Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long

Ngược lại nếu tiền lương mà người lao động nhân được không tương xứng với công sức họ bỏ ra thì họ sẽ có thái độ tiêu cực ảnh hưởng đến tiến độ công việc và hoạt động sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI “HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUÂT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG”.

1.1.Tính cấp thiết của đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long”

1.1.1 Về mặt lý luận

Tiền lương là một phạm trù kinh tế có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động Tiền lương là giá cả của lao động, được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa trên năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động

mà người lao động tạo ra tính đến quan hệ cung cầu về lao động trên thị trường và tuân thủ pháp luật của nhà nước Đối với xã hội mức tiền lương hay mức thu nhập bình quân của người lao động phản ánh sự phát triển kinh tế của xã hội, tiền lương còn là căn cứ xác định mức thuế mà cá nhân phải nộp Đối vơi doanh nghiệp là số tiền

mà doanh nghiệp trả cho người lao động để thuê họ làm việc trong một thời gian nhất định.

1.1.2 Về mặt thực tiễn

Tiền lương là nguồn thu nhập đảm bảo cho cuộc sống của bản thân người lao động và gia đình họ Đối với xã hội mức tiền lương cao phản ánh sự phát triển của nền kinh tế Trong những năm gần đây, lạm phát gia tăng, nhà nước liên tục có những hoạt động sửa đổi mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương mà người lao động nhận được là đủ để chi trả cho cho cuộc sống ở mức tối thiểu Sự thay đổi phù hợp với từng giai đoạn phát triển sẽ giúp cuộc sống của người lao động ngày càng tốt đẹp hơn Đối với doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất và nó là yếu tố quyết định nên giá thành sản phẩm Tiền lương còn ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt công tác tiền lương, người lao động được trả mức lương xứng đáng với sự cống hiến

của họ thì họ sẽ gắn bó và cố gắng làm việc tốt hơn từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động Ngược lại nếu tiền lương mà người lao động nhân được không tương xứng với công sức họ bỏ ra thì họ sẽ có thái độ tiêu cực ảnh hưởng đến tiến độ công việc và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Xác lập tuyên bố đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long”

Hiểu được ý nghĩa quan trọng của tiền lương và thông qua việc nghiên cứu thực

tiễn hoạt động trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long tôi đã chọn

đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long” làm đề tài nghiên cứu.

1.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu những vấn đề trước

Trong quá trình nghiên cứu tác giả có sử dụng một số tài liệu tham khảo như:

(1) PGS.TS.Nguyễn Tiệp và TS Lê Thị Thanh Hà (2007), Giáo trình tiền lương, tiền công, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.

(2) Bộ môn Kinh tế doanh nghiệp, trường Đại học Thương Mại (2013), Bài giảng Trả công lao động

(3) PGS.TS Phạm Công Đoàn, TS Nguyễn Cảnh Lịch (2012), Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội.

(4) Nguyễn Thị Thu (2014), Đề tài Hoàn thiện trả lương tại công ty cổ phần cao su Hà Nội Đề tài này liên quan mật thiết với đề tài em đang nghiên cứu Tuy nhiên trong đề tài này tác giả mới chỉ đưa ra được lý thuyết và thực tế về hình thức trả lương trong công ty cùng các nhận xét và giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lương đưa ra vẫn chưa được hiệu quả.

Những biến động của thị trường lao động, diễn biến kinh tế và sự thay đổi không

ngừng của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long thì những giải pháp mà đề

tài nghiên cứu năm trước đưa ra là không còn phù hợp nữa Vì vậy việc nghiên cứu đề

tài: “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long” là hoàn toàn cần thiết và không trùng lặp với các đề tài trước.

1.4 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long”

1.4.1 Mục tiêu tổng quát

Nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long” với mục đích đưa tới trả lương một cách khoa học, hiệu quả giúp cho người lao động có thể nâng cao năng suất lao động, có thu nhập cao, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hệ thống lao động, kích thích tăng năng suất lao động và tạo hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp Từ việc nâng cao năng suất lao động

sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng lao động của xã hội.

1.4.2 Mục tiêu cụ thể

Thứ nhất: Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về trả lương để từ đó tìm ra cơ sở lý luận của trả lương trong doanh nghiệp.

Thứ hai: Phân tích thực trạng trả lương của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử

Thành Long trong giai đoạn 2012-2014 Đánh giá những mặt đạt được và mặt hạn chế

về trả lương của công ty thời gian qua từ đó chỉ ra nguyên nhân.

Thứ ba: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện trả lương của Công ty Cổ phần

Sản xuất Điện tử Thành Long trong thời gian tới.

1.5 Phạm vi nghiên cứu

Về không gian: Trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long (Địa

chỉ : Cụm CN Hạp Lĩnh - TP Bắc Ninh - Bắc Ninh)

Về thời gian: số liệu, dữ liệu về trả công của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử

Thành Long trong 3 năm 2012, 2013, 2014 và đề ra giải pháp cho những năm tiếp theo

Nội dung nghiên cứu: Nhân tố ảnh hưởng đến trả lương, chính sách tiền lương (đơn giá, mức lương tối thiểu, quy chế), tổ chức trả lương (thang bảng lương và hình thức trả lương).

1.6.Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp luận

• Phương pháp duy vật biện chứng

Vận dụng phương pháp duy vật biện chứng khi nghiên cứu trả lương: cần đặt nó trong mối quan hệ tác động qua lại với các nội dung khác của công tác quản trị nhân lực trong công ty Vì vậy khi nghiên cứu trả lương cần xem xét toàn diện các khía cạnh vấn

đề để thấy rõ bản chất kinh tế và xã hội của nó.

• Phương pháp duy vật lịch sử

Trong bài khóa luận của mình em có sử dụng, kế thừa những kiến thức từ sách vở cũng như các công trình nghiên cứu đã có và phát triển các kiến thức cũng như những vấn

đề đó trong các mối quan hệ xã hội.

1.6.2 Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu

1.6.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Phương pháp điều tra: Xây dựng phiếu điều tra, tìm hiểu về thực trạng cũng như nhận định về thành công và hạn chế của trả lương trong công ty Những ý kiến đóng góp, mong muốn của người lao động trong công ty về trả lương của công ty trong thời gian tới từ đó đưa ra những đánh giá và giải pháp hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long.

Phiếu điều tra được cung cấp cho hai nhóm đối tượng là: Công nhân lao động trực tiếp dưới xưởng sản xuất và cán bộ nhân viên các phòng ban.

Phương pháp phỏng vấn : Đối tượng phỏng vấn là các cán bộ lãnh đạo của công

ty cấp trưởng phòng trở lên.

1.6.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long trong giai đoạn 2012-2014

Hệ thống thang bảng lương, chính sách quy chế trả lương của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long.

Thông tin từ website: http://thanhlongpcb.com.vn

1.6.2.3 Phương pháp xử lý dữ liệu thu thập được

• Phương pháp phân tích thống kê

Sử dụng các bảng số liệu của phòng ban liên quan trong công ty để phân tích số liệu nhằm đưa ra những đánh giá, nhận xét cơ bản trên những con số đó.

• Phương pháp phân tích tổng hợp

Căn cứ trên các thông tin, kiến thức thu thập được trên sách, báo, mạng internet, các nghị định thông tư…Từ đó tiến hành phân tích một các tổng hợp làm cho các thông tin, kiến thức đó phục vụ bài khóa luận.

• Phương pháp so sánh

Ta dùng phương pháp này để so sánh số liệu qua các năm, các kỳ với nhau nhằm thấy được sự thay đổi của công tác trả lương của công ty từ đó đưa ra nhận xét.

1.7 Kết cấu khóa luận

Ngoài lời cảm ơn, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, từ viết tắt, mục lục khóa luận được chia làm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long”

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về trả lương trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện trả lương của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long.

CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ

TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP.

2.1.Khái niệm cơ bản về trả lương trong doanh nghiệp

2.1.1 Khái niệm về tiền lương

Có rất nhiều các khái niệm về tiềng lương được đưa ra như:

Theo PGS.TS Phạm Công Đoàn, Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường Đại học Thương Mại thì “Tiền lương là giá cả của lao động, được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa trên năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động mà người lao động tạo ra tính đến quan hệ cung cầu về lao động trên thị trường và tuân thủ pháp luật của nhà nước

Theo PGS.TS Nguyễn Tiệp và TS Lê Thị Thanh Hà, Giáo trình tiền lương tiền công, Nhà xuất bản lao động xã hội thì “ Tiền lương là giá cả của sức lao động, được hình thành trên cơ sở thoản thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động ( bằng văn bản hoặc bằng miệng) , phù hợp với quan

hệ cung cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định về tiền lương của pháp luật lao động”.

Theo Điều 90 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13-Chương IV: Tiền lương

“ Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động

để thực hiện công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và chất lượng công việc.

Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau,”

Tóm lại “Tiền lương là giá cả của lao động, được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa trên năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động mà người lao động tạo ra tính đến quan hệ cung cầu về lao động trên thị trường và tuân thủ pháp luật của nhà nước” theo giáo trình Kinh

Từ phân tích trên cho ta thấy khái niệm trả công là một khái niệm rộng hơn tiền lương.

Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động do bán sức lao động của bản thân cho người sử dụng lao động.

Tiền lương thực tế là tiền lương thể hiện qua chỉ số giá tiêu dùng trên thị trường mà người lao động mua được từ tiền lương danh nghĩa Như vậy, tiền lương thực tế cao hay thấp không chỉ phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa cao hay thấp

mà còn phụ thuộc vào giá cả, tư liệu tiêu dùng trên thị trường.

2.1.2 Khái niệm về qũy tiền lương

Theo PGS.TS Phạm Công Đoàn trong giáo trình kinh tế doanh nghiệp của trường Đại học Thương mại “Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý

và sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) ” Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:

- Quỹ tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.

- Quỹ tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.

2.1.3 Khái niệm đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương là mức tiền lương dùng để trả cho người lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc (theo giáo trình kinh tế doanh nghiệp của trường Đại học Thương Mại) Để tính đơn giá tiền lương một cách đúng đắn và công bằng thì phải căn cứ vào hai mặt số lương và chất lượng lao động.

Số lượng lao động thể hiện qua mức hao phí thời gian lao động dùng để sản xuât ra sản phẩm trong một khoảng thời gian theo lịch đã xác định Ví dụ: số giờ lao động trong một ngày, số ngày lao động trong một tuần hay trong tháng Đơn vị số lượng lao động chính là số thời gian lao động

Chất lượng lao động là trình độ lành nghề của người lao động được sử dụng vào quá trình lao động Chất lượng lao động thể hiện ở trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm kỹ năng Chất lượng lao động càng cao thì năng suất lao động và hiệu quả làm việc càng cao.

Muốn xác định chính xác đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm hay một công việc cụ thể, chúng ta cần phải xác định rõ số lương và chất lượng lao động nào

đó đã hao phí để thực hiện công việc đó Đồng thời cần phải xác định điều kiện lao động của công việc cụ thể đó, bởi vì điều kiện lao động khác nhau có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động.

2.2 Nội dung trả lương trong doanh nghiệp

2.2.1 Chính sách tiền lương

2.2.1.1 Các căn cứ, nguyên tắc và yêu cầu để xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp

a, Các căn cứ để xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp

Các doanh nghiệp khi xây dựng chính sách tiền lương phải căn cứ vào:

- Những quy định của pháp luật, chính sách trả lương của nhà nước bao gồm các quy định về tiền lương tối thiểu, thời hạn trả lương quy định giờ làm việc và chính sách

xã hội.

- Căn cứ vào mục tiêu chiến lược hoạt động kinh doanh

- Căn cứ vào mục tiêu chiến lược phát triển nguồn nhân lực có tính đến đặc thù ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế.

b, Những nguyên tắc cơ bản để xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp

Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau

Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo được sự công bằng, bình đẳng trong trả lương Đối với những người lao động tuy có khác nhau về giới tính, tuổi tác, trình độ… nhưng có mức hao phí lao động như nhau thì được trả lương như nhau.

Nguyên tắc này thể hiện trong các thang lương, bảng lương và các hình thức trả lương, trong các cơ chế và phương thức trả lương, trong chính sách về tiền lương.

Nguyên tắc này cũng bao hàm ý nghĩa đối với công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, chính xác trong tính toán trả lương Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này và phạm vi mở rộng áp dụng trong một nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào trình độ phát triển của tổ chức và quản lý kinh tế- xã hội của từng nước trong từng thời kỳ khác nhau.

Ở nước ta hiện nay, chúng ta đang phấn đấu cho một xã hội công bằng, văn minh và tiến bộ; trong đó có cả sự công bằng về tiền lương Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp, mặc dù trong cùng một ngành nhưng có những doanh nghiệp có kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn thì họ thường có xu hướng trả lương cao hơn những doanh nghiệp khác Nên việc thực hiện nguyên tắc này cũng gặp nhiều khó khăn.

Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân

Có rất nhiều nguyên nhân để tăng tiền lương: nâng cao trình độ, khả năng làm việc, tăng năng suất lao động, lạm phát, trình độ tổ chức và quản lý ngày càng có hiệu quả hơn… Còn nguyên nhân đối với việc tăng năng suất lao động là: nâng cao kỹ năng làm việc và tổ chức quản lý; đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả tài nguyên thiên nhiên…Từ các

lý do trên ta thấy năng suất lao động có khả năng tăng khách quan hơn tăng tiền lương bình quân Tăng năng suất lao động và tăng tiền lương bình quân có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau.

Xét trong phạm vi doanh nghiệp thì việc tăng tiền lương chính là việc tăng chi phí sản xuất; còn tăng năng suất lao động thì lại làm giảm chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Do vậy để có thể kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp phải giảm chi phí, tức là giảm chi phí do tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn mức tăng chi phí do tốc độ tăng tiền lương bình quân.

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm

ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Nguyên tắc này bổ xung cho nguyên tắc một, đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong vấn đề trả lương cho người lao động Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sau: trình

độ lao động bình quân lành nghề ở mỗi ngành, điều kiện làm việc, ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân và sự phân bố theo khu vực sản xuất.

Như vậy các tổ chức khi xây dựng công tác trả lương thì cần phải tuân thủ theo

ba nguyên tắc này bởi tiền lương không chỉ ảnh hưởng tới người lao động mà còn có vai trò rất quan trọng trong sản xuất và đời sống.

c, Yêu cầu để xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp

Mức sống của người lao động và gia đình họ phụ thuộc phần lớn vào tiền lương

mà họ làm ra Do vậy công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo ba yêu cầu sau:

 Đảm bảo tái sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.

Sức lao động bị tiêu hao một phần trong quá trình lao động, do vậy sau quá trình lao động họ cần được nghỉ ngơi và cần được khôi phục lại bằng các tư liệu sinh hoạt Mà tiền lương lại là một phần cơ bản trong thu nhập của người lao động Vì vậy tiền lương phải đảm bảo cho người lao động có thể tái sản xuất sức lao động giản đơn

và phức tạp; tức là phải đảm bảo mức sống trung bình cho người lao động Đồng thời tiền lương cũng cần phải thỏa mãn yêu cầu không ngừng nâng cao đời sống vật chất

và tinh thần cho người lao động Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lương trong đời sống xã hội

Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.

Trong công tác tổ chức tiền lương thì yêu cầu cần phải đặt ra là năng suất lao động không ngừng nâng cao Đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển và nâng cao trình độ kỹ năng của người lao động Bởi tiền lương chính là một trong những công cụ để kích thích tâm lý lợi ích của người lao động Khi tăng tiền lương sẽ có tác

dụng kích thích tính hăng say làm việc của người lao động, tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

Tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người lao động Một chế độ tiền lương đơn giản, rõ ràng dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ; đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý nhất là quản lý về tiền lương.

2.2.1.2.Nội dung chính sách tiền lương

a) Mức lương tối thiểu chung

Tiền lương tối thiểu: là tiền lương nhất định trả cho người lao động làm các công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường, đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động.

Phương pháp xác định tiền lương tối thiểu:

Về nguyên tắc có thể xây dựng tiền lương tối thiểu cho vùng mức sống chuẩn (vùng quy ước, vùng giả định, vùng trung bình, vùng bình quân) hoặc vùng có mức sống thấp nhất Vùng có mức sống thấp nhất là vùng có cơ cấu chi dùng cơ bản của người lao động đơn giản nhất; thị trường lao động kém phát triển, tiền công trả cho lao động tự do và khả năng chi trả của các đơn vị kinh tế thấp; mức sống, thu nhập bình quân của hộ gia đình thấp so với bình quân chung của cả nước Như vậy, mức tiền lương tối thiểu chung được xây dựng thông thường theo các phương pháp sau:

- Xác định tiền lương tối thiểu trên cơ sở nhu cầu tiêu dùng tối thiểu cho bản thân người lao động và có phần nuôi con.

- Xác định tiền lương tối thiểu trên cơ sở tiền công trung bình trả cho lao động trên thị trường lao động.

- Xác định mức tiền lương tối thiểu trên cơ sở khả năng chi trả của doanh nghiệp.

- Xác định mức tiền lương tối thiểu từ khả năng chi trả của nền kinh tế (GDP)

và quỹ tiêu dùng dân cư.

- Xác định mức tiền lương tối thiểu theo tốc độ trượt giá so với lúc thiết kế tiền lương lần trước.

Trong xu thế hội nhập và toàn cầu hoá hiện nay có sự cạnh tranh rất lớn về sản xuất, kinh doanh, sử dụng lao động Do vậy, lương tối thiểu ở Việt Nam cần có sự tính toán so sánh với mức tiền lương tối thiểu ở các nước trong khu vực như: Philippin, Inđônêxia, Malaysia

Việc quy định và điều chỉnh tiền lương tối thiểu từ năm 2001 đến nay:

Bảng 2.1 Mức lương tối thiếu từ năm 2001-2015

Năm Tiền lương tối thiểu Tốc độ tăng

Trong thang lương ghi rõ số bậc lương, áp dụng cho nhóm ngành nghề công việc, hệ số lương của từng bậc và mức lương cụ thể từng bậc (gắn với tiền lương tối thiểu theo quy định của thời kỳ đó), bậc lương là bậc phân biệt trình độ lành nghề của người lao động trong một thang lương.

Hệ số lương chỉ rõ lương của lao động ở bậc nào đó trả cao hơn lao động bậc tối thiểu bao nhiêu lần; là hình thức quy đổi lao động phức tạp về lao động giản đơn Mức lương trả cho lao động bậc I có hệ số lương là Ki được xác định bằng Ki nhân mức lương tối thiểu.

