Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV OIL Phú Mỹ)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim Dung Sinh viên thực hiện : Lê Quang Vinh MSSV: 09B4010118 Lớp: 09HQT2 TP. Hồ Chí Minh, năm 2011 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập tại trường và hơn một tháng tiếp cận thực tế với công tác lao động và tiền lương tại PV Oil Phú Mỹ. Em đã tiếp thu được những kiến thức vô cùng quý giá cả về lý thuyết cũng như thực tế. Nay khoá thực tập tốt nghiệp của tôi đã hoàn thành, đó cũng chính là nhờ sự tận tình giảng dạy của quý thầy cô cùng các anh em trong Nhà máy đã giúp cho em có những kiến thức đầy đủ hơn về nghiệp vụ tính trả lương nhưng quan trọng nhất là cách làm nhân viên tính trả lương liêm chính, trung thực biết vượt qua những khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô đã tạo cho em một nền tảng kiến thức vững vàng. Em xin chân thành cảm ơn đến các anh chị phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán công ty PV Oil Phú Mỹ đã tận tình giúp đỡ, và tạo mọi điều kiện cho em học hỏi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại nhà máy. Mặc dù đã hết sức cố gắng và nhận được sự quan tâm chỉ dẫn tận tình của thầy cô và các anh chị, tại nhà máy nhưng do thời gian thực tập hạn hẹp, cộng với kinh nghiệm thực tế chưa có nên em có mắc phải một số khiếm khuyết. Vì vậy em mong được sự góp ý của quý thầy cô, các anh chị nhằm bổ sung cho khóa luận này của em được hoàn thiện hơn. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : LÊ QUANG VINH MSSV : 09B4010118 Khoá : 2009 - 2011 1. Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2. Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Kết quả thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN - Sinh viên Lê Quang Vinh đã hoàn thành khóa luận đúng hạn, có nhiều cố gắng và nổ lực. - Cho phép nộp khóa luận. Ngày 30 tháng 10 năm 2011 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1 1.1. Khái quát về lao động và tiền lương 4 1.1.1.Khái niệm về lao động và tiền lương 4 1.1.1.2. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 4 1.1.2. Một số nội dung của tiền lương 5 1.1.2.1. Tiền lương cơ bản 5 1.1.2.2. Phụ cấp 5 1.1.2.3. Tiền thưởng 6 1.1.2.4. Phúc lợi 6 1.1.2.5.Quỹ tiền lương 7 1.1.3. Tiền lương chính và tiền lương phụ 7 1.1.3.1.Tiền lương chính 7 1.1.3.2. Tiền lương phụ 8 1.1.3.3. Ý nghĩa 8 1.2. Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất 8 1.2.1. Ý nghĩa 8 1.2.2. Phân tích tình hình lao động về mặt số lượng 9 1.2.2.1. Phân tích tình hình tăng, giảm công nhân sản xuất 9 1.2.2.2. Phân tích tình hình biến động các loại lao động khác 11 1.3. Phương pháp hạch toán 11 1.3.1. Hạch toán số lượng lao động 11 1.3.2. Hạch toán thời gian lao động 12 1.3.3. Hạch toán về kết quả lao động 12 1.4. Quản lý lao động 12 1.4.1 Khái niệm về quản lý lao đông 12 1.4.2. Vai trò của công tác quản lý lao động 13 1.4.3. Ý nghĩa của công tác quản lý lao dộng 14 1.5 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương 15 Như vậy để khuyến khích người lao động làm việc thì doanh nghiệp cần phải có chính sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp. Đó cũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị 15 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của PV Oil Phú Mỹ 16 2.1.1. Lịch sử hình thành 16 2.1.2. Trụ sở 16 2.1.3. Nguồn vốn chủ sở hữu 16 2.1.4. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 16 2.1.5. Quy mô sản xuẩt, quy trình công nghệ 17 2.2. Nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của PV Oil Phú Mỹ 17 2.2.1. Nhiệm vụ 17 2.2.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của PV Oil Phú Mỹ 18 2.3. Tổ chức quản lý sử dụng lao động trong Công ty 22 2.3.1. Đặc điểm về lao động 22 2.3.2. Tổ chức và quản lý sử dụng lao động trong Công ty 22 2.3.2.1. Tuyển chọn lao động 22 2.1.2.2. Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi 23 Trang i 2.3.3. Tình hình quản lý và bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật trong Công ty .24 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của PV Oil Phú Mỹ giai đoạn 2009-2010 25 2.5. Phương hướng hoạt động của PV Oil Phú Mỹ giai đoạn 2011-2015 26 2.6. Tăng cường công tác tạo động lực trong lao động 28 2.6.4. Một số phương hướng phát trỉên nguồn nhân lực và hoàn thiện công tác sử dụng lao động 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1 3.1. Thực trạng công tác tính và trả lương tại PV Oil Phú Mỹ 31 3.1.1. Quỹ tiền lương của đơn vị 31 3.1.2. Cách xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương kế hoạch của đơn vị 31 3.1.3. Xác định các thông số để xây dựng đơn giá tiền lương 32 3.1.4. Xây dựng tổng quỹ lương năm kế hoạch 35 3.1.5. Công tác trả lương ở doanh nghiệp 36 3.1.6. Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2011 41 3.2. Thực trạng về chính sách tiền lương của công ty qua thăm dò ý kiến của nhân viên 42 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của Công ty 44 3.3.1. Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc 44 3.3.2. Về phương pháp tính lương và hình thức trả lương 47 KẾT LUẬN 52 PHỤ LỤC 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 Trang ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Tổng số lao động của Công ty 9 Bảng 1.2: Bảng phân tích biến động số lượng lao động 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 17 Bảng 2.2: Bảng tình hình sử dụng lao động 22 Bảng 2.3 : Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2010 25 Bảng 3.1. Bảng xây dựng đơn día tiền lương năm kế hoạch 33 Bảng 3.2. Định mức lao động 34 Bảng 3.3 : Bảng tổng hợp định biên lao động, hệ số lương chức danh công việc và phụ cấp năm 2010 34 Bảng 3.4: Lương tối thiểu của Nhà máy 35 Bảng 3.5: Quỹ tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm 35 Bảng 3.6 Quỹ lương làm thêm giờ theo kế hoạch 37 Bảng 3.7. Quỹ lương làm thêm giờ ngoài đơn giá tiền lương 37 Bảng 3.8. Bảng hệ số lương chức danh công việc 38 Bảng 3.9. Bảng thanh toán lương chính 40 Bảng 3.10 Bảng phụ cấp tháng 5 42 Bảng 3.11. Bảng tính tổng thu nhập tháng 05 năm 2011 43 Bảng 3.12 Bảng lương thực lĩnh tháng 05 năm 2011 43 Bảng 3.13: Tình hình tăng giảm lao động 44 Bảmg 3.14: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc 49 Bảng 3.15: Phương pháp bảng điểm 49 Bảng 3.16: Bảng tiền lương thời gian 53 Bảng 3.17: Bảng hệ số phân loại lao động 54 Trang iii LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, nó là một trong những nhân tố quan trọng nhất quyết định số lượng, chất lượng sản phẩm hàng hoá. Tổ chức công tác, sử dụng tiền lương giúp cho việc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nền nếp, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc, đồng thời cũng tạo cơ sở tính lương đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động. Nếu tổ chức tốt công tác lao động - tiền lương, quản lý tốt qũy lương và đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ chính sách thì sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành được chính xác, đặc biệt đối với doanh nghiệp có quy mô và số lượng cán bộ công nhân viên lớn. Công ty PV Oil Phú Mỹ là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam. Hoạt động chính của Công ty là sản xuất dầu khí phục vụ cho người tiêu dùng trong nước và nước ngoài. Do đó yêu cầu đặt ra với Công ty là phải có một đội ngũ công nhân viên đông đảo, trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việc tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ nhằm tạo cho Công ty chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng hiện nay. Chính vì lẽ đó mà công tác quản lý lao động tiền lương ở Công ty rất được coi trọng. Xuất phát từ những mục tiêu trên cùng với những kiến thức đã được học trong nhà trường và quá trình thực tập tại Công ty tôi đã chọn khóa luận “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại Công ty cổ phần sản xụất và chế biến Dầu khí Phú Mỹ ( PV Oil Phú Mỹ)” cho khóa luận tốt nghiệp. Mục đích chọn đề tài là để tìm hiểu Công ty đã xây dựng được hệ thống lương hợp lý chưa, có kích thích được người lao động làm việc tốt không và có thể cho người lao động gắn bó với Công ty không. Đồng thời đề tài cũng tìm hiểu chi phí lương ảnh hưởng như thế nào trong tổng chi phí của hoạt động sản xuất để từ đó có thể tìm ra được những giải pháp tốt hơn cho vấn đề tiền lương ở Công ty. Khóa luận tập trung nghiên cứu về một số vấn đề sau :  Tình hình quản lý lao động tại công ty.  Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty. Trang 1 Sau khi đánh giá những vấn đề này, đề tài sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tiền lương ở công ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty.  MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Khóa luận tập trung nghiên cứu về một số vấn đề sau :  Tình hình quản lý lao động tại công ty.  Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty. Sau khi đánh giá những vấn đề này, khóa luận sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tiền lương ở công ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty.  PHẠM VI NGHIÊN CỨU: o Nguồn số liệu được thu thập từ: Những số liệu trong đề tài này được thu thập từ phòng Kế toán và phòng Tổ chức- Hành chính của công ty. − Bảng lương, quỹ tiền lương. − Các nội qui, chính sách về lao động và tiền lương ở Công ty. − Bảng phân phối tiền lương. − Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh. − Danh sách về lao động o Phương pháp nghiên cứu: − Giới hạn đề tài: vì phần lớn nhân sự thuộc bộ phận sản xuất. Nên khóa luận tập trung nghiên cứu về quản lý lao động và tiền lương ở bộ phận sản xuất. − Khóa luận được nghiên cứu theo phương pháp thống kê, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu các năm và các tháng trong năm. Năm được chọn phân tích là năm 2009 - 2010. − Đồng thời sử dụng những kiến thức học được tại trường và thu thập qua việc đọc sách, báo, Ngoài ra còn tham khảo ý kiến của một số cán bộ liên quan đến đề tài trong cơ quan. Từ đó tạo cho bản thân có được phương pháp nghiên cứu công tác trả lương của cơ quan một cách hợp lý. Khóa luận được kết cấu thành 3 chương: Trang 2 Chương 1: Cơ sở lý luận về tình hình lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ). Chương 2: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ). Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ). Trang 3 [...]...CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) Chương 1: Cơ sở lý luận 1.1 Khái quát về lao động và tiền lương 1.1.1.Khái niệm về lao động và tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm về lao động Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động có năng... CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) Chương 2: Giới thiệu về công ty 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của PV Oil Phú Mỹ 2.1.1 Lịch sử hình thành Ngày 31/12/1999, Hội đồng quản trị Tổng công ty dầu khí Việt Nam ra quyết định số 5058/QĐ-HĐQT về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Nhà máy chế biến Condensate tại xã Phước hòa – Tân thành... số lượng công việc trên vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành Căn cứ vào phiếu xác nhận công việc đã được người phụ trách kiểm tra xác nhận được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tính lương trả cho người lao động và làm cơ sở để trả lương và phân bổ vào chi phí 1.4 Quản lý lao động 1.4.1 Khái niệm về quản lý lao đông Quản lý lao động ( còn gọi là quản lý nhân sự, quản lý nhân lực) Là công. .. người là mục tiêu của quản lý lao động 1.4.2 Vai trò của công tác quản lý lao động Vai trò của tổ chức và quản lý lao động là việc tìm kiếm, lựa chọn một cơ chế thích hợp các biện pháp hữu hiệu cho việc thực hiện tổ chức và quản lý lao động một cách đồng bộ đem lại hiệu quả cao Ngày nay trong lĩnh vực sản xuất, nếu để tăng thêm hiệu quả hay năng lực sản xuất thì sự tiến bộ của khoa học công nghệ có ý nghĩa... Nhà máy Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu Nhà máy Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu mật theo quy chế sử dụng và bảo mật tài liệu SVTH: Lê Quang Vinh Trang 19 GVHD: ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 2: Giới thiệu về công ty - Quản lý lao động tiền lương, theo dõi, thực hiện các chế độ lao động, tiền lương - Thực hiện công tác quản lý đời sống, quản lý nhà ở, điện nước, mọi tài sản của... quả sức lao động để thúc đẩy việc hoàn thành nhiệm vụ của công ty 2.3.2 Tổ chức và quản lý sử dụng lao động trong Công ty 2.3.2.1 Tuyển chọn lao động Công ty đã xác định: “Để tồn tại và phát triển không những phải có chiến lược sản xuất kinh doanh mà cần phải có chiến lược về lao động (Tức là phải xây dựng và phát triển một đội ngũ lao động phù hợp với các yêu cầu của sản xuất kinh doanh cả về số SVTH:... lượng sản xuất, phương pháp công nghệ và biểu hiện của quy luật sắt của những tỷ lệ và tương quan chặt chẽ 1.1.1.2 Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền công: là số tiền trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế ( giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm được sản xuất ra, hay tùy thuộc vào khối lượng công việc đã hoàn thành Tiền lương là số tiền trả. .. - Quản lý, vận hành, bảo dưỡng Nhà máy chế biến Condensate - Tổ chức và thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ SVTH: Lê Quang Vinh Trang 17 GVHD: ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 2: Giới thiệu về công ty - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc Tổng Công ty Dầu Việt Nam ủy quyền 2.2.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý của PV Oil Phú Mỹ Cơ cấu tổ chức quản lý và sản. .. tố lao động mới đánh giá được tình hình biến động về số lượng lao động của Công ty, tình hình bố trí lao động, từ đó có biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm sức lao động  Đánh giá tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động, trình độ thành thạo của lao động, tình hình năng suất lao động, thấy rõ khả năng tiềm tàng về lao động, trên cơ sở đó khai thác có hiệu quả  Qua phân tích mới có biện pháp quản. .. tiếp Tổng số CNV NV bán hàng CNV ngoài sản xuất NV quản lý chung Tổng số lao động của doanh nghiệp thường được chia thành hai loại :công nhân viên sản xuất và nhân viên ngoài sản xuất Số lượng và chất lương lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô kết quả sản xuất, kinh doanh Do vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm hay lãng phí lao động a . chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) . Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí. khóa luận “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại Công ty cổ phần sản xụất và chế biến Dầu khí Phú Mỹ ( PV Oil Phú Mỹ) ” cho khóa. lao động 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1 3.1. Thực trạng công tác tính và trả lương