Sổ cái TK
3.4.3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện
Trong điều kiện hiện nay,cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt.Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán.Thông qua việc kiểm tra ,tính toán ghi chép,phân loại và tổng hợp,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh bằng hệ thống phương pháp kế toán khoa học như chứng từ, đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối để từ đó có thể biết các thông tin một cách đầy đủ chính xác,kịp thời về sự vận động của tài sản.Ngoài ra cacs báo cáo tài chính còn cung cấp các thông tin cho các đối tượng quan tâm tới tình hình tài chính,triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có những quyết định đúng đắn trong từng thời kì.Vì vậy phải hoàn thiện đổi mới công tác kế toán không ngừng cho phù hợp với yêu cầu quản lí kinh tế kiện nay. Đây thực sự là một yêu cầu thực sự bức xúc.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại,quá trình hạch toán kế toán hàng hóa là một khâu vô cùng quan trọng trong việc lưu chuyển vốn kinh doanh từ trạng thái
hàng hoá sang trạng thái tiền tệ.Hoàn thiên hạch toán quá trình là một vấn đề cần thiết trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay,bởi vì:
Khi quá trình này hoàn thiện thì khâu tổ chức chứng từ ban đầu cũng như sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra,giám sát công tác kế toán.Bên cạnh đó nó còn nâng cao hiệu quả tổ chức của toàn bộ công ty. Đối với cơ quản lí cấp trên còn đem tới những thông tin chính xác,phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quá trình này giúp cho viếc hoàn thiện công tác sổ sách.Việc ghi chép chi tiết từng tháng,từng quý...tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu,xác định chính xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho,tình hình thanh toán công nợ,thời điểm ghi nhận doanh thu... đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ,giảm bớt khối lượng ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tương quan tâm.
Vấn đề đặt ra là làm sao để chế độ kế toán Việt nam,trong đó có chế độ kế toán nghiệp vụ bán hàng vừa bắt kịp nhịp độ phát triển của cơ sở hạ tầng kinh tế xã hội trong nước,vừa chặt chẽ vừa linh hoạt,thông thoáng hơn để thu hút nhiều hơn các nhà đầu tư nước ngoài vào sản xuất kinh doanh ở Việt nam,mà vẫn đảm bảo phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa cho sự phát triển,tăng trưởng của nền kinh tế cũng như của doanh nghiệp.
Việc Việt nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO là một cơ hội lớn cho đất nước cũng là thách thức không nhỏ đối với đất nước,việc đổi mới hoàn thiện hơn nữa chế độ kế toán Việt nam được đặt ra là cấp thiết và cấp bách hơn bao giờ hết.Bởi lẽ,một khi Việt nam chấp nhận tham gia vào sân chơi quốc tế,với các điều kiện kiểm soát chung mang tính quốc tế, áp dụng chung cho tất cả các thành viên,không còn chỗ cho chủ nghĩa bảo thủ,thì các doanh nghiệp Việt nam chỉ có thể tồn tại và cạnh tranh bằng khả năng tự có của mình,bằng trình độ chuyên môn hoá,trình độ lao động,bằng một khả năng tài chính lành mạnh.Hơn bao giờ hết,chỉ có chế độ kế toán luôn luôn hoàn thiện, đổi mới bắt kịp với xu thế của thời đại phần nào góp phần hạn chế gian lận,sai sót tham ô làm minh bạch trong sạch hơn tài
chính doanh nghiệp tạo động lực cho các thành phần kinh tế nỗ lực thi đua sản xuất kinh doanh đổi mới đi lên bằng chính khả năng của mình có điều kiện tốt hơn tham gia liên doanh,liên kết khu vực và thế giới.