Ví dụ thang lương nhóm, ngạch công chức loại B theo NĐ 204/2004/NĐ-CP

Trong đó công chức loại B gồm các ngạch công thức: Cán sự , kế toán viên trung cấp, kiểm thu viên thuế, thủ kho tiền, vàng, bạc, đá quý, kiểm tra viên trung cấp hải quan, kĩ thuật viên kiểm dịch động, thực vật,… Mức lương hưởng bậc 1 công thức loại B theo quy định tiền lương tối thiểu là 1150 nghìn đồng/tháng sẽ là: 1150 nghìn đồng/ tháng × 1,86 = 2139 nghìn đồng/ tháng

Để xây dựng thang lương cần xác định các chỉ tiêu sau đây:

- Bội số thang lương ()

- Hệ số tăng tuyệt đối ()

- Hệ số tăng tuyệt đối ()

+ Bội số thang lương là tỷ lệ của hệ số lương bậc cao nhất với hệ số lương bậc thấp nhất trong một thang lương, ví dụ ở bảng trên

= 4,06/1,86 = 2,183

Bội số của các thang lương khác nhau thì khác nhau phụ thuộc vào độ phức tạp của lao động đối với mỗi ngành, nghề song luôn thấp hơn bội số lương chung ( là bội số giữa lương chủ tịch nước ( có mức lương, hệ số lương cao nhất là 13) so với mức lương tối thiểu theo quy định tại Nghị định số 204/2004/NĐ-CP về tiền lương.

Việc xác định bội số lương cho mỗi thang lương tương ứng với lao động của nhóm ngành nghề, công việc thường căn cứ thời gian học tập cần thiết để hoàn thành công việc ở bậc thấp nhất (ứng với thang lương đó) và công việc có mức độ phức tạp cao nhất (ứng với bậc cao nhất của thang lương đó).

Hệ số tăng tuyệt đối giữa hai bậc lương của một thang lương là chênh lệch của hai hệ số liên tiếp tương ứng với hai bậc lương liên tiếp trong thang lương.

Ví dụ: Hệ số tăng tuyệt đối của bậc I so với bậc I – 1 trong thang lương là:

-Hệ số tăng tương đối có 3 loại:

+ Hệ số tăng tương đối đều đặn

+ Hệ số tăng tương đối lũy tiến

+ Hệ số tăng tương đối lũy thoái

c) Quy chế trả lương

Khi xây dựng quy chế trả lương thì phải đảm bảo những nguyên tắc sau.

• Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận.

• Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách giữa người có tiền lương cao nhất và thấp nhất do doanh nghiệp lựa chọn, quyết định nhưng tối đa không quá hai lần so với hệ số mức lương cao nhất áp dụng trong doanh nghiệp theo quy định.

• Quỹ tiền lương được phân phối cho người lao động trong doanh nghiệp, không được sử dụng vào mục đích khác.

• Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào Sổ lương của doanh nghiệp quy định tại thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ lao động - Thương binh và xã hội.

• Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp để xây dựng quy chế trả lương.

• Cơ chế trả lương phải linh hoạt để đáp ứng được những thay đổi của doanh nghiệp và thị trường.

Các bước xây dựng quy chế trả lương: gồm có 7 bước

Thành lập ban dự án

Điều tra bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

Xây dựng đề án

Có thể chia các khoản trong quy chế trả lương thành các thành phần sau đây:

Phần 1: Các quy định chung

a, Những căn cứ được dùng để xây dựng quy chế trả lương:

Đối với các doanh nghiệp nhà nước, những căn cứ chính cần đề cập đến là: Bộ luật lao động hiện hành, các nghị định , quyết định, thông tư, công văn đề cập đến việc xây dựng quy chế trả lương đối với các doanh nghiệp nhà nước, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp ngoài nhà nước, những căn cứ được đề cập đến là:

Bộ luật lao động hiện hành, các văn bản pháp lý quy định những vấn đề về tiền lương đối với doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp

có vốn đầu tư nước ngoài, điều lệ hoạt động của doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp.

b, Những quy tắc chung trong trả lương

Trong mục này cần đề cập đến các nguyên tắc chung trong trả công Ngoài ra,

có thể đề cập đến một số quy định mang tính nguyên tắc khác tùy thuộc đặc điểm tình hình của doanh nghiệp.

c, Những quy định chung khác

Đào tạo đội ngũ và tổ chức tuyên truyền

Thiết kế hệ thống trả công lao động

Tiển khai vận hành thử nghiệm

Ban hành quy chế tiền công và đánh giá

Trong mục này đề cập đến những quy định chung khác như quy định về trả công do điều kiện công việc mang tính tạm thời, hoặc quyền hạn trong vấn đề trả công của những cá nhân được giao trách nhiệm.

Phần II: Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương

a, Nguồn hình thành quỹ lương

Đối với các doanh nghiệp nhà nước việc hình thành quỹ lương phải dựa trên những quy định hiện hành của Nhà nước.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc xác định quỹ lương có thể theo công thức khác, cách tính khác phù hợp với tình hình tổ chức, quản lý và ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp Quỹ tiền lương phải được chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng quản trị công ty cổ phần hoặc hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn thông qua

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn này bao gồm:

- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

- Quỹ dự phòng từ năm trước chuyển sang.

Nguồn tiền lương trên được gọi là tổng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, không dồn quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể phân chia quỹ tiền lương cho các quỹ như sau:

- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian ( ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương).

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, tay nghề giỏi ( tối đa không vượt qua 2% tổng quỹ tiền lương).

- Quỹ dự phòng cho năm sau ( tối đa không vượt quá 12% tổng quỹ tiền lương).

b, Sử dụng quỹ tiền lương

Trong quy chế trả công cần quy định rõ cách phân chia tổng quỹ tiền lương hình thành các quỹ và tỷ lệ % các quỹ này so với tổng quỹ lương.

Ngoài ra, còn có thể có các quy định về cách tính lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp theo lương, quy định về nâng lương trong doanh nghiệp

Phần III: Phân phối quỹ lương

a, Phân phối quỹ tiền lương cho các đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp

Trong mục này cần đề cập đến cách phân bổ tổng quỹ tiền lương cho các đơn

vị, bộ phận của doanh nghiệp, được thể hiện thông qua một công thức tính cụ thể.

b, Phân phối quỹ tiền lương trong nội bộ các đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp Trong đó phải đề cập đến công thức tính và cách tính tiền lương cụ thể ở từng hình thức trả lương, cho từng chức danh người lao động.

Phần IV: Tổ chức thực hiện

Phần này bao gồm các điều quy định về:

- Thành phần của hội đồng trả công (gồm đại diện của lãnh đạo doanh nghiệp, đại diện công đoàn, trưởng phòng tổ chức hành chính – nhân lực, trưởng phòng kế toán – tài chính và những người khác nếu doanh nghiệp thấy cần thiết).

