Phân tích hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1.doc

Phân tích hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1.

PHẦN MỞ ĐẦU

1.Lý Do Chọn Đề Tài:

Đối với nước ta, ngành công nghiệp sản xuất xi măng là một trong những ngànhthen chốt, đóng vai trò vô cùng quan trọng, thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế – xãhội, góp phần không nhỏ trong công cuộc đẩy nhanh tiến độ công nghiệp hóa, hiện đạihóa đất nước Sản phẩm của ngành xi măng còn được coi là huyết mạch của nền kinh

tế hiện đại, đem lại nguồn thu rất lớn đóng góp vào ngân sách nhà nước

Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bốchuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Cty CP XM Hà Tiên 1 theo Quyết địnhsố1774/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng Đứng trước những thay đổi to lớn này, nhiệm vụcủa công ty trong thời kỳ hội nhập là phải làm sao luôn cung ứng đủ xi măng cho thịtrường phía Nam và giữ vững được uy tín, thị phần của sản phẩm Hà Tiên 1 trên thịtrường, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho toàn thể cán bộ công nhânviên trong công ty Một câu hỏi được đặt ra là nguồn lực phải được chuẩn bị ra sao chonhững đổi thay đó? Trong các nguồn lực cần phải chuẩn bị, nguồn nhân lực được xem

là vô cùng quan trọng Với Cty CP XM Hà Tiên 1 việc hoàn thiện công tác Qtrị NNLhiện nay có ý nghĩa hơn bao giờ hết vì công tác quản trị nguồn nhân lực hiện nay tạiCty CP XM Hà Tiên 1 thực chất chỉ là quản trị nhân sự mang nặng tính chất hànhchính Để đáp ứng yêu cầu hội nhập trong tình hình mới cần phải có những thay đổicăn bản, phải tiếp cận với những phương pháp quản trị nguồn nhân lực hiện đại.Việcsáp nhập vào Công ty xi măng Hà Tiên 2 để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vàđầu tư phát triển thêm các dự án mới làm cho công tác QTrị NNL của công ty đòi hỏiphải ngày càng hoàn thiện hơn nữa

Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi chọn đề tài “ Phân tích hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1” làm khoá luận tốt nghiệp để

đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về công tác QTrị NNL tại công ty

2.Nội Dung Và Đối Tượng Nghiên Cứu

2.1.Nội dung nghiên cứu:

Trước khi đi sâu vào nội dung đề tài, những lý luận cơ bản về quản trị nhân sựphải xác định rõ tài nguyên nhân sự là gì ? Chức năng và vai trò của phòng nhân sự ?

Những yếu tố môi trường ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tài nguyên nhân sự ?Ngoài ra, muốn có đội ngũ hoạt động có hiệu quả, chúng ta phải biết tuyển mộ, tuyểnchọn đúng người vào làm việc Để phát triển tài nguyên nhân sự, chúng ta phải cóchương trình hội nhập vào môi trường làm việc và từ đó sẽ có cách để đánh giá thànhtích của nhân viên

Để nắm vững công tác tổ chức nhân sự và tình hình QTrị NNL tại Cty CP XM

Hà Tiên 1, chúng ta cần tìm hiểu chung về công ty như: quá trình hình thành và pháttriển công ty, chức năng hoạt động , bộ máy tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh, tình hình quản trị nguồn nhân lực của công ty … Ngoài ra, còn có công táctuyển dụng, đào tạo, bố trí, đãi ngộ nhân sự tại công ty, đánh giá sự hoàn thành côngtác Đây là một vấn đề phải được tìm hiểu thông qua quá trình phân tích, tổng hợp để điđến sự đúc kết một cách chính xác và có hệ thống

2.2 Đối tượng nghiên cứu: Phòng Hành Chánh Nhân Sự Cty CP XM Hà Tiên 1

3 Phạm vi nghiên cứu

Cty CP XM Hà Tiên 1 là một trong những doanh nghiệp sản xuất xi măng đitiên phong trong lĩnh vực áp dụng dây chuyền công nghệ mới của thế giới vào sảnxuất và kinh doanh Công ty cần phải có đội ngũ tay nghề chuyên môn cao, thành thạo,

bộ phận quản lý giỏi ngang tầm với công việc Muốn vậy công ty phải tuyển dụng và

bố trí đúng người, đúng việc, có những chính sách khuyến khích, động viên nhân viên,môi trường không khí làm việc vui tươi, thoải mái,chuyên nghiệp… Thành công đómột phần là nhờ vào công tác QTrị NNL của các nhà quản trị của công ty

Quản trị nhân sự là một lĩnh vực rộng lớn bao hàm nhiều yếu tố Vì thời gian vànăng lực có hạn tôi chỉ đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu một số hoạt động quản trịnguồn nhân lưc tại công ty Đây là một vấn đề chủ yếu để góp phần nâng cao hiệu quảtrong công tác quản trị nhân sự tại Cty CP XM Hà Tiên 1

4 Phương Pháp Nghiên Cứu:

Đề tài sử dụng phương pháp thống kê, thu thập các thông tin sơ cấp và thứ cấp

Từ các số liệu thực tế đã được tổng hợp, xử lý sẽ đi sâu vào phân tích, đánh giá thựctrạng Ngoài ra, đề tài còn sử dụng những kiến thức cơ bản từ bộ môn tâm lý học quản

lý nhằm làm sáng tỏ, phong phú thêm nội dung trình bày

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

1.1.Khái Niệm Về Quản Trị Nguồn Nhân Lực( Qtrị NNL)

QTrị NNL hay còn gọi là quản trị nhân sự (Human Resources Management HRM) là một trong những chức năng cơ bản của quá trình quản trị, nó giải quyết cácvấn đề liên quan đến con người gắn với công việc của họ trong một tổ chức

-QTrị NNL là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển

mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tàinguyên nhân sự thông qua tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướngviễn cảnh của tổ chức Vì vậy, QTrị NNL là một lĩnh vực vô cùng khó khăn và phứctạp, làm sao để cho công việc quản trị thành công, tạo ra được quyền của nhà lãnh đạo,đồng thời cũng có sự thoã mãn của cấp dưới Nó bao gồm nhiều vấn đề: bầu không khívăn hoá doanh nghiệp, tâm lý, sinh lý, xã hội, đạo đức học Nó là một khoa học nhưngđồng thời cũng là một nghệ thuật – nghệ thuật quản trị con người

Xét về tổng thể, nguồn nhân lực là tiềm năng lao động của con người trên cácmặt số lượng, cơ cấu (ngành nghề và trình độ đào tạo, cơ cấu theo vùng miền, cơ cấutheo ngành kinh tế) và chất lượng, bao gồm phẩm chất và năng lực (trí lực, tâm lực, thểlực, kỹ năng nghề nghiệp) đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội trong phạm viquốc gia, vùng lãnh thổ, địa phương hay ngành, và năng lực cạnh tranh trong phạm vi

quốc gia và thị trường lao động quốc tế.( Nguồn : Phan Văn Kha (2007), Đào tạo và sử dụng nhân lực trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, Nxb Giáo dục, 2007.)

Nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp được hình thành trên cơ sở của các cánhân, vai trò khác nhau và được liên kết với nhau theo những mục tiêu nhất định Mỗimột cá nhân đều có những đặc điểm riêng khác biệt về tiềm năng, tính cách, quyền lợi,hành vi và nó phụ thuộc vào chính bản thân họ hoặc sự tác động của môi trường xungquanh Do đó, việc quản trị nhân lực là hết sức khó khăn và phức tạp nhiều hơn so vớiquản trị các yếu tố khác của quá trình sản xuất kinh doanh

1.2 Vai Trò Và Chức Năng Cơ Bản Của QTrị NNL

1.2.1.Vai trò của QTrị NNL

QTrị NNL là quản lý một tài sản lớn nhất của doanh nghiệp : CON NGƯỜI.Không có nguồn nhân lực tốt doanh nghiệp sẽ không thực hiện các chiến lược mộtcách có hiệu quả và không đạt được các mục tiêu đề ra QTrị NNL là một bộ phận cấuthành của quản trị kinh doanh, là một trong những nguyên nhân chính làm nên sự thànhcông hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các nhà quảntrị cần hiểu và thực hiện QTrị NNL để ngăn ngừa các vấn đề sau :

- Thuê không đúng nhân viên

- Thuê nhân viên làm không đúng việc

- Số lượng nhân viên nhiều

- Nhân viên làm không hết năng lực

- Nhân viên nghĩ họ không được trả lương , đối xử công bằng…

Nếu quản trị tốt nguồn nhân lực công ty sẽ có nhân viên được đào tạo giỏi, có

kỹ năng, có kiến thức và sự nhiệt tình, họ sẽ làm việc hết khả năng của mình Nguồnnhân lực như vậy giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh hơn

Mặt khác phong cách quản trị ảnh hưởng đến bầu không khí, tâm lý của tổ chức,nghĩa là tác động đến tâm lý của mọi thành viên, đến năng suất lao động của các thànhviên khác trong tổ chức Do vậy QTrị NNL đóng vai trò trung tâm trong việc thành lậpcác tổ chức, giúp các tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trường

1.2.2.Chức năng cơ bản của QTrị NNL

Đối với Việt Nam, là một nước có nền kinh tế đang chuyển đổi có trình độ côngnghệ, kỹ thuật còn ở mức thấp, kinh tế chưa ổn định và Nhà nước chủ trương “ quátrình phát triển phải thực hiện bằng con người và vì con người ’’, thì QTrị NNL là hệthống các triết lý, chính sách và hoạt động chức năng về thu hút, đào tạo – phát triển vàduy trì con người của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫnnhân viên

Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày nay đặt ra cho nhà quản trị nhân lực rấtnhiều vấn đề cần giải quyết bao gồm từ việc đối phó với những thay đổi của môitrường kinh doanh, những biến động không ngừng của thị trường lao động…tùy theocác đặc điểm về cơ cấu tổ chức, tài chính, trình độ phát triển ở các tổ chức Hầu như tất

cả các tổ chức đều phải thực hiện các hoạt động cơ bản như sau: xác định nhu cầu nhânviên, lập kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân viên,đào tạo, trả công…Tuy nhiên có thểphân chia các hoạt động chủ yếu của quản trị nguồn nhân lực theo 3 nhóm chức năngchủ yếu sau :

1.2.2.1.Nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực

Nhóm này chú trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lượng nhân viên với các phẩmchất phù hợp cho công việc của doanh nghiệp và gồm các hoạt động như: Hoạch địnhnhu cầu nhân viên, Phân tích công việc, tuyển dụng nhân viên Để có thể tuyển đượcđúng người cho đúng việc trước hết doanh nghiệp phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất,kinh doanh và thực trạng sử dụng nhân viên trong doanh nghiệp nhằm xác định đượcnhững công việc, vị trí nào cần tuyển thêm người

Thực hiện phân tích công việc sẽ cho biết doanh nghiệp cần tuyển thêm baonhiêu nhân viên và yêu cầu tiêu chuẩn đặt đối với các ứng viên là như thế nào? Việc ápdụng những kỹ năng tuyển dụng như trắc nghiệm và phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệpchọn được ứng cử viên tốt nhất cho công việc Do đó, nhóm chức năng tuyển dụngthường có các hoạt động: dự báo và hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc,phỏng vấn, trắc nghiệm, thu thập, lưu giữ và xử lý các thông tin về nguồn nhân lực củadoanh nghiệp

1.2.2.2.Nhóm chức năng đào tạo – phát triển

Nhóm này chú trọng việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo cho nhânviên trong doanh nghiệp có các kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hoàn thành tốtcông việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển tối đa các năng lực

cá nhân Nhóm này thường thực hiện các hoạt động như: hướng nghiệp, huấn luyện,đào tạo kỹ năng thực hành cho công nhân; bồi dưỡng nâng cao trình độ lành nghề vàcập nhật kiến thức-phương pháp quản lý mới, kỹ thuật công nghệ mới cho cán bộ quản

lý và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ

1.2.2.3.Nhóm chức năng duy trì nguồn lực

Nhóm này chú trọng đến việc duy trì và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lựctrong doanh nghiệp Nhóm này gồm hai chức năng nhỏ hơn là kích thích, động viênnhân viên và duy trì, phát triển các mối quan hệ lao động tốt đẹp trong doanh nghiệp

Chức năng kích thích, động viên liên quan đến các chính sách và các hoạt độngnhằm khuyến khích, động viên nhân viên trong các doanh nghiệp làm việc hăng say,tận tình, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành công việc với chất lượng cao Do đó, xâydựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, thiết lập và áp dụng các chính sách lươngbổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp, đánh giá năng lực thực hiệncông việc của nhân viên là những hoạt động quan trọng nhất của chức năng kích thích,động viên.

Chức năng quan hệ lao động liên quan đến các hoạt động nhằm hoàn thiện môitrường làm việc và các mối quan hệ trong công việc như: ký kết hợp đồng lao động,giải quyết khiếu tố, tranh chấp lao động, giao tế nhân viên, cải thiện môi trường làmviệc, y tế, bảo hiểm và an toàn lao động Giải quyết tốt chức năng quan hệ lao động sẽvừa giúp các doanh nghiệp tạo ra bầu không khí tập thể và các giá trị truyền thống tốtđẹp, vừa làm cho nhân viên được thỏa mãn với công việc và doanh nghiệp.(Nguồn :

Trần Kim Dung (2005), Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Thống kê, Tp.HCM).

