Phân tích hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1.doc

Phân tích hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1.

PHẦN MỞ ĐẦU1.Lý Do Chọn Đề Tài:

Đối với nước ta, ngành công nghiệp sản xuất xi măng là một trong những ngành then chốt, đóng vai trò vô cùng quan trọng, thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế – xã hội, góp phần không nhỏ trong công cuộc đẩy nhanh tiến độ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Sản phẩm của ngành xi măng còn được coi là huyết mạch của nền kinh tế hiện đại, đem lại nguồn thu rất lớn đóng góp vào ngân sách nhà nước.

Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bố chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Cty CP XM Hà Tiên 1 theo Quyết định số1774/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng Đứng trước những thay đổi to lớn này, nhiệm vụ của công ty trong thời kỳ hội nhập là phải làm sao luôn cung ứng đủ xi măng cho thị trường phía Nam và giữ vững được uy tín, thị phần của sản phẩm Hà Tiên 1 trên thị trường, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Một câu hỏi được đặt ra là nguồn lực phải được chuẩn bị ra sao cho những đổi thay đó? Trong các nguồn lực cần phải chuẩn bị, nguồn nhân lực được xem là vô cùng quan trọng Với Cty CP XM Hà Tiên 1 việc hoàn thiện công tác Qtrị NNL hiện nay có ý nghĩa hơn bao giờ hết vì công tác quản trị nguồn nhân lực hiện nay tại Cty CP XM Hà Tiên 1 thực chất chỉ là quản trị nhân sự mang nặng tính chất hành chính Để đáp ứng yêu cầu hội nhập trong tình hình mới cần phải có những thay đổi căn bản, phải tiếp cận với những phương pháp quản trị nguồn nhân lực hiện đại.Việc sáp nhập vào Công ty xi măng Hà Tiên 2 để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển thêm các dự án mới làm cho công tác QTrị NNL của công ty đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa.

Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi chọn đề tài “ Phân tích hoạt động quản trịnguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1” làm khoá luận tốt nghiệp để

đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về công tác QTrị NNL tại công ty.

2.Nội Dung Và Đối Tượng Nghiên Cứu 2.1.Nội dung nghiên cứu:

Trước khi đi sâu vào nội dung đề tài, những lý luận cơ bản về quản trị nhân sự phải xác định rõ tài nguyên nhân sự là gì ? Chức năng và vai trò của phòng nhân sự ?

Những yếu tố môi trường ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tài nguyên nhân sự ? Ngoài ra, muốn có đội ngũ hoạt động có hiệu quả, chúng ta phải biết tuyển mộ, tuyển chọn đúng người vào làm việc Để phát triển tài nguyên nhân sự, chúng ta phải có chương trình hội nhập vào môi trường làm việc và từ đó sẽ có cách để đánh giá thành tích của nhân viên

Để nắm vững công tác tổ chức nhân sự và tình hình QTrị NNL tại Cty CP XM Hà Tiên 1, chúng ta cần tìm hiểu chung về công ty như: quá trình hình thành và phát triển công ty, chức năng hoạt động , bộ máy tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản trị nguồn nhân lực của công ty … Ngoài ra, còn có công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, đãi ngộ nhân sự tại công ty, đánh giá sự hoàn thành công tác Đây là một vấn đề phải được tìm hiểu thông qua quá trình phân tích, tổng hợp để đi đến sự đúc kết một cách chính xác và có hệ thống

2.2 Đối tượng nghiên cứu: Phòng Hành Chánh Nhân Sự Cty CP XM Hà Tiên 13 Phạm vi nghiên cứu

Cty CP XM Hà Tiên 1 là một trong những doanh nghiệp sản xuất xi măng đi tiên phong trong lĩnh vực áp dụng dây chuyền công nghệ mới của thế giới vào sản xuất và kinh doanh Công ty cần phải có đội ngũ tay nghề chuyên môn cao, thành thạo, bộ phận quản lý giỏi ngang tầm với công việc Muốn vậy công ty phải tuyển dụng và bố trí đúng người, đúng việc, có những chính sách khuyến khích, động viên nhân viên, môi trường không khí làm việc vui tươi, thoải mái,chuyên nghiệp… Thành công đó một phần là nhờ vào công tác QTrị NNL của các nhà quản trị của công ty.

Quản trị nhân sự là một lĩnh vực rộng lớn bao hàm nhiều yếu tố Vì thời gian và năng lực có hạn tôi chỉ đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu một số hoạt động quản trị nguồn nhân lưc tại công ty Đây là một vấn đề chủ yếu để góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị nhân sự tại Cty CP XM Hà Tiên 1.

4 Phương Pháp Nghiên Cứu:

Đề tài sử dụng phương pháp thống kê, thu thập các thông tin sơ cấp và thứ cấp Từ các số liệu thực tế đã được tổng hợp, xử lý sẽ đi sâu vào phân tích, đánh giá thực trạng Ngoài ra, đề tài còn sử dụng những kiến thức cơ bản từ bộ môn tâm lý học quản lý nhằm làm sáng tỏ, phong phú thêm nội dung trình bày.

5 Bố Cục Đề Tài:

Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài : “Phân tích hoạt động quản trị nguồnnhân lực tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1” được cấu trúc gồm 3 chương :

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂNLỰC

CHƯƠNG 2 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒNNHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

1.1.Khái Niệm Về Quản Trị Nguồn Nhân Lực( Qtrị NNL)

QTrị NNL hay còn gọi là quản trị nhân sự (Human Resources Management -HRM) là một trong những chức năng cơ bản của quá trình quản trị, nó giải quyết các vấn đề liên quan đến con người gắn với công việc của họ trong một tổ chức.

QTrị NNL là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân sự thông qua tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướng viễn cảnh của tổ chức Vì vậy, QTrị NNL là một lĩnh vực vô cùng khó khăn và phức tạp, làm sao để cho công việc quản trị thành công, tạo ra được quyền của nhà lãnh đạo, đồng thời cũng có sự thoã mãn của cấp dưới Nó bao gồm nhiều vấn đề: bầu không khí văn hoá doanh nghiệp, tâm lý, sinh lý, xã hội, đạo đức học Nó là một khoa học nhưng đồng thời cũng là một nghệ thuật – nghệ thuật quản trị con người.

Xét về tổng thể, nguồn nhân lực là tiềm năng lao động của con người trên các mặt số lượng, cơ cấu (ngành nghề và trình độ đào tạo, cơ cấu theo vùng miền, cơ cấu theo ngành kinh tế) và chất lượng, bao gồm phẩm chất và năng lực (trí lực, tâm lực, thể lực, kỹ năng nghề nghiệp) đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội trong phạm vi quốc gia, vùng lãnh thổ, địa phương hay ngành, và năng lực cạnh tranh trong phạm vi

quốc gia và thị trường lao động quốc tế.( Nguồn : Phan Văn Kha (2007), Đào tạo và sửdụng nhân lực trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, Nxb Giáo dục, 2007.)

Nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp được hình thành trên cơ sở của các cá nhân, vai trò khác nhau và được liên kết với nhau theo những mục tiêu nhất định Mỗi một cá nhân đều có những đặc điểm riêng khác biệt về tiềm năng, tính cách, quyền lợi, hành vi và nó phụ thuộc vào chính bản thân họ hoặc sự tác động của môi trường xung quanh Do đó, việc quản trị nhân lực là hết sức khó khăn và phức tạp nhiều hơn so với quản trị các yếu tố khác của quá trình sản xuất kinh doanh.

1.2 Vai Trò Và Chức Năng Cơ Bản Của QTrị NNL1.2.1.Vai trò của QTrị NNL

QTrị NNL là quản lý một tài sản lớn nhất của doanh nghiệp : CON NGƯỜI Không có nguồn nhân lực tốt doanh nghiệp sẽ không thực hiện các chiến lược một cách có hiệu quả và không đạt được các mục tiêu đề ra QTrị NNL là một bộ phận cấu thành của quản trị kinh doanh, là một trong những nguyên nhân chính làm nên sự thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các nhà quản trị cần hiểu và thực hiện QTrị NNL để ngăn ngừa các vấn đề sau :

- Thuê không đúng nhân viên.

- Thuê nhân viên làm không đúng việc - Số lượng nhân viên nhiều.

- Nhân viên làm không hết năng lực.

- Nhân viên nghĩ họ không được trả lương , đối xử công bằng…

Nếu quản trị tốt nguồn nhân lực công ty sẽ có nhân viên được đào tạo giỏi, có kỹ năng, có kiến thức và sự nhiệt tình, họ sẽ làm việc hết khả năng của mình Nguồn nhân lực như vậy giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh hơn.

Mặt khác phong cách quản trị ảnh hưởng đến bầu không khí, tâm lý của tổ chức, nghĩa là tác động đến tâm lý của mọi thành viên, đến năng suất lao động của các thành viên khác trong tổ chức Do vậy QTrị NNL đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức, giúp các tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trường.

1.2.2.Chức năng cơ bản của QTrị NNL

Đối với Việt Nam, là một nước có nền kinh tế đang chuyển đổi có trình độ công nghệ, kỹ thuật còn ở mức thấp, kinh tế chưa ổn định và Nhà nước chủ trương “ quá trình phát triển phải thực hiện bằng con người và vì con người ’’, thì QTrị NNL là hệ thống các triết lý, chính sách và hoạt động chức năng về thu hút, đào tạo – phát triển và duy trì con người của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên.

Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày nay đặt ra cho nhà quản trị nhân lực rất nhiều vấn đề cần giải quyết bao gồm từ việc đối phó với những thay đổi của môi trường kinh doanh, những biến động không ngừng của thị trường lao động…tùy theo các đặc điểm về cơ cấu tổ chức, tài chính, trình độ phát triển ở các tổ chức Hầu như tất

cả các tổ chức đều phải thực hiện các hoạt động cơ bản như sau: xác định nhu cầu nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân viên,đào tạo, trả công…Tuy nhiên có thể phân chia các hoạt động chủ yếu của quản trị nguồn nhân lực theo 3 nhóm chức năng chủ yếu sau :

1.2.2.1.Nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực

Nhóm này chú trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lượng nhân viên với các phẩm chất phù hợp cho công việc của doanh nghiệp và gồm các hoạt động như: Hoạch định nhu cầu nhân viên, Phân tích công việc, tuyển dụng nhân viên Để có thể tuyển được đúng người cho đúng việc trước hết doanh nghiệp phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh và thực trạng sử dụng nhân viên trong doanh nghiệp nhằm xác định được những công việc, vị trí nào cần tuyển thêm người.

Thực hiện phân tích công việc sẽ cho biết doanh nghiệp cần tuyển thêm bao nhiêu nhân viên và yêu cầu tiêu chuẩn đặt đối với các ứng viên là như thế nào? Việc áp dụng những kỹ năng tuyển dụng như trắc nghiệm và phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệp chọn được ứng cử viên tốt nhất cho công việc Do đó, nhóm chức năng tuyển dụng thường có các hoạt động: dự báo và hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc, phỏng vấn, trắc nghiệm, thu thập, lưu giữ và xử lý các thông tin về nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

1.2.2.2.Nhóm chức năng đào tạo – phát triển

Nhóm này chú trọng việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo cho nhân viên trong doanh nghiệp có các kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hoàn thành tốt công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển tối đa các năng lực cá nhân Nhóm này thường thực hiện các hoạt động như: hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kỹ năng thực hành cho công nhân; bồi dưỡng nâng cao trình độ lành nghề và cập nhật kiến thức-phương pháp quản lý mới, kỹ thuật công nghệ mới cho cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ.

1.2.2.3.Nhóm chức năng duy trì nguồn lực

Nhóm này chú trọng đến việc duy trì và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Nhóm này gồm hai chức năng nhỏ hơn là kích thích, động viên nhân viên và duy trì, phát triển các mối quan hệ lao động tốt đẹp trong doanh nghiệp.

Chức năng kích thích, động viên liên quan đến các chính sách và các hoạt động nhằm khuyến khích, động viên nhân viên trong các doanh nghiệp làm việc hăng say, tận tình, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành công việc với chất lượng cao Do đó, xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, thiết lập và áp dụng các chính sách lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp, đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên là những hoạt động quan trọng nhất của chức năng kích thích, động viên.

Chức năng quan hệ lao động liên quan đến các hoạt động nhằm hoàn thiện môi trường làm việc và các mối quan hệ trong công việc như: ký kết hợp đồng lao động, giải quyết khiếu tố, tranh chấp lao động, giao tế nhân viên, cải thiện môi trường làm việc, y tế, bảo hiểm và an toàn lao động Giải quyết tốt chức năng quan hệ lao động sẽ vừa giúp các doanh nghiệp tạo ra bầu không khí tập thể và các giá trị truyền thống tốt đẹp, vừa làm cho nhân viên được thỏa mãn với công việc và doanh nghiệp.(Nguồn :

Trần Kim Dung (2005), Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Thống kê, Tp.HCM).

1.3.Tầm Quan Trọng Của Qtrị NNL Trong Doanh Nghiệp

Một công ty, một tổ chức dù thuộc lĩnh vực nào, quy mô ra sao, nếu muốn thành công thì trước hết phải bắt đầu từ vấn đề quản trị con người Vì thế một công ty dù có nguồn lực lớn, dù được tiếp cận những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ là vô ích khi không biết quản trị con người Có thể thấy QTrị NNL là khởi điểm quan trọng của bất kỳ một tổ chức nào (gia đình, trường học, công sở, doanh nghiệp,…) Tầm quan trọng của QTrị NNL tăng mạnh trên toàn thế giới trong mấy thập kỷ gần đây khi hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Các tổ chức quản trị nói chung và kinh doanh nói riêng buộc phải cải thiện tổ chức trong đó yếu tố con người là quyết định Việc tìm ra người phù hợp để giao đúng việc hay đặt đúng cương vị đang là vấn đề đáng quan tâm với mọi loại hình thức tổ chức hiện nay.