- Trách nhiệm của hội đồng trả công

- Trách nhiệm của người phụ trách các đơn vị bộ phận trong vấn đề tiền công Phần V: Điều khoản thi hành

Phần này gồm các điều quy định về:

- Thời gian có hiệu lực của quy chế

- Vấn đề giải quyết vướng mắc trong quá trình thực hiện quy chế

- Trường hợp sửa đổi quy chế

- Hình thức sử lý trong trường hợp vi phạm quy chế

2.2.2 Tổ chức trả lương trong doanh nghiệp

2.2.2.1 Xác định đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương được xác định dựa trên cơ sở định mức lao động trung bình Đơn giá tiền lương có thể lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu của doanh nghiệp và có thể được thay đổi theo năm kinh doanh phụ thuộc vào tổng quỹ lương

của năm; kết quả hoạt động kinh doanh và được điều chỉnh cho phù hợp với từng doanh nghiệp.

Mục đích: Làm căn cứ để trả lương cho NLĐ phù hợp với tiền công và quan hệ cung cầu lao động trên thị trường, được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền lương.

- Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh lựa chọn các chỉ tiêu kế hoạch: doanh thu, lợi nhuận ( P), sản phẩm, nộp ngân sách nhà nước

Bước 2 Xác định các thông số để xây dựng ĐGTL.

a/ Mức lao động tổng hợp cho đơn vị SP (TSP) hoặc lao động định biên (Lđb)

b/ Mức lương tối thiểu của Cty lựa chọn để xây dựng ĐGTL.

TL mincty = TL min x ( 1 + K đc )

c/ Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân (H cb ).

Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân (H cb ) để xây dựng ĐGTL được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân của công nhân, nhân viên trực tiếp SXKD và hệ số lương bình quân của lao động gián tiếp.

d/ Hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá TL (H pc ).

Hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá TL (H pc ) gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp chức vụ.

đ/ TL tính thêm khi làm việc vào ban đêm (V ttlđ ) được tính bằng ( 30%) TL làm việc vào ban ngày.

Bước 3 Xây dựng đơn giá tiền lương: Có 4 phương pháp xây dựng ĐGTL, lực chọn phương pháp sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.

a/ ĐGTL tính trên tổng doanh thu:

Vđg =

V đg =

Tổng quỹ lương = [ L đb x TL mincty x( H cb + H pc ) ] x 12 tháng +V ttlđ

Trong đó:

+ V đg : ĐGTL tính trên tổng doanh thu ( tính bằng tỷ lệ % hoặc đ/1.000đ doanh thu)

+L đb , TL mincty , H cb , H pc , V đt , V ttlđ : được xác định như trên.

+ ∑T kh : Tổng doanh thu kế họach.

b/ ĐGTL tính trên tổng doanh thu (-) tổng chi phí ( chưa có tiền lương)

V đg = Trong đó:

+Tổng quỹ lương: Cách tính như trên

+Tổng DT (-) tổng chi phí ( chưa có tiền lương) = Lợi nhuận + lương

c/ ĐGTL tính trên lợi nhuận ( p).

V đg = +Tổng quỹ lương KH: Cách tính như trên

+ Lợi nhuận KH: Lợi nhuận KH: (P kh ) = Tổng DT (-) tổng chi phí ( có cả tiền lương)

Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc xác định quỹ lương có thể theo công thức khác, cách tính khác phù hợp với tình hình tổ chức, quản lý và ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp Quỹ tiền lương phải được chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng quản trị công ty cổ phần hoặc hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn thông qua

Tổng quỹ lương kế hoạch để lập kế hoạch tổng chi phí tiền lương doanh nghiệpđược tính theo công thức sau:

Trong đó:

: tổng quỹ lương năm kế hoạch của doanh nghiệp

: quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương

: Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ

• Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ ( không tính trong đơn giá tiền lương)

Trong đó:

: các khoản phụ cấp và các chế độ khác nếu có không tính trong lương

: tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng theo quy định của Bộ lao động

2.2.2.3 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

a) Hình thức trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương cho ngươi lao động được tính trên cơ sở thời gian làm việc thực tế và trình độ thành thạo nghề nghiệp của họ Hình thức này áp dụng cho nhưng người làm công tác quản lý, đối với công nhân trực tiếp sản xuất chỉ áp dụng cho những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chính xác, chặt chẽ.

Để trả lương theo thời gian căn cứ vào 3 yếu tố: Ngày công thực tế của người lao động, đơn giá tiền lương tính theo ngày công và hệ số tiền lương ( Hệ số cấp bậc công việc).

Có 2 chế độ trả lương theo thời gian:

 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn

Tiền lương theo thời gian giản đơn là tiền lương mà mỗi người lao động nhận được

do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định.

Công thức xác định:

Ltt = Lcb × t Trong đó

Ltt: Tiền lương người lao động nhận được

Lcb: Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

t: Thời gian làm việc thực tế

Tiền lương làm việc theo thời gian có thể trả theo 3 cách: Lương giờ, lương ngày, lương tháng.

 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

Tiền lương theo thời gian có thưởng là tiền lương trả cho người lao động được kết hợp giữa lương theo thời gian giản đơn và những khoản tiền thưởng do đạt hoặc vượt các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quy định.

Công thức tính:

Lt = Ltt + Tt Trong đó:

Lt: Tiền lương theo thời gian có thưởng

Ltt: Tiền lương theo thời gian giản đơn

người lao động có thể đạt được, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương tương ứng với tốc

độ tăng năng suất lao động.

Hiện nay, hình thức này được áp dụng phổ biến vì nó có những ưu điểm sau:

Gắn thu nhập của nhân viên với kết quả thực hiện công việc, đảm bảo sự công bằng làm theo năng lực hưởng theo lao động.

Khuyến khích người lao động luôn học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, cải tiến kỹ thuật phát huy khả năng sáng tạo năng lực của mỗi thành viên trong doanh nghiệp

Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, chủ động trong lao động.

Các hình thức trả lương theo sản phẩm thường được các doanh nghiệp áp dụng là:

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp

-Trả lương theo sản phẩm cá nhân

Hình thức này được áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính độc lập, có thể định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt cho từng người.

Công thức tính:

Lt = Đg × Qt Trong đó:

Đg: Đơn giá tiền lương trả cho một sản phẩm

L: Lương cấp bậc của công nhân trong kỳ.

Q: Mức sản lượng của công nhân trong kỳ

T: Thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

-Trả lương theo sản phẩm tập thể

Trả lương theo sản phẩm tập thể là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm hay công việc mà một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm hay đơn vị công việc Công thức:

Lt = Đg × Qt Trong đó:

Lt: Tiền lương thực tế cả tổ (nhóm) nhận được.

Đg: Đơn giá tiền lương cho cả tổ (nhóm)

Qt: Sản lượng thực tế mà tổ (nhóm) đã hoàn thành.

Công thức xác định đơn giá tiền lương cho cả tổ (nhóm) như sau:

Hoặc Trong đó:

Đg: Đơn giá tiền lương cho cả tổ (nhóm).

Lcbi: Lương cấp bậc của công nhân i trong tổ (nhóm)

Qt: Mức sản lượng hoàn thành thực tế của cả tổ (nhóm).

T: Mức thời gian cả tổ (nhóm)

N: Số công nhân trong tổ (nhóm).

-Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thường được áp dụng trả lương cho công nhân phụ, làm những việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy trong các phân xưởng điện, phân sưởng dệt, điều hành máy trong các phân xưởng cơ khí…Tiền lương của các công nhân phụ thuộc được tính như sau:

Lt = Đg × Qt Trong đó:

Lt: Tiền lương thực tế của công nhân phụ

Đg: Đơn giá tiền lương

Qt: Mức sản lượng hoàn thành thực tế của công nhân phụ

Đơn giá tiền lương của công nhân phụ được tính như sau:

Đg =

Trong đó:

L: Mức lương cấp bậc của công nhân phụ.

M: Mức lương phục vụ của công nhân phụ

Qo: Mức sản lượng của công nhân chính.

-Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng

Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng là sự kết hợp giữa trả lương theo sản phẩm và chế độ thưởng hoàn thành vượt mức công việc Tiền lương được trả theo chế độ này gồm 2 phần: Phần trả lương theo đơn giá cố định cho sản phẩm thực tế đã hoàn thành và phần tiền thưởng dựa theo mức độ sản lượng đã hoàn thành vượt mức trong thực tế và tỷ lệ % tiền thưởng quy định cho sự hoàn thành một mức chỉ tiêu.

Công thức tính:

Lth = L + Trong đó:

Lth: Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

L: Tiền lương sản phẩm với đơn giá cố định.

h: Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức sản phẩm được tính thưởng.

m: Tỷ lệ % tiền thưởng

-Hình thức trả lương khoán

Trả lương khoán thường được áp dụng đối với những công việc mang tính chất tổng hợp Toàn bộ khối lượng công việc sẽ được giao cho công nhân hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định Tiền lương sẽ được trả theo nhóm dựa trên kết quả của cả nhóm.

Đặc điểm của lương khoán là ngoài quy định về số lượng, chất lượng công việc còn có quy định về thời gian bắt đầu và kết thúc công việc đó Hình thức này kích thích tất cả nhân viên quan tâm đến kết quả cuối cùng của cả nhóm Trong thực tế, hình thức này thường được áp dụng trong các dây chuyền lắp ráp, trong ngành xây dựng…

Đối tượng áp dụng hình thức lương khoán có thể là cá nhân, tập thể, có thể khoán theo từng công việc hoặc một số công việc có khối lương lớn Tiền lương sẽ được trả theo số lượng công việc mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán.

Việc xác định đơn giá tùy theo từng đối tượng của lương khoán, cụ thể:

Nếu đối tượng nhận khoán là cá nhân thì xác định đơn giá nhân khối lượng công việc.

Nếu đối tượng nhận khoán là tập thể thì việc xác định đơn giá như hình thức lương sản phẩm tập thể và sau đó tiền lương sẽ phân phối cho người lao động phụ thuộc vào khối lượng và chất lượng công việc của họ.

-Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Chế độ lương này thường được áp dụng ở những khâu yếu trong sản xuất Đó

là khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất.

Trong chế độ trả lương này dùng hai loại đơn giá, đó là:

Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành Đơn giá lũy tiến: Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm Đơn giá lũy tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá.

c) Hình thức trả lương hỗn hợp

Hình thức trả lương theo sản phẩm hỗn hợp là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng hình thức trả lương này tiền lương được chia thành 2 bộ phận:

Phần lương cứng: Phần này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động, ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ.

Bộ phận này sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc mỗi tháng.

Phần biến động: Tùy theo năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng

cá nhân người lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp.

2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến trả lương trong doanh nghiệp

2.3.1 Nhóm nhân tố thuộc về doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành… đều được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp chi phối rất lớn đến công tác trả lương trong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính mạnh, ổn định sẽ đảm bảo quỹ tiền lương ổn định để trả lương cho người lao động đúng thời hạn Ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ không được ổn định.

Các chính sách trả lương chịu ảnh hưởng rất lớn của các chính sách chiến lược chung của doang nghiệp Vì vậy, khi xây dựng chính sách, quy chế tiền lương doanh nghiệp cần căn cứ vào các chính sách chiến lược của doanh nghiệp Chính sách tiền lương khi được xây dựng phù hợp với các chính sách chiến lược chung của doanh nghiệp sẽ dễ dàng được thực hiện.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: quỹ lương được hình thành một phần từ lợi nhuận doanh nghiệp, khi hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận tăng sẽ góp phần làm tăng quỹ lương của doanh nghiệp Đảm bảo quỹ lương cho hiện tại và cả dự trữ cho tương lai Từ đó tiền lương mà người lao động nhận được cũng bị ảnh hưởng Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh thành quả lao động của người lao động đã cống hiến, nếu kết quả hoạt động kinh doanh tốt thì quỹ lương thưởng của doanh nghiệp sẽ tăng từ đó mức lương thưởng của người lao động sẽ cao.

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp hợp lý là cơ sở để sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực trong doanh nghiệp và kích thích tinh thần làm việc hăng say sáng tạo của người lao động từ đó giúp nâng cao hiệu quả, năng suất lao động góp phần làm tăng lợi nhuận, tăng tiền lương Nếu doanh nghiệp được tổ chức và quản lý tốt, các

bộ phận hành động nhất quán, hỗ trợ nhau thì hoạt động trả lương sẽ được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn Doanh nghiệp có bộ phận chuyên trách về trả lương

thì công tác tiền lương sẽ được thực hiện thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn Với cơ cấu tổ chức cồng kềnh các chi phí quản lý trung gian lớn sẽ làm giảm tiền lương của người lao động.

Quan điểm của nhà quản trị: Nhà quản trị là người đứng đầu doanh nghiệp, quyết định của họ có ảnh hưởng rất lớn Với các nhà quản trị quan tâm tới trả lương và người lao động thì chính sách tiền lương và công tác tổ chức trả lương sẽ được thực hiện đúng Các hình thức trả lương được áp dụng khoa học và hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và chủ doanh nghiệp.

2.3.2 Nhóm nhân tố thuộc công việc

Công việc càng phức tạp càng thì mức lương doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành công việc đó càng cao Công việc phức tạp đòi hỏi người thực hiện công việc phải có trình độ hay phải gặp nguy hiểm sẽ phải có mức đơn giá tiền lương cao hơn các công việc khác đòi hỏi trình độ thấp và không có nguy hiểm nào

Những công việc quan trọng cần được hoàn thành trước doanh nghiệp cũng phải trả mức lương xứng đáng để công việc đó có thể hoàn thành đúng thời hạn Đối với những công việc có điều kiện thực hiện gặp nhiều khó khăn, nguy hiểm doanh nghiệp cần trả mức thù lao cao để hoàn thành Ngược lại những công việc có thể dễ dàng thực hiện trong điều kiện bình thường thì chỉ cần trả mức lương trung bình hợp lý Mức độ nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và các yếu tố điều kiện làm việc đặc biệt như: khói, bụi, ánh sáng, khí độc…cần được quan tâm và có các ưu tiên trong chính sách tiền lương.

Với những công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với những công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn.

2.3.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động

Sức khỏe của người lao động ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động, từ đó ảnh hưởng đến mức lương Nếu người lao động có sức khỏe tốt, năng suất lao động

cao thì mức tiền lương sẽ cao Ngược lại, sức khỏe người lao động kém thì năng suất lao động sẽ thấp mức lương cũng thấp hơn Tương tự đối với những người lao động có tinh thần, thái độ làm việc tốt sẽ có khả năng tăng năng suât, kích thích mọi người xung quanh lao động tốt từ đó giúp tăng năng suất lao động và tiền lương người lao động nhận được cũng cao hơn.

Kỹ năng và phẩm chất: Những người lao động có kỹ năng và phẩm chất tốt sẽ được trả mức lương cao hơn Các kỹ năng có thể là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tin học, kỹ năng thuyết trình, lập kế hoạch…Các công việc khác nhau sẽ yêu cầu người lao động có những kỹ năng khác nhau.

Người lao động có trình độ tay nghề khác nhau sẽ được trả các mức lương khác nhau Người lao động trình độ cao có thể làm nhiều công việc phức tạp đòi hỏi kiến thức hiểu biết nhiều sẽ được trả mức lương cao hơn những người lao động chân tay không cần có trình độ.

Thâm niên công tác và kinh nghiêm nghề nghiệp có được trong quá trình người lao động làm việc sẽ giúp người lao động làm việc hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhận biết trước các cơ hội và rủi ro Người lao động có kinh nghiêm thường làm việc hiệu quả hơn, mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp hơn những người chưa có kinh nghiệp nên đương nhiên mức lương của họ phải cao hơn

Tiền lương của người lao động cao hay thấp phụ thuộc lớn vào mức độ hoàn thành công việc của họ Ngươi lao động hoàn thành tốt các công việc được giao sẽ được nhận mức lương cao hơn những người không hoàn thành mục tiêu

2.3.4 Nhóm nhân tố thuộc về kinh tế, xã hội, chính sách, pháp luật và thị

trường lao động

a, Nhóm nhân tố kinh tế, xã hội, chính sách, pháp luật

Về pháp luật: Các chính sách trả lương trong doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về mức lương tối thiểu, hệ thống thang bảng lương Các quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu chung là cơ sở để xác định tiền lương tối tiểu vùng đối với các doanh nghiệp Quy định về mức lương tối thiểu

thay đổi qua các năm điều này buộc các doanh nghiệp cũng phải thay đổi mức lương chi trả cho phù hợp với quy định của nhà nước.

Nhà nước còn quy định về chế độ làm việc, các ngày nghỉ lễ tết và mức lương

áp dụng khi người lao động làm thêm giờ Khi xây dựng chính sách tiền lương công

ty cần phải tuân thủ theo bộ luật lao động và khi nhà nước sửa đổi bổ xung luật công ty cũng phải có những điều chỉnh cho phù hợp

Về kinh tế: Giá cả va lạm phát là hai chỉ tiêu quan trọng của nền kinh tế có ảnh hưởng lớn tới tiền lương của người lao động Mối quan hệ giữa tiền lương với giá

cả biểu hiện thông qua khái niệm tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế Doanh nghiệp cần xem xét trả mức lương phù hợp với giá cả thị trường và tình hình kinh tế từng thời kỳ.

b, Nhóm nhân tố thị trường lao động

Mức tiền lương trên thị trường lao động có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định mức lương trong doanh nghiệp Trên thị trường lao động khi cung lao động nhỏ hơn cầu lao động thì tiền lương người lao động nhận được sẽ cao hơn và ngược lại Doanh nghiệp muốn thu hút được người tài thì cần phải có chính sách tiền lương đúng đắn, các trả lương phù hợp, trả lương cao hơn so với mức tiền lương trung bình trên thị trường lao động Còn đối với nguồn la động không có trình độ chuyên môn, lại đang dư thừa trên thị trường lao động thì nên trả mức lương bằng với mức lương trung bình trên thị trường lao động.

Nhu cầu nhân lực trong ngành cũng ảnh lớn tới trả lương trong doanh nghiệp Khi nhân lưc trong ngành khan hiếm công ty cần có chính sách hợp lý, mức lương và hình thức trả lương phù hợp nhằm giữ chân người lao động và thu hút nguồn lao động mới từ thị trường.

Đối với nguồn lao động chất lượng cao doanh nghiệp nên đưa ra mức lương hấp dẫn để tuyển được nguồn nhân lực chất lượng Trong thời đại hiện nay các doanh nghiệp cần có khả năng cạnh tranh để tồn tại mà nguồn nhân lực chất lương cao là yếu tố không thể thiết để tạo ra khả năng cạnh tranh đó.

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG.

3.1 Tổng quan tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử

Thành Long

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long

Tên công ty: Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long

Địa chỉ : Cụm CN Hạp Lĩnh - TP Bắc Ninh - Bắc Ninh

Công ty hiện và đang cung cấp sản phẩm cho các tập đoàn lớn như: GL – Korea,

LG – Việt Nam, Samsung – Việt Nam, Tivisam – Việt Nam, Kangaroo - Việt Nam, Dong Yang E$P Việt Nam, Rftech Việt Nam, Rftech Korea, Haoshing, Công ty Rạng Đông, Công

ty Cơ Khí Điện, Canon Việt Nam, Hanel Việt Nam.

Với mục tiêu " Thỏa mãn cao nhất mong muốn của khách hàng " hơn 350 cán bộ công nhân viên của công ty Thành Long sẽ phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, mang đến giá trị lợi ích tối đa cho khách hàng của mình

3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long

3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

a) Chức năng

Chức năng sản xuất: Nghiên cứu sản xuất cuộn cảm biến, cuộn biến áp; nghiên cứu phát triển: Pin năng lượng mặt trời, Led để sản xuất các loại đèn chiếu sáng công cộng, chiếu sáng kiến trúc,…tiết kiệm năng lượng.