1.3.Tầm Quan Trọng Của Qtrị NNL Trong Doanh Nghiệp

Một công ty, một tổ chức dù thuộc lĩnh vực nào, quy mô ra sao, nếu muốn thànhcông thì trước hết phải bắt đầu từ vấn đề quản trị con người Vì thế một công ty dù cónguồn lực lớn, dù được tiếp cận những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ là vôích khi không biết quản trị con người Có thể thấy QTrị NNL là khởi điểm quan trọngcủa bất kỳ một tổ chức nào (gia đình, trường học, công sở, doanh nghiệp,…) Tầmquan trọng của QTrị NNL tăng mạnh trên toàn thế giới trong mấy thập kỷ gần đây khihầu hết các doanh nghiệp đều phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường.Các tổ chức quản trị nói chung và kinh doanh nói riêng buộc phải cải thiện tổ chứctrong đó yếu tố con người là quyết định Việc tìm ra người phù hợp để giao đúng việchay đặt đúng cương vị đang là vấn đề đáng quan tâm với mọi loại hình thức tổ chứchiện nay

Giáo Sư Tiến Sĩ Letter C.Thurow – nhà kinh tế và là nhà quản trị học thuộc viện

công nghệ kỹ thuật Mas Sachusett (MIT) cho rằng:“ Điều quyết định cho sự tồn tại và phát triển của công ty là những con người mà công ty đang có Đó là những con người có học vấn cao, được đào tạo tốt, có đạo đức, có văn hoá, và biết cách làm việc có hiệu quả”

Còn Giáo Sư Tiến Sĩ Robert Keich cho rằng: “ Tài nguyên duy nhất thực sự còn có tính cách quốc gia là nhân công, năng lực trí tuệ và óc sáng tạo của họ Đó

là những gì sẽ quyết định sự thịnh vượng trong tương lai”.

QTrị NNL tạo ra sự điều chỉnh và hoà hợp con người trong tập thể, từ đó hìnhthành nên bộ mặt văn hoá của công ty góp phần trong việc quyết định sự thành đạt củacông ty Nghiên cứu QTrị NNL giúp các nhà quản trị học biết được cách giao dịch vớingười khác, biết cách đặt câu hỏi, biết lắng nghe, biết tìm ra ngôn ngữ chung với nhânviên, biết đánh giá nhân viên một cách tốt nhất, biết cách lôi kéo họ say mê với côngviệc, nâng cao hiệu quả tổ chức

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1

2.1.Giới thiệu về công ty

CTy CP XM Hà Tiên 1 là đơn vị chủ lực của Tổng công ty công nghiệp xi măngViệt Nam tại miền Nam Hơn 45 năm hình thành và phát triển công ty đã góp phầnđáng kể vào sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước Công ty đã cung cấpcho thị trường trên 33.000.000 tấn xi măng các loại với chất lượng cao, ổn định, phục

vụ các công trình trọng điểm cấp quốc gia, các công trình xây dựng công nghiệp và dândụng

Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN I

Tên tiếng Anh: HA TIEN I CEMENT JOINT STOCK COMPANY

Năm 1974, Nhà máy Xi măng Hà Tiên đã ký thỏa ước tín dụng và hợp tác vớihãng POLYSIUS (Pháp) để mở rộng nhà máy, nâng công suất thiết kế từ 300.000 tấn

xi măng/năm lên đến 1.300.000 tấn xi măng/năm Thỏa ước này sau giải phóng đượcchính quyền Cách Mạng trưng lại vào năm 1977

Năm 1981, Nhà máy Xi măng Hà Tiên được tách ra thành Nhà máy xi măngKiên Lương và nhà máy xi măng Thủ Đức Và đến năm 1983, hai Nhà máy được sátnhập và đổi tên là Nhà máy Liên Hợp xi măng Hà Tiên

Ngày 19/08/1986, máy nghiền số 3 chính thức đi vào hoạt động và đến tháng2/1991 dây chuyền nung clinker ở Kiên Lương cũng được đưa vào hoạt động đưa côngsuất của toàn Nhà máy lên 1.300.000 tấn xi măng/năm.

Năm 1993, Nhà máy lại tách thành hai Công ty la Nhà máy Xi măng Hà Tiên 2(Cơ sở sản xuất tại Kiên Lương) với công suất là 1.100.000 tấn clinker/năm và 500.000tấn xi măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên1 (Cơ sở sản xuất tại Thủ Đức –Tp.HCM) với công suất là 800.000 tấn xi măng/năm

Ngày 01/04/1993, Công ty Cung ứng Vật Tư số 1 được sát nhập vào Nhà máy

Xi măng Hà Tiên 1 theo quyết định số 139/BXD -TCLĐ của Bộ Xây dựng

Ngày 30/09/1993, Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 được đổi thành Công ty Ximăng Hà Tiên 1 theo quyết định số 441/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng

Ngày 03/12/1993, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã ký hợp đồng liên doanh vớitập đoàn Holderbank - Thụy Sĩ thành lập Công ty Liên Doanh Xi măng Sao Mai ( nay

là Holcim ) có công suất là 1.760.000 tấn xi măng/năm Tổng số vốn đầu tư 441 triệuUSD, vốn pháp định 112,4 triệu USD trong đó Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đại diện35% tương đương 39,34 triệu USD

Tháng 04/1995, được thừa ủy nhiệm liên doanh giữa Tổng Công ty Xi măngViệt Nam với Supermix Asia Pte Ltd (Malaysia va Singapore), Công ty tham gia LiênDoanh Bê Tông Hỗn Hợp (SPMV) với công suất thiết kế100.000m3 bê tông/năm.Vốnpháp định là 1 triệu USD trong do Công ty xi măng Hà Tiên 1 đại diện 30% tươngđương 0,3 triệu USD

Ngày 21/01/2000, Công ty Xi măng Hà Tiên1 đã thực hiện cổ phần hóa Xínghiệp Vận tải trực thuộc Công ty thành Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên, trong đóCông ty Xi măng Hà Tiên 1 nắm giữ 30% cổ phần tương đương 14,4 tỷ đồng

Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bốchuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành công Công ty cổ phần theo Quyết địnhsố1774/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyểnCông ty Xi măng Hà Tiên 1 thành Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 và chính thức

hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005941 của Sở Kế Hoạch– Đầu tư Tp.HCM cấp ngày 18/01/2007 với vốn điều lệ ban đầu là 870 tỷ đồng.

Ngày 30/3/2007,Lễ khởi công xây dựng Trạm Nghiền và Phân phối xi măng

Phía Nam tại Phú Hữu, Q9, Tp.HCM

Ngày 31/3/2007, Lễ khởi công xây dựng nhà máy xi măng Bình Phước tại

huyện Bình Long, tỉnh Bình Phước

Ngày 13/11/2007, Ngày giao dịch cổ phiếu đầu tiên của Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 với mã chứng khoán HT1, doanh nghiệp đầu tiên ngành xi măng phía Nam niêm yết trên Sàn giao dịch chứng khoán TP HCM.

Ngày 11/2007,Công ty xi măng Hà Tiên 1 chào đón tấn xi măng thứ 33.333.333.Với con số này Hà Tiên 1 được công nhận là Công ty có số lượng xi măng bán ra nhiều nhất trên thị trường phía Nam.

