toán qun tr KTTC K toán tài chính KT-XH Kinh t - Xư hi MBP Management by process Qun lỦ theo quá trình MBO Management by objectives Qun lỦ theo mc tiêu NVL Nguyên vt liu NSNN Ngân sách nhà nc N-CP Ngh đnh ậ chính ph P Phng PTHKD Phân tích hot đng kinh doanh Q Qun TNHH Trách nhim hu hn TT-BTC Thông t ậ B tài chính ZBB Zero-base budget Phng pháp lp d toán trên c s bng 0 PHN M U 1. Tính cp thit ca đ tƠi Hin nay, trong nn kinh t th trng toàn cu hóa đòi hi doanh nghip không ngng đi mi, cu trúc và nâng cao trình đ qun lỦ đ tng cng v trí cnh tranh. Trong bi cnh đó, vic đi mi và hoàn thin h thng d toán ngân sách gi mt v trí quan trng trong vic hoàn thành mc tiêu ngn hn, dài hn và mc tiêu chin lc ca t chc. Trong bt k loi hình doanh nghip nào dù ln hay nh thì công tác d toán luôn đóng vai trò quan trng đu tiên trong vic phát trin chin lc mt công ty.  thc hin thành công mt d toán áp dng ti mt doanh nghip thì cn phi s dng rt nhiu thi gian và ngun lc. Do đó, vic thc hin đc mt d toán thì không h d dàng. D toán ngân sách là công c rt quan trng phc v cho mc tiêu hoch đnh và kim soát trong doanh nghip. Xây dng đc mt h thng d toán tt s giúp cho doanh nghip cân đi và kim soát tt ngun lc ca mình, góp phn to ra s khác bit so vi đi th cnh tranh, đng thi to ra đc li th cnh tranh bn vng cho doanh nghip. D toán ngân sách buc các nhà qun tr phi hoch đnh đ x lỦ trc các vn đ có th xy ra, giúp cho doanh nghip kim soát tt các vn đ đó. D toán giúp nhà qun lỦ gii thích nhng khon chênh lch gia thc t và k hoch, khuyn khích và có khi bt buc các nhà qun tr các cp và các nhân viên c gng thc hin mc tiêu đư đ ra. Các doanh nghip thi công, thit k cnh quan Vit Nam đa s là các doanh nghip non tr và rt yu trong khâu qun lỦ, hoch đnh, mt s ít doanh nghip này là có s phát trin nht đnh. Các doanh nghip này rt xem nh công tác lp d toán cng nh cha thy đc ht tm quan trng ca công vic này. Tuy nhiên, mc tiêu th hin trong tm nhìn và s mng ca các doanh nghip này thông thng thì khá là cao nh sánh vai vi các doanh nghip bn trong khu vc,ầ h đt đc nhng mc tiêu này thì công tác lp d toán là mt s la chn sáng sut. Vic hoàn thin mô hình d toán hin ti s giúp cho công tác d toán phát huy ht vai trò ca nó. T đó, d toán s giúp cho các nhà qun tr các doanh nghip này đa ra các quyt đnh kinh t phù hp và đúng đn đ đt đc nhng mc tiêu y. Hn th na, vic hoàn thin d toán ngân sách s là mt minh ha thc tin đ các doanh nghip trong ngành có th s dng và áp dng ti doanh nghip ca mình. Vi tm quan trng nh trên ca k toán qun tr nói chung và công tác lp d toán nói riêng đi vi các doanh nghip thi công thit k cnh quan Vit Nam, tác gi chn đ tài ắHoàn thin h thng d toán ngân sách ti các doanh nghip thi công thit k cnh quan Vit Nam” làm lun vn thc s kinh t cho mình. Vic hoàn thin công tác d toán ti các doanh nghip này là thc s cp thit bi các lỦ do sau:  D toán thông tin vi nhng k hoch qun lỦ xuyên sut t chc theo thi k thc hin d toán.  D toán thúc đy nhng nhà qun lỦ ngh v và k hoch cho tng lai. Nu thiu lp d toán, nhiu nhà qun lỦ s tri qua tt c thi gian ca h đ gii quyt nhng vn đ cp bách hàng ngày.  Quá trình d toán cung cp mt s phân b ngun lc đn nhng thành phn ca t chc ni mà chúng có th đc s dng hiu qu nht.  Quá trình d toán không th bao ph nhng s b tc tim n trc khi chúng din ra. Tuy nhiên khi lp d toán, trong mt s trng hp nhà qun lỦ có th nhn ra nhng b tc và ri ro tim tàng trong hot đng.  D toán phi hp vi các hot đng ca toàn b t chc bng vic hp nht các k hoch ca các thành phn khác nhau. D toán giúp đ đ chc chn rng mi ngi trong t chc đc kéo v mt hng. 2. Các nghiên cu liên quan  Nguyn Phng Thúy, 2013. Hoàn thin h thng d toán ngân sách ti trng đi hc s phm k thut TPHCM. Lun vn thc s. i hc kinh t thành ph H Chí Minh [...]...inh Nam - Minh 3 - 4 - - Nam - v 5 v ph ra gi ph vi ho thi 6 7 g m t h th c th d d chi d th t doanh m t l l nghi t h v Ng c ch m h d to ra m t m h c c c d to d to g k c v chi doanh nghi , v tri n khai c th doanh nghi nh logic theo t thi c ng thi n th k c ri ng quan, trong y l lo d h to 1 T quan v d t ng n s 1.1 1.1.1 v (Garrison et al, 2012) (Atkinson . công, thi t k cnh quan Vit Nam 48 3.1. Nhng gii pháp đ hoàn thi n h thng d toán ngân sách ti các công ty thi công, thi t k cnh quan Vit Nam 50 3.1.1. Nhng gii pháp đ hoàn thi n. toán ti các doanh nghip thi công, thi t k cnh quan Vit Nam Chng 3: Nhng gii pháp đ hoàn thi n h thng d toán ngân sách ti các doanh nghip thi công, thi t k cnh quan Vit Nam. và công tác lp d toán nói riêng đi vi các doanh nghip thi công thi t k cnh quan Vit Nam, tác gi chn đ tài Hoàn thi n h thng d toán ngân sách ti các doanh nghip thi công thi t