luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn

Để quản lý tốt các chi phí sản xuất bỏ ra là tính chính xác được giá thành sản phẩm xây lắp tất nhiên doanh nghiệp cònphải thông qua công tác kế toán - công cụ hiệu quả nhất trong quản l

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thịtrường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa,một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu sự tác động gay gắt của cácquy luật kinh tế như: quy luật giá trị, quy luật cạng tranh, quy luật cung cầu…

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và xu thếtoàn cầu hóa, xây dựng cơ bản ngày càng giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sởvật chất cho đất nước Hàng năm nguồn vốn dành cho xây dựng cơ bản chiếm

tỷ lệ đáng kể Chính vì thế mà vấn đề quan tâm là ký kết hợp đồng xây dựng,doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí đến mức cần thiếtnhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Để quản lý tốt các chi phí sản xuất bỏ ra

là tính chính xác được giá thành sản phẩm xây lắp tất nhiên doanh nghiệp cònphải thông qua công tác kế toán - công cụ hiệu quả nhất trong quản lý kinh tế.Trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luônđược xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào trong nền kinh tế Quốc dân điều đókhiến cho chi phí sản xuất là cơ sở xác định giá thành sản phẩm Do vậy, hạchtoán chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành sảnphẩm, có thể tính chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, để từ đókịp thời đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Để làm được điều đó, các nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt mộtlượng thông tin cần thiết như: về năng lực sản xuất, dự trữ vật tư tiền vốn, giáthành lợi nhuận… Vì vậy để làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tổ chức theo đúng chế độ nhànước quy định và phải phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp

Sau một thời gian thực tập tại Công ty với sự giúp đỡ nhiệt tình của cáccán bộ phòng kế toán và với kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tập

ở trường em đã nhìn nhận thấy tầm quan trọng của việc tính giá thành, vì vậy

em xin mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn”

làm chuyên đề thực tập của mình

Chuyên đề được chia làm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn.

Chương 3:Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn.

Trong quá trình làm chuyên đề, em đã cố gắng tiếp cận với những kiếnthức mới nhất về Chế độ kế toán hiện hành, Luật kế toán, các chuẩn mực kếtoán mới ban hành kết hợp cùng với kiến thức đã học ở trường Vì thời gian

có hạn, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết nên chuyên đề của emkhông tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Em rất mong nhận được sự ủng

hộ, góp ý kiến và bổ sung của các thầy, cô giáo trong khoa, đặc biệt là giáo

viên hướng dẫn TS Trần Quý Liên để chuyên đề thực tập của em được hoàn

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT

VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT

VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn.

Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn hoạt động trong lĩnh vực xâylắp và phát triển nhà, công trình xây dựng trên phạm vi cả nước, đặc biệt làcác tỉnh miền Bắc Sản phẩm hoàn thành là các công trình xây lắp, hạng mụccông trình… Trong quá trình không ngừng phấn đấu, Công ty đã và đangđóng góp công sức không nhỏ vào mục tiêu xây dựng, phát triển các khu dân

cư, các công trình xây lắp, đường giao thông v.v

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy

mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩmxây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắpphải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xâylắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớtrủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuậnvới chủ đầu tư (giá đấu thầu) Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắpkhông thể hiện rõ

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất(xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặtsản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản,vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mấtmát hư hỏng

Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trìnhbàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tínhphức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thànhnhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cáccông việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môitrường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế,

dự toán

Sản xuất xây lắp trong sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoàitrời và chịu tác động của các yếu tố môi trường, thời tiết Do vậy thi công xâylắp mang tính thời vụ Từ đó kế toán phải có phương pháp tính giá phù hợpcho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ

Sản xuất xây lắp trong sản xuất xây dựng cơ bản được thực hiện trêncác địa bàn biến động Sản phẩm xây dựng mang tính cố định gắn liền với địađiểm xây dựng, khi hoàn thành không nhập kho như các sản phẩm khác Mặtkhác sản phẩm xây dựng cố định được thi công theo đơn đặt hàng của bêngiao thầu, nên khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục của hai bên A và B trên cơ sở kiểmđịnh khối lượng chất lượng công việc theo đúng thiết kế dự toán đã quy định

Do đó kế toán phải phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình bàn giao sảnphẩm xây dựng hoàn thành để có thể thu hồi vốn đầy đủ và nhanh chóng

Đặc điểm sản phẩm dở dang ở Công ty xây lắp có thể là công trình,hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dởdang trong kỳ chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Đánh giá sảnphẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dởdang cuối kỳ phải chịu

Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tốquyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trongkỳ.