Ngày 30/10/2008,Trạm nghiền xi măng Phú Hữu chính thức xuất xưởng tấn xi

măng đầu tiên

Ngày 24/12/2008, ra mắt thương hiệu xi măng ViCem – Hà Tiên 1 đồng bộ với Tổng Công ty Công Nghiệp Xi măng Việt Nam (ViCem), một trong những bước đi nhằm thực hiện chiến lược củng cố thị phần và duy trì vị trí số 1 tại thị trường xi măng

ở Việt Nam.

Ngày 13/7/2009, phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 1.100 tỷ đồng.

Ngày 12/11/2009, Trụ sở chính của Công ty chuyển về hoạt động tại địa chỉ:

360 Bến Chương Dương, phường Cầu Kho, quận 1 – TPHCM.

Sắp tới Cty CPXM Hà Tiên 1 sẽ đổi tên thành Cty CP ViCem Hà Tiên

- Thành lập các chi nhánh mới :

+ Nhà máy xi măng Bình Phước, địa chỉ : Xã Thanh Lương Huyện Bình Long Tỉnh Bình Phước

-+ Trạm nghiền Thủ Đức, địa chỉ : Km8, Xa lộ Hà Nội – Phường Trường Q.Thủ Đức – TPHCM

Thọ-

+ Trạm nghiền Phú Hữu, địa chỉ : Phường Phú Hữu – Q.9- TPHCM

Ngày 29/12/2009, Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2009 của Công ty đã thông qua việc sáp nhập Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 2 vào Công ty cổ phần xi

măng Hà Tiên1, đánh dấu bước khởi đầu của một giai đoạn phát triển mới của Công ty

2.1.2.Chức năng , nhiệm vụ của công ty

Cty CP XM Hà Tiên 1 thực hiện 3 chức năng là : cung ứng, sản xuất và tiêu thụ

xi măng Ngoài ra công ty còn có thêm chức năng là nhập khẩu xi măng nhằm bình ổngiá xi măng trên thị trường

Công ty sản xuất xi măng cung cấp chủ yếu cho các tỉnh khu vực phía Nam đápứng nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng Bên cạnh đó công ty còn cung cấp xi măngcho các tỉnh Tây Nguyên

Nhằm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng và bền vững, ngoài việc sản xuất

xi măng, bên cạnh đó công ty thực hiện đa dạng hóa sản phẩm gồm: gạch các loại, vữaxây tô, cát tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu và đưa sản phẩm vào thị trường tiêu thụ.Hiện nay, sản phẩm của công ty chưa đáp ứng đủ lượng cầu của thị trường, do đó công

ty đã triển khai thực hiện đồng thời 2 dự án đầu tư với tổng sản lượng đạt 3 200.000tấn xi măng/năm, cụ thể:

- Dự án nhà máy xi măng Bình Phước tại xã Thanh Lương - TX Bình Long - BìnhPhước với công suất 1.760.000 tấn clinker/năm và 2.200.000 tấn xi măng/năm

- Dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng tại Phú Hữu - Quận 9 - Tp HồChí Minh với công suất 1.000.000 tấn xi măng/năm

2.1.3.Sơ đồ tổ chức, nhiệm vụ của các phòng ban

Cty CP XM Hà Tiên1 xây dựng sơ đồ tổ chức hoạt động theo mô hình ma trậntrực tuyến chức năng, tránh được sự chỉ đạo chồng chéo giữa các phòng ban, phânxưởng có thể thích ứng được yêu cầu đặt ra hiện nay tại công ty vừa sản xuất kinh

mối quan hệ trực tiếp Các phòng ban có nhiệm vụ hoạt động theo chức năng nhiệm vụ

đã được phân công đồng thời hỗ trợ các đơn vị thuộc khối dự án, tất cả các đơn vị hoạtđộng theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình, điều hành theo mục tiêu, ngân sách đãxây dựng hàng năm và phối hợp kiểm soát lẫn nhau theo các quy chế và qui trình đãđược ban hành, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty và hệ thống quản lý Loại hình nàyđảm bảo hiệu quả và hiệu lực nhanh của các quyết định quản trị, cho phép ban lãnh đạocông ty luôn nắm được tình hình công ty thông qua kiểm soát mục tiêu và ngân sáchcủa các đơn vị, báo cáo của các phòng ban chức năng và của phân xưởng

Mặt khác, cơ cấu tổ chức theo mô hình ma trận vừa kết hợp sự chỉ đạo trựctuyến của cấp trên vừa liên kết, phối hợp giữa các phòng ban, khối phòng ban với Banquản lý dự án để quá trình giải ngân và vay vốn diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn.Đồng thời, ngân sách của từng phòng ban trong công ty mang tính tự chủ, riêng biệt

Do đó, có thể hỗ trợ cho các phòng ban phối hợp nghiệp vụ mà không cần phải xin ýkiến, giúp giảm thiểu các công đoạn cồng kềnh màq trước đây công ty đã mắc phải

2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty ( Nguồn: phòng tổ chức hành chính)

2.1.3.2.Ban lãnh đạo công ty

Đại hội đồng cổ đông

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất củacông ty Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề sau:

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại

- Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm của công ty, báo cáo của Ban kiểm soát

- Quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tưcủa năm tài chính mới

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty gồm có bảy (07) thành viên do Đạihội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhấtcủa Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đạidiện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liênquan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đạihội đồng cổ đông

Ban Kiểm soát

Ban Kiểm soát bao gồm năm (05) thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt độngkinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hộiđồng quản trị và Ban Giám đốc

Ban Giám đốc

Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc và 03 Phó Giám đốc Giám đốc được Hộiđồng quản trị ủy quyền Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành mọihoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiệncác quyền và nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc được phân công phụ trách các mảng khác nhau, gồm: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật; Phó Giám đốc phụ trách cung ứngđầu tư; và Phó Giám đốc dự án

2.1.3.3.Các phòng ban chức năng

 Phòng Kế toán - thống kê - tài chính

 Phòng Tổ chức hành chính

 Phòng Chiến lược phát triển – xây dựng cơ bản

 Phòng công nghệ thông tin

 Phòng nghiên cứu và triển khai

 Phòng Luật – Thanh Tra và Pháp Chế

2.1.4.1 Trạm nghiền xi măng Thủ Đức và Phú hữu

- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất xi măng, từ tiếp nhận nguyên liệu,phụ gia, sản xuất xi măng cho đến xuất xi măng, giao sản phẩm cho khách hàng

- Quản lý và chịu trách nhiệm về bảo trì, sửa chữa toàn bộ máy móc thiết bị, nhàxưởng, cơ sở hạ tầng ( hệ thống điện, cấp nước trên mặt bằng trạm nghiền ) của dâychuyền sản xuất, từ khâu nhập nguyên liệu đến xuất xi măng cho khách hàng

- Tổ chức và thực hiện công tác kỹ thuật sản xuất xi măng, chịu trách nhiệm về chấtlượng các loại xi măng sản xuất theo chính sách chất lượng của Công ty và quyđịnh của Nhà nước