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong công tác kế toán bán hàng cũng như làm tròn nghĩa vụ của kế toán là cung cấp thông tin và xử lí thông tin,hoàn thiện kế toán bán hàng ở công ty cần đáp ứng các yêu cầu sau
Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính,tuân thủ chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành.Về phía nhà nước,kế toán là công cụ quản lí tài chính rất quan trọng,do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lí cấp trên.Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp,do vậy việc vận dụng ở các đơn vị được phép vận dụng sáng tạotrong việc ghi sổ chi tiết trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp,phù hợp đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu qủa kinh doanh cao nhất.Hệ thống kế toán doanh nghiệp cùng với hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành với sự tham gia của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực kế toán tài chính nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp.Các doanh nghiệp khi sử dụng vẫn có quyền sửa đổi,bổ sung cho phù hợp với đặc điểm kih doanh của doanh nghiệp trong phạm vi cho phép.
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời chính xác,phù hợp với yêu cầu quản lí.
Hoàn thiện phải dựa trê cơ sở tiết kiệm chi phí,giảm nhẹ công việc nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học vì mục tiêu của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao
3.4.3.2.Một số kiến nghị nhằm cải thiện kế toán bán hàng tại công ty
Thứ nhất: về tài khoản sử dụng
Là công ty TNHH nên công ty áp dụng bảng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính là bảng hệ thống sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp có quy mô lớn. Để
hoạt động tổ chức lại công ty một cách có hiệu quả thì công ty nên xem xét lại chế độ kế toán áp dụng trong công ty áp dụng cho phù hợp đó là chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC
Thứ hai:về cách lập và luân chuyển chứng từ ban đầu
Chứng từ kế toán được lập tại cửa hàng bao gồm phiếu thu tiền của khách hàng,báo cáo bán hàng từng ngày,...phải được luân chuyển về ngay cho bộ phận kế toán để kịp thời có số liệu vào sổ và đối chiếu với máy tính,tránh tình trạng báo cáo chậm làm giảm hiệu quả công việc của bộ phận kế toán.Cuối ngày kế toán viên có số liệu kiểm tra đối chiếu với phiếu thu tiền,theo doic tình hình nhập-xuất-tồn để có kế hoạch nhập hàng hóa một cách hợp lí,kịp thời.Tránh tình trạng như hiện nay,các loại báo cáo phiếu luân chuyển chứng từ không được lưu chuyển lên trong ngày nên kế toán không thể quản lí,kiểm tra đối chiếu khi cần thiết tránh tình trạng bị chiếm dụng,mất không có lí do.
Thứ ba:về các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thanh toán
Như đã nói phần trước,công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho tất cả khách hàng thanh toán tiền hàng sớm cho công ty.Vì thế chưa thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh,dẫn đến hiệu quả kinh doanh chưa cao và tình trạng vốn ứ đọng vẫn còn lớn đối với công ty.Theo em,công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho tất cả khách hàng thanh toán tiền sớm cho công ty,khuyến khích họ thanh toán nhanh để có tốc độ quay vòng vốn nhanh hơn, đem lại hiệu quả cao hơn.Theo chuẩn mực kế toán số 14 ,chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn được ghi trong hợp đồng.Thực chất số tiền chiết khấu là khoản chi phí cho việc thu hồi vốn đang bị khách hàng chiếm dụng để đưa vào hoạt động kinh doanh,tránh việc trả lãi cho ngân hàng.Nó chính là khoản chi phí tài chính được hạch toán trên tài khoản 635-chi phí hoạt động tài chính.
Trường hợp người mua trả tiền hàng sớm trước thời hạn,công ty cho hưởng chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111,112 Số tiền đã thu được
Nợ TK 635 Chiết khấu thanh toán được hưởng Có Tk 131 Tổng cộng nợ
Như vậy tài khoản 635 chi phí tài chính sẽ bao gồm thêm khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố,vào thời hạn chiết khấu thanh toán,tổng số tiền thanh toán và hình thức thanh toán mà đưa ra một tỷ lệ chiết khấu thanh toán phù hợp.Tỷ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh,nhưng cũng không nên quá thấp nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
Chiết khấu thương mại
Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho tất cả các mặt hàng chứ không chỉ có mặt hàng quà tặng.Như vậy sẽ thu hút được số lượng khách hàng lớn hơn,góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Thứ tư:Về trích lập dự phòng khó đòi
Để tăng cường an toàn và đảm bảo nguyên tắc thận trọng công ty nên trích lập dự phòng khó đòi đối vớicác khoản phải thu khó đòi.