Việc tính giá sản phẩm dở dang trong XDCB phụ thuộc vào phươngthức thanh toán, khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu vàngười giao thầu

Tuy nhiên việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lượngsản phẩm xây lắp rất khó do sản phẩm có đặc điểm rất phức tạp Vì vậy khiđánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹthuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khốilượng xây lắp dở dang một cách chính xác Trên cơ sở kiểm kê sản phẩm đãtổng hợp được kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn.

Trong khâu tổ chức sản xuất thì không thể thiếu quy trình tổ chức kinhdoanh bao gồm các bước như sau:

- Chuẩn bị hồ sơ, kỹ thuật: Trong bước này việc đầu tiên là dự toán

bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu tư (Bên A) cung cấp Và dự toán thi công dobên trúng thầu cung cấp (Bên B) Sau khi lập dự toán thi công được bên chủđầu tư chấp nhận thì bên trúng thầu sẽ khảo sát mặt bằng và tổ chức thi côngsao cho phù hợp với mặt bằng thực tế công trình

- Lập biện bản thi công và biện pháp an toàn lao động: Là công việc

tiếp theo cần tiến hành Biên bản thi công và biện pháp an toàn lao động đượclập sao cho công trình được thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng

và an toàn lao động Mỗi công trình sẽ có một biên bản thi công và một biệnpháp an toàn lao động khác nhau sao cho phù hợp đối với từng công trình thicông

- Công tác tổ chức thi công: Được thực hiện sau khi bên chủ đầu tư

chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, biên bản thi công và biệnpháp an toàn lao động Quá trình thi công được thực hiện theo biện pháp đãlập

- Nghiệm thu: Là quá trình sau khi công trình hay hạng mục công trình

hoàn thành thì bên chủ đầu tư và bên trúng thầu tiến hành tổ chức nghiệm thu,bàn giao rồi đưa công trình đi vào hoạt động Thành phần nghiệm thu baogồm: Chủ đầu tư (Bên A), bên trúng thầu (Bên B), và những người có liênquan

- Thanh quyết toán: Là khâu cuối cùng hai bên tiến hành quyết toán

công trình hoàn thành Khi quyết toán công trình đã được các cấp có thẩmquyền duyệt, lúc này bên chủ đầu tư sẽ thanh toán nốt phần tiền còn lại chobên trúng thầu

Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty được thể hiện qua Sơ đồ 1.1

(Trang 7)

SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH

Ngoài ra còn phải nói tới quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây Dựng Thi Sơn

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứquan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí, theo dõi quản lý sản xuấtkinh doanh và thanh toán thu hồi nợ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

là cơ sở để xác định đối tượng và lựa chọn phương pháp tình giá thành saocho phù hợp

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty Sản xuất

và Xây dựng Thi Sơn như sau:

- Sử dụng lao động dọn dẹp mặt bằng, chuẩn bị máy thi công, công cụ (cuốc, xẻng …) Đào móng công trình

- Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cốnền móng công trình chống lún

Chuẩn bị hồ sơ, kỹ thuật

Lập biên bản thi công và biện pháp an toàn lao động

Tổ chức thi công

Nghiệm thu

Thanh quyết toán

- Phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty cùng với kỹ thuật viên côngtrình tiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

- Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàngiao cho chủ đầu tư và đưa vào hoạt động

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được thể hiện qua Sơ đồ 1.2

(Trang 9)

SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SXSP XÂY LẮP

1.3 Quy trình quản lý chi phí sản xuất của Công ty Sản xuất và Xây Dựng Thi Sơn.

Đầu tiên trong khâu quản lý là:

- Đứng đầu là Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân của Công

ty trong mọi giao dịch kinh doanh và là người điều hành mọi hoạt động củaCông ty

- Phó Giám đốc kỹ thuật và Phó Giám đốc hành chính là người giúp

việc cho Giám đốc và tham mưu điều hành cùng các phòng ban còn lại trongCông ty

Ở phía dưới là các phòng ban có nhiệm vụ tham gia đề xuất với BanGiám đốc Công ty những chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lýsản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn vướng mắc trong Công tytheo chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bao gồm:

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc

Công ty trong việc sắp xếp cán bộ quản lý, biên chế các chức danh lao độnghợp lý ở các phòng ban, các chi nhánh, các đơn vị sản xuất, đôn đốc thực hiệncác chủ trương chỉ thị của cấp trên và của Công ty và đồng thời theo dõi côngtác quản lý lao động tiền lương, các chế độ chính sách với người lao động,BHXH, BHYT, thi đua tuyên truyền… Xây dựng định mức lao động, phụtrách công tác hành chính văn thư, bảo vệ và phục vụ đời sống quản trị choCông ty

- Phòng kế hoạch đầu tư và quản lý thiết bị: Là bộ phận có chức

năng xem xét các công tác kế hoạch hóa sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản,đồng thời có chức năng lập kế hoạch, điều động sản xuất, đấu thầu và chàothầu các công trình, lập hồ sơ dự thầu và tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật,

đầu tư sao cho hợp lý Bên cạnh đó là quản lý máy móc, thiết bị, tài sản, giàngiáo cốp pha của toàn Công ty.

- Phòng đấu thầu: Có nhiệm vụ thông qua các dự toán xây lắp tổ chức

các mối đấu thầu công trình xây lắp, tiến hành làm tất cả các bài thầu xâydựng và quản lý các lĩnh vực kỹ thuật, an toàn lao động của Công ty

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính và

tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn Công ty Cụ thể là theo dõi, quản

lý tài sản và tiền vốn, kiểm tra tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của các

bộ phận trong Công ty Ghi chép và thu thập số liệu trên cơ sở cung cấp thôngtin kinh tế kịp thời, đầy đủ, chính xác để giúp Ban Giám đốc phân tích, đánhgiá được tình hình sản xuất thi công, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa đơn vị

- Ban quản lý dự án: Có trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý các dự án

đầu tư và kiểm tra giám sát các dự án của toàn Công ty

- Văn phòng Hà Nội: Có trách nhiệm lập dự toán các công trình xây

lắp, tính toán số lượng nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công… để tiếnhành thi công công trình hay hạng mục công trình và kiểm tra giám sát kỹthuật thi công của các công trình trong toàn Công ty

- Trạm trộn Mỏ đá: Có nhiệm vụ sản xuất bê tông nhựa để phục vụ

cho các công trình

- Các đội thi công: Thực hiện và tổ chức thi công theo yêu cầu của

Giám đốc giao.Trong đó mỗi đội đều có đội trưởng, nhân viên kế toán, cán bộ

kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh tế và kỹ thuật Đội trưởngtrực tiếp chỉ đạo sản xuất theo các hợp đồng thi công đấu thầu, hướng dẫn cácthủ tục theo cơ chế quản lý của ngành xây dựng

Qua những chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi phòng bantrong Công ty ta thấy mỗi phòng ban đều đảm nhiệm một lĩnh vực riêng

nhưng trong quá trình làm việc thì mỗi phòng ban đều có mối quan hệ tươngtác với nhau Sau khi đấu thầu và trúng thầu ký kết được hợp đồng cán bộCông ty sẽ xuống khảo sát địa hình, lập báo cáo và xây dựng mô hình kiếntrúc, sau đó chuyển hồ sơ xuống phòng kế hoạch đầu tư, lập bản thiết kế côngtrình và lập dự toán thiết kế công trình đó Nhân viên của phòng sẽ thực hiệnviệc lắp đặt đơn giá để lập ra bảng dự toán công trình sau đó trình lên Giámđốc Khi được thông qua công trình sẽ được giao cho các đội thi công trựctiếp dựa vào năng lực của các đội và tính chất phức tạp của công trình Saukhi phòng tổ chức hành chính đã hoàn thành các thủ tục giấy tờ dự toán sẽđược chuyển xuống phòng kế toán tài chính, nhân viên phòng kế toán sẽ lậpluận chứng kế toán để vay vốn ngân hàng nhằm đầu tư cho công trình Vàtrước các đội tiến hành thi công Công ty sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng với

sự tham gia của các phòng ban có liên quan

Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn

được thể hiện rõ nét qua Sơ đồ 1.3 (Trang 13)

