luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Hợp tác xã Phúc Tân.DOC

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN    CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : : : : Phạm Thị Gấm 13110054 Kế toán TS Phạm Đức Cường HÀ NỘI, 05/2013 SV: Phạm Thị Gấm i Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU V DANH MỤC SƠ ĐỒ VI LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN Lí CHI PHÍ TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Hợp tác xã 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Hợp tác xã Phúc Tân 1.3.1 Mơ hình tổ chức quản lý 1.3.2 Chức phận liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Hợp tác xã .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 11 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Hợp tác xã Phúc Tân 11 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 2.1.2 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .11 2.1.2.1 Nội dung chi phí chứng từ sử dụng 11 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng .19 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 19 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp .21 2.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 24 2.1.3.1 Nội dung chi phí chứng từ sử dụng 24 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng .31 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 31 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .32 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .34 2.1.4.1 Nội dung chi phí chứng từ sử dụng 34 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng .40 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 41 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp .42 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm SV: Phạm Thị Gấm ii Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân dở dang 45 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 45 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 45 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân 49 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành HTX 49 2.2.2 Quy trình tính giá thành 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX phương hướng hoàn thiện .52 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân 56 3.3 Điều kiện thực .58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP vii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN viii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ix DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KCS HTX CP NVLTT CP NCTT CP SXC CP SXSP KHTSCĐ HĐQT TSCĐ SXKD SV: Phạm Thị Gấm Kiểm tra chất lượng Hợp tác xã Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất sản phẩm Khấu hao tài sản cố định Hội đồng quản trị Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh iii Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CNSX NC BP QLPX NVL SX GTGT CCDC TKĐƯ SPDD Trường đại học kinh tế quốc dân Công nhân sản xuất Ngày công Bộ phận Quản lý phân xưởng Nguyên vật liệu Sản xuất Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Tài khoản đối ứng Sản phẩm dở dang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm HTX Phúc Tân .3 Biểu 2-1: Phiếu đề nghị xuất vật tư .13 Biểu 2-2: Phiếu xuất kho .16 Biểu 2-3: Phiếu xuất kho .17 Biểu 2-4: Phiếu xuất kho .18 Biểu 2-5: Sổ chi tiết tài khoản 1541 20 Biểu 2-6: Sổ Nhật ký chung 22 Biểu 2-7: Sổ Cái tài khoản 1541 23 Biểu 2-8: Bảng chấm công 26 Biểu 2-9: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 27 Biểu 2-10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 29 Biểu 2-11: Bảng toán lương 30 Biểu 2-12: Sổ chi tiết TK 1542 .32 Biểu 2-13: Sổ Nhật ký chung 33 SV: Phạm Thị Gấm iv Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân Biểu 2-14: Sổ Cái tài khoản 1542 34 Biểu 2-15: Bảng toán lương nhân viên quản lý phân xưởng .36 HTX Phúc Tân - Tổ nhựa 36 Biểu 2-16: Phiếu xuất kho .37 Biểu 2-17: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 38 Biểu 2-18: Phiếu chi 39 Biểu 2-19: Sổ chi tiết TK 1543 .41 Biểu 2-20: Nhật ký chung .43 Biểu 2-21: Sổ Cái TK 1543 44 Biểu 2-22: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 46 Biểu 2-23: Sổ nhật ký chung 47 Biểu 2-24: Sổ Cái TK 154 .48 Bảng 2.1 Bảng tính giá thành sản phẩm đơn hàng 68/2012 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm tổ Nhựa .5 Sơ đồ 1-2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý HTX Phúc Tân .7 SV: Phạm Thị Gấm v Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU  Đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Song song với đổi đó, kinh tế hoạt động theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, tồn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố Vấn đề đặt cho doanh nghiệp quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất vốn, thực bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Một chìa khó để thực việc là: hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm sở hợp lý có kế hoạch Vì giá thành sản phẩm có tính chất ảnh hưởng đến tính cạnh tranh, kết kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để giảm chi phí sản xuất sản phẩm cách hợp lý có kế hoạch thiết địi hỏi cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin cánh kịp thời, đồng nhu cầu sản xuất kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, nhân cơng sản xuất góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại ưu cạnh tranh thị trường Hợp tác xã Phúc Tân doanh nghiệp cổ phần hóa, vừa sản xuất vừa thương mại với nhiều mặt hàng Trong năm qua, đơn vị có cố gắng tích cực cơng tác giảm thiểu chi phí sản xuất sản phẩm, góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao đời sống cho người lao đđộng Tuy nhiên, bên cạnh cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân thành sản phẩm nhiều hạn chế Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau thời gian thực tập HTX Phúc Tân hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Đức Cường với giúp đỡ anh chị phòng kế toán HTX em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân” Nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí HTX Phúc Tân Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Phúc Tân Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Phúc Tân Do trình độ kinh nghiệm thực tế em hạn chế thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình làm Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo anh chị HTX để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất người tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Gấm SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Hợp tác xã - Danh mục sản phẩm: HTX Phúc Tân doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa thương mại Dưới danh mục sản phẩm mà HTX sản xuất: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm HTX Phúc Tân STT Tên sản phẩm Túi Nilông PE dạng trắng có in Túi Nilơng OPP dạng trắng có in Thanh ren loại Bu lơng loại Tuy ren loại Ecu loại Ốc vít loại Mã hiệu PE Đơn vị tính Chiếc OPP RE BU TU EC OV Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc - Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm HTX sản xuất tuân theo tiêu chuẩn chất lượng chung chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008 Cụ thể: + Trạng thái: kích thước sản phẩm loại phải tương đối đồng + Màu sắc: túi nilon phải có màu sắc nhau, không pha lẫn màu + Tạp chất lạ: khơng có - Tính chất sản phẩm: Sản phẩm sản xuất HTX sản phẩm đa dạng kiểu dáng kích thước Sản phẩm chủ yếu HTX sản phẩm tiêu dùng túi nilon, sản phẩm phục vụ cho cơng trình xây lắp khí bulơng, ốc vít, thanhren, - Loại hình sản xuất: HTX sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng khách SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân hàng - Thời gian sản xuất: Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, HTX tiến hành sản xuất theo số lượng tiêu chuẩn sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Mỗi lô hàng sản xuất thời gian ngắn, có đơn hàng kéo dài tháng tháng Nhưng hầu hết đơn hàng chi sản xuất vòng từ 10 đến 17 ngày Cũng có đơn hàng sản xuất vịng đến ngày - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang HTX Phúc Tân sản phẩm cịn q trình sản xuất, chế tạo nằm dây chuyền công nghệ sản xuất, chưa hồn thành bàn giao Đó loại bao bì chưa cắt theo khoảng cách kích thước đặt sản phẩm in dở dang hệ thống máy in Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khâu quan trọng đảm bảo cho xác tính giá thành sản phẩm Bởi vậy, việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ phải vào tình hình đặc điểm cụ thể tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng mức độ thời gian chi phí vào trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm kỳ cho Xuất hạt nhựa Duyệt mẫu PE OPP lên định mức NVL 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân Nhận đơn hợp đặt hàng lý Thiết kế mẫu sản phẩm - Quy trình cơng nghệ: Cho hạt sản vào Pha màu sản Không giống doanh nghiệp inxuất bình thường lànhựa phẩm màng thổi máy thổi tạo màng sản xuất đại trà, sản phẩm HTX làm mang bán thị trường mà sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, theo hợp đồng kinh tế Sản phẩm từ vật tư đến trở thành thành phẩm luân Cắt dán thành túi chuyển qua nhiều phân xưởng Với đặc điểm vậy, tổ Nhựa nilon trình có quy cơng nghệ chế tạo sản phẩm sau: Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm tổ Nhựa Kiểm tra chất lượng túi SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế tốn1 Đóng gói, nhập kho bán thẳng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân + Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phận kỹ thuật HTX tuỳ theo yêu cầu khách hàng để thiết kế mẫu sản phẩm kích thước, chất liệu mẫu mã Khi mẫu thiết kế xong tổ trưởng tổ sản xuất khách hàng duyệt mẫu, sau mẫu duyệt vào mẫu phận kỹ thuật đưa định mức nguyên vật liệu Đây sở để xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất + Sau qua bước chuẩn bị ban đầu trình sản xuất trực tiếp bắt đầu Hạt nhựa nguyên sinh cho vào máy thổi tạo màng theo kích thước thiết kế Thổi màng xong lắp cuộn màng thổi vào máy in để in theo thiết kế ống đồng có sẵn, sau cắt dán sản phẩm Trường hợp khách hàng không yêu cầu pha màu in túi cuộn màng thổi SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chia theo khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD phát sinh kỳ 295.634,44 232.417,5 33.277,44 29.939,5 CPSXKD dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm 295.634,44 Chỉ tiêu Tổng số Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX phương hướng hoàn thiện HTX Phúc Tân HTX cổ phần hoá đầu việc thực xoá bỏ bao cấp kế hoạch hoá tập trung Trải qua 40 năm hoạt động, HTX đạt thành tựu đáng kể góp phần xây dựng đất nước thời kỳ đổi Hiện nay, HTX Phúc Tân thực chiến lược mở rộng địa hình sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường khu vực miền Trung có khu cơng nghiệp lớn Cùng với phát triển HTX nói chung, SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cơng tác kế tốn khơng ngừng củng cố hồn thiện Bộ máy kế toán đáp ứng nhu cầu hạch toán HTX kinh tế thị trường Các nhân viên máy kế toán làm việc có hiệu có tinh thần trách nhiệm cao Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng ngừng củng cố hồn thiện đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán kinh tế thị trường nước ta Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành HTX Phúc Tân, em nhận thấy, HTX sản xuất lượng lớn sản phẩm phong phú đa dạng mẫu mã, đa dạng chủng loại, nghiệp vụ phát sinh nhiều, phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thực đúng, đủ, kịp thời quy định chuẩn mực kế toán hành Trong thời gian qua, HTX xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy, trình sản xuất, HTX Phúc Tân thực việc tiết kiệm tối đa chi phí hạ giá thành sản phẩm đem lại kết tốt, tạo niềm tin cho khách hàng đảm bảo việc giao hàng sớm hợp đồng định Qua đây, em xin mạnh dạn đưa số khái quát chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm HTX Phúc Tân sau 3.1.1 Ưu điểm - Về đối tượng tính giá thành: HTX lựa chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành nhập kho theo đơn đặt hàng khách hàng, việc lựa chọn làm giảm bớt khối lượng công việc làm cho việc tính giá thành trở lên đơn giản - Về phương pháp tính giá thành: HTX áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn hồn tồn phù hợp HTX thường sản xuất theo đơn đặt hàng có loại sản phẩm sản xuất dây chuyền cơng nghệ, chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ khơng có nên đơn giản việc tính tốn SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Tại HTX phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, điều phản ánh xác, kịp thời, rõ ràng chi phí cấu thành nên sản phẩm, giúp cho lãnh đạo có phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm + Đối với CPNVLTT: Sau nhận đơn đặt hàng khách hàng, phận kỹ thuật dựa thiết kế duyệt để đưa định mức NVL dùng cho sản xuất đơn hàng cách sát thực để giảm thiểu tối đa việc lãng phí NVL, góp phần hạ giá thành sản phẩm + Đối với CPNCTT: Được theo dõi qua bảng chấm cơng, hợp đồng khốn, hợp đồng lao động Trả lương theo thời gian có khoản phụ cấp ăn ca, phụ cấp độc hại, tham gia NHXH để nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc công nhân khuyến khích cơng nhân hăng say lao động + Đối với CPSXC: HTX tiến hành theo dõi, hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung theo tổ sản xuất, góp phần phản ánh xác tình hình chi tiêu phận sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu quản lý chi phí tổ nói riêng tồn HTX nói chung - Về tài khoản sử dụng: HTX sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp với quy mô sản xuất, đặc biệt có mở thêm tài khoản chi tiết cho đơn hàng để tạo rõ ràng đơn giản tính giá thành - Về loại sổ chi tiết tổng hợp: Hệ thống sổ mở theo chế độ quy định nhằm đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng Hiện HTX áp dụng hình thức Nhật ký chung Ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ áp dụng vi tính, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Phúc Tân số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ - Các chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị lớn ảnh hởng đến nhiều tháng tiếp theo, HTX cần phân bổ phù hợp để tránh tình trạng tháng chi phí tăng lên lớn so với tháng liên tiếp Điều quan trọng việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm xác - Về phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất: Các công cụ dụng cụ lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng dài HTX thực tính giá trị cơng cụ dụng cụ lần vào giá thành Với cách tính làm chi phí sản xuất chung kỳ lớn, đẩy giá thành lên cao - Hiện nay, HTX chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Trên thực tế chi phí có chênh lệch vào tháng khác Vì vậy, điều ảnh hưởng nhiều q trình tính lương cho cơng nhân viên, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm - Hệ thống tài khoản kế toán HTX mở chi tiết cho đối tượng cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý HTX, TK 1543 mở chi tiết cho đơn hàng mà không phản ánh yếu tố chi phí sản xuất chi phí sản xuất chung Vì vậy, điều làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp tiêu thuyết minh báo cáo tài HTX - Việc HTX theo dõi chi phí NVLTT TK 1541, chi phí NCTT TK 1542, chi phí SXC TK 1543 đễn cuối kỳ lại kết chuyển TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sai chế độ kế toán hành Theo quy định, TK cấp kết chuyển TK cấp TK được, HTX lại làm - Mặt khác, HTX sản xuất theo đơn đặt hàng nên hoạt động sản xuất không diễn liên tục, thường xuyên khối lượng sản phẩm sản xuất không SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tháng, HTX tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng thực làm giá thành tháng sản xuất tăng lên đột biến, điều làm ảnh hưởng đến giá bán 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để phát huy hết vai trị chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ sách kinh tế tài Nhà nước chế độ, chuẩn mực kế toán hành - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu quản lý, tức phải đảm bảo cho thơng tin có độ tin cậy cao, có khả so sánh, dễ hiểu linh hoạt - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, HTX Phúc Tân cần phải phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm tồn Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế đơn vị em tìm hiểu nhiều cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Phúc Tân sau SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ HTX cần tổ chức kho quy hoạch công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gọn gàng để đảm bảo thuận tiện xuất kho kiểm kê dễ Ngoài ra, cần lên kế hoạch để tồn kho nguyên vật liệu hợp lý số lượng cách xây dựng lượng tiêu thụ kỳ tương đối xác để tránh tình trạng tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn Ví dụ, hàng thường sản xuất theo thời vụ cần lên kế hoạch để mức nguyên vật liệu tồn kho nhiều ngược lại, nhằm tránh lượng hàng tồn kho dư thừa thiếu hụt Về sổ sách kế toán cần mở sổ chi tiết tiểu khoản để thuận tiện theo dõi chi phí xác nhanh Ngồi ra, phương pháp tính giá ngun vật liệu xuất kho theo em nên hạch tốn theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Vì đảm bảo việc tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dựng xác, kịp thời, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng Nhưng để thực phương pháp tốt đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng, đơn giá lần nhập - Ý kiến hai : Phân bổ chi phí sản xuất chung Các chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị lớn tham gia nhiều kỳ sản xuất nên phân bổ cho kỳ khơng nên tính hết vào chi phí kỳ phát sinh Theo em với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều kỳ khơng nên hạch tốn lần vào chi phí sản xuất, mà nên hạch toán vào tài khoản 142 – Chi phí trả trước phân bổ dần cho kỳ Như máy bắn keo dán sản phẩm trị giá chi 1.450.000 đ, lại sử dụng nhiều kỳ kế tốn, HTX nên phân bổ giá trị nhiều kỳ để phản ánh chi phí sản xuất - Ý kiến thứ ba: Với mơ hình sản xuất kinh doanh vừa, phát sinh nhiều chi phí Hiện HTX Phúc Tân có sử dụng phần mềm kế tốn, phần SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân mềm lại khơng có chức lập bảng tính giá thành, kế tốn phải tính giá thành Excell sau nhập liệu tính vào phần mềm Bởi vậy, HTX nên đầu tư mua phần mềm kế toán sản xuất để tiện nhanh làm Excel Ngồi cần khuyến khích đội ngũ nhân viên nâng cao nghiệp vụ cách cho học thêm trường lớp đào tạo kỹ nghiệp vụ - Ý kiến thứ tư: Hồn thiện cơng tác tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng Để phù hợp với tình hình thực tế HTX, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng đảm bảo tính giá thành xác, đồng thời phù hợp với quy trình tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cho mặt hàng thuộc đơn đặt hàng Chu kỳ sản xuất đơn đặt hàng khác nhau, có đơn đặt hàng sản xuất thời gian ngắn – 10 ngày, có đớn đặt hàng sản xuất từ 1-2 tháng Vì vậy, đơn đặt hàng hồn thành tính giá thành cho đơn đặt hàng Với đơn đặt hàng chưa sản xuất xong, tồn chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng chi phí dở dang Theo em, kế toán giá thành nên mở cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành Bảng tính giá thành mở cho đơn đặt hàng phịng kế tốn nhận thơng báo lệnh sản xuất phát cho cơng việc Trong q trình sản xuất, kế tốn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp, bảng phân bổ nhân cơng, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung ghi vào bảng tính giá thành cho sản phẩm Bảng lưu giữ suốt trình sản xuất sản phẩm chuyển sang khâu thành phẩm sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng - Ý kiến thứ năm: Về tài khoản sử dụng: HTX nên xây dựng tài khoản chi tiết loại chi phí sản xuất cho đơn hàng để dễ dàng theo SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân dõi tập hợp chi phí Ngồi nên thiết lập TK cấp thuộc TK 154 để tập hợp kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT, SXC cuối kỳ cho phù hợp với chế độ kê toán hành, chẳng hạn TK 1544 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Ý kiến thứ sáu: Về luân chuyển chứng từ: HTX cần phải xây dựng kế hoạch ln chuyển chứng từ thích hợp, cần quy định rõ trình tự luân chuyển chứng từ từ lập, thu nhận đến ghi sổ kế toán xong đưa vào bảo quản lưu trữ Hạn chế việc đến cuối tháng kế toán tổ tập hợp gửi chứng từ lên cho kế toán phần hành liên quan 3.3 Điều kiện thực Để thực tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Phúc Tân cần số điều kiện sau: - Nâng cấp phần mềm kế toán HTX dùng để phù hợp với phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng HTX - Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho phịng kế tốn Tạo điều kiện cho phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn chế độ sách thuế, chế độ kế tốn Tổng cục thuế tổ chức để kế toán nắm bắt thay đổi luật thuế chế độ kế tốn Như việc hạch tốn chí phí hợp lý chuẩn mực theo chế độ Nhà Nước - HTX mở thêm kho NVL tổ để cung cấp NVL kịp htoiwf cho sản xuất, thường xuyên cập nhập lượng NVL tồn kho SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp nên có hướng riêng khơng ngừng phát triển mình, thích nghi với thay đổi nhanh tới mức chóng mặt công nghiệp đại giới Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều lợi nhuận, góp phần vào cơng xây dựng xã hội phồn vinh, giàu đẹp Để đáp ứng yêu cầu trên, HTX Phúc Tân khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo cách sản xuất kinh doanh Đồng thời tiếp cận áp dụng với tiên tiến khoa học đại từ nâng cao chất lượng, giảm giá thành sản phẩm Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp sản xuất có tầm quan trọng hết Điều không phản ánh mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp mà cịn phản ánh trình độ phát triển, khả cạnh tranh giành thương hiệu doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, việc hạch tốn hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết Trong thời gian thực tập HTX Phúc Tân giúp em tích luỹ nhiều học thực tế, củng cố nhiều kiến thức sách vở, nắm bắt cách thiết lập sổ sách, cách ghi chép trình tự hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị Phịng Kế tốn HTX Phúc Tân, tạo điều kiện để em hoàn thành thời gian thực tập tốt nghiệp Đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo TS Phạm Đức Cường giúp em hồn thành chun đề Vì thời gian thực tập cịn hạn chế kinh nghiệm chưa có nhiều Để hoàn thành chuyên đề thực tập chắn em không tránh khỏi SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thiều sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế toán người quan tâm để nhận thức em chuyên đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Gấm SV: Phạm Thị Gấm Lớp Kế toán1 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2006 [2] Giáo trình Kế tốn tài Đại học Kinh Tế Quốc Dân [3] Chế độ kế tốn tài doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ – BTC) NXB Tài 2006 [4] Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam – BTC – NXB Tài tháng năm 2006 [5] Các tài liệu nội HTX cung cấp [6] Chuyên đề thực tập khóa – Đại học Kinh Tế Quốc Dân [7] Một số tài liệu khác [8] Các trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn SV: Phạm Thị Gấm vi Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Hợp Tác Xã Phúc Tân SV: Phạm Thị Gấm vii Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2013 SV: Phạm Thị Gấm viii Lớp Kế toán1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2013 SV: Phạm Thị Gấm ix Lớp Kế toán1 ... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 11 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Hợp tác xã Phúc Tân 11 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. .. trình tính giá thành 50 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá. .. ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN Lí CHI PHÍ TẠI HỢP TÁC XÃ PHÚC TÂN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Hợp tác xã 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Hợp tác xã Phúc Tân 1.3 Quản lý chi phí