Chức năng thương mại bao gồm: cung cấp các thiết bị điện tử phục vụ cho hoạt động sản xuất của các công ty sản xuất khác; cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế bo mạch điện tử.

Chức năng quản trị: Thực hiện các hoạt động quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực nhằm duy trì, thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp.

Chức năng tài chính: Thực hiện hoạt động kinh doanh độc lập, tự hoạch toán trên

cơ sở lấy thu bù chi và hoạt động có lãi.

b) Nhiệm vụ

Thực hiện sản xuất các loại mạch điện tử, cuộn biến áp, gia công các đơn hàng, thiết kế bảng mạch,…Thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ đúng theo quy định của Nhà nước

Thực hiện mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất như vật liệu dây quấn đồng, tấm hợp kim, kẽm, thiếc, các dây truyền công nghệ máy móc và bán các thành phẩm như: bản thiết kế bảng mạch, mạch điện tử, cuộn biến áp,…

Các phòng ban thực hiện các chỉ đạo theo yêu cầu của tổng giám đốc và hội đồng quản trị.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tạo nguồn vốn kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất và đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí và cân đối thu nhập.

3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long được chia thành 2 bộ phận quản lý và 3 phòng ban

Trong đó 2 bộ phận chính quản lý từng xưởng riêng là:

- Bộ phận quản lý xưởng sản xuất bo mạch

- Bộ phận quản lý xưởng biến áp

Trong đó có 2 phòng ban quản lý chung nhất và 1 phòng ban làm nhiệm vụ kinh doanh:

PHÒNG KD GIÁM ĐỐC SX

VP XƯỞNG

BIẾN ÁP

BP QL XƯỞNG BIẾN ÁP

(Nguồn: Phòng Hành chính- nhân sự Công ty Cổ phân Sản xuất Điện tử Thành Long) Hội đồng quản trị: Có quyền quyết định các chính sách,chiến lược của doanh nghiệp Họ có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi chung của doanh nghiệp.

Tổng giám đốc: Là người điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ được giao.

Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước giám đốc, chỉ đạo việc kiểm tra sản xuất công tác kỹ thuật, các tác nghiệp trong sản xuất.

Phòng hành chính-nhân sự: quản lý và giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Phòng tài chính kế toán: là một bộ phận quản trị của công ty thực hiện nhiệm vụ hoạch toán kế toán, phân tích hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh

và quản lý của công ty.

Phòng kinh doanh: là một bộ phận quản trị của công ty thực hiện công tác kinh doanh, chỉ đạo tổ chức và thực hiện chức năng marketing, công tác vật tư phục vụ sản xuất, hoạt động tiêu thụ hàng hóa tại thị trường trong nước và nước ngoài.

Văn phòng xưởng biến áp: thực hiện hoạt động quản lý chung về kế hoạch sản xuất của xưởng.

Bộ phận quản lý chất lương: có nhiệm vụ kiểm tra quy trình sản xuất đảm bảo điều kiện tạo chất lương sản phẩm, kiểm tra chất lương thành phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Bộ phận kỹ thuật: thực hiện các quản trị công tác kỹ thuật và chịu trách nhiệm sản xuất hàng mẫu theo đơn đặt hàng.

Bộ phận quản lý xưởng sản xuất bo mạch: thực hiện quản trị công tác tổ chức, sản xuất tại xưởng sản xuất bo mạch.

Bộ phận quản lý xưởng biến áp: thực hiện quản trị công tác tổ chức và sản xuất tại xưởng biến áp.

3.1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long.

3.1.3.1.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất bảng mạch điện tử (PCB) và cuộn biến áp (Transformer) tại Việt Nam.

Công ty chuyên sản xuất, mua bán, lắp ráp máy móc, thiết bị linh kiện, sản phẩm nghành điện, điện tử, tin học, viễn thông cùng với dich vụ lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị điện tử, viễn thông, tổng đài, thiết bị đầu cuối, thiết bị tin học, thiết bị điện tử phụ trợ, thiết bị chống sét và một số thiết bị khác.

3.1.3.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Là công ty chuyên sản xuất và cung cấp các thiết bị điện tử nên công ty đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn để mua các thiết bị, dây chuyền sản xuất thiết bị điện tử.

Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 và phương thức quản lý 5S của Nhật Bản nên khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng của sản phẩm mà công ty chúng tôi cung cấp.

Công ty tiền hành các cuộc nghiên cứu hoàn hiện và ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo các sản phẩm mang lại giá trị lợi ích tối đa cho khách hàng.

3.1.4 Khái quát về các hoạt động kinh tế và nguồn lực của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long

3.1.4.1 Khái quát về các hoạt động kinh tế

Lĩnh vực hoạt động của Công ty là chuyên sản xuất bảng mạch điện tử (PCB) và cuộn biến áp (Transformer) cung cấp cho các khu công nghiệp và tập đoàn lớn trong nước Ngoài ra sản phẩm của Công ty còn được xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới.

Công ty chuyên sản xuất các loại bo mạch PCB, 1 mặt, 2 mặt, với các quy trình sản xuất khép kín, cùng với đó là các tiêu chuẩn về chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu Không chỉ là công ty chuyên sản xuất bo mạch mà công ty còn chuyên gia công các mạch điện và lắp ráp linh kiện

Cùng với đó công ty còn chuyên sản xuất các loại máy biến áp, 11w, 15w, 20w Đây

là những sản phẩm công ty chuyên sản xuất cung cấp cho công ty Rạng Đông là một công ty chuyên sản xuất bòng đèn tiết kiệm điện.

Cung cấp hỗ trợ dịch vụ tư vấn thiết kế bo mạch điện tử

3.1.4.2 Các nguồn lực của công ty

a) Nhân lực

- Với đội ngũ chuyên gia của của công ty gồm ; Hàn Quốc, Trung Quốc, Việt Nam Được đào tạo và có nhiều năm kinh nghiệm sản xuất bo mach (PCB) và cuộn cảm biến với hơn 350 cán bộ công nhân viên năng động - nhiệt tình - làm việc chuyên nghiệp luôn luôn làm thoả mãn các yêu cầu của quý khách hàng.

Cơ cấu lao động của công ty được trình bày trong bảng 3.1.

Bảng 3.1 Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long