Giáo Sư Tiến Sĩ Letter C.Thurow – nhà kinh tế và là nhà quản trị học thuộc viện

công nghệ kỹ thuật Mas Sachusett (MIT) cho rằng:“ Điều quyết định cho sự tồn tại vàphát triển của công ty là những con người mà công ty đang có Đó là những conngười có học vấn cao, được đào tạo tốt, có đạo đức, có văn hoá, và biết cách làmviệc có hiệu quả”

Còn Giáo Sư Tiến Sĩ Robert Keich cho rằng: “ Tài nguyên duy nhất thực sựcòn có tính cách quốc gia là nhân công, năng lực trí tuệ và óc sáng tạo của họ Đólà những gì sẽ quyết định sự thịnh vượng trong tương lai”.

QTrị NNL tạo ra sự điều chỉnh và hoà hợp con người trong tập thể, từ đó hình thành nên bộ mặt văn hoá của công ty góp phần trong việc quyết định sự thành đạt của công ty Nghiên cứu QTrị NNL giúp các nhà quản trị học biết được cách giao dịch với người khác, biết cách đặt câu hỏi, biết lắng nghe, biết tìm ra ngôn ngữ chung với nhân viên, biết đánh giá nhân viên một cách tốt nhất, biết cách lôi kéo họ say mê với công việc, nâng cao hiệu quả tổ chức.

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 12.1.Giới thiệu về công ty

CTy CP XM Hà Tiên 1 là đơn vị chủ lực của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam tại miền Nam Hơn 45 năm hình thành và phát triển công ty đã góp phần đáng kể vào sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước Công ty đã cung cấp cho thị trường trên 33.000.000 tấn xi măng các loại với chất lượng cao, ổn định, phục vụ các công trình trọng điểm cấp quốc gia, các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng.

Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN I

Tên tiếng Anh: HA TIEN I CEMENT JOINT STOCK COMPANY

Công ty xi măng Hà Tiên 1 tiền thân là Nhà máy xi măng Hà Tiên do hãng VENOT.PIC của Cộng hòa Pháp cung cấp thiết bị Năm 1964, Nhà máy chính thức đưa vào hoạt động với công suất ban đầu là 240.000 tấn clinker/năm tại Kiên Lương, 280.000 tấn xi măng/năm tại Nhà máy Thủ Đức.

Năm 1974, Nhà máy Xi măng Hà Tiên đã ký thỏa ước tín dụng và hợp tác với hãng POLYSIUS (Pháp) để mở rộng nhà máy, nâng công suất thiết kế từ 300.000 tấn xi măng/năm lên đến 1.300.000 tấn xi măng/năm Thỏa ước này sau giải phóng được chính quyền Cách Mạng trưng lại vào năm 1977.

Năm 1981, Nhà máy Xi măng Hà Tiên được tách ra thành Nhà máy xi măng Kiên Lương và nhà máy xi măng Thủ Đức Và đến năm 1983, hai Nhà máy được sát nhập và đổi tên là Nhà máy Liên Hợp xi măng Hà Tiên.

Ngày 19/08/1986, máy nghiền số 3 chính thức đi vào hoạt động và đến tháng 2/1991 dây chuyền nung clinker ở Kiên Lương cũng được đưa vào hoạt động đưa công suất của toàn Nhà máy lên 1.300.000 tấn xi măng/năm.

Năm 1993, Nhà máy lại tách thành hai Công ty la Nhà máy Xi măng Hà Tiên 2 (Cơ sở sản xuất tại Kiên Lương) với công suất là 1.100.000 tấn clinker/năm và 500.000 tấn xi măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên1 (Cơ sở sản xuất tại Thủ Đức – Tp.HCM) với công suất là 800.000 tấn xi măng/năm.

Ngày 01/04/1993, Công ty Cung ứng Vật Tư số 1 được sát nhập vào Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 theo quyết định số 139/BXD -TCLĐ của Bộ Xây dựng.

Ngày 30/09/1993, Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 được đổi thành Công ty Xi măng Hà Tiên 1 theo quyết định số 441/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng.

Ngày 03/12/1993, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã ký hợp đồng liên doanh với tập đoàn Holderbank - Thụy Sĩ thành lập Công ty Liên Doanh Xi măng Sao Mai ( nay là Holcim ) có công suất là 1.760.000 tấn xi măng/năm Tổng số vốn đầu tư 441 triệu USD, vốn pháp định 112,4 triệu USD trong đó Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đại diện 35% tương đương 39,34 triệu USD.

Tháng 04/1995, được thừa ủy nhiệm liên doanh giữa Tổng Công ty Xi măng Việt Nam với Supermix Asia Pte Ltd (Malaysia va Singapore), Công ty tham gia Liên Doanh Bê Tông Hỗn Hợp (SPMV) với công suất thiết kế100.000m3 bê tông/năm.Vốn pháp định là 1 triệu USD trong do Công ty xi măng Hà Tiên 1 đại diện 30% tương đương 0,3 triệu USD.

Ngày 21/01/2000, Công ty Xi măng Hà Tiên1 đã thực hiện cổ phần hóa Xí nghiệp Vận tải trực thuộc Công ty thành Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên, trong đó Công ty Xi măng Hà Tiên 1 nắm giữ 30% cổ phần tương đương 14,4 tỷ đồng.

Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bố chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành công Công ty cổ phần theo Quyết định số1774/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyển Công ty Xi măng Hà Tiên 1 thành Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 và chính thức

hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005941 của Sở Kế Hoạch – Đầu tư Tp.HCM cấp ngày 18/01/2007 với vốn điều lệ ban đầu là 870 tỷ đồng.

Ngày 30/3/2007,Lễ khởi công xây dựng Trạm Nghiền và Phân phối xi măng

Phía Nam tại Phú Hữu, Q9, Tp.HCM.

Ngày 31/3/2007, Lễ khởi công xây dựng nhà máy xi măng Bình Phước tại

huyện Bình Long, tỉnh Bình Phước.

Ngày 13/11/2007, Ngày giao dịch cổ phiếu đầu tiên của Công ty Cổ phần Ximăng Hà Tiên 1 với mã chứng khoán HT1, doanh nghiệp đầu tiên ngành xi măng phíaNam niêm yết trên Sàn giao dịch chứng khoán TP HCM.

Ngày 11/2007,Công ty xi măng Hà Tiên 1 chào đón tấn xi măng thứ33.333.333.Với con số này Hà Tiên 1 được công nhận là Công ty có số lượng xi măngbán ra nhiều nhất trên thị trường phía Nam.

Ngày 30/10/2008,Trạm nghiền xi măng Phú Hữu chính thức xuất xưởng tấn xi

măng đầu tiên.

Ngày 24/12/2008, ra mắt thương hiệu xi măng ViCem – Hà Tiên 1 đồng bộ vớiTổng Công ty Công Nghiệp Xi măng Việt Nam (ViCem), một trong những bước đinhằm thực hiện chiến lược củng cố thị phần và duy trì vị trí số 1 tại thị trường xi măngở Việt Nam.

Ngày 13/7/2009, phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 1.100 tỷ đồng.Ngày 12/11/2009, Trụ sở chính của Công ty chuyển về hoạt động tại địa chỉ:

360 Bến Chương Dương, phường Cầu Kho, quận 1 – TPHCM.

Sắp tới Cty CPXM Hà Tiên 1 sẽ đổi tên thành Cty CP ViCem Hà Tiên

- Thành lập các chi nhánh mới :

+ Nhà máy xi măng Bình Phước, địa chỉ : Xã Thanh Lương Huyện Bình Long -Tỉnh Bình Phước.

+ Trạm nghiền Thủ Đức, địa chỉ : Km8, Xa lộ Hà Nội – Phường Trường Thọ-Q.Thủ Đức – TPHCM

+ Trạm nghiền Phú Hữu, địa chỉ : Phường Phú Hữu – Q.9- TPHCM.

Ngày 29/12/2009, Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2009 của Công ty đãthông qua việc sáp nhập Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 2 vào Công ty cổ phần xi

măng Hà Tiên1, đánh dấu bước khởi đầu của một giai đoạn phát triển mới của Công ty.

2.1.2.Chức năng , nhiệm vụ của công ty

Cty CP XM Hà Tiên 1 thực hiện 3 chức năng là : cung ứng, sản xuất và tiêu thụ xi măng Ngoài ra công ty còn có thêm chức năng là nhập khẩu xi măng nhằm bình ổn giá xi măng trên thị trường.

Công ty sản xuất xi măng cung cấp chủ yếu cho các tỉnh khu vực phía Nam đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng Bên cạnh đó công ty còn cung cấp xi măng cho các tỉnh Tây Nguyên

Nhằm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng và bền vững, ngoài việc sản xuất xi măng, bên cạnh đó công ty thực hiện đa dạng hóa sản phẩm gồm: gạch các loại, vữa xây tô, cát tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu và đưa sản phẩm vào thị trường tiêu thụ Hiện nay, sản phẩm của công ty chưa đáp ứng đủ lượng cầu của thị trường, do đó công ty đã triển khai thực hiện đồng thời 2 dự án đầu tư với tổng sản lượng đạt 3 200.000 tấn xi măng/năm, cụ thể:

- Dự án nhà máy xi măng Bình Phước tại xã Thanh Lương - TX Bình Long - Bình Phước với công suất 1.760.000 tấn clinker/năm và 2.200.000 tấn xi măng/năm - Dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng tại Phú Hữu - Quận 9 - Tp Hồ

Chí Minh với công suất 1.000.000 tấn xi măng/năm.

2.1.3.Sơ đồ tổ chức, nhiệm vụ của các phòng ban

Cty CP XM Hà Tiên1 xây dựng sơ đồ tổ chức hoạt động theo mô hình ma trận trực tuyến chức năng, tránh được sự chỉ đạo chồng chéo giữa các phòng ban, phân xưởng có thể thích ứng được yêu cầu đặt ra hiện nay tại công ty vừa sản xuất kinh

mối quan hệ trực tiếp Các phòng ban có nhiệm vụ hoạt động theo chức năng nhiệm vụ đã được phân công đồng thời hỗ trợ các đơn vị thuộc khối dự án, tất cả các đơn vị hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình, điều hành theo mục tiêu, ngân sách đã xây dựng hàng năm và phối hợp kiểm soát lẫn nhau theo các quy chế và qui trình đã được ban hành, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty và hệ thống quản lý Loại hình này đảm bảo hiệu quả và hiệu lực nhanh của các quyết định quản trị, cho phép ban lãnh đạo công ty luôn nắm được tình hình công ty thông qua kiểm soát mục tiêu và ngân sách của các đơn vị, báo cáo của các phòng ban chức năng và của phân xưởng.

Mặt khác, cơ cấu tổ chức theo mô hình ma trận vừa kết hợp sự chỉ đạo trực tuyến của cấp trên vừa liên kết, phối hợp giữa các phòng ban, khối phòng ban với Ban quản lý dự án để quá trình giải ngân và vay vốn diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn Đồng thời, ngân sách của từng phòng ban trong công ty mang tính tự chủ, riêng biệt Do đó, có thể hỗ trợ cho các phòng ban phối hợp nghiệp vụ mà không cần phải xin ý kiến, giúp giảm thiểu các công đoạn cồng kềnh màq trước đây công ty đã mắc phải.

2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty ( Nguồn: phòng tổ chức hành chính)

2.1.3.2.Ban lãnh đạo công tyĐại hội đồng cổ đông

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề sau:

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm của công ty, báo cáo của Ban kiểm soát - Quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư

của năm tài chính mới.

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty gồm có bảy (07) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban Kiểm soát

Ban Kiểm soát bao gồm năm (05) thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

Ban Giám đốc

Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc và 03 Phó Giám đốc Giám đốc được Hội đồng quản trị ủy quyền Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc được phân công phụ trách các mảng khác nhau, gồm: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật; Phó Giám đốc phụ trách cung ứng đầu tư; và Phó Giám đốc dự án

2.1.3.3.Các phòng ban chức năng

 Phòng Kế toán - thống kê - tài chính

 Phòng Tổ chức hành chính

 Phòng Chiến lược phát triển – xây dựng cơ bản  Phòng công nghệ thông tin

 Phòng nghiên cứu và triển khai

 Phòng Luật – Thanh Tra và Pháp Chế

2.1.4.1 Trạm nghiền xi măng Thủ Đức và Phú hữu

- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất xi măng, từ tiếp nhận nguyên liệu, phụ gia, sản xuất xi măng cho đến xuất xi măng, giao sản phẩm cho khách hàng - Quản lý và chịu trách nhiệm về bảo trì, sửa chữa toàn bộ máy móc thiết bị, nhà

xưởng, cơ sở hạ tầng ( hệ thống điện, cấp nước trên mặt bằng trạm nghiền ) của dây chuyền sản xuất, từ khâu nhập nguyên liệu đến xuất xi măng cho khách hàng.

- Tổ chức và thực hiện công tác kỹ thuật sản xuất xi măng, chịu trách nhiệm về chất lượng các loại xi măng sản xuất theo chính sách chất lượng của Công ty và quy định của Nhà nước

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm từ giai đoạn cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất, lưu kho cho đến khi xuất cho khách hàng, bảo đảm các tiêu chí thể hiện trong mục tiêu chất lượng của công ty

- Phối hợp với đơn vị tiêu thụ sản phẩm để tiếp nhận các phản hồi từ thị trường, nghiên cứu và hiệu chỉnh phù hợp

- Tổ chức hoạt động sản xuất trên cơ sở liên tục cải tiến, tối ưu hóa hoạt động, thiết bị và công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, môi trường sạch đẹp đáp ứng tiêu chuẩn ISO và hiệu quả cao

2.1.4.2 Xí nghiệp Xây dựng

- Từng bước đáp ứng được các nhu cầu sửa chữa, xây dựng các công trình kiến trúc và cơ sở hạ tầng của công ty Có chương trình với tiến độ cụ thể để từng bước hoàn thiện và nâng cao năng lực thi công nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng xã hội

- Xác lập mục tiêu ngắn và dài hạn, thực hiện và phân tích kết quả thực hiện trong hoạt động xây dựng các công trình trong và ngoài công ty với mục tiêu phát triển khả năng và quy mô hoạt động.