Khi xác định khoản thu chắc chắn không thể thu hồi được(Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu.Các khoản nợ phải thu khó đòi đuợc xác định là các khoản thu không thể thu hồi được thi được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi(theo chuẩn mực kế toán số 14).
Lí do nên lập dự phòng:với số dư nợ và lượng hàng hoá đa dạng cho nên nguy cơ giảm giá và mất khả năng thanh toán là có thể xáy ra.Các mặt hàng kinh doanh của công ty là những mặt hàng sử dụng công nghệ cao,do vậy khả năng bị giảm giá hàng bán là rất lớn. Đồng thời khách hàng của công ty cũng rất đa dạng từ các cá nhân đến các doanh nghịêp.Thế nên công ty không thể kiểm soát khả năng thanh toán đối với tưng đối tương khách hàng.
Theo thông tư 13/2006 của Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng khó đòi,các khoản nợ phải thu có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận nợ của khách hàng...và các khoản nợ phải đủ căn cứ xác định đây là khoản nợ phải thu khó đòi như nợ quá hạn,nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng các cơ quan đó lâm vào tình trạng không thể thanh toán.
Để dự phong khoản nợ phải thu khó đòi,công ty sử dụng tài khoản 1592:dư phòng nợ phải thu khó đòi(áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định1177...dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Tài khoản 1592:dự phòng phải thu khó đòi,tài khoản này dùng để ghi nhận về các nghiệp vụ về lập,xử lí do thất thu nợ và hoàn nhập dự phòng đã lập thừa xảy ra trong niên độ kế toán.
KẾT LUẬN
Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC là một công ty thương mại chuyên kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất,kinh doanh quà tặng và các mặt hàng khác.Là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ song đã gióp phần phong phú, đa dạng thêm tính cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại.Công ty ngày càng trưởng thành và gặt hái được những thành công nhất định, đặc biệt đã đem lại sự tin tưởng cho khách hàng.Với đội ngũ nhân viên trẻ năng động nhiệt tình và sự chỉ đạo của giám đốc,doanh thu của công ty ngày một tăng cao. Gióp phần vào thành công đó của công ty có đóng gióp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính .Hoàn thiện bộ máy Kế toán là một đòi hỏi bức thiết, đặc biệt trong xu thế hội nhập ngày nay,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vô cùng đa dạng và phức tạp, đòi hỏi công tác kế toán có những thích nghi phù hợp, đảm bảo quản lí chặt chẽ và hiệu quả trong các quá trình kinh doanh,kịp thời cung cấp và phân tích các thông tin tài chính một cách kịp thời đầy đủ và chính xác.
Qua thời gian kiến tập tại công ty,em được lãnh đạo công ty và các chị phụ trách bộ phận kế toán hướng dẫn chỉ bảo ân cần. Đặc biệt là chị Phan Thị Cẩm Tú-giám đốc công ty và chị Vũ Thị Xuân-nhân viên kế toán công ty.Cùng với sự gióp ý,sửa chữa tận tình của thầy giáo Th.s Phạm Thành Long đã giúp em hoàn thiện bản báo cáo kiến tập này.
Do trình độ lí luận và kiến thức thực tế còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉnh sửa và bổ sung của Thầy giáo và các anh chị trong công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự đóng gióp quý báu của các chị trong công ty và sự chỉ dẫn tận tình của Th.s Phạm Thành Long để em có thể hoàn thiện báo cáo này.
Hà Nội, ngày tháng 7 năm 2008 Sinh viên thực hiện