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm từ giai đoạn cung ứng nguyên vật liệu, sảnxuất, lưu kho cho đến khi xuất cho khách hàng, bảo đảm các tiêu chí thể hiện trongmục tiêu chất lượng của công ty

- Phối hợp với đơn vị tiêu thụ sản phẩm để tiếp nhận các phản hồi từ thị trường,nghiên cứu và hiệu chỉnh phù hợp

- Tổ chức hoạt động sản xuất trên cơ sở liên tục cải tiến, tối ưu hóa hoạt động, thiết

bị và công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, môi trường sạchđẹp đáp ứng tiêu chuẩn ISO và hiệu quả cao

2.1.4.2 Xí nghiệp Xây dựng

- Từng bước đáp ứng được các nhu cầu sửa chữa, xây dựng các công trình kiến trúc

và cơ sở hạ tầng của công ty Có chương trình với tiến độ cụ thể để từng bước hoànthiện và nâng cao năng lực thi công nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng xã hội

- Xác lập mục tiêu ngắn và dài hạn, thực hiện và phân tích kết quả thực hiện tronghoạt động xây dựng các công trình trong và ngoài công ty với mục tiêu phát triểnkhả năng và quy mô hoạt động

- Tham gia đấu thầu để xây dựng các công trình theo nhu cầu của thị trường xâydựng dân dụng và công nghiệp

- Phối hợp với phòng CLPT-XDCB trong các công tác sửa chữa, xây dựng cơ bản vàphát triển cơ sở hạ tầng nội bộ Công ty và chịu sự kiểm soát, giám sát của phòngCLPT-XDCB Công ty trong quá trình thực hiện

2.1.4.3 Xí nghiệp Tiêu thụ và Dịch vụ

- Tổ chức quản lý và phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, hình thành các khuvực đặc trưng mang tính chất vùng miền và quốc tế: đa dạng, đa văn hóa, phù hợpvới luật pháp và tập quán quốc tế

- Tổ chức quản lý và phát triển các mạng tiêu thụ mang tính thống nhất, chuyênnghiệp và phù hợp với đặc điểm thị trường trú đóng Xây dựng và thực hiện cácdịch vụ kèm theo mang giá trị gia tăng cao Chú trọng phát triển hợp lý mạng phânphối độc quyền về các chính sách bảo vệ và phát triển hệ thống các nhà phân phốichính cùng hệ thống bán lẻ

- Tiếp nhận các phản hồi từ thị trường, nghiên cứu và hiệu chỉnh phù hợp

2.1.4.4 Nhà máy xi măng Bình Phước

- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất từ khâu khai thác nguyên liệu ngoài

mỏ đá, sản xuất clinker ,sản xuất xi măng cho đến khi xuất xi măng giao sản phẩmcho khách hàng

- Sản xuất clinker đảm bảo cung ứng cho Trạm nghiền Phú Hữu và trạm nghiền ThủĐức – TPHCM

- Chịu trách nhiệm ổn định hoạt động của máy móc thiết bị trong toàn bộ nhà máy.Xây dựng chương trình tu bổ định kỳ cho toàn nhà máy, tổ chức thực hiện phù hợpvới mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tổ chức và thực hiện công tác kỹ thuật sản xuất clinker và xi măng, chịu tráchnhiệm về chất lượng clinker, các loại xi măng sản xuất theo chính sách chất lượngcủa Công ty và quy định của Nhà nước

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm từ giai đoạn cung ứng nguyên vật liệu, sảnxuất, lưu kho cho đến khi xuất cho khách hàng, bảo đảm các tiêu chí thể hiện trongmục tiêu chất lượng của công ty

- Phối hợp với đơn vị tiêu thụ sản phẩm để tiếp nhận các phản hồi từ thị trường,nghiên cứu và hiệu chỉnh phù hợp

- Tổ chức hoạt động sản xuất trên cơ sở liên tục cải tiến, tối ưu hóa hoạt động, thiết

bị và công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, môi trường sạchđẹp đáp ứng tiêu chuẩn ISO và hiệu quả cao

- Ngoài các phòng ban trên Nhà máy xi măng Bình Phước còn có :

+ Phân xưởng Nguyên Liệu

+ Phân xưởng Sản Xuất Clinker

+ Phân xưởng Sản Xuất Xi măng

+ Phân xửơng Khai Thác đá vôi, đất sét, laterit

+ Phân xưởng Khai Thác đá phụ gia Puzolan

+ Phân xưởngng Sửa Chữa Cơ Điện

+ Trạm Y Tế

+ Phòng Bảo Vệ Quân Sự

+ Phòng Thí Nghiệm – KCS

2.1.5.Lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

- Sản xuất kinh doanh xi măng và các sản phẩm từ xi măng

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng,các sản phẩm phục vụ xây dựng,công nghiệp

- Kinh doanh xuất, nhập khẩu xi măng và nguyên vật liệu, vật tư thiết bị phục vụ sảnxuất xi măng và các loại vật liệu xây dựng khác

- Xây dựng và kinh doanh bất động sản, dịch vụ bến cảng, dịch vụ kho bãi, dịch vụvận chuyển, bốc dỡ, đường bộ, đường sắt, đường sông.

- Năm 2005 đạt danh hiệu “Đứng đầu ngành xây dựng cơ bản”

- Đạt chứng nhận ISO 9001:2000 do Quacert và DNV (Det Norske Veritas - tổ chứcđộc lập với mục tiêu bảo vệ an toàn cuộc sống, tài sản và môi trường) cấp

- Hơn 20 huy chương vàng từ Hội chợ triển lãm quốc tế tại Giảng Võ – Hà Nội

- Năm 2009 đạt thương hiệu chứng khoán uy tín

Một số giải thưởng tiêu biểu của công ty :

Sao vàng đất việt Hàng Việt Nam chất lượng cao

Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng Cúp vàng Vietbuild

2.1.5.2.Các sản phẩm của công ty

- Các chủng loại Xi măng Hà Tiên 1:

+ Xi măng Hà Tiên1 PCB-40: Dùng cho các công trình thông dụng, đúc bê tông, đàkiềng

+ Xi măng Hà Tiên1 PC-40: Xây nhà cao tầng, trụ cầu, bến cảng, sân bay

+ Xi măng Hà Tiên1 PCs-40 (moderated sulfate resistant cement or heat cement):Dùng trong các công trình thủy điện, bê tông khối lớn

+ Xi măng Hà Tiên1 PCHs-40 (high sulfate resistant cement): Đặc biệt dùng trongmôi trường nước mặn như cầu cảng biển

- Ưu điểm xi măng Hà Tiên 1:

+ Chất lượng cao : xi măng xuất xưởng luôn có hệ số dư mác > 20%.

+ Ổn định : Trong suốt quá trình xây dựng,tô hoặc đổ bê tông không bị rạn nứt + Độ dẻo : dễ dàng khi tô trát ,kẻ chì, trộn hồ , đổ bê tông

+ Giao hàng : Nhanh và thuận lợi

- Các sản phẩm khác của công ty

+ Vữa xây – vữa tô : Hỗn hợp vật liệu 3 trong 1 pha chế sẵn gồm 2 loại vữa công

nghiệp (mác 50) và Vữa cao cấp (mác 75 và trở lên).Có 3 cỡ bao: 10 kg, 20kg,50kg/bao,chỉ cần trộn đều với nước sạch (có định lượng ghi trên bao bì) là dùngđược ngay

+ Cát tiêu chuẩn : Điều chế từ nguồn cát cao silic tuyển chọn trong nước, đóng bao

nylon 1.350g/gói thay thế hàng nhập cảng trước đây Cát tiêu chuẩn Hà Tiên 1 đangcung cấp cho phòng thí nghiệm chuyên ngành VLXD trên toàn quốc

+ Gạch block: Sản xuất từ nguyên liệu gồm: xi măng Hà Tiên

1, bột đá, phụ gia theo phối liệu chuẩn dùng xây tường nhà,

cao ốc, công trình công nghiệp,Cách âm, cách nhiệt tốt, hạn

chế phát tán lửa

 Ưu điểm :

 Thuận tiện, tiết kiệm, bền vững

 Nhiều loại với kích thước đa dạng, gạch nguyên, đờ mi, gạch cột

 Sản xuất nhiều loại mác theo yêu cầu khách hàng

Gạch lát tự chèn: Sản xuất từ nguyên liệu gồm: Xi măng Hà Tiên 1, bột đá, phụ

gia theo phối liệu chuẩn,dùng lát vỉa hè, công viên, sân vườn …không tốn hồ chèn

gạch, có thể thay thế từng viên khi cần.Sản xuất nhiều loại màu và

nhiều mác từ 75 trở lên

2.1.5.3.Thuận lợi và khó khăn :

- Thuận lợi:

+ Vị trí Nhà máy và các trạm nghiền nằm bên trục giao thông chính,

thuận lợi đường thủy, đường bộ dễ dàng lưu thông hàng hóa

+ Xi măng Hà Tiên 1 là công ty ra đời từ rất sớm, qua hơn 45 năm

hoạt động công ty đã chiếm được vị trí hàng đầu trong ngành vật

liệu xây dựng Sản phẩm của Hà Tiên 1 có uy tín với người tiêu

dùng tại khu vực phía Nam và công ty đã bắt đầu thâm nhập vào

thị trường miền Trung

+ Sản phẩm Hà Tiên 1 có chất lượng cao, ổn định, có uy tín trên thị trường và chiếmthị phần cao: năm 2009 chiếm 9% thị phần cả nước và 30% thị phần khu vực 4.+ Đội ngũ cán bộ của Hà Tiên 1 có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao luônđược đào tạo để có khả năng thích ứng linh hoạt với nển kinh tế thị trường trongbối cảnh hội nhập

+ Hệ thống tiêu thụ sản phẩm của công ty rất hiệu quả và ngày càng được hoàn thiện.+ Việc sáp nhập xi măng Hà Tiên 1 và Hà Tiên 2 giúp Hà Tiên 1 trở thành 1 trongnhững công ty xi măng lớn nhất cả nước về quy mô, công suất, doanh thu…

+ Dự án xi măng Bình Phước, Phú Hữu đi vào hoạt động và việc sáp nhập Hà Tiên 2vào Hà Tiên 1 sẽ tăng mạnh công suất cũng như giảm thiểu giá vốn cho Cty CP

XM Hà Tiên 1

- Khó khăn:

+ Lạm phát có chiều hướng tăng trong năm 2010, giá nông sản giảm; lợi nhuận củacác công ty thấp kéo theo thu nhập của tầng lớp công nhân giảm nhiều và bị nhiềuyếu tố khác ảnh hưởng Cầu xây dựng dân dụng cũng ở mức thấp

+ Năm 2010 năng lực sản xuất xi măng trong nước sẽ dư thừa 2 - 3triệu tấn so vớinhu cầu, nhiều nhà máy mới đi vào hoạt động trong năm 2009 như: Xi măng Hạ

Long, Xi măng Hoàng Long, dây chuyền 2 Bỉm Sơn, dây chuyền 2 của Chinfon,dây chuyền 2 Bút Sơn, dây chuyền 2 Nghi Sơn…góp phần làm tăng nguồn cung,làm cho thị trường trong nước cạnh tranh càng gay gắt hơn.

+ Tuy nhiên tại thời điểm này thì Cty CP XM Hà Tiên 1 còn phải đối mặt với sức épcạnh tranh trên mặt về chất lượng, giá cả và dịch vụ sau bán hàng Ngoài cạnh tranhvới các doanh nghiệp trong nước, công ty còn phải cạnh tranh quyết liệt với các loại

xi măng nhập khẩu từ Thái Lan và Trung Quốc, giá rẻ hơn từ 10 – 15%

+ Bước sang năm 2011, sẽ có thêm 12 dây chuyền xi măng khác sẽ đi vào khai thác,sản lượng xi măng dư thừa có thể lên đến 7 triệu tấn

+ Vốn kinh doanh một phần phải đầu tư cho các dự án mới Công ty đang huy độngvốn đầu tư xây dựng các công trình trọng điểm, phát triển nhà máy sản xuất ximăng Nguồn vốn đầu tư chủ yếu là vốn vay ngân hàng, số nợ vay dài hạn đến ngày31/10/2009 là 4226 tỷ đồng, do phải trả lãi vay, làm giảm một phần lớn lợi nhuậncủa công ty

+ Tình hình giá cả nguyên vật liệu, nhiên liệu luôn biến động

+ Sản phẩm xi măng Hà Tiên 1 chủ yếu được tiêu thụ tại khu vực miền Nam( TP HồChí Minh và Đồng Nai chiếm tới 65%)

2.1.5.4.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm

Năm 2009 là năm thứ ba CTy CP XM Hà Tiên 1 hoạt động theo mô hình công

ty cổ phần, và là Công ty con trong Tổng Công ty Công Nghiệp Xi Măng Việt Nam.Năm 2009, tình hình kinh tế Việt Nam được đánh giá là đã vượt qua đỉnh điểm của ảnhhưởng suy giảm và trên đà hồi phục Tuy nhiên, giá điện, than, xăng dầu tăng làm giátiêu dùng biến động ở mức cao, tăng các chi phí đầu vào trực tiếp, tăng chi phí lưuthông và phân phối hàng hóa, xi măng ra thị trường Phân khúc thị trường xi măng baonăm 2009 tăng 8,93% so với năm 2008, và đạt khoảng 5,407 triệu tấn Mức tăng nàycũng là nhờ diễn biến tốt của nền kinh tế trong nước và các chính sách của Chính Phủ.Ngược lại, phân khúc xi măng xá tăng trưởng ở mức âm 0,4% so với năm 2008 với qui

mô đạt khoảng 2,63 triệu tấn, mức tăng trưởng âm là do bị ảnh hưởng chung của

ngành, ảnh hưởng chung của tình hình kinh tế, các công trình lớn ít khởi công, các dự