- Tham gia đấu thầu để xây dựng các công trình theo nhu cầu của thị trường xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Phối hợp với phòng CLPT-XDCB trong các công tác sửa chữa, xây dựng cơ bản và phát triển cơ sở hạ tầng nội bộ Công ty và chịu sự kiểm soát, giám sát của phòng CLPT-XDCB Công ty trong quá trình thực hiện.

2.1.4.3 Xí nghiệp Tiêu thụ và Dịch vụ

- Tổ chức quản lý và phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, hình thành các khu vực đặc trưng mang tính chất vùng miền và quốc tế: đa dạng, đa văn hóa, phù hợp với luật pháp và tập quán quốc tế

- Tổ chức quản lý và phát triển các mạng tiêu thụ mang tính thống nhất, chuyên nghiệp và phù hợp với đặc điểm thị trường trú đóng Xây dựng và thực hiện các dịch vụ kèm theo mang giá trị gia tăng cao Chú trọng phát triển hợp lý mạng phân phối độc quyền về các chính sách bảo vệ và phát triển hệ thống các nhà phân phối chính cùng hệ thống bán lẻ.

- Tiếp nhận các phản hồi từ thị trường, nghiên cứu và hiệu chỉnh phù hợp.

2.1.4.4 Nhà máy xi măng Bình Phước

- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất từ khâu khai thác nguyên liệu ngoài mỏ đá, sản xuất clinker ,sản xuất xi măng cho đến khi xuất xi măng giao sản phẩm cho khách hàng.

- Sản xuất clinker đảm bảo cung ứng cho Trạm nghiền Phú Hữu và trạm nghiền Thủ Đức – TPHCM

- Chịu trách nhiệm ổn định hoạt động của máy móc thiết bị trong toàn bộ nhà máy Xây dựng chương trình tu bổ định kỳ cho toàn nhà máy, tổ chức thực hiện phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tổ chức và thực hiện công tác kỹ thuật sản xuất clinker và xi măng, chịu trách nhiệm về chất lượng clinker, các loại xi măng sản xuất theo chính sách chất lượng của Công ty và quy định của Nhà nước

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm từ giai đoạn cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất, lưu kho cho đến khi xuất cho khách hàng, bảo đảm các tiêu chí thể hiện trong mục tiêu chất lượng của công ty

- Phối hợp với đơn vị tiêu thụ sản phẩm để tiếp nhận các phản hồi từ thị trường, nghiên cứu và hiệu chỉnh phù hợp

- Tổ chức hoạt động sản xuất trên cơ sở liên tục cải tiến, tối ưu hóa hoạt động, thiết bị và công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, môi trường sạch đẹp đáp ứng tiêu chuẩn ISO và hiệu quả cao

- Ngoài các phòng ban trên Nhà máy xi măng Bình Phước còn có : + Phân xưởng Nguyên Liệu

+ Phân xưởng Sản Xuất Clinker + Phân xưởng Sản Xuất Xi măng

+ Phân xửơng Khai Thác đá vôi, đất sét, laterit + Phân xưởng Khai Thác đá phụ gia Puzolan + Phân xưởngng Sửa Chữa Cơ Điện

+ Trạm Y Tế

+ Phòng Bảo Vệ Quân Sự + Phòng Thí Nghiệm – KCS

2.1.5.Lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

- Sản xuất kinh doanh xi măng và các sản phẩm từ xi măng.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng,các sản phẩm phục vụ xây dựng,công nghiệp - Kinh doanh xuất, nhập khẩu xi măng và nguyên vật liệu, vật tư thiết bị phục vụ sản

xuất xi măng và các loại vật liệu xây dựng khác.

- Xây dựng và kinh doanh bất động sản, dịch vụ bến cảng, dịch vụ kho bãi, dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ, đường bộ, đường sắt, đường sông.

- Năm 2005 đạt danh hiệu “Đứng đầu ngành xây dựng cơ bản”

- Đạt chứng nhận ISO 9001:2000 do Quacert và DNV (Det Norske Veritas - tổ chức độc lập với mục tiêu bảo vệ an toàn cuộc sống, tài sản và môi trường) cấp.

- Hơn 20 huy chương vàng từ Hội chợ triển lãm quốc tế tại Giảng Võ – Hà Nội - Năm 2009 đạt thương hiệu chứng khoán uy tín.

Một số giải thưởng tiêu biểu của công ty :

Sao vàng đất việt Hàng Việt Nam chất lượng cao

Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng Cúp vàng Vietbuild

2.1.5.2.Các sản phẩm của công ty- Các chủng loại Xi măng Hà Tiên 1:

+ Xi măng Hà Tiên1 PCB-40: Dùng cho các công trình thông dụng, đúc bê tông, đà kiềng

+ Xi măng Hà Tiên1 PC-40: Xây nhà cao tầng, trụ cầu, bến cảng, sân bay.

+ Xi măng Hà Tiên1 PCs-40 (moderated sulfate resistant cement or heat cement): Dùng trong các công trình thủy điện, bê tông khối lớn.

+ Xi măng Hà Tiên1 PCHs-40 (high sulfate resistant cement): Đặc biệt dùng trong môi trường nước mặn như cầu cảng biển.

- Ưu điểm xi măng Hà Tiên 1:

+ Chất lượng cao : xi măng xuất xưởng luôn có hệ số dư mác > 20%.

+ Ổn định : Trong suốt quá trình xây dựng,tô hoặc đổ bê tông không bị rạn nứt.+ Độ dẻo : dễ dàng khi tô trát ,kẻ chì, trộn hồ , đổ bê tông

+ Giao hàng : Nhanh và thuận lợi

- Các sản phẩm khác của công ty

+ Vữa xây – vữa tô : Hỗn hợp vật liệu 3 trong 1 pha chế sẵn gồm 2 loại vữa công

nghiệp (mác 50) và Vữa cao cấp (mác 75 và trở lên).Có 3 cỡ bao: 10 kg, 20kg, 50kg/bao,chỉ cần trộn đều với nước sạch (có định lượng ghi trên bao bì) là dùng được ngay.

+ Cát tiêu chuẩn : Điều chế từ nguồn cát cao silic tuyển chọn trong nước, đóng bao

nylon 1.350g/gói thay thế hàng nhập cảng trước đây Cát tiêu chuẩn Hà Tiên 1 đang cung cấp cho phòng thí nghiệm chuyên ngành VLXD trên toàn quốc.