SƠ ĐỒ 1.3: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SX VÀ XD THI SƠN

Bên cạnh bộ máy quản lý không thể không nhắc đến tầm quan trọngcủa bộ máy kế toán trong Công ty Một bộ phận có chức năng theo dõi toàn

bộ các mặt liên quan đến tài chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệuquả, đúng mục đích, đúng chế độ và phục vụ sản xuất có hiệu quả Đồng thời

có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tốt toàn bộ hệ thống kế toán thống kê trong

Phòng đấu thầu

Phòng tài chính kế toán

Ban quản

lý - dự án

Văn phòng Hà Nội Trạm trộn mỏ đá Các đội thi công

Công ty nhằm giúp Ban lãnh đạo trong Công ty tổ chức các công tác thông tinkinh tế, phân tích các hợp đồng kinh tế, hướng dẫn và chỉ đạo, kiểm tra cácđội trong Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạchtoán, quản trị kinh tế tài chính Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty

là kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp Quy trình hạch toán được tiến hành tạiPhòng kế toán, các nhân viên kế toán tại Công ty đều được quy định rõ nhiệm

vụ và chức năng của mình, đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trongquá trình thực hiện công việc

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phòng kế toán Là người chịu

trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán và về công tác tài chính - kếtoán của toàn Công ty

+ Xem xét các yêu cầu về cấp phát tiền của các cá nhân và đơn vị.+ Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ giám sát chung, đưa ra cácthông tin nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán thực hiện và các quyết địnhquan trọng về lĩnh vực tài chính của Công ty

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả nhất.+ Làm thay nhiệm vụ của kế toán viên khi họ vắng mặt

- Phó phòng kế toán: Là người phụ trách toàn bộ các công trình thuộc

văn phòng Hà Nội về tiền thu, tiền cấp, chi phí các công trình Tính lương bộphận quản lý doanh nghiệp và quản lý chung về vấn đề vay tín dụng của toàncông ty đối với các ngân hàng hoặc các đơn vị tín dụng khác

- Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Là

có nhiệm vụ quản lý và theo dõi phần hành kế toán nói chung, tập hợp phân

bổ chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Lập các báo cáođịnh kỳ hàng tháng, hàng quý… và lập Báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân

đối kế toán, Kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo luân chuyển tiền tệ, Thuyếtminh báo cáo tài chính của Công ty vào cuối quý, cuối năm.

- Kế toán TSCĐ, vật tư, công cụ dụng cụ: Là người có nhiệm vụ theo

dõi chặt chẽ các thông tin liên quan đến nhập, xuất vật tư hàng hoá và tìnhhình tăng giảm TSCĐ, tính toán xác định giá trị hao mòn phục vụ cho kế toántập hợp chi phí và tính giá thành

- Kế toán thanh toán: Là người có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tình

hình thu chi tiền mặt của Công ty và theo dõi tạm ứng cá nhân bộ phận cán bộquản lý

- Kế toán theo dõi qua ngân hàng: Là người có nhiệm vụ theo dõi

tình hình thu, chi tiền gửi ngân hàng, tình hình vay vốn ngân hàng, tình hìnhthanh toán với ngân sách Nhà nước và bảo lãnh thầu, bảo lãnh các hợp đồngxây lắp

- Thủ quỹ: Là người theo dõi doanh thu thực hiện của Công ty, thanh

toán các khoản nợ của Công ty với bên ngoài và theo dõi các khoản nợ củakhách hàng với Công ty

+ Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty tại quỹ, kiểm tra đốichiếu các chứng từ ngân hàng

+ Đồng thời kiêm phần hành kế toán tiền lương và BHXH Tính

và nộp đủ tiền lương của công nhân viên, BHXH, BHYT cho cơ quan bảohiểm

- Kế toán các đội sản xuất: Là có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi chi tiết

chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại các công trình và tập hợp, phân loại cácchi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thicông, chi phí sản xuất chung rồi gửi lên phòng Tài chính - Kế toán cho bộphận theo dõi để hạch toán chi phí tạm ứng, thanh toán chi phí công trình khi

thu được tiền công trình, các nhân viên này không có nhiêm vụ hạch toán màchỉ có nhiệm vụ thu thập tổng hợp chứng từ chi phí thực tế phát sinh.

Mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán được cụ thể qua Sơ đồ 1.4

Hình thức kế toán mà Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn đangdùng là hình thức kế toán sổ Nhật ký chung Theo hình thức sổ này hàng ngàycăn cứ vào các chứng từ gốc các đối tượng cần theo dõi chi tiết kế toán ghivào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung sau

đó chuyển ghi vào sổ cái tài khoản có liên quan Nếu đơn vị mở sổ nhật kýđặc biệt (nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng) thìcăn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt Định kỳ cuối tháng lấy

số liệu liên quan chuyển ghi vào các Sổ cái Cuối tháng, cuối quí, cuối nămcộng số liệu trên các sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh đồng thời lập Bảngchi tiết, sau đó đối chiếu số liệu tổng hợp trên Sổ cái và số liệu chi tiết để lậpcác Báo cáo tài chính

Bên cạnh đó hàng ngày các chứng từ tại Công ty được kế toán tổng hợpphân loại và ghi vào nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt đồng thời ghi vàocác sổ, thẻ kế toán chi tiết Với các chứng từ tại đội sản xuất kế toán thống kêđội tập hợp lại, lên các bảng kê chứng từ gốc cuối kỳ hạch toán chuyển lêncho phòng kế toán tại Công ty để hạch toán

Trình tự ghi sổ kế toán được mô tả cụ thể qua Sơ đồ 1.5 (Trang 18)

SƠ ĐỒ 1.5: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NKC

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ cái

 Nhiệm vụ của kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán trên máy.

Để tổ chức tốt kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đượcyêu cầu quản lý kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cần thựchiện tốt nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thànhphù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mãhoá, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanhchóng tránh bị nhầm lẫn giữa các đối tượng được quản lý

- Tổ chức hệ thống tài khoản phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.Danh mục các tài khoản được sử dụng cơ sở để mã hoá, cài đặt chương trìnhphần mềm kế toán

- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúngtrình tự đã xác định

- Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán tài chính, hệ thống sổ báo cáo

kế toán quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế toán

- Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý để xác địnhgiá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy

đủ hợp lý và chính xác

♦ Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán trên máy.

Khi tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tinhọc cần phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nóichung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vitính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy

mô và phạm vi hoạt động của đơn vị

- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toáncủa đơn vị.

- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao, trong đó phảitính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán

- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảonguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

♦ Các bước tiến hành kế toán trong điều kiện kế toán trên máy.

- Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từcác bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ

Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mã hóa ngay từ đầu tương ứng vớicác đối tượng chịu chi phí

- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất, kinh doanh dở dang trong

kỳ theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dởdang cuối kỳ vào máy

- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khóa sổ, kết chuyểncuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn

- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tracác báo cáo cần thiết

Trình tự xử lý có thể khái quát qua Sơ đồ 1.6 (Trang 21)

SƠ ĐỒ 1.6: TRÌNH TỰ XỬ LÝ KẾ TOÁN MÁY

Bước chuẩn bịThu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng…

- Phần mềm kế toán sử dụng

Dữ liệu đầu vàoChi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, bút toán kết chuyển chi phí

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hóa, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao

- Các tài liệu khấu hao khác

Máy tính xử lýThông tin và đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu raBảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm , sổ cái…

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn.

Để trình bày rõ nét về quá trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn,

em xin lấy số liệu thi công Công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - TừLiêm - Hà Nội để làm ví dụ minh họa cho bài thực tập của mình

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí NVLTT của Công ty nói riêng cũng như của các đơn vị xây lắpnói chung gồm có:

+ Chi phí NVL chính: Gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép, bê tông,nhựa nóng, ván khuân…

+ Chi phí NVL phụ: Vôi, sơn, dây đinh buộc…

+ Chi phí vật liệu trực tiếp khác

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng.

Để đáp ứng khoản mục chi phí NVLTT Công ty Sản xuất và Xây dựngThi Sơn sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này

phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năng lượngđộng lực dùng trực tiếp cho sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình.