án đầu tư từ nước ngoài giảm sút, thị trường địa ốc vẫn chưa thật sự tái khởi động

Bên cạnh đó với sự cạnh tranh ngày càng cao ở khu vực 4 ( Đông Nam Bộ &Đồng Bằng Sông Cửu Long ) do sự xuất hiện các thương hiệu xi măng mới cũng ảnhhưởng tới tình hình hoạt động của Công ty Giá bán nhiều nhãn hiệu xi măng được điềuchỉnh giảm qua các tháng trong năm 2009 , nhiều chương trình khuyến mãi được thựchiện với giá trị và tần suất lớn làm cho tình hình cạnh tranh giữa các nhãn hiệu xi măngthật sự rất gay gắt trong năm 2009

Tuy nhiên, với nỗ lực và khả năng điều hành quản lý của đội ngũ lãnh đạo Công

ty, Cty CPXM Hà Tiên 1 đã vượt qua với kết quả kinh doanh ấn tượng, cụ thể là:

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh thời gian qua

Doanh thu thuần Tr đồng 2.816.843 2.536.787 2.192.928

Lợi nhuận trước thuế, lãi

vay và khấu hao –EBITDA Tr đồng 335.503 189.133 149.979

Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 183.509 77.597 100.339

(Nguồn: www.hatien1.com.vn ( báo cáo thường niên ))

Nhận xét : Doanh thu năm 2009 chỉ gấp 1.1 lần so với doanh thu năm 2007 và 2008

nhưng lợi nhuận năm 2009 tăng gấp hơn 1,5 lần so với năm 2007 và hơn 2 lần so vớilợi nhuận năm 2008 Điều này chứng minh Cty CPXM Hà Tiên 1 đã thực hiện xuấtsắc mục tiêu giảm chi phí kinh doanh tăng lợi nhuận

Trong năm 2007 2008 do tình hình khủng hoảng kinh tế chung của cả nước , nên lợinhuận của công ty giảm sút, kèm theo bước đẩu quá trình chuyển đổi từ nhà nước sang cổphần hóa, công ty cũng đã bắt đầu cơ cấu lại nhân sự cho phù hợp bước sang năm 2009 đã có

sự thay đổi lớn tổng số CB-CNV tăng lên 7.8% lợi nhuận sau thuế tăng 51%, lương CB-CNVtăng 24% Điều này cho thấy sau khi cổ phần hóa, hoạt động QTrị NNL của công ty đã hoạtđộng hiệu quả,công ty đã tuyển thêm nhân viên, cơ cấu luân chuyển CB-CNV giúp cho nhânviên phát huy hết năng lực bản thân, không cảm thấy nhàm chán với công việc, cơ hội pháttriển thăng tiến cao đã giúp công việc đạt hiệu quả cao và đã ảnh hưởng lớn; lương tăng, lợinhuận tăng

- Sản lượng tiêu thụ xi măng qua các năm tại Đông Nam Bộ

Bảng 2.2 Sản lượng tiêu thụ xi măng qua các năm ĐVT : ngàn tấn

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)

Do tình hình thị trường gặp nhiều biến động nên sản xuất kinh doanh có chiềuhướng giảm sút, một số doanh nghiệp sản xuất xi măng ở phía Nam giảm năng suất.Hậu quả là nguồn cung cấp không đáp ứng đủ cho thị trường, làm mất cân đối cungcầu, cầu lớn hơn cung dẫn đến giá cả tăng Hà Tiên 1 đã phối hợp với nhà phân phốichính kìm chế giá Đồng thời dưới sự chỉ đạo của Tổng công ty, Hà Tiên 1 đã phối hợpđưa xi măng từ phía Bắc vào, nhằm tăng nguồn cung cho thị trường Mặt khác phốihợp với cơ quan quản lý nhà nước, hiệu chỉnh giá bán để kích thích sản xuất Cuốicùng cũng đã chặn được sốt xi măng cục bộ tại TP Hồ Chí Minh Tình hình trên cũng

đã ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ của công ty Năm 2008, sản lượng giảm 164.000tấn (6.83%) so với năm 2007 Đến năm 2009, tình hình giá cả trên thị trường đã bình

ổn thì sản lượng tiêu thụ của công ty có phần tăng trở lại, tăng 225.000 tấn so với năm

2008, chiếm khoảng 8.57% Dự tính năm 2010, sản lượng tiêu thụ sẽ đạt khoảng4000.000 tấn, tăng hơn 1,5 lần so với năm 2009

Biểu đồ 2.1.Biểu đồ sản lượng tiêu thụ xi măng qua các năm

(Nguồn: phòng tổ chức hành chính)

- Thị phần xi măng Hà Tiên 1 khu vực Đông Nam Bộ năm 2009

Biểu đồ 2.2.Biểu đồ thị phần xi măng khu vực Đông Nam Bộ năm 2009

(Nguồn : www.hatien1.com.vn ( báo cáo thường niên ))

Thị phần tại Đông Nam Bộ của Hà Tiên 1 giai đoạn trước năm 2005 chiếmkhoảng 40% Giai đoạn 2006-2008 có xu hướng giảm.Đến năm 2009 còn chiếmkhoảng 30% thị phần và dự kiến năm 2010 sẽ tăng lên chiếm 35% thị phần Sự suygiảm thị phần của Hà Tiên 1 trong những năm trước có thể được lý giải là do:

Nghi Sơn = 12%

Tafico = 6%

Chinfon= 5%

+ Nguồn cung dồi dào do có sự tham gia của các công ty khác vào thị trường,các nguồn xi măng tại chỗ, nguồn xi măng từ phía Bắc và các khu vực khác đưa vàokhu vực Đông Nam Bộ.

+ Các đối thủ cạnh tranh tăng cường bán xi măng với giá rẻ hơn, có chiết khấu

và khuyến mại hấp dẫn hơn để giành thị phần

2.2.Thực trạng nguồn nhân lực tại công ty

2.2.1.Tình hình lao động qua các năm

- Tổng số lao động của Cty CPXM Hà Tiên 1 đến 31/12/2009 là 1.608 người,trong đó :+ Nhân viên quản lý : 99 người

+ Lao đông gián tiếp : 396 người

+ Lao động trực tiếp : 1.113 người

- Tổng số CB – CNV ở Nhà Máy Xi Măng Bình Phước là: 570 người

+ Nhân viên quản lý: 23 người

+ Lao động trực tiếp: 272 người

+ Phụ trợ sản xuất: 220 người

+ Lao động gián tiếp: 54 người

Bảng 2.3.Số lượng lao động qua các năm (Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)

Số lượng lao động 1071 1151 1467 1483 1482 1608

Với số liệu như trên, ta có thể tính được 1 cán bộ quản lý trung bình quản lý 15nhân viên Biên độ quản lý như vậy là khá cao so với các doanh nghiệp khác Tuynhiên đây cũng chỉ là cách tính trung bình, chưa thể hiện rõ được trách nhiệm củangười quản lý với những người dưới quyền

Biểu đồ 2.3.Biểu đồ số lượng lao động qua các năm (Nguồn: tổ chức hành chính)

Nhận xét : Tình hình lao động tại công ty có xu hướng tăng trong các năm 2004,

2005, 2006 và trong 2 năm 2007 , 2008 tăng chậm hơn Năm 2006 có số lượng laođộng tăng cao là do để chuẩn bị cho 2 dự án NMXM Bình Phước và Trạm nghiền Q.9khánh thành vào cuối năm 2008 đầu năm 2009, công ty đã tiến hành tuyển dụng lựclượng công nhân kỹ thuật cho 2 dự án trên từ cuối năm 2004 để tiến hành đào tạotrước, sau đó phân bổ về làm việc tại các dự án này Năm 2009, dự án NMXM BìnhPhước và Trạm nghiền Phú hữu chuẩn bị vận hành, công ty đã tiến hành tuyển dụngthêm nhiều lao động làm việc cho 2 dự án trên, vì vậy số lượng lao động tăng cao Dựđoán trong những năm tiếp theo số lượng lao động sẽ tăng lên vì công ty đang triểnkhai thêm nhiều dự án sản xuất kinh doanh ở nhiều lĩnh vực

2.2.2.Phân Loại Lao Động Theo giới tính

- Phân Loại Lao Động Theo giới tính tại Cty CPXM Hà Tiên 1

Nam :1251 người Nữ : 357 người

Bảng 2.4 : Cơ cấu lao động theo giới tính tại Cty CPXM Hà Tiên 1 năm 2009

Tỷ lệ 77,3% 22,7% 100%

(Nguồn : phòng tổ chức hành chính)

Trong công ty, hiện có 1243 lao động nam và 365 lao động nữ Như vậy lao độngnam chiếm phần lớn với 77,3%, lao động nữ chỉ chiếm 22,7 %, chỉ gần bằng 1/3 laođộng nam

- Phân Loại Lao Động Theo giới tính tại NMXM Bình Phước:

Nam: 517 người Nữ : 53 người

Bảng 2.5 :Cơ cấu lao động theo giới tính tại NMXM Bình Phước năm 2010

2.2.3 Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Bảng 2.6: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn tại Cty CPXM Hà Tiên 1

(Nguồn :www.hatien1.com.vn )

Biểu đồ 2.4 Biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn , nghiệp vụ

(Nguồn: www.hatien1.com.vn )

Trình độ đại học và trên đại học là 409 người chiếm 25,46% Lao động có trình

độ cao đẳng có 31 người chiếm 1.93% , trung cấp có 100 người chiếm 6,2%, còn lạiphần lớn là công nhân kỹ thuật có 1026 người chiếm 63,8% Đây là lực lượng lao độngtrực tiếp sản xuất ra sản phẩm cho công ty Lực lượng lao động phổ thông chiếm 2,6%,

số lao động này chủ yếu làm các công việc tạp vụ trong công ty

Bảng 2.7: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn tại NMXM Bình Phước

2.2.4 Phân loại lao động theo hợp đồng lao động

- Phân loại lao động theo hợp đồng lao động

dụng đã tạo được sự an tâm cho người lao động, nhưng vẫn tinh giảm số lựong CB –CNV của các phòng Số nhân viên còn lại sẽ được luân chuyển về các phòng thuộc cácnhà máy trực thuộc.

2.2.5.Mức độ gắn bó của người lao động với công ty qua các năm

Sự hài lòng của nhân viên đối với chính sách của công ty

Bảng 2.9: Chỉ số turnover rate ( tỉ lệ thôi việc)

Qua bảng trên cho ta thấy sự hài lòng của nhân viên đối với công ty là cao, CNV của công ty hài lòng về các chính sách của công ty như: lương bổng, cơ hội pháttriển và thăng tiến, văn hóa doanh nghiệp

CB-Các nguyên nhân khiến người lao động nghỉ việc có nhiều lý do, chẳng hạnnhư : CB- CNV đến tuổi về hưu, CB- CNVcó năng lực làm việc kém hay họ nghĩ mứclương thấp, muốn thay đổi môi trường làm việc, chuyển về quê công tác cho gần giađình, muốn thăng tiến trong thời gian ngắn v.v

Nhưng trong năm 2009 và năm 2010, số người nhận việc tăng cao do công tytiến hành tuyển dụng cho các dự án xi măng Bình Phước và Trạm nghiền Phú Hữu -Q.9 số người nghỉ việc thấp hơn những năm trước do thời điểm này là thời điểm đã cổphần hóa cơ hội thăng tiến phát triển của CB-CNV cao, kèm theo việc điều chỉnh tănglương đã làm cho số người nghỉ việc thấp và số người nhận việc tăng cao.

Tỉ lệ thôi việc (turnover rate) trong khoảng 1.5% - 4.5% là phù hợp với chínhsách nhân sự của công ty , vì công ty cần cho nghỉ việc những CB- CNV đã đến tuổi vềhưu hay những CB- CNV có năng lực làm việc kém , thay vào đó đội ngũ CB- CNVtrẻ, có năng lực và nhiệt tình trong công việc.việc này ảnh hưởng rất lớn đến việc tăngnăng suất và kết quả hoạt động kinh doanh

2.3 Phân tích thực trạng công tác QTrị NNL tại Cty CPXM Hà Tiên 1

2.3.1.Hoạch định nguồn nhân lực:

Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét, nghiên cứu, xác định có hệthống nhu cầu nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trìnhhoạt động bảo đảm cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹnăng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao Hoạchđịnh nguồn nhân lực được tiến hành theo quy trình 5 bước sau :

Bước 1 : Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Bước 2 : Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Bước 3 : Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực

Bước 4 : Lập kế hoạch thực hiện

Bước 5 : Đánh giá việc thực hiện kế hoạch

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Sơ đồ 2.2: Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

2.3.2.Phân tích công việc

Phân tích công việc là quá trình tìm hiểu, nghiên cứu những công việc cụ thểtrong tổ chức để xây dựng bản mô tả công việc và bản miêu tả chuẩn công việc Phântích công việc được tiến hành qua 6 bước sau :

Bước 1 : Chọn công việc để phân tích

Bước 2 : Xác định mục đích sử dụng thông tin

Bước 3 : Chọn phương pháp thu thập thông tin

Bước 4 : Triển khai thu thập thông tin

Bước 5 : Xử lý thông tin

Bước 6 : Thiết kế bản mô tả công việc và bản miêu tả chuẩn công việc

Phân tích môi trường, xác định mục tiêu,

lựa chọn chọn chiến lược

P/tích hiện trạng quản trị NNL

Dự báo phân tích công

việc

Dự báo, xác định nhu cầu NNL

Phân tích cung-cầu, khả năng

điều chỉnh

Kế hoạch chương

Thực hiện; thu hút; đào tạo và phát triển; trả công

và kich thích; quan hệ lao động

Kiểm tra, đánh giá tình hình.