Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại Cty

Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC được thành lập năm 2004 có trụ sở tại ngõ 163 Đường Tôn Đức Thắng,Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội

PHẦN MỞ ĐẦU Với sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa,trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn lao.Bên cạnh đó,đòi hỏi sự cần phải hội nhập đa phương, liên kết cùng với các nền kinh tế trong khu vực và quốc tế nói chung cũng mang lại sự đa dạng và thay đổi ngày càng sâu rộng trên mọi lĩnh vực cuả nền kinh tế. Hệ thống doanh nghiệp Việt Nam đã có những sự tăng trưởng đáng kể cả về số lượng cũng như đa dạng về lĩnh vực hoạt động,về quy mô và mô hình tổ chức,về phương thức huy động và sử dụng vốn,… Góp phần không nhỏ vào sự phát triển của từng doanh nghiệp,bộ phận Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp thời,đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh,là nơi tập trung xử lí các thông tin cần thiết để lập báo cáo thuế và các nghiệp vụ kinh tế khác.Như vậy công tác tổ chức và vận dụng tổ chức bộ máy kế toán,tài chính trong các doanh nghiệp ngày càng trở nên đặc biệt quan trọng và luôn cần được quan tâm phát triển nghiên cứu và đào tạo……một cách hợp lí về nhân lực,chuyên môn phù hợp về quy mô và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Sau thời gian hai tháng thực tập tại Công ty TNHH Mặt Trời Mọc,em đã được tham gia tìm hiểu tổ chức hoạt động bộ máy kế toán giúp em hiểu sâu hơn về những kiến thức đã đựoc học. Trong thời gian thực tập,em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của bộ phận kế toán tại công ty cũng như sự hướng dẫn nhiệt tình của một kế toán viên,em đã thu nhận rất nhiều kiến thức bổ ích. Đợt kiến tập này là cơ hội tốt cho phép em có điều kiện tìm hiểu thực tế các quy trình tổ chức và các quy trình nghiệp vụ cụ thể của công tác kế toán,tài chính tại doanh nghiệp-đó là những kinh nghiệm quý báu giúp em trong quá trình công tác sau khi tốt nghiệp.Trên cơ sở tiếp xúc với các số liệu kế hoạch,các số liệu kế toán –tài chính cụ thể trong các năm gần đây,cùng với các kiến thức đã được đào tạo tại Nhà trường,em đã hoàn thành bản Báo cáo kiến tập Kế toán với các nội dung cơ bản sau đây: Phần I:Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC Phần II:Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại Cty Phần II:Thực trạng và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CTY TNHH MẶT TRỜI MỌC 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC được thành lập năm 2004 có trụ sở tại ngõ 163 Đường Tôn Đức Thắng,Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội theo quyết định: Đăng kí lần đầu:Giấy phép kinh doanh số 0102011478 được cấp ngày 05 tháng03 năm 2004 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội Đăng kí thay đôỉ lần thứ 3:Giấy phép kinh doanh số 0102011478 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp. Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC ban đầu được thành lập với 2 thành viên với tổng số vốn điều lệ 700 triệu đồng, cho đến nay số vốn điều lệ đã tăng 3500 triệu đồng.Nghành nghề kinh doanh chủ yếu là cung cấp các dịch vụ như: quảng cáo thương mại ,đồ gia dụng nội thất,trang trí nội thất,mua bán văn phòng phẩm,mua bán phụ tùng ôtô,mua bán các vật tư,trang thiết bị liên quan đến nghành in….Là một doanh nghiệp dịch vụ ,Cty đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và cung cấp dịch vụ trên khắp điạ bàn TP Hà Nội. Cùng với nhu cầu tăng mạnh trên thị trường,Cty không những tăng về số vốn điều lệ mà tăng cả về số lượng nhân công từ 7 nhân viên lên giấp đôi.Tất cả nhân viên đều đã tốt nghiệp các trường dạy nghề,cao đẳng và đại học…được đào tạo cơ bản và có trình độ chuyên môn ngày càng cao,đáp ứng yêu cầu càng cao của khách hàng.Trong những năm qua Cty đã được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao trong lĩnh vực hoạt động. 