Tài khoản này còn được mở chi tiết theo từng công trình xây lắp, từnghạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toánriêng Cụ thể là đối với công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - TừLiêm - Hà Nội

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

Chi phí NVL thi công có đặc điểm đa dạng, có khối lượng lớn dễ huyđộng không tiện lưu kho bãi và do cơ chế khoán gọn của công ty công tác thumua NVL phục vụ cho thi công tại Công ty do các đội trực tiếp đảm nhiệm.Công ty chỉ giám sát ứng vốn cho các đội thi công theo từng công trình cácđội được giao Đó là NVL mua ngoài theo dự toán thi công công trình trong

kỳ và được xuất thẳng từ kho người bán đến chân công trình Để sử dụngNVL hợp lý có hiệu quả Công ty phải lập dự toán NVL Căn cứ vào tiến độthi công và dự toán chi phí NVL phục vụ cho thi công kế toán đội làm thủ tụctạm ứng mua NVL gồm: Giấy yêu cầu mua NVL; Giấy yêu cầu tạm ứng.Trong đó giấy yêu cầu mua NVL do cán bộ kỹ thuật thi công tại công trìnhlập trên cơ sở nhu cầu NVL của đội và phù hợp với dự toán thi công côngtrình tại thời điểm hiện tại Giấy yêu cầu mua NVL phải được đội trưởng ký

duyệt và xác nhận của phòng tài chính kế toán Giấy đề nghị tạm ứng ( Biểu

2.1 - Trang 24) do đội trưởng lập và có sự phê duyệt của Giám đốc, phòng kếhoạch đầu tư và kế toán trưởng Công ty

Sau khi vật liệu được mua và chuyển đến công trình, các đội làm thủ tụckiểm nghiệm vật tư, giao nhận hàng đảm bảo về số lượng và chất lượng Kế toán

đội căn cứ vào Hóa đơn GTGT (Biểu 2.2 - Trang 25) thu mua vật tư, kiểm tra thấy hợp lý sẽ viết Phiếu nhập kho (Biểu 2.3 - Trang 26) đồng thời viết Phiếu

xuất kho (Biểu 2.4 - Trang 27) cho số vật tư đã mua Trên cơ sở các phiếu nhập

kho, phiếu xuất kho kế toán đội lập thẻ kho Cuối kỳ kế toán đội lập bảng tổnghợp nhập, xuất tồn kho NVL cho các công trình của đội Theo cách hạch toánnày bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, thẻ kho không có NVL cuối kỳ.

Tên tôi là: Phạm Huy Thông

Chức vụ: Đội trưởng công trình

Địa chỉ : Công trình Nhà C2 - Khu đô thị Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội

Đề nghị tạm ứng số tiền : 38.500.000dd

Bằng chữ: (Ba mươi tám triệu năm trăm ngàn đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền mua Xi măng thi công Công trình Nhà C2 Khu đô thị mới Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội

-Duyệt tạm ứng:

Người đề nghị Kế toán trưởng Giám đốc

Công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội cónhiệm vụ mua Xi măng đã được phản ánh vào Giấy đề nghị tạm ứng Sau khi

đã được Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt sẽ được tiến hành tạm ứng kèm

theo Hoá đơn GTGT (Biểu 2.2 - Trang 25).

BIỂU 2.2

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 19 tháng 10 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Nam

Địa chỉ: Phường Quang Trung - Phủ Lý - Hà Nam

Số TK: 0700255067

Họ tên người mua: Phạm Huy Thông

Tên đơn vị: Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn

Địa chỉ: Số 352 Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 2.3

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

BIỂU 2.4

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 19 tháng 10 năm 2009

Số CT:……

Nợ TK 621:

Có TK 152:

Xuất cho: Đội CT Nhà C2

Dùng vào việc: Thi công Công trình Nhà C2 Khu đô thị mới Mỹ Đình

Thành tiền (bằng chữ): Ba mươi năm triệu đồng chẵn

Xuất ngày 19 tháng 10 năm 2009

Sau khi có hóa đơn mua NVL của Công ty Cổ phần Thương Mại Thành

Nam kế toán đội viết Phiếu nhập kho (Biểu 2.3 - Trang 26), Phiếu xuất kho

(Biểu 2.4 - Trang 27) Căn cứ vào hai phiếu này và các số liệu trên hoá đơn,

kế toán đội lập Bảng kê chi phí NVL trực tiếp (Biểu 2.5 - Trang 28) từng

công trình Đồng thời kế toán đội lập thêm Bảng kê tổng hợp (Biểu 2.6

-Trang 29) hoá đơn hàng hóa phục vụ thi công, bảng này sẽ phản ánh các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hoá đơn chứng từ gốc của từng công trình

BIỂU 2.5

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

Đội XD: CT Nhà C2

BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Công trình nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội

Đội trưởng Kế toán đội Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

BIỂU 2.6

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

Đội XD: CT Nhà C2

BẢNG KÊ TỔNG HỢP

Hoá đơn hàng hóa, vật tư phục vụ thi công Công trình nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội

thép và sơn 329.160.650 32.916.065 362.076.715

Ngày… tháng… năm 2009

Đội trưởng Kế toán đội Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Sổ nhật ký chung (Biểu 2.7 - Trang 30), Sổ chi tiết TK 621 (Biểu 2.8 - Trang

33), Sổ cái TK 621 (Biểu 2.9 - Trang 34) theo mẫu đã được thiết kế sẵn.

MĐ - Từ Liêm - HNChi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 329.160.650Tạm ứng cho đội thi

30/10 10.06

Chi phí NCTT CT Nhà C2 - KĐT mới

MĐ - Từ Liêm - HNChi phí nhân công

Tạm ứng cho đội thi công 1413 321.686.000

30/10 10.15

Chi phí SD MTC CT Nhà C2 - KĐT mới

MĐ - Từ Liêm - HNThanh toán tiền xăng dầu, bảo dưỡng MTC 6237 1.000.000Tạm ứng tiền xăng

30/10 10.19 Chi phí SXC CT Nhà

C2 - KĐT MĐ - Từ

Liêm - HNThanh toán tiền lươngCNV quản lý đội 6271 19.494.308

30/10 10.23

Chi phí SXC CT Nhà C2 - KĐT MĐ - Từ Liêm - HN

Thanh toán tiền mua

BIỂU 2.9

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN

SỔ CÁI TK 621 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009

Dư nợ đầu kỳ:Phát sinh nợ:Phát sinh có:

Dư nợ cuối kỳ:

Số hiệu TK

Phát sinh nợ

Phát sinh có

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phải trảtrực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lương củacông nhân sản xuất như: BHXH; BHYT; KPCĐ…

Tại Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn khoản mục chi phí NCTTchiếm khá lớn trong giá thành các công trình (khoảng 15%) và hơn nữa cóliên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ củađơn vị đối với người lao động và do đơn vị quản lý sử dụng lao động Do vậyhạch toán đúng đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phần vào việctính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp thanh toán chitrả lương, tiền công kịp thời, khuyến khích, động viên người lao động

Khoản mục chi phí NCTT ở Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơnbao gồm tiền lương cho bộ phận công nhân trong danh sách và nhân côngthuê ngoài Với đối tác khác nhau Công ty áp dụng các phương pháp trảlương khác nhau

Lao động trực tiếp tham gia thi công xây lắp các công trình bao gồmhai bộ phận: Công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài

- Công nhân trong danh sách: Hình thức trả lương cho bộ phận này là

hình thức khoán Dựa vào bảng chấm công và hợp đồng làm khoán nhân viên

kế toán đội tiến hành tính lương cho mỗi công nhân viên theo công thức:

Số tiền công nhân

được lĩnh =

Tổng số lương khoán

x

Số công quy đổi theo

hệ số năng suất củamột công nhân

Tổng số công quy đổitheo hệ số năng suất

Hệ số năng suất của mỗi công nhân do đội trưởng đánh giá dựa vào khảnăng, mức độ làm việc thực tế của từng công nhân

- Công nhân thuê ngoài: Hình thức trả lương cho số lao động bên ngoài

được tính theo hình thức là lương thời gian

+ Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương phải trả cho bộ phận

này là căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa chủ công trình và người laođộng cùng biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo côngthức:

Tiền lương phải trả cho một

công nhân trong tháng =

Số công mỗi công nhânthực hiện trong tháng x

Đơn giá mộtnhân công

Đơn giá nhân công được quy định trong hợp đồng lao động

Do số công nhân trong danh sách của công ty không lớn mà nhu cầu vềcông nhân của Công ty lại cao nên Công ty sử dụng nhân công thuê ngoàitheo hợp đồng thời vụ Vì vậy BHXH, BHYT không trích cho công nhân theotháng mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người laođộng

Đối với Công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình nhân công trực

tiếp thi công xây lắp là công nhân trong danh sách do ông Phạm Huy Thông

là đội trưởng chịu trách nhiệm thi công

Quy trình tính lương của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn nhưsau:

Cứ vào cuối tháng cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng đội xây dựng tiếnhành nghiệm thu khối lương công việc hoàn thành

Tổng số lương

Tổng khối lượng thựchiện trong tháng x

Đơn giá một khối lượng

công việcSau đó căn cứ vào Bảng chấm công và Bảng chia lương do đội sản xuấtgửi lên, nhân viên kế toán có trách nhiệm xác định đơn giá một ngày công vàtiền lương mỗi công nhân được hưởng

Đơn giá một nhân công =

Tổng số lương khoán

Tổng số công đã quy đổi theo HSNS

Lương khoán của một

Đơn giá 1 nhâncông đã quy đổitheo HSNS

x

Số công của mỗicông nhân đã quyđổi theo HSNS

Trong Công ty thì việc xác định hệ số lương dựa trên số năm công tác,cấp bậc và trình độ

Đối với các khoản trích nộp như BHXH, BHYT, KPCĐ cho người laođộng thì tỷ lệ trích ở Công ty là 25% trong đó 6% được khấu trừ vào lươngcủa công nhân viên còn 19% tính vào giá thành của sản phẩm xây lắp

Cụ thể: BHXH : 15% tiền lương cơ bản

BHYT : 2% tiền lương cơ bản

KPCĐ : 2% tiền lương thực tế

Lương bảo hiểm được tính trên cơ sở hệ số lương cơ bản của người laođộng được hưởng và được dùng để xác định mức lương với người lao động

Công thức tính như sau:

Lương bảo hiểm = Lương cơ bản x Hệ số

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng.

Để phản ánh khoản mục chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622 “Chiphí nhân công trực tiếp”.Tài khoản này được mở trực tiếp cho từng đối tượngtập hợp chi phí, đó là từng công trình, hạng mục công trình Cụ thể đối với

công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội tài khoản

sử dụng là TK 622 “Công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình ”

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

Khi trúng thầu Công ty giao công trình cho Đội trưởng đội thi công Lúcnày đội trưởng tiến hành thuê lao động Người lao động ký hợp đồng với độitrưởng Hợp đồng lao động nêu rõ thời hạn thực hiện hợp đồng, công việc phảilàm, chức vụ (nếu có) Đồng thời hợp đồng cũng nêu rõ chế độ làm việc nhưthời gian làm việc trong tuần, điều kiện an toàn lao động cũng như nghĩa vụ vàquyền lợi của người lao động và quyền hạn của người sử dụng lao động

Đối với mỗi công trình đều có chủ nhiệm công trình, đội xây dựng và

đội sản xuất trực tiếp thi công, bên cạnh đó là Hợp đồng làm khoán (Biểu

2.10 - Trang 39) công việc của công trình ghi rõ nội dung, khối lượng, đơngiá công việc Đội xây dựng căn cứ vào hợp đồng này để tổ chức thực hiệnkhối lượng công việc được giao đảm bảo đúng tiến độ kỹ thuật, tiến độ thicông Để thuận lợi cho việc quản lý, đội trưởng chia thành các tổ, mỗi tổ cómột đội trưởng có nhiệm vụ quản lý công nhân trong đội mình và giao nhiệm

vụ cụ thể cho từng đối tượng thực hiện Mỗi tổ có cán bộ phụ trách côngtrình, cán bộ này có nhiệm vụ theo dõi lao động về thời gian chất lượng công

việc được thực hiện qua bảng chấm công Sau đó cán bộ phụ trách sẽ Lập

bảng chấm công và chia lương (Biểu 2.11 - Trang 40) và chuyển cho kế

toán đội Ngoài ra nhân viên kế toán phải Lập bảng thanh toán lương (Biểu 2.12 - Trang 42) Sau đó căn cứ vào bảng thanh toán lương và Bảng tổng hợp

chi phí nhân công (Biểu 2.13 - Trang 43) đã được kiểm tra của kế toán để

theo dõi công trình

Đơn giá

Thời gian Khối

lượng Số tiền

Số công thực tế

Thời gian kết thúc Bắt đầu Kết thúc

BIỂU 2.11

BẢNG CHẤM CÔNG VÀ CHIA LƯƠNG THÁNG 10 NĂM 2009

ngày ăn

Hệ số năng suất

Số công quy đổi theo HSNS

Đơn giá một công quy đổi theo HSNX

Tổng số tiền được lĩnh