+ Gạch block: Sản xuất từ nguyên liệu gồm: xi măng Hà Tiên

1, bột đá, phụ gia theo phối liệu chuẩn dùng xây tường nhà, cao ốc, công trình công nghiệp,Cách âm, cách nhiệt tốt, hạn chế phát tán lửa.

 Ưu điểm :

 Thuận tiện, tiết kiệm, bền vững

 Nhiều loại với kích thước đa dạng, gạch nguyên, đờ mi, gạch cột  Sản xuất nhiều loại mác theo yêu cầu khách hàng.

Gạch lát tự chèn: Sản xuất từ nguyên liệu gồm: Xi măng Hà Tiên 1, bột đá, phụ

gia theo phối liệu chuẩn,dùng lát vỉa hè, công viên, sân vườn …không tốn hồ chèn

gạch, có thể thay thế từng viên khi cần.Sản xuất nhiều loại màu và nhiều mác từ 75 trở lên.

2.1.5.3.Thuận lợi và khó khăn :- Thuận lợi:

+ Vị trí Nhà máy và các trạm nghiền nằm bên trục giao thông chính, thuận lợi đường thủy, đường bộ dễ dàng lưu thông hàng hóa + Xi măng Hà Tiên 1 là công ty ra đời từ rất sớm, qua hơn 45 năm

hoạt động công ty đã chiếm được vị trí hàng đầu trong ngành vật liệu xây dựng Sản phẩm của Hà Tiên 1 có uy tín với người tiêu dùng tại khu vực phía Nam và công ty đã bắt đầu thâm nhập vào thị trường miền Trung.

+ Sản phẩm Hà Tiên 1 có chất lượng cao, ổn định, có uy tín trên thị trường và chiếm thị phần cao: năm 2009 chiếm 9% thị phần cả nước và 30% thị phần khu vực 4 + Đội ngũ cán bộ của Hà Tiên 1 có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao luôn

được đào tạo để có khả năng thích ứng linh hoạt với nển kinh tế thị trường trong bối cảnh hội nhập.

+ Hệ thống tiêu thụ sản phẩm của công ty rất hiệu quả và ngày càng được hoàn thiện + Việc sáp nhập xi măng Hà Tiên 1 và Hà Tiên 2 giúp Hà Tiên 1 trở thành 1 trong

những công ty xi măng lớn nhất cả nước về quy mô, công suất, doanh thu…

+ Dự án xi măng Bình Phước, Phú Hữu đi vào hoạt động và việc sáp nhập Hà Tiên 2 vào Hà Tiên 1 sẽ tăng mạnh công suất cũng như giảm thiểu giá vốn cho Cty CP XM Hà Tiên 1

- Khó khăn:

+ Lạm phát có chiều hướng tăng trong năm 2010, giá nông sản giảm; lợi nhuận của các công ty thấp kéo theo thu nhập của tầng lớp công nhân giảm nhiều và bị nhiều yếu tố khác ảnh hưởng Cầu xây dựng dân dụng cũng ở mức thấp

+ Năm 2010 năng lực sản xuất xi măng trong nước sẽ dư thừa 2 - 3triệu tấn so với nhu cầu, nhiều nhà máy mới đi vào hoạt động trong năm 2009 như: Xi măng Hạ

Long, Xi măng Hoàng Long, dây chuyền 2 Bỉm Sơn, dây chuyền 2 của Chinfon, dây chuyền 2 Bút Sơn, dây chuyền 2 Nghi Sơn…góp phần làm tăng nguồn cung, làm cho thị trường trong nước cạnh tranh càng gay gắt hơn.

+ Tuy nhiên tại thời điểm này thì Cty CP XM Hà Tiên 1 còn phải đối mặt với sức ép cạnh tranh trên mặt về chất lượng, giá cả và dịch vụ sau bán hàng Ngoài cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước, công ty còn phải cạnh tranh quyết liệt với các loại xi măng nhập khẩu từ Thái Lan và Trung Quốc, giá rẻ hơn từ 10 – 15%

+ Bước sang năm 2011, sẽ có thêm 12 dây chuyền xi măng khác sẽ đi vào khai thác, sản lượng xi măng dư thừa có thể lên đến 7 triệu tấn.

+ Vốn kinh doanh một phần phải đầu tư cho các dự án mới Công ty đang huy động vốn đầu tư xây dựng các công trình trọng điểm, phát triển nhà máy sản xuất xi măng Nguồn vốn đầu tư chủ yếu là vốn vay ngân hàng, số nợ vay dài hạn đến ngày 31/10/2009 là 4226 tỷ đồng, do phải trả lãi vay, làm giảm một phần lớn lợi nhuận của công ty.

+ Tình hình giá cả nguyên vật liệu, nhiên liệu luôn biến động

+ Sản phẩm xi măng Hà Tiên 1 chủ yếu được tiêu thụ tại khu vực miền Nam( TP Hồ Chí Minh và Đồng Nai chiếm tới 65%)

2.1.5.4.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm

Năm 2009 là năm thứ ba CTy CP XM Hà Tiên 1 hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, và là Công ty con trong Tổng Công ty Công Nghiệp Xi Măng Việt Nam Năm 2009, tình hình kinh tế Việt Nam được đánh giá là đã vượt qua đỉnh điểm của ảnh hưởng suy giảm và trên đà hồi phục Tuy nhiên, giá điện, than, xăng dầu tăng làm giá tiêu dùng biến động ở mức cao, tăng các chi phí đầu vào trực tiếp, tăng chi phí lưu thông và phân phối hàng hóa, xi măng ra thị trường Phân khúc thị trường xi măng bao năm 2009 tăng 8,93% so với năm 2008, và đạt khoảng 5,407 triệu tấn Mức tăng này cũng là nhờ diễn biến tốt của nền kinh tế trong nước và các chính sách của Chính Phủ Ngược lại, phân khúc xi măng xá tăng trưởng ở mức âm 0,4% so với năm 2008 với qui mô đạt khoảng 2,63 triệu tấn, mức tăng trưởng âm là do bị ảnh hưởng chung của

ngành, ảnh hưởng chung của tình hình kinh tế, các công trình lớn ít khởi công, các dự án đầu tư từ nước ngoài giảm sút, thị trường địa ốc vẫn chưa thật sự tái khởi động.

Bên cạnh đó với sự cạnh tranh ngày càng cao ở khu vực 4 ( Đông Nam Bộ & Đồng Bằng Sông Cửu Long ) do sự xuất hiện các thương hiệu xi măng mới cũng ảnh hưởng tới tình hình hoạt động của Công ty Giá bán nhiều nhãn hiệu xi măng được điều chỉnh giảm qua các tháng trong năm 2009 , nhiều chương trình khuyến mãi được thực hiện với giá trị và tần suất lớn làm cho tình hình cạnh tranh giữa các nhãn hiệu xi măng thật sự rất gay gắt trong năm 2009.

Tuy nhiên, với nỗ lực và khả năng điều hành quản lý của đội ngũ lãnh đạo Công ty, Cty CPXM Hà Tiên 1 đã vượt qua với kết quả kinh doanh ấn tượng, cụ thể là:

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh thời gian qua

Doanh thu thuần Tr đồng 2.816.843 2.536.787 2.192.928

Lợi nhuận trước thuế, lãi

vay và khấu hao –EBITDA Tr đồng 335.503 189.133 149.979 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 183.509 77.597 100.339

(Nguồn: www.hatien1.com.vn ( báo cáo thường niên ))

Nhận xét : Doanh thu năm 2009 chỉ gấp 1.1 lần so với doanh thu năm 2007 và 2008

nhưng lợi nhuận năm 2009 tăng gấp hơn 1,5 lần so với năm 2007 và hơn 2 lần so với lợi nhuận năm 2008 Điều này chứng minh Cty CPXM Hà Tiên 1 đã thực hiện xuất sắc mục tiêu giảm chi phí kinh doanh tăng lợi nhuận.

Trong năm 2007 2008 do tình hình khủng hoảng kinh tế chung của cả nước , nên lợi nhuận của công ty giảm sút, kèm theo bước đẩu quá trình chuyển đổi từ nhà nước sang cổ phần hóa, công ty cũng đã bắt đầu cơ cấu lại nhân sự cho phù hợp bước sang năm 2009 đã có sự thay đổi lớn tổng số CB-CNV tăng lên 7.8% lợi nhuận sau thuế tăng 51%, lương CB-CNV tăng 24% Điều này cho thấy sau khi cổ phần hóa, hoạt động QTrị NNL của công ty đã hoạt động hiệu quả,công ty đã tuyển thêm nhân viên, cơ cấu luân chuyển CB-CNV giúp cho nhân viên phát huy hết năng lực bản thân, không cảm thấy nhàm chán với công việc, cơ hội phát triển thăng tiến cao đã giúp công việc đạt hiệu quả cao và đã ảnh hưởng lớn; lương tăng, lợi nhuận tăng

- Sản lượng tiêu thụ xi măng qua các năm tại Đông Nam Bộ

Bảng 2.2 Sản lượng tiêu thụ xi măng qua các năm ĐVT : ngàn tấn

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)

Do tình hình thị trường gặp nhiều biến động nên sản xuất kinh doanh có chiều hướng giảm sút, một số doanh nghiệp sản xuất xi măng ở phía Nam giảm năng suất Hậu quả là nguồn cung cấp không đáp ứng đủ cho thị trường, làm mất cân đối cung cầu, cầu lớn hơn cung dẫn đến giá cả tăng Hà Tiên 1 đã phối hợp với nhà phân phối chính kìm chế giá Đồng thời dưới sự chỉ đạo của Tổng công ty, Hà Tiên 1 đã phối hợp đưa xi măng từ phía Bắc vào, nhằm tăng nguồn cung cho thị trường Mặt khác phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước, hiệu chỉnh giá bán để kích thích sản xuất Cuối cùng cũng đã chặn được sốt xi măng cục bộ tại TP Hồ Chí Minh Tình hình trên cũng đã ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ của công ty Năm 2008, sản lượng giảm 164.000 tấn (6.83%) so với năm 2007 Đến năm 2009, tình hình giá cả trên thị trường đã bình ổn thì sản lượng tiêu thụ của công ty có phần tăng trở lại, tăng 225.000 tấn so với năm 2008, chiếm khoảng 8.57% Dự tính năm 2010, sản lượng tiêu thụ sẽ đạt khoảng 4000.000 tấn, tăng hơn 1,5 lần so với năm 2009

- Thị phần xi măng Hà Tiên 1 khu vực Đông Nam Bộ năm 2009

Biểu đồ 2.2.Biểu đồ thị phần xi măng khu vực Đông Nam Bộ năm 2009

(Nguồn : www.hatien1.com.vn ( báo cáo thường niên ))

Thị phần tại Đông Nam Bộ của Hà Tiên 1 giai đoạn trước năm 2005 chiếm khoảng 40% Giai đoạn 2006-2008 có xu hướng giảm.Đến năm 2009 còn chiếm khoảng 30% thị phần và dự kiến năm 2010 sẽ tăng lên chiếm 35% thị phần Sự suy giảm thị phần của Hà Tiên 1 trong những năm trước có thể được lý giải là do:

+ Nguồn cung dồi dào do có sự tham gia của các công ty khác vào thị trường, các nguồn xi măng tại chỗ, nguồn xi măng từ phía Bắc và các khu vực khác đưa vào khu vực Đông Nam Bộ.

+ Các đối thủ cạnh tranh tăng cường bán xi măng với giá rẻ hơn, có chiết khấu và khuyến mại hấp dẫn hơn để giành thị phần.

2.2.Thực trạng nguồn nhân lực tại công ty2.2.1.Tình hình lao động qua các năm

- Tổng số lao động của Cty CPXM Hà Tiên 1 đến 31/12/2009 là 1.608 người,trong đó : + Nhân viên quản lý : 99 người

+ Lao đông gián tiếp : 396 người + Lao động trực tiếp : 1.113 người

- Tổng số CB – CNV ở Nhà Máy Xi Măng Bình Phước là: 570 người + Nhân viên quản lý: 23 người

+ Lao động trực tiếp: 272 người + Phụ trợ sản xuất: 220 người + Lao động gián tiếp: 54 người

Bảng 2.3.Số lượng lao động qua các năm (Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)

Số lượng lao động 1071 1151 1467 1483 1482 1608 Với số liệu như trên, ta có thể tính được 1 cán bộ quản lý trung bình quản lý 15 nhân viên Biên độ quản lý như vậy là khá cao so với các doanh nghiệp khác Tuy nhiên đây cũng chỉ là cách tính trung bình, chưa thể hiện rõ được trách nhiệm của người quản lý với những người dưới quyền.

Biểu đồ 2.3.Biểu đồ số lượng lao động qua các năm (Nguồn: tổ chức hành chính)

Nhận xét : Tình hình lao động tại công ty có xu hướng tăng trong các năm 2004,

2005, 2006 và trong 2 năm 2007 , 2008 tăng chậm hơn Năm 2006 có số lượng lao động tăng cao là do để chuẩn bị cho 2 dự án NMXM Bình Phước và Trạm nghiền Q.9 khánh thành vào cuối năm 2008 đầu năm 2009, công ty đã tiến hành tuyển dụng lực lượng công nhân kỹ thuật cho 2 dự án trên từ cuối năm 2004 để tiến hành đào tạo trước, sau đó phân bổ về làm việc tại các dự án này Năm 2009, dự án NMXM Bình Phước và Trạm nghiền Phú hữu chuẩn bị vận hành, công ty đã tiến hành tuyển dụng thêm nhiều lao động làm việc cho 2 dự án trên, vì vậy số lượng lao động tăng cao Dự đoán trong những năm tiếp theo số lượng lao động sẽ tăng lên vì công ty đang triển khai thêm nhiều dự án sản xuất kinh doanh ở nhiều lĩnh vực.

2.2.2.Phân Loại Lao Động Theo giới tính

- Phân Loại Lao Động Theo giới tính tại Cty CPXM Hà Tiên 1 Nam :1251 người Nữ : 357 người

Bảng 2.4 : Cơ cấu lao động theo giới tính tại Cty CPXM Hà Tiên 1 năm 2009

Tỷ lệ 77,3% 22,7% 100%

(Nguồn : phòng tổ chức hành chính)

Trong công ty, hiện có 1243 lao động nam và 365 lao động nữ Như vậy lao động nam chiếm phần lớn với 77,3%, lao động nữ chỉ chiếm 22,7 %, chỉ gần bằng 1/3 lao động nam.

- Phân Loại Lao Động Theo giới tính tại NMXM Bình Phước: Nam: 517 người Nữ : 53 người

Bảng 2.5 :Cơ cấu lao động theo giới tính tại NMXM Bình Phước năm 2010

(Nguồn : phòng tổ chức hành chính)

- Theo bảng 2.5 thì lao động Nữ bằng 1/10 của lao động Nam Điều này phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty là ngành vật liệu xây dựng và tính chất công việc là nặng nhọc và tiếp xúc với môi trường nhiều bụi bặm Lực lượng lao động nữ chủ yếu là làm các công việc ở bộ phận văn phòng, bộ phận may bao, trạm cân

2.2.3 Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Bảng 2.6: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn tại Cty CPXM Hà Tiên 1

(Nguồn :www.hatien1.com.vn )

Biểu đồ 2.4 Biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn , nghiệp vụ

(Nguồn: www.hatien1.com.vn )

Trình độ đại học và trên đại học là 409 người chiếm 25,46% Lao động có trình độ cao đẳng có 31 người chiếm 1.93% , trung cấp có 100 người chiếm 6,2%, còn lại phần lớn là công nhân kỹ thuật có 1026 người chiếm 63,8% Đây là lực lượng lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cho công ty Lực lượng lao động phổ thông chiếm 2,6%, số lao động này chủ yếu làm các công việc tạp vụ trong công ty.

Bảng 2.7: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn tại NMXM Bình Phước

Tỷ lệ % 0.35 20.87 2.98 8.77 44.04 16.67 6.32 100%

Điều này cho thấy công ty có lực lượng lao động có trình độ cao, phù hợp với đặc thù của ngành sản xuất xi măng, sử dựng các thiết bị hiện đại, công nghệ mới nên cần lực lượng lao động có trình độ, tay nghề

2.2.4 Phân loại lao động theo hợp đồng lao động

- Phân loại lao động theo hợp đồng lao động + Hợp đồng dưới 1 năm : 0

+ Hợp đồng từ 1 đến 3 năm : 618

+ Hợp đồng không xác định thời hạn : 990

Trong công ty không có hợp đồng dưới 1 năm, đa số là hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng từ 1 đến 3 năm Công ty đã không thực hiện cắt giảm lao động khi chuyển sang cổ phần hoá Điều này kết hợp với quy chế mặc nhiên tuyển

dụng đã tạo được sự an tâm cho người lao động, nhưng vẫn tinh giảm số lựong CB – CNV của các phòng Số nhân viên còn lại sẽ được luân chuyển về các phòng thuộc các

Qua bảng trên cho thấy tình hình nghỉ việc ở công ty có xu hướng gia tăng trong các năm qua Năm 2008, số người nghỉ việc còn nhiều hơn số người nhận việc giải thích việc số lượng CB-CNV nghỉ việc từ năm 2005 -2008 tăng lên là do trong thời gian này công ty đầu tư them 2 dự án NMXM Bình Phước và Tram nghiền Phú Hữu tại thởi điểm này khối lượng công việc nhiều, áp lực và khối lượng công việc tăng cao, vì vậy một số người đã không chịu nổi áp lực công việc hoặc năng lực làm việc

Bảng 2.9: Chỉ số turnover rate ( tỉ lệ thôi việc)

Qua bảng trên cho ta thấy sự hài lòng của nhân viên đối với công ty là cao, CB-CNV của công ty hài lòng về các chính sách của công ty như: lương bổng, cơ hội phát triển và thăng tiến, văn hóa doanh nghiệp.

Các nguyên nhân khiến người lao động nghỉ việc có nhiều lý do, chẳng hạn như : CB- CNV đến tuổi về hưu, CB- CNVcó năng lực làm việc kém hay họ nghĩ mức lương thấp, muốn thay đổi môi trường làm việc, chuyển về quê công tác cho gần gia đình, muốn thăng tiến trong thời gian ngắn v.v

Nhưng trong năm 2009 và năm 2010, số người nhận việc tăng cao do công ty tiến hành tuyển dụng cho các dự án xi măng Bình Phước và Trạm nghiền Phú Hữu -Q.9 số người nghỉ việc thấp hơn những năm trước do thời điểm này là thời điểm đã cổ phần hóa cơ hội thăng tiến phát triển của CB-CNV cao, kèm theo việc điều chỉnh tăng lương đã làm cho số người nghỉ việc thấp và số người nhận việc tăng cao.

Tỉ lệ thôi việc (turnover rate) trong khoảng 1.5% - 4.5% là phù hợp với chính sách nhân sự của công ty , vì công ty cần cho nghỉ việc những CB- CNV đã đến tuổi về hưu hay những CB- CNV có năng lực làm việc kém , thay vào đó đội ngũ CB- CNV trẻ, có năng lực và nhiệt tình trong công việc.việc này ảnh hưởng rất lớn đến việc tăng năng suất và kết quả hoạt động kinh doanh.

2.3 Phân tích thực trạng công tác QTrị NNL tại Cty CPXM Hà Tiên 12.3.1.Hoạch định nguồn nhân lực:

Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét, nghiên cứu, xác định có hệ thống nhu cầu nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình hoạt động bảo đảm cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao Hoạch định nguồn nhân lực được tiến hành theo quy trình 5 bước sau :

Bước 1 : Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Bước 2 : Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Bước 3 : Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực Bước 4 : Lập kế hoạch thực hiện

Bước 5 : Đánh giá việc thực hiện kế hoạch

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Sơ đồ 2.2: Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

2.3.2.Phân tích công việc

Phân tích công việc là quá trình tìm hiểu, nghiên cứu những công việc cụ thể trong tổ chức để xây dựng bản mô tả công việc và bản miêu tả chuẩn công việc Phân tích công việc được tiến hành qua 6 bước sau :

Bước 1 : Chọn công việc để phân tích.

Bước 2 : Xác định mục đích sử dụng thông tin Bước 3 : Chọn phương pháp thu thập thông tin Bước 4 : Triển khai thu thập thông tin.

Bước 5 : Xử lý thông tin.

Bước 6 : Thiết kế bản mô tả công việc và bản miêu tả chuẩn công việc.

Phân tích môi trường, xác định mục tiêu, lựa chọn chọn chiến lược

Thực hiện; thu hút; đào tạo và phát triển; trả công và kich thích; quan hệ lao động

Kiểm tra, đánh giá tình hình.