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức kinh doanh của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC là một trong rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại và mang lại hiệu quả kinh tế cao được khách hàng tín nhiệm trong nhiêu năm liền:  Quảng cáo thương mại  Trang trí nội thất,ngoại thất  Mua bán văn phòng phẩm  Mua bán đồ gia dụng nội thất  Mua bán phụ tùng ôtô  In và các dịch vụ liên quan đến in  Chế bản in  Đại lí mua ,bán,kí gửi hàng hóa Địa bàn kinh doanh:là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có uy tín nên được rất nhiều công ty quan tâm và đặt hàng.Từ đó doanh nghiệp không chỉ có khách hàng các doanh nghiệp trong tỉnh mà còn ở các tỉnh lân cận Hà Nội. DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA CTY MẶT TRỜI MỌC TT KHỐI KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU 1  Ngân hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu VN-CN HN  Cty Tài chính CN Tàu thuỷ  Ngân hàng TMCP VIBANK  Ngân hàng Á Châu  Ngân hàng VPBANK  Cty Tài Chính Phương Nam 2  Cty Đường sắt Việt Nam  Cty Vận chuyển Hamicox 3  Viện KHKT&CN phát triển tài nguyên lãnh thổ  Cục Hải quan Tp Hà Nội  Liên đoàn bóng đá Việt Nam  Bộ chỉ huy quân sự  UBND TP HUẾ  UBND TP HÀ NỘI 4  Bưu điện tỉnh Thanh Hoá  Cty CP Viễn thông PTS  Cty CP và chuyển giao CN cao Bách Khoa  Cty Điện tử viễn thông Quân đội- Vietel 5  Công Đoàn Trường ĐH Bách khoa  Học viện Khoa học kĩ thuật  Trường Trung cấp nghề cơ khi và thuỷ lợi  Trường CĐ Cơ khí giới Xây dựng số 1 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh MÔ HÌNH QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN  GIÁM ĐỐC:là người có trách nhiệm chính trong việc hoạt động và quản lí cũng như đưa ra các quyết định quan trọng cuối cùng của công ty.Giám đốc là nguời có nghĩa vụ pháp lí cao nhất đối với các hoạt động của công ty mình phụ trách. BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN QUẢN LÍ BỘ PHẬN BÁN HÀNG GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN BÁN HÀNG: đây là bộ phận quan trọng và cũng là khâu quan trọng nhất trong hoạt động của cơng ty.Bộ phận này có nghĩa vụ phải hồn thành các mục tiêu kế hoạch và đem lại nguồn thu chính cho cơng ty.  BỘ PHẬN KẾ TỐN: bộ phận này có nhiệm vụ giúp cơng ty ghi chép và giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra nhằm giảm chi phí hoạt động của cơng ty.Bộ phận kế tốn có vai trò khơng thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay, đóng góp to lớn vào sự thành bại chung của cơng ty.  BỘ PHẬN QUẢN LÍ: bộ phận này có vai trò giám sát và đơn đốc chỉ đạo cũng như đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện bộ máy hoạt động của cơng ty. 1.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005-2007 Trong những năm qua doanh thu của cơng ty đã tăng lên đáng kể và được thể hiện qua bảng số liệu sau. DOANH THU HOẠT ĐỘNG TỪ NĂM 2005-2007 ĐV: 1000Đồng Stt CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.643.261 25.750.955 32.375.879 2 Giá vốn hàng bán 12.637.424 20.574.876 24.464.574 3 Doanh thu hoạt động tài chính 25.564 45.569 89.355 4 Chi phí bán hàng 476.655 624.587 846.556 5 Chi phí quản lí doanh nghiệp 1.600.544 2.457.856 4.552.667 6 Nộp ngân sách NN.Trong đó: 1.Thuế GTGT phải nộp 2.Thuế GTGT hàng NK 3.Thuế XNK 4.Thuế .TNDN 5.Các loại thuế khác 941.813 355.253 265.372 321.194 1.525.756 652.683 562.375 310.698 2.567.235 1.424.534 834.535 309.535 7 Tổng lợi nhuận sau thuế 12.411 21.616 35.462 8 TNTB người /tháng 1.356 1.544 2.533 Dựa vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm cho thấy doanh thu cũng như thu nhập trung bình của từng nhân viên đã tăng lên một cách đáng kể và cho thấy hiệu quả kinh doanhcũng như hiệu quả kinh doanh đã được cải thiện một cách rõ rệt.Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước,cũng như cách quản lí vốn ,giảm chi phí kinh doanh và hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí trong bán hàng.Do vậy công ty tiếp tục duy trì và phát huy hoạt động kinh doanh như hiện nay. Bảng các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh Năm Hệ số 2005 2006 2007 Hs vòng quay vốn KD 1,0024455 1,0045665 1,224563 Hs phục vụ vốn KD 1,0353566 1,0456256 1,1045567 Hs lợi nhuận của vốn KD 0,0004456 0,0006731 0,0046066 Trong đó : * Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh Vòng quay vốn Tổng doanh thu hiện tại trong năm (theo giá vốn) kinh doanh = _______________________________________ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm Hệ số phục vụ của Tổng doanh thu thuần thực hiện trong năm vốn kinh doanh = __________________________________ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm Hệ số lợi nhuận của Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm vốn kinh doanh = __________________________________ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm * Các chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ suất Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm chi phí = _______________________________________ giá thành Tổng mức doanh thu thực hiện trong năm Hệ số phục vụ của Tổng mức doanh thu thực hiện trong năm chi phí = __________________________________ giá thành Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm Hệ số lợi nhuận của Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm Chi phí = __________________________________ Giá thành Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm  Tình hình thực hiện thanh toán với Ngân sách Nhà Nước Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC nộp thuế tại Cục thuế Hà Nội,hình thức nộp thuế khấu trừ.Hàng tháng,năm công ty thực hiện kê khai thuế và nộp thuế TNDN và thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước theo thông báo thuế của Cục thuế Hà Nội,nộp tờ khai,báo cáo thuế dúng hạn,không nợ thuế. Trong quá trình thực hiện công ty có một số hạch toán ,kê khai chưa phù hợp với quy định,tuy nhiên công ty đã thực hiện khắc phục đúng theo yêu cầu của cơ quan thuế, đó là: Số TT Chỉ tiêu Số phải nộp Số đã nộp Năm 2005 1 Thuế GTGT hàng nội địa 355.253 2 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 265.372 3 Thuế xuất nhập khẩu 321.194 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 21.435 5 Thuế phải nộp khác Năm 2006 1 Thuế GTGT hàng nội địa 652.683 2 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 562.375 3 Thuế xuất nhập khẩu 310.698 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 35.682 5 Thuế phải nộp khác Năm 2007 1 Thuế GTGT hàng nội địa 1.424.534 2 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 834.535 3 Thuế xuất nhập khẩu 309.535 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 65.345 5 Thuế phải nộp khác [...]... kinh tế phát sinh các phần hành kế toán vaò cùng một bộ phận.Do vậy mô hình tổ chức kế toán của công ty được phân chia theo chức năng của các phần hành kế toán tương ứng  Kế toán tổng hợp:là phần hành tổng hợp tất cả các phần hành kế toán đã diễn ra trong kì kế toán để ghi vào sổ cái,nhật kí chung để xác định số thuế phải nộp và các khoản phải nộp NSNN  Kế toán hàng hoá:là phần hành theo dõi quá trình... SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KỂ TOÁN Công ty áp dụng hình thức KẾ TOÁN TỔNG nhật kíHỢP chứng từ trong chương trình thuận tiện cho công tác kế toán và tổ chức theo dõi các hoạt động kinh doanh một cách chi tiếT,dễ dàng thuận tiện,mang lại hiệu quả kinh tế cao 2.2 .Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 2.2.1.Chính sách kế toán áp dụng chung tại các doanh nghiệp KẾ TOÁN HÀNG HOÁ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN...CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VÀ THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán máy trên toàn bộ hệ thống máy vi tính của công ty.Hiện nay,công ty sử dụng phần mềm kế toán Balance để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng ngày càng đầy đủ các yêu càu thông tin... từ các bộ phận trong công ty khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Khi nhận được các chứng từ kế toán liên quan ,kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lí,hợp pháp của chứng từ.Chứng từ là cơ sở để kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán và vào sổ ,lập các báo cáo có liên quan Khâu tổ chức hạch toán đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lí .Các chứng từ có liên quan phải thực hiện đúng theo mẫu của Bộ. .. thanh toán (trong hạn thanh toán, quá hạn thanh toán. v.v…) 3 Báo cáo về chi phí : báo cáo chi phí theo từng nội dung kinh tế, báo cáo chi phí theo từng bộ phận 4 Báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả theo từng bộ phận Dựa vào báo cáo quản trị do Phòng kế toán lập Ban Giám đốc có thể dựa vào đó để đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn 2.3 Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán tại Công ty 2.3.1 Tổ chức. .. hình kế toán tập trung tức là chứng từ kế toán lập ra hoặc do bên ngoài đều phải tập trung về bộ phận kế toán .Bộ phận kế toán phải kiểm tra và xác nhận tất cả các hoá đơn ,chứng từ đã nhận hoặc đã lập và chỉ sau khi kiểm tra xác minh chứng từ đó thì mới ghi vào sổ kế toán Đặc thù là một công ty TNHH kinh doanh với số lượng kế toán hạn chế nên công ty hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các. .. kí của bộ phận phụ trách bán hàng và lập hoá đơn giao hàng và thu tiền của khách hàng,sau đó lưu và nộp cho bộ phận kế toán và lập thành 3 liên  Liên 1:lưu lại quyển gốc,cuối tháng nộp vào sổ kế toán  Liên 2:giao cho khách hâng  Liên 3 :bộ phận bán hàng lưu giữ để đối chiếu Tiền bán hàng thu và nộp ngay cho bộ phận kế toán để hạch toán vào cuối tháng.Khi khách hàng chưa thanh toán tiền cho bộ phận... họ sẽ tự tìm đến 3.4.2 .Các nguyên tắc về hoàn thiện bộ máy kế toán nghiệp vụ bán hàng Hoàn thiện là việc điều chỉnh, bổ sung để công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng được tiến hành một cách khoa học và hiệu quả hơn.Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và các phần hành kế toán nói riêng là những công việc được tiến hành theo những nguyên tắc,chuẩn mực nhất định.Cụ thể ,kế toán nghiệp vụ bán hàng... thống nhất các chỉ tiêu,thống nhất về hệ thống chứng từ,tài khoản kế toán, các sổ sách,báo cáo kế toán. Thống nhất trong hệ thống kế toán là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất trong hệ thống kế toán do Nhà nước ban hành Nguyên tắc thứ hai:hoàn thiện kế toán nghiệp vụ kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất,phù hợp giữa Thống kê-Nghiệp vụ -Kế toán Đồng thời đảm bảo hệ thông bộ máy kế toán gọn... kế toán lập bảng CĐPS rồi lập BCTC CHƯƠNG III:THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 3.1.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán trên máy nên toàn bộ nhân viên của phòng kế toán đề làm việc trên máy tính Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán Balance để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn các . tập Kế toán với các nội dung cơ bản sau đây: Phần I:Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC Phần II :Tổ chức bộ máy kế toán và các phần. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN VÀ THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng